Παρουσίαση για το σύνολο της διαδικασίας

Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑΠρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

«Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων

και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών

οργάνων στο Διαδίκτυο - “Πρόγραμμα Διαύγεια”»

Διονύσης Κοντογιώργης

Δρ. Βασιλική Νταλάκου

Αναστάσιος Παπαζαρίφης

Ο.Δ.Ε. ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ.

ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2010

2

1. Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ – Θεσμικό Πλαίσιο – Διαδικασίες

2. Ομάδες Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ)

3. Διαδικασία Καταχώρισης

4. Αναζήτηση Εγγράφου

5. Υποστήριξη

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

3

1. Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ – Θεσμικό Πλαίσιο –

Διαδικασίες


3. Διαδικασία Καταχώρησης




ΣΤΟΧΟΣ:

Η επίτευξη της μέγιστης δυνατής δημοσιότητας της Κυβερνητικής πολιτικής

και της διοικητικής δράσης

ΑΠΟΣΤΟΛΗ:

Η διασφάλιση της διαφάνειας της κρατικής δράσης

Η τήρηση της νομιμότητας και της χρηστής Δημόσιας Διοίκησης

Η ενίσχυση των δυνατοτήτων των πολιτών στην άσκηση των

συνταγματικά κατοχυρωμένων δικαιωμάτων τους

Η συμπλήρωση, και όχι η υποκατάσταση, των υπαρχόντων συστημάτων

δημοσίευσης (Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, κτλ.)

Η οργάνωση των πράξεων και των αποφάσεων της Δημόσιας Διοίκησης με

τρόπο απλό, κατανοητό και φιλικό προς τον πολίτη

ΣΤΟΧΟΣ & ΑΠΟΣΤΟΛΗΣΤΟΧΟΣ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ

Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ 4

ΒΑΣΙΚΑ ΝΟΜΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑΒΑΣΙΚΑ ΝΟΜΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ

5

Νόμος υπ’ αριθ. 3861/13 Ιουλ. 2010 (ΦΕΚ Α΄ 112)

Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. υπ’ αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.8/οικ. 22 Ιουλ.

2010

Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. υπ’ αριθ. 206868/29 Σεπ. 2010

Προβλέπεται να εκδοθεί η Υπουργική Απόφαση που θα

καθορίζει τα λεπτομερειακά και τεχνικά θέματα (άρθρο 6

παρ. 7 Ν. 3861/2010)


Α) Κυβέρνηση

Πρωθυπουργός

Υπουργικό Συμβούλιο

Συλλογικά Κυβερνητικά Όργανα

Β) Υπουργεία

Υπουργοί

Αναπληρωτές Υπουργοί

Υφυπουργοί

Γενικοί Γραμματείς

Ειδικοί Γραμματείς

ΥΠΟΧΡΕΟΙ (1/3)ΥΠΟΧΡΕΟΙ (1/3)


Γ) Λοιπά όργανα του στενού δημόσιου τομέα

Γενικοί Γραμματείς Περιφερειών

Όργανα Διοίκησης Ν.Π.Δ.Δ.

Ανεξάρτητες και Ρυθμιστικές Διοικητικές Αρχές

Νομικό Συμβούλιο του Κράτους

Δ) Φορείς του ευρύτερου δημόσιου τομέα

Όργανα διοίκησης Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκουν στο κράτος ή

επιχορηγούνται κατά 50% τουλάχιστον από αυτό

Όργανα διοίκησης Δημοσίων Επιχειρήσεων και

οργανισμών του Ν. 3429/05 (άρθρο 1)



Ε) Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α΄και Β΄

βαθμού

αιρετά όργανα

νομικά πρόσωπα

επιχειρήσεις

ΣΤ) Εξουσιοδοτημένα όργανα

Όλα τα όργανα στα οποία έχει χορηγηθεί εξουσιοδότηση

προς υπογραφή ή αρμοδιότητα από τα προαναφερθέντα

όργανα




ΤΙ ΑΝΑΡΤΑΤΑΙΤΙ ΑΝΑΡΤΑΤΑΙ;;

Όλες οι πράξεις των κυβερνητικών και των διοικητικών οργάνων

που προβλέπονται από το άρθρο 2 Ν. 3861/2010.


