А.В.АкульшинаРегиональный информационный центр научно-технологического

сотрудничества с ЕСВоронежский госуниверситет

ПодготовкаПодготовка проекта проекта FP7FP7

Жизненный цикл проекта 7РП

Call

EvaluationNegotiation

Implementation Proposal

Exploitation /Dissemination

Структура заявки• ФормаФорма А общая информация – А общая информация – online online

onlyonlyА1 резюме проектаА 2 информация об организацииА3.1 финансовая формаА3.2 общий бюджет проекта

• Форма В содержание проектаФорма В содержание проекта – – pdf formatpdf format

Проектная заявка это маркетинговый документ (selling paper) созданный с целью получения денег в конкуренции с другими

Форма В1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed

by the callby the call • 1.1 Concept and objectives • 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms• 1.3a Work package list • 1.3b Deliverables list • 1.3c Work package description • 1.3d Summary of staff effort • 1.3e List of milestones 2 2 Implementation Implementation • 2.1 Management structure and procedures • 2.2 Individual participants • 2.3 Consortium as a whole • i) Subcontracting • ii) other countries • 2.4 Resources to be committed 3 3 ImpactImpact • 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme • 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating

knowledge 4 4 Ethical issuesEthical issues

Этапы подготовки проекта

Роль участника в подготовке проектаРоль участника в подготовке проекта1. Scientific and/or technical Scientific and/or technical quality, relevant to the activityquality, relevant to the activity

1.1. Concept and objectives

1.3. Work package Актуальные для России проблемы

Ваш Рабочий пакет (задача)

22. Implementation. Implementation

2.2 Individual participants

2.3 Consortium as a whole

2.4 Resources to be committed

Описание Вашей организации

CVs основных участников

Необходимые финансовые ресурсы

33. Impact. Impact

3.1 Expected impacts listed in the workprogramme

3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating

knowledge

Вклад проекта в решение актуальных для России проблем

Способы внедрения результатов проекта

План по диссеминации в России

Рабочий пакет (WP)

Состоит из задач (task)Определяется ответственный участники и ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет (task leader, WP leader)Для каждой задачи определяется

Цельописание работыпредполагаемый результатзначение на WPУчастникириски

Work Packages in Overview

Work package descriptionОписание рабочих пакетов

  N Name Objectives

1 Project management and co-ordinationTask 1.1 Project managementTask 1.2 Administrative managementTask 1.3 Communication management

to ensure the successful achievement of project goals and delivery of the results

to oversee the overall legal, contractual, ethical, financial and administrative aspects in the project

 

 

2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia

Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia

Task 2.2 Identification of research needs

to map the niches of excellence existing in Russia relevant to the thematic priorities in the field of environment spread across FP7 Themesto identify environmental research needs and support roadmapping in this field of research in the context of FP7 priorities evolution

 

3 Capacity building Task 3.1 SWOT Analysis of training needsTask 3.2 International Training SessionsTask 3.3 National Training SessionsTask 3.4 Staff exchanges

to train the ENV contact points and multipliers to train researchers in Russia to stimulate learning within the partnership and exchange of

good practices in assisting researchers

 

4 Matching EU and Russia prioritiesTask 4.1 Combining Russian research needs with

FP7 (ENV)Task 4.2 Workshops to identify common research

issues Task 4.3 Participation at international events

to ensure the definition of common research needs and issues between EU and Russia on the topics of the FP7 Environment programme

to promote the dialogue between EU and Russia areas of the FP7 Environment programme

to identify potential topics for coordinated calls with Russia under FP7

 

5 Dissemination activities and Liaison buildingTask 5.1 WebsiteTask 5.2 Promotion materialTask 5.3 NewsletterTask 5.4 Liaison building- External

communication

to disseminate information to researchers and multipliers and SME on the FP7, ENV call for proposals and events via website, a quarterly newsletter and call alertsto prepare a clear presentation of FP7 opportunities tailor-made to the needs of Russian researchersto ensure consistency of the project activities and results with the overall system of research cooperation policies,

Work Packages in Overview

Distribution of responsibilities among consortium members WPs IDEAS APRE OWWZ CSB RIP

WP 1 Project management and co-ordination

Task 1.1 Project managementTask 1.2 Administrative

managementTask 1.3 Communication

management

WP leaderTasks leader

Contributor Contributor Contributor

WP 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia

WP leader

Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia

Supporter Supporter Task leader

Task 2.2 Identification of research needs

Supporter Supporter Information provision

WP3 - Capacity building WP leader

Task 3.1 SWOT Analysis of training needs

Task leader Contributor Contributor

Task 3.2 International Training Sessions

Task leader Supporter

Иметь в виду

• Текст заявки должен быть четким и простым• Запоминающиеся, четко выражающие смысл название и

акроним • Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты,

научный подход, партнерство, применение результатов)• Убедительное описание текущего положения дел• Четко заявленные цели, методы, результаты и формы

отчетности • Хорошо разработанный рабочий план (work packages,

milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram)• Точный план реализации и дальнейшего применения,

конечные пользователи!• В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость

работ

Убедительный консорциум (roles, qualifications)

Убедительный консорциум

• Качество менеджмента• Подход к управлению

проектом• Качество созданного

партнерства• Правомерность

ресурсов

Критерии оценки

– Качество научно-технического содержания (соответствие теме конкурса)

