На основании письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2011 года № АП-1150/07

«Об информационной системе» и приказа Департамента образования, культуры и спорта Орловской области от 16

ноября 2011 г. № 2195 «О внедрении информационной системы комплексной оценки безопасности и готовности к

новому учебному году инфраструктуры системы образования Орловкой области» в образовательных учреждениях

Орловской области вводится в эксплуатацию информационная система комплексной оценки безопасности и готовности к

новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации, объединяющая задачи мониторинга состояния информационно-коммуникационных технологий в системе образования и комплексной оценки безопасности и

готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации

Целью проекта является проведение комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры образовательных учреждений Российской Федерации, расположенных на территории субъектов Российской Федерации с использованием интернет и отображение аналитической информации об их состоянии в онлайн режиме

Категории собираемых показателей

• Общее состояние образовательных учреждений (включая численность учащихся и преподавательского состава, ввод в действие, текущий и капитальный ремонт школьных зданий)

• Пожарная безопасность • Антитеррористическая безопасность • Санитарно-эпидемиологическое, гигиеническое и медицинское обеспечение • Финансовое обеспечение совершенствования безопасности и инфраструктуры

образовательных учреждений • Оснащение учреждений общего образования средствами информатизации,

включая локальные вычислительные сети • Обеспечение непрерывного безопасного доступа к сети Интернет и

образовательным ресурсам • Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке с

использованием информационных систем персональных данных • Обеспечение открытости ОУ, оказание услуг в электронном виде • Использование свободного программного обеспечения • Организационное и кадровое обеспечение ИКТ-инфраструктуры • Информация об используемых средах электронного обучения и образовательных

сервисах, а также опыт, полученный при использовании систем электронного обучения в образовательном учреждении

• Мониторинг проводится на сайте

http://edumon.ru

• Сроки внесения первичных данных мониторинга

до 30 ноября 2011

На каждом уровне назначается ответственный организатор:

Региональный организатор – заполнение показателей регионального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне

Муниципальный организатор – заполнение показателей муниципального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне (соблюдение регламента заполнения рабочих таблиц, предварительный анализ расчетных показателей и поиск возможных ошибок)

Организатор образовательного учреждения – заполнение показателей на уровне образовательного учреждения согласно установленным срокам

Откройте сайт http://edumon.ru

Введите логин и пароль

Инструкция для организатора муниципального уровня

После авторизации перейдите в раздел сайта «Личный кабинет»

Скачайте файлы Программного модуля по ссылкам:

• ссылка «Программный модуль» - будет сохранен файл gmod.zip

• ссылка «Файл данных» - будет сохранен файл tempexp-ict.xml

• Распакуйте дистрибутив Программного модуля - файл gmod.zip.• В результате распаковки будет создана папка gmod.• В папку gmod копируейте полученный с сайта файл данных

tempexp-ict.xml. • Для запуска Программного модуля следует в папке gmod

запустить файл exec.bat.

Корректировка реестра подведомственных ОУ

• щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля);

• выбрать из списка запись с данными учреждения, которую необходимо откорректировать;

• отредактировать поля;

• щелкнуть по кнопке «Сохранить».

Подтверждение факта выверки реестра

Для подтверждения факта выверки реестра следует перейти в таблицу «Управления образования» и поставить отметку в поле «Реестр подчиненных ОУ сформирован»

Внесение сведений об ответственном за подготовку ОУ к новому году

1. щелкнуть по таблице «Ответственные за подготовку к новому учебному году» (список таблиц в левой части Программного модуля);

2. щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана;

3. заполнить поля;

4. щелкнуть по кнопке «Сохранить»;

5. в случае, если ответственных несколько, выполнить указанные здесь действия с пункта 1. для внесения информации о каждом из лиц.