ΠΟΤΕΠΟΤΕ;;

«Αμελλητί» ανάρτηση στο διαδίκτυο με μέριμνα του οργάνου

που τις εξέδωσε, ως εξής:

Α) Για τις κατά νόμο δημοσιευτέες στο Φ.Ε.Κ., ευθύς μόλις γίνει γνωστός

ο αριθμός Φ.Ε.Κ. από το Εθνικό Τυπογραφείο

Β) Για τις πράξεις που κατά νόμο δημοσιεύονται υποχρεωτικά με άλλο τρόπο ή

μέσο (με ανάρτηση στο Κατάστημα της οικείας Υπηρεσίας, στο δικτυακό τόπο

του Φορέα, στον έντυπο τύπο κ.λ.π) ευθύς μόλις είναι έτοιμη η πράξη προς

δημοσίευση

Γ) Για τις λοιπές πράξεις που δεν δημοσιεύονται, ταυτόχρονα με τη

διεκπεραίωσή τους από την οικεία υπηρεσία πρωτοκόλλου ή

Γραμματείας.

Με μέριμνα του εκδότη, η πράξη χαρακτηρίζεται ως «αναρτητέα

στο διαδίκτυο» επί του σχεδίου του εγγράφου της.

Το έγγραφο – το οποίο ισοδυναμεί με το ακριβές αντίγραφο του

σχεδίου – διαβιβάζεται αμελλητί στην Ο.Δ.Ε. με ηλεκτρονική

μορφή μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Η καταχώριση γίνεται σε ειδική εφαρμογή

ΠΩΣΠΩΣ;;


12

ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ

Σε περίπτωση συναρμοδιότητας η πράξη αναρτάται σε

όλους τους αντίστοιχους δικτυακούς τόπους.

Με τρόπο ώστε να είναι δυνατή η αναζήτηση

πληροφοριών και να είναι ευχερώς προσβάσιμα στο

μέσο χρήση.

Αναρτάται η περίληψη όταν αυτό προβλέπεται από την

κείμενη νομοθεσία.


13

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ & ΑΠΟΡΡΗΤΑΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ & ΑΠΟΡΡΗΤΑ

Η ανάρτηση των πράξεων και η οργάνωση της αναζήτησης

πληροφοριών πραγματοποιείται με την επιφύλαξη:

των κανόνων για την προστασία του ατόμου από την

επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

των κρατικών απορρήτων

των κανόνων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας

του εταιρικού ή άλλου απορρήτου.

Απαγόρευση ανάρτησης πράξεων που περιέχουν ευαίσθητα

προσωπικά δεδομένα.


14

ΕΥΑΙΣΘΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΥΑΙΣΘΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (άρθρο 2β Ν. 2472/1997)(άρθρο 2β Ν. 2472/1997)

φυλετική ή εθνική προέλευση

πολιτικά φρονήματα

θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις

συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση

υγεία, στην κοινωνική πρόνοια και στην ερωτική ζωή

σχετικά με ποινικές διώξεις ή καταδίκες

συμμετοχή σε συναφείς με τα ανωτέρω ενώσεις

προσώπων


Α) Οι κατά νόμο δημοσιευτέες στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

ισχύουν από τη δημοσίευση, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.

Β) Οι λοιπές δεν εκτελούνται εάν δεν έχει προηγηθεί η ανάρτησή

τους στο διαδίκτυο.

Οι ρυθμίσεις του Ν. 2861/2010 δεν θίγουν τις σχετικές δικονομικές

ρυθμίσεις ως προς την άσκηση ενδίκων μέσων και βοηθημάτων

ούτε τις ρυθμίσεις που ισχύουν για τις διοικητικές προσφυγές

ΙΣΧΥΣΙΣΧΥΣ::


ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΜΗ ΤΑΥΤΙΣΗΣ ΚΕΙΜΕΝΩΝΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΜΗ ΤΑΥΤΙΣΗΣ ΚΕΙΜΕΝΩΝ

Σε περίπτωση μη ταύτισης κειμένων, υπερισχύει:

το δημοσιευμένο, για τις κατά νόμο δημοσιευτέες

το κείμενο της πράξης, για όσες δεν δημοσιεύονται με

οποιοδήποτε άλλο τρόπο

– Οι αναγκαίες διορθώσεις στην αναρτηθείσα πράξη

γίνονται αμελλητί με ευθύνη του οργάνου που

εξέδωσε την πράξη.

16Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

13/08/2010: Συγκρότηση Ο.Δ.Ε. για όλους τους φορείς πλην

Ο.Τ.Α.

01/10/2010: έναρξη ισχύος του νόμου για τις πράξεις των

υπόχρεων φορέων της κυβέρνησης, των υπουργείων και των

Περιφερειών.

