Автоматизация аптечных предприятий в системе программ

«1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7

Москва 2008 г.

КОНФИГУРАЦИЯ«АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7»

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

оперативного учета розничной торговли в аптеках, реализующих лекарственные средства и предметы медицинского назначения с применением фискальных регистраторов (Ф.Р.) и другого оборудования. Она позволяет автоматизировать наиболее распространенные схемы ведения торговой деятельности и может быть доработана по техническому заданию конкретного клиента (пользователя).

Конфигурация «Аналит: Аптека 7.7» предназначена для

- Многоаспектная групповая классификация. Любой товар может быть отнесен одновременно к нескольким группам в нескольких классификаторах. Лекарственные средства могут быть отнесены одновременно к нескольким группам, как по товарной, так и по фармакотерапевтической классификации.

- Стандартизированное лингвистическое обеспечение. При описании лекарственных средств, как товара, используются официальные источники информации для пополнения словарей: наименований товара, лекарственных форм, фасовок, дозировок, упаковок, а также стран и заводов-производителей.

Общая характеристика конфигурации:

Справочник Номенклатура

• Четырехуровневая вложенность номенклатуры позволяет построить иерархическое дерево произвольного ветвления.

• При импортировании официальной информации из баз данных «РЛС России», медикаменты автоматически формируют двухуровневую структуру.

• На уровне групп вводятся основные реквизиты товара: торговое и международное наименование, тип группы, тип номенклатуры и вид номенклатуры.

• На уровне элемента в карточке товара медикамент описывается более детально.

Карточка товара

Механизм обновления номенклатуры и реестровых цен в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7

В конфигурации реализована возможность автоматического обновления номенклатуры и реестровых цен. Для загрузки используется диск РЛС «Номенклатура» www.rlsnet.ru .

Поддерживаются хозяйственные операции:

Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с контрагентами:

- контроль товародвижения по складам и отделам аптечного предприятия,- торговля товаром с использованием ККМ,- контроль пересортицы и устранение ее последствий,- выборочная или сплошная инвентаризация,- формирование уникального штрих-кода каждого товара,- ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров,- кассовые и банковские операции,- регистрация полученных счетов-фактур и построение книги покупок

Общая характеристика конфигурации:

- Специализированные списки и перечни. Учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения к специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно важные, рецептурные и др.). Аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов.

- Полный суммовой и предметно-количественный учет.Все товары, поступающие в аптеку, учитываются в двух ценах (оптовой и розничной) с динамически изменяющимися значениями остатков товаров по каждой номенклатурной позиции учета.

Общая характеристика конфигурации:

- Посерийный учет товаров. Все лекарственные средства учитываются с точностью до серии. Серия медикамента определяется уникальным номером, сроком годности и окончанием срока действия сертификата.

- Партионный учет товаров. При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а также устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара.

Механизм ценообразования в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7

В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров.

При формировании цены реализации учитываются:- цена поставщика- цена изготовителя- цена по Государственному Реестру- процент наценки продавца.

Приходная накладная

Возможности обмена данными:

Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена.

Выгружает документы в программу «1С-Бухгалтерия 7.7»

Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов.

Возможности работы с торговым оборудованием:

Программа позволяет работать со всем спектром торгового оборудования:

- Кассовые аппараты.- Сканеры штрих - кодов.- Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих - кодами.- Дисплей покупателя.

Торговое оборудование

• 1.Фискальные регистраторы• Поддерживаются фискальные регистраторы двух фирм: • 1. «АТОЛ», со своими фискальными регистраторами «Феликс-02K» (RS),

«Феликс-РК» (RS), «FPrint-02K» (RS/USB), «FPrint-5200K» (RS/USB), «FPrint-03К» (RS), «FPrint-88K» (RS/USB), использующие драйвер FprnM1C.dll

• 2. «ШТРИХ» со своим фискальным регистратором «Штрих ФР-К» (драйвер DrvFP.dll).

• Каждый ф.р. закреплен  строго за своим отделом.

• Во всех остальных случаях подключения кассового оборудования синхронизация осуществляется выгрузками/загрузками.

