池州职业技术学院

第一单元 计算机基础知识第一单元 计算机基础知识

任务一、计算机的基本知识任务一、计算机的基本知识

计算机系统的组成

硬件系统

内部存储器

系统软件：操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等

应用软件：各种应用程序包等软件系统

计算机系统

通信设备：网卡、调制解调器等

外存设备：磁带、磁盘 ( 软盘、硬盘 ) 、光盘等

输出设备：显示器、打印机、绘图仪等

输入设备：键盘、鼠标器、光笔、扫描仪等

外部设备

只读存储器 (ROM)

随机存储器 (RAM)

运算器

控制器

寄存器

中央处理器 CPU

主机

　　一、计算机的硬件系统 计算机硬件是组成一台计算机的各种物理装置，是计算

机进行工作的物质基础。从第一代电子计算机到第四代计算机的体系结构都是相同的，一个计算机系统的硬件一般是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成。

1 、主机 计算机的主机是由主板、 CPU 、内存、机箱、硬盘驱动器、 CD

－ ROM 驱动器、软盘驱动器、电源和显卡等构成的。 ⑴主板　　　主板 (Mainboard 或 Motherboard ，简称 M/B) 是电脑主机中最大

的一块长方形电路板。主板是主机的躯干， CPU 、内存、声卡、显卡等部件都固定在主板的插槽上，另外机箱电源上的引出线也接在主板的接口上。

Socket7插槽

键盘插座

CACHE

控制芯片

CMOS

主板电池

ISA插槽

PCI插槽

内存插槽

串行/并口插槽

　　　⑵显卡 　　　主板要把控制信号传送到显示器，并将数字信号转变为图像信号，就需要

在主板和显示器之间安装一个中间通讯连接部件，这就是显示适配器，简称为显卡。显卡和显示器共同构成了电脑的显示系统。

　　　⑶声卡 　　　声卡是多媒体电脑的核心部件，它的功能主要是处理声音信号并把信号传输

给音箱或耳机，使它们发出声音来。

　　　⑷ CPU 　　　 CPU(Central Processing Unit ，中央处理器 ) 是电脑最核心、最重

要的部件。

　　　⑸内存储器　　　内存储器简称内存，用来存放当前计算机运行所需要的程序和数据。

内存容量的大小是衡量计算机性能的主要指标之一。从使用功能上分为：随机存储器 (Random Access Memory ，简称 RAM) ，又称为读写存储器；只读存储器 (Read Only Memory ，简称 ROM) 。常用的有 SDRAM 内存、 DDR

内存和 Rambus 内存。其中 DDR 内存和 Rambus 内存的运行频率、与 CPU

间的传输速率都高于 SDRAM 内存，已经成为主流。

　　　⑹机箱和电源 　　　机箱是电脑主机的外衣，电脑大多数的组件都固定在机箱内部，机

箱保护这些组件不受到碰撞，减少灰尘吸附，减小电磁辐射干扰。电源是主机的动力源泉，主机的所有组件都需要电源进行供电，因此，电源质量直接影响电脑的使用。如果电源质量比较差，输出不稳定，不但会导致死机、自动重新启动等情况，还可能会烧毁组件。

2 、输入设备 ⑴ 键盘 键盘是计算机所不可缺少的输入设备。标准键盘共有 101 个按键，它可分

为四个区域：主键盘区、小键盘区、功能键区和编辑键区。

☆换档键（ SHIFT ） SHIFT 在主键盘区共有两个，分别在左侧和右侧。在主键盘区除了有 26

个英文字母外，还有 21 个双符键，即键面上标有两个字符。在一般情况下，单独按下一个“双字符”键，会显示下面的那个字符；但如果在按下 SHIFT的同时，再按下““双字符”键，会显示上面的那个字符。除了这个用处外，SHIFT 转换字母大小写。

小数字键 控制键

功能键 状态显示灯

编辑键

主键盘和打字键

☆ 大写字母锁定键（ CAPS LOCK） 每按一次该键后，将键入的英文字母的大小写状态会转换一次。这个键其实

是个开关键，但其只对英文字母的大小写起作用。在整个键盘的右上角，有三个指示灯，其中一个是 CAPS LOCK 指示灯。通常情况下，指示灭表示当前状态为小写，如果指示灯亮，则表示英文字母的当前状态为大写。

☆ 制表键（ TAB ） 每按一次该键，则在当前的位置向右跳过 8 个字符的位置。 ☆ 退格键（ BACKSPACE ） 每按下一次该键，将删去当前光标的前一个字符，如果连续按下该键，将依次删除当前光标前的所有字符。

☆ 回车键（ ENTER ） 这个键在主键盘区的第二排和第三排的右边。每按一次该键，将换到下一行

的行首输入。 ☆ 空格键（ SPACE BAR ） 这个键位于主键盘区的最后一排中央，是一个条形键。每按一次该键，将在

当前光标所在的位置空出一个字符的位置。

☆ 数字转换键（ NUM LOCK ） 这个键在小键盘区上有一个 NUM 指示灯。当指示灯灭时，按下小键盘区的

数字表示其编辑功能，但当按下转换键下，指示灯亮，表示此时输出的将是数字。

☆ 键盘指法

注意：各手指在计算机键盘上分工如下： 左小手指— QAZ（包括它们左边键），左无名指—WSX ，左中指— EDC ，左食指— RFVTGB

右食指— YHNUJM ，右中指— IK 和“ ,” ，右无名指— OL“.” ，右小手指—P ; /  ( 包括它们右边键 ) 

大拇指—空格键，其中 A 、 S 、 D 、 F 、 J 、 K 、 L 、；为基准键位。

⑵ 鼠标 鼠标与计算机之间的接头目前常见有 PS/2（圆头）和 USB（扁头）两种，根

据其使用原理可分为：机械鼠标、光电鼠标和光电机械鼠标。双键鼠标有左、右两键，左按键又叫做主按键，大多数的鼠标操作是通过主按键的单击或双击完成的。右按键又叫做辅按键，主要用于一些专用的快捷操作。

　⑶扫描仪 　扫描仪整体为塑料外壳，由顶盖、玻璃平台和底座构成。

机械鼠标

反射板

滚动球

光电鼠标

3 、输出设备 ⑴ 显示器 显示器是计算机最基本的输出设备，也是必不可少的输出工具。常用的有阴极

射线管显示器（简称 CRT）、液晶显示器（简称 LCD）和等离子显示器。

CRT LCD

⑵ 打印机 打印机（ Printer）是计算机最基本的输出设备之一。它将计算机的处理结果打

印在纸上。打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。

针式打印机 喷墨式打印机 激光打印机

4 、外存储器 在一个计算机系统中，除了内存储器 ( 也叫主存储器 ) 外，一般还有外存储器（也叫辅助存储器）。内存储器最突出的特点是存取速度快，但是容量小、价格贵；外存储器的特点是容量大、价格低，但是存取速度慢。内存储器用于存放那些立即要用的程序和数据；外存储器用于存放暂时不用的程序和数据。内存储器和外存储器之间常常频繁地交换信息。

⑴ 硬盘 硬盘驱动器 (Hard Disk Drive， HDD ，或 HD) 通常又被称为硬盘，由涂有磁

性材料的铝合金圆盘组成的，目前常用的硬盘是 3.5英寸的，这些硬盘通常采用温彻斯特技术，即把磁头、盘片及执行机构都密封在一个整体内，与外界隔绝，所以这种硬盘也称为温彻斯特盘。硬盘的转速 (Rotationl Speed) 有 5400rpm 、 7200rp

m 、甚至 10000rpm 。硬盘的容量有 40GB 、 60GB 、 80GB 、 100GB 、 120GB 、160GB 、 200GB 。

　　　

①②

③

磁头

盘片

　　　⑵软盘驱动器及软盘　　　软盘驱动器就是我们平常所说的软驱，英文名称叫做“ floppy disk” ，它是读取 3.5英寸或 5.25英寸软盘的设备。

⑶ 光盘驱动器及光盘 光盘驱动器（ CD-ROM），读取光盘信息的设备。普通光盘驱动器有三种， CD － ROM 、

CD － R 和 CD － RW,CD － ROM 是只读光盘驱动器； CD － R 只能写入一次，以后不能改写； CD － RW 是可重复写、读的光盘驱动器。现在又出现了 DVD-ROM及其盘片 DVD-R 、DVD-RW 。

软盘驱动器 软盘

光盘驱动器 光盘

⑷ 优盘 优盘（也称 U 盘、闪盘）是一种可移动的数据存储工具，优盘具有容量大、

读写速度快、体积小、携带方便等特点。 注意：插入计算机的 USB 接口便可以使用，优盘 1G 的存储容量，相当于

数百片 1.44MB 软盘的容量。并具备了防磁、防震、防潮的诸多特性，明显增强了数据的安全性。另外，优盘的性能稳定，数据传输高速高效；较强的抗震性能可使数据传输不受干扰。

二、计算机的软件系统 计算机的软件系统 (Software Systems) 是指由系统软件、支撑软件和应用软件

组成的计算机软件系统，它是计算机系统中由软件组成的部分。它包括操作系统、语言处理系统、数据库系统、分布式软件系统和人机交互系统等。

1 、系统软件 系统软件是指控制和协调计算机及输入输出设备、支持应用软件的开发和运行

的软件。它的主要功能是帮助用户管理计算机的硬件，控制程序调度，执行用户命令，方便用户使用、维护和开发计算机等。系统软件一般包括操作系统、语言处理程序、数据库系统和网络管理系统等。

⑴ 操作系统 操作系统（ Operating System ，简称 OS），是电子计算机系统中负责支撑应

用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心。它的职责常包括对硬件的直接监管、对各种计算资源（如内存、处理器时间等）的管理、以及提供诸如作业管理之类的面向应用程序的服务等。常用的操作系统有： DOS 、Windows 、 Unix 、 Windows NT 、 Linux 等。

⑵ 语言处理系统 语言处理系统是用于处理软件语言等的软件，它把用户用软件语言书写的各种

源程序转换成为可为计算机识别和运行的目标程序，从而获得预期结果。其主要研究内容包括：语言的翻译技术和翻译程序的构造方法与工具，此外，它还涉及正文编辑技术、连接编辑技术和装入技术等。

⑶ 数据库系统 数据库系统的主要功能包括数据库的定义和操纵、共享数据的并发控制、数

据的安全和保密等。计算机要处理的数据往往相当庞大，使用数据库管理系统可以有效地实现数据信息的存储、更新、查询、检索、通信控制等。微机上常用的数据库管理系统有 FoxPro 、 Clipper 、 Access 等，大型数据库管理系统有 Oracle 、 Sybase 、 DB2 等。

⑷ 分布式软件系统 分布式软件系统的功能是管理分布式计算机系统资源和控制分布式程序的运

行，提供分布式程序设计语言和工具，提供分布式文件系统管理和分布式数据库管理关系等。

2 、应用软件 应用软件是指为了解决各类应用问题而设计的各种计算机软件。应用软件一

般有两类：一类是为特定需要开发的实用软件，如会计核算软件、订票系统、工程预算软件、辅助教学软件等；另一类则是为了方便用户使用而提供的一种软件工具，又称“工具软件”，如用于文字处理的 WORD 、用于辅助设计的 AuToCAD 、用于系统维护的 Pctools 等。

任务二、五笔字型输入法任务二、五笔字型输入法 一、五笔字型编码基础 1 、汉字的三个层次 在书写汉字时，不间断地一次写成一个线条叫做汉字的笔画。若只考虑笔画

的运行方向，汉字的笔画只有横、竖、撇、捺、折五种，根据它们的使用概率的高低，依次用 1 、 2 、 3 、 4 、 5 作为代号。

代号 笔画名称 笔画走向 笔形及其变形1 横 从左到右 一2 竖 从上到下 丨3 撇 右上到左下 丿4 捺 左上到右下 丶5 折 带转折 乙

一个完整的汉字，既不是一系列不同笔画的线性排列，也不是一组组各种笔画的任意堆积，而是由若干笔画复合连接交叉所形成的相对不变的结构—字根来构成的。一般说来 , 字根是有形有意的 , 是构字的基本单位，经过这些基本单位拼形组合，就产生了成千上万的汉字。因此，字根是构成汉字最重要、最基本的单位。字根是汉字的灵魂，由此可见，汉字可以划分为三个层次：笔画、字根、单字。

2 、汉字的三种字型 根据汉字字根之间的位置关系，汉字有三种字型结构：左右型、上下型、杂合型。其代号分别为 1 、 2 、 3

字型代号 字型 字例 图示

1 左右型 汉、树、结、到

2 上下型 字、室、花、型

3 杂合型困、凶、匡、司

乘、且、回

二、五笔字型字根键盘 1 、字根的分区划位方法 五笔字型方案科学地将 130 种字根排列在 25 个英文字母键上，分为五个区，区号是根据字根的首笔画分为横、竖、撇、捺、折，分别对应 1 ， 2 ， 3 ， 4 ，5 ；位号基本上是根据字根的次笔画来划分的，分别为 1 ， 2 ， 3 ， 4 ， 5 。 11~ 55 这样的数字称为键位代码，个位数字为位号，十位数字为区号；再从具有同一键位代码的一组字根中选出一个有代表性的字根作为键名，即通常所说的键名字。

1 2 3 4 5

1 王G 11

土F 12

大D 13

木S 14

工A 15

2 目H 21

日J 22

口K 23

田L 24

山M 25

3 禾T 31

白R 32

月E 33

人W 34

金Q 35

4 言Y 41

立U 42

水I 43

火O 44

之P 45

5 已N 51

子B 52

女 V 53

又 C 54

纟X 15

位号区号

2 、字根分区划位原则 ⑴ 与键名字根和主要字根形态相近或渊源一致；如“王”字键上有“五”，“日”字键上有“曰、虫”，“冂”键上有“几”。

⑵ 字根的首笔代号与其所在的“区号”保持一致，相当一部分字根的次笔画与位号一致，如“十、雨、寸”的首笔画代号为 1 ，次笔画代号为 2 ，所以它们的区位号为 12(F) ；“禾、竹”的首笔画代号为 3 ，次笔画代号为 1 ，即它们的区位号为 31(T) 。

⑶ 有些字根的笔画数与位号一致。如“一、二、三”分别在 11(G) 、 12(F) 、 13(D) 键上，“丶、冫、氵、灬”分别在 41(Y) 、 42(U) 、 43(I) 、 44(O) 键上。

⑷ 个别例外，笔画特征与所在区、位号不相符合，与其它字根之间又缺乏联想性。

3 、字根结构的四种关系 一切汉字都是由字根组成，五笔字型精选出一百多种常用的字根，称为基本字根，在组成汉字时，基本字根或者基本字根与单笔画按照一定的的位置关系，可以分为四种类型：单、散、连、交。

单：字根本身就是一个独立的汉字。如：水、口、五、巴等； 散：字根之间有一定距离。如：汪、字、树、散、型等； 连：指一个基本字根连一单笔画或带点结构。如；自、产、勺、术、头等； 交：字根间是相互交叉混合关系。如：果、里、重、农、本等。 4 、五笔字型键盘字根总表

五笔字型键盘字根总表

11G 王旁青头戋 ( 兼 ) 五一 21H 目具上止卜虎皮， 31T 禾竹一撇双人立， 41Y 言文方广在四一， 51N 已半巳满不出己， 12F 土士二干十寸雨。 22J 日早两竖与虫依。 反文条头共三一。 高头一捺谁人去。 左框折尸心和羽。 13D 大犬三 ( 羊 ) 古石厂， 23K 口与川，字根稀， 32R 白手看头三二斤， 42U 立辛两点六门疒， 52B 子耳了也框向上， 14S 木丁西， 24L  田甲方框四车力， 33E 月彡 ( 衫 ) 乃用家衣底。 43I 水旁兴头小倒立。 53V 女刀九臼山朝西。 15A  工戈草头右框七。 25M  山由贝下框几。 34W 人和八，三四里， 44O 火业头，四点米， 54C 又巴马，丢矢矣， 35Q 金勺缺点无尾鱼， 45P 之字军盖建道底， 55X  慈母无心弓和匕， 犬旁留儿一点夕 ,氏无七 ( 妻 ) 。 摘礻 ( 示 ) 衤 ( 衣 ) 。 幼无力。

三、汉字拆分原则 除非汉字本身就是字根，否则都可以拆分为几个字根，拆分的基本原则是：按照书

写顺序，依次拆分成为最大的字根。 1 、分解基本字根 汉字拆分要按以下原则进行，也就是“取大优先”、“兼顾直观”、“能连不交”、“能散不连”。

取大优先：也叫做“能大不小”。按书写顺序拆分汉字时，应以“再添一个笔画便不能成为基本字根”为限，每次都拆取一个“尽可能大”的，即尽可能笔画多的字根。　　例 1 ：“世”字：第一种拆法：一、凵、乙（误），第二种拆法：廿、乙（正）。显然，前者是错误的，因为其第二个码“凵”，完全可以向前“凑”到“一”上，形成一个“更大”的码 “廿”。

例 2 ：“制”字：第一种拆法： 、一、冂、丨、刂（误），第二种拆法： 、冂、丨、刂（正）。同样，第一种拆法是错误的。因为第二码的“一”，作为“ ”后一个笔画，凑成“更大”一点的码 “ ”。

兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字码元的完整性，有时不得不暂且牺牲一下“书写顺序”和“取大优先”的原则，形成个别例外的情况。

例 1 ：国：按 "书写顺序 " 应拆成：“冂、王、丶、一”，但这样便破坏了汉字构造的直观性，故只好违背“书写顺序”，拆作“囗、王、丶”了。

例 2 ：自：按“取大优先”应拆成：“亻、乙、三”，但这样拆，不仅不直观，而且也有悖于“自”字的字源 ( 这个字的字源是 " 一个手指指着鼻子 ")故只能拆作 "丿、目 " ，这叫做 "兼顾直观 " 。

能连不交： 当一个字既可拆成相连的几个部分，也可拆成相交的几个部分时： 例 1 ：于：一十（二者是相连的）、二丨（二者是相交的）。 例 2 ：丑：乙土（二者是相连的）、刀二（二者是相交的）。 我们认为“相连”的拆法是正确的。因为一般来说，“连”比“交”更为“直观”。 能散不连： 能散不连是指字根与字根之间是分散的，不能取为相连的结构。 例 1 ：“午”字拆分成“ 、十”是“散”结构 ;而如果拆分为“丿、干”就是“连”。 2 、末笔字型交叉识别码 有些汉字基本字根相同中，如，“旭”和“旮”都是由“九、日”两个字根组成，“叭”

和“只”都是由“口、八”两个字根组成的。只不过“旮”是上下型、“旭”是杂合型；“叭”是左右型，而“只”是上下型。

还有些汉字的组成字根相同，字型也相同，如，“沐”、“汀”、“洒”均为左右型汉字，“木、丁、西”三个字根都在一个键位上，但这三个字的最后一个笔画即末笔不同，“沐”末笔为捺，“汀”末笔为竖，“洒”末笔为横。

由上述两种情况综合考虑，引入了“末笔字型交叉识别码”，这种识别码是把末笔画代号作为十位数字，即对应识别码所在区号；字型代号作为个位数字，即对应识别码所在位号，根据这些就可确定末笔字型交叉识别码对应到的键位上，实质上末笔字型交叉识别只有 5×3

＝ 15 个。

末笔字型交叉识别码

识别码的确定分两个步骤，第一步根据最末一笔确定是在哪个区，第二步再以该汉字的字型结构来确定在哪一位，然后就能得到具体识码。

例：“旮”字，这个字同“旭”一样字根只有两个，字根码为 VJ ，但字型不同，可以通过识别码来区分，“旮”最末笔是横，在一区，是上下结构，所以是在第二位，即 F ，所以“旮”的五笔编码就是 VJF ，“旭” 最末笔是横，在一区，

是杂合结构，所以是在第三位，即 D ，所以“旭”的五笔编码就是 VJD 。

字型笔画

左右结构第 1 位 )

上下结构( 第 2 位 )

杂合结构第 3 位 )

末笔是“横”在 1区 11(G) 12(F) 13(D)

末笔是“竖”在 2区 21(H) 22(J) 23(K)

末笔是“撇”在 3区 31(T) 32(R) 33(E)

末笔是“捺”在四区 41(Y) 42(U) 43(I)

末笔是“折”在五区 51(N) 52(B) 53(V)

再如“汀”字，最末一笔是左竖钩，在五笔里笔画为竖，在第二区，这个字是左右型结构，所以在第一位，即 H ，所以“汀”的五笔编码就是 ISH ，同理“沐”的编码就是 ISY ，“洒”的编码为 ISG 。

注意：⑴加识别码后仍不足四码时，击空格键结束。 ⑵ 单笔与字根相连的字型为杂合型。 关于末笔画还有如下规定，这些规定使取码更为简单明确。 （ 1）末字根为“力”、“刀”、“九”、“七”等时，一律认为末

笔画为折。 （ 2）“进”、“逞”、“选”等字，取“走之”里边部分的末笔为该字末笔。进、逞、远的识别码应分别为： 23(K) ； 13(D) ； 53(V)

（ 3）“我”、“戋”，“成”等字的末笔取“丿”。 （ 4）所有包围型汉字中的末笔 ,规定取被包围的那一部分笔画结构的末笔。如，“国”字的末笔为“丶”。

四、五笔字型编码 1 、单笔画编码 单笔画是指横、竖、撇、捺、折五种笔画，它们的编码方法是两个笔画所在的字母再

加上两个 L（ 24）： 横： 11 11 24 24（GGLL） 竖： 21 21 24 24（ HHLL） 撇： 31 31 24 24（ TTL

L） 捺： 41 41 24 24（ YYLL） 折： 51 51 24 24（ NNLL） 2 、键名字的编码 键名汉字有 25 个，它们的编码方法是：所在的键位重复四次。 如：王 11 11 11 11（GGGG） 目 21 21 21 21（ HHHH） 白 32 32 32 32（ R

RRR） 3 、成字根编码 在字根总表中，除了键名字根外，本身就是汉字的字根，称为成字根。比如“马、手、

刀”等。这样的成字字根一共有 65 个， 成字根的输入方法是：先键入该字根所在的键，再打该字根的第一、第二及最末一个单笔画。

即：键名 +首笔代码 +次笔代码 +末笔代码 例 1 ：“十”，键名为 F ，首笔是横，次笔是竖，“十”的编码就是 FGH 。虽然不

够四码，但也不用识别码。 例 2 ：“贝”，键名为 M ，首笔是竖，次笔是折，末笔是捺，所以“贝”的编码就是MHNY 。

4 、单字编码 掌握汉字的编码规则，熟悉每个汉字的编码，是五笔字型输入的基础，下面提供的单个字的五笔字型编码规则口诀：

五笔字型均直观，依照笔顺把码编； 键名汉字打四下，基本字根请照搬； 一二三末取四码，顺序拆分大优先； 不足四码要注意，交叉识别补后边。 同时口诀也概括了五笔字型拆字取码的原则： ⑴ 从形取其顺序按书写规则，即从左到右、从上到下、从外到内； ⑵ 对于字根数超过四个的汉字，按一二三末字根的顺序，最多只取四码；

⑶ 单体结构拆分遵守“取大优先，兼顾直观，能连不交，能散不连”原则。

⑷ 字根数不足四个时，应补加末笔字型交叉识别。

5 、简码 ⑴ 一级简码 五笔字型中，根据每个字母键上的字根形态特征，每键安排一个最为常用的

高频汉字，这类字共 25 个，它们的编码只有一位，输入时只要击键一次再加一次空格键即可。这些高频字及其编码如下：

一 G 地 F 在 D 要 S 工 A 上 H 是 J 中 K 国 L 同 M 　 和 T 的 R 有 E 人W 我 Q 主 Y 产 U 不 I 为 O 这 P 民 N 了 B 发 V 以 C 经 X

　　⑵ 二级简码 二级简码是指编码时取单字全码的前两个字根代码。二十五个键位代码，其两码组合共计有 25*25=625 个编码。也就是说，用两位码可以给与 625 个汉字编码。五笔字型就选取使用频率较高的 600 多个汉字与这些对应，这些编码就成为这些汉字的简码。

⑶ 三级简码 三级简码由一个汉字的前三个字根组成，只要一个汉字的前三个字根码在整个编码体

系中是唯一的，一般都作为三级简码，三个字母可以组成的编码数是： 25*25*25=15625个。实际上三级简码汉字有 4400 多个。要输入这些汉字，依次键入这三个字根代码，再加上空格键即可。

6 、学习使用“ Z” 键 Z 键上没有任何字根， z 键称为“万能学习键”。对某些汉字的字根拆分困难时，

可以通过 z 键提供帮助，一切未知的编码都可以用 z 键来表示。它有两个主要的作用： ⑴ 代替未知的识别码； ⑵ 代替模糊不清或分解不准的字根。 7 、词组编码 ⑴ 双字词 编码规则：每字取其全码的前两码。 例如：单独： UJQT  键盘： QVTE  速度： GKYA  经常： XCIP

注意：“键名汉字”“成字字根汉字”或“一级简码”参加组词时，应从其全码中取码。

⑵ 三字词 编码规则：前两个字取其第一码，最后一字取其前两码。 例如：实际上： PBHH  出版社： BTPY

⑶ 四字词 编码规则：每个字各取第一码。 例如：集成电路： WDJK  想方设法： SYYI  满腔热情： IERN ⑷ 多字词输入 编码规则：取第一、二、三、末字的第一码。 例如：中国人民解放军： KLWP

任务三 计算机安全操作任务三 计算机安全操作 一、计算机病毒概述 1 、计算机病毒的概念 计算机病毒是一种人为制造的、在计算机运行中对计算机信息或系统起破坏作用的程序。这种程序不是独立存在的，它隐蔽在其他可执行的程序之中，既有破坏性，又有传染性和潜伏性。轻则影响机器运行速度，使机器不能正常运行；重则使机器处于瘫痪，会给用户带来不可估量的损失。通常就把这种具有破坏作用的程序称为计算机病毒。

2 、计算机病毒的特点 ⑴ 传染性。病毒通过自身复制来感染正常文件，达到破坏计算机正常

运行的目的，但是它的感染是有条件的，也就是病毒程序必须被执行之后它才具有传染性，才能感染其他文件。

⑵ 破坏性。任何病毒侵入计算机后，都会或大或小地对计算机的正常使用造成一定的影响，轻者降低计算机的性能，占用系统资源，重者破坏数据导致系统崩溃，甚至损坏硬件。

⑶ 隐藏性。病毒程序一般都设计得非常小巧，当它附带在文件中或隐藏在磁盘上时，不易被人觉察，有些更是以隐藏文件的形式出现，不经过仔细地查看，一般用户是不会发现的。

⑷ 潜伏性。一般病毒在感染文件后并不是立即发作，而是隐藏在系统中，在满足条件时才激活。一般都是某个特定的日期，例如“黑色星期五”就是在每逢 13 号的星期五才会发作。

⑸ 可触发性。病毒如果没有被激活，它就像其他没执行的程序一样，安静地呆在系统中，没传染性也不具有杀伤力，但是一旦遇到某个特定的文件，它就会被触发，具有传染性和破坏力，对系统产生破坏作用。这些特定的触发条件一般都是病毒制造者设定的，它可能是时间、日期、文件类型或某些特定数据等。

⑹ 不可预见性。病毒种类多种多样，病毒代码千差万别，而且新的病毒制作技术也不断涌现，因此，我们对于已知病毒可以检测、查杀，而对于新的病毒却没有未卜先知的能力，尽管这些新式病毒有某些病毒的共性，但是它采用的技术将更加复杂，更不可预见。

⑺ 寄生性。病毒嵌入到载体中，依靠载体而生存，当载体被执行时，病毒程序也就被激括，然后进行复制和传播。

其中，破坏性、传染性和潜伏性是计算机病毒的基本特征。

3 、计算机病毒的表现特征 计算机系统被病毒感染后，会出现以下不同的症状。 ⑴ 机器不能正常启动。加电后计算机根本不启动，或者可以启动，但

所需要的时间比原来的启动时间变长了，有时会出现黑屏现象。 ⑵ 运行速度降低。如果发现在运行某个程序时，读取数据的时间比原

来长，存文件或调文件的时间都增加了，那就可能是病毒造成的。 ⑶ 磁盘空间迅速减少。由于病毒程序进驻内存，而且又能繁殖，因此

使内存空间变小甚至变为零，用户无法使用计算机。 ⑷ 文件内容和长度有所改变。一个文件存入磁盘后，本来它的长度和

内容都不会改变，可由于病毒的干扰，文件长度可能改变，文件内容也可能出现乱码，有时文件内容无法显示或显示后消失了。

⑸ 经常出现“死机”现象。正常的操作是不会造成死机的，如果机器经常死机，那可能是系统被感染了。

⑹ 外部设备工作异常。因为外部设备受系统的控制，如果机器中有病毒，外部设备在工作时可能出现一些异常情况。

4 、计算机病毒的种类⑴ 按寄生方式分为引导型病毒、文件型病毒和复合型病毒 引导型病毒是指寄生在磁盘引导区或主引导区的计算机病毒。此种病毒利用系

统引导时 , 不对主引导区的内容正确与否进行判别的缺点 , 在引导型系统的过程中侵入系统 ,驻留内存 ,监视系统运行 ,待机传染和破坏。按照引导型病毒在硬盘上的寄生位置又可细分为主引导记录病毒和分区引导记录病毒。主引导记录病毒感染硬盘的主引导区 , 如大麻病毒、 2708病毒、火炬病毒等 ; 分区引导记录病毒感染硬盘的活动分区引导记录 , 如小球病毒、 Girl病毒等。