01/11/2010: έναρξη ισχύος του νόμου για τις πράξεις των

οργάνων διοίκησης των Ν.Π.Δ.Δ., του ευρύτερου δημόσιου τομέα,

των ανεξάρτητων και διοικητικών αρχών και του Νομικού

Συμβουλίου του Κράτους.

15/02/2011: Συγκρότηση Ο.Δ.Ε. Ο.Τ.Α.

15/03/2011: έναρξη ισχύος του νόμου για τις πράξεις των Ο.Τ.Α.

Α΄ και Β΄ βαθμού.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ


18







19

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο.Δ.Ε. ΦΟΡΕΩΝΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο.Δ.Ε. ΦΟΡΕΩΝ

Η τεχνική, διαδικαστική και οργανωτική υποστήριξη της ανάρτησης των πράξεων στο

διαδίκτυο.

Η καταχώριση του προς ανάρτηση υλικού στη σχετική εφαρμογή καταχώρισης,

ανάλογα με το περιεχόμενό του και ανάλογα με τα συμπληρωματικά δεδομένα που έχει

υποδηλώσει ο εκδότης.

Η ενημέρωση – εκπαίδευση – συντονισμός των διοικητικών μονάδων του φορέα που

αποτελούν κέντρα παραγωγής πράξεων, για το έργο και τις υποχρεώσεις που προβλέπει

ο νόμος.

Η ενημέρωση – εκπαίδευση – συντονισμός των Ο.Δ.Ε. των εποπτευόμενων φορέων κάθε

Υπουργείου.

Η επικοινωνία με τους διαχειριστές των υποστηρικτικών εφαρμογών και των διαδικτυακών τόπων

για επίλυση προβλημάτων και πληροφόρηση, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο


Δημιουργία και επικαιροποίηση των λιστών με τους Τελικούς

Υπογράφοντες και τις Οργανικές Μονάδες.

Εκπαίδευση όλων των μελών της στην καταχώριση πράξεων

Εντοπισμός οργανικών μονάδων εντός του φορέων που δημιουργούν

πράξεις προς ανάρτηση

Εκτίμηση όγκου εγγράφων προς ανάρτηση

Επιμερισμός οργανικών μονάδων σε συγκεκριμένα μέλη της ΟΔΕ

Καθορισμός διαδικασίας αποστολής των εγγράφων προς την ΟΔΕ

Η Ο.Δ.Ε. κάθε φορέα είναι υπεύθυνη να καθορίσει την διαδικασία

20

Ενέργειες ΟΔΕ Ενέργειες ΟΔΕ


21







ΜεταδεδομέναΜεταδεδομένα

22

Τα μεταδεδομένα είναι:

Δομημένη πληροφορία που περιγράφει, εξηγεί, εντοπίζει ή διευκολύνει την ανάκτηση, τη χρήση ή την διαχείριση μιας ηλεκτρονικής πληροφορίας

Δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορία για άλλη πληροφορία

Είναι πληροφορία κατανοητή από ηλεκτρονικές μηχανές του διαδικτύου

Δύναται να περιγράφουν δομή ή περιεχόμενο ηλεκτρονικής πληροφορίας


Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (1/Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (1/33))

23

Τα βασικά μεταδεδομένα καταγραφής των νόμων και πράξεων που

καταχωρίζονται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, είναι:

Αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου

Ημερομηνία έκδοσης

Ηλεκτρονική διεύθυνση εκδότη πράξης

Θέμα εγγράφου

Είδος πράξης

Μονάδα Στην οποία ανήκει ο Τελικός Υπογράφοντας της

πράξης

Τελικός Υπογράφων την πράξη

Θεματική περιοχή


Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (2/Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (2/33))


1. Όταν η πράξη είναι ορθή επανάληψη προηγούμενης, τότε συμπληρώνεται επιπλέον ο :

ΑΔΑ προηγούμενης πράξης

2. Όταν η ο νόμος ή η πράξη δημοσιεύεται σε ΦΕΚ, τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα:

Αριθμός ΦΕΚ, Τεύχος ΦΕΚ, Έτος ΦΕΚ

3. Όταν η πράξη είναι ορθή σχετίζεται με αντίστοιχες προηγούμενες, τότε συμπληρώνονται

επιπλέον οι :

ΑΔΑ προηγούμενων πράξεων

Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (Μεταδεδομένα καταγραφής εγγράφου (33//33))


4. Όταν η πράξη αφορά ΔΑΠΑΝΗ (Είδος Απόφασης), τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα:

