, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

מפקד -מוכנות עבודת השדה

אריה אהרוןסמנכ"ל בכיר למנהל ומשאבי אנוש

ומנהל אגף בכיר עבודת השדה

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

מה במצגת

מוכנות עבודת השדה למפקד תוצג על פי שלבי העבודה:

בוצע שלב התכנון ,הכנת העזרים והדרכות מנהלי השדה - על ידי מטה המפקד.

ממועד פתיחת שלב ההתארגנות וההכנות בשטח - - עיקר העבודה מוטלת 2008הלשכות האזוריות בסוף אוגוסט

על הלשכות האזוריות.

שלב עבודת השטח על ידי הסוקרים - שלב הביצוע בשטח - .2008דצמבר

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

תפישת העבודה

המטה הכין את כל התוכניות והפרטים ברמה המרבית

כך שהלשכות תוכלנה לעבוד עצמאית.

.תפקיד המטה - פיקוח ותמיכה

.כיום נמצאים כחודש לפני סיום ההתארגנות בשטח

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

נתונים כללים על המפקד

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

תאים5כ- – מנה – סוקר

מנות6-8קטע - – רכז

קטעים8-12תחום - – מפקח

נתונים כללים על המפקד

מנהלאזור -

תחומים3-4

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

נתונים כללים על המפקדמ. ראיוןהדרכההעסקה

הערכה

מבחנים

סגל ניהולי353490135540

סגל 5472146-584

מפקחים

סגל מינהלי242470-280

ר. גיאוגרפי192758-174

ר. סוקרים293387848-2,198

סוקרים7,980--1,7692,660

מלווה סוקרהעסקה על פי דרישה160

סה"כ2,3543,2041,21213511,756 גברים.75% נשים ו-25% בהעסקה לסגל ניהולי ומפקחים: מיןהתפלגות לפי

39-59 בגילאים 83.9% בהעסקה לסגל ניהולי ומפקחים: גילהתפלגות לפי .

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלבי התכנון על פי נושאים

נתונים לשלושה תהליכים:תכנון ופיתוח תהליכי איסוף רגיל – עבור כל הישובים בארץמוסדות – עבור מוסדות ודייריהםגמ"ל – עבור הבדואים בדרום הגרים מחוץ לישובים

תהליכי עבודה לכל הגורמים ובעלי התפקידים.הפיתוח כלל מחשובהמערכות הטכנולוגיות שפותחו לאיסוף הנתונים בשדה נבדקו בהצלחה

בכלל זה ביצוע שידור נתונים באמצעות טלפון סלולרי למעט עומסי שידור.

:כתיבת מדריכים, מערכי שיעור ופיתוח סביבת תכנון מערך ההדרכה מסלולים, לסגל 3הדרכה ממוחשבת. בוצעה הדרכה לסגל הניהולי ב-

מסלולים, לרכזים הגיאוגרפיים ולסגל המנהלי. 2המפקחים ב-

משאבי אנוש

משל"בבטחוןטכנולוגיההסברהלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםתכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתונים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאבי אנוש

משל"בבטחוןטכנולוגיההסברהלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםתכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתונים

.מערכת תשלומים לסוקרים על פי תפוקות

.פיתוח מערכות שליטה ובקרה, בכלל זה מקוונת און-ליין

.מערכת דגימת תאים – עבדה וסיימה את תפקידה

.מערכת לעדכוני ממ"ג

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

משאבי אנוש

.פותחו תהליכים לגיוס, מיון והעסקה

:פותחו המערכות הממוחשבות

מערכת HR המערכת עברה בדיקת עומסים.2008- עובדת מחודש מאי .

