15
Оптимизация закупочной деятельности в производственном холдинге Жидкова Алла Руководитель проектов

Управление запасами производственного предприятия

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Управление запасами производственного предприятия

Оптимизация закупочной деятельности в производственном

холдингеЖидкова Алла

Руководитель проектов

Page 2: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Задачи отдела закупок

• Формирование закупок, расчет оптимального размера

заказа

• Оценка поставщиков

• Мониторинг закупок, контроль поставки

• Составление и согласование плана закупок на основе

плана продаж\производства

• Управление запасами

Page 3: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Организация отдела закупок производственного холдинга

ЦО

К1 К2 К3 К4

Поставщики

Материальный

поток

Материальный

поток

Заявки на поставку

Заявки на поставку

Page 4: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Организация отдела закупок производственного холдинга

• Центральный офис– Ведение единых справочников (номенклатура,

состав изделия, поставщики)– Согласование плана закупок – Определение оптимальной партии закупок для

всего холдинга– Взаимодействие с поставщиками– Оценка поставщиков

• Компании– План производства– Расчет потребностей (остатки по складам,

согласованные закупки, страховой запас, потребности под план производства)

– Подготовка заявки на закупку для согласования с ГЦ

– Контроль поставки (сроки, количество, цена)

Page 5: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Планирование и бюджетирование

• Расчет долгосрочного плана закупок • Формирование бюджета закупок (ЦФО, статья, проект,

производство…)• Оперативное планирование• Контроль соответствия закупок бюджетам

Page 6: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Оценка поставщиков

• Применение АВС анализа • Формирование запросов на предложение нескольким

поставщикам• Сравнение параметров поставки ( сроки, объемы, скидки,

цены, накладные расходы)

Page 7: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Управление сделками

• Создание договора (реквизиты , условия поставки и оплаты, кредитные лимиты)

• Согласование (маршруты в зависимости от вида договора)

• Формирование закупок – мониторинг выполнения• Приемка товара - контроль качества, количества, цены• Система оповещений

Page 8: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Управление расчетами с поставщиками

• Формирование реестра платежей на основании заказов на закупку

• Согласование заявок на оплату на уровне холдинга• Частичная оплата• Контроль бюджета платежей• Платежный календарь

– Исключение дублирования заявок– Своевременна оплата, исключение штрафных санкций– Оптимальное управление платежами по приоритетам

Page 9: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Анализ

• Оценка работы с поставщиками• Оценка запасов на складе• План факторный анализ (отклонения)

Page 10: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Управление бизнес процессами

• Автоматическое создание задач• Назначение ответственного по задаче• Контроль исполнения• Мониторинг длительности исполнения

Page 11: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества

Все задачи связаны с определенными объектами ERP-системы.

Экземпляры бизнес-процессов автоматически формируются и изменяются в зависимости от зарегистрированной информации.

Возможность выполнить задачи зависит от состояния объектов ERP-системы.

Завершение задач несет обратную связь в объекты ERP-системы.

Page 12: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

ИТОГИ:РЕШЕННЫЕ ЗАДАЧИ

• Поставка ТМЦ в срок• Обеспечение беспрерывного производства• Оптимизация работы с поставщиками• Оптимизация денежных потоков• Оптимизация запасов на складах

Page 13: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

Единая платформа MS Dynamics AX обеспечивает возможность получения информации по всей компании в режиме реального

времени

Производство

Продажи Расчеты с поставщиками

Маркетинг

Отгрузка

Склад

Бухгалтерия

Расчеты с клиентами

Закупки

Ввод заказов

Принципы MS Dynamics AX

Page 14: Управление запасами производственного предприятия

www.itboxcons.ru

IT-Box: Отраслевой центр компетенции

Специализация: грузоперевозки, логистика, складНаш опыт: Taisu Atlantic Cargo Service STA LogisticНаши продукты: Решение «IT-Box: Грузоперевозки, Логистика, Склад»

на базе Microsoft Dynamics AX для среднего и крупного бизнеса.

Решение на платформе 1С для малого бизнеса.

Наши преимущества: глубокое понимание отраслевойспецифики и успешный опыт проектов.

Page 15: Управление запасами производственного предприятия

Благодарим за вниманиеВаши вопросы…