• Идея, цели, рабочий план

– Реализация• Отдельные участники и консорциум в целом• Распределение ресурсов

– Результат• Вклад в достижение ожидаемых результатов, указанных

в Рабочей программе• План диссеминации/применения результатов

Максимальный бал • Деятельность по проекту предполагает «выход» за

существующее положение дел• Заявка предполагает решение некоторых существующих

социальных проблем (напр. предлагает экологичное решение)

• Инновационные подходы / идеи (напр. повышение эффективности затрат)

• Ожидаемый результат проекта предполагает вклад в решение проблем на европейском/международном уровне

• Предполагаются мероприятия по диссеминации и применению результатов проекта, управлению интеллектуальной собственностью

• Опытная команда работающая в сбалансированном консорциуме

• Участие крупных компаний и малых и средних предприятий

• Участие новых стран

Финансовые аспекты участия в 7РП

Расходы

целевые нецелевые

прямые косвенные

Целевые расходы

Расходы на научные исследованияРасходы на научные исследованиявключают все материальные и нематериальные ресурсы, привлеченные участником проекта для проведения научной деятельности, направленной непосредственно на создание, развитие и углубление научно-технологических знаний идостижение поставленных научных целей в соответствии с графиком реализации проекта. Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы (50% – для промышленности)

Расходы на демонстрационную деятельностьРасходы на демонстрационную деятельностьсвязанные с коммерциализацией результатов проекта, демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в т.ч. проведение презентаций, ярмарок и т.д. Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы

Целевые расходы

МенеджментМенеджментуправление проектом, включая актуализацию и управление Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью, как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников, общий юридический, финансовый и административный менеджмент консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых членов и т.д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов

Другие виды расходовДругие виды расходоврасходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за пределами консорциума (публикации, конференции, семинары, создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социально-экономических аспектов; обучающая деятельностьЕврокомиссия возмещает до 100%

Целевые расходы проекта

целевые

прямыекосвенные

Целевые расходы

Прямые целевые расходы по каждому виду деятельности включают следующие статьи:

• оплата труда персонала• оборудования и расходных материалов• расходы на поездки• организация и проведение мероприятий

Косвенные целевые (накладные) расходы• используемые проектом внутренние технические службы

(например, контроль качества), • отчисления на внутреннее финансирование науки (если

существует такая практика), • оплата офисного помещения или лаборатории (в т.ч. аренда,

изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана), • расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары,

изнашивание имеющегося офисного оборудования.

Модели финансирования

1. Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs)

2. Выплата единой суммой (lump sums financing) (eg NoEs)

3. Финансирование по единой ставке (flat-rate financing)

1. Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs)

Возмещение всех реальных целевых (прямых и косвенных) расходов проекта для каждого члена консорциума на основании предоставленных ими отчетных документов. Применение фиксированных ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных расходов не может превышать оговоренные в проекте размеры финансирования со стороны Еврокомиссии

Эта модель оптимальна для крупных научных проектов и тех членов консорциума, система бухгалтерского учета которых позволяет максимально точно рассчитать косвенные расходы.

2. Выплата единой суммой (lump sum)

Разработана для стран-партнеров международного сотрудничества и предполагает выплату по фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все расходы участников из таких стран, включая оплату персонала, проездные расходы, а также затраты на оборудование, расходные материалы и косвенные издержки.

Это самая простая модель, не требующая расчета расходов по отдельным видам деятельности, а также накладных расходов и не предполагающая отчета о понесенных издержках и предоставления аудиторских сертификатов. Однако и размеры финансирования, предоставляемого по этой модели, ограничены.

Использование модели выплаты единой суммой является сугубо добровольным.

3. 3. Финансирование по единой ставке (flat rate)

Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета суммы накладных расходов по проекту:• единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон или• специальной переходной единой ставки в 60% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка применима лишь к проектам, срок реализации которых истекает до 2010 г. и призвана помочь их участникам в дальнейшем перейти к расчету фактических косвенных издержек.

Эта модель финансирования подходит для некоммерческих общественных организаций, высших учебных заведений, научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не позволяет определить действительные накладные расходы проекта.

Некоторые рекомендации

• Участники сами выбирают наиболее подходящую для них модель финансирования

• Аудиторский сертификат обязателен, если финансирование со стороны ЕС <= €375,000

• Для проектов продолжительностью 2 года и менее при финансировании со стороны ЕС <= €375,000 подается один аудиторский сертификат по завершении проекта

Сordis Find a doc http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/beneficiaries_en.pdf

• specific topic that they are interested in.• Negotiation guidance notes• Checklist for a consortium agreement• Guide to financial issues• Guide to intellectual properties rules• Guidance notes on project reporting• Guidance notes on project technical review• Guidance notes on audit certification

http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

Надо ли участвовать в FP проектах

• FP проект - это возможность вывести свой НТ потенциал на новый уровень

• Повышение квалификации персонала• Повышение привлекательности

исследовательского коллектива для других спонсоров (привлечение иных средств)

• Развитие сети контактов – новые международные проекты

• ……

Участник FP проекта – знак качества любого научного коллектива

Региональный информационный центр научно-Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕСтехнологического сотрудничества с ЕС

tel/fax: +7 (4732) 20-75-26, 22-70-37 E-mail: aav@rciabc.vsu.ru

http://www.ric.vsu.ru