ТРУДОВОЕ ПРАВО

Файзрахманова Элеонора, партнер юридического агентства «ЮС КОГЕНС»

Как составить гражданско-правовой договор, что бы его не признали

трудовым

1. Определить четкий объем выполняемой работы, например, швея должна сшить 10 халатов.

2. Запрещено использовать формулировки: время работы, подчинение ПВТР, заработная плата и пр.

3. Указываем, что стоимость выполняемых работ или оказываемых услуг определяется: либо сметой, либо от количества выполненных поручений, либо от определенного объема работ.

4. Приемка выполненных работ осуществляется на основании акта выполненных работ (если договор подряда). Либо иного документа.

Отличие трудового договора от договора подряда, оказания услуг

• Трудовой договорТрудовой договор:• предмет договора - это

трудовая функция – работа по определенной профессии, специальности, должности

• установлена продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, а также отпуск;

• работодатель обязан обеспечить работнику необходимые условия труда, место работы и т.п.;

• работа выполняется лично;• оплата 2 раза в месяц.

• Гражданско-правовойГражданско-правовой• исполнитель должен выполнить

конкретную работу (в данном случае оказать конкретную услугу) на свой страх и риск;

• нацелен на результат работы;• Исполнитель, изначально, всем

необходимым обеспечивает себя сам;

• выполняет в любое удобное время лично, либо с привлечением третьих лиц;

• основание для оплаты акт выполненных работ.

Должностная инструкция

• Не является локальным актом и не является обязательным - это право Работодателя.

• «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 ред. от 14.03.2011) – на основании него можно разрабатывать. В случае противоречия должностной инструкции справочнику, применяется инструкция.

Срок трудового договора

• 1) неопределенный срок;• 2) определенный срок не более пяти лет

(срочный трудовой договор).• Если в трудовом договоре не оговорен срок

его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Важно! В случае, если после истечении срока трудового договора работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Как указываем, что договор является срочным:

• Самый четкий – с ___ по ____.• На один год.• На период отсутствия основного

работника: – «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника- Петровой Нины Алексеевны»

Важно! Обязательно, указываем причину заключения срочного договора!

Заработная плата• Размер указывается в трудовом договоре.• Размер заработной платы должен соответствовать

штатному расписанию.• Запрещено! указывать в трудовом договоре, что

заработная плата определена в соответствии со штатным расписанием.

• В договоре указываются даты выплаты заработной платы – не реже 2-х раз в месяц.

• Обязательно! Расчетный листок – выдается при выплате заработной платы (составные части заработной платы, удержания, общая денежная сумма, подлежащей выплате) Ежемесячно, работник расписывается о его получении.

Ответственность за задержку выплаты платежей работнику

• Ответственность (даже за 1 день).• Размер: 1/300 ставки рефинансирования от

суммы задержки (например, от суммы 10 000 руб. будет 2.66 рублей за каждый день просрочки).

• Как считаем: сумма долга х ставку рефинансирования х количество дней просрочки / на 300.

• Повышение ставки возможно на основании коллективного договора, трудового договора, тарифного соглашения.

Премия - право или обязанность работодателя?

Приемлемая формулировка: «Работодатель в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда работников, Положением о премировании работников имеет право применять стимулирование работников в виде выплаты премии».

Спорная формулировка: «Работодатель в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда работников, Положением о премировании работников производит/обязуется производить стимулирование работников в виде выплаты премии».

Нужно ли указывать про испытательный срок?

• Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Важно! Следует обратить внимание, что делать запись об испытании в приказе можно, только если данное условие включено в трудовой договор, в противном случае она не будет иметь юридической силы.

Коммерческая тайна

• Для внесения в трудовой договор условий о сохранении и нераспространении коммерческой тайны – необходимо работника ознакомить с перечнем сведений, относящихся к тайне.

• В организации должно быть положение о коммерческой тайне – с которым необходимо письменно ознакомить всех работников.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Продление, перезаключение срочного трудового договора

• запрет на увольнение в связи с истечением срока – с сотрудницей, ожидающей малыша (ст. 261 ТК РФ).

• Как продлить с другими работниками, что бы остался срочный:• увеличить срок. Для этого можно подписать дополнительное

соглашение к трудовому договору об изменении срока, например вместо двух лет установить три года. Но максимальный срок не может превышать пяти лет.

Как вариант: заключить новый срочный трудовой договор. Минусы:

• окончательный расчет с работником;• рабочий период для получения ежегодного отпуска начнется

заново;• суд может признать, что подобный договор заключен на

неопределенный срок.