文件型病毒是指能够寄生在文件中的计算机病毒。这类病毒程序感染可执行文件或数据文件。如 1575/1591病毒、 848病毒感染 .COM 和 .EXE 等可执行文件 ;Macro/Concept 、 Macro/Atoms 等宏病毒感染 .DOC文件。

复合型病毒是指具有引导型病毒和文件型病毒寄生方式的计算机病毒。这种病毒扩大了病毒程序的传染途径 , 它既感染磁盘的引导记录 , 又感染可执行文件。当染有此种病毒的磁盘用于引导系统或调用执行染毒文件时 ,病毒都会被激活。因此在检测、清除复合型病毒时 ,必须全面彻底地根治 , 如果只发现该病毒的一个特性 , 把它只当作引导型或文件型病毒进行清除。虽然好像是清除了 , 但还留有隐患 , 这种经过消毒后的“洁净”系统更赋有攻击性。这种病毒有 Flip病毒、新世际病毒、 One-half病毒等。

⑵ 按破坏性分为良性病毒和恶性病毒 良性病毒是指那些只是为了表现自身 , 并不彻底破坏系统和数据 , 但

会大量占用 CPU时间 ,增加系统开销 ,降低系统工作效率的一类计算机病毒。这种病毒多数是恶作剧者的产物 ,他们的目的不是为了破坏系统和数据 ,而是为了让使用染有病毒的计算机用户通过显示器或扬声器看到或听到病毒设计者的编程技术。这类病毒有小球病毒、 157

5/1591病毒、救护车病毒、扬基病毒、 Dabi病毒等等。还有一些人利用病毒的这些特点宣传自己的政治观点和主张。也有一些病毒设计者在其编制的病毒发作时进行人身攻击。

恶性病毒是指那些一旦发作后 , 就会破坏系统或数据 ,造成计算机系统瘫痪的一类计算机病毒。这类病毒有黑色星期五病毒、火炬病毒、米开朗 · 基罗病毒等。这种病毒危害性极大 , 有些病毒发作后可以给用户造成不可挽回的损失。

5 、计算机病毒的来源及传播途径⑴ 计算机病毒的来源 计算机专业人员或业余爱好者的恶作剧，如 CIH病毒。 软件公司为保护自己研制的软件不被复制而采取的不正常的惩罚措施。 恶意攻击或有意摧毁计算机系统而制造的病毒，如“犹太人病毒”。 在程序设计或软件开发过程中，由于未估计到的原因而失去对它控制所产生的病毒。

⑵ 计算机病毒的传播途径 磁盘。磁盘作为最常用的交换媒介，在计算机应用的早期对病毒的传播

发挥了巨大的作用，许多执行文件均通过磁盘相互拷贝、安装，这样病毒就能通过磁盘传播文件型病毒；另外，在磁盘列目录或引导机器时，引导区病毒会在磁盘引导区互相感染。

光盘。光盘存储了可执行文件，病毒就有可能藏身于光盘，对只读式光盘，不能进行写操作，因此光盘上的病毒不能清除。这就不可避免地让病毒的传入、传染、流行和扩散。

计算机网络。现代通信技术的巨大进步已使空间距离不再遥远，数据、文件、电子邮件可以方便地在各个网络工作站间通过电缆、光纤或电话线路进行传送，也为计算机病毒的传播提供了新的“高速公路”。

6 、计算机病毒的防治与清除⑴ 计算机病毒的防治 给计算机加防病毒卡。 定期使用最新版本杀病毒软件对计算机进行检查。 对硬盘上重要文件，要经常进行备份。 不随便使用没有经过安全检查的软件。 系统盘或其他应用程序盘要加上写保护或做备份。 严禁其他人使用计算机，特别是在计算机上玩游戏。⑵ 不同类型病毒的清除方式　 感染 EXE文件的病毒。一般对于此类染毒文件，杀毒软件可以安全地清除文

件中的病毒代码（即：清除病毒后文件还能正常使用）。但也有一些病毒因为编写时的 BUG 或编写者的恶毒用心，感染的文件清除病毒后可能也无法正常地使用。

感染了 DOC ， XLS 等 Office文档的宏病毒。此类病毒一般杀毒软件都能安全清除病毒，清除病毒后的文件可以正常使用。

木马类程序，其程序本身就是一个危害系统的文件，所以杀毒软件对它的操作都是删除文件，即：“清除病毒” =“删除病毒文件”

二、计算机的使用环境 温度：计算机的理想工作温度是 10摄氏度至 35摄氏度。这是由于计算机在运

行时，计算机的各个部件（尤其是 CPU 、内存和电源）释放出大量的热量，在正常情况下这些热量是由风扇和通风孔来向机箱外散发的，但如果周围环境温度过高，机箱内的热量不能很快的释放出去，在有限的机箱空间内热量会不断积累升高，当达到一定温度时，影响计算机的正常工作。轻微的出现死机或数据丢失，严重的烧毁计算机部件。同时，计算机长时间在高温或低温下工作，会使有些部件的参数（电器特性）发生变化，加速部件的老化。

湿度：计算机理想的工作湿度是 35%至 80% 。如果湿度过高会使计算机的内部芯片管脚氧化生锈，造成接触不良或短路现象。所以，当天气较为潮湿时，每天最好使用计算机一段时间，这样可以通过计算机产生的热量来降低计算机内部的湿度，减少计算机部件的氧化。反之，湿度过低不利于计算机静电的释放。

灰尘：灰尘对计算机的影响非常严重，尤其是计算机使用一段时间后，计算机有很多故障都与灰尘有一定关系。由于计算机散热等原因，机箱不可能完全封闭，而计算机在工作时会产生大量静电，因此机箱内部件常被灰尘覆盖。由于灰尘覆盖在电路板上影响了散热，这将造成内部线路之间短路或断路，影响计算机正常工作。所以，可以使用当计算机关机热量散去后，用防静电织物把计算机罩好和定期除尘等防止灰尘的措施。

静电：静电对计算机系统来说是最具破坏性的，它可能使计算机部件失灵，甚至击穿主板或其他板卡的元器件，造成永久性损害。为了防止静电的破坏，可以适当提高周围环境的湿度，在用手接触计算机内部部件时最好带上防静电手套，或先与金属接触一下，释放身体所带的静电，尽量避免静电带来的危害。

磁场：磁场对计算机的作用是比较复杂的，同时也是计算机工作不稳定的一个主要原因。在强磁场的作用下，由于串扰和干扰，会出现数据处理出错或丢失，显示器出现抖动等现象。而在弱磁场长时间作用下，也会出现显示器深度磁化等现象。

电压：在我国计算机能够正常工作的标准电压为 198V至 242V 。如果电压过低会使计算机自动关机或死机，过高危害就更大，会熔断保险丝甚至烧毁电源，包括如果电压不稳也会导致电脑运行不稳定。所以，如果条件允许最好给计算机配备不间断电源（ UPS），既可以使计算机在突然断电时可以正常工作，又可以防止电压不稳带来的意外故障发生。当然，考虑经济因素也可以使用防电涌的插座来替代，防止电压瞬间过高烧毁器件。

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第二单元第二单元Windows XPWindows XP 操作系统操作系统

一、 Win XP 的启动与退出1 、启动 安装好 Win XP后，打开电源开关，即可启动 Win XP 。如果在欢迎界面出来之前按 F8 ，可进入启动菜单，选择启动方式；如果用户设置了密码，则在欢迎界面之后要求输入密码，密码正确才可正常启动。 当异常关机，下次启动时系统会检查磁盘，可在倒计时按任意键中止，但推荐检查。2 、退出 退出 Win XP必须按一定步骤进行，因为：Win XP 是个多任务操作系统，有时在前台运行某个程序的同时，后台也在运行程序，如果因为前台程序的结束而关掉电源，后台程序的数据或结果可能会丢失；由于 Win XP 的多任务特性，在运行程序时可能会占用大量的磁盘空间临时保存信息，这些处于预设文件夹下的临时文件，在退出时会被删除，以免浪费资源。

任务一 了解任务一 了解 Windows XPWindows XP

退出 Win XP 的步骤为关闭已打开的应用程序，并且对未保存的文件进行存盘；单击“开始”菜单，选择“关闭计算机”，从出现的对话框中单击“关闭”按钮。

待机，让计算机处于等待状态，并不关闭；

重新启动，计算机重新加载Win XP.

3 、注销

Win XP允许多个用户登录到计算机系统中，各个用户除了拥有公共系统资源外，还可拥有个性化的桌面、菜单、“我的文档”和应用程序等。 注销的方法是：打开“开始”菜单，单击“注销”按钮，弹出的对话框中有两种选择：

“切换用户” 不注销当前用户重新登录 “注销” 关闭当前用户

二、 Win XP 界面组成

图标

开始按钮

桌面

任务栏

时钟

快捷方式图标

1 、桌面 Win XP 启动成功后，整个屏幕即为桌面。包括“开始”菜单、图标、任务栏和背景等。

3 、“开始”菜单 单击左下角“开始”按钮，即可显示。4 、任务栏 通常位于桌面底部，可移动到桌面的任何一边。左侧有“快速启动”栏，右侧有“语言栏”及“提示区”。

开始按钮

“ 快速启动”栏

任务按钮 语言栏

提示区

2 、图标 图标主要包括两类：一类是“系统”图标，如“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”等；另一类是“快捷方式”图标，特征是左下角有一个小箭头，是一种链接指向。

任务二 任务二 Windows XPWindows XP 的操作的操作一、键盘和鼠标的操作 1 、键盘操作 在 Windows 中，键盘不仅可以输入文字，还可以进行窗口、菜单等多项操作。 组合键：指同时按下不止一个键所完成的功能。 快捷键：是系统提供的键盘操作快速通道，除直接使用功能键外，快捷键也是组合键。 2 、鼠标操作 在 Win XP 中，使用鼠标更具有优越性，用户可以使用鼠标操作屏幕上的任何对象。 鼠标操作主要有：移动（指向）、单击左键、单击右键、双击、拖放（拖拉）等。 在进行鼠标操作时，要注意鼠标指针形状的变化，每种指针形状均提示着系统当前的工作状态或可进行的操作。

常见的鼠标指针形状：

二、窗口的基本操作 窗口是指桌面上的矩形工作区。在 Windows 中，用户可以同时打开多个窗口，设置这些窗口的大小和位置，也可以快速找到所需要的窗口并在其中工作。 窗口有两类：程序窗口和文档窗口 程序窗口包含一个正在运行的应用程序；文档窗口是程序窗口内的窗口。

1 、窗口的组成

状态栏

边框

标题栏菜单栏工具栏

控制按钮 最小化按钮 最大化 / 还原按钮

关闭按钮

工作区

滚动箭头滚动块

2 、窗口的操作•移动窗口•改变窗口大小•使用滚动条•排列窗口（层叠、平铺）•窗口之间的切换： ①单击“任务栏”中指定对象的任务按钮； ②单击该窗口的任何部位； ③按 Alt+Tab 、按 Alt+Esc

•关闭窗口

前提：窗口不是最大化

三、菜单的基本操作1 、菜单的组成控制菜单：单击窗口控制按钮将出现控制菜单。控制菜单命令项较少，主要有还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭等，是控制窗口操作的通用性或一般性命令列表。菜单栏菜单：即我们常说的“菜单”，位于窗口标题栏下方。主窗口或程序窗口都有自己的菜单，组窗口或文档窗口没有，而共享主窗口或程序窗口菜单。

•快捷菜单：这是从 Windows95开始出现的菜单，以单击鼠标右键得到。快捷菜单的内容千变万化，与鼠标指针的位置、操作对象、操作状态等有关，具体操作时与其它菜单无异。2 、命令项的符号约定 打开菜单后所显示的命令项，有的在颜色上出现差别，有些前后有特殊符号，其约定为：

3 、菜单的操作打开菜单：鼠标单击菜单项 / 键盘组合键执行命令项：鼠标单击命令项 / 组合键 /快捷键撤消菜单：鼠标单击菜单边框外 /按 Esc/Alt/F10

四、对话框的基本操作 执行带省略号 (…) 的菜单命令或单击带省略号的命令按钮时，会弹出一个对话框。利用对话框可以改变设置、添加信息、选择选项或者进行其它操作，是人机交流的一个特殊窗口。1 、对话框的组成 不同的对话框组成上存在着差异。一个的对话框主要有：标题栏，标签及选项卡、文本框，命令按钮，单选框，多选框，微调框，列表框，下拉列表框等。

列表框

标题栏标签

命令按钮

关闭按钮

帮助按钮

文本框

单选框

下拉列表框

复选框

命令按钮

2 、对话框的操作移动和关闭标签操作文本框操作列表框操作下拉列表框操作单选 /复选按钮操作

五、中文输入操作 在中文版Windows XP 里，系统安装后就具有了如区位、全拼、双拼、郑码和智能 ABC 等中文输入方法。除Windows自带的输入法外，还可以安装一些输入法，如五笔字型等。 这些基于 Windows环境下的中文输入法操作方法和外观都相似，操作起来非常方便。

切换输入法可以使用键盘或鼠标。在打字时，推荐大家使用键盘。键盘操作： Ctrl+Shift 输入法轮换 Ctrl+Space(空格 ) 中 /英文切换 Ctrl+.(句号 ) 中 /英文标点切换 Shift+Space(空格 ) 全 / 半角切换

鼠标操作 用鼠标单击输入法状态条上相应按钮。

外码窗口

输入法状态条

选字窗口

中英文切换

全 /半角切换

中 /英文标点切换

软键盘

软键盘操作 单击输入法状态条上的软键盘开关，可弹出软键盘，再单击则消失。当指针在软键盘上击右键，弹出“键盘类型”快捷菜单，系统默认“ PC 键盘，可用鼠标单击修改。 软键盘以鼠标单击按键操作，其结果与直接使用键盘一样。更改键盘类型，实际键盘按键功能也随之改变，从而使一个键盘变成了多种用途。

任务三 文件及文件管理工具任务三 文件及文件管理工具

一、文件管理工具 Win XP提供了两种主要的文件管理工具：“我的电脑”和“资源管理器”“我的电脑”的特点： 单窗格，逐层展开，操作简单，直观“资源管理器”的特点： 双窗格，反映文件夹树形结构，便于选定文件夹。功能更为全面

1 、我的电脑 双击桌面上“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口。

查看文件 在窗口中双击要查看的文件夹图标或名称 在地址栏中选定或输入指定的文件夹路径“向上”返回

显示方式 “缩略图”、“平铺”、“图标” 、 “详细信息”等排列图标 “名称”、“类型”、“大小”、“修改时间”切换到“资源管理器”窗口 单击“文件夹”按钮

2 、资源管理器 启动“资源管理器”的方法很多：“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”在“我的电脑”、“网上邻居”、“我的文档”图标或“开始”按钮上弹右键，从快捷菜单中选择“资源管理器”在“我的电脑”窗口中单击“文件夹”按钮

右窗格

左窗格

左窗格 ( 结构窗格 ) ：显示文件夹的树形结构 文件夹前“ +” ：表示含下一级文件夹 单击“ +” 号可展开文件夹 文件夹前“ -” ：表示该文件夹已被展开 单击“ -” 号可把已经展开的内容折叠起来 文件夹前无“ +” 或“ -” ：表示无下一级文件夹，其下一层均为文件右窗格 ( 内容窗格 ) ：当前文件夹中所包含的内容

在“资源管理器”窗口中选择磁盘：在左窗格单击磁盘图标选择文件夹：在左窗格中单击或在右窗格中双击选择文件：在右窗格中选择

一个文件：单击文件图标 多个连续的文件：单击第一个，按 Shift 单击最后一个，也可用

鼠标拖拉选择 多个不连续的文件：单击第一个，按 Ctrl 单击余下的

三、文件和文件夹操作1 、创建文件夹或文件方法基本相似：•从“文件”菜单中“新建”中选择“文件夹”或所要类型的文件•在所需要的位置击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“新建”2 、文件或文件夹的更名 选定要更名的文件或文件夹：

“文件”菜单或击右键从快捷菜单中选择的“重命名” 再次在名称区域单击（连击操作） 按 F2 键

使名称处于编辑状态，直接输入所要的名称，回车确认或用鼠标在其它地方单击一下即可。如果所输入的名称与同一文件夹的文件或文件夹同名，系统会拒绝修改。

3 、文件或文件夹的复制和移动选定→“复制” /“ 剪切”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C/Ctrl+X Ctrl+V执行“文件”菜单或快捷菜单中的“发送到”命令，可把选定内容复制到软盘、 U 盘、“我的文档”等左键拖放法

直接拖：同盘默认为移动，不同盘时默认复制按键盘拖：按 Ctrl拖为复制，按 Shift拖为移动，按 Ctrl + Shift拖产生快捷方式

右键拖放法 按右键拖放后，会弹出快捷菜单 ， 可选择“复制”、“移动”或“创建快捷方式”。

拖放法是一个使用非常灵活的方法，可以在同一个窗格中，也可以在左右窗格之间，是复制、移动还是创建快捷方式，鼠标指针会提示。

复制 移动 创建快捷方式

4 、文件或文件夹的删除和恢复删除 选定要删除的文件或文件夹后

按 Del/Delete 键“文件”菜单中的“删除”命令击右键，从快捷菜单中选择“删除命令

由于删除是伤害性操作，因此系统会显示确认删除对话框，选“是”后才删除。

被删除的文件或文件夹并没在真正删除，而是放在磁盘称为“回收站”的预留空间，如果误删，则可以通过“还原”再找回来。

决定删除内容是否进回收站

决定预留空间大小

“回收站”类似于垃圾箱，应经常清理，以真正删除不要的内容，并释放所占有的磁盘空间。

有几种情况下删除的内容不进回收站1）在“回收站”属性中将“删除时不将文件移入回收站……”选上2）按键盘 Shift 操行删除操作3）通过”缷载“的方式删除的内容4）被删除的内容超过回收站预留空间，这时会显示一个提示对话框5）删除软盘、 U 盘、移动存储设备上的内容6）在 MS-DOS状态下删除的内容

5 、查找文件或文件夹 在“我的电脑”、“我的文档”、磁盘或文件夹

图标上击右键，选择快捷菜单中“搜索…””开始“→“搜索”→“文件或文件夹”

系统将出现搜索窗口。

确定要找什么后，会显示进一步要求确定的内容，输完后点“搜索”

在执行查找时，最好指定只查找某个特定类型或具有某种特征的文件或文件夹，以缩小查找范围，提高查找速度，如果很长时间没有得到查找结果，可单击“停止”，修改查找范围后再重新查找。 查找正常结束后，就在窗口中显示找到的文件或文件夹，此时可对找到的对象执行相关的操作。 “后退”按钮用于继续新的查找，或者修改查找范围。

6 、查看或修改文件及文件夹的属性 选定文件或文件夹后，用”文件“菜单或击右键从快捷菜单中选择”属性“命令，即显示属性对话框。可查看或修改相关属性。

文件夹属性 文件

属性

三、磁盘管理操作1 、格式化磁盘 在“我的电脑”或“资源管理器”中进行。该操作可以对软盘、硬盘、 U 盘及允许的或移动存储器进行，方法基本一致。 格式化操作会彻底删除存储器上的内容，属于伤害性操作，使用时要谨慎。在 Win XP 中，不能对系统执行格式化操作。 选定磁盘后，用“文件”菜单或击右键从快捷菜单中选择“格式化…”命令，显示格式化对话框。

格式化类型：快速格式化：只删除文件，用于已经使用过的磁盘完全：真正划分磁道和扇区创 建 MS-DOS启动盘：主要对软盘启用压缩：使用磁盘压缩功能，是 NTFS 文件 系统所具有的。

软盘 硬盘

2 、磁盘属性 选定磁盘后，用“文件”菜单或击右键从快捷菜单中选择“属性”，将显示磁盘属性对话框。常规：显示卷标、文件系统类型、容量等信息，提供“磁盘清理”按钮工具：提供“查错”、“碎片整理”、“备份”功能硬件：显示所有驱动器、设备属性等信息共享：设置磁盘共享3 、磁盘高级操作 “控制面板”→“管理工具”→“计算机管理”中，选择“磁盘管理”，可对磁盘进行高级管理操作。

选定某磁盘后，可“格式化”、“更改驱动器名”、“删除逻辑驱动器（隐藏驱动器）”等操作。

任务四 任务四 Windows XPWindows XP 的其它操作的其它操作

一、定制个性化的工作环境1 、桌面主题 主题是指 Windows XP预先设定好的计算机显示和声效元素，包括桌面背景、图标、窗口及按钮的外观、鼠标指针、屏幕保护及与这些设定相匹配的声音效果等。 设置方法是：在桌面空白处击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，或在“控制面板”中双击“显示”图标，在“显示属性”对话框中选择“主题”选项卡，单击“主题”下拉列表框，选择一种主题后，确认即可。

2 、桌面项目 在“显示属性”对话框的“桌面”选项卡中，可设定桌面背景（墙纸）、显示图标的图片及样式等。还可以自定义桌面项目或将桌面图标选用自己所喜欢的图标 。

3 、屏幕外观 选择“显示属性”对话框中的“外观”选项卡，可以设定屏幕上菜单、窗口、滚动条、图标、按钮等的颜色、字体、字型和字号等。

4 、显示器设置 选择“设置”选项卡，则可以设置显示器的分辨率、颜色数、刷新频率等。这项设置与计算机配置的显卡、显示器硬件有关，不合理的设置会使操作者产生视觉疲劳，错误的设置会损伤硬件或无法显示。

二、控制面板 “控制面板”中包含了许多 Win XP 操作系统提供的实用程序，通过这些实用程序可以更改系统的外观和功能，对计算机的硬、软件系统进行设置。 单击“开始”按钮，选择“设置”，然后单击“控制面板”即可打开“控制面板” Win XP 的控制面板有两种视图：分类视图和经典视图，经典视图与 Win 9X 的一致。

分类视图

经典视图

1 、添加新硬件 实际上是为新硬件添加驱动程序，例如网卡、打印机等驱动程序。由于 Win XP具有即插即用功能，自带了许多硬件的驱动程序，所以一些常用的硬件， Win XP 能自动安装（某些硬件可能提示要重新启动计算机才能使用）。 一些硬件 Win XP 不能自动安装，最好用制造商的 CD 进行驱动的安装与设置或使用控制面板的“添加硬件”，启动“添加硬件”向导，依据向导完成硬件的安装。

添加硬件向导

2 、安装打印机 目前使用的打印机与计算机的连接主要有 USB 接口和并行口（ LPT）两种（一些数字一体化机可以选择网卡连接），其中 USB 接口与上述“添加硬件”一致，这里讲一下非 USB 口的。 启动“添加打印机向导”有两种方法：“开始”菜单→“设置”→“打印机和传真”命令。单击“控制面板”经典视图下的“打印机和传真”图标，或者单击“控制面板”分类视图下“打印机和其他硬件”，再单击“打印机和传真”。 在“添加打印机向导” 中，可以安装“本地打印机”，也可以安装“网络打印机”。

3 、应用程序的安装与删除1）安装应用程序 许多应用程序具有 Windows环境下的安装程序文件（ Setup.exe/Install.exe），可在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到这个文件，双击完成应用程序的安装，安装程序能自动进行相关的设置。 也可以打开“控制面板”窗口，选择“添加 /删除程序”，显示“添加或删除程序”窗口，单击左侧的“添加新程序”。

单击“ CD 或软盘”按钮，弹出“从软 盘 或 光 盘 安 装 程序”向导对话框，此时插入相应的光盘或软盘，再单击“下一步”。系统将搜索安装程序，并自动弹出“运行安装程序”对话框，单击“完成”即可。

2）更改或删除应用程序 如果只是想删除应用程序，可以在“开始”菜单对应程序子菜单中找到“缷载 ××”命令执行，或者在应用程序主文件夹中找到缷载应用程序（ Uninstall.exe/Uninst.exe）运行之，但如果使用“控制面板”中“添加/删除程序”不仅可以删除，还可以更改。 在“控制面板”中选择“添加 /删除程序”，默认显示“更改或删除程序”窗口。

在程序列表中单击程序名，后面即出现一个按钮，如果该程序已经全部安装，则按钮上只有“删除”，如果程序可以更改，则按钮是“更改 /删除”。单击按钮，可依据提示执行相关的操作。

三、用户管理 当一台计算机有多个用户或需要有多种不同的工作用途时，可以设置多个用户，每个用户可以有自己的桌面及不同的应用程序。 Win XP 安装好后有两个用户，一个是系统管理员 Administrator ，这是一个超级用户，拥有对系统的所有权限；另一个是 Guest ，是一个普通用户，可以禁用，但不能删除。 所谓权限，是给不同的用户规定不同的权力和制定相关的限止，例如加密文件权限，共享文件权限，打印机使用权限等。

1 、管理用户帐户 管理用户帐户包括创建、删除帐户，更改帐户名、密码等，必须是管理员用户操作。1)创建用户帐户 单击“开始”→“控制面板”→“用户帐户”，启动用户帐户窗口。2）设置帐户密码 在“用户帐户”窗口 ，单击某个用户，可以创建或更改 /删除用户密码，更改用户名称、帐户类型、图片，删除帐户。

2 、用户安全设置1）设置私有资源 按下列步骤设置： 启动“我的电脑”或“资源管理器”，打开系统磁盘上文件夹“ Documents and Settings” ，找到帐户名对应的文件夹（如 User1），在文件夹上击右键，从弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令，弹出用户属性对话框。在“共享”选项卡上，选择“本地共享和安全”中的“将这个文件夹设为专用”，按“确定”退出。

2）使用共享文件夹 如果要将自己的东西让别人使用，就可以共享出去，方法非常简单，将自己的文件复制或移动到共享文件夹中对应位置就可以了。3 、使用组策略 单击“开始”菜单→“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”栏中输入“ gpedit.msc” ，然后单击“确定”按扭即可启动Windows XP 组策略编辑器。

“组策略”可以对计算机进行两个方面的 设 置 ： 一 种 是“本地计算机配置”，另一种是“本地用户配置”，想要进行具体配置的时候，我们只要选择“组策略”左窗格项目，在右窗格中更改即可。

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第三单元 第三单元 word 2003word 2003 的使用的使用

任务一 了解文字处理软件 任务一 了解文字处理软件WordWord

正常启动 Word 2003单击桌面上任务栏中的【开始】按钮，并在【程

序】菜单中单击【Microsoft Word】命令选项，即可启动Word 2003 。（如图所示）

通过【开始】按钮启动 Word 2003

通过图标启动 Word 2003 方法一：鼠标左键双击桌面上的 Word 2003 图标（ ），即可启动该

程序。 方法二：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择【新建】命令选项，然后在【新建】命令的子菜单中再选择【Microsoft Word文档】命令选项，即可在桌面上创建一个如图所示的【Microsoft Word 文档】图标。

通过新建 Word文档启动 Word 2003

Word 2003的退出退出 Word 2003 的方法很多，下面我们介绍几种常用的方法：

方法一：单击Word 2003 程序窗口标题栏右侧的关闭按钮（ ）。（如图所示）方法二：双击Word 2003窗口标题栏左侧的控制菜单图标（ ）。方法三：按下“ Alt+F4”组合快捷键。方法四：单击【文件】菜单中的【退出】命令。

退出按钮

Word 2003窗口的组成将 Word 2003 程序启动以后，将会显示出如图所示的

窗口界面。那么在下面的学习过程中，我们将逐个进行介绍。

标题栏

菜单栏工

具栏

标尺

文本编辑区

视图按钮

状态栏

Word 2003窗口界面

视图模式在 Word 2003 中提供了多种显示方式，包括普通视图、页面

视图、 Web视图、大纲视图和阅读版式。 普通视图

该视图是输入文本、图形的最佳选择。在该视图下简化了视图布局，几乎可以把所有的内容信息都显示出来。在普通视图下，页与页之间用一条单虚线分隔开来。而节与节之间用双虚线隔开（如图所示）。

