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与

——河南九州通 2013年 12月 25日——河南九州通 2013年 12月 25日

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一、项目成果汇报

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2.盘存表二次利用：物流系统将使用过的盘存表 2次利用，打印其他文件。之前每月用 A4纸 2包，通过活动 2月用 1包。年度节省 A4纸 17包 *17.5=297.5元。

1.闲置办公用品交换：之前因一时工作需要采买了一些较多办公用品未用完，需要采买别的办公用品时用之前的和供货商联系调换别的办公用品。每个部门办公用品设定一个额度和领用时间，让各部门按额度和计划时间领用，一来节约开支二来来养成计划习惯，更是提高行政部的工作效率。

3.厂商赞助办公用品：通过各种活动由厂商提供一些笔、本子等日常办公用品，办公用品如纸杯、中性笔、食堂白大褂，采购部优先联系厂家赞助。

办公用品成本控制措施

二、增收节支举措

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二、增收节支举措

外包服务对外租赁举措

人员成本节约举措：1、保洁外包；寻找物业公司，进行比价洽谈考察管城中医院，骨科医院等其他的保洁服务情况，选定物业公司；根据我司情况，划定委托服务范围及服务标准，区分双方责任义务签订合同，我司保洁人员待岗并进行分流， 4月 1日正式服务；2、安保外包； 11月份进行安保公司项目考察，划定责任区域，签订劳务合同，我司安排一名人员对接监管，保障顺利过渡，月节约安保人员成本 1万余元；

办公区租赁： 2楼办公区租赁费用，划分办公区域。现在有 2家签订一年的合同，分季度支付， 500元 /月。 2家费用共创收12000元。

房屋租赁：利用河南顺丰在我司租赁办公场地时机，与对方洽谈，以市场价将我司单间租赁给河南顺丰速运分拣中心，水电费单独核算，洽谈顺丰宿舍租赁 11个，每间房费用 500元 /月。一年房租创收6.6万元；

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日常管理成本控制和节约举

措

1.纸箱项目：鼓励配送司乘人员回收，配送部 1-11 月份托运拼箱 3853个 配送员收回纸箱 3474个 ，累计节约纸箱 7327个；2. 公司墙体粉刷工程：1 、制定墙体粉刷方案，分为仓储物流中心，办公楼，宿舍楼三块区域，仓储部负责仓储物流中心，行政部负责办公楼及宿舍楼；2 、成立墙体粉刷小组，利用空闲时间集中对物流中心、老办公楼走道，东侧楼梯通道， 5 楼电梯通道， A 宿舍楼各楼层进行墙体粉刷；3 、刷墙过程中仓储，行政 100 余人参与其中，历时 1 月有余，占用大家休息时间，耗费了大量的人力，逐处粉刷，粉刷不到位的地方进行复查二次粉刷；

3. 废品变卖与窗纱更换： 1. 办公室定期将废纸等交由保洁员处理，定期将废纸箱的回收，创收费用 200元。 5 月办公室窗纱的统计共有 51 个破损， 9 月仓库更换窗纱 40 个破损，外面更换一个窗纱加人工费 10 元，行政部自己组织人员采买材料与更换，材料费共 240 元，节约 670 元。变卖废电视 350 元。变卖公司废旧桌椅共 1200 元。4. 宿舍床上用品费用节约： 10 月开始床上用品停止发放， 10 月 -11 月新增员工 65 人次，照床上用品 229元 /套，节约费用 14885 元。

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墙体粉刷工程掠影

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手机项目：手机合同到期后新签合同，手机赠送52部，折算费用16.67万元，普通手机折算费用22.13万元，累计 38.8万元；

通讯基站租赁：1.中国移动场地租赁，租赁费收取 10000元；2.新洽谈增设中国电信场地租赁，收取年度租赁费 12000元；3、基站租赁电费按照高于用电价 1元 /度收取；节约公司电费额度；

