21
L/O/G/O Система электронного документооборота: прозрачность процессов и контроль поручений

Системы электронного документооборота

  • Upload
    -

  • View
    684

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Системы электронного документооборота. Прозрачность процессов и контроль поручений. • Обзор возможностей и предназначение систем ЭДО; • Возможности автоматизации процессов. Выгоды и эффекты; • Контроль эффективности и выявление узких мест.

Citation preview

Page 1: Системы электронного документооборота

L/O/G/O

Система электронного документооборота: прозрачность процессов и

контроль поручений

Page 2: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Структура выступления

Краткий обзор возможностей и предназначение СЭД

Возможности автоматизации. Выгоды и эффекты

Контроль эффективности и выявление узких мест

Page 3: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Управление с помощью СЭД

Передача информации по всем каналам

Передача всех документов в ходе

основной деятельности

Передача нужной информации в аналитические

системы

= трансформационная система,способная менять текущие бизнес-

процессыСЭД

Page 4: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Обзор возможностей

Веб-доступВеб-доступ

НумераторыдокументовНумераторыдокументов

Атрибутивный и полнотекстовый

поиск данных

Атрибутивный и полнотекстовый

поиск данных

Гибкая система прав доступа

Гибкая система прав доступа

Маршрутизацияработ и документов

Маршрутизацияработ и документов

ПротоколированиеПротоколирование

Поддержкараспределенной

работы

Поддержкараспределенной

работы

Учет затрат рабочего времени

сотрудников

Учет затрат рабочего времени

сотрудников

ОтчетностьОтчетность

УведомлениеисполнителейУведомлениеисполнителей

Централизованное идецентрализованноеадминистрирование

Централизованное идецентрализованноеадминистрирование

НастройкаинтерфейсаНастройка

интерфейса

Обработка внешнейкорреспонденции

Обработка внешнейкорреспонденции

Ролевая маршрутизация

Ролевая маршрутизация

Контрольисполнительской

дисциплины

Контрольисполнительской

дисциплины

Внутреннийдокументооборот

Внутреннийдокументооборот

Административныерегламенты, НСИ

Административныерегламенты, НСИ

Хранение и контрольверсий файлов

Хранение и контрольверсий файлов

Ведение архиваВедение архива

Сканирование и распознаваниеСканирование

и распознавание

Page 5: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Обзор возможностей

Page 6: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Учет всех видов документов

Page 7: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Автоматизация процессов

Page 8: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Автоматизация процессов

Page 9: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

Выигрыш для руководителя:

возможность оперативного получения

информации, необходимой для принятия решения,

и оперативного контроля исполнительской

дисциплины.

Page 10: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

Page 11: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

1 выигрыш секретаря: снижается трудоемкость поиска необходимых документов с одновременным повышением качества подборки необходимых материалов.

2 выигрыш секретаря: облегчается контроль исполнительской дисциплины и подготовка различных мероприятий.

3 выигрыш секретаря: снижается время подготовки, согласования и утверждения итоговых документов, контроля исполнения решений.

Page 12: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

Выигрыш для финансово-бухгалтерских служб: СЭД позволяет повысить скорость движения документов, например из филиалов в головную организацию, избежать утери документов, экономить время на их подборке для проведения сверок расчетов или проверок надзорных органов.

Выигрыш для организации в целом: Снижение трудоемкости работы с документами позволит финансово-бухгалтерским службам сосредоточиться на повышении качества учета и подготовке отчетности.

Page 13: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

СЭД позволяет:

• создать шаблоны договоров, которые будут храниться в месте общего доступа и гарантированно обновляться; • согласовать документы в электронном виде, исключив долгое «блуждание» документов; • наладить автоматический контроль срока действия лицензий и разрешений; • обеспечить хранение электронных образов подборок документов для облегчения формирования комплектов документов.

Page 14: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

Выигрыш для юридической службы при внедрении СЭД:

Юристы могут снизить трудоемкость работы по подготовке договоров, контролю сроков, поиску необходимых нормативных документов.

Page 15: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выгоды и эффекты

Выигрыш для инженеров, конструкторов и организации в целом: Необходимые документы легко найти, а также сделать нужные копии. Трудоемкость разработки измененных документов снижается в десятки раз, как следствие – у специалистов появляется больше возможностей повысить качество разрабатываемых документов.

Page 16: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Контроль эффективности

Page 17: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Контроль эффективности

Page 18: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Выявление узких мест

Page 19: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Расширенная аналитика

Page 20: Системы электронного документооборота

www.themegallery.com

Инструмент – 1С:ДО

Веб-доступВеб-доступ

НумераторыдокументовНумераторыдокументов

Атрибутивный и полнотекстовый

поиск данных

Атрибутивный и полнотекстовый

поиск данных

Гибкая система прав доступа

Гибкая система прав доступа

Маршрутизацияработ и документов

Маршрутизацияработ и документов

ПротоколированиеПротоколирование

Поддержкараспределенной

работы

Поддержкараспределенной

работы

Учет затрат рабочего времени

сотрудников

Учет затрат рабочего времени

сотрудников

ОтчетностьОтчетность

УведомлениеисполнителейУведомлениеисполнителей

Централизованное идецентрализованноеадминистрирование

Централизованное идецентрализованноеадминистрирование

НастройкаинтерфейсаНастройка

интерфейса

Обработка внешнейкорреспонденции

Обработка внешнейкорреспонденции

Ролевая маршрутизация

Ролевая маршрутизация

Контрольисполнительской

дисциплины

Контрольисполнительской

дисциплины

Внутреннийдокументооборот

Внутреннийдокументооборот

Административныерегламенты, НСИ

Административныерегламенты, НСИ

Хранение и контрольверсий файлов

Хранение и контрольверсий файлов

Ведение архиваВедение архива

Сканирование и распознаваниеСканирование

и распознавание

Page 21: Системы электронного документооборота

L/O/G/O

Компания «Диалог ИТ»www.dialogit.ru