Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

Защита проекта: подготовка и проведение

эффективного выступления


Давайте познакомимся:

- Выпускник Программы 2007 года;- Человек, чью жизнь «Президентская программа»

изменила полностью;- Человек, который пройдя обучение по программе

«привёл» в программу ещё более 20 других людей;- Член экспертной комиссии .


Защита проекта при поступлении на обучение по «Президентской программе подготовки управленческих кадров РФ»:

1. ПРОЕКТ:

- Планирование- Выполнение

- Анализ и оценка

2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА:

- Подготовка презентации- Проведение презентации

- Анализ и оценка


«Что я буду говорить?»


«Какого результата я хочу достичь?»


Так какого же результата Вы хотите достичь?

ЦЕЛИ:

1. Представить достойный проект;

2. Представить проект достойно;

3. Быть убедительным.


ЦЕЛИ определяют задачи:

1. Достойно представить достойный проект:- Глубокая заинтересованность в проекте Ваша и Вашего руководства;

- Проект улучшает деятельность организации;- Высокая нацеленность на результат и твёрдое намерение реализовать проект

(даже если Вы в этом году не сможете поступить на программу);-Качественная подготовка;

2. Быть убедительным:-Уверенное выступление (речь, слайды);

-Преодоление волнения;-Эффективные ответы на вопросы;-Одежда, макияж (для женщин).


ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ:

- Реализуемость;- Высокая значимость для организации;

- Улучшение деятельности организации за счёт реализации проекта;


ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ:

1. Определение целей;2. Сбор информации об аудитории;

3. Выделение основных идей презентации;4. Планирование выступления;

5. Подготовка раздаточных и сопроводительных материалов;6. Репетиция.


ШАГ 1. Определение целей:

По окончании моей презентации её слушатели захотят, чтобы в _______________________________________________________________________

_____________________________было сделано _______________________________________________________________________

__________________________________________________. Они захотят этого потому,

что:___________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.


ШАГ 2. Сбор информации об аудитории(для всех типов презентаций, не только комиссия АРРЦ):

1. Сколько людей будут слушать мою презентацию?2. Какие цели преследует каждый из них?

3. Социальное положение?4. Возраст?

5. Образование?6. Уровень жизни?

7. Интерес находиться в группе слушателей? Зачем они здесь?


ШАГ 3. Выделение основных идей презентации:

1. Метод «От проблемы» – опишите проблемную ситуацию и представьте проект, как способ решить её.

2. Метод аналогии – рассмотрите свою организацию, как систему, в которую Вы хотите привнести элементы, успешно функционирующие в других системах.


ШАГ 4. Планирование выступления:

1. По сути – информация об организации, о проекте;2. По форме – слайды, речь;


ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов :

СОДЕРЖАНИЕ

1. Очень кратко информацию об организации;2. Описание проблемы;3. Проект, как решение;

4. Заинтересованные в реализации проекта стороны и их отношение к проекту.5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта;

6. Степень вероятности реализации;



СОДЕРЖАНИЕ



ОФОРМЛЕНИЕ

1. На одном слайде не более трёх предложений, в каждом из которых не более 7 слов.

2. Не используйте clipart картинки – картинки с первой страницы поиска сервисов «Яндекс.Картинки» или «Google.Картинки».


ШАГ 6. Репетиция:

Рекомендуем дважды показать свою презентацию ДО её «боевой» версии:

1. Минимум один раз в коллективе или семье (знакомым людям);

2. Минимум один раз незнакомым людям (тем, то не знает Вас и кого не знаете Вы). Можно сегодня обменяться контактами с другими поступающими и

организовать встречу для этой цели.


К вопросу об убедительности:

Не нужно на заседание комиссии одевать одежду «с голым пупком» ( были случаи) или демонстрировать всем Ваши татуировки (тоже были случаи).

Нельзя сказать, что по этому критерию Вас могут «отсеять» - это не является критерием. Но Вы однозначно сместите акценты своего восприятия не в нужную Вам сторону и заставите членов комиссии задуматься о Вашей эмоциональной

зрелости.

Не «зачитывайте» текст слайдов.

Не произносите фраз «Я не успел подготовиться», «Извините за отсутствие….» и т.д.


СПОСОБЫ СНЯТЬ ВОЛНЕНИЕ:

1. Седонский метод.

2. Дыхание по методу «квадрат» (упражнение из комплеса китайской дыхательной гимнастики «цигун»);

3. EFT – упражнение, основанное на учении об акупунктурных точках: простукивание по «точке карате» и др. точках.

4. Визуализация себя в образе успешно прошедшего испытание и/или в окружении белого света.

5. Главное – тщательно подготовиться , чтобы быть уверенным в себе.


ВАЖНО:

На защите воспринимайте обратную связь от членов комиссии конструктивно.


УСПЕХОВ!

Documents

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»