Внесение сведений о комиссии по приемке1. Щелкнуть по таблице «Комиссии по приемке» (список таблиц в левой

части Программного модуля).2. Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.3. Заполнить наименование комиссии по приемке в поле «Наименование

комиссии». Использовать утвержденное в документах по приемке наименование, в ином случае явно указать учебный год, в котором производится приемка ОУ.

4. Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (внизу).5. Щелкнуть по таблице «Состав комиссии по приемке ОУ». Будет

выполнен переход в подчиненную таблицу. Внесение информации будет выполняться для выбранной (только что созданной) записи с наименованием комиссии по приемке.

6. Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.7. Внести информацию о члене комиссии. Поля, отмеченные жирным

шрифтом, обязательны для заполнения.8. Нажать кнопку «Сохранить».9. Повторить действия 6 – 8 для внесения информации обо всех членах

данной комиссии по приемке.10. Если комиссий по приемке в данном МОУО было несколько, то

вернуться к пункту 1.

Внесение плана-графика приемки

1. Щелкнуть по таблице «План-график приемки ОУ» (список таблиц в левой части Программного модуля).

2. Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.

3. В появившемся диалоговом окне с заголовком «Выбор», в верхней части окна со списком записей выбрать ОУ, данные о дате приемки которого следует внести.

4. В нижней части диалогового окна указать значение для поля «Планируемая дата приемки».

5. Щелкнуть по кнопке «Добавить» в нижней части диалогового окна.

6. Повторить пункты 3, 4, 5 для каждого принимаемого учреждения.

Внесение протоколов приемки

Протоколы приемки (ведомости готовности) вносятся для всех подведомственных образовательных учреждений, которые были внесены в план-график приемки.

1. Щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля).

2. Выбрать из списка записей подведомственное ОУ, по которому следует занести протокол приемки.

3. Щелкнуть по таблице «Ведомость готовности» (список таблиц в левой части Программного модуля).

4. Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. Будет создана новая запись.

5. Заполнить поля ведомости готовности (в нижней части экрана).6. Нажать кнопку «Сохранить».7. Повторить пункты 1 – 6 для занесения данных по каждому

учреждению.

Экспорт данных, загрузка в центральную подсистему

Выгрузка данных выполняется в центральную подсистему на сайт http://edumon.ru

• В главном меню Программного модуля выбрать пункт «База», затем в выпавшем подменю пункт «Экспорт данных». Будет сформирован файл с именем ict_<текущая дата>.zip

• Авторизоваться на сайте http://edumon.ru . Перейти в раздел «Личный кабинет».

• В личном кабинете, в разделе «ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ» (находится в конце страницы) щелкнуть по кнопке «Выберите файл» и выбрать ранее выгруженный из Программного модуля файл с именем ict_<текущая дата>.zip.

• Щелкнуть кнопку «Загрузить» (рядом с кнопкой «Выберите файл»). Файл будет поставлен в очередь загрузки и в течение часа загрузится в центральную подсистему.

• Через час после загрузки в центральную подсистему на сайт http://edumon.ru в Личном кабинете просмотреть «Журнал загрузки» и отчет в разделе «Контроль исполнения работ».

Предоставление подведомственным ОУ учетных записей для доступа в Систему

• Перейти на сайт http://edumon.ru. Авторизоваться под учетной записью муниципального Организатора.

• Перейти в раздел «Личный кабинет».• Щелкнуть по ссылке «Логины и пароли подведомственных ОУ»

Откройте сайт http://edumon.ru

Введите логин и пароль

Инструкция для организатора образовательного учреждения

После авторизации перейдите в раздел сайта «Личный кабинет»

Загрузка дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения (schoolmod) выполняется из Личного кабинета пользователя, щелчком по ссылке:

– Windows-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Windows.

– Linux-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Linux.

По щелчку на ссылке дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения будет отображено предупреждение системы безопасности интернет-браузера.

Сообщения могут отображаться в русской или в английской версии.

Пользователю будет предложено выбрать дальнейшее действие.