מערכת נוכחות עובדים – עובדת

מערכת ממ"ג שמסייעת בגיוס ושיבוץ עובדים - עובדת

שלבי התכנון על פי נושאיםמשל"בבטחוןטכנולוגיההסברהלוגיסטיקה

תכנון ופיתוח תהליכיאיסוף נתונים

משאבי אנוש

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

לוגיסטיקה

משרדים המשמשים כלשכות אזוריות - המשרדים צוידו 12נשכרו במחשבים נייחים, מערכות תקשורת וטלפון, ריהוט, מטבחונים וכוללים

ניקיון, חניה ואבטחה. שירותים שונים כגון:

.עוצב הסכם עם חברת פלאפון לאספקת תקשורת סלולרית למפקד

תוכנת הלוגיסטיקה הותאמה לתכנון וניהול כל היקף המוצריםוהשירותים.

.נרכשו המוצרים והשירותים למפקד - מכרזים והזמנות

שלבי התכנון על פי נושאיםמשל"בבטחוןטכנולוגיההסברה

תכנון ופיתוח תהליכיאיסוף נתונים

משאבילוגיסטיקהאנוש

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

מחסן מרכזי - הרכבת ערכות ומכלולים ותהליך של הנפקת ציוד )רובו

אלף ערכות הציוד הנדרש הגיעו לכל בעלי התפקידים(.50ב"המשקם"-

.אותרו כיתות לבחינות, ראיונות והדרכה לכל שלבי הגיוס השונים

.נשכרו רכבים לתובלת ציוד, למגזר הבדואי ורכב ממוגן

שלבי התכנון על פי נושאיםמשל"בבטחוןטכנולוגיההסברה

תכנון ופיתוח תהליכיאיסוף נתונים

משאבילוגיסטיקהאנוש

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

הסברה

,קמפיין פרסומי – תכנון שלושה קמפיינים פרסומיים למגזר הכללי למגזר הערבי ולאוכלוסייה דוברת הרוסית.

.קמפיין גיוס כח אדם – פרסום גיוס כל הסגלים בעיתונות ובאינטרנטלרכזים ולסוקרים – פרסום גם ברדיו.

אתר אינטרנט למפקד – הקמת אתר ובו מידע על המפקד ועלהמכרזים לגיוס כ"א. בימים אלה נבנה אתר בשפה האנגלית.

הסברה למגזרים – בניית תכנית הסברה למגזר הבדואי, לאוכלוסייההחרדית, לאוכלוסיית הקשישים ולאוכלוסייה דוברת האמהרית.

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

משל"בבטחוןטכנולוגיהלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

הסברהאיסוף נתונים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

הסברה במערכת החינוך – במערכת החינוך ילמדו בדצמבר שני

שיעורים – אחד על הלמ"ס והשני על המפקד. הכנו מערכי שיעורים

ומדריך למורה )בעברית ובערבית(.

יחסי ציבור – קשר עם ארגוני גג כגון המרכז לשלטון מקומי, המרכז

למועצות האזוריות, התנועה הקיבוצית והמרכז לשלטון מקומי של

המגזר הערבי. המטרה היא להניע את שיתוף הפעולה שלהם ברמה

הארצית וברמה המקומית.

הנפקת בול למפקד – בשיתוף עם השירות הבולאי. השקת הבול

.28.12.08וחשיפתו תקיים באירוע אצל נשיא המדינה ב-

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

משל"בבטחוןטכנולוגיהלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

הסברהאיסוף נתונים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

טכנולוגיה

-שרתים עובדים בצורה תקינה.60מערך שרתי מפקד - כ

-מחשבים נייחים בלשכות האזוריות.200כ

-סביבות עבודה:3 מחשבים ניידים ב- 2200כ

הדרכה, עבודה בבית לסוקרים ולרכזים, עבודה במשרד לרכזים.

