Отчет о выполнении работ (оказания услуг) по проекту Разработка комплекса мультимедийных

Отчет о выполнении работ (оказания услуг) по проекту

Разработка комплекса мультимедийныхинформационно-аналитических ресурсов,

основанных на результатах внешнихисследований развития энергоэффективности

региональных сетей образовательных учреждений

в рамках реализации Государственного контракта № 15.052.11.0001 от 22 мая 2012 года

Этапы проекта: 2012-2013 гг.

Выполнение работ (оказание услуг) в рамках реализации Государственного контракта № 15.052.11.0001 от 22 мая 2012 года по проекту «Разработка комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, основанных на результатах внешних исследований развития энергоэффективности региональных сетей образовательных учреждений» осуществляется в II этапа:

– I этап выполнения работ (оказания услуг) в 2012 году;– II этап выполнения работ (оказания услуг) в 2013 году.

Данный отчет содержит описание целей и задач проекта, результаты реализации проекта в 2012 году.

Цель проекта:

Разработка комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, основанных на результатах внешних исследований развития энергоэффективности региональных сетей образовательных учреждений, ориентированных на удовлетворение информационных потребностей различных групп населения Российской Федерации (включая специалистов системы образования), как механизма активной общественно-профессиональной коммуникации

Задачи проекта: 2012-2013 гг.

1. Проведение Анализа международного и отечественного опыта формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов – 2012 год.

2. Разработка Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, основанных на результатах внешних исследований развития энергоэффективности региональных сетей образовательных учреждений – 2012 год.

3. Формирование информационной основы для создания комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, в том числе:

- анализ информационных источников и групп данных, имеющиеся в свободном доступе, которые могут быть использованы для формирования комплекса ресурсов, и определение направлений дополнительных исследований (формирование базы данных информационных источников и групп данных, имеющихся в свободном доступе, которые могут быть использованы для формирования и периодического обновления комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов) – 2012 год;

- проведение дополнительных исследований, по направлениям актуальным для потребителей и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, но не представленных в иных информационных источниках, имеющихся в свободном доступе – 2013 год.

Задачи проекта: 2012-2013 гг.(продолжение)

3. Разработка комплекса мультимедийных инновационных информационно-аналитических ресурсов - 2013 год.

4. Создание на основе комплекса информационно-коммуникационных ресурсов информационной системы, осуществляющей эффективное взаимодействие с традиционными и «новыми медиа» по проблематике обновления содержания образования в условиях формирования энергоэффективной сети образовательных учреждений и включающей в себя комплекс информационно-коммуникационных мероприятий по стимулированию общественной дискуссии - 2012-2013 гг.

Ожидаемые результаты

В результате реализации проекта будет сформирован (разработан, проведено пилотирование и полномасштабная апробация) комплекс мультимедийных (сочетание звука, текста и образов в цифровой форме) информационно-аналитических ресурсов, включающий:

• Интерактивную геоинформационную систему, отражающую развитие всей сети энергоэффективных образовательных учреждений (дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования) на территории РФ и размещенную в свободном доступе на сайте РИА Новости (комплексный информационный ресурс отражающий развитие модернизации по этому направлению и позволяющий увидеть как ситуацию по стране в целом, так и по отдельным регионам).

Ожидаемые результаты

• Интерактивные рэнкинги (ранжируемые базы данных образовательных учреждений) обеспечивающие сопоставление и выбор актуальной для читателя информации на основе его персонального запроса.

• Методические, аналитические, инфографические материалы по результатам исследований.

• Мультимедийную экспертную площадку (видео и текстовые интервью и комментарии специалистов, круглых столов, видео мостов и т.д.) для обсуждения данного направления модернизации образования.

• Интерактивные формы обратной связи с читателями (возможность задать вопрос экспертам, оставить комментарии, разместить пользовательские фото).

• Тесное взаимодействие ресурса с основными с соц. сетями, продвижение в СМИ.

(продолжение)

По итогам 2012 года были выполнены следующие работы:

I.1. Анализ опыта формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в области энергосбережения и энергоэффективности и иных областях, представляющих интерес для проекта. По результатам анализа составлена аналитическая записка.

