21
100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 10011010110001 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 10011010110001 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 10011010110001 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 10011010110001 100110101100011 100110101100011 ЛАК К О М Б И Н А Т ХЛЕБОПРОДУКТОВ 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 100110101100011 ЛАК ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. КАК ЭТО БЫЛО… 12/11/2004 Роман Голунов Автор:

ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

12/11/2004. Автор:. Роман Голунов. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. КАК ЭТО БЫЛО…. О компании. О компании. О компании. 89 регионов. О компании. О проекте автоматизации. Paradox. 1999. 2002. О проекте автоматизации. ?. бухгалтерский учет - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

К О М Б И Н А Т Х ЛЕ Б О П Р О Д У К Т О В

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА КВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.КАК ЭТО БЫЛО…

12/11/2004

Роман Голунов

Автор:

Page 2: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

О

компанииОтраслевая принадлежност

ь Перерабатывающая промышленность

Основной вид деятельности

Переработка сельскохозяйственной продукции

Основные виды выпускаемой продукции

мука пшеничная крупа и смеси зерновые;пищевые полуфабрикаты;отруби;комбикорм;услуги по хранению зерна.

Page 3: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

О

компанииЧисленность сотрудников

1000 человек

Место расположения предприятия

п.Увельский, Челябинская область

URLwww. uvelka .ruwww. zlak .ru

Торговые марки MiksTM

Смесь для выпечки

Page 4: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О

компании

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

89 регионов

Page 5: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О

компании

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

Объемы реализации

ПРОДУКЦИЯ 2003 г. 2004 г. (6 месяцев)

в тоннах

в тыс.рублей

в тоннах

в тыс.рублей

Мука высший сорт 54537 330628 25146 228669

Мука фасованная высший сорт

10465 79004 5794 62519

Мука 1-й сорт 23231 131888 8339 71055

Мука 2-й сорт 4201 19367 2531 18101

Смеси мучные 933 12681 674 12150

Всего: 93 427 574 892 42 483 392 494

Прочее

Предприятие входит в агропромышленный холдинг с одноименным названием. Кроме ЗАО КХП «Злак», в холдинг входят еще 13 крупных компании. Компании выпускают и реализуют пищевые полуфабрикаты под ТМ «Увелка».

Компания гордится тем, что ей удалось сохранить свой авиаотряд, самолеты которого эффективно используются для решения самых разных задач.Компания владеет сетью автозаправочных станций и гостиницами.

Page 6: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

Paradox

ЛАКЛАК

1999 2002

Page 7: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

? • бухгалтерский учет

• оперативный учет исполнения обязательств (договоров, соглашений и прочее)

• калькуляция плановой и фактической себестоимости выпуска продукции

• учет качества зерна

• управление платежами

• бюджетирование деятельности предприятия

Page 8: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

3 системы

1. функциональные возможности системы, как минимум, должны покрывать обозначенные нам задачи;

2. стоимость системы не должна превышать 100 тыс. долларов США;

3. система должна быть открытой и должна позволять вносить необходимые нам ограничения и расширения.

Page 9: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

1. сбыт готовой продукции2. учет на складе бестарного хранения муки3. учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы

и т.д.)4. учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты)5. учет результатов работы производственных мельниц (списание

сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости)

6. автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна)

7. автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора).

Page 10: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

• деловые процессы предприятия;

• учетная политика предприятия + план счетов;

• перечень центров финансового учета предприятия + статьи доходов и расходов с элементами затрат;

• справочники номенклатуры и контрагентов;

• алгоритм определения количества зерна с заданными качественными показателями по каждому из силосов элеватора

Page 11: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

1-й заместитель генерального директора,

финансовый директор,

начальник фин.отдела,

руководитель отдела сбыта,

руководитель отдела закупок

и прочие заинтересованные специалисты Парус 8

Page 12: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

• состояние дебиторской и кредиторской задолженностей в любых интересующих аналитических разрезах

• данные по объемам заказов и реализации в любых интересующих аналитических разрезах, например по контрагентам, по регионам, по наименованиям продукции, по ответственным со стороны нашего предприятия специалистам

• разнесение платежей по соответствующим статьям доходов и расходов и элементам затрат, что позволяет вести необходимый аналитический учет исполнения финансового плана

• текущее состояние товарных запасов по видам основной продукции на каждом из складов

• текущее состояние запасов прочих ТМЦ (ГСМ, рем.комплекты и прочее)

!сократилась продолжительность обязательной ежедневной ручной трудоемкой процедуры планирования отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ --- --- экономическая БЕЗОПАСНОСТЬ ---

Page 13: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

оперативный учет закупочно-сбытовой деятельности;Финансовая деятельность;бухгалтерский учетСТАНДАРТ

?

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

отраслевая

актуальная

задача

Page 14: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

штатный функционалПарус 8

отраслевое решение

+

Page 15: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

• Журнал операций качества• Журнал лабораторных анализов• Журнал операций по местам ранения• Журнал взвешиваний• Реестр пропусков• Журнал лицевых счетов культур• Ведомость остатков по качеству +

классические регистры товарных документов модулей ПП «Парус 8»

Page 16: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »отраслевое

решение

- Свод принятого зерна и оказанных услуг по клиенту;- Отчет о наличии пшеницы на хранении в разрезе клиентов по месяцам;- Баланс по расчетам с поставщиками сырья;- Свод по товарам за месяц;- Отчет по движению зерна по видам, контрагентам, культурам, местам хранения;- Весовая книга по приемке автотранспорта ЗПП-28;- Весовая книга по приемке ж/д вагонов ЗПП-29;- Расчет стоимости оказания услуг по хранению зерна;- Приемная квитанция на закупку зерновых и масличных культур ЗПП-10- График работы мельницы по месяцам;- График работы мельницы по суткам;- Отчет о выработке продукции (ф1-Проиводство);- Распоряжение на переработку (Форма 109).

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ:

выполнены все доработки для учета качества муки, комбикорма и круп

Page 17: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »отраслевое

решение

ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯВ « БОЕВЫХ УСЛОВИЯХ »

О т лично.5

Page 18: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« БУХГАЛТЕРИЯ »

« ЗАКУПКИ СЛАД РЕАЛИЗАЦИЯ »« УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ »

отраслевое решение

СОСТАВ:

33

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »15

+

Page 19: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

ИТОГИ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

штатный функционалПарус 8 +

1. сбыт готовой продукции2. учет на складе бестарного хранения муки3. учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы

и т.д.)4. учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты)5. учет результатов работы производственных мельниц (списание

сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости)

6. автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна)

7. автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора).

• Журнал операций качества• Журнал лабораторных анализов• Журнал операций по местам ранения• Журнал взвешиваний• Реестр пропусков• Журнал лицевых счетов культур• Ведомость остатков по качеству

ЗЕРНОМУКАКРУПА

КОМБИКОРМ

планирование отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам сократилось с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ ---

Page 20: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« ИНФОРМАЦИЯ __________

данные, уменьшающие неопределенность…»

Фишер

«… неопределенности в работе стало меньше »_____

менеджеры КХП « ЗЛАК »

СИЛАв правильных решениях…

ИТОГИ

Page 21: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

...

При подготовке этого доклада не пострадало ни одно животное.