手机通讯费用增收节支措施

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后勤集中采购节支管理背景： 1. 食堂采购由供货商送货上门，我司对市场行情了解不足； 2. 食堂采购、收货、付款都由食堂单方面完成，管理监督薄弱； 3.超市经营单方面已收抵支，无监控监督； 4 、食堂及后勤组长对相关管理规定、文字、表格等编写、制作薄弱，人员管理缺乏力度。实施措施： 1.固定每周一上午，行政专人 2 人次进行市场价格调查，搜集供货商资源 2. 食堂采购建立申请审批流程，有行管组负责报销、付款； 3.菜单费用优化，确定每个品种价格，了解制作成本，成本高的菜品进行剔除或优化； 4. 根据市场调查，进行菜品价格压价，防止价格波动频繁；5 、由行管组长协助食堂、后勤组长制作相关管理应用表格模板，编写、宣导内部管理规定，并监督检查执行情况。实施效果： 1. 每周固定的市场调查有效抑制了供货商垄断抬价，月均节约 3700 元； 2. 超市及食堂收支分开，保证帐实对应，有效控制财务风险； 3. 食堂建立周菜肴成本控制记录表，菜品核算成本促进成本控制；4 、制作了食堂、超市相关日常管理应用表格，并督促其使用，有效规范了采购、账务、管理执行

后勤集采增收节支措施

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健身房：新增员工健身房，三位一体的员工活动室； 员工宿舍：保险柜配置、衣柜维修、宿舍统一调换，天花板，

网线规范走线、垃圾集中存放； 车辆管理：停车证，车牌管理、车辆进出卡；

活动执行：月度 5S 检查、手动垃圾清活动、司内随手拍 活动宣传；节约水电、光盘、 5S 理念、禁食外带、禁狗活动 礼仪规范：物流体系人员统一着装对外配送，司内工作证； 行为约束：制度保障，公告区域检查；

闲置区域改造，新增 2 楼医院项目办公区； 5 楼营销大厅改造，增加员工休闲区； 杂物库房改造为配送部托运办公室； 信息部机房温控改造（ 1245 ㎡）

办公区

生活区

举措保障

二、公司形象美化举措二、公司形象美化举措

XXX logo美化形象篇掠影

营销大厅改造 医院项目组区域 客户休息区 活动室一角

员工工作证业务员集中宿舍员工宿舍保险柜 车辆进出卡

手动垃圾清 晨会 5S 颁奖 光盘行动 禁狗活动宣传

三、组织机构建设

成立岗位增收节支领导小组

各部门紧密结合

制定公司“增收节支”活动实施方案

营销中心 物流事业部 行政部 。。。。医院事业部

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1 、树立 “让节约成为一种文化”的理念

3 、高层领导重视，各部门签订节约责任状

5 、团结、敬业、务实、高效的组织，监督队伍

2 、定时开展不同形式的节约宣传和动员

4 、严控各部门办公用品和资产等费用标准

四、全面构建增收节支管理机制四、全面构建增收节支管理机制

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五、实施步骤五、实施步骤

具体实施步骤 1 、统一思想，提高认识，树立艰苦奋斗，厉行节约的理念。 2 、明确责任，建立制度，落实“金算盘”活动的创建措施。 3 、制增收节支目标计划和宣传方案，强化管理，使职工养成自觉节约行为，对各类材料消耗实行定人定量、严格实行班组材料核算，对回收的材料能修复的坚决修复。 4 、确立费用标准，对办公用品和物资严格按预算材料进行定额管理。 5 、最大范围的寻求增收节支的来源并实践。

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寄 语 2013年以来，河南九州通坚持秉承“节约光荣、浪费可耻”的节约理念，围绕行政系统“金算盘”项目做了大量的工作，但与集团的要求还有一定的差距， 2014年，我们将以继续以保障供应、增收节支为核心，在管理、监管和监督上下狠功夫、大功夫，继续在创新上做文章，齐心协力，在增收节支方面做出新的成绩，为河南公司的发展做出新的更大的贡献！

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