49
Сводный каталог региональных периодических изданий зав. сектором Отдела краеведческой литературы Псковской ОУНБ Сторокожева Елена Сергеевна

сводный каталог периодических изданий

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: сводный каталог периодических изданий

Сводный каталог региональных периодических изданий

зав. сектором Отдела краеведческой литературы Псковской ОУНБ

Сторокожева Елена Сергеевна

Page 2: сводный каталог периодических изданий

Цель проекта

Формирование сводной библиографической аналитической базы данных на статьи из периодических изданий Псковской области– Обеспечение свободного и оперативного доступа

пользователей к информации– Повышение уровня библиотечно-информационного

обслуживания

Page 3: сводный каталог периодических изданий

Участники проекта

Псковская ОУНБМуниципальные библиотеки

Page 4: сводный каталог периодических изданий

Цифровые показатели (за 2014 год)

Псковская ОУНБ – 4,5 тыс. записей;Муниципальные библиотеки – более

10 тыс. записей

Page 5: сводный каталог периодических изданий

Отбор документов для росписи(на основе лекции ст. науч. сотр. РНБНадежды Михайловны Балацкой)

Качество публикацииЗначимость темы

Page 6: сводный каталог периодических изданий

Качество публикации

Информативность;Насыщенность фактическими

сведениями;Полнота освещения темы;Основательность;Стиль.

Page 7: сводный каталог периодических изданий

Значимость

Важен предмет, тема;Обобщающие, обзорные публикации;Исторические очерки.

Page 8: сводный каталог периодических изданий

Значимость и качество – что важнее?

Объективно оценить значимость сложно, так как значение того или иного предмета, личности, явления становится ясным только со временем;

Субъективность при оценке значимости неизбежна;

Если добротная, содержательная статья, по мнению библиографа, посвящена незначительному предмету, ее надо брать.

Page 9: сводный каталог периодических изданий

Библиографическая обработка документа

Это основная и ответственная часть краеведческой работы;

Результаты этой обработки, т.е. библиографические записи, составляют базу данных;

Следовательно, при их создании должен применяться принцип одноразовой обработки документа. Первичная БЗ должна перекрывать по составу приводимых сведений весь набор возможных или хотя бы часто встречающихся задач, чтобы свести к минимуму необходимость повторной обработки.

Page 10: сводный каталог периодических изданий

Для обеспечения доступности, полноты и качества

Одно программное обеспечение; Документы расписываются de visu; Необходимо знать и использовать ГОСТы:

– 7.1-2003 «Библиографическая запись библиографическое описание»

– 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок …»– 7.0.12-2011 «Сокращение слов на русском языке»

Page 11: сводный каталог периодических изданий

Полезные ссылки

Портал государственных органов ПО – pskov.ru– Подведомственные организации комитетов и

управлений;

Портал муниципальных образований ПО – reg60.ru;

Районная пресса ПО – smi60.ru; Памятники истории и культуры Псковской

области – opskove.ru.

Page 12: сводный каталог периодических изданий

Анализ документа – первый и наиболее ответственный этап

Определяем главное содержание документа. О ком или о чём рассказывается в документе? Каков его главный предмет? Ищем понятие, под которое предмет помещается целиком.

Вводим в формулировку необходимые уточнения: географические пределы, хронология, определённый аспект рассмотрения.

Что именно сообщается о данном объекте.

Page 13: сводный каталог периодических изданий

Возможно, еще что-то надо передать?

Отдельные части текста выделяются по объёму;

Уникальные сведения, которые надо показать, не потерять;

Аспекты, выпадающие из-под формулировки главного содержания.