ΑΦΜ Φορέα EΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΑΦΜ Αναδόχου ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Περιγραφή Αντικειμένου ΠΟΣΟ ΔΑΠΑΝΗΣ/ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ) CPV

5. Όταν η πράξη αφορά ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ (Μεταδεδομένο: Είδος Πράξης), τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα :

ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ (Π.Χ 2010)

6. Όταν η πράξη αφορά ΔΩΡΕΑ, ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ (Μεταδεδομένο: Είδος

Πράξης), τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα μεταδεδομένα :

ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΕ ΦΠΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΕ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΗΝ ΔΩΡΕΑ Η ΤΗΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΦΜ ΦΟΡΕΑ ΠΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΕΙ Η ΥΛΟΠΟΙΕΙ ΤΗ ΔΩΡΕΑ

Αρχιτεκτονική Εργαλείων & Ιστοσελίδων

26

Η εφαρμογή καταχώρησης

καθώς και η σχετική με την

ΔΙΑΥΓΕΙΑ ιστοσελίδα,

παρέχονται κεντρικά

Δεν επηρεάζουν την υπάρχουσα

υποδομή του Φορέα

Ο Φορέας θα πρέπει να

δημιουργήσει στην ιστοσελίδα

του σύνδεσμο (link ή banner)

που να οδηγεί στην αντίστοιχη

ιστοσελίδα που αναρτώνται οι

νόμοι και οι πράξεις. Υλικό για

την σύνδεση παρέχεται στο

http://diavgeia.gov.gr/presskit


27

Εφαρμογή καταχώρισηςΕφαρμογή καταχώρισης


Κάθε φορέας διαθέτει την δική του

εφαρμογή καταχώρησης

Κωδικοί πρόσβασης αποδίδονται

στους χρήστες από την ΟΔΕ.

Ο διαχειριστής της ΟΔΕ μπορεί να

δημιουργήσει χρήστες, Οργανικές

Μονάδες και Τελικούς

Υπογράφοντες

28

Διαδικασία ΚαταχώρισηςΔιαδικασία Καταχώρισης


Βήμα 1: Εισαγωγή Μεταδεδομένων

Βήμα 2: Έλεγχος και επιβεβαίωση καταχώρισης

Βήμα 3: Ολοκλήρωση καταχώρισης

* Η διαδικασία περιγράφεται αναλυτικά στον «Οδηγό Καταχώρισης Νόμων & Πράξεων»

29

Βήμα 1Βήμα 1: : Εισαγωγή μεταδεδομένωνΕισαγωγή μεταδεδομένων


Οθόνη εισαγωγής μεταδεδομένων (1/2)Οθόνη εισαγωγής μεταδεδομένων (1/2)


Οθόνη εισαγωγής μεταδεδομένων (2/2)Οθόνη εισαγωγής μεταδεδομένων (2/2)


32

Μεταδεδομένα, τρόπος καταχώρισης και πηγή Μεταδεδομένα, τρόπος καταχώρισης και πηγή πληροφορίαςπληροφορίας (1/2) (1/2)


Μεταδεδομένο Τύπος Ενέργειας Πηγή πληροφορίας Παρατηρήσεις

Αριθμός Πρωτοκόλλου Πληκτρολόγηση Έγγραφο

Ημερομηνία Έκδοσης Επιλογή από ημερολόγιο Έγγραφο

Ηλεκτρονική διεύθυνση εκδότη

πράξηςΠληκτρολόγηση Εκδότης της πράξης

Φορέας έκδοσης - -

Θέμα Πληκτρολόγηση Έγγραφο

Είδος Πράξης Επιλογή από λίστα Εκδότης της πράξης

Στην περίπτωση που επιλέξουμε Είδος Πράξης

«ΔΑΠΑΝΗ» τότε απαιτείται η καταχώριση των: ΑΦΜ Φορέα ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΑΦΜ Αναδόχου ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Περιγραφή Αντικειμένου ΠΟΣΟ ΔΑΠΑΝΗΣ/ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ

(ΜΕ ΦΠΑ) CPV


«ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ» τότε απαιτείται η

καταχώριση των: ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ (Π.Χ 2010)


«ΔΩΡΕΑ, ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ

ΧΡΗΣΗΣ» τότε απαιτείται η καταχώριση των: ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΕ ΦΠΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΕ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΟΥ

ΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΗΝ ΔΩΡΕΑ Η ΤΗΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ

ΑΦΜ ΦΟΡΕΑ ΠΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΕΙ Η ΥΛΟΠΟΙΕΙ ΤΗ ΔΩΡΕΑ

