Embed Size (px)
Citation preview
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Докладчик: Калимуллин К.Г.
Генеральный директор ООО «Группа Компаний ИТМ»
http://www.mssharepoint.ru
СЭД: Преимущества
Возможности и преимущества системы электронного документооборота:
оптимизация и повышение эффективности работы сотрудников
быстрая регистрация и поиск документов
управление и контроль процессом изменения, согласования и утверждения документа
делегирование полномочий по работе с документами
разграничение прав доступа в работе с документами
создание единой базы документов различных подразделений
маршрутизация документов и формирование отчетов по работе с ним (история изменения и согласования документа, ответственные лица)
Как обычно согласовывается договор в компании?
1-ый в цепочке согласований
2-ой в цепочке согласований
4-ый в цепочке согласований
3-ий в цепочке согласований
Сетевая папка \\Server\договора
Участников согласования – 4
Количество связей – 9
У одного участника связей – 3,5
Как обычно согласовывается договор в компании?
Заваленная электронная почта / отв.лицо с листом согласований.
В результате каждое изменение будет порождать письмо. В результате разбор вопроса по договору, если их даже небольшое количество – не возможен.
Нет актуального документа у всех
Если необходимо понять текущий актуальный документ, то это сделать сложно.
Непонятно на какой стадии находится документ
Если подписать надо «Срочно», то придется прозвонить всех.
Как выглядит согласование договора в SharePoint?
1-ый в цепочке согласований
2-ой в цепочке согласований
4-ый в цепочке согласований
3-ий в цепочке согласований
Сетевая папка \\Server\договора
Участников согласования – 4 Количество связей – 4
У одного участника связей - 1
Всегда знаю на ком завис документ
Всегда знаю как принимался документ
Все документы (и всё что нужно хранить с ними) в одном месте
Многоэтапное утверждение (согласование) документов
Многоэтапное утверждение (согласование) документов
Многоэтапное утверждение (согласование) документов
Многоэтапное утверждение (согласование) документов
Многоэтапное утверждение (согласование) документов
Завершение согласования
Этапы внедрения
1. Проводим аудит бизнес-процессов клиента
2. Подбираем оптимальный шаблон и разворачиваем пилотную версию портала
3. Демонстрируем возможности, обучаем пользователей, уточняем требования
4. Разрабатываем проектное решение
5. Реализовываем
6. Проводим тестовую эксплуатацию, проводим заключительное обучение пользователей
Спасибо за внимание
Контакты:
тел. (495) 663-72-38
моб.: 8 (9510) 953637
@buxler
Vk.com/buxler
Facebook.com/k.kalimullin
