Embed Size (px)
Citation preview
Немного проектирования, чуть
больше про деньги и еще больше про партнеров
Если вы первый раз занимаетесь
организацией мероприятия или социального
проекта, то выбросьте для начала всю
серьезную литературу про проектирование.
Если вы первый раз занимаетесь
организацией мероприятия или социального
проекта, то выбросьте для начала всю
серьезную литературу про проектирование.
Потому что, то, что в ней есть, для вас будет
сложно и это отобьет желание делать первые шаги.
Немного технологии
1. Придумайте ту самую идею, видение, образ вашего мероприятия (проекта), который вам хочется реализовать.
http://alexandrmikhaylov.ru
Немного технологии
1. Придумайте ту самую идею, видение, образ вашего мероприятия (проекта), который вам хочется реализовать.
2. Опишите его. Полностью. Со всеми деталями.
http://alexandrmikhaylov.ru
Немного технологии
1. Придумайте ту самую идею, видение, образ вашего мероприятия (проекта), который вам хочется реализовать.
2. Опишите его. Полностью. Со всеми деталями.
3. После того, как пропишите содержательную часть, переходите к деталям, которые нужны для того, чтобы ваше мероприятие состоялось.
http://alexandrmikhaylov.ru
• 3.1. Где будет мероприятие (место, условия, стоимость, техническая оснащенность, какой транспорт ходит…)?
http://alexandrmikhaylov.ru
• 3.1. Где будет мероприятие (место, условия, стоимость, техническая оснащенность, какой транспорт ходит…)?
• 3.2. Кто будет выступать (артисты, волонтеры, программа мероприятия, слова ВИПам, как и кто с ними связывается, на каких условиях будут участвовать, требования по технике… )?
http://alexandrmikhaylov.ru
• 3.1. Где будет мероприятие (место, условия, стоимость, техническая оснащенность, какой транспорт ходит…)?
• 3.2. Кто будет выступать (артисты, волонтеры, программа мероприятия, слова ВИПам, как и кто с ними связывается, на каких условиях будут участвовать, требования по технике… )?
• 3.3. Кто будет смотреть (участники, зрители, платно/бесплатно, кто именно ваши участники, как они будут добираться, как узнают, что получать на мероприятии/после мероприятия…)?
http://alexandrmikhaylov.ru
• 3.1. Где будет мероприятие (место, условия, стоимость, техническая оснащенность, какой транспорт ходит…)?
• 3.2. Кто будет выступать (артисты, волонтеры, программа мероприятия, слова ВИПам, как и кто с ними связывается, на каких условиях будут участвовать, требования по технике… )?
• 3.3. Кто будет смотреть (участники, зрители, платно/бесплатно, кто именно ваши участники, как они будут добираться, как узнают, что получать на мероприятии/после мероприятия…)?
• 3.4. Как люди о вас узнают (все возможные информационные каналы: от соц.сетей, до местного ТВ и печатных СМИ…). В приоритете те каналы, которые выходят именно на ваших предполагаемых участников/зрителей.
http://alexandrmikhaylov.ru
• 3.5. Кто за все отвечает (кто руководит и администрирует процесс, кто главный ответственный, кто «лицо мероприятия», команда, задачи, функционал каждого, сроки…)?
http://alexandrmikhaylov.ru
Теперь когда у вас есть полная картина
Переходим к деньгам и ресурсам.
http://alexandrmikhaylov.ru
Теперь когда у вас есть полная картина
Выпишите все все все задачи, которые нужно сделать в рамках организации мероприятия в отдельную таблицу:
СЧИТАЕМ СТОИМОСТЬ ПО КАЖДОЙ СТРОКЕ!!!
Задача Результат Сроки Ответственный Сколько стоит/какиересурсы нужны
http://alexandrmikhaylov.ru
Теперь когда у вас есть полная картина
Выпишите все все все задачи, которые нужно сделать в рамках организации мероприятия в отдельную таблицу:
СЧИТАЕМ СТОИМОСТЬ ПО КАЖДОЙ СТРОКЕ!!!
Задача Результат Сроки Ответственный Сколько стоит/какиересурсы нужны
http://alexandrmikhaylov.ru
Проработка необходимых ресурсов для реализации мероприятия
…
Ресурсы:
- Финансовые
- Временные
- Человеческие
- Связи
- …
http://alexandrmikhaylov.ru
Деньги – самый редкий ресурс в социальных мероприятиях!
Социальный проект/мероприятие – это уникальная возможность отработать навыки по привлечению ресурсов всех видов.
Я не знаю ни одного проекта, который нельзя было бы сделать без денег.
С деньгами проще и быстрее, но они не обязательны!
Включайте «вовлечение», «умение договориться», «заразить идеей» …
http://alexandrmikhaylov.ru
Ресурс/статья затрат
Нужно. (Вся сумма целиком)
Имеется, т.е. уже есть у вас или кого-то в вашей команде
Сколько еще требуется
Варианты, у кого может быть этот ресурс
1. …2. …3. …
Анализируем ресурсы. Подробно заполняем таблицу.
http://alexandrmikhaylov.ru
Поиск ресурсов для реализации:
помещение
реквизит
человеческий ресурс(ведущие,
исполнители)
средства(партнеры, спонсоры,
собственные средства)
другое…
Составляем список возможных партнеров
Кто?(название, контакты)
Чем занимается?
Что мне от него нужно?
В чем его проблема? Что ему нужно?
Как я могу решить его проблему?
Кто еще может решить его проблему?
Дата встречи
Очень тщательно соберите информацию для пункта «Что ему нужно»,
потому что там может быть очень много разных пожеланий:
-Денег
-Радости
-Рекламы
-PR
-Статусности
-Контент (СМИ и блогеры)
-….
http://alexandrmikhaylov.ru
Оформление необходимых документов
Как правило, оформление каких-либо сложных документов не требуется.
Но я рекомендую подготовить как минимум:
- коммерческое предложение (кратко о мероприятии и выгоде для партнера)
- предусмотреть возможность через себя или знакомого ИП провести деньги
- простейший комплект документов на оказание услуг (договор + акт
+ счет на оплату)
- благодарственные письма, которые будете вручать после
- пресс-релиз для СМИ о мероприятии (что? Где? Когда? Кто? Для кого?
Изюминка? Особые гости?)
http://alexandrmikhaylov.ru
А теперь вперед к действиям!
Ты знаешь достаточно, чтобы сделать отличный проект
или
мероприятие
http://alexandrmikhaylov.ru
http://alexandrmikhaylov.ru
-Благодарю за внимание
Александр Михайлов,основатель центра развития «Креативный капитал»http://[email protected]Вконтакте:http://vk.com/alexandrmikhaylov
http://alexandrmikhaylov.ru
