27
Система Управления Персоналом Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба

Система Управления Персоналом

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Система Управления Персоналом. Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба. Назначение. автоматизация службы УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, табельного бюро и отдела труда и заработной платы средних и крупных предприятий кадровое делопроизводство (кадровый документооборот). Решаемые задачи. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Система Управления Персоналом

Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба

Назначение

автоматизация службы УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, табельного бюро и отдела труда и заработной платы средних и крупных предприятийкадровое делопроизводство (кадровый документооборот)

Решаемые задачи

ведение штатного расписания (формирование, согласование и утверждение)подбор кадров с использованием банка резюме (мощный WEB-интерфейс размещаемый на корпоративном Internet сайте)поддержка процесса сбора личной информации кандидатов на работухранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудниковучет рабочего времени сотрудников (присутствие на рабочем месте, отпуска, болезни, формирование табеля учета рабочего времени)

работа с распорядительными документами по личному составу (формирование, согласование, ознакомление)

расчет различных категорий стажа (общий, непрерывный, отраслевой, стаж в госорганах и др.)

юридическая поддержка (интегрированная справочная база законодательных актов и нормативной документации)

получение справок и отчетов различной сложности и содержания

расчет заработной платы

проверка знаний сотрудников (тестирование)

оценка компетенции сотрудников (аттестация)

быстрый поиск необходимой информации

Ведение штатного расписания

регистрация сведений о структуре компании

поддержка работы холдингов

организация представления штатного расписания

учет вакансий

Штатное расписание

Сведения о вакансиях

Подбор персонала

публикация вакантных должностей определение требование и критериев к опубликованной вакансиисбор и хранение резюме соискателей по средствам модуля «Банк резюме» формирование кадрового резерва (как внутреннего так и внешнего)подбор кандидатов на опубликованные вакансии из числа соискателей и сотрудников.рассмотрение и согласование кандидатур на прием на работуприем утвержденных кандидатов на вакантные должности

Сведения о вакансиях

Учет персонала

хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудниковучет взысканий, поощренийучет трудовых договоров (формирование, регистрация, пролонгация, хранение)учет результатов аттестации (после проведения аттестации результат автоматически подшивается к личному делу) учет перемещений сотрудниковучет распорядительных документов по личному составу (формирование текстов, согласование, регистрация, ознакомление, хранение, внесение изменений)

Сведения о вакансиях

Карточка сотрудника

Статистика

Автоматический расчет стажа

Механизм расширенного поиска личных дел

Учет рабочего времени

определение распорядка рабочего времени (для всей организации, для подразделения, индивидуального)различные виды рабочего распорядка (ежедневный, посменный, определенные дни недели (месяца), свободный график)отпускабольничныекомандировкипрочие причины отсутствияформирование табеля учета рабочего времени на основе внесенных в систему данныхучет праздничных дней

Распорядок рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Отчеты и печатные формы распорядительных документов

стандартные отчеты, сводки и справкиотчеты с диаграммами и графикамипечатные формы распорядительных документов по личному составу на казахском, английском, русском и других языкахпечать на бланкахформирование произвольных отчетов различной сложности по информации содержащейся в системе

Примеры создаваемых системой отчетов

Организационно распорядительные документы

приказы по личному составуподготовка проектов приказовсогласование, подписание и регистрация проектов приказов посредством системы электронного документооборотахранение распорядительных документов по личному составуведение журналов регистрациипростой и удобный поиск

Юридическая поддержка

нормативные акты, должностные инструкции положения о подразделениях и т.д.законодательные акты РК

Нормативная документация

Нормативная документация

АРХИВАРХИВЫ

Архитектура системы

Модуль «Личные дела»

Штатное расписание

Личные карточки сотрудников

Распорядительные документы

Электронный документооборот

Согласование и регистрация

распорядительныхдокументов по

личному составу

Тестирование

Аттестация

Модуль «Учет рабочего времени»

Отпуска Командировки

Больничные Другие причины

Распорядок рабочего времени

Табель учета рабочего времениБанк резюме

Подбор персонала и кадровый резерв

Отчеты

Спасибо за внимание!