普通视图

页面视图在页面视图中，看上去就跟纸张一样，将页面分成了一页页的纸

张。在页面视图中除了能显示所有的内容外，还能显示页眉、页脚、批注及脚注等。而且在页面视图中所显示的与打印出来的效果一致，称之为“所见即所得”（如图所示）。

页面视图

Web 视图为方便用户浏览联机文档和制作 Web 页， Word 2003

为用户提供了 Web视图模式。在 Web视图模式下，文字显得更大些，页与页之间没有分隔符号。（如图所示）

web视图

大纲视图在该视图下，可以看到文档的结构，如果需要对文档的组织结

构进行修改可以切换到该视图下。（如图所示）

大纲视图

阅读版式该版式专门用于方便用户阅读文档内容。在该视图中，基本上

除了文本内容以外的其它信息都不显示出来，如页眉、页脚、页面边框等信息。而且显示的文字比较大，很方便阅读。（如图所示）

阅读版式

任务二 任务二 WordWord 的基本操作的基本操作任务分析

了解了 Microsoft Word2003 的界面的窗口组成及操作方法后，在这个任务中，我们要学习如何创建文档，对文档如何操作，以及文档的编辑。

一、文档的操作 当启动 Word后，会自动打开一新的空文档并暂时命名为“文档 1”。除此之外，如果在编辑过程中还需创建—个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次命名为“文档 2”、“文档 3”等。1．建立新文档创建word文档的方法有很多，下面我们介绍集中的常用方法：方法一：启动 word 2003后，单击【文件】菜单中的【新建】命令，即可弹出【新建】任务窗格，在窗格中可选择不同的文档新建方式；方法二：可通过组合快捷键“ ctrl+N”新建一个空白的word文档；方法三：也可以直接点击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮（ ），新建一个空白文档。

2．打开已存在文档当要查看、修改、编辑或打印已存在的 Word文档时，首先应该打开它。文档的类型可以是 Word文档，也可以是非Word文档 ( 如 WPS文件，纯文本文件等 ) 。下面分别介绍打开文档的方法。

（ 1）打开一个或多个 Word文档打开一个或多个已存在的 Word文档的方法有下列三种：● 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。● 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。● 直接按快捷键 Ctrl + O 。执行“打开”命令时， Word 会弹出“打开”对话框。在“打开”对话框“查找范围”列表框下方的“文件名”列表框中选定一个或多个要打开的文档名。然后单击对话框中的“打开”按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。每个打开的文档，任务栏上都有一个与之对应的按钮，可单击此按钮在文档之间进行切换，也可以通过单击“窗口”下拉菜单中所列的文档名来切换。

（ 2）打开由其他软件所创建的文件 Word 能够识别很多其他软件创建的文件格式，并且在打开这类文档时自动转换文档。

打开由其他软件所创建的文件的步骤如下： ①单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

②在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。

③在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名，单击所需打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为 Word格式并打开。

（ 3）打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使

用过的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的序号 ( 如： 1 ， 2 ，… ) 也可打开此文档。

默认情况下，“文件”下拉菜单中保留 4 个最近使用过的文档名。用户可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工具”菜单的“选项”命令；在“常规”选项卡中选定“列出最近所用的文件数”复选项并指定具体文件数 ( 最多可达9 个 ) ；单击“确定”按钮。

3. 保存文档 单击【文件】菜单中的【保存】命令可以对文档进行保存操作。

系统将会弹出一个（如图所示）的【另存为】对话框。 另外，对新文档的保存，也可以单击【常用】工具栏中的【保

存】按钮进行保存操作。

保存对话框

用另一文档名保存文档

单击“文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同—文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为 1.doc ，如果既想保存原来的文档 1.doc ，又想把编辑修改后的文档另存为一个名为 2.doc 的文档，那么就可以使用“另存为”的命令。执行“另存为…”命令后，打开“另存为…”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。

保存多个文档

如果想要一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住 Shift 键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令；单击“全部保存”命令可以实现一次操作保存多个文档。

4.关闭文档

下面介绍几种关闭文档的方法： 方法一：单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮（ ）（如图所示）； 方法二：单击【文件】菜单中的【关闭】命令选项； 方法三：按组合快键 Ctrl+F4 。

关闭【文档窗口】

5.文档的保护

如果我们所编辑的文档是一份机密的文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置“打开权限密码”，使别人在没有密码的情况下无法打开此文档；另外，如果所编辑的文档允许别人查看，但禁止修改，那么可以给这种文档加一个“修改权限密码”。对设置了“修改权限密码”的文档，别人可以在不知道口令的情况下以“只读”方式查看它，但无法修改它。设置密码是保护文件的一种方法。

(1) 设置“打开权限密码” 当一文档在存盘前设置了“打开权限密码”后，那么在下次再打开它时， Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。设置“打开权限密码”的步骤如下：

①单击“文件”菜单中的“另存为…”命令，打开“另存为”对话框。

②单击“另存为”对话框中的“安全措施选项”按钮，打开标题为“安全性”的对话框。

③将插入点移到“安全性”选项卡的“打开权限密码”文本框左端( 或按 Alt + P 键），并键入密码。对应密码的每个字符显示一个星号，一个密码的最大长度是 15 个字符。密码可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写。

④ 单击“确定”按钮，此时会出现一个标题为“确认密码”的对话框，要求用户再重复键入所设置的密码。

⑤ 在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。

如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则会出现“密码确认不符”的提示，此时只有单击“确定”按钮，重新设置密码的操作。

⑥ 当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。 至此密码设置完成。关闭文档后，密码就起作用了。当再打开此文档时，首先出现如图 3-17 所示的“密码”对话框，要求用户键入密码以便核对。如果密码正确，则文档被打开；如果不正确，文档不予打开。

如果想要取消已设置的密码，可以按下列步骤进行：① 用正确的密码打开该文档。② 单击“文件”下拉菜单中的“另行为…”命令，打开“另存为”对话框。③ 单击“另存为”对话框中的“安全措施选项”按钮，打开“安全性”对话框。

④ 在“打开权限密码”文本框中有一排星号，双击这排星号并选定它，然后按 Delete 键删除密码 ( 也可以将插入点移到这排星号的左端，反复按 Delete 键，逐一删除密码 ) ，再单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。

⑤ 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮。这样就删除了密码，以后再打开此文件时就不需要密码了。

(2) 设置修改权限密码 别人可以打开并查看一个设置了修改权限密码的文档，但无权修改它。设置修改权限密码的步骤，除了将密码键入到“修改权限密码”的文本框中之外，其余的操作步骤与设置打开权限密码的操作一样。打开时的情景也有些类似，此时“密码”对话框中多了一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。

(3) 设置文件的“只读”属性，保护文件 由上述可见，将文件属性设置成“只读”也是保护文件不被修改

的一种方法。设置文件成为只读文件的方法是： ① 打开“另存为”对话框并单击“安全措施选项”按钮。 ② 单击“安全性”选项卡中的“建议以只读方式打开文件”复选框。

③ 单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。 ④ 单击“保存”就完成只读属性的设置。

二、文本编辑 Word 的基本编辑技术包括：在文本某处插入新的文本、删除文本的几个或几行文字、修改文本的某些内容、复制和移动文本的一部分、查找与替换等。

1．插入点的移动 当鼠标指针移动到文本区时，其形状会变成“ I” 形，但它不是插入点而是鼠标指针。只有当将“ I” 形鼠标指针移到文本的指定位置并通过某种操作使其就为闪烁的黑色竖条（光标）时，才完成了将插入点移动到指定位置的操作。移动插入点的常用方法有：

(1) 用鼠标移动插入点 对于一篇长文档，可首先使用垂直或水平滚动条将要编辑的文本显示

在文档窗口中，然后移动“ I” 形鼠标指针到所需的位置并单击左键。这样，插入点就移到该位置了。

(2) 用键盘移动插入点 插入点 ( 光标 ) 可以用键盘来移动。 还可以利用“编辑”下拉菜单中的“定位”或“查找”命令将插入点移动

到文本的特殊位置上。2．文本的选定 如果要复制和移动文本的某一部分，则首先要选定这部分文本。可以用鼠标也可以用键盘来实现选定文本的操作。

(1) 用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有： ① 选定任意大小的文本区：首先将“ I” 形鼠标指针移到所要选定文本区的开始处，按下鼠标左键，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标左健。这样，鼠标所拖动过的区域被选定。 Word以反白显示被选定的文本。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以大到整篇文档。如果要取消选定区域，则可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘的箭头键。

② 选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住 Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

③选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住 A1t键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。 (注：此法在大纲视图下无效。 )

④选定一个句子：按住 Ctrl 键，将鼠标光标移到所要选的句子的任意处单击一下。

⑤选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区 (注：文档区左侧的空白区称为文档的选定区，在这区域中，鼠标指针变成向右上方指的箭头 ) ，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。

⑥选定一行或多行：将“ I” 形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可选定一行文本。如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。

⑦选定整个文档：按住 Ctrl 键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令来选定全文。

(2) 用键盘选定文本 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按表所示的组合键。 组合键 选定功能

Shift + → 选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift + ← 选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift + ↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift + ↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift + Home 从插入点选定到它所在行的开头 Shift + End 从插入点选定到它所在行的末尾 Shift + Page Up 选定上一屏 Shift + Page Down 选定下一屏 Ctrl + A 选定整个文档

(3) 用扩展功能选定文本 利用 Word 的扩展功能键 (F8) 选定文本也是很方便的。当按功能键 F

8后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的箭头键来选定文本。例如按→键选取插入点右边的一个字符或汉字，按↓键选取下一行。注意：用此方法时，首先要将插入点移到选定区域的开始处。

按 Esc 键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键取消选定区域。 除了利用扩展选取方式和箭头键选定文本外，还可以用连续按 F8 键扩大选定范围的方法来选定文本。如果先将插入点移到某—段落的任一词中，那么，第一次按 F8 键，状态栏中的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方式被打开；第二次按 F8 键，选定插入点所在位置的词；第三次按 F8 键，选定插入点所在位置的一个句子；第四次按 F8 键，选定插入点所在位置的段落；第五次按 F8 键，选定整个文档。也就是说，每按一次 F8 键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键 Shift + F8 可以逐级缩小选定范围，最后可按 Esc 键取消扩展选取方式。

3．插入与删除文本(1) 插入文本 在插入文本前，首先要确定当前文档是否处在插入状态，如果状态栏中的“改

写”呈黑色，则表示处在“改写”方式，否则是在“插入”方式下。反复双击状态栏中的“改写”框可在这两种方式之间切换。

在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如果在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。

(2)删除文本 删除一个字符或汉字可以按 Backspace 或 Delete ，按 Backspace删除插入点左边的字符，按 Delete删除插入点右边的字符。

删除几行或大块文本的方法是：首先选定要删除的文本，然后按 Delete 键 ( 或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 ) 。

如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮即可。

4．移动文本 在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有：

(1) 使用剪贴板移动文本 使用剪贴板移动文本就是用“剪切”和“粘贴”命令，而执行剪切”、“粘贴”命令的方法有四：一是利用“编辑”菜单；二是利用“常用工具栏”；三是利用右键的“快捷菜单”；四是用快捷键。不管哪一种方法，步骤都是类似的，具体可分四步来进行：

① 选定所要移动的文本。②执行“剪切”命令 (以下四种方法之一 ) 用“编辑”菜单中的“剪切”命令； 用“常用工具栏”上的剪切按钮； 在选中的文本上右键，在快捷菜单中选“剪切”； 利用快捷键 Ctrl + X 。③将插入点移到目标位置。目标位置可以是在当前文档中，也可以在另一文档上。

④执行“粘贴”命令（以下四种方法之一） 用“编辑”菜单中的“粘贴”命令； 用“常用工具栏”上的“粘贴”按钮； 在选中的文本上右键，在快捷菜单中选“粘贴”； 利用快捷键 Ctrl + V 。

(2)  使用鼠标左拖动来移动文本 如果所移动的文本比较短小，而且目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖

动它更为方便快捷。鼠标拖动分左拖动和右拖动，具体步骤是（以左拖为例）：

① 选定所要移动的文本。 ② 将“ I” 形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成箭头。 ③ 按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在其前方出现一虚竖线段 (即插入点 ) 。

④ 拖动鼠标指针前的虚插入点到目标位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。

(3) 使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的是释放右键后会出现快捷菜单，此时选择“移动到此位置”即可完成文本的移动。

5．复制文本 在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，

使用复制操作可以减少键入错误并提高效率。复制文本是一常用的操作，复制文本的方法与移动文本的操作类似，在此就不一一重复了，需要注意的是：

(1)移动中的“剪切”命令在复制时要执行“复制”命令(2) 在右拖动中，释放右键后应选择“复制到当前位置。(3)按住 Ctrl 键的同时使用鼠标左拖动，即可实现所选文本的复制了。6．插入符号、日期和时间、脚注和尾注、分隔符与文件（ 1）插入符号 在输入文本时，可能要输入 ( 或插入 ) 一些键盘上没有的特殊的符号 ( 如俄、日、希腊文字符、数学符号、图形符号等 ) ，除了利用汉字输入法的软键盘外， Word 还提供“插入符号”的功能，具体操作步骤如下：

① 把插入点移动到要插入符号的位置。② 单击“插入”下拉菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框。③ 在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选定适当的字体项，单击符号列表框中的所需符号，该符号将以蓝底白字放大显示。

④ 单击“插入”按钮就可将选择的符号插入到文档的插入点处。⑤ 单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

（ 2）插入日期和时间 在 Word文档中，可以直接键入日期和时

间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插入日期和时间。具体步骤如下：

① 把插入点移动到要插入日期和时间的位置。

② 单击“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令，打开如图所示的“日期和时间”对话框。

③ 在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或“英语（美国）”，在“有效格式”列表框中选定所需的格式。如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持原插入的值。

④ 单击“确定”按钮，即可在指定的插入点处插入当前的日期利时间。

（ 3）插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加注释。 Word提供的插入页眉与页脚的功能可以在指定的文字处插入注释。脚注和尾注都是注释，其惟一的区别是：脚注是放在每一页面的底端，而尾注是放在文档的结尾处。插入脚注和尾注的操作步骤如下：

①将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。②单击“插入”下拉菜单中的“引用”子菜单下的“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。

③在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项和编号方式，并单击“确定”。

④输入注释文字后，鼠标指针在文档任意处单击一下退出注释的编辑，完成插入工作。

⑤如果要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注号，按 Delete 键

（ 4）插入另一个文档 利用 Word 插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤如下：

①把插入点移动到要插入另一个文档的位置处。

②单击“插入”下拉菜单中的“文件”命令，打开如图 3-25 所示的“插入文件”对话框。实际上，“插入文件”对话框与“打开”对话框除标题和范围文本框外，其余部是一样的。

③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。

④单击“确定”按钮，就可在插入点指定处插入所需的文档。

7.查找和替换

如果在工作中遇到了这样的问题，比如要将文中所有的“计算机 ”都改成“集成电路计算机”，该怎办？再比如将文中某个人的姓名找出来，可是文章内容太多，如果全凭肉眼去找，不亚于大海捞针。又该怎么办？这时就要用到 Word提供的查找以及替换功能。

Word提供的查找功能可以按照多种方式查找。如：使用通配符、带格式查找、区分大小写还可以查找特殊符号。（例如：使用通配符查找“计算机＊”，可以将所有的带有“计算机”的文字查找出来）

查找可以很方便的将制定文本快速查找出来。其操作步骤如下：1) 【编辑】 | 【查找】，或是按快捷键“ Ctrl+F”，系统将弹出如

图所示的【查找和替换】对话框；2)   在【查找内容】文本框中输入需要查找的内容；3)   然后点击【查找下一处】按钮，直到找到所需内容为止。

以上方法还只是普通的查找，点击（ ）按钮可以进入高级查找。（如图所示）

【查找和替换】对话框的【查找】选项卡

高级【查找】对话框

替换1）【编辑】 | 【替换】命令选项，或是按组合快捷键“ Ctrl+H”，系统将弹出如图

所示的【查找和替换】对话框；2） 在【查找内容】文本框中输入需要替换的内容；3） 在【替换为】文本框中输入替换的内容。

如果需要使用高级替换功能，可以点击【查找和替换】对话框中的（ ）按钮进入高级替换设置。（如图所示）

【查找和替换】对话框的【替换】选项卡

高级【替换】对话框

定位定位功能够非常快速的将光标定位到指定地点。具体操作步骤如下：

1）【编辑】 | 【定位】，或是按组合快捷键“ Ctrl+G”，系统将弹出如图所示的【查找和替换】对话框；

2）【定位】 | 【定位目标】 ,在列表框中选取定位目标，然后在右边的文本框中输入相应的内容即可。

【查找和替换】对话框的【定位】选项卡

8．撤销与恢复 Word 的撤消与恢复功能可以帮助我们挽回误操作造成的损失，该命令在“编辑”下拉菜单中，其中“撤消 ××” 是随着不同的操作而改变的。例如：做了一次键入“池州”两个字的操作后，那么这组命令就变为“撤销键入”和“重复键入”。如果此时单击“重复键入”的命令，那么就在插入点处重复键入“音乐”两个字，此命令可以不断使用；如果单击了“撤销键入”命令，那么刚刚键入的“池州”两个字就被清除掉了，同时“重复键入”的命令变成了“恢复键入”命令。单击“恢复键入”命令又可以把前面清除掉的“池州”两个字再恢复在文档中。

在“常用”工具栏中也有“撤销”和“恢复”两个按钮和列表框。对于编辑过程中的误操作也可用常用工具栏中的“撤销”按钮来挽回。单击“撤销”按钮右端标有的按钮可以打开记录多次操作的列表框，最上面的一次操作是最近的一次操作，单击一次“撤销”按钮撤销一次操作。如果选定“撤销”列表框中某次操作，那么这次操作上面的所有操作也同时撤销。同样，所撤销的操作可以按“恢复”按钮重新执行。

文字格式Word 中用户输入的文字信息统称字符。字符格式化是指对字符的字体、

字形、字号、颜色等进行设置。1.选择字体 首先我们选择要输入文字的字体，单击格式工具栏“字体”下拉列表，滑动滚动条滑块或单击滚动条两端箭头按钮，可以显示更多字体。单击所喜欢的字体，就可以输入该字体的文字了。

如果要改变已录入文字的字体，需要先选择准备改变字体的文字，然后执行上述操作。

选择字体的另外一种方法是：单击菜单栏中“格式”菜单项，在打开的下拉菜单里单击“字体”菜单命令，打开“字体”对话框；

任务三 任务三 WordWord 的格式编排的格式编排

在“字体”标签页面的“中文字体”下拉列表框中，选择需要的字体，则该字体应用样式就显示在“预览”窗口中；

单击“确定”按钮确认字体设置。 2．选择字号 用以下方法之一可以设置字号： 单击工具栏中“字号”下拉列表框右侧箭头按钮，打开字号下拉列表，选择需要的字号选项即可。

单击菜单栏里的“格式”按钮，在“字体”对话框的“字号”栏中选择合适的字号。

如果改变已录入的文字字号，需要先选择准备改变字号的文字，然后进行上述操作。

说明： Word 中同时使用“号”和“磅”作为字号的单位。 1磅 =1/

72英寸， 1英寸 =2.54毫米，换算后得 1磅 =0.352毫米。

3．选择字形 字形指文档中文字的格式，主要包括常规、加粗、倾斜和加下划线等。 Wor

d 2000默认的字形是常规字形。下面分别介绍加粗、倾斜和加下划线的方法：（ 1）加粗 选中要加粗的文字，单击格式工具栏中的加粗图标。选定的文字便被设置成

加粗格式。 如果取消加粗格式，可以选中已加粗的文字，单击工具栏加粗按钮，选定的文本便恢复了原来的字形。

另一种对指定文字的设置加粗格式，可以通过单击菜单栏中“格式”菜单项，在“字体”对话框“字形”栏中选择“加粗”。

（ 2）倾斜格式和下划线格式 倾斜格式是把所选中的文本倾斜一定的角度，下划线格式是给所选文本增加下划线，另外还可以设置下划线的颜色。设置倾斜格式和下划线格式的操作步骤同设置加粗格式类似，自行练习即可掌握。

另外，这 3 种操作都有相应的快捷热键： 设置加粗：选中要加粗的文字，按【 Ctrl+B】快捷键。 设置倾斜：选中要设置倾斜的文字，按【 Ctrl+I】快捷键。 设置下划线：选中要设置下划线的文字，按【 Ctrl+U】快捷键。

4．改变字体颜色 要输入不同颜色的文字，单击格式工具栏字体颜色图标右边的箭头按钮，打开“字体颜色”选项对话框，如图所示。单击需选用的颜色，就可以直接输入该颜色的文字了。

如果要改变已录入的文字的颜色，先选中准备改变颜色的文字，然后单击选择“字体颜色”对话框里合适的颜色即可。

改变已录入的文字的颜色的另一种方法是：单击菜单栏里的“格式∣字体”菜单命令，选择“字体”选项卡中的“字体颜色”下拉列表框，选择需要的颜色，单击“确定”按钮保存字体颜色设置。

5．设置字符间距 在“字体”对话框中选择“字符间距”标签页面可以调整字符间距，我们可以边调整边 “预览”窗口字符间距的变化情况，当调整合适时单击“确定”按钮。

技巧：如果用户要设置的行距比较简单可以利用工具栏进行设置，具体步骤如下：

1. 将插入点定位在要设置行距的段落中或选中段落。 2. 单击“格式”工具栏上的“行距”按钮，出现一个下拉菜单。 3. 在下拉菜单中单击需要的行距。

6．动态文字效果 在制作特殊的文档时经常要加

入一些文字动态效果。打开“字体”对话框，在“文字效果”标签页面可以调整文字的动态效果。如图所示。

7．格式的复制 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分文字中，使其具有同样的格式。对设置好的格式如果觉得不满意，也可以清除它。

格式的复制具体步骤：（ 1）选定已设置格式的文本；（ 2）单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变

为刷子形；（ 3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处；（ 4）拖曳鼠标直到要复制格式的文本的结束处即可。 说明：上述方法格式刷只能用一次，如要多次使用，应双击

常用工具栏中的“格式刷”，格式刷就可使用多次。如要取消“格式刷”功能，只要再单击一次常用工具栏中的“格式刷”即可。

8．首字下沉 为了使文档更美观、更引人注目，常常要

设置“首字下沉”。这种格式在报刊中经常见到。首字下沉就是使第一段开头的第一个字放大，放大的程度可以自行设定，可以占据两行或者三行的位置，其他字符围绕在它的右下方。

设置“首字下沉的步骤如下：（ 1）将插入点移动到要设定的段落中；（ 2）单击“格式∣首字下沉”菜单命令，打开如图 3-35 所示的“首字下沉”对话框；

（ 3）在上对话框中，根据实际需要选择“下沉”或“悬挂”、首字的字体等；

（ 4）单击“确定”按钮，完成“首字下沉”设置。

9．分栏 分栏的功能是按实际排版需求将文本分成若干个条块，从而使版面更美观，阅读更方便。这种格式在报刊中用得更多。常用的分栏方法是通过单击“格式”菜单中的“分栏”命令选项来实现。

执行“格式∣分栏”菜单命令，打开“分栏”对话框，在“预设”栏中选择栏数，并根据需要设置“宽度和间距”、“分隔线”便可在文档中改变栏数。

说明：在选中文本最后一个段落时，不要选上段落结尾的回车符，否则无法分栏。

设置段落格式 设置段落对齐方式

1)    选中需要进行对齐设置的文本段落；

2) 【格式】 |【段落】（如图所示）

调整段落对齐方式

设置段落缩进一、特殊格式

在该缩进格式中包含两种特殊缩进方式：首行缩进、悬挂缩进。其设置后的效果如图所示。

【特殊格式】缩进效果

二、 左 /右缩进选定文本，如图所示在【缩进和间距】选项卡中的【左 /右缩

进】文本框中输入所需缩进量，可将所选文本向左或向右缩进一段距离，其设置后的效果如图所示。

【间距和缩进】选项卡 【左 /右】缩进效果

三、段落间距及行间距设置在【缩进和间距】选项卡的【间距】文本框中输入相应的

度量值，可以设置段落与段落之间的距离，行与行之间的距离。其设置后的效果如图所示。

【间距】设置效果

四．添加边框和底纹 有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹，可以使其更为突出和醒目。

其方法是：选定要设置的内容，单击“格式∣边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，可分别用“边框”标签、“底纹”标签给所选内容进行设置。还可利用“页面边框”标签对页面设置边框。

五．项目符号和编号 为了使文章的内容条理更清晰，需要用项目符号或编号来标识。 Word 2003具

有自动项目符号和自动编号的功能，如果不愿意手工输入符号或编号，就可以应用自动项目符号和编号功能。

我们可以先确定项目符号或编号，然后输入文字内容；也可以先输入文字内容，然后再为这些文字标上项目符号或者编号。

在排版过程中一般都是已经输入好了文字，然后添加项目符号或编号。 添加项目符号或编号的方法是通过单击“格式∣项目符号和编号”菜单命令，

打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择项目符号。 Word 2003提供了多种项目符号图形，如果我们不满意“项目符号和编号”对话框提供的符号形式，可以单击“自定义”按钮，在打开的对话框中自己选择符号图形。

选中任意一个符号，然后单击“确定”按钮，返回到上一层，再单击“确定”按钮，符号图形设置成功。

版面设置 1.页面设置 在制作文档时，我们应考虑打

印时页面的大小。首先，对纸张的大小进行设置，我们可以在 W

ord 2003提供的纸样库中选择合适的纸张，执行“文件 | 页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，如图所示，在“纸张大小”文本框的下拉列表中选择纸张的类型。在“页边距”现象卡中设置纸张的上、下、左、右边距。

2．样式 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。样式常用在文档重复使用的固定格式中。如写一本书，共有十章内容，分别由五个人完成，通常是先制定出统一的样式，而后大家都按照此格式来编写，以达到全书具有统一的格式。

利用样式对文档进行格式化设置，可以是 Word提供的样式，也可以自己创建样式。

(1) 选择菜单栏中的“格式∣样式”菜单命令，出现图所示的“样式”对话框。

(2) 单击“样式”对话框中的“新建”按钮，打开图 所示的“新建样式” 对话框。

(3) 在“名称”框中输入样式名称“一级标题”，在“样式类型”框中选择段落。

(4) 单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在下拉菜单中分别选择字体及段落格式。单击“确定”按钮，返回到“新建样式”对话框。

(5) 在“新建样式”对话框中按照第3 步分别设置“二级标题”、“三级标题”、“四级标题”。

(6) 使用样式时，先选定应用样式的文本，单击“格式”工具栏中的“样式”框的按钮，在列表中选择所需样式。

3．模板 任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置， Word 中提供的模板功能常用在制作某类提供具有固定格式并重复使用的文档中。如个人简历、合同文档、传真文档等，它们以 .dot 的扩展名存在 Template文件夹中。有时使用 Word提供的模板不满足用户的格式，用户可根据需要创建自己的模板。

创建模板步骤如下：（ 1）选择菜单栏中的“文件∣新建”菜单命令；（ 2）在“新建”对话框中选择“常用”选项卡，单击“空白文档”图标，即打开一个新文档；

（ 3）进行设置及内容的输入；（ 4）选择菜单栏中的“文件∣另存为”菜单命令，进入“另存为”对话框中，在“保存类型”列表框中选择“文档模板”，并输入文件名。

一、创建表格 Word2003提供了多种创建表格的方法，例如，使用“插入表格”按钮，使用“插入表格”命令或手工绘制表格等。用户在创建表格的时候可以根据情况选择核实的方法。

1. 利用“插入表格”按钮创建表格 创建表格最简单快速的方法就是使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，它不能设置自动套用格式和设置列宽，而是需要在创建后重新调整。利用“插入表格”按钮创建表格的具体步骤如下：

任务四 任务四 WordWord 的表格操作的表格操作

步骤 1 打开文档，把插入点定位在要插入表格的位置

步骤 2 单击“常用”工具栏中的“插入表格按钮” ，此时屏幕上会出现一个网格。按住鼠标左键沿网格右下角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数如图 3-4-1 所示，即准备绘制 3 行 4列的表格。

步骤 3 松开鼠标左键，这时，就会看到在插入点处已经绘制了一个平均分布各行、平均分布各列的规则的表格，如图 3-4-2 所示。

2. 利用“插入表格”命令创建表格 利用“插入表格”按钮创建表格固然方便，但是只能创建简单的表格，如果创建的表格较为复杂可以利用“插入表格”命令创建表格。利用“插入表格”命令创建表格可以不受表格行、列的限制，而且还可以设置表格的格式，利用“插入表格”命令创建表格的具体步骤如下：步骤 1 打开文档，把插入点定位在要插入表格的位置步骤 2 在“菜单栏”上依次点击“表格”|“ 插入” |“表格”命令，打开“插入表格”对话框。步骤 3 在“列数”文本框中，选择或输入表格的列数值 4 ，在“行数”文本框中选择或输入行数值 3 。步骤 4 在“自动调整操作”区域中，选择“固定列宽”单选按钮，然后，在后面的文本框中，选择“自动”选项。步骤 5 选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，可以吧“插入表格”对话框中的设置变成以后穿件新表时的默认值。步骤 6 单击“确定”按钮，也可以完成一个 3 行 4列的、表格的创建了。

