Процедура За Отварање Радних Налога

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Procedura radna verzija

Citation preview

organizacija radnog procesa

Pravilnik o odlaganju otpada

plasticni otpad

metalni otpad

hemijski otpad

papirni otpad

elektronski otpad

generalne obaveze zaposlenih

Zaposleni su u obavezi da potuju ustanovljene procedure vezane za meusobnu komunikaciju u vezi posla, radno vreme, prekovremene sate, izradu radnog naloga, komunikaciju sa klijentima i odravanje radnog mesta i pribora za rad.

finansije/sekretarica

izdavanje faktura

prijem ulaznih faktura

knjizenje

naplata

kadrovski poslovi

uplate i isplate

Praenje pristiglih mailova

Prodaja i tehnika podrka

komunikacija sa klijentima

izrada kalkulacija

slanje ponuda

saveti u vezi stamparskog procesa

izdavanje porudzbenica za izradu posla

ef proizvodnje

otvaranje radnih naloga

rasporeedjivanje proizvodnih kapaciteta

dogovor oko rokova izrade

kontrola kvaliteta proizvoda u svakoj fazi

offset masinista

priprema masine za rad

izrada posla

odrzavanje masine nakon obavljenog posla

konsultacija sa pripremom i sefom proizvodnje

kontrola kvaliteta otiska

kontrola ispravnosti masine

redovna periodicna odrzavanja

odlaganje ploca u saradnji sa magacionerom

pomonik majstora

knjigovezac - dorada

obavljanje knjigovezakih poslova

odravanje pribora

saradnja sa pripremom i stampom

organizovanje ekipe za obavljanje kompleksnijh poslova

provera rada malih doradnih masina, prijava kvarova

odrzavanje radnog prostora

stanc majstor

priprema za stancovanje

stancovanje

vodjenje racuna o skladitenju alata u saradnji sa magacionerom

redovna kontrola ispravnosti maine

posudici

odrzavanje radnog prostora

pomoni radnik

odrzavanje prostora

priprema

pregledanje fajlova pri prijemu

pregledanje fajlova pre slanja na Ctp

odravanje prostora

izrada probnog otiska

operater na ctpu i digitalnoj tampi

procedura rada na basysu

provera ploca sa denzitometrom za ploce

proxedura rada na Minolti

Procedura rada na Xeikonu

Odrzavanje radnog prostora

Magacioner i seka

vodjenje magacina

spremanje materijala za stampu na zadat format prema radnom nalogu

obrezivanje materijala pri raznim fazama proizvodnje prema radnom nalogu

pakovanje

Paketi ne smeju biti tei od 5 kg svaki. Roba se pakuje idealno u neutralne kutije, ili neutralan papir. Na svakom paketu mora da stoji nalepnica na kojoj pie naziv posla, datum, i kolkiina u paketu. Pre pakovanja se roba proverava u odnosu na referentni uzorak.

skladistenje repromaterijala

skladistenje gotove robe

skladistenje otpadnog materijala

skladistenje poluproizvoda

skladistenje rezervnih delova

skladistenje restlova papira

prijem repromaterijala i robe

izdavanje robe

skladistenje stamparsskih formi: ploca, alata, klisea...

periodicvno odrzavanje noza

uputstvo za korienje noza

opis procesa izrade proizvoda

RADNI NALOG

Izrada proizvoda poinje radnim nalogom. Radni nalog sadri sve osnovne informacije neophodne za izradu. Radni nalog se pre poetka izrade alje klijentu na overu. Pri procesu izrade radnog naloga Mora se utvrditi sledee:

materijali

tira

obrezan format

vrste dorade

tabak na kojem se tampa

tabak na kojem se vri dorada

proces obrezivanja po fazama

da li postoje uzorci za stampu i odreene boje koje se moraju ispotovati

Radni nalog se izrauje u dve kopije, jedna ide po proizvodnji, a jedna stoji u kancelariji. Verzija koja stoji u kancelariji ima uz sebe dostavljene uzorke tampe, i po overen probni otisak.

Radni nalog prvo odlazi u pripremu. Otvara se nov folder pod datumom otvaranja radnog naloga, sa svim pripadajuim fajlovima. Putanja do tog foldera se takoe belei i u radom nalogu. Prvo se primljeni fajlovi analiziraju prema proceduri, zatim se montiraju prema dogovorenom rasporedu na dogovorenom formatu za tampu. Pusta se probni otisak na laserskom tampacu i daje se klijentu na overu ili potpisom, ili putem maila ukoliko nema potrebe za overom otiska.

Odobrena priprema se puta na ploe. Ploe se proveravaju pre predavanja u stampu. Na ploama stoji broj radnog naloga za koji su uraene.

Mainista ne poinje tampu bez radnog naloga i probnog uzorka i spremljenog papira. Na radnom nalogu mora da pie tira gotovog proizvoda, kao i koliko vika dobrih tabaka mora da se ostavi u zavisnosti od ostalih vrsta dorade. Pre pustanja tiraza sef proizvodnje mora da odobri otisak, ili da se vrednosti provere denzitometrom. svakih 100 tabaka se obelezava zabeleskom, i svaki 100ti tabak se vadi iz gomile radi provere otiska. ti probni tabaci se stavljaju jedan do drugog radi kontrole tiraza od pocetka do kraja.

Nakon stampe posao ide u doradu, pa na finalno obrezivanje. Pre svake faze dorade uzorak se mora doneti efu proizvodnje na odobrenje. Pakovanje prema unapred dogovorenom nainu u skladu sa pravilima o pakovanju. Pri pakovanju se svaka gomila kontrolie da li je u skladu sa overenim uzorkom.

Odlaganje zavrenih radnih naloga se vri tako to se arhiviraju prema rednom broju, u kosuljici sa sve uzorkom gotovog proizvoda i odobrenim probnim uzorkom od strane klijenta.

Radni nalog se smatra zavrenim tek nakon isporuke i fakturisanja.

opis procesa izrade ponude

Klijent upit za ponudu dostavlja mailom ili usmeno. U upitu moraju da stoje parametri neophodni za izradu kalkulacije, kao sto su:

tiraz

dimenzija

broj boja

materijali

dorada

nacin isporuke

nacin pakovanja

tehnika stampe

Ukoliko postoje nedoumice u vezi upita za ponudu klijent se pismenim putem ili usmeno obavestava i pita za dodatne informacije. Ponuda se salje putem maila prikacena kao PDF fajl, ili odstampana i overena od strane firme, i zavedena je pod odredjenim brojem. Na ponudi pise PONUDA/PREDRACUN.