Заключение трудового договора

• Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем.

• Экземпляр работодателя:«Работник получил на руки второй

экземпляр настоящего трудового договора», подпись работника.

Процедура приема на работу

• Получить от работника все необходимые документы, в том числе трудовую книжку.

• Получить от работника заявление о приеме на работу с указанием точного наименования должности и прочих условий (например, по совместительству).

• Ознакомить работника с локальными актами под его подпись.

• Подписать приказ о приеме на работу.• Подписать трудовой договор работником и

работодателем. • Сделать запись в трудовую книжку.• Заполнить необходимые документы (личная

карточка, книга учета и движения труд. книжек…)

Обязательно нужно ознакомить работника со следующими локальными актами

работодателя

• правила внутреннего трудового распорядка;• правила хранения и использования персональных

данных работников (можно зафиксировать в ПВТР);

• положение об оплате труда, если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и инструкция по охране труда• График отпусков• График сменности

Как знакомим: Лично каждого работника – доказательства ознакомления – его подпись

Оформление приказа

• C 01.01.2013 г. В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете”,– Работодатель самостоятельно

разрабатывает формы первичных документов

Трудовая книжка – порядок ведения и заполнения

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» -утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

Работодатель обязан вести журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них!

• Оформление приказа, подпись работника на приказе.• Составление записки-расчета.• Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с

ТК РФ.• Оформление личной карточки и подпись работника

(если велась).• Выплаты работнику – его подпись о получении.• Подпись работника в книге учета движения трудовых

книжек о получении трудовой книжки.• Направление в военкомат сведений об уволенном

работнике, подлежащем воинскому учету• Выдача необходимых документов - справка о сумме

заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Общая процедура расторжения трудового договора

Расторжение ТД с руководителем

По общему правилу с руководителем организации трудовой договор может быть расторгнут по любому из оснований, предусмотренных статьями 77 и 81 ТК РФ, а также федеральными законами.

ст.278 ТК РФ устанавливает дополнительные основания:

1) в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством банкротстве;

2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, … решения о прекращении трудового договора;

3) иные основания, предусмотренные трудовым договором, например:

- невыполнение утвержденных финансовых показателей деятельности;

- задержка выплаты заработной платы работникам более чем на месяц.

Компенсация при расторжении ТД по решению собственника - не ниже трехкратного среднего месячного заработка при отсутствии виновных действий (бездействия).

Расторжение ТД по инициативе Руководителя - уведомление не позднее чем за один месяц.

Расторжение ТД с руководителем

Оптимальный вариант расставания с работником – по соглашению сторон

Составляемые документы:1) Соглашение о расторжении ТД.2) Приказ о расторжении.3) Заявление работника с предложением расторгнуть трудовой

договор по соглашению сторон (не обязательно).

В соглашении нужно указать: дату расторжения, что работник получил на руки второй экземпляр соглашения.

В соглашении можно указать: суммы, подлежащие выплате работнику, о том, что выдана трудовая книжка, о предоставлении отпуска с последующим расторжением договора, о порядке передачи дел и т.п.

Особенностью прекращения трудового договора по соглашению сторон является то, что его отмена возможна только при взаимном согласии сторон.

Статья 5.27. КоАП РФ Нарушение законодательства о труде и об охране

труда

•1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -•влечет наложение административного штрафа на

должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

•2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

•влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Дистанционный труд

• выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя

• Как взаимодействуют - через сеть «Интернет». •Как подписывать: путем обмена электронными документами

с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

•В течение 3-х календарных дней работодатель направляет работнику заказным письмом с уведомлением экземпляр трудового договора на бумажном носителе.

• Запись в трудовую книжку — можно не заносить.• Можно предусмотреть оборудование, программно-

технические средства, средства защиты информации которые должен использовать работник. Определить наличие или отсутствие компенсации.

•Порядок, сроки, форма предоставления отчетов о выполненной работе.

•Основания расторжения трудового договора.

ЮС КОГЕНС. Наши услуги

Оформление земли

Судебные споры

Представительство в ФАС

Наследство

Контактная информация

Юридическое агентство«ЮС КОГЕНС»620014, Россия, г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, 75.Тел.: (343) 204-71-33, +7 (912) 259-10-10, Файзрахманова Элеонора:+7-922-203-88-99e-mail: br@2222223.ruwww.jus-cogens.ru