3. 手工绘制表格 Word2003 提供了用鼠标绘制任意不规则的自由表格的强大功能，如果直接插入的表格不能满足用户的要求，可以利用“表格和边框”工具栏上的按钮来绘制一个符合要求的表格，绘制表格适用于不规则表格的创建和带有斜线表头的复杂表格的创建。

步骤 1 单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，或“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令，出现 “表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成一铅笔形状。

步骤 2 将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键得实线的表格外框。步骤 3 拖动笔形鼠标指针，在表格中绘制水平线或垂直线；也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。

步骤 4 可以利用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使鼠标指针变成一橡皮形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。使用上述四步操作，可以绘制复杂的表格。另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“线条粗细”列表框选定线型和粗细；利用“边框颜色”“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格外框线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。

4. 表格和文本之间的转换制表时我们也可以先输入文本，然后再利用 Word 的转换功能将表格文本转换成表格。将文本转换成表格的步骤如下：步骤 1 设置制表位：在标尺上单击来设置制表位。（这样做的目的是为了对齐）步骤 2 输入文本，输完一个单元按 Tab 键，各行文本就会以制表位对齐。步骤 3选定用制表符分隔的表格文本。步骤 4 单击“表格”下拉菜单中的“将文字转换成表格”命令，打开 “将文字转换成表格”对话框。

步骤 5 在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。步骤 6 单击“确定”按钮，就转换成如图的表格。

从“将文字转换成表格”对话框中还可以看到如下两点：1) 从“分隔文字的位置”选项组中可见，表格文本各列之间除了用制表符分隔外，还可以使用英文的“逗号”“空格”或其他指定的字符来分隔。2) 从对话框中可见， Word 已将所转换的表格的行、列数作了猜测。一般情况下，其猜测是符合要求的，当然也可以修改。

二． 输入内容 和普通文档的录入过程一样，在表格中输入数据时，首先定位插入点，然后向表格中输入数据。用户可以利用鼠标定位，然后逐一键入数据。 为了提高工作效率，本节为用户介绍一下，如何利用 word2003 ，用最优化的方式完成表格的填写。

1. 直接输入数据 在单元格中单击鼠标即可插入点定位在单元格中，然后用户就可以开始在表格中输入数据了，多次按 Tab 键，直至完成所有数据的输入。在单元格中输入文本时，如果出现错误，可以按“ Backspace” 键删除插入点左边的字符，按 Delete 键则可以删除插入点右边的字符。输入数据时，如果在单元格间的跃动幅度较大，用户可以利用键盘来完成移动插入点的操作，具体操作如表所示。

下面利用键盘按键或鼠标定位插入点，在前面创建的 6 行 8 列的表格中，输入如图所示的文本。

2. 将文本转换为表格 在 Word 2003 中可以方便地进行文本和表格之间的转换，这对于更灵活的使用不同的信息源，或者利用相同的信息源实现不同的目的是十分有益的。 如果以前用户输入过的表格内容类似的信息，现在可以直接把它变成表格分析，这样可以减少重复输入提高工作效率。将文本转换为表格的具体步骤如下：步骤 1 首先，在需要转换文本的适当位置，添加必要的分隔符，如图所示，单击“常用”工具栏中的“显示 /隐藏编辑标记”按钮 ，可以查看文本中是否适当的分隔符。

图 3-4-11

步骤 2 选中需要转换为表格的文本，执行“表格”｜“转换”｜“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换为表格”对话框，如图所示。步骤 3 在“列数”文本框中，显示出系统辨认出的列数，用户也可以自己在“列数”文本框中选择或输入所需列数。步骤 4 在“行数”文本框中显示的是表格中将要包含的行数。步骤 5 在“自动调整操作”区域中设置适当的列宽。

步骤 6 在“文字分隔位置”区域中，选择确定列的分隔符。步骤 7 单击“确定”按钮，选中的文本将自动转换为表格，如图所示。

三 . 调整表格结构 为了使表格的结构更加合理，用户还需要对表格的结构进行调整。用户可能通过调整表格的宽度和高度，增加单元格、行或列，删除多余单元格等操作，修改表格结构，使表格的结构更加合理。1. 选定单元格 要调整表格，首先选中要调整的表格，选定单元格是编辑表格中最基本的操作之一。在对表格的单元格、行或列进行操作时必须选定它们。用户可以利用“表格”菜单中的“选定”命令来选中表格是的单元格、行或列，具体步骤如下：

步骤 1 把插入点定位在单元格中。步骤 2 选择“表格”菜单中的“选择”命令，出现一个子菜单，如图所示。步骤 3 选择“表格”，则整个表格被选中。步骤 4 选择“单元格”，则插入点所在的单元格选中。如图所示。步骤 5 选择“行”（列），则光标所在单元格的整行（整列）被选中。

Word 2003 还提供了利用鼠标直接选中单元格的方法，利用鼠标选定单元格常用的方法如表所示。

2. 插入行与删除列 在创建表格时，有可能行（列）不能满足要求，此时，用户可以在表

格中插入行（列）或者删除多余的行（列），使表格的行（列）能够满足需要。（ 1）插入行 如果用户希望在某一位置插入行（列），首先将鼠标定位在对位置，

然后选择“表格”菜单中“插入”命令下的选项即可。例如 , 用户需要在简历表格“联系电话”所在行的上方插入一个新行，具

体步骤如下：步骤 1 将插入点定位在“联系电话”单元格中。步骤 2 执行“表格”菜单中的“插入”命令，出现一个子菜单，如图所

示。

“插入”子菜单

步骤 3 在子菜单中，单击“行（在上方）”命令。步骤 4 在插入行中输入文本，效果如图所示。

（ 2）删除列 如果表格中的某行或列是多余的，用户可以将它们删除，例如简历表

格的最后一列是多余的，用户可以将它删除，具体步骤如下：步骤 1 将插入点定位在“照片“后面的单元格中。步骤 2执行“表格” |“删除” |“ 列”命令，照片后面的列被删除，如图所

示。

3．移动内容 对于表格用户也可以进行移动操作，用户可以通过选中、拖动等来调整行

或列的位置。例如，简历表格中“学历”所在行的位置不太合适，可以将它移动位置，具体步骤如下：步骤 1 将插入点定位在“学历”单元格中。步骤 2执行“表格” |“ 选择” |“ 行”命令，选中该行，如图所示。

步骤 3 在选中行上按住鼠标左键，抽上拖动鼠标，将该行拖至“户籍地”单元格中，如图所示。 步骤 4松开鼠标，选中的行被移至目标位置。移动生后效果如图 3-4-28所示。

选择“学历”行效果 移动行效果

移动后的效果

4．合并单元格 在调整表格结构时，如果需要让几个单元格变成一个单元格，可以利

用 Word2003提供的合并单元格功能。对简历表格的单元格进行合并的具体步骤如下：步骤 1选中“家庭住址”右侧的两个单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 2选中“籍贯”右侧的两个单元格，执行“表格” |“合并单元格”命

令。步骤 3选中“照片”所在列的前四个单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 4选中“联系电话”右侧的两个单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 5选中“电子邮件”右侧的两个单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 6选中“教育背景”右侧的所有单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 7选中“工作经历”右侧的所有单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。步骤 8选中“个人荣誉”右侧的所有单元格，执行“表格” |“合并单元

格”命令。合并单元格后效果如图所示。 合并单元格后的效果

5．调整行高和列宽 对于已有的表格，为了突出显示标题行的内容，或者让各列的宽度与内容相符，用户可以调整行高与列宽。在 Word 中不同的行可以有不同的高度，但同一行中的所有单元格必须具备相同的高度：列则有点特殊，同一列中各单元格的列宽可以不同。在 Word职 2003 中用户可以使用多种方式不实现对行高和列宽的调整，例如可以拖动鼠标进行调整或使用“表格属性：对话框进行调整。1.调整行高 由于简历表格中的“教育背景”、“工作经历”和“个人荣誉”行中所要填写的内容较多，用户可以适增加行高，使它能够容纳更多的内容，用“单击拖动鼠标”调整行高，具体步骤如下： 步骤 1 将光标移至“住址”行的下边框线上，当出现一个改变大小的行尺寸工具“ ”时，按住鼠标左键向下拖动鼠标，此时出现一条水平的虚线，显示改变后的大小，如图所示，当行高合适释放鼠标。

利用鼠标调整行高

步骤 2 将光标移至“个人爱好”行的下边框线上，当出现一个改变大小的行尺寸工具“ ”时，按住鼠标左键向下拖动鼠标，当行高合适释放鼠标。

步骤 3 将光标移至“个人荣誉”行的下边框线上，当出现一个改变大小的行尺寸工具“ ”时，按住鼠标左键向下拖动鼠标，当行高合适时释放鼠标。调整行高后的效果如图所示。

调整行高后的效果

2.调整列宽同样如果表格中列的宽度不能够满足要求，用户也可以对列宽进行调整。

将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，当出现一个改变大小的列尺寸工具“”时，按住鼠标右键拖动鼠标，此时出现一条垂直的虚线，显示列改变后的大小，如图所示。到达合适位置松开鼠标即可。

利用鼠标调整列宽

在表格中，用户不但可以调整列的宽度，还可以对个别单元格的宽度进行调整。用户可以寻简历表中的个别单元格的宽度进行调整，使它的结构更加合理，具体步骤如下：

步骤 4 将鼠标移至“家庭住址”单元格左边界与第一个字符之间，当鼠标变为黑色箭头状 时，单击鼠标，然后，向下拖动鼠标选取中“个人爱好”、“个人荣誉”和“教育背景”三个单元格。

步骤 5 将光标移至三个单元格右侧边框线上，当出现一个改变大小的列尺寸工具时，按住鼠标左键向左拖动，到达合适位置后，松开鼠标。调整单元格宽度后的表格如图所示。

调整单元格宽度最终效果

3.自动调整行高与列宽 Word2003提供了自动调整行高和列宽的功能。用户可以利用该功能方便地调整表格的行高和列宽，具体步骤如下：步骤 1 将插入点定位在表格中。步骤 2选择“表格”菜单中的“自动调整”命令，出现一个子菜单，如图所示。步骤 3 单击“根据内容调整表格”，则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加整洁、紧凑。步骤 4 单击“根据窗口调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大调整后的表格宽度与正文区宽度相同。步骤 5 单击“平均分布各列”，表示将整个表格或选定的列都设置成相同的宽度。步骤 6 单击“平均分布各行”，表示将整个表格或选定的行都设置成相同的高度。

“自动调整”子菜单

6．拆分表格 在创建表格时如果创建的表格超过一页， Word2003 将自动拆分表格。为了使自动拆分的表格更加易读，用户可以使分成多页的表格在每页的第一行都有出现相同的标题行。首先将插入点定位在标题行中的任意位置，然后选中“表格”菜单中的“标题行重复”命令，使该命令左边出现“√”。但是，如果插入了人工分页符，则标题行不会重复。 有时用户需要将一个大表格拆分这两个表格，具体操作步骤如下： 步骤 1 将插入点定位在想成为第二个表格首行的那一行中。例如，定位于“住址”所在的行。 步骤 2执行“插入” |“ 拆分表格”命令，即可将表格拆分两下表格。拆分后的效果如图 3-4-35 所示。 图 3-4-35拆分表格后的效果

四．表格的格式化 调整好表格的结构后，为了使它更加美观大方，用户还需要对表格进行修饰。例如用户可以为简历设置边框，设置简历单元格中文本的对齐方式等。1．设 置 边 框 文字可以通过使用 Word2003提供的修饰功能，变得更加漂亮，表格也不例外。颜色、线条、底纹可以随心所欲，任意选择；这里为简历表格设置一下边框 ，具体步骤如下 : 步骤 1 单击简历表格左上角控制点，选中整个表格。 步骤 2 执行“格式” |“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图所示。

“边框和底纹”对话框

步骤 3 在“设置”区域选择“网格”样式，在“线形”列表中选择一种线形，在“应用于”下拉列表中选择“表格”。步骤 4 单击“确定”按钮，为表格添加边框的效果如图所示。

添加边框后的效果

2. 设 置 表 格 中 的 文 本 设置表格中文本的格式和在 普通文档中一样，用户可以采用设置文档中文本格式的方法设置表格中文本的字体、字号、字形等格式。此外，用户还可以更改表格中文字的方向和 为单元格中的文本设置各种对齐方式。1 设 置 文 字 方 向 默认状态下，表格中的文本都 是横向排列的，在特殊情况下用户可以更改表格中文字的排列方向。下面将简历表中“教育背景”、“工作经历”、“个人荣誉”三个单元格的文字进行竖排，具体步骤如下；步骤 1选中“教育背景”、“工作经历”和“个人荣誉”三各单元格；步骤 2 执行“格式” |“文字方向”命令，打开“文字方向 -表格单元格”对话框；如图所示

“文字方向 -表格单元格”对话框

步骤 3 在 方向区域中，选定如图所示的文字方向样式。 步骤 4 单击“确定”按钮，既可完成对文字方向的设置。调整文字方向

后的简历表格，如图所示。

调整文字方向的效果

2 设置单元格 文本的对齐方式 单元格默认的对齐方式为“考上两端对齐”，即单元格中的内容以单元格的上边线为基准向左对齐。如果单元格的 高度较大，但单元格中的内容较小，不能添满单元格时，顶端对齐的方式会；影响整个表格的美观，用户可以对单元格中文本的对齐方式进行设置。 下面就为简历表中的文本设置一下对齐方式，具体步骤如下 : 步骤 1 选中“教育背景”、“工作经验”和“个人荣誉”三个单元格。 步骤 2 在“表格和边框”工具栏中，单击文本对齐方式按钮右侧的下三角箭头，出现一个下拉列表，在列表中单击“中部居中”选项。

设置单元格中竖排文本对齐方式

步骤 3 将插入点定位在“照片”单元格。

步骤 4 在“表格和边框”工具栏中单击文本对齐方式按钮右侧的下三箭头，出现一个下拉列表，在列表中单击“中部居中”选项；

设置单元格中文本的对齐方式后的效果。

设置单元格中横排文本对齐方式

设置单元格中文本对齐方式后的效果

3．自动套用格式在为表格设置格式时，可以使用自动套用格式特性来 快速完成。这个特性可以使用户从 Word提供的 40 多种预定义的表格格式中进行选择，无论是新建的空白的表格还是已输入数据的表格，都可以通过自动套用格式来快速编排表格格式；下面来为图所示的表格自动套用格式来编排表格格式，具体步骤骤如下：步骤 1 将插入点定位在表格中的任意位置。

表格自动套用格式

步骤 2 执行“表格” |“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。

表格“自动套用格式”对话框

步骤 3 在“表格样式”列表中，选择一种表格样式，例如选择“列表型 7” 。步骤 4 单击“应用”按钮，表格应用格式后的效果。

自动套用格式的效果

4．设置单元格边距和间距 单元格边距指的是单元格中正文距离上下左右边框线的距离，如果单元格边距设置为零则正文会挨着边框线。单元格间距则是指单元格与单元格 之间的距离，默认为单元格间距等于零。在 一些特殊要求的表格中。用户可以为表格设置单元格边距和间距，具体步骤如下： 步骤 1 将插入点定位在表格中的任意位置。 步骤 2 执行“表格” |“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡。 步骤 3 单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框。

“表格选项”对话框

步骤 4 在其中的“上” “下” “左” “右”文本框中，分别选择或输入要设置的单元格边距。 步骤 5 选中“允许调整单元格间距”复选框，然后在文本框中选择或输入具体的数值。 步骤 6 单击“确定”按钮。对表格边距和间距的 效果。

设置单元格边距和间距效果

5．为简历添加标题 在对简历表的内容编辑后。用户还应为简历表添加一个标题，具体步骤如下： 步骤 1 将插入点定位在简历的第一行。 步骤 2 执行“表格” |“ 拆分表格”命令。在简历表的上方插入一行。然后输入文本“个人简历”。 步骤 3 选中插入的 文本，在“格式”工具栏的“字号”下拉列表中选择“二号”，单击“加粗”按钮，单击“居中”按钮，设置后的效果。

简历添加标题

6．调整表格的位置和大小 在 Word 2003 中，用户可以方便地将表格移动位置到其他位置，还可以方便地对表格进行整体放缩。下面就将简历的大小和位置调整一下，使简历表的整体更加美观，具体操作步骤如下： 步骤 1 将光标移至右下角控制点处，当鼠标变成 状时，按下鼠标左键拖动鼠标可以整体放缩表格，用户认为满意时松开鼠标即可完成对表格大小的调整。

调整表格大小

步骤 2 将光标移至表格左上角的控制点处，当鼠标变成 状时，按住鼠标左键拖动鼠标，可以随意调整表格的位置。

到达目标位置后，松开鼠标即可完成表格的 移动操作。经用户的努力，一个简历表终于完成了，怎么办，利用前面学到的 保存和 打印的知识将它保存并打印出来，然后，拿去找份满意的工作吧！

五．表格中数据的处理 在 Word 2003 的表格中，用户可以按照递增或递减的顺序对表格的某一列进行排序。利用表格的计算功能还可以对表格中的数据进行简单的计算，如求和、求平均值等。

1．排序 在 Word2003 ，可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。

对表格中的列进行排序，最简单的方法是利用“表格和边框”工具栏中的升序或降序按钮。首先，选中要进行排序的列或降插入点定位在要排序的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，就可以实现选中列的升序或降序排列。

使用工具按钮，只能简单的对单列进行排序，如果对表格的排序要求较为复杂，就需要使用“排序”命令进行排序。在表格中，用户需要对表格中的数据首先按语文成绩升序排序，然后在按数学成绩升序排序，最后再按英语成绩升序排序，具体操作步骤如下：

表格中的数据排序步骤 1 将插入点定位在表格中。步骤 2执行“表格” |“排序”命令，打开“排序”对话

框；

“排序”对话框

步骤 3 在“列表”区域选择“有标题行”单项按钮。 步骤 4 在“主要关键字”文本框中选择“语文”，在“类型”文本框中选择“数字”，并且选择“升序”单选按钮：在“次要关键字”文本框中选择“数学”，在“类型”文本框中选择“数学”，并且选择“升序”单选按钮；在“第三关键字”稳便框中选择“英语”，在“类型”文本框中选择“数字”，并且选择“升序”单选按钮。 步骤 5 单击“确定”按钮，完成对表格排序操作，排序后的结果。

表格中的数据排序后的结果

2．表格数据的计算 利用 Word 2003 的表格计算功能，可以迅速地对表格中一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。在 Word 2003 的表格中单元格引用为 A1 A2 B1 B2 等，其中字母代表列，数字代表行。 下面对前面排序表格中的数据求总分，具体步骤如下： 步骤 1 将插入点定位在要放置结果的单元格内，这里定位在 B6 中； 步骤 2执行“表格” |“公式”对话框，此时， word 2003 会自动对表格 进行分析，然后在“公式”文本框中给出适当的公式示；

“公式”对话框

步骤 3 如果 Word 2003 给出的公式正确，用户可以在公式后面的括号中输入参数，如果给出的公式不正确，此时，用户可以删除“公式”文本框中除等号以外的内容，然后键入正确的公式，或在“粘贴函数”列表中选择正确的函数，然后输入参数。 步骤 4 单击“确定”按钮，得到求和结果。

求总分的结果

一．插入图片 用户可以很方便地在 Word 2003 中插入图片，图片可以是一个剪贴画，一张照片或一幅图画。 Word 2003提供了一个巨大的含有大量现成图片的剪贴画库，也可以使用在万维网中找到的，电子邮件中夹带的或使用扫描仪得到的图片放置到文档中。1 、插入剪贴画 这里首先为贺卡插入一幅剪贴画，具体步骤如下“ 步骤 1 将插入点定位在贺卡文档的起始位置。 步骤 2 选择“插入”菜单中的“图片”命令，出现一个子菜单。

“图片”子菜单

任务五 图文混排任务五 图文混排

步骤 3 在子菜单中单击“剪贴画”命令，在文档窗口的右侧显示出“剪贴画”任务窗格； 步骤 4 在“搜索文字”文本框中，输入要搜索的剪贴画信息“符号”；在“搜索范围”下拉列表中，选择搜索的范围为“所有收藏集”；在“结构类型”下拉列表中，选择搜索文件的类型为“所有媒体文件类型”，单击“搜索”按钮，系统会将搜索到的结果显示在任务窗格中； 步骤 5 拖动搜索结果右侧的滚动条查找需要的剪贴画，用鼠标直接单击要插入的剪贴画即可将它插入到贺卡中。

“图片”子菜单

搜索结果

插入剪贴画的效果

2 、插入文件中的图片 如果用户不想使用 Word 中自带的剪贴画，还可以插入文件中的图片。插入文件中图片的具体步骤如下： 步骤 1 将插入点定位在要插入图片的位置。 步骤 2 执行“插入” |“ 图片” |“ 来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

步骤 3 在“查找范围”下拉列表中选择图片文件所在的文件夹，然后，在文件列表中选中要插入的图片。 步骤 4 单击“插入”按钮，或直接双击图片即可将图片插入到文档中。3 、设置图片效果 当用户把图片插入到文档中后，用户可以根据需要对它的效果进行设置，使之能够与文档完美配合： 步骤 1 选中插入的图片，此时，自动弹出“图片”工具栏，单击改进了中的“图像控制”按钮，出现一个下拉菜单。

“图像控制”下拉菜单

步骤 2 单击“冲蚀”命令，则图片变为如图所示的效果。步骤 3 单击“图片”工具栏中的“降低亮度”按钮 ，使图片的亮度合适步骤 4 单击“图片”工具栏中的“增加对比度”按钮 ，使图片的亮度合适。调整图片后的效果如图所示。

图片的冲蚀效果 调整后的亮度

4．设置图片版式 用户可以通过使用 Word 2003 的版式设置功能，将图片置于文字中的任何位置，并可以通过设置不同的环绕方式得到各种环绕效果。 为了使贺卡中的剪贴画具有背景的效果，可以将剪贴画设置为“衬于文字下方’的版式，不同步骤如下：步骤 1 单击插入的剪贴画，将图片选中，在选中的图片周和出现八个控制点。

选中图片

步骤 2 双击图片，打开“设置图片格式”对话框，选择”版式“选项卡，如图所示。 步骤 3 在“环绕方式”区域中，选中“衬于文字下方”选项。 步骤 4 单击“确定”按钮。设置了“衬于文字下方”版式的效果如图所示。

“设置图片格式”对话框 设置图片衬于文字下方的效果

用户可能会发现图片设置“衬于文左下方”版式后的控制点和设置前的控制点有所不同，这是由于图片版式不同造成的。系统提供了五种环绕方式 嵌入型：这种版式使图片的默认插入版式，用户在插入图片或剪贴画时，系统自动将它们的版式设置为嵌入型。这种版式把图片嵌入在文本中，此时，可将图片作为普通文字处理。 四周型，在这种版式下，文本排列在图片的四周，如果图片的边界时不规则的，则文字会按一个规则的矩形边界排列在图片的四周。此时，把鼠标放到不规则的，则文字会按一个规则的矩形边界排列在图片的四周。此时，把鼠标放到图片上，鼠标呈现指向四个发现的箭头状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，可以把图片放到任何位置。 浮于文字上方：在这种版式下，图片浮在上方，此时，被图片覆盖的文字时不可视的，用鼠标拖动图片可以把图片放在任意位置。 衬于文字下方 : 在这种版式下图片衬于文本的底部，此时，把鼠标放在文本空白处，显示图片的地方也可拖动鼠标移动图片位置。 紧密型：和四周型类似，但如果图片的边界时不规则的，则文字会紧密地排列在图片的周围。 嵌入型插入的图片时作为段落的一部分，它跟随段落格式的变化而变化。其他几种版式的图片则不是作为段落的一部分。

5． 调整图片大小 在插入图片时，如果图片的大小合适，图片可以显著地提供文档质量，但如图插入大小不合适，不但不会美化文档还会使文档变乱。插入的剪贴画的大小不是很适合贺卡，因此，需要对剪贴画的大小进行调整。⑴ 、利用鼠标调整大小 由于对贺卡中图片的大小要求并不是十分精确，因此，可以利用鼠标快速进行调整，具体步骤如下： 步骤 1 用鼠标单击图片，选中它。 步骤 2 移动鼠标到图片右边的控制点上，当鼠标变成 形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标，此时，会显示出一个虚线框，显示拖动后图片的大小。

调整图片的大小

⑵ 、利用对话框调整大小 在实际操作中，如果需要对图片的大小进行精确的调整，图片的大小可以在“设置图片格式”对话框中惊喜调整。双击图片打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。 在对话框中，更改图片大小有两种方法。一种方法是，在“尺寸和旋转”选项区域中直接键入图片的高度和宽度的确切值：另外一种方法是， “缩放”区域中键入欲设置高度和宽度相对于原始尺寸的百分比。

利用对话框设置图片大小

如果选中了“锁定纵横比”复选框，则 Word 2003 将限制所选图片的高于宽的比，以便其相互保持原始的比例。此时，如图更改对象的高度。则对象的宽度也会根据相应的比例进行调整，反之亦然。如图选中了“相对于图片的原始尺寸”复选框，则 Word 2003 将根据图片的原始尺寸计算“缩放”选项区域中的百分比，该选项只对图片类型的对象有效。

6．调整图片位置 同样，如果插入图片的位置不合适，也会使文档变得混乱不堪，在这种情况下，用户可以对图片的位置进行调整。 调整图片位置的箭头的具体步骤如下： 步骤 1 用鼠标单击图片，选中它。 步骤 2 将鼠标移至图片上，当鼠标变成形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会显示出一个虚线框，显示移动后图片的位置。

调整图片的位置

7．裁剪图片 如果用户只需要图片中的某一部分而不是全部，在插入图片后，用户可以利用裁剪功能将图片中多余的部分裁剪掉，只保留用户相应的部分。 裁剪图片的箭头步骤如下 :步骤 1 选中要裁剪修改的图片，单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。鼠标指针变为 状。步骤 2 将该形状的鼠标指针移到一个尺寸控制点上，按住鼠标左键当鼠标变为 状时，拖动鼠标，此时，显示出一条虚线表示裁剪图片的大小。步骤 3 拖动鼠标向图片内部移动时，可以裁剪图片的部分区域 ; 如果向图片外部拖动，则可以增大图片周围的空白区域。当图片大小合适时，松开鼠标左键，被鼠标拖过的区域将裁剪掉。步骤 4 再次单击“裁剪”按钮，结束操作。

裁剪图片

裁剪图片的效果

二．绘制图形 word2003除了可以编辑文字外，还可以绘制图形。有时在文档中需要绘制数据流程图，或是在图片上添加一些注释的图案。这些都可以在 Word2003 中完成。 首先必须显示“绘图”工具栏，单击“视图 "菜单中的“工具栏 " 在弹出的子菜单中选“绘图’’命令。一般情况下，会出现在编辑窗口的正下方。

“绘图 " 工具栏1．绘制直线单击工具栏中的“直线’’按钮 ，在文档中按下鼠标左键，并拖动鼠标至合适的长度和位置后，放开左键。这时，文档中就会出现一条直线。如图 3-5-18 所示。2．绘制箭头绘制箭头的方法与绘制直线的方法类似。不同的是，绘制箭头是单击绘图工具栏上的“箭头”按钮 。

直线

箭头

3．绘制自选图形 ． 单击绘图工具栏上的“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单。在菜单中可以选择不同的图形类别，单击类别名称可看到在这个类别中的所有图形形状。单击合适的图形按钮后，返回文档处，按下鼠标左键并拖动鼠标就可以了。 如果画圆、正方形或是等边三角形的时候无法确定画的是否精确，可以自傲绘图时，按下 <shift> 键。

