Решение по автоматизации автотранспортной

деятельности на базе SAP

Solution for Transport Solution for Transport Companies (STC)Companies (STC)

Группа Смарт ТехнологииГруппа Смарт Технологии

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

2. О КОМПАНИИ

3. РЕШЕНИЕ STC

4. ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ

5. В ИТОГЕ

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

Готовое работающее решение для автотранспорта на базе ПО SAP

Широкая функциональность: Планирование транспортной работы Формирование и учет первичной документации Учет плановых и фактических показателей Формирование форм отчетности и ведение нормативно-справочной

информации

Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3 Техническое обслуживание и ремонт Управление персоналом и расчет заработной платы Управление материальными потоками Планирование и контроль фактических затрат Бухгалтерский учет

ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК

О КОМПАНИИ ГРУППА СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ

Более 10 лет опыта внедрения SAP

Основной принцип работы - внедрение под ключ

Проектная команда более 200 консультантов

Собственное транспортное решение STC (Solution for Transport Companies) на платформе SAP

Уникальный опыт по автоматизации расчёта сдельной заработной платы

Опыт внедрения функциональности ТОРО на крупных предприятиях

СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЁР SAP

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP

Московский метрополитен

26 подразделений

35 тысяч сотрудников

280 километров рельсовых магистралей

9 миллионов пассажиров в сутки

Внедренная функциональность:

Управление, 10 служб и 15 депо

Работает более 500 активных пользователей

Реализован FI, FI-SL, CO, MM, PM, HR

ПОЛНОМАСШТАБНОЕ ВНЕДРЕНИЕ

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP

Мосгортранс

30 подразделений

40 тысяч сотрудников

9100 километров маршрутной сети

6,5 миллионов пассажиров в сутки

Внедренная функциональность:

Аппарат Управления и 30 подразделений (автобусно-

троллейбусных парках, трамвайных депо)

Работает более 1 500 активных пользователей Реализован FI, FI-AA, FI-SL, CO, MM, PM, HR, RE, STC.

ВЕСЬ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ

ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕ STC

Решение для транспортного предприятия

Управление материальными

потоками

Техническое обслуживание и

ремонт ТС и оборудования

Управление персоналом и

расчёт заработной платы

Планирование и контроль

фактических затрат,

бухгалтерский учёт

ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ

ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ О ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ STC

ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ

ДОЛГОСРОЧНОЕ (СЕЗОННОЕ) ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ и МАРШРУТАМ

Формирование журнала заказов и расписания на основании заявок

Формирование паспортов маршрутов и расписания

ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ/ПЕРИОД

Составление наряда на маршрутные перевозки

Составление наряда на заказную деятельность

Планирование работы ТС и персонала

ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕВОЙ ЛИСТ

НАРЯД НА ОПЛАТУ УСЛУГ ТРАНСПОРТА

ПЕЧАТЬ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

УЧЕТ ВЫДАЧИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ МОДУЛИ SAP/R3

ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ТС Пробег

УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Расход топлива Списание топлива со склада

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ Пробег Машино-часы Рейсы Место-км

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Сумма заказа

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ З/П Время работы персонала

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

ОТЧЕТЫ ПО ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕСведения о работе на маршрутных перевозках

Сведения о работе на заказных перевозках

Отчет о выполнении рейсов

ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВАРасход топлива по ТС (анализ нормы и факта)

Расход топлива по персоналу (анализ нормы и факта)

Выдача топлива

РАСЧЕТ НОРМЫ ТОПЛИВА ДЛЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА:

Базовая норма расхода топлива ТС

Норма расхода топлива ТС на маршруте и средне-маршрутная норма

Норма на обогрев салона

Норма на прогрев двигателя ТС

Норма работы дополнительного оборудование (кондиционер, отопитель)

Учет пробега ТС (общий пробег, нулевой пробег, с пассажирами, обкатка)

Зимний надбавочный коэффициент (в зависимости от температуры)

Нормы на транспортную работу (работа с грузом, работа спец.транспорта, работа на заказе и т.д.)

ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ STC

Решение для транспортного предприятия

Управление материальными

потоками

Техническое обслуживание и

ремонт ТС и оборудования

Управление персоналом и

расчёт заработной платы

Планирование и контроль

фактических затрат,

бухгалтерский учёт

РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Количественные выгоды Сокращение трудозатрат на составление нарядов и

распечатку путевых листов

Снижение количества ошибок

Сокращение перерасхода топлива

Качественные выгоды

Получение достоверной информации для контроля выполнения транспортных работ

Решение для транспортного предприятия

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ

Количественные выгоды Сокращение затрат от простоя

Оптимизация закупок материалов

Качественные выгоды Планирование текущих и капитальных ремонтов

Калькуляция себестоимости ремонтов

Бюджеты ремонтных работ и смет затрат

Учёт ремонтных работ

Техническое обслуживание и

ремонты оборудования

УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

Управление материальными

потоками

Количественные выгоды Контроль закупочных цен

Оптимизация складских запасов

Высвобождение оборотных средств

Качественные выгоды Контроль поставок и счетов от кредиторов

Оперативное планирование закупок

Контроль складов

Учет списания ГСМ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Управление персоналом и

расчёт заработной платы

Количественные выгоды Корректный расчёт бригадного

подряда

Снижение процента ошибок расчётов

Качественные выгоды Единая методика и алгоритм расчёта

заработной платы

Единая организационная структура и штатное расписание

Сокращение расхода топлива и ГСМ35%

Снижение затрат на ремонты15%

Снижение складских запасов 25%

Общее снижение затрат20%

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ STC

Работающее решение на базе SAP

Обновление версий ПО SAP без доработок интерфейса

Полная функциональность

Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3

Возможность интеграции с существующими информационными системами заказчика (настраиваемые интерфейсы).

ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК

КОНТАКТЫ

127018, Москва

ул. Сущевский вал, д. 18.

Тел. (495) 234-0391

Факс (495) 234-0729

190000, Санкт-Петербург

Конногвардейский бульвар, д. 7

Тел./ факс +7 (812) 635-9677

http://www.smartek.ru

Группа Смарт ТехнологииГруппа Смарт Технологии