Як підготувати прес-реліз, який змусить журналіста будь-якого ЗМІ

зацікавитися ним і висвітлити у виданні отриману з нього

інформацію?

10 простих

підказок!

Заголовок має вигідно виділяти ваш прес-реліз. Зробіть його коротким, активним і містким одночасно.

Зразок – «Коваленка названо Людиною Року», замість – «Василь Коваленко отримує нагороду «Людина Року».

ПІДКАЗКА №1

ВИКОРИСТОВУЙТЕ АКТИВНИЙ ЗАГОЛОВОК, ЩОБ ПРИВЕРНУТИ УВАГУ ЖУРНАЛІСТІВ

Це перевірене правило журналістики. Журналістові необхідно мати можливість зрозуміти суть прес-релізу з перших двох параграфів. Насправді, це все, що, зазвичай, може бути прочитано. Пам’ятайте про «Формулу Квінтіліана» те, що повинен розповісти прес-реліз – “Хто?”, «Що?», «Коли?», «Де?», «Чому?» та «Як чи Навіщо?» .

ПІДКАЗКА №2 НАДАВАЙТЕ ВАЖЛИВУ ЧАСТИНУ ІНФОРМАЦІЇ НА ПОЧАТКУ

Журналісти тонко відчувають неправду. Замість того щоб складати голослівні твердження, дайте перевірену, корисну інформацію. Знайдіть реальні шляхи, щоб вигідно виділити організацію та підкреслити сильні сторони діяльності. Для розкручування вашої роботи напишіть прес-реліз, який буде відповідати на запитання про що саме робота організації.

ПІДКАЗКА №3 УНИКАЙТЕ НЕЗАСЛУЖЕНОЇ ПОХВАЛИ І НЕОБҐРУНТОВАНИХ ЗАЯВ

Ви повинні викладати все такою мовою, щоб читач (журналіст) був настільки ж заінтригований, як і ви самі. Якщо ваш прес-реліз написано нудно, журналіст може вирішити, що інтерв’ювати вас буде нецікаво і новини від вас брати не захоче. Краще постаратися аби ваша інформація була точною, цікавою та інформативною.

ПІДКАЗКА №4 БУДЬТЕ ІНФОРМАТИВНІ І ТОЧНІ

Якщо треба викласти важливі деталі (цифри, графіки), ви можете використати три сторінки. Інакше, якщо ви не зможете укластися в дві сторінки, ви перестанете бути конкретним у своїй інформації.

ПІДКАЗКА №5ПРЕС-РЕЛІЗ: ТЕКСТУ НЕ БІЛЬШЕ, НІЖ 2 СТОРІНКИ

Переконайтеся, що ви включили контактну особу, з якою журналіст зможе зв'язатися для отримання детальнішої інформації. Відповідальна особа має бути ознайомлена з усіма даними в прес-релізі і повинна бути готовою відповідати на всі питання. Увага!Видайте прес-реліз на фірмовому бланку з логотипом організації – це виглядатиме професійно.

ПІДКАЗКА №6ПОДАЙТЕ ВІДОМОСТІ ПРО КОНТАКТИ

Якщо йдеться про технічну сферу, спробуйте не використовувати технічних термінів.Багато журналістів не знайомі зі специфічною лексикою.Нормальна мова, без штампів, є найкращим засобом донести вашу інформацію.

ПІДКАЗКА №7ЗВЕДІТЬ УЖИВАННЯ СПЕЦІАЛЬНОЇ ЛЕКСИКИ ДО МІНІМУМУ

Це підпадає під категорію «краще один раз побачити, ніж...». Уникайте таких слів як «унікальний» або «найкращий». Замість цього розповідайте про переваги чи плюси: допомога, поліпшення, захист прав, полегшення життя тощо.

ПІДКАЗКА №8ПІДКРЕСЛІТЬ ПЕРЕВАГИ

Краще використовувати більше деталей і конкретики, ніж менше. Якщо ж ви хочете повідомити громадськість про оздоровчу роботу замість фрази «Завдяки коштам організації 470 дітей отримали санаторно-курортне лікування» використайте «470 діток відпочили на березі моря» а вже потім вказуйте, що відбулося це за рахунок і профспілкових коштів тощо.

ПІДКАЗКА №9БУДЬТЕ КОНКРЕТНІ

Не забудьте провести корегування орфографічних помилок. А ще краще віддайте текст для перевірки вашому колезі, який зможе це зробити. Якщо ваш прес-реліз буде граматично недбалий, це буде не на вашу користь і навряд чи його дочитають до кінця, не кажучи вже про опублікування.

ПІДКАЗКА №10ВИЧИТАЙТЕ ПРЕС-РЕЛІЗ

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!