Ιόνιο Πανεπιστήμιο Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών στην “ Επιστήμη της Πληροφορίας ”

1

Κατέχης Γεώργιος Χριστογιάννη Ελένη

Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών στη Επιστήμη της Πληροφορίας

Ιόνιο ΠανεπιστήμιοΜεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών στην

“Επιστήμη της Πληροφορίας”

ΚΟΣΤΟΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ

Καθηγητής : κ.Σαράντος Καπιδάκης

Φοιτητές : Γιώργος Κατέχης Ελένη Χριστογιάννη

Κέρκυρα, Μάιος 2005

2



Περιεχόμενα Εργασίας1. Βιβλιογραφική επισκόπηση.2. Κατηγορίες ηλεκτρονικών περιοδικών.3. Στάδια δημοσίευσης ηλεκτρονικών περιοδικών με ανάλογο κόστος.4. Γενικό πρότυπο κοστολόγησης (EJCL project).5. Διάκριση κόστους σε άμεσο και έμμεσο.6. Σύγκριση ηλεκτρονικού και έντυπου περιοδικού (Case Study).7. Οικονομικά μοντέλα διάθεσης και πληρωμής.8. University of California : σύγκριση παροχής πρόσβασης σε ηλεκτρονικά

και έντυπα περιοδικά (Case Study), Οικονομικά στοιχεία, Οικονομικά μοντέλα/ Μοντέλα πρόσβασης.

9. Drexel University : συγκριτική ανάλυση μετατόπισης βιβλιοθήκης στα ηλεκτρονικά περιοδικά (Case Study).

10. Τι γίνεται όμως με την Ελλάδα; (HEAL-Link)11. Υπάρχει ελπίδα μείωσης του κόστους; (SPARC)

3



Βιβλιογραφική Επισκόπηση (1/3) McKnight και Price (1999) : οι ερωτηθέντες 537 ερευνητές

αντιλαμβάνονταν τα έντυπα περιοδικά ως μόνιμα και τα ηλεκτρονικά ως παροδικά, μη ποιοτικά και με χαμηλό γόητρο.

Pederson και Stockdale (1999) : πάνω από το 1/3 αναγνωστών και συγγραφέων έντυπων περιοδικών δεν είχαν διαβάσει ηλεκτρονικά περιοδικά.

Rusch-Feja και Siebeky (1999) : on line έρευνα στο Max Plant Society υψηλή αποδοχή των ηλεκτρονικών περιοδικών και κυρίως στον χώρο των εφαρμοσμένων επιστημών.

Nelson (2001) : University of West England υψηλή αποδοχή ηλεκτρονικών περιοδικών, αλλά περιορισμένη χρήση στον χώρο της ακαδημαϊκής κοινότητας.

4



Βιβλιογραφική Επισκόπηση (2/3) Tenopir και King

1997-2001 : 15,000 επιστήμονες Β. Αμερικής πολλών επιστημονικών κλάδων. Συμπέρασμα…

2000-2001 : Oak Ridge National Laboratory, University of Tennesse. Συμπέρασμα…

Keller (2001) : “προφητική έρευνα” τα ηλεκτρονικά περιοδικά θα αποτελούσαν δείκτη ποιότητας και έτσι οι ερευνητές θα ωθούνταν να δημοσιεύσουν σε αυτά.

Association of Learned and Professional Publishers (2002) : έρευνα αναγνωστών και συγγραφέων για την ηλεκτρονική επικοινωνία η πλειοψηφία προτιμούσε ακόμη τα έντυπα από τα ηλεκτρονικά. Για το λόγο αυτό εκτύπωναν τα άρθρα.

5



Βιβλιογραφική Επισκόπηση (3/3) Worklock (2002) : έρευνα 252 επιστημόνων του Ingenta

Institute η επιστημονική κοινότητα ανέμεινε το περιεχόμενο μόλις ήταν διαθέσιμο ηλεκτρονικά, τα 2/3 των ερωτηθέντων προτιμούσαν να λαμβάνουν έντυπα αντίγραφα για λόγους ευκολίας και συνήθειας.

Swan και Brown (2004) : έρευνα συγγραφέων, που είχαν αλλά και δεν είχαν δημοσιεύσει σε περιοδικά ανοικτής πρόσβασης Αυτοί, που είχαν : ελεύθερη πρόσβαση, μεγαλύτερο

αναγνωστικό κοινό, υψηλότερα ποσοστά παραπομπών, Αυτοί, που δεν είχαν : χαμηλό γόητρο, μικρότερο

αναγνωστικό κοινό.

Συμπέρασμα : Η ηλεκτρονική δημοσίευση περιοδικών έγινε σε πολύ μεγάλο βαθμό αποδεκτή – αν και σε μερικές περιπτώσεις διστακτικά.