Следует щелкнуть по кнопке «Save» («Сохранить» в русской версии) и указать папку (директорию) назначения для сохранения дистрибутива школьного модуля.

Начальная настройка

Начальная настройка автономного модуля образовательного учреждения запускается сразу после его установки и выполняется в интернет-браузере.

При запуске модуля ОУ требуется ввести имя пользователя и пароль не совпадающие с именем и паролем для сайта edumon.ru.

Для входа в модуль ОУ следует ввести в окне запроса пароля

имя пользователя: admin пароль: pass

В случае правильно введенных имени и пароля пользователю отображается окно настроек школьного модуля

Все настройки модуля ОУ делятся на несколько групп:

1. Параметры связи2. Доступ к модулю

• В параметрах связи в обязательном порядке следует правильно указать поля «Пользователь» и «Пароль» под надписью «URL центрального узла связи» (выделены в прямоугольнике, обозначенном цифрой 1).

• Группа настроек «Доступ к модулю» находится в нижней части окна конфигурации, эта группа обозначена красным прямоугольником с цифрой 2. Здесь следует правильно указать следующие параметры:

Пользователь – следует указать имя пользователя admin

Пароль – следует указать пароль пользователя pass (пароль не отображается из соображений безопасности, но фактически задан)

• «Сохранить»

Заполнение данных

После первого запуска автономного модуля образовательного учреждения формы, необходимые к заполнению, не будут доступны сразу.

До появления форм может пройти некоторое время. Для проверки факта получения форм следует время от времени

обновлять страницу.

Обязательное условие получения форм для заполнения – компьютер с установленным модулем ОУ следует оставить работающим и подключенным к сети Интернет.

Формы можно заполнять по мере появления данных.

До тех пор, пока данные не заполнены полностью перед нажатием кнопки «Сохранить» следует убедиться, что флажок «Данные подтверждены пустой».

Количество и состав полученных форм зависят от типа образовательного учреждения

Отправка данных

• Загрузка выполняется автоматически после того, как пользователь устанавливает в конце формы переключатель (флажок) «Данные подтверждены (инициирует отправку)»

При этом на загрузку отправляется только одна, редактируемая в данный момент форма.

• Система разрешает отправить форму только в том случае, если заполнены все показатели, а также формат введенных данных (показателей) соответствует ожидаемому.

• Форма будет загружена на сервер в течение 5 часов после постановки в очередь на отправку в зависимости от загруженности сервера и каналов связи. В течение этого времени не следует выключать компьютер и не следует отключать его от сети Интернет.

• Проверить факт успешной загрузки формы с показателями возможно на сайте системы http://edumon.ru в разделе «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ». Там же следует скачать и распечатать отчет для сверки по заполненной форме.

• Если данные не загружаются, следует выполнить загрузку в оффлайн режиме, как описано в разделе «Аварийные ситуации».

• Следует учесть, что выгрузка производится для каждой формы в отдельности.

В образовательном учреждении отсутствует подключение к Интернет

• Зайти в Интернет на сайт проекта по адресу http://edumon.ru и авторизоваться.

• Перейти в личный кабинет.

• В личном кабинете выбрать ссылку «В ОУ отсутствует подключение к Internet».

• На появившейся странице будет отображена ссылка для скачивания списка форм для заполнения. После щелчка по ссылке будет показан диалог с предложением сохранить файл forms.dat. Этот файл следует сохранить в рабочей папке программы.

• Примечание: Как правило, программа установлена в папку “C:\Program Files\schoolmod”.

• Выгрузку файла с данными на сайт произвести согласно инструкции

РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАТОРЫ

Афонин Александр Анатольевич

телефон: 47-55-20 Е-mail: afonin13@rambler.ru

Карлова Ольга Анатольевна

телефон: 73-17-79, 43-25-96 Е-mail: orcoko.stat@gmail.com

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Орел, 2011