Page 14: сводный каталог периодических изданий

Использование ресурсов проекта в справочно-библиографическом обслуживании (СБО)

Полученные материалы необходимы в ежедневном обслуживании читателей в стенах библиотеки

Наличие ресурса в сети Интернет позволяет любому человеку обратиться к нему

Помогает при выполнении краеведческих запросов Виртуальной справочной службы

На основе БД строятся краеведческие библиографические пособия

Page 15: сводный каталог периодических изданий

Обозначение материала: статья (мон)Если нет – нажать Alt_F2 в режиме редакции документа (F4), затем сохранить F2

Page 16: сводный каталог периодических изданий

При правильном обозначении материала – вид записи (карточки)

Page 17: сводный каталог периодических изданий

При ошибочном указании материала (т.е. не статья) – нет источника

Page 18: сводный каталог периодических изданий

Внешние словари

Page 19: сводный каталог периодических изданий

Нажать F4выбрать нужный словарь

Page 20: сводный каталог периодических изданий

Клавиша Ins – для отметки слов (зеленый цвет)Клавиша Enter – все отмеченные слова будут записаны в поле, из которого они вызывались

Page 21: сводный каталог периодических изданий

Поле заполнено из внешнего словаря

Page 22: сводный каталог периодических изданий

Внутренние словари: создание и использование. Для чего?

Поиск;Проверка;Использование наряду с внешними

словарями (F4) при создании или редакции документа – F9.

Page 23: сводный каталог периодических изданий

Внутренний словарь. СозданиеВызвать меню – F10выбрать «Подготовка»

Page 24: сводный каталог периодических изданий

Внутренний словарь. СозданиеВыбрать «Внутренние словари»нажать клавишу Enter

Page 25: сводный каталог периодических изданий

Внутренний словарь. СозданиеВ вертикальном меню слева отметить нужные поля клавишей Enter.Выбранные поля фиксируются справа

Page 26: сводный каталог периодических изданий

Внутренний словарь. СозданиеНажать F7после построения словаря (подготовки к быстрому поиску) – клавиша Enter

Page 27: сводный каталог периодических изданий

Просмотр словаря – Ctrl_F7выбрать поле для поиска из вертикального менюнажать F9

Page 28: сводный каталог периодических изданий

Примервнутренний словарь на поле «Заглавие»

Page 29: сводный каталог периодических изданий

Пример – для проверки правильности заполнения;поле «Заглавие» – с ошибкой: видны кавычки, значит не заполнено поле «Незначимые символы»

Page 30: сводный каталог периодических изданий

Примервнутренний словарь на поле «Ключевые слова»

Page 31: сводный каталог периодических изданий

Примервнутренний словарь на поле «Персоналия»

Page 32: сводный каталог периодических изданий

Внутренние словариПоиск по полю «Ключевые слова» - Ctrl_F7, F9Выделить интересующие понятия клавишей Insert

Page 33: сводный каталог периодических изданий

Внутренние словариПоиск по полю «Ключевые слова»Нажать EnterРезультат поиска (в примере – 3 записи)

Page 34: сводный каталог периодических изданий

Внутренние словари. Поиск по «Ключевым словам»Нажать Enterпросмотр найденных записей (в примере – 3 записи)!!! возврат ко всем документам Alt_F7

Page 35: сводный каталог периодических изданий

Выгрузка документов(всех или отобранных при поиске)войти в меню – F10

Page 36: сводный каталог периодических изданий

Выбрать – «Выгрузка»

Page 37: сводный каталог периодических изданий

Ввести имя базы (цифры или латиница – всего 4 знака)

Page 38: сводный каталог периодических изданий

Если БД уже существует для загрузки записей – нажать клавишу «Д», отказ от загрузки – «Н»

Page 39: сводный каталог периодических изданий

Дозаписать – записи будут прибавленыПереписать – новые записи заменят старыеКлавиша Enter

Page 40: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 41: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 42: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 43: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 44: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 45: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 46: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 47: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 48: сводный каталог периодических изданий

Примеры

Page 49: сводный каталог периодических изданий

Спасибо за внимание!

Вопросы, предложения по координатам:[email protected](8112)72-84-07Сторокожева Елена Сергеевна