6



Κατηγορίες Ηλεκτρονικών Περιοδικών

Μόνο ηλεκτρονικά, Συνδυασμός έντυπης και ηλεκτρονικής

μορφής, και Ηλεκτρονικά περιοδικά, που παρέχουν

χαρακτηριστικά προστιθέμενης αξίας στα έντυπα.

7



Στάδια Δημοσίευσης Ηλεκτρονικών Περιοδικών με Ανάλογο Κόστος

Επεξεργασία άρθρων : αξιολόγηση του περιεχομένου από τους αξιολογητές, μορφοποίηση, σύνταξη, προετοιμασία εικόνων, έγκριση συγγραφέων (σκοπός : ενίσχυση περιεχομένου και παρουσιάσεως των άρθρων) Διαχειριστικό Κόστος και Κόστος Έκδοσης.

Διάχυση άρθρων : οδηγίες ευρετηρίασης, σάρωση, εισαγωγή πληροφοριών ευρετηρίου (ηλεκτρονικός πίνακας περιεχομένων), υπηρεσίες βοήθειας στους χρήστες, όλες οι διαδικασίες κωδικοποίησης και συνδέσεων (links) Κόστος Διάχυσης.

Διατήρηση : εκ των υστέρων διαδικασίες, όπως μετανάστευση στοιχείων σε νέες πλατφόρμες και συστήματα Κόστος Διατήρησης.

8



Γενικό Πρότυπο Κοστολόγησης Ηλεκτρονικών Περιοδικών (1/3)EJCL – Electronic Journal of Comparative Law

Μάρτιος 1997 – Ιούνιος 1998. Πανεπιστήμια Tilburg και Utrecht. 7 “πακέτα εργασίας” :

Πακέτο 1 : έρευνα για τα έντυπα περιοδικά σχετικά με το Comparative Law,

Πακέτο 2 : έρευνα για τα ηλεκτρονικά περιοδικά σχετικά με το Comparative Law.

Πακέτο 3 : ανάπτυξη εκδοτικής έννοιας περιοδικού, Πακέτο 4 : τεχνική πραγματοποίηση του περιβάλλοντος του

Παγκόσμιου Ιστού του περιοδικού, Πακέτο 5 : πραγματική παραγωγή. Πακέτο 6 : έρευνα κόστους Γενικό Πρότυπο Κοστολόγησης, Πακέτο 7 : Διάδοση των αποτελεσμάτων του project.

9



Γενικό Πρότυπο Κοστολόγησης Ηλεκτρονικών Περιοδικών - EJCL (2/3)

Κατηγορίες Κόστους : Γενικά έξοδα, π.χ. κτίρια και διοίκηση, Εγκαταστάσεις, π.χ. υπολογιστές και δίκτυα, Δημιουργία του υλικού, π.χ. συγγραφείς,

αξιολογητές, Δημοσιεύσεις, π.χ. διαχείριση και έκδοση, Κόστη χρηστών, π.χ. προσωπικοί υπολογιστές,

συνδέσεις με το Διαδίκτυο.

10



Γενικό Πρότυπο Κοστολόγησης Ηλεκτρονικών Περιοδικών - EJCL (3/3) Αναφορικά με τις εγκαταστάσεις :

1. Κόστος τοπικού δικτύου (υλικό, λογισμικό),2. Κόστος Διαδικτύου (σύνδεση),3. Κόστος Ιστοσελίδας (σχεδιασμός,

εγκατάσταση).

Αναφορικά με τις δημοσιεύσεις :1. Κόστος διαχείρισης – έκδοσης του κειμένου,2. Κόστος εκπαίδευσης χρηστών,3. Κόστος μάρκετινγκ, και4. Κόστος διοίκησης.

11



Άμεσο και έμμεσο κόστος

Άμεσο κόστος (direct cost) : αυτό που προκύπτει μόνο από το περιοδικό,

Έμμεσο κόστος (indirect cost) : Έμμεσο γενικό κόστος : με βάση παράγοντες, όπως τον

αριθμό τευχών, που παρήχθησαν, Έμμεσο Διαμοιρασμένο Κόστος : όταν η έκδοση του

περιοδικού πραγματοποιείται σε ένα ευρύτερο περιβάλλον. Πολλά από τα έξοδα υπολογίζονται σαν ποσοστό χρήσης των πηγών και των εξοπλισμών του ευρύτερου οργανισμού (π.χ. τα έξοδα του On line Journal of Issues in Nursing – OJIN καλύπτονται από την American Nurses Association),

Άλλο έμμεσο κόστος : συγκεκριμένες υπηρεσίες, που εξασφαλίζουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

12



Σύγκριση Ηλεκτρονικού και Έντυπου Περιοδικού

Ηλεκτρονικό Περιοδικό : Chicago Journal of Theoretical Computer Science (CJTCS)

