Из опыта сотрудничества архивных учреждений

Удмуртской Республики с территориальными

органами федеральных органов власти и федеральными организациями

Н.В. Василечкодиректор Центрального

государственного архива Удмуртской Республики

Законодательство

Хранение, комплектование, учет и использование документов федеральной собственности отнесено к полномочиям Российской Федерации в области

архивного дела.

Механизм передачи документов на государственное хранение

1 вариантприем документов федеральной собственности непосредственно в ГАРФ или в его филиалы, созданные в каждом субъекте РФ;

2 вариантсоздание в субъектах РФ объединённых архивов, которые будут комплектоваться документами федеральных организаций, расположенных на территории данного региона;

3 вариантсохранение территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в качестве источников комплектования госархивов субъектов РФ и взаимодействие с ними на договорных условиях.

Организации – источники комплектования

0

20

40

60

80

100

120

Федеральная Республиканская Муниципальная

Организации – источники комплектования

383

117

590

1135

ФедеральнаяРеспубликанскаяМуниципальнаяНегосударственная

55

116

33

Муниципальные архивы Центральный государственный архив Удмуртской Республики

По состоянию на 01 января 2006 г. Сводный список источников формирования АФ УР насчитывает 2513

организаций, из них 438 (17%) составляют организации федерального подчинения.

Анкета была направлена в 56 организаций, ответы были получены от 52 организаций

«Анкета о состоянии сохранности документов,

образующихся в деятельности

территориальных органов федеральных органов

государственной власти и федеральных организаций, являющихся источниками

комплектования Центрального

государственного архива Удмуртской Республики»

Итоги анкетирования

На хранении в ведомственных архивах организаций находится около 350 000 ед.хр. (за 1923-2004 гг.) в т.ч. 51 000 ед.хр. постоянного срока хранения.

Хранится сверх законодательно установленного срока 6 544 ед.хр. (за 1967-1995 гг.).

Наиболее значительные объемы сосредоточены в:• Верховном суде Удмуртской Республики;• Прокуратуре Удмуртской Республики;• ФГУП «Управление специального строительства по территории №6 при Спецстрое России»;• ФГУП «ГТРК «Удмуртия»;• Региональном отделении Фонда социального страхования РФ по УР;• Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике.

Трехсторонний договор о сотрудничес

тве

Семинар-совещаниес представителями федеральных органов и организаций, расположенных на территории Удмуртии и являющихся

источниками комплектования ЦГА УР.14 декабря 2005 г.

Результаты работы

Комитет по делам архивов при Правительстве УР и ЦГА УР заключили договоры с 42

организациями федерального подчинения (75%). Решение вопроса о заключении договоров в остальных

организациях находится в стадии обсуждения и согласования с

вышестоящими органами.

Спасибо за внимание!

Наталья ВладимировнаВасилечко,директор ЦГА УР

Тел. (3412) 25-84-74http://gasur.narod.rucgaur@gasur.izhnet.ru