메일머지 활용법메일머지 활용법

상장출력하기상장출력하기

메일머지 (mail merge) 는 편지병합발송이라고 하며 , 똑같은 내용의 편지를 동시에 다수의 수신자에게 컴퓨터 또는 팩스로 발송하는 기능

메일머지를 이용하면 여러 사람의 이름 , 주소 등이 들어 있는 데이터 문서와 내용문 문서를 합쳐 이름이나 직책 , 주소 부분만 다르고 나머지 내용이 같은 편지를 한 번에 말들 수 있음

가가 상장 만들기 [ 파일 - 새문서 ] 를 열어 아래와 같이 상장 작성 )상장 만들기 [ 파일 - 새문서 ] 를 열어 아래와 같이 상장 작성 )

나나 위 상장에서 파란색 내용만 달리하여 상장 출력위 상장에서 파란색 내용만 달리하여 상장 출력

다다 [ 파일 - 저장하기 ] 로 파일이름 저장[ 파일 - 저장하기 ] 로 파일이름 저장

라라 데이터 파일 만들기데이터 파일 만들기

마마 데이터 파일 저장데이터 파일 저장

위의 숫자 3 은 바뀌는 부분 , 3 개의 필드를 의미

바바 만든 상장 파일 열기 , 데이터 파일 종료만든 상장 파일 열기 , 데이터 파일 종료

사사 바뀔 부분을 마우스로 블록 지정바뀔 부분을 마우스로 블록 지정

[[ 도구도구 -- 메일머지메일머지 -- 메일머지 표시달기메일머지 표시달기 ] ] 클릭클릭

아아 한글문서 /DBF 선택 후 ‘ 1’ 클릭한글문서 /DBF 선택 후 ‘ 1’ 클릭

자자 상장 _ 서식 .hwp 로 다른이름으로 저장상장 _ 서식 .hwp 로 다른이름으로 저장

카카 상장 _ 서식을 연 상태에서상장 _ 서식을 연 상태에서

필드 이름이 필드 이름이 {{1}} 과 같이 나타남

상장번호는 1, 상격은 2, 이름은 3 으로 지정

[ 도구 - 메일머지 - 메일머지 만들기 ] 를 클릭

'' 자료종류’에서 두 번째의“한글파일”을 선택자료종류’에서 두 번째의“한글파일”을 선택

열기 단추 클릭 데이터파일를 선택열기 단추 클릭 데이터파일를 선택

타타 출력방향은 프린터 또는 화면 선택출력방향은 프린터 또는 화면 선택

파파 확인 버튼 클릭확인 버튼 클릭

가가 데이터가 저장된 엑셀파일 열기데이터가 저장된 엑셀파일 열기

나나 서식파일과 엑셀로 만든 데이터파일 ( 엑셀 ) 을 연결서식파일과 엑셀로 만든 데이터파일 ( 엑셀 ) 을 연결

상장 _ 서식 파일에서 [ 도구 - 메일머지 - 메일머지 만들기 ] 를 클릭

대화상자의 자료종류를 대화상자의 자료종류를 DBFDBF 파일파일 (B)(B) 을 선택을 선택

열기단추를 눌러 “데이터열기단추를 눌러 “데이터 .dbf" .dbf" 파일 선택 후 확인클릭파일 선택 후 확인클릭

다다 엑셀의 정보가 분홍색으로 보이면 확인 클릭엑셀의 정보가 분홍색으로 보이면 확인 클릭

라라 최종 만들어진 메일머지는 미리보기로 보임최종 만들어진 메일머지는 미리보기로 보임

마마 상장출력상장출력