Έντυπο Περιοδικό : Neural Computation (NC)

Άμεσα Κόστη CJTCS NC % Difference Copyediting/Proofreading $ 1,114 $ 1,577 + 42% Composition $ 2,070 $ 3,914 + 89% Printing & Binding -- $ 6,965 --- Total Production Cost $ 3,184 $12,456 +291% Composition Cost/Page $ 8.48 $ 16.24 + 92% Total Production Cost/Page $ 13.05 $ 51.05 +291%

13



Σύγκριση Ηλεκτρονικών Περιοδικών

Journal of Contemporary Neurology (JCN), Journal of Functional and Logic Programming (JFLP), Studies in Nonlinear Dynamics and Econometrics

(SNDE).

# Pages # Articles/Issues Direct Costs Cost/Pg

JCN 34 6 articles $ 1666 $ 49.00

JFLP 280 7 articles $ 2204 $ 7.87

SNDE 152 2 issues $ 4184 $ 27.53

14



Οικονομικά Μοντέλα Διάθεσης και Πληρωμής

Παραδοσιακή συνδρομή/ Παροχή άδειας του δικτυακού τόπου,

Πληρωμή ανά χρήση, Χρηματοδότηση από τον συγγραφέα, Ελεύθερη πρόσβαση, Η βιβλιοθήκη παίρνει το ρόλο του εκδότη.

15



Παραδοσιακή συνδρομή/ Παροχή άδειας του δικτυακού τόπου

Χαμηλής κυκλοφορίας περιοδικά : παροχή άδειας στους υπολογιστές πανεπιστημίου (IP Διευθύνσεις),

Υψηλής κυκλοφορίας περιοδικά : συνδρομές, Κοινοπραξίες : πακέτα περιοδικών, χαμηλά

κόστη.

Τι γίνεται με την πρόσβαση στα παλαιότερα τεύχη;

16



Πληρωμή ανά χρήση

Εάν ήταν η μοναδική πηγή εσόδων του εκδότη εξαιρετικά υψηλή τιμή του άρθρου.

Σημασία για τους εκδότες : δημοσίευση σημαντικών papers.

Θετικό στοιχείο : οι τελικοί αποδέκτες παίρνουν αυτό, που ακριβώς χρειάζονται, χωρίς πρόσθετα περιττά έξοδα.

Αρνητικό στοιχείο : διάβρωση ιδέας περιοδικού συγκεντρωμένων άρθρων, απώλεια σχετικότητας μακρινή υπεροπτική πρόσβαση στα άρθρα.

17



Χρηματοδότηση από τον συγγραφέα

Ελεύθερα άρθρα στον οποιονδήποτε με κόστος καλυμμένο από τον συγγραφέα (μοντέλο του Harnard).

Θετικό στοιχείο : Ελεύθερη “διανομή” μέσω του Διαδικτύου. Αποταμίευση χρημάτων από την πλευρά των

βιβλιοθηκών. Αρνητικό στοιχείο :

Ο συγγραφέας στην πραγματικότητα πληρώνει περισσότερα από όσα η βιβλιοθήκη αποταμιεύει (οι αποταμιεύσεις εξαπλώνονται σε όλες τις συνδρομητικές βιβλιοθήκες).

18



Ελεύθερη πρόσβαση

Πλήρες ελεύθερο περιοδικό. Στην πραγματικότητα κανένα περιοδικό δεν

είναι εντελώς ελεύθερο

Τρόποι εξοικονόμησης εσόδων : Διαφήμιση, Συνδρομές συναντήσεων (συνέδρια), Εξωτερική χρηματοδότηση (χορηγοί).

19



Η βιβλιοθήκη παίρνει το ρόλο του εκδότη

Εκδότης Κέρδος. Ακαδημαϊκοί & Βιβλιοθηκονόμοι Διάχυση Γνώσης. Πανεπιστήμια Ιδανικά αποθετήρια πληροφορίας.

Ιδανική λύση : Βιβλιοθήκη Εκδότης.

Πιθανό πρόβλημα : τα περιοδικά ίσως γίνουν πολύ

εσωτερικά για χρήση αποκλειστικά και μόνο από τα μέλη

ενός ιδρύματος.

20



Case Study 1University of California : Σύγκριση Παροχής

Πρόσβασης σε Έντυπα και Ηλεκτρονικά Περιοδικά

Διπλός στόχος : και η ηλεκτρονική πρόσβαση να παρασχεθεί και η έντυπη μορφή να διατηρηθεί.

Θεωρητικά : ανέπτυξε τα οικονομικά στοιχεία των έντυπων και των ηλεκτρονικών περιοδικών,

Πρακτικά : ανέπτυξε 6 οικονομικά μοντέλα, για να αναλύσει τις επιλογές κόστους, που η βιβλιοθήκη αντιμετωπίζει για την παροχή πρόσβασης στα ακαδημαϊκά περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά).

