文摘与索引数据库的角色

Fast-track to Innovation

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文摘与索引数据库的角色

易贤勋

Inspec Database

CALIS

Dalian May 2004


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文摘与索引数据库的角色1. 对使用者

– 资源的发掘和利用• 与用 web 搜索引擎比，可提供更多相关准确的检索结果。• 可以提供许多图书馆沒有能力购买的权威性的数据。

- 可以与全文链接。

2. 对初级出版商- 提高出版物与读者的见面机会

- 吸引更多的读者，提高刊物的知名度


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文摘与索引服务的要素

• 广和全的专业覆盖


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Inspec 的专业覆盖

五大学科的科学和技术方面的文献• 物理• 电子 , 电机工程学• 计算器和控制工程学• 信息技术• 生产和制造工程学


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Inspec Database

• 800 万条文献 (March 2004)

• 80 个国家的出版物

• 3,300 期刊和 2000 会议论文集

• 每年增加近 38 万条文献


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文献种类

• 期刊• 会议论文集 , 会议论文• 书和书的章节• 文献报告和报告章节• 毕业论文


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文献种类的百分比

•期刊 73%

•会议论文 17%

•发表在期刊的会议论文 8%

•其它 2%

其它包括：• 书和书的章节• 文献报告和报告章节• 毕业论文

Journals 73%

Conferences 25%Others 2%

25 %

Figures correct as of Jan 2004


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Inspec Top 25 出版商Academic Press Japanese Journal Appl. PhysicsACM Kluwer Academic PublishersAIP MAIK Nauka/Interperiodica PublishingAllerton Press Opt. Soc. AmericaAmerican Geophys. Union PlenumAPS Science PressAstron. Soc. Pacific SPIE-Int. Soc. Opt. Eng.Elsevier Springer-VerlagGordon & Breech Taylor & FrancisIEE Univ. of Chicago PressIEEE WileyIOP Publishing World ScientificInst. Electron. Inf. & Commun. Eng.


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Inspec Database Subjects

4.7 million

records

2.1 millionrecords

2.7 millionrecords

600,000 records

65,000 records

物理

电子 ,电机工程学

计算机和控制工程

信息技术生产和制造工程学



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物理 - 4.7 MillionA0 通用部分A1 基本粒子A2 核物理A3 原子分子物理A4 基础物理A5 等离子体和放电物理学A6 固态 ( 非电子 ) 物理A7 电子固体物理A8 跨学科物理学A9 地球物理学 , 天文学 10% 20% 30%


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电子电机工程学 - 2.8 M

0% 20% 40%

B0 通用部分B1 电路B2 电子组成和部件B3 磁和磁的零件 , 材料装置B4 光电子 / 材料 , 光应学B5 电磁场B6 通信B7 仪器和它的应用B8 电子系统


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计算机和控制工程 - 2.1 M

0% 20% 40%

C0 普通和管理C1 系统和控制理论C3 控制技术C4 数学和计算器理论C5 计算器硬件C6 计算器软件C7 计算器应用技术


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信息技术 - 65,000

0% 20% 40% 60%

D1 普通和管理D2 信息技术的应用D3 信息技术系统D4 办公室自动化 / 通信技术D5 办公室自动化和计算器技术


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生产和制造工程学 - 600,000

E0 普通在生产和制造工程学的文献E1 生产和制造工程学E3 工业界



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Diverse Coverage

traffic controltraffic controlTraffic signal control by Egograms

environmental scienceenvironmental scienceImpact of science and technology on energy and environmental research and development

pacemakerspacemakersParadoxical undersensing at a high sensitivity in dual chamber pacemakers

photographyphotographyColor handling in panoramic photography

computer gamescomputer gamesA principal cognitive precondition of successful child-computer interactions in the information society

laser printerslaser printersLong-haul lasers [buyer's guide]

radarradarFully integrated automotive radar sensor with versatile resolution

radiation effectsradiation effectsModeling natural space ionizing radiation effects on external materials

manufacturingmanufacturingAnalysis of a decentralized production-inventory system

nanotechnologynanotechnologyMolecular motors: nature's nanomachines


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• 高质量的索引系统


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超过 70 个可检索的索引字段

主題字段目录字段• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词 • 分类代码 • 处理代码 • 化学索引• 数值索引• 天体目标索引