“自选图形”菜单

4．在图形中添加文字 word2003提供了在封闭图形中添加文字的功能。操作步骤如下：步骤 1 将鼠标指针移到要添加文字的图形中，右击该图形，弹出快捷菜单。步骤 2 单击快捷菜单中的“添加文字”命令，此时插入点移到图形内部。步骤 3 在插入点之后键入文字。5．编辑图形 绘制完图形后可对所绘制的图形进行编辑。可以对图形的颜色、线条、大小与版式等进行必要的修改与调整。 (1) 、编辑颜色和线条 将鼠标移至需要编辑的图形上，双击该图片，打开“设置自选图形格式’’对话框。或者在需要编辑的图片上单击鼠标右键，选择“警置自选图形格式”命令，同样也能打开对话对话框。进入后，单击“颜色与线条”选项卡，进人编辑颜色与线条对话框。 ①图形填充色：通过单击颜色框右边的下拉菜单，可选择合适的图形填充色。该颜色将填充图形内的所有空白部分。 ②颜色透明度：可以通过左右拉动滑杆来改善所选颜色的透明度。只是拉动滑杆设盘出来的透明度并不十分精确 · 这时可通过修改旁边的百分比数值，更精确地设置颜色透明度。 ③线条颜色：同样也可以通过单击线条颜色右边的下拉菜单选择合适的线条颜色。

④线条虚实：这里可设置线条为实线还是虚线，以及虚线的样式。 ⑤线条始端样式：如果所编辑的图形为线条形状，则可选择这一栏。在此可设置线条始端的样式，是有箭头还是无箭头，以及箭头的形状。 ⑥线条始端大小：当线条始端设置为有箭头时可以选择这一栏。这时可以在下拉菜单中选择箭头的大小样式。 ⑦线条末端样式：当所编辑的图形为线条形状时，可选择这一栏。在此可设置线条末端的样式．是有箭头还是无箭头，以及箭头的形状。 ⑧线条末端大小：当线条末端设置为有箭头时可以激潘这一栏。这时可以在下拉菜单中选择箭头的大小样式。

“设置自选图形格式”对话框

(2) 、编辑图形大小 打开“设置自选图形格式”对话框，单击“大小”选项卡，进人设段图形大小版面。 ①图形尺寸和旋转：在此可通过改变数值来改变图形的尺寸大小以及旋转度。 ②图形缩放：同样也是改变图形的大小，与①不同的是，它是通过改变百分比来改变图形的大小。 ③锁定纵横比：如果不想改变图形的长宽比例，可以选择此选项框。 ④相对原始图片大小：该选项框只有在编辑图片时才会被选择。选择这个选项可以根据图片的原始尺寸来计算缩放比例。 ⑤原始尺寸：只有当对象为图片时才会被选择，它可以将修改后的图片恢复原始尺寸。编辑好图形后，按“确认”按钮执行所作的设置。

“设置自选图形格式”对话框

6．图形的叠放次序 当两个或多个图形对象重叠在一起时，最近绘制的那个总是覆盖其他的图形，利用绘图按钮可以调整各个图形之间的叠放关系。具体步骤如下： (1)选定要确定叠放关系的图形对象。 (2) 单击“绘图”按钮．打开如图 3-5-23 所示的下拉菜单。 (3) 把指针移到菜单中的“叠放次序”命令，弹出下一级菜单。 (4)选择下一级菜单中相应的命令 ( 如“下移一层” ) 。

图 3-5-23 “ 绘图”下拉菜单

三．制作艺术字 通过字体的格式化，可将字符设置为多种字体，但这远远不能满足文字处理工作中对字形艺术性的设计需求。使用 Word 2003提供的创建艺术字功能，可以创建出各种各样的艺术字效果。1．插入艺术字为了使贺卡更具艺术性，可以在贺卡中插入艺术字，具体步骤如下：步骤 1 执行“插入” |“ 图片” |“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏中，“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框，如图 3-5-24 所示。

图 3-5-24 “艺术字库”对话框

步骤 2 在艺术字库列表中，选择一种艺术字样式后，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字”文字对话框。 步骤 3 在“字体”下拉列表中，选择“华文行楷”；在学号下拉列表中选择 40 ；在“文字”文本框中输入“圣诞快乐”； 步骤 4 单击“确定”按钮。在图片中插入艺术字后的效果。

“编辑艺术文字”对话框 在图片中插入艺术字的效果

2. 设置艺术字效果 艺术字创建后，用户可根据需要对它进行各种修饰。如，改变艺术字的颜色，线条和大小等。 步骤 1 在插入的艺术字上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，。 步骤 2 在快捷菜单中单击“设置颜色字格式”命令，打开“设置颜色字格式”对话框，选则“颜色与线条”选项卡。

右键单击艺术字快捷菜单 “设置艺术字格式”对话框

步骤 3 在“线条”区域的“颜色”下拉列表中，选择“黄色 " ：在“虚实”下拉列表中，选择实线；在“粗细”文本框中，输入数值 2 。 步骤 4 在“填充”区域的“颜色”下拉列表中，单击“其它颜色”选项，打开“颜色”对话框，选择“标准”选项卡 。

设置“颜色”对话框

步骤 5 在“颜色”区域选择一种颜色，单击“确定”按钮，返回到“设置艺术字格式”对话框，单击“确定”按钮。 设置填充效果后的艺术字。

设置“艺术字效果”

3. 设置艺术字形状 在插入艺术字时，在“艺术字库”对话框中，选择艺术字样式时，其实以及选择了艺术字的形状，箭头步骤如下 : 步骤 1 单击选中插入的艺术字，“艺术字”工具栏将会自动显示出来，如果没有显示执行“视图” |“ 工具栏” |“艺术字”命令，让“艺术字”工具栏显示出来。 步骤 2 在工具栏中，单击“艺术字形状”按钮，出现艺术字形状下拉列表，如图3-5-31 所示。 步骤 3 在列表中，单击“双波形 1” ，艺术字的形状变为如图 3-5-32 所示的效果。

图 3-5-31 “艺术字形状”下拉列表

图 3-5-32 艺术字设置形状后的效果

“文字环绕”下拉菜单 移动艺术效果

艺术字被调整位置后的效果

4. 设置阴影效果 为了使艺术字更具艺术魅力，用户还可以对艺术字设置阴影效果，具体步骤如下： 步骤 1 单击选中艺术字。 步骤 2 单击绘图工具栏中的“阴影样式” 按钮，弹出样式列表。在列表中单击“阴影样式 3”选项，则艺术字被添加了阴影效果。 步骤 3 在“阴影样式”列表中，单击“阴影设置’选项，弹出阴影设置“工具栏。 步骤 4 单击“列向上移” 按钮或“列向下移” 按钮，使阴影向上或向下移动。 步骤 5 单击“列向左移” 按钮或“列向右移” 按钮，使阴影向左或向右移动。 步骤 6 单击“阴影颜色” 按钮的下三角箭头，可以设置阴影的颜色。设置阴影后的艺术字效果对人体。

“阴影样式”列表

“阴影设置”工具栏

设置阴影后效果

池州职业技术学院

第四单元 第四单元 ExcelExcel 应用基础应用基础

一、 Excel 的界面组成 启动 Excel后，出现 Excel窗口，该窗口由以下部分组成：

Excel窗口界面

任务一 了解电子表格 Excel

１．编辑栏编辑栏中包括单元格名称栏和编辑栏：● 单元格名称栏用于显示当前处于活动的

单元格名称（地址）。● 编辑栏用于对单元格内容进行编辑操作。２ . 标签栏 工作表标签显示了当前工作簿中包含的

工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。

二．单元格引用 每个工作表由 256列和 65536 行组成，列和行交叉

形成的每个网格称为单元格。每一列的列标由 A 、 B 、C……表示，每一行的行号由 1 、 2 、 3……表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列 B和行 7 处交点的单元格表示为 B7 。每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，此时可在该单元格中输入和编辑数据。

　　　单元格引用把单元格数据和公式联系起来 , 其作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域 , 并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的数据和其他工作簿中的数据，甚至可以引用其他程序中的数据。

１．相对引用、绝对引用和混合引用①相对引用是对单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。 例如：将单元格 A 5 中的相对引用公式“ =SUM(A1:A4)” ，复

制到单元格 B5 中，复制操作后相对引用会发生改变，所以复制后的公式调整为“ =SUM(B1:B4)”

原公式 复制后公式

②绝对引用是指单元格引用不会随公式所在单元格的位置变更而改变，也就是说，无论公式的值填充到任何位置，公式本身的引用指向一个绝对的单元格或单元格区域。

③混合引用。 混合引用包含相对引用和绝对引用。例如：将单元格

A5 中的引用公式改为“ =SUM（ A$1:A$4）”、　　＝ SUM($A1:$A4)“ 等都是混合引用。　　其中” =SUM(A$1:A$4)“表示在复制单元格的过程中

列标允许变化，行标不允许变化；若是“ =SUM($A1 ：$A4)”表示在复制单元格过程中列标不允许变化。

　　若是“ =SUM($A1:A4)”表示在复制单元格的过程起始只能从 A列开始，即 A列不变，其他可以变化。

　 2 ．表间引用　　　表间引用是指在同一工作薄中引用不同工作表中单元格或

单元格区域中的数据。　　　表间引用的一般格式为：　　　工作表名称！单元格或区域　　　例如；将工作表 Sheet1 中 A2 单元格设置为引用 Sheet2 中 B4

单元格，公式为“ =Sheet2!B4” 。

表间引用

　 3．簿间引用　　　簿间引用是指引用不同工作簿中的单元格

或单元格区域中的数据。例如“ =【 BooK】Sheet1!$A$1-[Book2]Sheet2!$B$1” ，式中 [Book1] 和 [Book2] 是两个不同工作簿的名称；Sheet1 和 Sheet2 是分别属于两个工作簿的工作表的名称； $A$1 和 $B$1表示单元格的绝对引用。

簿间引用的格式为 :

“[ 工作簿名 ] 工作名！单元格绝对引用”， 簿间引用只能是绝对引用。

任务二 Excel的基本操作 任务分析 我们已经对 Excel 有了一些初步了解，知道使用 Excel 可以方便地制作编辑表格，但要想得到满足要求的表格，就必须正确处理Excel表格。在这个任务中，我们需要掌握Excel 的基本操作，这包括对工作薄和工作表的操作，每个工作表，具体的操作又包括针对行、列的操作和单元格的操作。同时，如何在单元格中输入正确有效的数据也是我们需要掌握的。

一、工作簿操作　１ . 新建工作薄 工作薄是用来存储并处理数据的文件，工作薄

名就是文件名，默认扩展名“ .xls“ 。启动 Excel后，系统会自动打一个新的空白工作薄， Excel 自动为其命名为“ Book1“ 。

2. 打开和关闭工作薄 在任务窗格中的“打开工作薄“组下，单击已

有的工作薄。或者选择”文件“→”打开“命令，在弹出的”打开“对话框中选择工作薄。要关闭工作薄，单击“关闭“即可。

3 . 保存工作薄 选择“文件”→“保存”命令，打开“另存

为”对话框，选择文件保存的位置，并输入文件名，单击“保存“按钮

二、工作表操作 工作表是 Excel 进行组织和管理数据的地

方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。

在 Excel 中，工作表的基本操作主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的，包括选定、插入、移动、复制、删除等操作。

１．选定⑴ 　选定一个单元格 工作表由 65536*256 个单元格组成，要选定一个单元格只需用鼠标左键单击该单元格即可。⑵选定相邻的单元格 选定相邻单元格常用的方法有： ● 先用鼠标选中所要选择区域的第一个单元格，按住鼠标左键，再拖动

鼠标到要选择区域的最后一个单元格，松开鼠标即可。　● 先用鼠标选中所要选择区域的第一个单元格，按住“ shift“ 键，再选

中要选择区域的最后一个单元格，松开鼠标即可。⑶选定不相邻的单元格 按住“ Ctrl“ 键，同时选中需要的单元格。⑷选定行或列 只需单击该行或列的行号或列号即可。例如，单击“ 5“ ，选择第 5 行；单击” C“ ，可选择 C列。⑸选定整张工作表 每张工作表的表格区的最左上角有一个“全选“按钮，单击此按钮可选定整张工作表。

2.工作表编辑⑴ 命名工作表 在实际应用中一般不使用 Excel 默认工作表的名称“ SheetX“ ，而

是给工作表取一个与内容有关的名字，这样可以方便用户对工作表的管理。

给工作表重命名，先选定要重命名的工作表，，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，或者双击该工作表标签，输入新的名称即可。

⑵ 插入行、列、单元格和工作表 插入行或列时，选定插入位置，选择“插入”→“行”命令，或者

“插入”→“列”命令。插入的新行在当前活动行上面，插入的新列在当前活动列左边。

插入单元格时，选定插入位置，选择“插入”→“单元格”命令，打开如图 4-6a所示的“插入”对话框，选中需要的方式后，单击“确定”按钮。

插入工作表时，选定一个工作表，使之成为当前工作表，选择“插入”→“工作表”命令，则会在当前工作表的前方插入一张新的工作表。

如果要插入多行、列、单元格和工作表，则要选定多个，规律是，插入的数量与选定的数量一致。

“删除”对话框“插入”对话框

“删除工作表”对话框

⑶ 删除行、列、单元格和工作表 删除行或列时，选定要删除的行或列，选择“编辑”→“删除”命令即可。

删除单元格时，选定要删除的单元格，选择“编辑”→“删除”命令，打开的“删除”对话框，选定需要的格式后，单击“确定”按钮。

⑷ 移动或复制行、列、单元格和工作表 选定行或列，如果要移动行或列，选择“编辑”→“剪

切”命令，再选定移动后的位置，然后选择“编辑”→”粘贴”命令或“插入”→“剪切单元格”命令。如果要移动行或列，选择“编辑”→“复制”命令，再选定复制后的位置，然后选择“编辑”→“粘贴”命令或“插入”→“复制单元格”命令。

选定要移动或复制的单元格或单元格区域。如果要移动单元格，选择“编辑”→“剪切”命令，或者单击常用工具栏上的“剪切”按钮。如果要复制单元格，选择选择“编辑”→“复制”命令，或者单击常用工具栏上的“复制”按钮。选定目标单元格或单元格区域，再粘贴单元格即可。

⑸ 拆分和冻结工作表 拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，每个窗格可以显示工作表一部分。用户可以对工作表进行水平拆分和垂直拆分。选中单元格，选择“窗口”→“拆分”命令，在选中的单元格处，工作表拆分为四个独立的窗格，如图 4-10所示：

冻结工作表也是将当前工作表窗口拆分成窗格，被冻结部分的内容不能滚动。被冻结的对象可以是行标题和列标题。方法是，拆分窗格口后，选择“窗口”→“冻结窗口”命令。如图 4-11所示：

如果要撤消窗口冻结，选择“窗口”→“取消冻结窗格”命令即可。

图 4-10 拆分窗口 图 4-11 冻结窗口

3. 单元格内容编辑 （ 1）单元格数据的输入 选中一个单元格后，可以在单元格中输入数据，

也可以在编辑栏中直接输入数据。当在编辑栏中输入数据时，选中单元格中也会出现相应的数据。如图 4-12所示。

要修改单元格中的数据，可以项选中该单元格，然后在编辑栏中修改。也可以安“ F2” 键或双击要修改的单元格，此时光标就定位在该单元格中 ,直接修改数据。在输入过程中如果发现输入错误，可以用“ Backspace” 键删除光标前的字符，或用“ Delete” 键删除光标后的字符。

数据输入完毕后，按” Enter” 键或” Tab” 键结束输入，如图 4-13所示。

输入数据 结束输入转到下一个单元格

（ 2 ）表格数据的种类 表格数据一般可分为数值数据和文本数据。 数值数据是由 0-9 数字字符、数值符号及日期时间数据等

组成。如“ 123.45 、 -12.3 、 50% 、 2007-1-5 、 7 ： 35AM” 等都是数值数据。

文本数据包括所有中英文字符、文本型数字字符和各种符号字符。当数值数据被设置为文本类型后，数值就不能参加计算，仅作为字符串操作了。

（ 3 ）自动填充 在输入具体数据时，如果它们有一定的规律可循，那么

就可以使用 Excel 的自动填充功能。自动填充是在工作表中直接拖动填充柄，或者使用“编辑”→“填充”→“序列”命令。

所谓填充柄，是在选定区域右下角的一个黑色小方块。将鼠标指针指向填充柄时，指针变成一个黑色“ +” 字。拖动填充柄，可以将选定区域中的内容按某种规律复制。

一、排序 排序是一种按照特定的顺序，将工作表中指定的数据重

新排列的操作，是数据管理分析的一项经常性工作。 要保证排序的正常进行，应该注意排序和排序方式的使

用原则。 排序关键字是指排序依照的数据字段名称。单一条件排

序中提供了三层排序关键字：主要关键字、次要关键字和第三关键字。

排序方式分为升序和降序。升序指数据按从小到大的顺序排列；降序是指从大到小的顺序排列。

排序分为单一条件排序和复杂条件排序。单一条件排序是指针对表格数据中的一列字段进行排序。

选择“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框。单一条件排序只需确定主要关键字即可，复杂条件排序则要确定次要和第三关键字。同时，还可以设置排序方式。

任务三 Excel 的数据处理

“排序”对话框 “高级筛选”对话框

二、筛选 Excel提供的数据筛选功能，可以使 Excel更加智能的找出需

要查找的一个或多个数据记录。数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种筛选方法。

1 、 自动筛选 自动筛选是指利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显

示记录。 选中筛选区域，选择“数据”→“ 筛选”→“自动筛选”命令，

工作表的选中区域中的字段名称旁显示“筛选条件选择”按钮，在菜单“自动筛选”命令前出现“√”标记，再次选择菜单“数据”→“ 筛选”→“自动筛选”命令，可取消“自动筛选”命令前的“√”标记。

2 高级筛选 如果要进行多个字段间复杂条件的筛选，可以利用高级筛选功

能。 选择“数据”→“ 筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛

选”对话框示。设置筛选区域，单击“确定”按钮，工作表中显示筛选出的符合条件的记录。

三、运算1. 分类汇总 分类汇总是指将工作表中的记录先按某个字段

进行排序分类，然后再对另一字段进行汇总统计，汇总的方式包括求和、求平均值、计数等。

选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。选择分类字段和汇总方式。单击“确定”按钮，出现汇总结果。

2.按钮求和 表格运算中，求和运算使用频繁， Excel对该

运算设置了工具栏按钮，单击该按钮 , 单元格中会出现求和公式， Excel 会对选中的单元格区域进行求和。

“ 分类汇总”对话框

3.公式运算（注意：运算符、优先级、单元格引用） Excel 中，公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表数据

计算中不可缺少的部分。⑴ 公式运算符

在 Excel 中，公式的运算符有以下几类：● 算术运算符 : 用于基本的算术运算 , 运算符号有” + 、 - 、 * 、 % 、 / 、 ^”● 关系运算符：又称比较运算符，用于完成两个运算对象的比较，关系运算的结果是

逻辑值，即 TRUE（真）、 FALSE（假）。运算符号有“ = 、 > 、 < 、 <= 、>= 、 <>” 。

● 引用运算符：用于将不同的单元区域合并运算。运算符号有：冒号、逗号、空格。● 文本连接运算符：用“ &” 将一个或更多文本字符连接成一串文本。⑵ 优先级：引用运算符→负号（－）百分比运算符（%）→乘幂（ ^）→乘法和除法

（ * ， /）→加法和减法 (＋，－ )→文本连接符（ &）→关系运算符⑶ 公式的编辑

Excel 中对于较复杂的运算可以自行创建公式。常用方法有； ● 选 择要输入公式的单元格，直接输入“ =”后，继续输入公式内容，即可完

成输入。 ● 选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“ =”后，继续输入公式内容，

即可完成输入。 ● 选择要输入公式的单元格，输入“ =”后，单击编辑栏中“插入函数”按钮，

打开“函数参数”对话框，选择并设置函数参数值，完成公式输入。 ● 双击要编辑公式的单元格，直接进行公式修改。 ● 选择要编辑公式的单元格，在编辑栏中进行公式编辑。

4 .函数运算 函数是一些预定义的公式，通过使用一些参数来按特定

的顺序或结构进行计算。 Excel 中提供了大量的函数，便于用户使用。函数由函数名和参数名组成，具体格式为：

函数名 (参数 1,参数 2,……) 函数名用于描述函执行的操作，参数用于指定函数所用

的值或单元格。参数可以是具体的数值、字符、逻辑值，也可以是表达式、单元格地址、区域、区域名字等。如果一个函数没有参数，也必须加上括号。

⑴ 函数输入 ① 选择“插入”→”函数”命令 , 打开“插入函数”对话框。 ② 选择函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

③ 选定单元格区域，单击“确定”按钮即可 。

“插入函数”对话框 “函数参数”对话框

⑵ 常用函数 Excel 中包含了大量的函数，包括数学与三角函数、统

计函数、逻辑函数、财务函数、信息函数、数据库函数、文本函数、查找和引用函数以日期与时间函数等。

① SUM（ number1,number2,…） 其功能是求参数的和。参数“ number1,number2,…” 等

可以是数值或含有数值的单元格的引用。

② AVERAGE （ number1,number2,…） 其功能是求各参数的平均值。参数“ number1,number2,

…” 等可以是数值或含有数值的单元格的引用。

③ MAX （ number1,number2,…） 其功能是求各参数的最大值。参数“ number1,number2,

…” 等可以是数值或含有数值的单元格的引用。

④ MIN（ number1,number2,…） 其功能是求各参数的最小值。参数“ number1,number2,

…” 等可以是数值或含有数值的单元格的引用。⑤ COUNT（ value1,value2,…） 其功能是求各参数中数值型参数和包含数值的单元格的个

数。 参数“ value1 ， value2 ，…”为包含或引用各种类型数据的参数，但只有数字型的数据才被计数。但 DCOUNT函数与 COUNT函数不同的是， DCOUNT 只有字符类型的数据才被计数。

⑥ IF（ logical_test,value_if_true,value_if_false） 其中“ logical_test” 是一个条件表达式，当其为 TRUE时，该函数的值为“ value_if_true” ，否则，函数值为 value_if_false” 。例如： IF（ F2>=90,”优秀”，“合格”）。

⑦ COUNTIF（ range,criteria） COUNTTIF 是条件计数函数，根据给定的条件，计算给定区域中满足条件的单元格数目。 Range 为给定的区域； certeria 为给定的条件，也可以为数字、表达式或文本。例如用它统计某班学生成绩的优秀率、及格率。

任务四、格式化工作表 所谓格式化工作表，就是针对工作簿中的工作表及工

作表中的单元格所进行的一系列格式的设置，如设置工作表内的行高、列宽、单元格内数据的字体格式、数值类型、对齐方式以及单元格保护等。通过这些设置，可以使工作表内的数据更清晰、数据使用更安全、排版更美观。

一、单元格格式化 1 、数字、字体、对齐 实例：将“销售统计表”中所有数据单元格（ B3:F

7）的对齐方式设为水平垂直居中；数字格式设为货币（人民币、保留一位小数）；将所有单元格中的文字设为隶书、倾斜、 14磅。具体操作步骤如下：

首先，选中数据单元格区域（ B3:F7）使其成为活动单元格。

选定数据单元格的工作表视图

第二步，执行“格式”菜单项下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择其中的“对齐”标签，再分别对“水平对齐”和“垂直对齐”方式进行设置。

第三步，切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“货币”，在“货币符号”列表中选择人民币符号，最后设置好小数位数。

对齐方式的设置 数字格式的设置

　　第四步，单击“确定”按钮，完成上述设置，结果。

完成数字格式和对齐方式设置的工作表视图

第五步，选中“销售统计表”中所有包含文字的单元格，方法是按下 Ctrl键的同时鼠标左键单击所有文字单元格。

　　　

选中文字单元格后的工作表视图

第六步，再次打开“单元格格式”对话框，选择“字体”标签，依照题目要求进行设置，单击“确定”按钮完成设置。

字体的设置 完成格式化的工作表

【提示】 单元格格式对话框的打开方式除了上述的菜单方式

打开为，还可以用鼠标方式打开，方法是选定目标单元格后单击鼠标右键，选择右键菜单中的“设置单元格格式”打开即可。也可以按组合键 Ctrl+1打开该对话框。

设置单元格格式除了使用格式对话框外，还可以直接点击工具栏上的相应按钮进行更快捷的设置。

设置字号大小时除了可选择字号下拉列表中已有的规格外，还可以设置自定义的字号，方法是直接在字号选择框内输入自定义的字号。

为了保持单元格的整齐，可以在“单元格”对话框中的“对齐”标签里选中“自动换行”、“缩小字体填充”两个复选框。

2 、边框、底纹 实例：设置气温统计表（ A1:H9）外边框为红色双实线，内框为黑色单实线；表头区域（ A1:G1）添加橙色底纹，数据单元格区域（ B3:G9）添加底图案12.5% 灰色。具体操作步骤如下： 第一步，选中当前工作表 (A1:H9)区域。

当前工作表（ A1:G9）区域被选中

第二步，执行“格式”菜单项下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择其中的“边框”标签，选择好线条样式及颜色后，单击“外边框”按钮，完成对外边框线的设置。

第三步，按照题中内框线要求重新设置线条样式及颜色，然后单击“内部”按钮，完成对内框线的设置。

“ 外边框”按钮

“内部”按钮

外框线设置 内框线设置

第四步，点击“确定”按钮完成框线的设置。 第五步，鼠标单击选中表头区域（ A1:G1） (合并后的一个单元格 )后，执行“格式”菜单项下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择其中的“图案”标签，依题设置单元格底纹颜色，点击“确定”完成设置。

表头底纹设置

第六步，鼠标选中数据单元格区域（ B3:G9）后，再次执行“格式”菜单项下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择其中的“图案”标签，再打开下方“图案”下拉列表，选中相应图案样式单击，最后点击“确定”按钮完成设置。

数据单元格底纹设置 完成边框和底纹设置的工作表

　　　【提示】 ①边框和底纹可以通过选中单元格后用鼠标右键中“设置

单元格格式”命令打开“单元格”对话框进行设置。 ②边框和底纹还可以通过使用工具栏上的“边框”、“填充颜色”按钮直接进行设置。

③设置底纹颜色时，但鼠标指向“颜色”调色板上的颜色按钮时，并不会显示相应的颜色名称，这就会给精确设置底纹颜色带来困难。解决方法是先打开“图案”中的调色板，鼠标指向颜色按钮时会显示颜色名称，然后退出“图案”调色板，再单击“颜色”调色板中对应的颜色按钮即可（两个调色板的颜色布局及名称完全一致）。

3 、使用条件格式 实例：对“二年级成绩统计表”中单科成绩进行条件格式设置：不及格的单元格设为红色底纹；优秀成绩（ 90 分以上）单元格添加红色虚线边框；其余成绩单元格字体设为加粗倾斜。具体操作步骤如下：

首先，选中表格区域（ B3:D7）。

选中工作表中单科成绩区域

第二步，执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

条件格式对话框

第三步，在“条件格式运算符”下拉列表中选择“小于”，在后面的文本框中输入数字“ 60”，然后点击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，将底纹设为红色。 第四步，单击“添加”按钮，为条件格式添加一个新的条件。

添加一个新的条件

第五步，在“条件格式运算符”下拉列表中选择“大于或等于”，在后面的文本框中输入数字“ 90”，然后点击条件 2 中的“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，设置好红色虚线边框。 第六步，单击“添加”按钮，为条件格式添加第三个条件。

添加第三个条件

第七步，在第三个条件的“条件格式运算符”下拉列表中选择“介于”，在后面的文本框中分别输入数字“ 60”和“ 90”，然后点击条件 3 中的“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，设置字体为加粗倾斜，最后点击“确定”完成设置，结果如图 4-42 。

应用条件格式后的工作表

实例：删除前例中设置的第一个、第三个条件格式。具体操作步骤如下： 首先，选中应用了条件格式的表格区域。

选中应用条件格式的单元格

第二步，执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框 。

条件格式对话框

第三步，点击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框。选择“条件 1”、“条件 3”复选框，点击“确定”键完成设置，结果如图所示。

删除条件格式对话框 删除条件格式 1 、 3 的工作表

二、工作表格式化1 、行高、列宽

实例：将工作表“销售统计表”中的 A列设为“最适合的列宽”， B 、 C 、 D三列列宽设为 11 ，整个工作表行高设为 18。具体操作步骤如下： 第一步，点击列号选中 A列，如图所示。

选中工作表中的 A 列

第二步，执行“格式”菜单中的“列”命令，选择“最适合的列宽”子命令，设置结果。

最适合的、列宽 选中特定的列

第三步，用鼠标左键拖曳或 Ctrl键加左键单击的方式选中B 、 C 、 D三列，执行“格式”菜单中的“列”命令，选择“列宽”子命令，在打开的“列宽”对话框中进行如图 4-50的设置，点击“确定”键完成设置。

