Воронежский государственный университет

Центр компьютерных технологий

Личная картаЛичная картастудентастудента

Е.А. Горбиков

Личная карта студента – одна из ключевых составляющих WEB-интерфейса интегрированной

информационно-аналитической системы управления ВГУ

www.infosys.vsu.ru

Доступ к личной карте начинается с «виртуальной картотеки»

Виртуальная картотека является удобным механизмом для поиска и доступа к информационным ресурсам, составляющим личную карту студента.

Виртуальная картотека со списком личных карт

Данный список представляет собой набор личных карт студентов.

Каждая строка соответствует одной карте.

Список содержит минимум информации, необходимой для идентификации студента.

Личная карта студента

Личная карта студента представляет собой набор информационных полей, разделенных на 8 основных категорий.

Личная карта студента Раздел «Персональные данные»

Раздел «Персональные данные» содержит информацию, позволяющую однозначно идентифицировать студента:

• Фамилия;

• Имя;

• Отчество;

• Дата рождения;

• Пол;

• Национальность.

Личная карта студента Раздел «Дополнительная информация»

Категория «Дополнительная информация» представляет пользователю данные следующего характера:

• Вид документа, удостоверяющего личность;

• Серия удостоверения;

• Номер удостоверения;

• Организация, выдавшая удостоверение;

• ИНН;

• Номер пенсионного полиса;

• Номер медицинского полиса.

Из соображения конфиденциальности информации, на рисунке поля личной карты указаны пустыми.

Личная карта студента Раздел «Адресные данные»

Из соображения конфиденциальности информации, на рисунке поля личной карты указаны пустыми.

Раздел «Адресные данные» включает в себя такую информацию как:

• Страна проживания;

• Город проживания до поступления в ВГУ;

• Адрес проживания до поступления в ВГУ;

• Город по регистрации;

• Адрес по регистрации;

• Проживает ли студент в общежитии;

• Город фактического проживания студента;

• Адрес фактического проживания студента;

• Телефоны (рабочий, домашний, мобильный);

• Факс;

• Адрес электронной почты (e-mail).

Личная карта студента Раздел «Социальные данные»

Категория «Социальные данные» позволяет идентифицировать социальную группу, к которой можно отнести студента основываясь на следующих данных:

• Принадлежность к профсоюзу студентов;

• Стаж работы до поступления в ВГУ;

• Социальное положение семьи студента;

• Семейное положение студента;

• Количество детей.

Личная карта студента Раздел «Информация об иностранных студентах»

Информация об иностранных студентах содержит следующие записи:

• Номер загран. паспорта;

• Организация, выдавшая загран. паспорт;

• Дата начала и окончания действия загран. паспорта;

• Линия прибытия студента;

• Номер документа о прибытии;

• Принимающая организация;

• Дата въезда / выезда;

• Место работы или учебы в России;

• Сумма контракта для ком. лин. пр.;

• Наименование ВУЗа – партнера;

• КПП въезда.

Из соображения конфиденциальности информации, на рисунке поля личной карты указаны пустыми.

Личная карта студента Раздел «Информация об учебной деятельности»

Информация об учебной деятельности включает в себя:• Вид учебной деятельности;• Состояние учебной деятельности;• Форму обучения;• Способ финансирования;• Место учебы (ВГУ / филиал);• Категорию зачисления;• Поступил ли студент по целевому набору;• Номер студенческого билета;• Факультет на котором проходит обучение;• Ступень образования;• Специальность / направление;• Специализация;• Курс;• Поток;• Группа;• Иностранный язык, которым владеет студент;• Второй иностранный язык.

Личная карта студента Раздел «Приказы по студенту»

Раздел «Приказы» представляет информацию о приказах, относящихся к данному студенту в следующем формате:

•Номер приказа;

•Дата подписания;

•Дата начала действия;

•Дата окончания действия;

•Санкционируемое приказом действие;

•Обстоятельства издания приказа.

Личная карта студента Раздел «Виртуальная зачетная книжка»

«Виртуальная зачетная книжка» объединяет информацию об успеваемости студента за весь период обучения.

Результаты испытаний сгруппированы по семестрам и видам испытаний (экзамен, зачет, аттестационные работы) и представлены в следующем формате:

• Наименование дисциплины;

• ФИО преподавателя;

• Оценка;

• Дата сдачи испытания;

• Номер экзаменационной ведомости.

Редактирование информационных полей

В личной карте реализована возможность редактирования информационных полей.

Поля, доступные для изменения, обозначаются карандашом (значок в правом углу строки). Поля, не подлежащие изменению при помощи личной карты, обозначенные замком.

Сам факт внесения изменений, как и пользователь, совершивший операцию, фиксируется ИИС (интегрированной информационно-аналитической системой), что позволяет четко разграничить ответственность за выполняемые операции.

Личная карта студента – один из ключевых сервисов интегрированной информационно-

аналитической системы управления ВГУ

Личная карта студента – один из ключевых сервисов интегрированной информационно-аналитической системы управления ВГУ, призванный ускорить обработку информации, относящейся к студентам, в деканатах и других подразделениях ВУЗа, а так же способствующий вытеснению бумажных вариантов личных дел студентов, как более затратных в финансовом плане и по времени доступа.

Контактная информацияКонтактная информация

Толстобров Александр Павловичпроректор ВГУ по информатизации,

директор РЦНИТtap@main.vsu.ru

(0732)208735

Копейкин Вячеслав Валериевичдиректор Центра компьютерных технологий ВГУ

kvv@main.vsu.ru(0732)208673