που αποστέλλονται επίσης από τον Εκδότη της Πράξης

33

Μεταδεδομένα, τρόπος καταχώρισης και πηγή Μεταδεδομένα, τρόπος καταχώρισης και πηγή πληροφορίαςπληροφορίας (2/2) (2/2)


Μεταδεδομένο Τύπος Ενέργειας Πηγή πληροφορίας Παρατηρήσεις

Οργανική Μονάδα Επιλογή από λίστα ΈγγραφοΗ επικαιροποίηση της λίστας γίνεται από την ΟΔΕ

του φορέα

Τελικός Υπογράφων Επιλογή από λίστα ΈγγραφοΗ επικαιροποίηση της λίστας γίνεται από την ΟΔΕ

του φορέα

Θεματική Περιοχή Επιλογή από λίστα Εκδότης της πράξης

Επιλογή αρχείου Επιλογή αρχείου Εκδότης της πράξης Το αρχείο πρέπει να είναι σε μορφή PDF

Αριθμό, Τεύχος και Έτος ΦΕΚ Πληκτρολόγηση Εκδότης της πράξηςΑν η πράξη που καταχωρούμε δημοσιεύεται στο

Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης

Αριθμό Διαδικτυακής

Ανάρτησης (ΑΔΑ)Πληκτρολόγηση Εκδότης της πράξης

Αν καταχωρούμε πράξη που είναι ορθή επανάληψη

προηγούμενης πράξης

ΑΔΑ σχετικών πράξεων Πληκτρολόγηση Εκδότης της πράξηςΑν καταχωρούμε πράξη που σχετίζεται με

προηγούμενες πράξεις

Υποβολή

Βήμα 2Βήμα 2: : Έλεγχος και επιβεβαίωση υποβολήςΈλεγχος και επιβεβαίωση υποβολής


Δυνατότητα επιστροφής για διορθώσεις

Με την τελική υποβολή, η εφαρμογή:1.Αποδίδει τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)2.Αποστέλλει ενημερωτικό e-mail στον εκδότη που μεταξύ άλλων περιέχει και τον ΑΔΑ

Βήμα 3Βήμα 3: : Ολοκλήρωση καταχώρισηςΟλοκλήρωση καταχώρισης


36

Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)

Με την καταχώριση, κάθε πράξη λαμβάνει ένα νέο αριθμό, τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης.

Ο ΑΔΑ είναι ένας μοναδικός κωδικός που αποκτά κάθε πράξη μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης της στην εφαρμογή της Διαύγειας.

Ο κωδικοποιημένος αριθμός παράγεται αλγοριθμικά με βάση την ημερομηνία καταχώρισης, το φορέα και τον αύξοντα αριθμό πράξης του φορέα, εγγράφεται αυτόματα σε κάθε σελίδα του εγγράφου που αναρτάται.

Είναι η ταυτότητα της κάθε αναρτημένης πράξης και την ακολουθεί εφεξής.

Δεν μπορούν να υπάρχουν δύο ΑΔΑ για μια πράξη και όταν μια πράξη για κάποιο λόγο ακυρώνεται ο ΑΔΑ της παραμένει ανενεργός.

Με την καταχώριση, κάθε πράξη λαμβάνει ένα νέο αριθμό, τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης.

Ο ΑΔΑ είναι ένας μοναδικός κωδικός που αποκτά κάθε πράξη μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης της στην εφαρμογή της Διαύγειας.

Ο κωδικοποιημένος αριθμός παράγεται αλγοριθμικά με βάση την ημερομηνία καταχώρισης, το φορέα και τον αύξοντα αριθμό πράξης του φορέα, εγγράφεται αυτόματα σε κάθε σελίδα του εγγράφου που αναρτάται.

Είναι η ταυτότητα της κάθε αναρτημένης πράξης και την ακολουθεί εφεξής.

Δεν μπορούν να υπάρχουν δύο ΑΔΑ για μια πράξη και όταν μια πράξη για κάποιο λόγο ακυρώνεται ο ΑΔΑ της παραμένει ανενεργός.