При выполнении вида работ 1.1. выполнено следующее:

• Проведен анализ опыта формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в области энергосбережения и энергоэффективности и иных областях развитых зарубежных стран (США, Великобритании, Австралии, Австрии, Германии, Дании, Нидерландов, Франции, Италии, Испании).

• Проведен анализ отечественного опыта формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в области энергосбережения и энергоэффективности и иных областях отечественных практик, реализованных за последние 10 лет.

Итоги реализации проекта в 2012 году


• Выявлены содержательные аспекты в существующей практике использования мультимедийных информационно-аналитических ресурсов и возможности их использования в части комплексного представления информации по учреждениям дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования родителями, учащимися, педагогами, управленцами.

• Выявлены реализующиеся на момент проведения анализа стратегии визуального и текстового представления информации родителей, учащихся, педагогов, управленцев в области энергосбережения и энергоэффективности по учреждениям дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования.


• Проведен анализ поведенческих сценариев различных групп пользователей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) по использованию мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в области энергосбережения и энергоэффективности (получение информации/информирование; консультирование/ коммуникация; поддержка деятельности; образование и просвещение).

• Сформирована аналитическая записка, содержащая описание международных и отечественных подходов и успешных практик формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в области энергосбережения и энергоэффективности и иных областях.


I.2. Была разработана методология формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, в ходе чего:

• Выявлены современные основы и принципы формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов с учетом современных механизмов, форм и способов коммуникации.

• Обоснованы включаемые в комплекс информационные ресурсы, сделано их подробное описание, разработаны таблицы, включающие результаты сопоставительного анализа информационных ресурсов, которые должны войти в комплекс.

• Обоснован выбор информационных источников создания и поддержания в актуальном состоянии комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов.


• На основе данных материалов была сформирована Методология формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов на русском языке (первая версия), включающая:

1. Подробное описание формируемого комплекса, сопровождаемое графиками, таблицами рисунками.

2. Обеспечение возможности наполнения информационно-аналитических ресурсов оперативной информацией, аналитическими материалами, рэнкингами, инфографикой, фотографиями и видео роликами.

3. Обеспечение возможности создания – ускорения процесса ответа на вопросы и комментарии к размещенной информации.

4. Обеспечение возможности получения уведомления на электронную почту о появившихся под материалом комментариях.

5. Обеспечение повышения эффективности использования обратной связи за счет четкого обозначения контактного лица.


• Для обеспечения возможности оценки Методологии зарубежными экспертами, текст Методологии был переведен на английский язык (включая подробное описание формируемого комплекса, сопровождаемое графиками, таблицами, рисунками).

• Методология формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов на русском языке была согласована с Заказчиком.

• Разработан проект технического задания на создание пилотной версии комплекса информационных ресурсов в 2013 году (в соответствии с ГОСТ 34.602-89).

• Разработан проект технического задания на создание полной версии комплекса информационных ресурсов в 2014-2015 гг. (в соответствии с ГОСТ 34.602-89) Разработанные проекты технических заданий утверждены Заказчиком.

Организационная схема темы/сюжета/спецпроекта в рамках существующей рубрики или направления на действующем сайте или

портале


Организационная схема

сайта или портала, специально создаваемого в рамках проекта


Макет тематической страницы (1 этап реализации модели)


Макет мультимедийной статьи с контекстной

информацией и возможностью обратной

связи (1 этап реализации модели)

Макет вкладки навигаторов (выбор пользователя) (1 этап реализации модели).


Макет страницы общероссийской карты

энергосбережения в образовании

(1 этап реализации модели).

Макет страницы навигатора энергосбережения конкретного региона, конкретных учреждений (1 этап реализации модели).


Макет страницы представления методики

исследования и основных результатов

(1 этап реализации модели).

Макет страницы информационного сопровождения по исследованию (аналитика, интерпретация) (1 этап реализации модели).


Макет страницы-площадки для обсуждения

исследования регионального масштаба

(1 этап реализации модели )

Макет вкладки мультимедиа(видео, инфографика, флэш-игры) (1 этап реализации модели).


