Upload
britanney-alston
View
45
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Управление бюджетом закупок холдинговой компании. Решаемые задачи. Создание единого информационного пространства в части планирования поставок, складских остатков и платежей Консолидация плановых данных для Управляющей Компании (УК) - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Управление бюджетом Управление бюджетом
закупок холдинговой закупок холдинговой
компаниикомпании
Решаемые задачиРешаемые задачи
Создание единого информационного пространства в части
планирования поставок, складских остатков и платежей
Консолидация плановых данных для Управляющей Компании
(УК)
Унификация и стандартизация процесса планирования
поставок и закупок ТМЦ, услуг, платежей поставщикам
(подрядчикам) во всех филиалах
Корректировка планов поставки, перераспределение
платежей
Оптимизация складских остатков
Оперативный мониторинг текущей деятельности предприятий
Функциональные возможностиФункциональные возможности
Формирование и утверждение бюджетов закупок, закрытие
плановых периодов от редактирования
Получение и обработка заявок из структурных подразделений
Контроль над расходованием бюджетных средств
Обеспечение единой нормативно-справочной базы холдинга
Ввод изменяющихся параметров номенклатуры
Автоматическое определение потребности в закупке с учетом
полученных заявок, планового прихода и расхода , норм
запасов, норм отгрузки, данных о товарных остатках на
начало периода планирования
Реализованная логикаРеализованная логика
Внешние системыВнешние системы
Типы рабочих местТипы рабочих местВ бизнес-единице:В бизнес-единице:
В Управляющей Компании:В Управляющей Компании:
СправочникиСправочники
Связь между справочникамиСвязь между справочниками
Бизнес-единица(спр. «Бизнес-единицы»)- Код- Префикс- Наименование- Полное наименование
Структурное подразделение(спр. «Структурные подразделения БЕ»)- Бизнес-единица- Код- Аббревиатура- Наименование
Отдел КД БЕ(спр. «Отделы КД БЕ»)- Бизнес-единица- Код- Аббревиатура- Наименование
Сотрудник(спр. «Сотрудники»)- Фамилия- Имя- Отчество- Наименование- Бизнес-единица- Подразделения- Отдел КД БЕ
Пользователь(спр. «Пользователи»)- Наименование- Сотрудник
Инвест. проект(спр. «Пользователи»)- Бизнес-единица- Наименование- Сотрудник
Планирование поставокПланирование поставок
Сбор и обработка заявок из Структурных подразделений
Автоматический ввод плановой даты поставки
Автоматическое определение даты платежа
Автоматический расчёт таможенной пошлины
Мониторинг статуса договоров, статуса спецификации и
условий оплаты
Контроль платежей
+ Актуализация плана платежей в период, когда план поставок
уже утверждён, а план платежей – ещё нет
+ Корректировка плана платежей+ Корректировка плана платежей
Добавление и редактирование записей, которые не могут являться результатом планирования платежей (пеня, неустойки, ввод исторических данных, др. …)
Проведение платежейПроведение платежей
Логика формирования отчетовЛогика формирования отчетов
ОтчётностьОтчётность
Плановая:Плановая:
Сводная заявка («СП» и «за период»)Реестр контрактов и ценРасчёт потребностиНормативные остаткиПлан поставкиПлан платежейБДДСДвижения по группам 2-го уровняЛист согласования, лист сопровождения
ОтчётностьОтчётность
Фактическая:Фактическая:
Факт. реестр контрактов и ценВыполнение плана поставокВыполнение плана платежейВыполнение БДДСАнализ выполнения плана поставокАнализ выполнения заявокСводный анализ ценABC анализ поставкиABC анализ платежей
ОтчётностьОтчётность
Прочая:Прочая:
По номенклатуре По индексам цен По ценам БП и ПЗГ История заявок Отчет о попадании заявок в расчёт Сравнительный анализ заявок и поставок
Отчётность (функциональность)Отчётность (функциональность)
Выбор плановых / отчётных периодов Настройка уровней группировки Настройка и сохранение ширины колонок Расшифровки, переход к документам Печать и предварительный просмотр. Настройка
параметров страницы Сохранение отчёта в файл (mxl, xls, htm) Копирование отчёта в Excel
Компания INFOSUITE
129626, Москва,
Графский переулок 9 стр. 2;
(495) 681 11 66 (многоканальный)
17