Обмен Электронными документами

25 сентября 2008 года

О Компании 530 сотрудников Более 160 успешных проектов Офисы: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Пенза

Сформировавшиеся центры экспертизы Розничная торговля Логистика Дистрибуция и оптовая торговля Производство Телекоммуникации

Новые центры экспертизы Государственный сектор Медицина Образование

Используемые программные продукты Oracle, SAP, Documentum, Axapta, Navision, Infor, Cognos, Hyperion….

О компании

Спектр EDI-решений

EDI-оператор

Портал

Архив

ЭЦП

Школьный дневник

Налоговый агент

Лояльность

Дистрибуция

Data CenterData Center

«КОРУС Консалтинг»

Место EDI-провайдера

Поддерживаемые документы: 1. Договоры и приложения

• Карточка документа• Контекст (наполнение документа)

2. ОРД (поручения, приказы…)3. НСИ (инструкции, регламенты, каталоги….)4. Финансы (Счета, Акты сверки …)5. Движение ТМЦ: Накладные, Заявки, Акты…6. BI-отчеты и др.

Условия эффективного применения EDI технологии Группа организаций, применяет СЭД или ERP Связи (взаимодействия) организаций налажены по схеме:

«многие ко многим» «каждый с каждым»

Объемы передаваемых бумажных документов затрудняют взаимодействие организаций

Специфика применения EDI

Передача документов вовне организации:- структурированной информации (карточки

документа)- неструктурированной информации (контента)

Интеграция (создание единого информационного пространства) между системами : Документооборота

Дело Documentum И т.д.

ERP (товародвижение, финансы и пр.) MS Dynamics SAP Oracle

1C и т.д.

Взаимодействие «Как есть»

ERP система

Печатный документ

Система документооборота

«ДЕЛО»

ERP система

Система Документооборота

(Documentum)

Оригинал Оригинал

Печатный документ

Загрузка (сканирование)

документа

E-mail

Факс

FTP

Курьер

Сканирование документа

Ручной ввод данных

Взаимодействие с применением EDI

ERP система

Система документооборота

«ДЕЛО»

ERP система

Система документооборота

(Документум)Автоматическая отправка документа

Автоматическая загрузка документа

Автоматическая отправка документа Автоматическая загрузка документа

EDIпровайдер

Портал (кабинет) клиента

Объединяет в себе элементы: Системы НСИ (ведение каталога товаров, услуг…) Системы документооборота ERP-системы BI-системы ГИС

Позволяет использовать функциональность указанных систем в виде сервиса (без их покупки и внедрения)

Средства разработки: J-Developer Flex Dot Net

ЭЦП на всех решениях внешнего документооборота

Применение ЭЦП и статус специализированного оператора для работы с государственными предприятиями расширяют преимущества технологии EDI.

Технико-экономические выгоды при использовании комплекса услуг по EDI и ЭЦП от одного специализированного оператора:

Технические: простота комплексного внедрения (установки и настройки ПО), применение сертифицированных СКЗИ, пригодных для работы с любыми организациями гибкие требования к сетевым протоколам и каналам связи, Интегрированный с ЭЦП графический интерфейс пользователя.Экономические: минимизация издержек при приобретении сертификатов и подключении к сервису EDI сокращение сроков старта проекта единая точка входа по обучению и поддержке клиентовОрганизационные: Однократное подключение к оператору и получение комплекса услуг по работе с

партнерами, клиентами, поставщиками, дочерними предприятиями, госорганами (ФНС, пенсионным фондом, ФОМС и др.).

Налоговый агент

Технология EDI предлагает эффективное решение для предоставления налоговой отчетности в электронном виде

Решение от КорусКонсалтинг: Технологической платформой является программный продукт «Сфера», созданный

на основе ПО Oracle Для защиты информации применяется СКЗИ «Крипто-Про», система двухфакторной

аутентификации, пароли, сертификаты доступа к Web-серверу Оператора.

Функции EDI-провайдера: Организация защищенного соединения (VPN, AS2) Разработка карт трансляции для каждого типа документа Разработка WEB-интерфейсов Интеграция с системой (ERP, Документооборота, 1С...) клиента Ввод инфраструктуры открытых ключей (ИОК) Ведение электронного архива в дата-центре Оператора Создание системы гарантированной доставки и мониторинга Обеспечение пользователей сертификатами ЭЦП

Школьный дневник

Технология EDI в сфере образования.

Работники школ вносят информацию об успеваемости и посещении учащихся в систему «Электронный дневник»с использованием WEB-браузера и сети Интернет.

Родители могут просматривать информацию по своим детям через защищенный интернет-портал.

Данные об успеваемости и посещаемости хранятся на защищенном сервере компании КОРУС Консалтинг.

Для доступа в систему необходим только доступ в сеть Интернет и WEB-браузер.

Пользователи системы: Администратор (завуч, директор) школы Классный руководитель Преподаватели Родители (через сеть Интернет, сервис RSS и SMS) Комитет по образованию района, города, области

Архив документов

Ваш архив для хранения документов в электронной версии:- электронные документы, присланные при помощи EDI- электронные копии бумажных документов после сканирования

Архив доступен on-line, используя web-интерфейс

Преимущества Возможность работы с электронными счетами-фактурами Лёгкий доступ к документам в архиве Быстрый поиск документов Защита от несанкционированного доступа к архиву Высокий уровень технической поддержки и безопасности документов Снижение расходов на собственную аппаратно-программную

инфраструктуру

Это не только база данных, но и комплексная система для поиска и сортировки на основе установленных критериев

Контакты

Спасибо за внимание

Исполнительный директор ООО «КорусКонсалтинг»

кандидат технических наук

Якубовский Леонид Николаевич

тел./факс: +7 (812) 324 2457 или +7 (495) 229 5370E-mail:  LYakubovskiy@korusconsulting.ruwww.KORUSConsulting.ru