• Author• Author affiliation• Publication year• Meeting info(location, title)• Source title• Document type• Language• Publishers• Country of publication• Identifying code (ISBN/ISSN …)


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主題字段 • 标题 TI• 摘要 AB• 主題词索引

– 非控制词 UI– 控制词 CI

• 特殊索引– 分类代码 CC– 处理代码 TC– 化学索引 CX– 数值索引 ND– 天体目标索引 AOI

自由词

控制词控制词


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非控制词

取自目录及摘要（或全文）的关键词和词组包括：• 无机化合物分子式• 有机化合物名称；• 缩写和全名• 厂家及产品名


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控制词索引 (CV)

• 择自 Inspec 叙词表的关键词和词组• 标点符号 ,拼写和专有名词标准化• 选用高度相关词或词组• 相关词或词组被且选用在最恰当的水平• Inspec 叙词表 (2004) 有 1 万 6 千个词或词

组 ,其中有 9,092 是优先词 , 8,275 是引入词


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叙词表 / 引入词和树结构

optical propagation

USE light propagation


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Thesaurus - lead-in terms and hierarchy

optical propagation

USE light propagation

wave propagation

.electromagnetic wave propagation

..light propagation

...atmospheric light propagation


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主題字段

• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词 • 特殊索引

– 分类代码


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分类代码 (CL)

A. 物理

B. 电子 ,电机工程学

C. 计算器和控制工程学

D. 信息技术

E. 生产和制造工程学


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分类代码的结构

B7650CSection Code Letter - - Electrical & Electronic Engineers

First LevelInstrumentation & Special Application

Second LevelAerospace facilities and techniques

Third LevelGround SupportGround Support

Fourth Level (Optional)Aircraft Control


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分类代码 - B

B0 General, engineering maths & materials science

B1 Circuit theory, circuits

B2 Components, electron devices & materials

B3 Magnetic & superconducting materials & devices

B4 Optical materials & applications, optoelectronics

B5 Electromagnetic fields

B6 Communications

B7 Instrumentation & special applications

B8 Power systems & applications


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分类代码 - B76

B7000 Instrumentation and special applicationsB7100 ….B7100 ….

.B7600 Aerospace facilities and techniques

B7700 Earth sciences

..B7610 General aspects of aircraft, space ...

..B7620 Aerospace test facilities and simula...

..B7630 Aerospace instrumentation

..B7640 Aerospace propulsion

..B7650 Ground support systems

...B7630A Avionics

...B7630B Power supplies

...B7630D Space vehicle electronics

...B7650C Air traffic control

...B7650E Space ground support centres


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L1

L2

L3

L4


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分类代码 - B7

B7000 Instrumentation and special applications

.......... ...........

.B7600 Aerospace facilities and techniques

..B7610 General aspects of aircraft, space vehicles/satellites

..B7620 Aerospace test facilities and simulation

..B7630 Aerospace instrumentation

...B7630A Avionics

...B7630B Power supplies

...B7630D Space vehicle electronics

..B7640 Aerospace propulsion

..B7650 Ground support systems

...B7650C Air traffic control

...B7650E Space ground support centres

.B7700 Earth sciences

enter B7 to retrieveall records below it


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分类代码 - B76B7000 Instrumentation and special applications.......... ............B7600 Aerospace facilities and techniques..B7610 General aspects of aircraft, space

vehicles/satellites..B7620 Aerospace test facilities and simulation..B7630 Aerospace instrumentation...B7630A Avionics...B7630B Power supplies...B7630D Space vehicle electronics ..B7640 Aerospace propulsion..B7650 Ground support systems...B7650C Air traffic control...B7650E Space ground support centres


enter B76 to retrieve everything below it

includes B7600


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分类代码 - B76B7000 Instrumentation and special applications.......... ............B7600 Aerospace facilities and techniques..B7610 General aspects of aircraft, space



Enter B7650? or B7650#retrieve these records


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分类代码 - B76B7000 Instrumentation and special

applications.......... ............B7600 Aerospace facilities and techniques..B7610 General aspects of aircraft, space



enter B7650C retrieve these specific records


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分类代码 - B7650C

B Electrical & Electronic Engineering

B7 Instrumentation and special applications

B76 Aerospace facilities and techniques

B7650 Ground support systems

B7650C Air traffic control


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Aerospace facilities & techn