设置列宽值 选中整个工作表

第四步，选中整个工作表，方法是鼠标左键单击 A列和1 行交界处的矩形区域。

第五步，执行“格式”菜单中的“行”命令，选择“行高”子命令，在打开的“行高”对话框中进行的设置，最终设置效果。

设置行高值 调整了行高、列宽的工作表 ①行高、列宽调整也可以用快捷操作：选中需要调整的行

或列后，右击鼠标，使用右键菜单中的“行高”或“列宽”命令打开相应对话框进行设置即可。

②用“标准行高”、“标准列宽”设置全表行高、列宽时，无需选中全表。

③对行高、列宽的粗略调整可以用鼠标拖曳行号下边线或列号右边线的方式实现。

2 、自动套用格式 实例：给“二年级成绩统计表”自动套用“三维效果 1”格式。具体操作步骤如下： 首先，单击工作表中包含数据的任一单元格。 第二步，执行“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开对话框。

自动套用格式对话框

第三步，选择其中“三维效果 1”格式，点击“确定”按钮完成设置 ,效果。

（套用前）自动套用格式前后对比（套用后）

三、数据保护

Excel 可以有效地对工作簿中的数据进行保护。如设置密码，不允许无关人员访问；也可以保护工作表或工作表中某些单元格中的数据，防止非法修改；还可以把工作簿、工作表、工作表中的某些行或列以及单元格中的重要公式隐藏起来，不让别人看到这些数据及计算公式。

1 、保护工作簿 实例：为工作簿文件“学生成绩 .xls”添加密码保护。具体

操作步骤如下： 第一步，打开工作簿文件。 第二步，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另

存为”对话框。 第三步，单击“另存为”对话框中“工具”的下拉按钮，在

出现的下拉列表中选择“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框。

保存选项对话框

第四步，在“打开权限密码”后的文本框中输入密码，点击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再输入一遍密码，点击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框，单击“保存”按钮，在弹出的文件替换警告中点击“是”按钮完成设置。

确认密码对话框 文件替换警告

【提示】 ①在设置“打开权限密码”的同时还可以设置“修改权限密码”，方法相同，作用是防止对工作簿的非法修改。

②密码设置时是区分大小写字母的，输入密码时必须与设置时保持一致。

③更改、取消工作簿密码保护的操作与设置密码完全一致，所不同的是在设置“打开权限密码”时输入新的密码或保持文本框为空即可。

④点击“工具”菜单，执行“保护”命令，选择“保护工作簿”子命令，也可以设置保护工作簿的密码，但这个密码只对保护工作簿的结构和窗口有效，无法阻止对工作簿的打开操作及数据编辑操作。

2 、保护工作表 第一步，打开工作簿文件，使“二年级成绩统计表”成为当前工作表。 第二步，点击“工具”菜单，执行“保护”命令，选择“保护工作表”子命令，打开“保护工作表”对话框，如图 4-59 所示。 第三步，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，同时在“允许此工作表的所有用户进行”下拉列表中进行需要的设置，最后输入取消保护时使用的密码，点击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框（图 4-60）中重新输入一遍密码，点击“确定”完成设置。

图 4-59 保护工作表对话框 图 4-60 确认保护密码

【提示】 ①保护工作表的操作只能阻止对工作表的编辑，无法阻止对工作表的阅览。

②“保护工作表”对话框中“允许此工作表的所有用户进行”下拉列表可以进行灵活设置以满足对工作表的不同保护等级，总的原则是复选越少保护级别越高。

③若要取消对工作表的保护，可以点击“工具”菜单，执行“保护”命令，选择“撤消工作表保护”子命令，在弹出的“撤消工作表保护”对话框中输入取消保护密码即可。

3 、保护单元格

实例：为“二年级成绩统计表”中的单科成绩单元格添加保护，为总分、平均分所在单元格设置公式隐藏。具体操作步骤如下： 第一步，打开“二年级成绩统计表”并确保其不处于保护状态。 第二步，单击 A列号左侧（ 1 行号上方）矩形区域，选中整个工作表，点击“格式”菜单，执行“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”标签，取消“锁定”、“隐藏”复选框，点击“确定”按钮。

取消工作表锁定、隐藏 锁定单元格 第三步，选中单科成绩所在单元格，点击“格式”菜单，执行“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”标签，勾选“锁定”一项，点击“确定”键退出。 第四步，选择“二年级成绩统计表”中平均分、总分单元格（即公式所在单元格），点击“格式”菜单，执行“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”标签，勾选“隐藏”一项，点击“确定”键退出。

选中公式单元格 设定公式隐藏

第五步，点击“工具”菜单，执行“保护”命令，选择“工作表保护”子命令，在“工作表保护”对话框中进行设置（与例 4.8同）

4 、隐藏行、列、工作表和取消隐藏 实例：将工作簿文件“成绩表 .xls”中工作表“表 2”设为隐藏，同时隐藏“表 1”中的 D列和第 4 行。具体操作步骤如下： 首先，打开成绩表 .xls，使表 2 成为当前工作表。 第二步，单击“格式”菜单，执行“工作表”命令下的“隐藏”子命令。 第三步，单击表 1 标签，使之成为当前工作表。 第四步，单击行号选中第 4 行，单击“格式”菜单，执行“行”命令下的“隐藏”子命令。 第五步，单击列号选中 D列，单击“格式”菜单，执行“列”命令下的“隐藏”子命令。隐藏前后对比如图 4-65 。

设置行、列、工作表隐藏的前后对比

实例：将前例中隐藏的行、列、工作表取消隐藏。具体操作步骤如下： 第一步，单击“格式”菜单，执行“工作表”命令下的“取消隐藏”子命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择表 2后单击“确定”按钮，恢复表 2 的显示。 第二步，用鼠标选中被隐藏的 D列左右的两列（ C列和 E 列），单击“格式”菜单，执行“列”命令下的“取消隐藏”子命令，恢复 D列的显示。 第三步，用鼠标选中被隐藏的第 4 行上下的两行（第 3 行和第 5 行），单击“格式”菜单，执行“行”命令下的“取消隐藏”子命令，恢复第 4 行的显示。

任务五、图表操作任务五、图表操作 图表功能是 Excel的重要组成部分，根据工作表中的数

据，我们可以创建直观、形象的图表。如果需要比较工作表中数据与数据的关系或差别的话就更加一目了然了。图表以工作表的数据为基础，数据发生变化的时候，图表就会有同步的反映。 Excel提供了数十种图表类型，使我们可以选择最恰当的方式去表达数据信息。我们还可以自定义图表及对其进行格式的修饰，使其更加美观、适用。

一、建立图表 1 、图表向导 实例：使用图表向导的方式，选择“学生成绩表”中的“姓名”、“平时”、“期末”三列数据制作簇状柱形图，图表标题为“成绩统计”、 X轴为“姓名”、 Y轴为“分值”，图表插入以 A9单元格为左上角的区域中。具体操作步骤如下：

首先，按住 Ctrl键，用鼠标选取“姓名”、“平时”、“期末”三列数据。如图 4-66所示。

选中图表的数据源

第二步，单击“插入”菜单，执行“图表”命令，打开“图表向导”对话框，选择好左侧的大项“柱形图”及右侧的子项“三维柱状柱形图” 。

图 4-67 选择图表类型 图 4-68 设置标题

第三步，连续单击两次“下一步”按钮，进入图 4-68所示步骤，分别在“图表标题”、“ X轴”、“ Y轴”文本框中输入题目要求内容，然后单击“下一步”按钮。 第四步，在弹出的图表向导步骤之 4对话框中选择“作为其中的对象插入”，如图 4-69 。

　

图 4-69 设置图表为嵌入当前工作表

第五步，单击“完成”按钮，完成图表的插入操作。最后用鼠标左键单击图表空白处，将其拖曳至以 A9单元格为左上角的区域。结果如图 4-70所示。

图 4-70 插入图表后的工作表视图

　　　

【提示】①选择图表类型时，要注意子图表类型的设置。有些图表类型

中的子项和大项有名称相同的情况，如“折线图”、“饼图表”中都有同名的子图表类型。

②如果在使用图表向导过程中发现数据源选择有误，可以在图表向导步骤 2—— 图表源数据对话框中更改，方法是单击“数据区域”文本框右端的折叠按钮（），用鼠标重新选好数据源后，再次单击折叠按钮回到对话框即可。

③除例 5.1 中涉及到的设置外，在图表向导中还可以对图例位置、网格线、数据标志等多项同时进行设置。

④移动图表时，鼠标必须单击图表空白处，即不含图表元素的背景处，一般以单击图表外边框内侧附近为好。

⑤调整图表大小的方法与调整图形对象的方法相同。⑥若要删除图表，可以在选中图表后，单击鼠标右键，选择“清除”，或选中后直接点击 Delete 键即可。

2 、图表工具栏

实例：利用图表工具栏为“学生成绩表”中的“姓名”、“平时”、“期末”三列数据制作条形图。具体操作步骤如下： 第一步，鼠标选取“姓名”、“平时”、“期末”三列数据。 第二步，单击“视图”菜单，执行“工具栏”命令下的子命令“图表”，打开浮动的图表工具栏，如图 4-71 。

图 4-71 “ 图表”工具栏

第三步，单击工具栏中的图表类型按钮（）右侧的下拉箭头，选择“条形图”子项，左键单击完成设置。

3 、快捷方式插入图表 实例：用快捷方式为工作表“上学期成绩”中的所有数据制作一张图表。具体操作步骤如下： 第一步，选择“上学期成绩”工作表中所有数据。 第二步，按 F11 键，插入图表。

快捷插入图表前 快捷插入图表后

二、图表数据编辑1 、添加数据 实例：将“学生成绩表”中“总分”列数据添加到已有的图表中去。具体操作步骤如下： 方法一： 第一步，单击图表边框，选中图表。

选中工作表中的图表

第三步，单击“确定”按钮，完成添加设置。 第二步，单击“图表”菜单，执行“添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，用鼠标选中要添加的数据列。

“添加数据”对话框 添加数据后的图表

　　　

方法二： 第一步，单击图表边框，选中图表。 第二步，单击“图表”菜单，选择“源数据”命令，打开“源数据”对话框。 第三步，按住 Ctrl 键，用鼠标选中要添加的数据列单元格，然后单击“确定”按钮完成添加操作。

“源数据”对话框

2 、删除数据

实例：将上例中添加的“总分”数据系列从图表中删除。具体操作步骤如下： 方法一： 第一步，单击图表边框选中图表。 第二步，单击“图表”菜单，执行“源数据”命令，打开“源数据”对话框。 第三步，切换到“源数据”对话框中的“系列”标签。

“源数据”对话框之“系列”标签

第四步，选中“系列”列表框中“总分”项，单击“删除”，再单击“确定”按钮完成设置。 方法二： 第一步，选中图表。 第二步，单击“视图”菜单，执行“工具栏”命令下的“图表”子命令，打开“图表”工具栏，如图 4-79 所示。 第三步，展开“图表”工具栏左端“图表对象”下拉列表，选中“系列‘总分’”项。如图 4-80 所示。 第四步，单击“编辑”菜单，执行“清除”命令下的“系列”子命令，删除动作完成。

图 4-79“ 图表”工具栏 图 4-80 选择要删除的图表对象

三、图表的编辑

1 、转换图表类型

实例：将“考勤表”中插入的折线图表转换为簇状柱形图表。具体操作步骤如下： 方法一： 第一步，单击折线图任意处，激活图表。 第二步，单击“图表”菜单，执行“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 第三步，选择好簇状柱形图类型后，单击“确定”按钮，完成设置，如图 4-81 所示。

图 4-81 “ 图表类型”对话框设置 图 4-82 “ 图表”工具栏设置

方法二： 第一步，单击折线图任意处，激活图表。 第二步，单击“视图”菜单，执行“工具栏”命令下的“图表”子命令，打开“图表”浮动工具栏。 第三步，单击“图表”工具栏上的“图表类型”按钮（），在弹出菜单中选择“柱形图”按钮单击即可。如图 4-82 所示。

2 、设置图表选项

实例：对图表进行如下编辑：添加图表标题“考勤统计表”，将图例位置移动到图表底部，在图表中加入数据表。具体操作步骤如下：

编辑前的图表

首先，单击图表任意处，激活图表。 第二步，单击“图表”菜单，执行“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，首先单击“标题”标签，在“图表标题”文本框中输入“考勤统计表” 。

设置图表标题

第三步，切换到“图例”标签，选中“位置”下单选列表中的“底部” 。

设置图例位置

第四步，切换到“数据表”标签，选中“显示数据表”复选框。

设置显示数据表

第五步，单击“确定”按钮，完成设置，结果如图。

图表选项编辑完成后的图表

3 、设置图表区域 实例：对图 4-87 中的图表区域进行如下设置：图表加红色粗虚线边框，图表区域添加“草皮”填充图案效果，图表区域字体设为黑色隶书 12 号。具体操作步骤如下： 第一步，单击图表边框处，激活图表。 第二步，单击“格式”菜单，执行“图表区”命令，打开“图表区格式”对话框。 第三步，在“图案”标签中分别对边框的“样式”、“颜色”、“粗细”进行设置。

设置图表区边框

第四步，点击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，切换到“图案”标签，选中“草皮”图案。然后单击“确定”返回到“图表区格式”对话框。 第五步，切换到“字体”标签，对“字体”、“字号”、“颜色”等进行设置。

设置图表区填充图案 设置图表区字体格式

第六步，单击“确定”按钮，完成设置，结果如果 4-91所示。

完成图表区域格式设置后的图表视图

池州职业技术学院

第五单元 第五单元 演示文稿 演示文稿 PowerPoint PowerPoint 基础基础

PowerPoint其启动与退出的方法与 Word、 Excel的启动与退出方法完全类似。可参阅前面章节，在此不再介绍。

二二、、 PowerPointPowerPoint 界面的组成界面的组成

PowerPointPowerPoint 启动后首先进入启动后首先进入 PowerPointPowerPoint 的编辑窗口，的编辑窗口，如图如图 5-15-1 所示。其窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、所示。其窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、备注栏、状态栏、视图切换按钮、任务窗幻灯片编辑区、备注栏、状态栏、视图切换按钮、任务窗格等组成。格等组成。

一、一、 PowerPointPowerPoint 的启动与退出的启动与退出

任务一 了解演示文稿 任务一 了解演示文稿 PowerPointPowerPoint

标题栏 菜单栏 工具栏

图 5‑1 PowerPoint编辑窗口

任务窗格

视图切换按钮备注栏 状态栏

幻灯片编辑区

视图模式实际上就是一种显示方式， PowerPoint提供了 5 种常用的视图。可以以 5 种通过视图切换按钮或者“视图”菜单中的相应选项就可以在不同的视图之间切换。下面分别介绍如下：

三、演示文稿的视图模式

11 、【普通】视图、【普通】视图

当我们启动当我们启动 PowerPointPowerPoint 时，看到的第一个视图就是【普时，看到的第一个视图就是【普通】视图，通】视图， PowerPoint2003PowerPoint2003 把【普通】视图与【幻灯片】视把【普通】视图与【幻灯片】视图合并成了一种视图。如图图合并成了一种视图。如图 5.2 5.2 所示。所示。

普通视图

22 、【大纲视图】、【大纲视图】

在【普通】视图下，单击在【普通】视图下，单击 PowerPointPowerPoint 窗口中左侧的【大纲】窗口中左侧的【大纲】标签，可以切换到【大纲】视图。标签，可以切换到【大纲】视图。

大纲视图

在【大纲】视图中可以组织和编辑幻灯片中的文本内容。【大在【大纲】视图中可以组织和编辑幻灯片中的文本内容。【大纲】视图窗口也分为三个部分，左侧的窗格为大纲的文本内容区，纲】视图窗口也分为三个部分，左侧的窗格为大纲的文本内容区，每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想专每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想专心编辑幻灯片中的文本，那么这个视图是最合适的。心编辑幻灯片中的文本，那么这个视图是最合适的。

33 、【幻灯片视图】、【幻灯片视图】

【幻灯片】视图是调整、修饰幻灯片的最好显示模式，【幻灯【幻灯片】视图是调整、修饰幻灯片的最好显示模式，【幻灯片】视图已经与【普通】视图进行了合并，在【普通】视图模式下片】视图已经与【普通】视图进行了合并，在【普通】视图模式下用户可以自由地在【大纲】视图和【幻灯片】视图模式间进行选择。用户可以自由地在【大纲】视图和【幻灯片】视图模式间进行选择。也可以通过按也可以通过按 Ctrl+Shift+TabCtrl+Shift+Tab 组合键在这两种视图模式中进行切换。组合键在这两种视图模式中进行切换。 幻灯片视图的窗口被分为三部分，单击左侧窗格中的幻灯片图标，幻灯片视图的窗口被分为三部分，单击左侧窗格中的幻灯片图标，即可在右侧的窗口显示相应的幻灯片。之后可以对其进行各种编辑即可在右侧的窗口显示相应的幻灯片。之后可以对其进行各种编辑和修饰操作，设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中和修饰操作，设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中的幻灯片图标时，会出现提示文字说明该幻灯片的标题。的幻灯片图标时，会出现提示文字说明该幻灯片的标题。

44 、【幻灯片浏览视图】 、【幻灯片浏览视图】

单击【视图】单击【视图】 ||【幻灯片浏览】命令或单击幻灯片浏览视【幻灯片浏览】命令或单击幻灯片浏览视图切换按钮，可以切换到【幻灯片浏览】视图。 图切换按钮，可以切换到【幻灯片浏览】视图。

幻灯片浏览视图

在【幻灯片浏览】视图中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，在【幻灯片浏览】视图中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。在此视图中不并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。在此视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后 PowerPoPowerPointint 会自动切换到【幻灯片】视图，之后可以进行各种编辑操作。会自动切换到【幻灯片】视图，之后可以进行各种编辑操作。

55 、幻灯片放映视图、幻灯片放映视图

幻灯片放映视图

单击幻灯片放映铵钮，演示文稿就从当前位置的幻单击幻灯片放映铵钮，演示文稿就从当前位置的幻灯片开始放映。灯片开始放映。

除了这五种常用的视图外，除了这五种常用的视图外， PowerPointPowerPoint 中还有讲义视图、中还有讲义视图、备注页视图等模式，我们将在介绍相关内容时再具体讲述。备注页视图等模式，我们将在介绍相关内容时再具体讲述。无论在哪个视图模式下，都可以单击【常用】工具栏上的无论在哪个视图模式下，都可以单击【常用】工具栏上的【显示比例】下三角按钮，调整幻灯片的显示比例。【显示比例】下三角按钮，调整幻灯片的显示比例。

四、打开、关闭与保存演示文稿四、打开、关闭与保存演示文稿

演示文稿的打开、关闭、保存与 Word 、 Excel 中文件的打开、关闭、保存方法完全相同。可参阅前面章节。

一、 创建一个演示文稿一、 创建一个演示文稿

一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，创建一个新一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，创建一个新的演示文稿有多种方法：即利用向导创建演示文稿、的演示文稿有多种方法：即利用向导创建演示文稿、利用应用设计模板创建演示文稿、利用空演示文稿、利用应用设计模板创建演示文稿、利用空演示文稿、通过打开已有的文件创建演示文稿等方法。通过打开已有的文件创建演示文稿等方法。

11 、使用向导创建演示文稿、使用向导创建演示文稿

当我们第一次启动当我们第一次启动 PowerPointPowerPoint 时，如果想要创建一篇时，如果想要创建一篇演示文稿，可以通过【新建演示文稿】任务窗格来实现。演示文稿，可以通过【新建演示文稿】任务窗格来实现。

任务二 演示文稿的创建与编辑 任务二 演示文稿的创建与编辑

操作步骤：⑴启动操作步骤：⑴启动 PowerPointPowerPoint 后，在【新建演示文稿】任后，在【新建演示文稿】任务窗格中鼠标左键单击【根据内容提示向导】选项。这时务窗格中鼠标左键单击【根据内容提示向导】选项。这时PowerPointPowerPoint 会打开【内容提示向导】对话框 。会打开【内容提示向导】对话框 。

演示文稿开始

⑵⑵ 单击下一步按钮，选择将使用的演示文稿的类型，再单单击下一步按钮，选择将使用的演示文稿的类型，再单击下一步。击下一步。

演示文稿类型

⑶⑶ 单击下一步，选择演示文稿的样式 。单击下一步，选择演示文稿的样式 。

演示文稿样式

⑷⑷ 单击下一步 。输入演示文稿标题、页脚（可不输）。单击下一步 。输入演示文稿标题、页脚（可不输）。

演示文稿选项

⑸单击下一步， 单击完成，

演示文稿完成

⑹ 屏幕显示，然后用户可根据自己的需要编辑修改每一第幻灯片的内容，使之变成自己的演示文稿。

演示文稿范文

2 、 使用设计模板创建演示文稿

由于通过内容提示向导创建演示文稿，事先已经预定了格式，由于通过内容提示向导创建演示文稿，事先已经预定了格式，并不能满足用户的需要，因此我们介绍使用设计模板创建演示文稿。并不能满足用户的需要，因此我们介绍使用设计模板创建演示文稿。

操作步骤： (1) 单击【文件】 |【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。

新建演示文稿

(2) 选择【根据设计模板】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格里面有 PowerPoint 为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的版式。

选择模板和版式

(3) 在列表框中选中某个版式后，会即时出现对该版式的说明。在选中的版式上单击，就可以将选中的幻灯片版式应用到新的幻灯片中了。

根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接着只要输入文字或插入各种对象即可。

在 PowerPoint默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想所有的演示文稿使用同一个幻灯片版式，那么可以单击选定版式右侧的下三角按钮，这时会弹出一个下拉菜单，在这里可以设置是将选定的幻灯片版式“应用于所有幻灯片”还是“应用于选定幻灯片”。利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。

新建演示文稿

33 、使用空白演示文稿创建演示文稿、使用空白演示文稿创建演示文稿

操作步骤： (1) 单击【文件】 |【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。(2) 选择【空演示文稿】选项，打开【幻灯片版式】任务窗格。选择一种版式。 此时，屏幕上会显示一个没有颜色和背景图案的新幻灯片窗口，如图 5‑15 所示。在这个窗口中，用户可以建立没有任何修饰的幻灯片，也可以根据自己的需要，建立自定义背景、图案和颜色的幻灯片。

幻灯片版式对话框

44 、利用已有的演示文稿创建演示文稿、利用已有的演示文稿创建演示文稿

此种方法创建演示文稿是打开已创建好的演示文稿，然后此种方法创建演示文稿是打开已创建好的演示文稿，然后修改其内容，使之变成自己的演示文稿。修改其内容，使之变成自己的演示文稿。二、内容的编辑和编排二、内容的编辑和编排

11 、文本的输入与设置、文本的输入与设置

（（ 11 ）文本的输入）文本的输入 文本是演示文稿的重要内容，在使用自动版式创建的幻灯片文本是演示文稿的重要内容，在使用自动版式创建的幻灯片中，中， PowerPointPowerPoint 为用户预留了输入文本的“占位符”，此时用户为用户预留了输入文本的“占位符”，此时用户只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。后就可以输入文本了。 如果要在占位符以外的位置输入文本，可以通过插入文本框如果要在占位符以外的位置输入文本，可以通过插入文本框的方法。但要注意的是：如果在幻灯片中插入文本框后没有及时的方法。但要注意的是：如果在幻灯片中插入文本框后没有及时输入文字，当进行完其他操作后，会发现刚才插入的文本框消失输入文字，当进行完其他操作后，会发现刚才插入的文本框消失了，这时只能重新插入文本框，所以在插入文本框后要及时地输了，这时只能重新插入文本框，所以在插入文本框后要及时地输入文本内容。入文本内容。

提示：“占位符”实际上就是文本框。当我们插入一个文本框后，若想拖动鼠标要增大其尺寸时，会发现文本框的大小并没有改变，这是因为该文本框输入的文本过少。

在幻灯片中预设了占位符的位置，右击会弹出一个快捷菜单，选择在幻灯片中预设了占位符的位置，右击会弹出一个快捷菜单，选择其中的【设置占位符格式】选项会打开【设置占位符格式】对话框。切其中的【设置占位符格式】选项会打开【设置占位符格式】对话框。切换到该对话框中的【文本框】选项卡，可以从中调整文本框内的文字距换到该对话框中的【文本框】选项卡，可以从中调整文本框内的文字距文本框边缘的距离，如果需要的话，还可以将文本框中的文字翻转文本框边缘的距离，如果需要的话，还可以将文本框中的文字翻转 90°90° 。。

使用文本框在幻灯片中添加文字

设置自选图形格式对话框（（ 22 ）文本的设置）文本的设置

文字格式的设置 可以利用【格式】菜单，选择【字文字格式的设置 可以利用【格式】菜单，选择【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置。如图体】命令，在【字体】对话框中进行设置。如图 5-185-18 所示。所示。也可以利用【格式】工具栏中的按钮进行设置。也可以利用【格式】工具栏中的按钮进行设置。

字体对话框段落格式设置 ① 段落对齐设置 演示文稿中输入的文字段落格式设置 ① 段落对齐设置 演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落的对齐方式主要用来调整文本在文均有文本框，设置段落的对齐方式主要用来调整文本在文本框中排列方式。操作方法：先选定文本框或文本框中某本框中排列方式。操作方法：先选定文本框或文本框中某段文字。单击【格式】工具栏中的“左对齐”、“居中对段文字。单击【格式】工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。

② ② 段落缩进设置 对于每个文本框，用户可以选定要设置缩段落缩进设置 对于每个文本框，用户可以选定要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记，为段落设置缩进。进的文本，再拖动标尺上的缩进标记，为段落设置缩进。③ ③ 行距和段落间距的设置 利用【格式】菜单中的【行距】行距和段落间距的设置 利用【格式】菜单中的【行距】选项，可对选定的文字或段落设置行距或段落间距。如图选项，可对选定的文字或段落设置行距或段落间距。如图 5-15-199 所示。所示。

行距对话框

④ ④ 项目符号的设置 单击【格式】菜单中的【项目符号】项目符号的设置 单击【格式】菜单中的【项目符号】选项进行设置。 选项进行设置。

项目符号和编号对话框

2 、 对象的插入与使用

一张幻灯片由若干个部分组成，如标题、文本框、图片、表格等。这些组成幻灯片的部分就是幻灯片中的对象。对幻灯片进行的操作实质上就是对其中的一个对象或几个对象进行操作。

⑴插入图片 在实际应用中，用户通常需要在幻灯片中插入一些图片，图片可

以是利用其他图形图像软件制作的图片，也可以是从因特网上下载的图片或通过扫描仪和数码相机输入的图片。

操作步骤：选中要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的图片选项，从打开的列表中选择图片来源。

在幻灯片中插入图片

⑵ 、插入图表

首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击【确定】按钮后幻灯片中会出现一个图标，单击该图标，自动版式。单击【确定】按钮后幻灯片中会出现一个图标，单击该图标，PowerPointPowerPoint 就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表。。

插入图表的幻灯片版式

用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编辑状态。辑状态。 之后将鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形之后将鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将鼠标置于这八个点上拖动即可。鼠标置于这八个点上拖动即可。

在幻灯片中插入图表

⑶ 、插入组织结构图 组织结构图是组织结构图是 PowerPointPowerPoint 中一种常用的图形对象，它中一种常用的图形对象，它可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。首先为可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。首先为幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对话框。灯片中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对话框。

图示库对话框

在这个对话框中，用户可以选择一种组织结构图的在这个对话框中，用户可以选择一种组织结构图的样式。选中后单击【确定】按钮就可以通过【组织结样式。选中后单击【确定】按钮就可以通过【组织结构图】工具栏上的各种版式按钮创建出任意结构的组构图】工具栏上的各种版式按钮创建出任意结构的组织结构图。返回到织结构图。返回到 PowerPointPowerPoint 的编辑状态。的编辑状态。 如果要修改组织结构图中的内容，可以通过【图如果要修改组织结构图中的内容，可以通过【图示】工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对示】工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对象，可以用改变其他图形对象的方法调整它的大小和象，可以用改变其他图形对象的方法调整它的大小和位置。位置。 如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以设置各个图形对象的叠放次序。首先选中幻灯片中的设置各个图形对象的叠放次序。首先选中幻灯片中的图形对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【叠图形对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】子菜单下的选项。放次序】子菜单下的选项。 在这个子菜单中，有【置于顶层】、【置于底层】、在这个子菜单中，有【置于顶层】、【置于底层】、【上移一层】和【下移一层】四个选项，可以通过它【上移一层】和【下移一层】四个选项，可以通过它们调整各图形对象在幻灯片中的相对位置。们调整各图形对象在幻灯片中的相对位置。

叠放次序

⑷ 插入影片和声音

打开【插入】菜单中的【影片和声音】子菜单，里面有PowerPoint 中可以插入的各种影片和声音选项。

插入影片和声音 可以选择插入来自“剪辑管理器”中的视频文件，或是自己制作的可以选择插入来自“剪辑管理器”中的视频文件，或是自己制作的小影片。单击相应的菜单项后小影片。单击相应的菜单项后 PowerPointPowerPoint 会打开剪辑库或相应的对话框，会打开剪辑库或相应的对话框，选中要使用的文件即可。选中要使用的文件即可。 当选定了要插入到幻灯片中的声音文件或当选定了要插入到幻灯片中的声音文件或 CDCD 乐曲后，乐曲后， PowerPointPowerPoint会打开一个消息框询问用户会打开一个消息框询问用户

