Upload
mathilda-sean
View
56
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Управление рабочим временем. Преимущества сервиса. Позволяет отслеживать трудовую дисциплину: просматривать время прихода/ухода сотрудников, видеть табель посещения, делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка), - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Управлениерабочим временем
Позволяет отслеживатьтрудовую дисциплину:
• просматривать время прихода/ухода сотрудников,
• видеть табель посещения,
• делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка),
• обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени.
Преимущества сервиса
Если Ваша фирма не подключена к личному кабинету, то арендодатель бесплатно осуществляет подключение к сервису. Для этого нужно обратиться в отдел аренды бизнес-центра.
Арендатор
В личном кабинете могут работать три Ваших сотрудника. Один из них или более, может работать в программе «Управление рабочим временем». Для этого необходимо:• записать сотрудника в поле ФИО/№пропуска, поставить галочки под «ЛК» и «УРВ».• нажать кнопку «Отправить».
При подключении к услуге «Управление рабочим временем» (заключение договора),пользователю по электронной почте приходит уведомление.
Доступ в программу для арендатора
осуществляется через личный кабинет
Уважаемый Арендатор! Мы стараемся сделать Ваше пребывание на территории Бизнес Центра максимально комфортным. С этой же целью для Вашего удобства подключается услуга «Управление рабочим временем сотрудников»! С помощью данной услуги Вы сможете:• отслеживать трудовую дисциплину Ваших сотрудников;• просматривать время прихода/ухода сотрудников;• видеть табель посещения;• делать записи о плановом/внеплановом отсутствии на работе (отпуск, командировка и т.д.)Для входа в Личный кабинет Вам достаточно на сайте Бизнес Центра выбрать ссылку «Личный кабинет». В меню Личного кабинета, нажать «Доступ» и в колонке «ФИО/N пропуска» назначить сотрудников для работы с программой (занести ФИО сотрудника, e-mail, отметить поле «ЛК» и «УРВ»).
Если у Вас возникнут вопросы по работе с сервисом, наши специалисты с удовольствием ответят на Ваши вопросы :тел (колл центра) .......тел (тех. поддержки) 8 499 258 10 24.
Письмо арендатору – извещение о подключении
к услуге «Управление рабочим временем»
Подключение к программе осуществляется по договору
на услугу «Управление рабочим временем»
При подключении в личном кабинете становится активной опция «Рабочее время»:
Программа связывается с системой контроля доступа (СКУД)и собирает данные о посещении сотрудников, выгружая ихв виде отчетов в Личном кабинете
Система контроля доступа на БЦ
Сотрудники арендатора
Личный кабинет: Управление рабочим временем
Первые шаги перед работой - меню «Табель»
Перед работой необходимо проверить список сотрудников в меню «Табель». В списке отражаются сотрудники с действующими пропусками. Для корректного отражения времени необходимо, чтобы сотрудник отмечался на проходной.
Если список неполный, то необходимо в меню нажать «Обновить список» и «Обновить рабочее время».
Если список остается неполным, то обратиться в техническую поддержку: 8 499 258 10 24.
Первые шаги перед работой - меню «Справочники»
Причины отсутствия: автоматом задаются основные причины отсутствия: болезнь, отпуск, разное.
Дополнительно можно создать несколько причин, для этого нажать на ссылку «создать запись».
При отсутствии сотрудника нужно в меню «Табель» выбрать причину и нажать на кнопку «Записать данные об отсутствии».
Продолжительность рабочего дня: задается по графику компании, нужно задать время рабочего и короткого дня. Исходя из заданных параметров времени, в табеле красным цветом отмечаются недоработки.
Первые шаги перед работой - меню «Справочники»
Первые шаги перед работой – меню подразделения
В меню - «Подразделения» существует возможность создать подразделения компании:
Можно структурировать список сотрудников по вновь созданным подразделениям компании (зайти во вкладку «Сотрудники», курсор на сотрудника и перенести сотрудникав подразделение). В меню «Табель» сотрудники будут показываться по подразделениям:
Первые шаги перед работой – меню «Сотрудники»
В меню «Сотрудники» можно сделать индивидуальные настройкии занести личные данные по каждому сотруднику:1. Занести контакты и должности сотрудников,2. Отметить уволенных сотрудников, для исключения из табеля.Параметры учета времени сотрудников:
– «Не проверять» - задается сотрудникам, имеющим свободный график посещения (руководство, командировки, фрилансеры….);
– «Начало – окончание» - задается жесткий график посещения, например, с 9 00 до 18 00. В индивидуальном графике время по опоздавшему сотруднику отражается в красном цвете.
– «Продолжительность рабочего дня» - задается график по длительности рабочего времени. В случае, если сотрудник отработал меньший объем, то время отражается в красном цвете.
Индивидуальный график сотрудника
В меню Табель» отражается индивидуальный график сотрудника.
Объем
отработанного
времени
Индивидуальный график сотрудника
При нажатии на отработанное время можно получить информацию о передвижениях сотрудника с детализацией по проходным бизнес-центра:
Меню – «Отчеты»
В отчетах указывается: время прихода-ухода, общее время работы сотрудника:
Спасибо за внимание!По вопросам работы сервиса обращайтесь
в техническую поддержку:
8 (499) 258-10-24