Суммарный и Суммарный и индивидуальный индивидуальный учёт поступленийучёт поступлений

в НБ СибГТУв НБ СибГТУ

((Мамонтова Е.Г.)Мамонтова Е.Г.)

Инвентарные книгиИнвентарные книги

отечественной отечественной инвентарной литературы;инвентарной литературы;

иностранной литературы;иностранной литературы; методических изданий;методических изданий; авторефератов и авторефератов и

диссертаций;диссертаций; Гостов;Гостов; CDCD;; мультимедиа документовмультимедиа документов

Индивидуальный Индивидуальный учетучет

Учет Учет методических методических изданийизданий

Лист инвентарной книги (индивидуальный учет) ( КСУ N 2007/010 - 15.01.2007) )

Дата, N КСУ

Инв.N/ Штрих-

код

Подразделение

Отм о

пров

Автор и заглавие

Год изд.

Раздел знаний

Цена N акта выбытия

15.01.2007 (2007/010)

35488 02/8 Семакин И.Г. Информационные системы и .... -(Информатика. Элективный к...)

2005 12.81

15.01.2007 (2007/010)

590793 02/1 Грифф М.И. Качество, эффективность и...

2004 335.81

Лист инвентарной книги (методических изданий) ( КСУ N 2007/010 - 15.01.2007)

№ п/п

Дата, № КСУ

Инв. номер

Всего

Отм. о

пров.

Автор. Заглавие Год изд.

Разд. зн.

Цена № Акт

а выб.

1 2007/010 35488 1 Семакин И.Г. Информационные системы и модели. -(Информатика. Элективный курс)

2005 12.81

3.4. Пополнение записи КСУ3.4. Пополнение записи КСУ

В процессе анализа в запись КСУ (в БД комплектования) автоматически вводятся данные о В процессе анализа в запись КСУ (в БД комплектования) автоматически вводятся данные о распределении партии книг (независимо от того, в какой БД эти документы были распределении партии книг (независимо от того, в какой БД эти документы были зарегистрированы). зарегистрированы).

Анализ распределения партии полученных документов по 80 различным разрезам для Анализ распределения партии полученных документов по 80 различным разрезам для каждого места хранения с учетом требований вузовских Библиотек проводится, в каждого места хранения с учетом требований вузовских Библиотек проводится, в частности:частности:

• по видам и типам документов (печатные издания, брошюры, рукописи, ноты, по видам и типам документов (печатные издания, брошюры, рукописи, ноты, аудио/видеоматериалы и др.), аудио/видеоматериалы и др.),

• по языкам текста, по языкам текста, • по разделам знаний (анализ — по УДК/ББК или ЭД "Раздел знаний"), по разделам знаний (анализ — по УДК/ББК или ЭД "Раздел знаний"), • по направлениям (число наименований, экземпляров и общая сумма по каждому виду по направлениям (число наименований, экземпляров и общая сумма по каждому виду

литературы), литературы), Анализ книг, в частности, производится по следующим данным:Анализ книг, в частности, производится по следующим данным:• брошюры определяются только по ЭД "Характер документа",брошюры определяются только по ЭД "Характер документа",• "Принято не на баланс" определяется по данным в поле "Количественные "Принято не на баланс" определяется по данным в поле "Количественные

характеристики",характеристики",• анализ научных трудов сотрудников проводится для фиксированных кодов ЭД "Характер анализ научных трудов сотрудников проводится для фиксированных кодов ЭД "Характер

документа": 58 (научные труды), 21 (методические пособия), 51 (отчеты о НИР), J документа": 58 (научные труды), 21 (методические пособия), 51 (отчеты о НИР), J (учебные материалы);(учебные материалы);

• анализ Нормативно-технических документов (НТД) проводится для фиксированных кодов анализ Нормативно-технических документов (НТД) проводится для фиксированных кодов ЭД "Характер документа": 62 (Материал фирмы - промкаталог), 63 (Нормативно-ЭД "Характер документа": 62 (Материал фирмы - промкаталог), 63 (Нормативно-технический материал), G (Справочник), K (Патент), L (Стандарт);технический материал), G (Справочник), K (Патент), L (Стандарт);

• диссертации, учебная, научная, художественная и общественно-политическая диссертации, учебная, научная, художественная и общественно-политическая литература определяются для фиксированных соответствующих кодов ЭД "Характер литература определяются для фиксированных соответствующих кодов ЭД "Характер документа";документа";

• анализ по фондам проводится для фиксированных кодов ЭД "Место хранения": ОФ анализ по фондам проводится для фиксированных кодов ЭД "Место хранения": ОФ (обменный фонд), ФРК (фонд редкой книги), ДФ (депозитарный фонд), РФ (резервный (обменный фонд), ФРК (фонд редкой книги), ДФ (депозитарный фонд), РФ (резервный фонд), ООН;фонд), ООН;

• при анализе по языкам (русский, национальный, другие) национальный язык при анализе по языкам (русский, национальный, другие) национальный язык определяется следующим образом: код языка документа (не "rus") сравнивается со определяется следующим образом: код языка документа (не "rus") сравнивается со значением параметра 6 в ORG MNU. значением параметра 6 в ORG MNU.

Правила заполнения полей для корректного формирования КСУ

Вид издания Поле Значение

Иностранная книга 900^c ‘z1’ (выбирать из справочника)

Иностранный журнал РЛ и 102

‘NJ’ ‘RU’

Журнал РЛ и 110^b

‘NJ’‘a’ (в записи общего описания журнала)

Газета РЛ и 110^b

‘NJ’‘с’ (в записи общего описания журнала)

НТД 900^c ‘l’ или ‘63’ или ‘66’

Диссертации 900^c ‘m2’или ‘51’или ‘512’или ‘51p’

Авторефераты 900^c ‘m1’

Брошюры 900^c ‘98’

Указатели 900^c ‘a’ или ‘c’

Инф.издания 900^c ‘55’ или ‘551’ или ‘03’ или ‘38’ или ’i’ или ’54’

Карты 900^c ‘23’

Редкий фонд 900^c ‘50’

Аудио 900^t ‘i' или ‘j’

Видео 900^t ‘g’ или ‘g1’

Электронный ресурс (кроме Дискеты, Опт. диска)

900^t ‘l’ или ‘m’

Дискета 900^t и215^1

‘l’‘j’

Опт.диск 900^t и215^1

‘l’‘o=’

Микрофиши 215^1 ‘мкфш’

Микрофильм 215^1 ‘мкф’

Научная литература 900^c ‘581’ + все ‘j’ со статусом ‘0’

Учебная – книги 900^c ‘j’ со статусом ‘U’

- методическая 900^c ‘21’

Художественная литер. 900^c ‘11’

Научно-популярная лит. 900^c ’88 или ‘19’

Издания, являющиеся приложением к документам, не требующие отражения в КСУ

135 ‘1’

Если партия смешанная, содержащая как книги, так и журналы, то пополнение КСУ должно вестись после передачи партии в ЭК и по ЭК!

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!