АИС учета платных образовательных услуг на

платформе 1С:Предприятие 8

Ли ВалерийКомпания «Инфосьют»vli@infosuite.ru(495) 204-45-94

VIII Международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»

Содержание

Цели проекта

Общее описание

Принципиальная схема архитектуры АИС

Схемы реализации АИС

Характеристика объектов внедрения

Особенности построения АИС МФЮА

Функциональные модули и подсистемы АИС

Интеграция с другими системами управления ВУЗом

Характеристика подсистем конфигурации учета и управления платным образованием

Создание эффективной мало и средне-бюджетной автоматизированной информационной системы (АИС) управления процессами платного образования в ВУЗе, построенной на современной 3-х уровневой клиент-серверной платформе с возможностью использования распределенной базы данных (РБД), удаленным доступом и Web-интерфейсом

АИС должна легко интегрироваться с другими информационными системами ВУЗа через механизмы COM, ActiveX, XML, MSMQ, WSMQ, .NET и др.

АИС должна иметь открытую, легко настраиваемую архитектуру, позволяющую производить глубокое конфигурирование системы, конструирование отчетных форм любой сложности, возможность адаптировать алгоритмы под любые изменения законодательства

АИС должна иметь возможность доступа к своим объектам через Web-интерфейсы

Цели проекта

Общее описаниеКомпанией «Инфосьют» спроектированы АИС «Управление платным образованием» на базе платформ 1С:Предприятие 7.7 SQL (2005 - 2006 гг.) и 1С:Предприятие 8 (2007 г.). Конфигурация АИС получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

В основе спроектированной конфигурации лежит принцип синтеза нетрадиционных для ВУЗов подсистем из типовых функционалов «торговых» АИС и вполне тривиальных объектов «образовательных» АИС.

Общий функционал АИС включает модули «Кадровый учет студентов», «Приемная комиссия», «Приказы и документооборот», «Договоры и дополнительные соглашения», «Финансы и ценообразование», «Реализация образовательных услуг», «Учет денежных средств», «Финансовое планирование и бюджетирование», «Анализ взаиморасчетов с учащимися», «Бухгалтерский учет (хозрасчетный)», «Учет труда и заработной платы» и др.

Принципиальная схема архитектуры АИС

Схемы реализации АИС (часть 1)

Вариант 12xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache

Вариант 2 2xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache

Схемы реализации АИС (часть 2)

Вариант 34xIntel Xeon (МР) 7120М 3.4 GHz 16MB Cache

Вариант 42xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache

Концепция АИС реализована на примере групп образовательных учреждений с разной численностью учащихся, административной и пространственной структурой (МФЮА, МЮИ, ТГУ)

МФЮА имеет в своем составе 3 ВУЗа, несколько колледжей, институт повышения квалификации, более 40 филиалов, учебных пунктов и представительств в разных регионах России, Всего в структуре МФЮА обучается более 50 тысяч студентов и аспирантов

МЮИ имеет в своем составе порядка 12 филиалов в разных областях страны, колледж, институт повышения квалификации, более 16 тысяч студентов и аспирантов

ТГУ имеет в своем составе 5 институтов, 4 представительства, 14 тысяч студентов

Характеристика объектов внедрения

Карта УК, филиалов и представительств МФЮА

Для пользователей учебных корпусов и ряда филиалов доступ к серверу приложений осуществляется в составе VPN, использующей широкополосные каналы Интернет. Всего таких пользователей более 150

Пользователи большинства филиалов и ряда представительств работают в периферийных информационных базах данных (БД)

Между центральной и периферийными БД происходит ежедневный обмен посредством штатных механизмов синхронизации данных распределенной базы данных (РБД)

Для пользователей удаленных представительств предусмотрен механизм обмена через Excel-файлы

Особенности построения АИС МФЮА

Функциональная модель ИС МФЮА

Функциональная модули и подсистемы

АИС Для демонстрации функциональных возможностей

ИС в последующих слайдах приведены интерфейсные образцы ряда важнейших объектов системы на примере АИС МФЮА. Условно их можно разделить на 4 категории:

Объекты кадрового и распорядительного документооборота;Объекты финансовых и договорных подсистем;Объекты отчетных форм и документации;Объекты сервисных, вспомогательных и регламентных функций

Структурная схема подсистем АИС

Интеграция с другими учетными подсистемами АИС

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота.

Справочник «Физические лица»

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота.

Документы «Приказы…»

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота.

Документ «Справки»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Справочник «Договоры» и документ «Доп.соглашение»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы «Выписка счета…»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы реализации и НДС

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы оплаты

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документ «Начисление пени»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы ценообразования

Подсистема вспомогательных и сервисных функций Обработки обмена и назначенные задания

Резюме

Впервые для систем подобного класса реализован механизм динамического расчета пени за просрочку платежей со стороны учащихся

Реализована возможность использования универсального конструктора отчетов и системы компоновки данных для получения требуемых печатных и графических отчетных данных

Предоставлен механизм управления событиями и назначенными заданиями для выполнения регламентных операций, проектирования и использования бизнес-процессов

Практически во всех документах при движении курсора по строкам табличной части отображается оперативная информация о текущей задолженности учащегося, данные которого находятся в текущей строке, на дату формирования документа

Значительно увеличена производительность и масштабирование системы за счет использования возможностей платформы 1С:Предприятие 8.1

Спасибо за внимание!

Вопросы и ответы

Ли Валерий Александрович

Компания «Инфосьют»vli@infosuite.ru

(495) 204-45-94