Upload
-
View
684
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Системы электронного документооборота. Прозрачность процессов и контроль поручений. • Обзор возможностей и предназначение систем ЭДО; • Возможности автоматизации процессов. Выгоды и эффекты; • Контроль эффективности и выявление узких мест.
Citation preview
L/O/G/O
Система электронного документооборота: прозрачность процессов и
контроль поручений
www.themegallery.com
Структура выступления
Краткий обзор возможностей и предназначение СЭД
Возможности автоматизации. Выгоды и эффекты
Контроль эффективности и выявление узких мест
www.themegallery.com
Управление с помощью СЭД
Передача информации по всем каналам
Передача всех документов в ходе
основной деятельности
Передача нужной информации в аналитические
системы
= трансформационная система,способная менять текущие бизнес-
процессыСЭД
www.themegallery.com
Обзор возможностей
Веб-доступВеб-доступ
НумераторыдокументовНумераторыдокументов
Атрибутивный и полнотекстовый
поиск данных
Атрибутивный и полнотекстовый
поиск данных
Гибкая система прав доступа
Гибкая система прав доступа
Маршрутизацияработ и документов
Маршрутизацияработ и документов
ПротоколированиеПротоколирование
Поддержкараспределенной
работы
Поддержкараспределенной
работы
Учет затрат рабочего времени
сотрудников
Учет затрат рабочего времени
сотрудников
ОтчетностьОтчетность
УведомлениеисполнителейУведомлениеисполнителей
Централизованное идецентрализованноеадминистрирование
Централизованное идецентрализованноеадминистрирование
НастройкаинтерфейсаНастройка
интерфейса
Обработка внешнейкорреспонденции
Обработка внешнейкорреспонденции
Ролевая маршрутизация
Ролевая маршрутизация
Контрольисполнительской
дисциплины
Контрольисполнительской
дисциплины
Внутреннийдокументооборот
Внутреннийдокументооборот
Административныерегламенты, НСИ
Административныерегламенты, НСИ
Хранение и контрольверсий файлов
Хранение и контрольверсий файлов
Ведение архиваВедение архива
Сканирование и распознаваниеСканирование
и распознавание
www.themegallery.com
Обзор возможностей
www.themegallery.com
Учет всех видов документов
www.themegallery.com
Автоматизация процессов
www.themegallery.com
Автоматизация процессов
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
Выигрыш для руководителя:
возможность оперативного получения
информации, необходимой для принятия решения,
и оперативного контроля исполнительской
дисциплины.
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
1 выигрыш секретаря: снижается трудоемкость поиска необходимых документов с одновременным повышением качества подборки необходимых материалов.
2 выигрыш секретаря: облегчается контроль исполнительской дисциплины и подготовка различных мероприятий.
3 выигрыш секретаря: снижается время подготовки, согласования и утверждения итоговых документов, контроля исполнения решений.
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
Выигрыш для финансово-бухгалтерских служб: СЭД позволяет повысить скорость движения документов, например из филиалов в головную организацию, избежать утери документов, экономить время на их подборке для проведения сверок расчетов или проверок надзорных органов.
Выигрыш для организации в целом: Снижение трудоемкости работы с документами позволит финансово-бухгалтерским службам сосредоточиться на повышении качества учета и подготовке отчетности.
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
СЭД позволяет:
• создать шаблоны договоров, которые будут храниться в месте общего доступа и гарантированно обновляться; • согласовать документы в электронном виде, исключив долгое «блуждание» документов; • наладить автоматический контроль срока действия лицензий и разрешений; • обеспечить хранение электронных образов подборок документов для облегчения формирования комплектов документов.
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
Выигрыш для юридической службы при внедрении СЭД:
Юристы могут снизить трудоемкость работы по подготовке договоров, контролю сроков, поиску необходимых нормативных документов.
www.themegallery.com
Выгоды и эффекты
Выигрыш для инженеров, конструкторов и организации в целом: Необходимые документы легко найти, а также сделать нужные копии. Трудоемкость разработки измененных документов снижается в десятки раз, как следствие – у специалистов появляется больше возможностей повысить качество разрабатываемых документов.
www.themegallery.com
Контроль эффективности
www.themegallery.com
Контроль эффективности
www.themegallery.com
Выявление узких мест
www.themegallery.com
Расширенная аналитика
www.themegallery.com
Инструмент – 1С:ДО
Веб-доступВеб-доступ
НумераторыдокументовНумераторыдокументов
Атрибутивный и полнотекстовый
поиск данных
Атрибутивный и полнотекстовый
поиск данных
Гибкая система прав доступа
Гибкая система прав доступа
Маршрутизацияработ и документов
Маршрутизацияработ и документов
ПротоколированиеПротоколирование
Поддержкараспределенной
работы
Поддержкараспределенной
работы
Учет затрат рабочего времени
сотрудников
Учет затрат рабочего времени
сотрудников
ОтчетностьОтчетность
УведомлениеисполнителейУведомлениеисполнителей
Централизованное идецентрализованноеадминистрирование
Централизованное идецентрализованноеадминистрирование
НастройкаинтерфейсаНастройка
интерфейса
Обработка внешнейкорреспонденции
Обработка внешнейкорреспонденции
Ролевая маршрутизация
Ролевая маршрутизация
Контрольисполнительской
дисциплины
Контрольисполнительской
дисциплины
Внутреннийдокументооборот
Внутреннийдокументооборот
Административныерегламенты, НСИ
Административныерегламенты, НСИ
Хранение и контрольверсий файлов
Хранение и контрольверсий файлов
Ведение архиваВедение архива
Сканирование и распознаваниеСканирование
и распознавание
L/O/G/O
Компания «Диалог ИТ»www.dialogit.ru