Ground support systems

Air taffic control

Space ground support centre

Instrumentation & special te


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主題字段

• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词

• 特殊索引– 分类代码– 处理代码


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处理代码 (TR)

• Applications (APP)• Bibliographic (BIB)• Economic aspects/market survey (ECO)• Experimental (EXP)• General or review (GEN)• New developments (NEW)• Practical (PRA)• Product review (PRO)• Theoretical (THR)


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处理代码 (TR)

• Applications • Bibliographic • Economic aspects • General or review • New developments • Practical • Product review • Theoretical • Experimental

A description of the actual use or implementation of an instrument, device, method, technique, computer program or physical effect, where a specific application is described

Documents containing a bibliography or significant list of

referencesDocument deals with cost, pricing, market forecast, etc.

Documents give an overall view of a subject. General approaches, overviews & introductory articles

Document is meant to be of direct practical use and is of particular interest to engineers & design staffIntroduced in 1985. Includes

product comparisons, tables & buyer’s guidesSubject matter is generally

theoretical or mathematicalDocuments describing an experimental method, observation or result. Includes apparatus used, calculations & experimental results

Used where a claim of novelty (in the patent sense) might be made


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主題字段• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词 • 特殊索引

– 分类代码– 处理代码 – 化学索引


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化学索引

• 为检索无机化合物 / 分子式而设计的控制词索引

• 应用于 1987 后的文献


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Chemicals in uncontrolled terms

• Problematic: CO vs Co ？• Substances may be represented in many ways:

e.g. aluminium gallium arsenide: – GaAlAs ; – AlGaAs ;– Ga x Al 1-x As– (GaAs) 0.5 (AlAs) 0.5


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Chemical Indexing Roles

• Basic Roles:

el elementbin binary systemss system of 3 or more components

• Additional Roles:dop dopantint interfacesur surface or substrateads adsorbate


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Chemical indexing system

Features required• Distinguish

CO CO/bin...;Co Co/el;GaAlAs Ga/ss Al/ss As/ss...;AlAs Al/bin As/bin...;NaCl NaCl/bin...;KCl + NaBr KCl/bin...;

NaBr/bin...;


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Examples of chemical indexing

• H2SO4/ss H2/ss SO4/ss H/ss S/ss O4/ss O/ss• V2O3/bin V2/bin O3/bin V/bin O/bin• V2O5/bin V2/bin O5/bin V/bin O/bin• H2O/bin H2/bin O/bin H/bin O/bin

Select one of these Roles

Search from general search mode


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Chemical Indexing Examples

• Search for Water– H2O

• Search for Sulfuric Acid– H2SO4

• Search for all variations of Gallium Aluminum Arsenide– GaAlAs

• Search for Boron as a dopant

– B

{H2O/bin} wn ci{H2O/bin} wn ci

{H2SO4/ss} wn ci{H2SO4/ss} wn ci

({Ga/ss} near {Al/ss} near {As/ss}) wn ({Ga/ss} near {Al/ss} near {As/ss}) wn cici

{b/dop} wn ci{b/dop} wn ci


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主題字段

• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词

• 特殊索引– 分类代码– 处理代码 – 化学索引

– 数值索引


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数值索引

• 为检索数字 / 数值的而设计的控制词索引• 应用于 1987 后的文献


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检索数值的困难 • Value formats

– 2.1MW, 2.1MWatt, 2100KW, 2100000W,

2.1x106 W or 2.1megawatt

• Units– Temperature,

• 100 degree Centigrade,

• 212 degrees Fahrenheit

• 373 Kelvin


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数值的格式

QUANTITY VALUE UNIT

Temperature 1.8E +04 K

• Quantity: Frequency, temperature

• Value: floating point format: 1.8E +04 for 18000

• Unit: Hertz, Kelvin


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数值的格式

QUANTITY VALUE (TO VALUE) UNIT

Time 7.6E + 02 to 8.4E + 07 Second

Value to Value = 760 to 84000000 seconds


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数值的格式exponential notation

QUANTITY VALUE (TO VALUE) UNIT

from NDI Thesaurus(http://www.iee.org/publish/inspec/docs/document.html#Thesaurus)


