אזוריות לשכות – דיור וכיתות הדרכה

2009יוני נסים זקן – רכז דיור במפקד

תוכן המצגת

לשכות המפקד

מרכזי הדרכה

מפת חלוקה לפי אזורים

שיטת העבודה

אפיון והגדרותגודל המשרד הרצוי וחלוקה פנימיתריהוט ואבזור המטבחבטחוןתשתיות תקשורתבזקנגישותמהוגנותחניה, ניקיון, תחזוקה

אביב

טבלת הישובים באיזור

שם יישובהערכת

2008אוכלוסייה הערכת דגימת

שם יישוב 2008מב

הערכת אוכלוסייה

2008הערכת דגימת

2008מב

994475משמר העמק 28246616185חיפה

958453הזורע 519712551קריית אתא

778372דלייה 397912242קריית ים

745357עין השופט 420252226קריית מוצקין

קריית 10551351פוריידיס 388102048ביאליק

773339רמת יוחנן 225221235נשר

דאלית אל-כרמל-עו

745306הסוללים 252731209ספיא*

 261591138מגדל העמקשער

586302העמקים

8853295רכסים 19921872טירת כרמל

836281כפר ביאליק 19228863יקנעם עילית

588275רמת השופט 14490713קריית טבעון

938252שדה יעקב 1174587יגור

שיטת העבודה - המשך

איתור.סוג ההתקשרות – פטור ממכרז.סיורים מוקדמים להכרת האזור.קבלת רשימת משרדים להשכרה מהדיור הממשלתי ובדיקתם איסוף מספרי טלפון משלטי פרסום באזור וקביעת פגישת התרשמות

ראשונית במקום..איסוף נתונים בעיתונים ובאינטרנט.'פגישות עם מתווכים לבדיקת היצע, עלויות וכו אישור המבנים )בנא"מ מפקד, קב"ט, מחשוב, מנהל תחום עבודת

השדה במפקד, מנהל המפקד(..)סגירת התקשרויות וחתימה על חוזים )באמצעות הדיור הממשלתי

התקשרויות דיור לשכות במיגוון מפרטים.12נשכרו - מיליון ₪. 3.5עלות העסקה כ שיטת ההתקשרות – הצעות מחיר לכל אתר ואתר

באמצעות מינהל הדיור הממשלתי.

:סוגי ההתקשרויות.)הכל כלול" )חדרה, נשר, טבריה, אשדוד, כרמיאל, אזור".)ביצוע התאמות והשלמות )ירושלים ויו"ש, ב"ש, אילת.)נכסים ממשלתיים )ת"א, פ"ת

קשיים ובעיות

.משך השכירות.בעיות מול הבעלים – חשבונות חלק מהמשכירים לא רוצים/לא יודעים לספק

שירותים נלווים..רמת המשרד חוסר תיאום ציפיות לרמת השירות בחלק

מהלשכות.אינו חוזה השכירות הסטנדרטי בדיור הממשלתי

כולל את רמת השירות הנוספת. חוסר רצון לספק ריהוט, ובעיית ההיפטרות מריהוט

מושאל.

הגדרת הצרכים

– סוקרים להדרכה והכשרתם לעבודת 3000כ השדה.

- כיתות בפריסה ארצית בשני מועדי הדרכה.150כ עד 16:00כמות משתנה של כיתות לשימוש בשעות

21:00. נגישות תחבורתית טובה לרכב פרטי ותחבורה

ציבורית..הסדרי חניה נוחים לרכב פרטי.שירותים נפרדים לנשים וגברים

הגדרת הצרכים - המשך

.חדר מזכירות עם נגישות לפקס מ"ר הניתן לנעילה עם דלת ביטחונית, מערכת 4מחסן

אזעקה וחיבור למוקד.פינת שתייה חמה/קרה.מערכת מיזוג אוויר – קירור וחימום.ישיבה לצד שולחנות המותאמים למבוגרים.עוצמת תאורה כנדרש בסביבת למידה שקעי חשמל עם אפשרות רישות ע"י כבלים 2לפחות

מאריכים..לוח כתיבה מחיק דו תכליתי המאפשר הקרנה מברקו

אסטרטגיה בבחירת מיקום מתקן ההדרכה

.ביזור וריכוז.הכללת שירותים נוספים התקשרות מוקדמת ע"י המטה מול התקשרות של

השטח.

איתור ראשוני

.רשימת בתי ספר ובתי מלון בכל הארץ.רשימת מתנ"סים ואכסניות נוער ניסוח מכתבRFI ושליחתו לכל הרשימה עם תאריכי

הדרכה ומגבלות החשכ"ל. הכנסת כל הנתונים של המתקנים השונים למערכת

מחשוב – מג'יק – להלן השרץ, שנבנתה עבורנו בלמ"ס..ביקור פיזי בעשרות רבות של מתקני הדרכה בארץ – מתקני הדרכה פוטנציאליים.150 הכנת מאגר של כ

שלב הביצוע

.העברת ה"שרביט" ללשכות האזוריות.ביזור ה"שרץ" – לא יושם.ביצוע הדרכה על אופן ההתקשרות.תזכורות וליווישל כל המערכת לסגירת העסקאות.לחץ .ביצוע ההדרכה....... ת ש ל ו מ ים

ההקשבה על תודה