Макет вкладки-площадки для обсуждения

проблемы (1 этап реализации модели )

Макет главной страницы сайта (справа)

и пример представления флэш-игры (слева внизу)

(2 этап реализации модели)



I.3. Организована и проведена экспертиза методологии формирования комплекса мультимедийных информационно- аналитических ресурсов.

В рамках разработки Методики проведения экспертизы:

1. Сформирован критериальный аппарат оценки Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов (включающий не менее 10 развернутых и обоснованных с учетом результатов работ п.1.1 (проведение анализа международного и отечественного опыта формирования и внедрения в практику мультимедийных информационно-аналитических ресурсов) и 1.2 (разработка Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов) критериев оценки).

2. Разработан механизм интеграции экспертных оценок для проведения экспертизы.

3. Разработана инструкция для проведения экспертизы.

4. Разработана форма экспертного заключения.

5. На основе перечисленных выше материалов, сформирована Методика проведения экспертизы Методология формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов.

6. Проведено согласование Методики экспертизы с Заказчиком.


В рамках проведения экспертизы:

1. Сформирован список экспертов на основе компетентностного подхода (определены в качестве экспертов 8 отечественных и зарубежных специалистов в области образования и информационных коммуникаций, имеющих необходимую научную квалификацию (имеющих научную степень и публикации по вопросам оценки качества образовательных систем и информирования по этим вопросам населения).

2. Осуществлен перевод Методики проведения экспертизы Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов на английский язык для обеспечения возможности ее использования зарубежными экспертами.

3. Все эксперты обеспечены материалами, необходимыми для проведения экспертизы.

4. По итогам экспертизы, осуществлен перевод экспертных заключений зарубежных специалистов на русский язык.

5. Проведен анализ результатов экспертизы, на основе которых определены основные направления корректировки Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов.


I.4. Разработан методический комплекс, обеспечивающий реализацию дополнительных исследований по направлениям актуальным для потребителей и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов. В ходе этой работы:

• Определены направления дополнительных исследований, актуальные для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимые для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов, но не представленные в иных информационных источниках, имеющихся в свободном доступе (сайтах федеральных и региональных органов управления образованием, комплексных проектов модернизации образования и иных источниках), с учетом полученных результатов в рамках разработки Методологии формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов.


•Разработан инструментарий дополнительных исследований:

1. дошкольных образовательных учреждений по направлениям актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны,

2. общеобразовательных учреждений по направлениям актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны,

3. учреждений начального и среднего профессионального образования по направлениям, актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны;


• Разработаны методики дополнительных исследований:

1. Дошкольных образовательных учреждений по направлениям актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны.

2. Общеобразовательных учреждений по направлениям актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны.

3. Учреждений начального и среднего профессионального образования по направлениям, актуальным для потребителей (родителей, учащихся, педагогов, управленцев) и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов в свете общего повышения энергоэффективности образовательных учреждений страны.


• На основе разработанных материалов (инструментария и методик) сформирован проект Методического комплекса, обеспечивающего реализацию дополнительных исследований по направлениям актуальным для потребителей и значимым для формирования комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов;

• Проведена экспертиза разработанных методик (на основе разработанной Методики экспертизы) и определены по ее результатам основные направления корректировки проекта Методического комплекса;

• Проведена доработка проекта Методического комплекса по результатам экспертизы и сформирована итоговая версия комплекта методических материалов и инструментов;

• Проведено согласование разработанного Методического комплекса с Заказчиком.

I.5. Сформирована информационная мультимедийная площадка по всему комплексу проблем обновления образования в России в условиях разработки энергоэффективной сети образовательных учреждений


На базе федерального информационного агентства РИА Новости создан мультимедийный инфорационно аналитический ресурс «Образование для энергосбережения».На площадке международного мультимедийного пресс-центар РИА Новости проходят заседания Общественного совета при Министерстве образования и науки РФ, круглые столы и пресс-конференции по проблемам энергосбережения и энергоэффективности


• Проведено аналитическое исследование информационного поля по структуре и проблемам информационного обеспечения обновления содержания образования в условиях формирования энергоэффективной сети образовательных учреждений с оценкой эффективности деятельности, исследованием точек роста и предложениями по антикризисному реагированию

• Выполнен мониторинг публикаций в СМИ и интернет-источников, посвященных формированию энергоэффективной сети образовательных учреждений, оценке эффективности деятельности, а также анализ мониторинга.