自动播放声音对话框 单击【是】按钮， PowerPoint 会在放映幻灯片的同时播放幻灯片中插入的声音文件；如果单击【否】按钮，演讲者可以在放映幻灯片时通过单击鼠标控制播放声音。 插入幻灯片的视频影片将以图形对象的方式出现，用户可以像改变图片大小一样改变视频窗口的大小和位置，单击该窗口即可播放该视频文件。同样插入幻灯片的声音或 CD乐曲也将以图标的方式出现，单击相应的图标即可播放音乐，再次单击可以暂停播放。

影片和声音选项

二、幻灯片的编辑

1 、选定幻灯片 选定幻灯片是指找出即将被操作的幻灯片。若是要选定单选定幻灯片是指找出即将被操作的幻灯片。若是要选定单张幻灯片，在幻灯片视图或大纲视图中可直接在左侧窗格中单张幻灯片，在幻灯片视图或大纲视图中可直接在左侧窗格中单击幻灯片的编号，或在右侧窗格中拖动滚动条选定，在幻灯片击幻灯片的编号，或在右侧窗格中拖动滚动条选定，在幻灯片浏览视图中直接用鼠标左键单击要选定的幻灯片。浏览视图中直接用鼠标左键单击要选定的幻灯片。

如果需要选定连续的若干张幻灯片，在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中先选中其中的第一张幻灯片，然后按下“ shift” 键不放，用鼠标单击最后一张即可；如果需要选定不连续的若干张幻灯片，在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中先选中其中的第一张幻灯片，然后按下“ ctrl” 键不放，用鼠标单击其中的任意一张即可。

2 、插入幻灯片

插入幻灯片的操作可以在演示文稿中添加新的幻灯片。注意插插入幻灯片的操作可以在演示文稿中添加新的幻灯片。注意插入的新幻灯片总是在某一张的后面。其操作方法：首先确定插入新入的新幻灯片总是在某一张的后面。其操作方法：首先确定插入新幻灯片的位置，如在第三张幻灯片后插入一张新幻灯片，这时选定幻灯片的位置，如在第三张幻灯片后插入一张新幻灯片，这时选定第三张幻灯片。然后单击【插入】菜单下的【新幻灯片】选项，或第三张幻灯片。然后单击【插入】菜单下的【新幻灯片】选项，或单击格式工具栏的【新幻灯片】按钮。选定一种版式即可。单击格式工具栏的【新幻灯片】按钮。选定一种版式即可。

3 、复制、移动和删除幻灯片

其操作方法与其操作方法与 WORDWORD 里的复制、移动、删除文本类似。里的复制、移动、删除文本类似。 单击【视图】窗格中的【幻灯片】选项卡切换到【幻灯片】视单击【视图】窗格中的【幻灯片】选项卡切换到【幻灯片】视图，此时演示文稿中所有的幻灯片都会按一定比例显示在这个窗格图，此时演示文稿中所有的幻灯片都会按一定比例显示在这个窗格中。中。 单击某张幻灯片将其选中，然后可以使用【常用】工具栏上的单击某张幻灯片将其选中，然后可以使用【常用】工具栏上的【复制】、【剪切】和【粘贴】按钮实现幻灯片的复制和移动操作。【复制】、【剪切】和【粘贴】按钮实现幻灯片的复制和移动操作。 此外还可以直接使用鼠标拖动的方法实现上述操作，选中某张此外还可以直接使用鼠标拖动的方法实现上述操作，选中某张幻灯片后按住鼠标左键拖动，视图中会出现一条细线标识幻灯片的幻灯片后按住鼠标左键拖动，视图中会出现一条细线标识幻灯片的当前位置，松开左键即可实现幻灯片的移动。在拖动鼠标时按住当前位置，松开左键即可实现幻灯片的移动。在拖动鼠标时按住 CtrCtrll 键，还可以方便地复制当前选中的幻灯片。如果要删除某张幻灯片，键，还可以方便地复制当前选中的幻灯片。如果要删除某张幻灯片，选中后按选中后按 DeleteDelete 键或单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】选项即键或单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】选项即可。可。 除了在【幻灯片】视图窗格中可以实现幻灯片的移动和复制操除了在【幻灯片】视图窗格中可以实现幻灯片的移动和复制操作外，也可以在【大纲】视图窗格中进行相同的操作。作外，也可以在【大纲】视图窗格中进行相同的操作。 单击【大纲】视图中标识每张幻灯片的图标，就可以选中这张单击【大纲】视图中标识每张幻灯片的图标，就可以选中这张幻灯片。然后按住左键拖动鼠标，视图中会出现一条细线，将该细幻灯片。然后按住左键拖动鼠标，视图中会出现一条细线，将该细线拖动到演示文稿中相应的位置即可实现幻灯片的移动操作。线拖动到演示文稿中相应的位置即可实现幻灯片的移动操作。 在幻灯片浏览视图中同样也可以进行复制、移动、删除操作。在幻灯片浏览视图中同样也可以进行复制、移动、删除操作。

4 、制作副本 制作副本实际上就是复制幻灯片。操作方法：首先选中要制作副本的幻灯片，然后单击【插入】菜单中的【制作副本】选项即可。【知识广角】 文稿的打印和打包

操作

1 、文稿的打印 在在 PowerPointPowerPoint 中制作的演示文稿不但可以在屏幕上进行各种中制作的演示文稿不但可以在屏幕上进行各种演示，还可以通过打印机打印出来。演示，还可以通过打印机打印出来。

（ 1 ）、设置打印页面 在打印演示文稿之前最好先根据自己的需要对打印页面进行设置，在打印演示文稿之前最好先根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合用户的需要。设置方法是：单击【文件】使打印的形式和效果更符合用户的需要。设置方法是：单击【文件】菜单中的【页面设置】选项，打开【页面设置】对话框。如图所示。菜单中的【页面设置】选项，打开【页面设置】对话框。如图所示。

页面设置对话框

在【页面设置】对话框中设置好打印参数。

（ 2 ）预览打印效果 页面设置后单击工具栏中的【打印预览】按钮或选择【文件】菜单中的【打印预览】选项，在打开的预览窗口中观看打印效果，若不满意可继续进行重新设置。

打印预览

（ 3 ）打印

在设置及预览效果满意后，可以连接打印机打印演示文稿。单击【文件】菜单中的【打印】选项，首先打开【打印内容】下拉列表框，选择要打印的是幻灯片、讲义、备注还是【大纲】视图。选中幻灯片后，还可以在【打印范围】选项组内选择打印整个演示文稿或只打印当前的一张幻灯片，选中【幻灯片】单选按钮后，可以输入幻灯片编号从而选择打印自选的幻灯片。

当选择打印讲义时，右侧的【讲义】选项组将变为可用状态，可以从中设置每页显示的幻灯片数，以及是水平还是垂直打印讲义。

打印对话框

2 、演示文稿的打包

PowerPointPowerPoint 的另一强大功能是可以将幻灯片打包，这样的另一强大功能是可以将幻灯片打包，这样可以不考虑要演讲的地点是否安装了可以不考虑要演讲的地点是否安装了 PowerPointPowerPoint ，只要有一，只要有一台电脑，就可以随时随地演示自己的幻灯片。具体操作步骤台电脑，就可以随时随地演示自己的幻灯片。具体操作步骤如下：如下：(1)(1) 单击【文件】单击【文件】 ||【打包成【打包成 CDCD 】命令，可以打开【打包成】命令，可以打开【打包成 CCDD 】对话框。如图所示。 】对话框。如图所示。

打包成 CD对话框

(2) 单击【复制到文件夹】按钮，在打开的对话框中选择文件夹所在的位置。

复制到文件夹对话框

(3) 单击【确定】按钮，开始复制文件。完成后打开该文件夹，可以看到打包的所有文件，双击 play.bat文件就可以自动放映幻灯片。

1. 母版的设计 如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格，可以使如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格，可以使用用 PowerPointPowerPoint 的母版功能。母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，的母版功能。母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。式、背景图案等。 PowerPointPowerPoint 母版可分为母版可分为 44 种：幻灯片母版、标题母版、种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。讲义母版和备注母版。

打开一个演示文稿文件，单击【视图】打开一个演示文稿文件，单击【视图】 ||【母版】【母版】 ||【幻灯片母版】【幻灯片母版】命令，此时会进入“幻灯片母版”设计环境。 默认状态下，幻灯片母版中命令，此时会进入“幻灯片母版”设计环境。 默认状态下，幻灯片母版中显示的是当前所应用模板中的母版设计，包括背景图案、颜色、各级标题显示的是当前所应用模板中的母版设计，包括背景图案、颜色、各级标题样式、使用的项目符号、插入的日期、页脚等各种内容。单击母版中相应样式、使用的项目符号、插入的日期、页脚等各种内容。单击母版中相应的位置，就可以改变母版中的各种样式设置。在用户进行母版设计的同时，的位置，就可以改变母版中的各种样式设置。在用户进行母版设计的同时，PowerPointPowerPoint 会打开一个【幻灯片母版视图】工具栏和一个小的缩略图，可会打开一个【幻灯片母版视图】工具栏和一个小的缩略图，可以随时在这个小图中观察修改后的幻灯片效果。设置完成后单击【关闭】以随时在这个小图中观察修改后的幻灯片效果。设置完成后单击【关闭】按钮即可退出母版编辑状态。按钮即可退出母版编辑状态。

任务三 幻灯片的修饰 任务三 幻灯片的修饰

使用母版的好处在于用户可以在演示文稿所有的幻灯片中设置相同的格式，例如可以在母版中插入一个图片，这样使用该母版的所有幻灯片中同样的位置上都会自动插入一个图片。

幻灯片母版 幻灯片母版 和编辑和编辑 WordWord 文档一样，在文档一样，在 PowerPointPowerPoint 中用户也可以为幻灯中用户也可以为幻灯片设置相应的页脚，用来显示一些特殊的内容。单击【视图】片设置相应的页脚，用来显示一些特殊的内容。单击【视图】 ||【页眉和页脚】命令，可以打开【页眉和页脚】对话框。【页眉和页脚】命令，可以打开【页眉和页脚】对话框。

切换到该对话框中的【幻灯片】选项卡，可以选择在幻灯片底部添切换到该对话框中的【幻灯片】选项卡，可以选择在幻灯片底部添加【日期和时间】、【幻灯片编号】和【页脚】加【日期和时间】、【幻灯片编号】和【页脚】 33 项内容，右侧的预览项内容，右侧的预览框内显示了这框内显示了这 33 项内容在幻灯片中的位置。接着用户可以继续设置插入项内容在幻灯片中的位置。接着用户可以继续设置插入的日期和时间是否需要自动更新，并在【页脚】文本框中输入相应的页的日期和时间是否需要自动更新，并在【页脚】文本框中输入相应的页脚内容。设置完成后单击【应用】按钮可以将设置的页脚等内容应用在脚内容。设置完成后单击【应用】按钮可以将设置的页脚等内容应用在当前幻灯片中，单击【全部应用】按钮可以在演示文稿的所有幻灯片中当前幻灯片中，单击【全部应用】按钮可以在演示文稿的所有幻灯片中应用这些设置。应用这些设置。

页眉和页脚

2 、应用设计模板 利用【幻灯片设计】任务窗格中的应用设计模板可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。

应用设计模板

二、色彩和背景的调整

11 、配色方案、配色方案 当用户使用模板创建幻灯片时，模板当用户使用模板创建幻灯片时，模板中已经预定义了一组包括中已经预定义了一组包括 88 种颜色的配色方种颜色的配色方案。这案。这 88 种颜色分别是：背景、文本和线条、种颜色分别是：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接。如果觉得超链接、强调文字和尾随超链接。如果觉得幻灯片的颜色搭配不协调，这时可以改变幻幻灯片的颜色搭配不协调，这时可以改变幻灯片的配色方案。灯片的配色方案。 操作方法：单击【新建演示文稿】任操作方法：单击【新建演示文稿】任务窗格右侧的下三角按钮，在下拉列表中选务窗格右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择【幻灯片设计—配色方案】选项，打开择【幻灯片设计—配色方案】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。【幻灯片设计】任务窗格。 在【幻灯片设计】任务窗格中共有在【幻灯片设计】任务窗格中共有 88种配色方案可供用户选择，选中其中的一种种配色方案可供用户选择，选中其中的一种后单击即可将其应用到当前幻灯片上。后单击即可将其应用到当前幻灯片上。 编辑配色方案

如果预设的各种配色方案不能满足用户的要求，可以选择【幻如果预设的各种配色方案不能满足用户的要求，可以选择【幻灯片设计】任务窗格下方的【编辑配色方案】选项，打开【编辑配灯片设计】任务窗格下方的【编辑配色方案】选项，打开【编辑配色方案】对话框，切换到【自定义】选项卡，从中具体地更改色方案】对话框，切换到【自定义】选项卡，从中具体地更改 88 种种颜色。颜色。 首先在【配色方案颜色】选项组中选择要修改的颜色设置，然首先在【配色方案颜色】选项组中选择要修改的颜色设置，然后单击【更改颜色】按钮，在打开的对话框中选择更多的颜色。单后单击【更改颜色】按钮，在打开的对话框中选择更多的颜色。单击【编辑配色方案】对话框中的【预览】按钮，可以随时在对话框击【编辑配色方案】对话框中的【预览】按钮，可以随时在对话框后面的幻灯片中预览新的配色方案。后面的幻灯片中预览新的配色方案。

22 、背景设置、背景设置 当用户使用某种模板制作当用户使用某种模板制作演示文稿时，幻灯片中使用的演示文稿时，幻灯片中使用的模板背景是可以更改的。模板背景是可以更改的。 操作方法：首先打开要修操作方法：首先打开要修改背景的演示文稿，然后单击改背景的演示文稿，然后单击【格式】菜单中的【背景】选【格式】菜单中的【背景】选项，打开【背景】对话框。 项，打开【背景】对话框。

背景对话框

在该对话框的【背景填充】框内显示了当前幻灯片中在该对话框的【背景填充】框内显示了当前幻灯片中使用的背景颜色和填充效果。打开下面的下拉列表框，里使用的背景颜色和填充效果。打开下面的下拉列表框，里面有面有 PowerPointPowerPoint 预设的几种背景颜色，单击选中某种颜色，预设的几种背景颜色，单击选中某种颜色，就可以在上面的框里看到相应的预览效果。如果现有的颜就可以在上面的框里看到相应的预览效果。如果现有的颜色不能满足要求，可以在该下拉列框中选择【其他颜色】色不能满足要求，可以在该下拉列框中选择【其他颜色】选项，在打开的【颜色】对话框中进一步选择。选项，在打开的【颜色】对话框中进一步选择。

【背景】对话框中还有一个【预览】按钮，单击该按钮【背景】对话框中还有一个【预览】按钮，单击该按钮后对话框后面的幻灯片将直接使用选定的背景效果。如果后对话框后面的幻灯片将直接使用选定的背景效果。如果符合要求，单击【应用】或【全部应用】按钮即可将该背符合要求，单击【应用】或【全部应用】按钮即可将该背景效果应用到当前幻灯片或整个演示文稿里；否则单击景效果应用到当前幻灯片或整个演示文稿里；否则单击【取消】按钮，幻灯片还可以回到原来的设置。【取消】按钮，幻灯片还可以回到原来的设置。

通常，简单的颜色背景不能满足幻灯片丰富的设置要求，这时通常，简单的颜色背景不能满足幻灯片丰富的设置要求，这时可以选择【填充效果】选项，打开【填充效果】对话框。可以选择【填充效果】选项，打开【填充效果】对话框。

设置填充效果

单击【渐变】选项卡，首先在【颜单击【渐变】选项卡，首先在【颜色】选项组中选中要使用的渐变效色】选项组中选中要使用的渐变效果，图中选中了【预设】单选按钮，果，图中选中了【预设】单选按钮，并在右侧的【预设颜色】下拉列表并在右侧的【预设颜色】下拉列表框中选择了框中选择了 PowerPointPowerPoint 预设的“红预设的“红日西斜”效果，然后在【底纹样日西斜”效果，然后在【底纹样式】选项组中选择渐变效果的方向，式】选项组中选择渐变效果的方向，如【水平】，接着在右侧的【变如【水平】，接着在右侧的【变形】选项组中选择一种变形效果，形】选项组中选择一种变形效果，并在【示例】区内观察选中的效果。并在【示例】区内观察选中的效果。

设置完成后单击确定按钮即可回到上一对话框。用户还可以在设置完成后单击确定按钮即可回到上一对话框。用户还可以在【填充效果】对话框中选择使用纹理、图案或图片作为幻灯片的【填充效果】对话框中选择使用纹理、图案或图片作为幻灯片的背景效果。背景效果。

一、幻灯片控件的使用

1 、动作按钮

用户可以在幻灯片中添加动作按钮，以便在放映时，单击该按钮即可链接到一张幻灯片或者运行某个程序。

操作步骤：⑴在【普通视图】或【幻灯片视图】中，选定要插入【动作按钮】的幻灯片。⑵选择幻灯片放映菜单中的动作按钮，如图所示。⑶ 从【动作按钮】级联菜单中选择所需的铵钮，然后将鼠标指针移

到幻灯片的空白位置单击即可插入一个默认大小的按钮，同时显示【动作设置】对话框。如图所示。⑷ 设置完成单击确定。

任务四 演示文稿的播放 任务四 演示文稿的播放

动作按钮 动作设置对话框

22 、超链接与编辑、超链接与编辑 用户可以在幻灯片中添加超级链接，在幻灯片放映时利用它可以用户可以在幻灯片中添加超级链接，在幻灯片放映时利用它可以跳转到不同的位置。甚至可以跳转到其它演示文稿或文档中等。创建跳转到不同的位置。甚至可以跳转到其它演示文稿或文档中等。创建超级链接的步骤：超级链接的步骤：⑴⑴ 在【幻灯片视图】或【大纲视图】中选择要创建超级链接的对象。在【幻灯片视图】或【大纲视图】中选择要创建超级链接的对象。⑵⑵选择插入菜单中的【超链接】或常用工具栏的【插入超链接】，出选择插入菜单中的【超链接】或常用工具栏的【插入超链接】，出现如图所示“插入超级链接”对话框。现如图所示“插入超级链接”对话框。

【插入超链接】对话框

⑶⑶ 在该对话框中选择链接的文件或程序。在该对话框中选择链接的文件或程序。⑷⑷ 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。编辑超链接的方法：首先选定创建的超链接，然后单击编辑超链接的方法：首先选定创建的超链接，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择编辑超链接，此时可重新鼠标右键，在快捷菜单中选择编辑超链接，此时可重新创建超链接或删除超链接。创建超链接或删除超链接。二、动画效果的设置

11 、动画方案、动画方案如果在幻灯片中使用了很多对象，可以分别为它们设如果在幻灯片中使用了很多对象，可以分别为它们设置动画效果，置动画效果，单击【格式】工具栏上的【设计】按钮，打开【幻灯单击【格式】工具栏上的【设计】按钮，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击该任务窗格顶端的下三角按片设计】任务窗格，单击该任务窗格顶端的下三角按钮选择【幻灯片设计—动画方案】选项，打开【幻灯钮选择【幻灯片设计—动画方案】选项，打开【幻灯片设计—动画方案】。片设计—动画方案】。

动画方案

可以首先选中幻灯片中插入的图形或文本对象，接着选择要应可以首先选中幻灯片中插入的图形或文本对象，接着选择要应用的动画效果就可以应用到所选的对象上了。选中任务窗格下方的用的动画效果就可以应用到所选的对象上了。选中任务窗格下方的【自动预览】复选框，【自动预览】复选框， PowerPointPowerPoint 会在选择动画效果的同时，展示会在选择动画效果的同时，展示设定的各种动画效果。设定的各种动画效果。

2 、自定义动画 除了使用 PowerPoint预设的各种动画效果外，我们还可以自定

义动画，这样设置的演示文稿放映效果将更加灵活。单击【幻灯片放映】 |【自定义动画】选项，打开【自定义动画】任务窗格。如图所示。

自定义动画

可以看到在幻灯片的每段文本前可以看到在幻灯片的每段文本前 PowerPointPowerPoint 都自动为我们加入都自动为我们加入了编号，这样就更加方便设置文本的动画效果了。在任务窗格了编号，这样就更加方便设置文本的动画效果了。在任务窗格下面的文本框中按编号选中一段文字，这样就可以通过其上面下面的文本框中按编号选中一段文字，这样就可以通过其上面的修改栏轻松设置文本的出现时间、属性以及速度了。的修改栏轻松设置文本的出现时间、属性以及速度了。 用户也可以通过直接在幻灯片编辑区上单击每段文字之前的用户也可以通过直接在幻灯片编辑区上单击每段文字之前的编号来选中文本。然后单击任务窗格中的【添加效果】按钮，编号来选中文本。然后单击任务窗格中的【添加效果】按钮，打开一个下拉菜单，在这个菜单中用户可以设置文本的进入、打开一个下拉菜单，在这个菜单中用户可以设置文本的进入、强调、退出以及动作路径的不同动画效果。将鼠标移动到这些强调、退出以及动作路径的不同动画效果。将鼠标移动到这些选项上将会弹出相应的子菜单，可以选择相应效果。选项上将会弹出相应的子菜单，可以选择相应效果。

三、幻灯片的切换

幻灯片的切换是指每一张幻灯片放映之间的切换方式的设计。

11 、设置换片效果、设置换片效果 当演示文稿中有很多幻灯片时，可以当演示文稿中有很多幻灯片时，可以设置动画的幻灯片切换效果，并使用各种设置动画的幻灯片切换效果，并使用各种声音搭配，这样在放映时就会给观众耳目声音搭配，这样在放映时就会给观众耳目一新的感觉。单击【幻灯片放映】一新的感觉。单击【幻灯片放映】 ||【幻灯【幻灯片切换】命令，可以打开 的【幻灯片切片切换】命令，可以打开 的【幻灯片切换】任务窗格。换】任务窗格。 在【修改切换效果】选项组中，有在【修改切换效果】选项组中，有 PoPowerPointwerPoint 提供的几十种动画切换效果，选中提供的几十种动画切换效果，选中其中的一种，中间部分的图片会即时显示其中的一种，中间部分的图片会即时显示选中的动画效果，在【换片方式】选项组选中的动画效果，在【换片方式】选项组中，可以设置是单击鼠标换页还是每隔固中，可以设置是单击鼠标换页还是每隔固定的时间自动换页，这两种功能可以同时定的时间自动换页，这两种功能可以同时使用。打开【声音】选项组中的下拉列表使用。打开【声音】选项组中的下拉列表框，可以选择幻灯片切换时发出的声音。框，可以选择幻灯片切换时发出的声音。

幻灯片切换

2 、“排练计时”和“录制旁白”

排练计时 (1) 单击【幻灯片放映】 |【排练计时】命令，此时 PowerPoint 会开始放映当前的幻灯片，并打开一个【预演】工具栏。

图 5-48 预演工具栏 (2)(2) 单击该工具栏中的【下一项】按钮，可以激活幻灯片中放映单击该工具栏中的【下一项】按钮，可以激活幻灯片中放映的下一个动作，此时的下一个动作，此时 PowerPointPowerPoint 会自动记录两个动作之间的时间间隔；会自动记录两个动作之间的时间间隔；单击【暂停】按钮可以暂停幻灯片放映，再次单击该按钮可以继续放单击【暂停】按钮可以暂停幻灯片放映，再次单击该按钮可以继续放映。工具栏正中的框内显示了当前放映的幻灯片时间，最右侧显示了映。工具栏正中的框内显示了当前放映的幻灯片时间，最右侧显示了整个演示文稿的放映时间。如果在放映过程中出现了错误，可以随时整个演示文稿的放映时间。如果在放映过程中出现了错误，可以随时单击时间框右侧的【重复】按钮重新开始当前幻灯片的放映并进行相单击时间框右侧的【重复】按钮重新开始当前幻灯片的放映并进行相应的计时。应的计时。

(3)(3) 放映结束后，可以单击工具栏右上角的关闭按钮结束放映，放映结束后，可以单击工具栏右上角的关闭按钮结束放映，此时此时 PowerPointPowerPoint 会弹出一个消息框询问用户。会弹出一个消息框询问用户。 (4)(4) 单击【是】按钮，即可将刚才“排练计时”的时间保存下来，单击【是】按钮，即可将刚才“排练计时”的时间保存下来，之后单击【幻灯片放映】之后单击【幻灯片放映】 ||【设置放映方式】命令。【设置放映方式】命令。 (5)(5) 在【放映幻灯片】选项组中选中【全部】单选按钮，然后在在【放映幻灯片】选项组中选中【全部】单选按钮，然后在【换片方式】选项组中选中【如果存在排练时间，则使用它】单【换片方式】选项组中选中【如果存在排练时间，则使用它】单选按钮，单击【确定】按钮后再次放映幻灯片，选按钮，单击【确定】按钮后再次放映幻灯片， PowerPointPowerPoint 就会就会按刚才录制的排练时间自动放映演示文稿了。按刚才录制的排练时间自动放映演示文稿了。

录制旁白 当用户自动放映幻灯片时，往往需要有人在旁边解说来帮助观

众理解相应的内容，这时如果重复解说就太麻烦了，为此 PowerPoint提供了录制旁白的功能。

录制旁白的具体操作步骤如下：

(1) 单击【幻灯片放映】 |【录制旁白】命令。

图 5-49录制旁白 (2)(2) 单击【设置话筒级别】按钮，在打开的对话框中调整单击【设置话筒级别】按钮，在打开的对话框中调整话筒；然后单击【更改质量】按钮，选择录音的质量，有“话筒；然后单击【更改质量】按钮，选择录音的质量，有“ CCDD 质量”、“电话质量”和“收音机质量”三种选择，越高的质量”、“电话质量”和“收音机质量”三种选择，越高的录音质量就会占用越大的磁盘空间，通常情况下电话质量能够录音质量就会占用越大的磁盘空间，通常情况下电话质量能够满足用户要求了。满足用户要求了。

声音选定对话框 (3)(3) 此外对话框中还有一个【链接旁白】复选框，选中该复选框后此外对话框中还有一个【链接旁白】复选框，选中该复选框后 PPowerPointowerPoint 会将旁白保存为单独的文件，并链接到演示文稿。旁白文件将会将旁白保存为单独的文件，并链接到演示文稿。旁白文件将与演示文稿保存到磁盘上相同的目录中，如果要更改链接旁白的位置，与演示文稿保存到磁盘上相同的目录中，如果要更改链接旁白的位置，可以单击【浏览】按钮，在打开的对话框中选择。如果取消选中该复选可以单击【浏览】按钮，在打开的对话框中选择。如果取消选中该复选框，框， PowerPointPowerPoint 会将旁白嵌入到每张幻灯片内。会将旁白嵌入到每张幻灯片内。 (4)(4) 设置完成后，设置完成后， PowerPointPowerPoint 就会开始放映当前的演示文稿，同时用就会开始放映当前的演示文稿，同时用户可以随着演示解说相应的内容。放映结束后旁白就会被自动保存，之户可以随着演示解说相应的内容。放映结束后旁白就会被自动保存，之后可以在【设置放映方式】对话框中设置是否使用旁白。后可以在【设置放映方式】对话框中设置是否使用旁白。

四、幻灯片放映

1 、简单放映 完成了演示文稿的编辑与制作后，就可以正式放映了。单击视图切换按钮中完成了演示文稿的编辑与制作后，就可以正式放映了。单击视图切换按钮中的【幻灯片放映】按钮，即可开始放映幻灯片，此时的【幻灯片放映】按钮，即可开始放映幻灯片，此时 PowerPointPowerPoint 会用全屏放映当会用全屏放映当前正在编辑的幻灯片。前正在编辑的幻灯片。 在放映过程中，可以单击鼠标左键或按空格键放映下一页幻灯片，也可以按在放映过程中，可以单击鼠标左键或按空格键放映下一页幻灯片，也可以按←和↑方向键放映上一张幻灯片。此外在正在放映的幻灯片上右击会弹出一个快←和↑方向键放映上一张幻灯片。此外在正在放映的幻灯片上右击会弹出一个快捷菜单，选择其中的菜单项可以进行幻灯片的切换。使用捷菜单，选择其中的菜单项可以进行幻灯片的切换。使用 PageUpPageUp 和和 PageDownPageDown 键键也可以方便地在上一张和下一张幻灯片间进行切换。也可以方便地在上一张和下一张幻灯片间进行切换。 在如图所示的快捷菜单中，还打开了【定位】子菜单中的【按标题】子菜单，在如图所示的快捷菜单中，还打开了【定位】子菜单中的【按标题】子菜单，此时此时 PowerPointPowerPoint 会在该菜单中显示出演示文稿中所有幻灯片，其中被选中的是当会在该菜单中显示出演示文稿中所有幻灯片，其中被选中的是当前正在放映的幻灯片。单击其中的任一个标题即可切换到相应的幻灯片，而不再前正在放映的幻灯片。单击其中的任一个标题即可切换到相应的幻灯片，而不再按顺序放映演示文稿。按顺序放映演示文稿。 当放映的演示文稿中有很多幻灯片时，按标题切换幻灯片就不太实际了。这当放映的演示文稿中有很多幻灯片时，按标题切换幻灯片就不太实际了。这时可以单击【定位】时可以单击【定位】 ||【幻灯片漫游】命令，打开【幻灯片漫游】对话框。在列【幻灯片漫游】命令，打开【幻灯片漫游】对话框。在列表框中找到要放映的幻灯片，单击【定位至】按钮即可直接放映该幻灯片，这种表框中找到要放映的幻灯片，单击【定位至】按钮即可直接放映该幻灯片，这种方法适用于要在大量幻灯片中迅速切换到目标幻灯片的情况方法适用于要在大量幻灯片中迅速切换到目标幻灯片的情况。。