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Multiplying Prefixes

Prefix Abbr.. Factorexa E 1018

.......... ..... .....giga G 109

mega M 106

kilo k 103

.......... ..... .....milli m 10-3

micro mu 10-6

.......... ..... .....atto a 10-18


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数值索引叙词表

Temperature: K (Kelvin)C use K [K = C + 273.15]degK use KdegC use K [K = degC + 273.15]degF use K [ K = (degF + 459.67) * 0.5555556]F use K [ K = (F + 459.67) * 0.5555556]

thickness use size


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数值索引 - EV2

• Search for a distance of 610 meters– “distance 6.1E+02 m” wn ni

• Search for a time of 10 minutes– “time 6.0E+02 s” wn ni

• Search for a temperature of 100 degrees Centigrade

– “temperature 3.73E+02 k” wn ni


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数值索引 - 检索 WOK


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主題字段• 标题• 摘要• 非控制词• 控制词

• 特殊索引– 分类代码– 处理代码 – 化学索引

– 数值索引– 天体目标索引


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• 广和全的专业覆盖；

• 高质量的索引系统 ;

• 时效性 ;


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Currency 时效性

• 核心期刊： 10 天到 2 周

• 非核心期刊： 1–3 月

• 会议论文可能会长些


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• 广和全的专业覆盖；


• 时效性。

• 链接。


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DOI, CrossRef and Inspec• DOI - A Digital Object Identifier (DOI), is a

unique string created to identify a piece of intellectual property in an online environment.

• The prefix is assigned by CrossRef • The suffix is an opaque identifier assigned by publisher

Suffixes must be unique within a prefix Some publishers use a transparent scheme


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DOI, CrossRef and Inspec

CrossRef – • An independent, non-profit membership organization

• A cross-publisher citation linking network based on the

DOI system

• An official DOI registration agency. Its mission is to

enable citation linking and serve the scientific/scholarly

community

Further Info: www.crossrof.org


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CERN


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Publisher Analysis

CrossRef publishers 220

Journals titles 8000

CrossRef publishers of full or partial Relevance to Inspec

120

Publishers of journals considered for Inspec coverage

1,000


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CrossRef and Inspec

• Inspec 收录的文章大概有 50% 是 CrossRef的会员

• Inspec 将增加收录 1 百万条含有 DOI 的文献

• 当这个计划完全实施 , 超过 50%Inspec 收录的

文献可以通过一个或几个平台链接到全文


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• 时效性

• 链接


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• 时效性

• 链接

• 检索平台


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Inspec Online

• 检索系统 : WOK, EV2, Ovid/ERL,

EBSCOhost, Dialog, Inspec-China,, OCLC,

• 从 1969 到现在的数据• 每周或每月更新


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Inspec CALIS consortium

Platform( 检索系统 ) No. of Univ.( 大学 )

WOK 24

EV2 20

Inspec - China 7

Ovid 2

Total 53


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西安石油大学华南师范大学南京理工大学清华大学

湖南大学厦门大学电子科技大学武汉大学

中国矿业大学复旦大学国防科技大学上海交通大学

苏州大学西北工业大学西南科技大学南京航空航天大学

西安交通大学北京航空航天大学北京理工大学大连海事大学

太原理工大学华中科技大学中国科技大学武汉理工大学

重庆大学江苏大学中山大学郑州大学

深圳大学中南大学同济大学北京广播学院

东南大学东莞理工学院浙江工业大学华南理工大学

汕头大学南昌大学江南大学首都师范大学

山东大学湖南师范大学广东工业大学浙江大学

天津大学北京工业大学大连理工大学哈尔滨工业大学

兰州大学北京科技大学华东师范大学

四川大学

北京大学


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Support and Trainings

• Online Web Training• In house Training

Asia PacificTel: +852 2521 2140E-mail: [email protected]

Or [email protected]


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总结• 广和全的专业覆盖


• 时效性

• 链接

• 检索平台


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总结• 大型数据库 - 8 百万条文献 @ 每周增 8000 条

文献

• 全球覆盖 -80 个国家的出版物 ; 3,300 期刊和2000 会议论文

• 专业覆盖 : 物理 , 工程学

• 高质索引系统加上一流的检索平台能帮助读者找到最准确的文献


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谢谢大家 !

Documents

文摘与索引 数据库的角色

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