37

Σχέδιο Εγγράφου και Ακριβές ΑντίγραφοΣχέδιο Εγγράφου και Ακριβές Αντίγραφο

Ο Εκδότης συμπληρώνει τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) στο

Σχέδιο του εγγράφου και μετά προχωρά σε ακριβές αντίγραφο και στην

διακίνηση του ΣΧΕΔΙΟ


38

Παράδειγμα αποστολής εγγράφου από τον Παράδειγμα αποστολής εγγράφου από τον εκδότη σε μέλος της ΟΔΕεκδότη σε μέλος της ΟΔΕ (1/2) (1/2)


Αποστολή προς συγκεκριμένο μέλος της ΟΔΕ και τον αναπληρωτή του Συνημμένο αρχείο: Ο νόμος ή η πράξη προς καταχώρηση Αναφορά της λέξης ΔΙΑΥΓΕΙΑ στον τίτλο για να εντοπίζονται άμεσα τα σχετικά μηνύματα Τυποποιημένος πίνακας με όλα τα απαραίτητα μεταδεδομένα Υπογραφή με τηλέφωνο και e-mail για δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας αν απαιτηθεί

39

Παράδειγμα αποστολής εγγράφου από τον Παράδειγμα αποστολής εγγράφου από τον εκδότη σε μέλος της ΟΔΕεκδότη σε μέλος της ΟΔΕ (2/2) (2/2)


40







ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Στους δικτυακούς τόπους του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ έχουν

υλοποιηθεί η παρακάτω τρόποι αναζήτησης ενός εγγράφου:

Ανά Τελικό Υπογράφοντα

Ανά Είδος Πράξης

Ανά Θεματική Περιοχή

Ανά Οργανική Μονάδα

Σύνθετη Αναζήτηση


ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στο et.diavgeia.gov.gret.diavgeia.gov.gr


Ανά φορέα της δημόσιας διοίκησης

Ανά φορέα της δημόσιας διοίκησης

43

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στο et.diavgeia.gov.gret.diavgeia.gov.gr

Σύνθετη Αναζήτηση σε όλους τους φορείςΣύνθετη Αναζήτηση σε όλους τους φορείς


44

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΤΟ ΔΙΚΤΥΑΚΟ ΤΟΠΟ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΤΟ ΔΙΚΤΥΑΚΟ ΤΟΠΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΝΟΣ ΦΟΡΕΑΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΝΟΣ ΦΟΡΕΑ

Ανά Τελικό Υπογράφοντα

Ανά Είδος Πράξης

Ανά Θεματική Περιοχή

Ανά Οργανική Μονάδα


45







Σύσταση Ο.Δ.Ε.:

Στελέχη των Υπηρεσιών με διοικητικές γνώσεις και βασικές

γνώσεις σε Η/Υ και επιλογή ανάλογα με τη διάρθρωση της

υπηρεσίας ή/και τα σημεία παραγωγής αποφάσεων για

ισοκαταμερισμό της εργασίας.

Ο.Δ.Ε. συντονισμού του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ.:

Θέματα εφαρμογής του Νόμου & επιτελικός συντονισμός

Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.:

Κεντρική Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης

Διεύθυνση Πληροφορικής Εθνικού Τυπογραφείου:

Συντήρηση Λεξικών / Δεδομένων Συστήματος

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ


Συχνές ερωτήσειςΣυχνές ερωτήσεις

47

Οι ερωτήσεις ομαδοποιούνται και οι συχνότερες και σημαντικότερες, εντάσσονται

στην ενότητα Συχνές Ερωτήσεις της ιστοσελίδας diavgeia.gov.gr


48

Help DeskHelp Desk – Τρόποι πρόσβασης (1/3) – Τρόποι πρόσβασης (1/3)

Ελεύθερη πρόσβαση από την ιστοσελίδα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Εθνικού Τυπογραφείου

et.diavgeia.gov.gr και την επιλογή

«Πείτε την Γνώμη σας»




Ελεύθερη πρόσβαση από τον σύνδεσμο:

http://diavgeia.gov.gr/helphttp://diavgeia.gov.gr/help


Πρόσβαση από την εφαρμογή καταχώρισης

των μελών της ΟΔΕ και την επιλογή

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Τα στοιχεία του χρήστη

εμφανίζονται συμπληρωμένα


ΣΥΝΔΕΣΜΟΙΣΥΝΔΕΣΜΟΙ

1. Ενημερωτικός δικτυακός τόπος : diavgeia.gov.gr

2. Δικτυακός τόπος του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Εθνικού

Τυπογραφείου: et.diavgeia.gov.gr

3. Δικτυακός τόπος του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ για το

ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ.: sites.diavgeia.gov.gr/ypes

4. Help Desk: productive.ktpae.gr/diavgeia/


52

ΕρωτήσειςΕρωτήσεις


Documents

Παρουσίαση για το σύνολο της διαδικασίας