Всего было рассмотрено:

– федеральные печатные издания – 726 источников;

– региональные печатные издания – 1591 источник;

– информационные агентства – 283 источника;

– интернет-издания – 4070 источников;

– пул ТВ и радио – 283 источника.


• Составлен аналитический отчет по результатам исследования информационного поля по структуре и проблемам информационного обеспечения обновления содержания образования в условиях формирования энергоэффективной сети образовательных учреждений

Аналитический отчет включает в себя:

• количественный анализ, • качественный анализ (оценочные характеристики информационного

поля), • контент-анализ (интенсивность и характер освещения в СМИ темы,

выявление позитивных информационных векторов, описание точек роста, имеющих потенциал для дальнейшего развития, негативных информационных векторов, негативных тезисов и предложения по контртезисам для использования в рамках информационной кампании).

• Разработана Концепция взаимодействия с экспертным сообществом, представителями федеральных и региональных общественно-политических СМИ в рамках мультимедийной интеграции по информационному обеспечению и распространению результатов обновления содержания образования в условиях формирования энергоэффективной сети образовательных учреждений. Концепция согласована Заказчиком.


Концепция включает в себя разработку механизмов организационного взаимодействия экспертного сообщества, представителей федеральных и региональных общественно-политических СМИ друг с другом, при использовании созданных информационно- аналитических ресурсов

• продвижении в СМИ и в социальных сетях материалов и результатов проекта.


I.6. Организованы и проведены информационные мероприятия с подключением региональных и международных пресс-площадок. В рамках этого вида работ:• Проведена 1 пресс-конференция.• Проведены 2 круглых стола.• Составлена база общественно-

политических и образовательных федеральных и региональных СМИ для рассылки анонсирующих и итоговых материалов, содержащая 103 адресата,

• Подготовлен и разослан итоговый материал о проведении мероприятий,

• Составлен отчет об организации и проведении информационных мероприятий с подключением региональных и международных пресс-площадок.

Осуществлялась прямая трансляция всех мероприятий на сайте Международного мультимедийного пресс-центра РИА Новости.По итогам мероприятия были опубликованы полные видеозаписи прошедших круглых столов и пресс-конференции


I.7.1. Выполнено продвижение в СМИ и в социальных сетях материалов и результатов проекта:

• Сформирована база (перечень) СМИ для рассылки информационно-аналитических материалов и результатов проекта, включающая 502 адреса.

• Подготовлен 41 информационный, справочный, графический материал, а также комментарии экспертов по материалам первого года проекта и проведена их рассылка,

• Инициированы публикации информационно-аналитических материалов в федеральных и региональных Интернет-СМИ (119 выходов, в том числе 54 в ведущем интернет СМИ федерального уровня).

• Разработано и проведено 3 опроса в социальных сетях по тематикам исследований.

• Составлен отчет о продвижении в СМИ и в социальных сетях материалов и результатов проекта.


Разработан механизм практического использования и применения результатов работ

Представленные результаты являются содержательной основой для реализации работ второго этапа проекта, концептуально и методологически обеспечивают:

•разработку пилотной версии комплекса мультимедийных инновационных информационно-аналитических ресурсов, в которой будут представлены интерактивные региональные рэнкинги образовательных учреждений;

•обеспечение развития информационной основы для создания комплекса мультимедийных информационно-аналитических ресурсов;

•организацию регулярной работы информационной площадки, осуществляющей эффективное взаимодействие с традиционными и «новыми медиа» по проблематике обновления содержания образования в условиях формирования энергоэффективной сети образовательных учреждений.


Результаты реализации первого этапа проекта опубликованы в открытом доступе

(информационно-аналитические материалы в рамках сюжета «Образование для энергосбережения» на сайте РИА Новости http://ria.ru/trend/energy_efficient_school_09102012/ ), а также направлены федеральным и региональным органам управления образованием, журналистам, экспертам в области профессионального образования.

http://ria.ru/trend/energy_efficient_school_09102012/

http://ria.ru/trend/energy_efficient_school_09102012/

Documents

Отчет о выполнении работ (оказания услуг) по проекту Разработка комплекса мультимедийных