Торговое оборудование

• 2.Сканер.• Любые сканеры штрих кодов, с интерфейсом RS-232 (COM-порт)• «Metrolodgic» возможно подключение через USB.• 3.Дисплей покупателя.• Любых фирм: «Datecs», «Posiflex», "Firich» и др., использующие «свои»

драйвера, или дисплеи покупателя, использующие «общий драйвер ККМ» фирмы «АТОЛ».

• 4.Принтер штрих кодов.• Подходят любые принтеры штрих-кодов, использующие «свои» драйвера.

Рабочее место кассира

Документ «Чек» предназначен для оформления розничных продаж, конфигурация работает с Ф.Р. в реальном времени. Документ представляет собой «Место кассира». При его заполнении вся необходимая информация вводится через «Поле ввода». Все действия мышкой дублированы комбинациями клавиш. Стандартная последовательность действий – ввод информации в «поле ввода» и нажатие комбинации клавиш, либо кнопки на документе, указывающих, что было введено – штрих-код, количество и т.д.

Рабочее место кассира

Отчеты позволяют:

Отображать информацию о количественных и стоимостных остатках в отделах (складах) предприятия на установленную дату. Детализировать отчет по видам товара, по фармацевтическим группам, по признакам (обязательный ассортимент, рецептурный медикамент, льготный медикамент, жизненно необходимый и важнейший медикамент, наркотический медикамент, спиртосодержащий товар, новый товар, психотропный медикамент, список А, список Б).

Отображать информацию по партиям товара и формировать ее в заданном интервале дат.

Отображать информацию о расхождении между бухгалтерскими и оперативными остатками..

Отчет остатки товаров

Товарный отчет

Отчеты позволяют:

Предоставлять информацию о движении товаров в количественном и стоимостном выражении за указанный период.

Предоставлять информацию о розничных продажах номенклатуры за период.

Формировать перечень товаров, цены на которые были изменены.

Отражать рейтинг продаж за указанный период.

Формировать прогноз закупок товара на основе реализации за период и остатков на текущую дату.

Отчет материальная ведомость

Отчет Реализация

Отчеты позволяют:

Получать аналитическую информацию о наиболее распространенных «комбинациях» товаров, когда несколько наименований товара покупаются одновременно.

Получать данные о продажах за день по часам.

Получать информацию о сформированных требованиях на товар и о заказах товара поставщикам.

Отображать взаиморасчеты с контрагентами за указанный период времени.

Построить книгу покупок и книгу продаж.

Отчет по взаиморасчетам

Отчет Контрольная лента

Отчеты позволяют:

Получать информацию о движении денежных средств по кассе и банку.

Формировать сводную информацию по отпущенным рецептам.

Отображать информацию об использовании дисконтных карт и получении скидок по ним.

Показывать информацию по каждому владельцу с использованием дисконтной карты за все время его прикрепления, а также сумму, на которую держатель карты должен закупить лекарственных средств, чтобы перейти на следующий уровень скидок по дисконту.

Просматривать зарезервированный на момент отчета товар.

и многое другое.

Отчет по дисконтам

Отчет по кассе

Отчет по банку

Средства конфигурирования:

Конфигурация предназначена для работы в среде «1С: Предприятие: Торговля и Склад» версии. 7.7

Не является независимой (самостоятельной) программой.

Открыта для изучения и дополнения средствами конфигуратора системы «1С: Предприятия», за исключением некоторых функций связанных с защитой программы от нелицензионного использования.

Конфигурация защищена ключом (каждое рабочее место отдельно).

Стоимость конфигурации АНАЛИТСтоимость конфигурации АНАЛИТ:: АПТЕКА 7.7 АПТЕКА 7.7

Стандартная система скидок для партнеров.Стандартная система скидок для партнеров.

АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Розничная цена

Сервисные часы *

(!)

Аналит: Аптека 7.7 9000 1

Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места 13500 2

Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест 18000 3

Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 1 рабочее место 3000

Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 3 рабочих места 8100 1

Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 12000 2

Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места" с "Аналит: Аптека 5.0" 9000 1

Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест" с "Аналит: Аптека 5.0" 13500 1

По вопросам сотрудничества, технической поддержки и приобретения конфигурации можно обращаться по следующим координатам:

КОМПАНИЯ АНАЛИТ

Телефон отдела продаж: (495) 775-68-98Телефон линии консультаций: (495) 775-68-99Факс: (495) 775-68-98e-mail: analit@analit.ru, http://www.analit.ru