提示：在放映过程中如果发现了幻灯片中的不足，或想停提示：在放映过程中如果发现了幻灯片中的不足，或想停止放映，可直接按止放映，可直接按 EscEsc 键或鼠标右击，在快捷菜单中选择结键或鼠标右击，在快捷菜单中选择结束放映选项终止幻灯片的放映。束放映选项终止幻灯片的放映。

22 、自定义放映、自定义放映如果同一份演示文稿需要放映给不同层次的观众观看，我们可以如果同一份演示文稿需要放映给不同层次的观众观看，我们可以有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片，实现这一效果有两种方有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片，实现这一效果有两种方法。法。隐藏放映隐藏放映。。首先选中演示文稿中不需要放映的幻灯片，然后单击首先选中演示文稿中不需要放映的幻灯片，然后单击【幻灯片放映】【幻灯片放映】 ||【隐藏幻灯片】命令。这样在放映演示文稿时【隐藏幻灯片】命令。这样在放映演示文稿时将跳过隐藏的幻灯片。将跳过隐藏的幻灯片。自定义放映自定义放映。。即用户事先设定演示文稿中要放映的幻灯片。方法即用户事先设定演示文稿中要放映的幻灯片。方法是：单击【幻灯片放映】是：单击【幻灯片放映】 ||【自定义放映】命令，打开【自定义【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框， 该对话框显示了当前演示文稿中已经存在的自定放映】对话框， 该对话框显示了当前演示文稿中已经存在的自定义放映，单击【新建】按钮，可以在打开的对话框中设置新的自义放映，单击【新建】按钮，可以在打开的对话框中设置新的自定义放映。定义放映。

自定义放映对话框 自定义放映对话框

首先在【幻灯片放映名称】文本框中输入新的名称，然后就可以从首先在【幻灯片放映名称】文本框中输入新的名称，然后就可以从【在演示文稿中的幻灯片】列表框中挑选需要放映的幻灯片了。在左【在演示文稿中的幻灯片】列表框中挑选需要放映的幻灯片了。在左侧的列表框内选中某个幻灯片并单击【添加】按钮，即可将其加入侧的列表框内选中某个幻灯片并单击【添加】按钮，即可将其加入【在自定义放映的中幻灯片】列表框中。编辑完成后单击【确定】按【在自定义放映的中幻灯片】列表框中。编辑完成后单击【确定】按钮可以回到上一对话框，单击其中的【放映】按钮即可开始自定义放钮可以回到上一对话框，单击其中的【放映】按钮即可开始自定义放映映

池州职业技术学院

第六单元 第六单元 计算机网络与计算机网络与 InternetInternet网网

一、计算机网络的概念 计算机网络是一群具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体互连起来，在通信软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统。二、计算机网络的发展 计算机网络的发展大致可分为具有通信功能的单机系统、具有通信功能的多机系统、计算机网络和因特网四个阶段。 三、计算机网络的基本功能计算机网络可以提供以下一些主要功能：1．资源共享。2．信息交换与集中处理。（ 1）信息传送（包括 E-mail、文件、图像、程序等。）（ 2）综合服务（包括新闻、电话、传真、电视、咨询、会议等。）3．均衡负荷与分布处理。（后备机、合理分配资源——均衡负担，分布处理——由不同的计算机共同处理大型综合问题。）

任务一 了解计算机网络

四、计算机网络的结构 计算机网络由通信子网和资源子网组成。通信子网一般由路由器、交换机和通信线路组成，负责数据传输。资源子网由主机、外设、各种软件和信息资源等组成，负责数据处理。五、计算机网络的分类计算机网络的品种很多，根据各种不同的联系原则，可以得到各种不同类型的计算机网络。1．计算机网络按分布范围来分：计算机网络一般分为局域网、城域网和广域网。（ 1）局域网（ LAN Local Area Network） 提示：局域网的特点：覆盖的地理范围较小（ <10km），多为单位、企业、学校等拥有。较高的数据传输率（通常 1～ 100Mbps ）。较低的误码率（一般 10-8～ 10-11）。较低的延时。 （ 2）城域网 (MAN Metropolis Area Network) 覆盖的地理范围： 10～ 100km 。 （ 3）广域网（WAN Wide Area Network）。也叫远程网（ RCN），是由较远的城域网或局域网互联而成。

2．计算机网络按拓扑结构来分： 计算机网络的拓扑（ topology）结构是指网络结点和通信线路组成的几何排列，亦称网络物理结构图。常见的计算机网络拓扑结构由星型、环型、总线型、树型、分布式网络等。树型结构是星型结构的扩展，广域网络通常采用分布式网络。星型结构 以中央结点为中心与各结点连接，如图 6-1 所示。星型网络的特点是：系统稳定性好，故障率低。由于任何两个结点间通信都要经过中央结点，故中心点出故障时，整个网络会瘫痪。

环型结构 工作站、共享设备（服务器、打印机等）通过通信线路将设备构成一个闭合的环，如图 6-2 所示。环型网络的特点是：信息在网络中沿固定方向流动，两个结点间有唯一的通路，可靠性高。由于整个网络构成闭合环，故网络扩充起来不太方便。环型网是局域网常采用的拓扑结构之一。

总线型结构 在一条单线上连接着所有工作站和其他共享设备（文件服务器、打印机等），如图 6-3 所示。总线型网络的特点是：结构简单、非常便于扩充、价格相对较低、安装使用方便。一旦总线的某一点出现接触不良或断开，整个网络将陷于瘫痪。实际安装时要特别处理好总线的各个接头。

3．按信道带宽来分：宽带（ >100Mbps）和窄带。提示：数据传输率是衡量网络数据传输速度的重要指标，单位是比特每秒（ bps或 b/s）。4．按网络的使用范围来分：公用网和专用网（军队、银行、税务等）。5．按传输技术来分：广播网和点到点。提示：在采用广播网中，一个公共的通信信道被多个网络结点共享。在点到点网中，每一条物理线路连接一对结点。 6 ．按传输介质来分：有线网（光缆、双绞线、同轴电缆）和无线网络。

六、网络的体系结构（协议）

通信协议即计算机网络实现互联通信的一些操作约定，包括以对速率、传输代码、代码结构、传输控制步骤、出错控制等。

1. 1. 七层协议七层协议：由于各站点之间的联系可能是很复杂的，因此在制定协议时，一般把复杂成分解成简单的成份，再将它们复合起来，通常采用层次方式，即上一层可以调用下一层，但不能跨层调用。在各层及层与层之间规定了层间服务及层内协议。

七层协议 应用层应用层（ Application Layer）： 提供网络用户服务，如网络管理、事件处理等。 表示层表示层（ Presentation Layer）： 提供协议数据的表示，完成数据转换、格式化和文本压缩。 会话层会话层（ Session Layer）： 提供会话的建立、维护和约束功能，完成交互式会话管理。 传输层传输层（ Tansport Layer）： 提供传送连接的建立、维护和拆除功能，完成系统间可靠的数据传输。网络层网络层（ Network Layer）： 控制分组传送系统操作，完成路由选择、网络互连等功能。 数据链路层数据链路层（ Data Link Layer）： ［数据链路：链路＋规程］ 提供网络层实体间传送数据的功能 ，监测和校正物理链接的差错 。 物理层物理层（ Physical Layer）： 提供网络连接的物理特性，完成无结构数据流传输 。

应用层应用层（ Application Layer）： 提供网络用户服务，如网络管理、事件处理等。 表示层表示层（ Presentation Layer）： 提供协议数据的表示，完成数据转换、格式化和文本压缩。 会话层会话层（ Session Layer）： 提供会话的建立、维护和约束功能，完成交互式会话管理。 传输层传输层（ Tansport Layer）： 提供传送连接的建立、维护和拆除功能，完成系统间可靠的数据传输。网络层网络层（ Network Layer）： 控制分组传送系统操作，完成路由选择、网络互连等功能。 数据链路层数据链路层（ Data Link Layer）： ［数据链路：链路＋规程］ 提供网络层实体间传送数据的功能 ，监测和校正物理链接的差错 。 物理层物理层（ Physical Layer）： 提供网络连接的物理特性，完成无结构数据流传输 。

2.TCP/IP协议 TCP/IP协议是一个由物理层、数据链路层、网络层、运输层和应用层构成的五层协议。是用于因特网上的简化的 OSI模型。 其中的对话层和表示层的功能分别由运输层和应用层实现。 TCP/IP协议

TCP 称为传输控制协议，对应于 OSI七层协议模型的传输层，确保数据传输的正确性。 IP 称为网间互联协议，对应于 OSI七层协议的网络层，确保路由器的正确选择和报文的正确传输。TCP 与 IP 是协同工作并互相补充的。 IP提供了解决数据在 Internet 上传送时丢失、重复和失序的方法。 TCP/IP 的有效运行使 Internet 的实现成为可能。 3.构建计算机网络组成：计算机（服务器、工作站）、互联设备和传媒介质。接入设备：网卡、调制解调器、集线器［异形结构设备接转］。互连设备：交换机、中继器［扩展网络传输距离］、网桥或路由器、网关等。传输介质：双绞线、同轴电缆、光缆、微波通信、卫星通信。

a.计算机网络的构成

网桥：同种类型局域网间的连接设备，将一个网的帧格式转换为另一个网的帧格式。分本地网桥和远程网桥。

路由器（ Router） ：实现多个（不同类型）网络设备互联。具有判断网络地址、选择路径、数据转发和数据过滤的功能。路由器的功能可以由硬件或软件实现

网关：具有路由器的全部功能，可连接两个不同协议或结构的网络，可以是设备或软件。

其他：集线器、网卡、调制解调器、中继器、交换机

1.关于 Internet

Internet始于美国，其前身是阿帕网（ APRANET），在其不断的发展过程中，为了保证异构机之间的信息交流，制定了 TCP/IP（ Transmission Control Protocol／ Internet Protocol）通信协议。从而可以使各种不同位置、不同型号的计算机可以在 TCP/IP 的基础上实现信息交流。

一台计算机要能联入 Internet ，必须装有并运行 TCP/IP协议栈。

Internet始于美国，其前身是阿帕网（ APRANET），在其不断的发展过程中，为了保证异构机之间的信息交流，制定了 TCP/IP（ Transmission Control Protocol／ Internet Protocol）通信协议。从而可以使各种不同位置、不同型号的计算机可以在 TCP/IP 的基础上实现信息交流。

一台计算机要能联入 Internet ，必须装有并运行 TCP/IP协议栈。

任务二 互联网 Internet

二、 Internet提供的服务

（ 1）电子邮件服务 电子邮件地址由两部分组成：用户名和域名 (含有用户账户的服务器 ) 。

例如， xiaoming@163.com ，这是一个普通的电子邮件地址。它的最大特征是用一个特别的符号 @ 将邮件地址分成前缀和后缀：前缀是用户名，后缀是邮件服务器的主机域名，符号@ 等于英文“ at” ，读音也念 at( 中文读音“艾特” ) ，中文是“在”的意思。所以，这个邮件地址的意思就是：在 163.com 这台主机上的 xiaomin 用户。

通过 Internet收发电子邮件需要服务器的帮助，发送电子邮件时，需要一台发信服务器 (SMTP) ，电子邮件将通过 Internet 先发送给这个服务器，发信服务器再把邮件发到目的地。接收电子邮件时，需要一台收信服务器 (国内一般是 POP3) 。

（ 1）电子邮件服务 电子邮件地址由两部分组成：用户名和域名 (含有用户账户的服务器 ) 。

例如， xiaoming@163.com ，这是一个普通的电子邮件地址。它的最大特征是用一个特别的符号 @ 将邮件地址分成前缀和后缀：前缀是用户名，后缀是邮件服务器的主机域名，符号@ 等于英文“ at” ，读音也念 at( 中文读音“艾特” ) ，中文是“在”的意思。所以，这个邮件地址的意思就是：在 163.com 这台主机上的 xiaomin 用户。

通过 Internet收发电子邮件需要服务器的帮助，发送电子邮件时，需要一台发信服务器 (SMTP) ，电子邮件将通过 Internet 先发送给这个服务器，发信服务器再把邮件发到目的地。接收电子邮件时，需要一台收信服务器 (国内一般是 POP3) 。

（ 2）远程登录服务 Telnet

远程登录 (Remote Login)是 Internet提供的最基本的信息服务之一。远程登录是在网络通信协议 Telnet的支持下，使本地计算机暂时成为远程计算机仿真终端的过程。在远程计算机上登录，必须事先成为该计算机系统的合法用户并拥有相应的账号和密码。登录时要给出远程计算机的域名或 IP地址，并按照系统提示，输入账号及密码。登录成功后，用户便可以实时使用该系统对外开放的功能和资源。例如，共享它的软硬件资源和数据库，使用其提供的 Internet的信息服务，如 E-mail、 FTP 、 Archie、 Gopher、 WWW 、 WAIS 等。

（ 3）文件传输服务

文件传输是指计算机网络上主机之间传送文件，它是在文件传输协议 FTP(File Transfer Protocol) 的支持下进行的。

用户一般不希望在远程联机情况下浏览存放在计算机上的文件，更愿意先将这些文件取回到自己计算机中，这样不但能节省时间和费用，还可以从容地阅读和处理这些取来的文件。 Internet提供的文件服务 FTP正好能满足用户的这一需求。 Internet 网上的两台计算机在地理位置上无论相距多远，只要两者都支持 FTP协议，网上的用户就能将一台计算机上的文件传送到另一台。

提示：常用的软件有 CuteFTP 。或者在 Internet Explorer地址栏中输入： ftp://IP地址。

文件传输是指计算机网络上主机之间传送文件，它是在文件传输协议 FTP(File Transfer Protocol) 的支持下进行的。

用户一般不希望在远程联机情况下浏览存放在计算机上的文件，更愿意先将这些文件取回到自己计算机中，这样不但能节省时间和费用，还可以从容地阅读和处理这些取来的文件。 Internet提供的文件服务 FTP正好能满足用户的这一需求。 Internet 网上的两台计算机在地理位置上无论相距多远，只要两者都支持 FTP协议，网上的用户就能将一台计算机上的文件传送到另一台。

提示：常用的软件有 CuteFTP 。或者在 Internet Explorer地址栏中输入： ftp://IP地址。

（ 4）WWW服务 WWW 将位于全世界互联网网上不同网址的相关数据信息有机地编织在一起，

通过浏览器提供一种友好的查询界面。 WWW采用客户机 /服务器工作模式，当用户连接到 Internet后，如果在自己的计算机中运行 WWW 的客户端程序( 一般称为 Web浏览器，例如 Internet Explorer) ，提出查询请求，这些请求信息就会通过网络介质 (例如线路和路由器等 ) 传送给 Internet 上相应站点的 Web服务器 ( 运行服务器程序的计算机 ) ，然后服务器做出“响应”，再通过网络介质把查询结果 ( 网页信息 ) 传送给计算机。

在 WWW 中，信息是以网页的方式来组织的，每个 Web站点都通过Web服务器提供一系列精心设计制作的网页。如果把 WWW 比作 Internet 上的大型图书馆，则每个 Web站点就是一本书，而每个网页就是一张书页，主页就是书的封面和目录。

WWW 的信息分布在各个 Web站点，统一资源定位符 (Uniform Resource Locate ， URL) 就是用来确定各种信息资源位置的，俗称“网址”。一个完整的 URL 包括访问方式 ( 通信协议 ) 、主机名、路径名和文件名。 URL 示例：

http://www.microsoft.com/pub/index.html HTTP服务器（微软网站） ftp://ftp.tsinghua.edu.cn FTP服务器 (清华大学 ) file:///D:/myweb/index.htm 本地磁盘文件 telnet://bbs.tsinghua.edu.cn Telnet服务器 (清华大学 ) http://www.czgz.cn:81/x0001.htm 其中“： 81”表示端口号

WWW 将位于全世界互联网网上不同网址的相关数据信息有机地编织在一起，通过浏览器提供一种友好的查询界面。 WWW采用客户机 /服务器工作模式，当用户连接到 Internet后，如果在自己的计算机中运行 WWW 的客户端程序( 一般称为 Web浏览器，例如 Internet Explorer) ，提出查询请求，这些请求信息就会通过网络介质 (例如线路和路由器等 ) 传送给 Internet 上相应站点的 Web服务器 ( 运行服务器程序的计算机 ) ，然后服务器做出“响应”，再通过网络介质把查询结果 ( 网页信息 ) 传送给计算机。

在 WWW 中，信息是以网页的方式来组织的，每个 Web站点都通过Web服务器提供一系列精心设计制作的网页。如果把 WWW 比作 Internet 上的大型图书馆，则每个 Web站点就是一本书，而每个网页就是一张书页，主页就是书的封面和目录。

WWW 的信息分布在各个 Web站点，统一资源定位符 (Uniform Resource Locate ， URL) 就是用来确定各种信息资源位置的，俗称“网址”。一个完整的 URL 包括访问方式 ( 通信协议 ) 、主机名、路径名和文件名。 URL 示例：

http://www.microsoft.com/pub/index.html HTTP服务器（微软网站） ftp://ftp.tsinghua.edu.cn FTP服务器 (清华大学 ) file:///D:/myweb/index.htm 本地磁盘文件 telnet://bbs.tsinghua.edu.cn Telnet服务器 (清华大学 ) http://www.czgz.cn:81/x0001.htm 其中“： 81”表示端口号

三、 IP地址1． IP地址网址是入网计算机的一种标识号码。 Internet 为每个入网用户分配两个地址： IP地址

和域名地址。IP地址是一个 32位的二进制数，标准写法为以 8位一组分为四组，由三部分组成

分类 分类号 网络号 主机号A 0 7位 24位B 10 14位 16位C 110 21位 8位

例： 11001100 · 00100110 · 10000000 · 00000010202 · 38 · 128 · 2（一般输入时按转为十进制的数组书写，即 202·38·128·2）地址含义： 110 011000010011010000000 00000010 类（ C） 网络号（ 796288） 主机号（ 2）

2．子网掩码：识别子网并判别主机属于那一个网“络，其中用 1” “表示网络号部分， 0”表示主机

号部分。（所以一般标准的 C类子网掩码是： 255·255·255·0）

3．网络域名是以字符形式表示的网络地址（ DNS系统）：

计算机主机名．三级子域．二级子域．一级子域 （区域名）

一级子域：国家或地区代码 二级子域：机构区域名 国家或地区 区域名 国家或地区 区域名 含义 at 奥地利 fr 法国 com 商业机构 au 澳大利亚 hk 香港 edu 教育机构 be 比利时 in 印度 gov 政府部门 ca 加拿大 it 意大利 int 国际机构 ch 瑞士 jp 日本 mil 军事网点 cn 中国 tw 台湾 net 网络机构 de 德国 uk 英国 org 其它 fi 芬兰 us 美国

一级子域：国家或地区代码 二级子域：机构区域名 国家或地区 区域名 国家或地区 区域名 含义 at 奥地利 fr 法国 com 商业机构 au 澳大利亚 hk 香港 edu 教育机构 be 比利时 in 印度 gov 政府部门 ca 加拿大 it 意大利 int 国际机构 ch 瑞士 jp 日本 mil 军事网点 cn 中国 tw 台湾 net 网络机构 de 德国 uk 英国 org 其它 fi 芬兰 us 美国

四、 Internet应用

1．浏览网站。（ 1）启动 IE浏览器

① “ ” “鼠标单击 开始 按钮右侧 快速” 启动 工具栏上的浏览器图标 ，

“或双击桌面上的 Internet Explorer”快捷方式，运行 IE浏览器程序。

② IE浏览器出现默认的主页信息，如图所示，显示已经设置的默认主页（这里是Microsoft Internet Explorer主页）。

1．浏览网站。（ 1）启动 IE浏览器

① “ ” “鼠标单击 开始 按钮右侧 快速” 启动 工具栏上的浏览器图标 ，

“或双击桌面上的 Internet Explorer”快捷方式，运行 IE浏览器程序。

② IE浏览器出现默认的主页信息，如图所示，显示已经设置的默认主页（这里是Microsoft Internet Explorer主页）。

（ 2）网址的输入 ① “ ”在浏览器窗口中的 地址 栏中输入网

“址 http://www.ah.edu.cn” ，按 [Enter]键，观察右上角 IE标志，当 IE标

“志在转动表示正在获取 安徽省教育和科”研计算机网 主页的信息。

② 当 IE标志停止转动时，浏览器窗口“ ”出现 安徽省教育和科研计算机网 主页，

如图所示。 （ 3）新窗口中打开超链接 ① “ ”将鼠标指向网页中间的 省内院校 超链接，当鼠标形状变为手型指针时，左

“ ”键单击，弹出如图所示的 省内院校 网页。

② 出现一个新的浏览器窗口，按市区“ ”分类显示各高校网址；然后在 池州市

“ ”栏目下选择 池州职业技术学院 超链接，浏览池州职业技术学院主页。

（ 4）网页的收藏① 单击“收藏夹”菜单 ,选择“添加

到收藏夹”对话框，“名称”框中已显示该主页的名称 (如图 )。

提示：如果没有找到“收藏夹” 可以在工具栏上单击鼠标右键，然后选中“菜单栏”即可。也可以单击添加到收藏夹（ Ctrl+D） 图标来进行以下操作。

② 单击图中的“新建文件夹”按钮，出现“新建文件夹”对话窗口，在“文件夹名”栏中输入“池州职业技术学院”，单击“创建”按钮，返回到 “添加收藏“对话框 ,单击“添加”按钮，在新建的文件夹中，就收藏了当前主页的信息。

③ 观察结果：如图所示，鼠标单击“收藏”菜单，选中“中国教育和科研”文件夹，显示“中国教育和科研计算机网”主页已经被收藏到该文件夹中。

（ 5）网页的保存① 单击“文件”菜单，“另存为”菜单项，弹出“保存网页”对话框。② 单击“保存在”右端的下拉按钮，选择“我的文档 \网页收藏”文件夹，

在“文件名”框中输入“池州职业技术学院网站—首页”，并且单击“保存类型”右端的下拉按钮，从中选择“网页，全部”，单击“保存”按钮，可以将网页中的文字和图像都保存起来。

提示：“网页收藏”文件夹是我们在网页保存之前已经建立好的文件夹，如果没有自己在我的文档新建一个这样的文件夹。

（ 6）图片的保存 移动鼠标到图片区域，右键单击，弹出快捷菜单，单击“图片另存为”菜单项。

（ 7）主页地址设置（ 8）临时文件和历史记录设置（ 9） IE 中声音和视频的播放设置

2．按关键字检索（ 1）以进入 Google搜索引擎网站为例（ 2）多关键字的搜索（ 3）在搜索结果中进一步查找

3．电子邮件 申请电子信箱：要想通过 Internet收发邮件，必须先向 ISP 机构申请一个属于自己的个人信箱。只有这样才能将电子邮件准确送达给每个 Internet用户，个人信箱的密码只有用户本人知道，所以别人是无法读取用户的私人信件的。 登录门户网站（如新浪、搜狐、网易等）首页，在导航栏中，单击类似“免费邮箱”的链接，进入电子信箱申请页面，然后根据网页中的的示进行操作。一般要经过注册（输入个人信息：姓名、出生日期、年龄、性别、电话等）。

任务三 制作网页 任务三 制作网页

Internet 上的站点或网页是在本地计算机中编辑好后，再发布到指定服务器，而这里所说新建站点和网页，实际上是在本地计算机上建立 Internet站点所必要的一系列的按一定要求链接起来的文件。本次任务介绍利用网页制作工具 FrontPage 来制作网页。

Internet 上的站点或网页是在本地计算机中编辑好后，再发布到指定服务器，而这里所说新建站点和网页，实际上是在本地计算机上建立 Internet站点所必要的一系列的按一定要求链接起来的文件。本次任务介绍利用网页制作工具 FrontPage 来制作网页。

一、网站及网页的创建1．新建站点和主页（ 1）新建站点① 打开 FrontPage2003 工具。 ② 单击“文件”→“新建”→单击“新建”任务窗格中的“新建网站”中的“其他网站模板”菜单项如图，出现“网站模板”对话框。

③ 在出现的“网站模板”对话框中，位于左边的“常规”选项卡中有十项可以选择，单击“空白网站”项。

④ 新建站点，就是在本地计算机的磁盘上新建文件夹，新建的文件夹就是我们所说的站点，站点中的所有内容都存放在该文件夹中，因此，我们也将站点形象的称为“站点文件夹”，接下来我们就指定站点文件夹的路径：在“新建”对话框中“指定新站点的位置”的下拉列表框中输入要新建的站点文件夹的存放位置，例如“ E:\My web\w1” ，注意站点文件夹的保存位置最好不要指定在系统盘上。

（ 2）建站规则 ① 新建空站点后，注意观察网页编辑区的左边“文件夹列表”框中有两个文件夹：“ _private”文件夹和“ images”文件夹，一般来说，“ _private”文件夹是存放站点中的一些个人私有文件，“ images”文件夹是存放网页上显示的图片。

② 一般我们访问网站时有各式各样的信息，例如文字、图片、声音、视频等，那么在建设站点的时候我们就要注意将各种类型的文件分门别类地存放，这个“门”和“类”就是在站点中新建的文件夹，往往具有一定规模的网站有很多的网页，相关专题的网页最好是能放入到同一文件夹中，在存放文件时注意网页和图片的存放要分开。

③ 为了以后便于管理和维护，每个网页的取名要有一定的意义，即一看见网页的名称就知道网页的内容，首页的名称是有规定的，一般来说取名为 index.htm（ index.html），或者是 default.htm（ default.html）。

（ 3）新建主页（首页） ① 单击网页编辑区下边“视图”栏

中的“导航”按钮，切换到“导航”视图。

② 网页编辑区中鼠标右键单击→“新建”→“顶层网页”按钮，在网页编辑区中生成了“主页”。

③ 修改新建的主页的标题，右键单击新建的“主页”→弹出快捷菜单，选择“重命名”菜单项 , 选择合适的输入法，输入文字“信息技术系”，这样就把新建的主页标题修改为“信息技术系”，网页的标题属性就是用浏览器访问网页时浏览器标题栏上的文字。

（ 4）新建其他网页

2．网页的基本制作

（ 1）添加文字 （ 2）插入图片 （ 3）插入水平线 （ 4）声音 （ 5）插入共享边框 （ 6）插入符号 （ 7）修饰文字 （ 8）设置图片格式

3．超级链接的创建（ 1）创建网页超链接

① “ ”→ “ …” “右键单击文字 听音乐 弹出快捷菜单，选择 超链接 菜单项，出现 插入超” 链接 对话框。

“② ” “ ” “插入超链接 对话框上的 地址 栏中输入 http://www.10qq.com/”，单击“ ” 确定 按钮。

（ 2）创建邮件超链接 ① “选中共享边框中的电子邮件地址 wangxiaoming@163.com”，右键单击选

→ “ …” “ ”中的文字 弹出快捷菜单，选择 超链接 菜单项，出现 插入超链接 对话框。

② “ ” “ ” “ ”单击 插入超链接 对话框中的 链接到 ，单击 电子邮件地址 输入电子邮件地“址 mail.163.com” “ ” 后，单击 确定 按钮。

（ 3）创建文件超链接 ① →选中个人介绍中输入的姓名文字，右键单击选中的文字 弹出快捷菜单，选择“ …” “ ” 超链接 菜单项，出现 创建超链接 对话框。

② “ ” “ ” “单击 创建超链接 对话框中 浏览文件 图标，选择本地计算机上一个 .rar”“ ”类型的文件后单击 确定 按钮。当网页运行时，单击此超级链接后会出现下载

文件的对话框。