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

משל"בבטחוןלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםטכנולוגיההסברה

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

.רשת תקשורת סלולרית לכל המחשבים הניידים

.רשת תקשורת טלפונית גיבוי לסלולרית

.מערכת גיבוי לכל נתוני האיסוף המפקדיים

.מערכת ניתוח וזיהוי תקלות אוטומטיות

.אבטחת מידע

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

משל"בבטחוןלוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםטכנולוגיההסברה

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

בטחון

.תיאום עם המשטרה

.תיאום עם אוגדת יו"ש

.אבטחת לשכות וכללי ביטחון

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

לוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםביטחוןמשל"בטכנולוגיההסברה

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

משל"ב

מרכז השליטה והבקרה הארצי למפקד

.מרכז השליטה הארצי וממשק העבודה עם הלשכות האזוריות – פועל

-12פותחה מערכת טכנולוגית לקבלת קריאות מהשטח ונפרסה ב

הלשכות האזוריות לאחר סדרת ניסויים ובדיקות שעברו בהצלחה.

שלבי התכנון על פי נושאיםמשאביאנוש

לוגיסטיקה תכנון ופיתוח תהליכי

איסוף נתוניםמשל"בבטחוןטכנולוגיההסברה

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלב ההתארגנות בשטח

12 הלשכות האזוריות אוישו על ידי - סגל ניהולי, סגל מנהלי, רכזים עובדים בכל הארץ.130גיאוגרפים, מפקחים - סה"כ כ-

.המשל"ב נפתח ומאויש ופועל החל מתחילת עבודת הסגל הניהולי

גיוס הרכזים והסגל המנהלי בוצע על ידי הלשכות האזוריות בהמשך יגייסואת הסוקרים.

גיוס רכזים - נמצאים כעת בהדרכה ומודרכים על ידי המפקחים ותגבורמהמטה במקומות שנדרש.

פורסמו מודעות לגיוס סוקרים - הבחינות אמורות להתקיים בתחילתנובמבר.

.מבוצעת הכנת שטח על ידי רכזים גיאוגרפים

.בוצעה הכנת שטח והכנות במשרד על ידי המפקחים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלב ההתארגנות בשטח

.מבוצעות פעולות הסברה על ידי מנהלי האזורים

.מבוצעות פגישות תיאום עם מפקדי תחנות המשטרה

.תשלומי השכר לבעלי התפקידים שגויסו עד עתה פועלים כסדרם

המערכות הטכנולוגיות ומערכות התקשורת שמופעלות על ידיהשטח - מערכת כ"א, תשלומים, מערכות שליטה - פועלות

בהצלחה.

הציוד הנדרש לשטח סופק כולו למעט הציוד לסוקרים אשר יגיעללשכות בשבוע השני של נובמבר.

.המטה מבצע פיקוח וכן נותן תמיכה נדרשת

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלב השלמת מידע בטלפון CATI

2006הצלחה בניסוי.

- חוץ מיקור " תהליכיםתכנון ; ביצוע ס - תוכנה - ; פיתוח למס" .למ

-2006נמצאים בבדיקות והתאמת הלקחים מהניסוי ב.

2009תחילת עבודה – מרץ.

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

שלב הביצוע

תחילת שלב הביצוע - לאחר הדרכת הסוקרים לשלב קדם

איסוף:

-ימים. 10 בדצמבר - למשך 7תחילת הביצוע מתוכנן ל 28 ימים לשלב האיסוף וב- 5לאחר מכן תתבצע הדרכה בת

בדצמבר יצאו ראשוני הסוקרים לראיין משפחות.

.שלב קליטת הנתונים וביצוע סימול

.שלב עיבוד הנתונים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

סיכום

עד עתה שלבי המפקד עברו בהצלחה.

האתגרים שעומדים לפנינו:

גיוס הסוקרים - האם נצליח לגייס את הכמות הנדרשתמערכות התקשורת - האם יעמדו בעומסיםהתמודדות מול סירוביםהמגזר הבדואיפעילויות בלתי צפויות שיש צורך באישורים מיוחדים

, אוקטובר לסטטיסטיקה הציבורית 2008המועצה

תודה על ההקשבה

www.mifkad.cbs.gov.il