21



Επεξεργασία και Πρόσβαση στα Έντυπα Περιοδικά

Επεξεργασία : Απόκτηση τίτλου : σχετικότητα με το πρόγραμμα σπουδών,

διαθεσιμότητα οικονομικών πόρων, Δεκτή η απόφαση “εντολή” στον εκδότη καθορισμός

πληρωμής το περιοδικό έρχεται στη βιβλιοθήκη, Σε κάθε ημερομηνία ανανέωσης προσδιορίζεται και πάλι η

πληρωμή, Κάθε περιοδικό καταλογογραφείται, Δέσιμο περιοδικών (κύριο υλικό βιβλιοθήκης, ξεχωριστό

χώρο αποθήκευσης). Πρόσβαση :

Δανεισμός (αναζήτηση του χρήστη, κάρτα μέλους, αρχείο κυκλοφορίας, που βρίσκεται το περιοδικό;),

Φωτοτυπίες;

22



Επεξεργασία και Πρόσβαση στα Ηλεκτρονικά Περιοδικά

Επεξεργασία : Ομοιότητα με τα έντυπα περιοδικά ως

προς τις διοικητικές διαδικασίες. Πρόσβαση :

Υποδομή απαραίτητη (υλικό, λογισμικό, τηλεπικοινωνίες).

23



Κατηγορίες Κόστους για τις Βιβλιοθήκες και τους Χρήστες

Κόστος βιβλιοθήκης για επιλογή και απόκτηση, Κόστος βιβλιοθήκης για επεξεργασία, Κόστος χρήστη για κυκλοφορία, Κόστος βιβλιοθήκης για κυκλοφορία (από τον

χώρο της ή τον ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης), Κόστος αποθήκευσης στη βιβλιοθήκη ή σε

ξεχωριστό χώρο.

24



Οικονομικά ΣτοιχείαCost element Cost element is Cost element is present for present for print journals electronic journalsLibrary selection/acquisition costs:Decide whether to acquire item Y YNegotiate contract Y YWrite order/sign contract Y YRenew subscription Y YClaim issue Y Y Library processing costs:Catalog title or revise existing cataloging Y YReceive issue Y NVerify that electronic issue is accessible N YUpdate holdings information Y YMark physical item with property stamp and call number Y NStore issue on shelves Y NBind a series of issues Y N

25



Οικονομικά Στοιχεία

User circulation costs:

Search catalog for title Y YRetrieve volume from open stacks Y NCheck out item Y NMake photocopy or print of item if needed Y YReturn item to library Y N Library circulation costs:

Retrieve volume from closed stacks Y NIssue authentication to allow user electronic access N YCheck out item to user Y NRecord electronic journal item usage N YCheck in item Y N

Reshelve item Y N

26



Οικονομικά ΣτοιχείαUser remote storage facility circulation costs:Request item be retrieved from storage facility Y NPick up item from library Y NCheck out item Y

NMake photocopy or print of item if needed Y YReturn item to library Y N Remote storage facility circulation costs:Transmit request for item to storage facility (library) Y NReceive request and retrieve item from storage (storagefacility) Y NPhotocopy or fax item (storage facility) Y NDeliver item to requesting library (storage facility) Y NReceive requested item (library) Y NCheck out item to user (library) Y NDeliver item to storage facility (library) Y NCheck in item (storage facility) Y NReshelve item (storage facility) Y N

27



Οικονομικά Στοιχεία

Remote storage facility transfer costs:Select item to be transferred to storage (library) Y NPick physical items to be transferred (library) Y NUpdate holdings information in catalog (library) Y NTransport items to storage facility (library) Y NCheck in items at storage facility (storage facility) Y NShelve items at storage facility (storage facility) Y N Library storage costs:Cost per volume per year for storage of material Y N Storage facility storage costs:Cost per volume per year for storage of material Y N

Συμπέρασμα : Ασφαλώς περισσότερα τα οικονομικά στοιχεία των έντυπων περιοδικών.

28



Οικονομικά Μοντέλα Μοντέλο 1 : Μόνο ηλεκτρονική πρόσβαση, Μοντέλο 2 : Μόνο έντυπη πρόσβαση σε ράφια ξεφυλλίσματος,

δέσιμο και αποθήκευση σε εσωτερικούς χώρους της ίδιας βιβλιοθήκης,

Μοντέλο 3 : Μόνο έντυπη πρόσβαση σε ράφια ξεφυλλίσματος, δέσιμο και αποθήκευση σε ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης,

Μοντέλο 4 : Μόνο έντυπη πρόσβαση σε ράφια ξεφυλλίσματος και ύστερα απόρριψη (πιθανή αντικατάσταση από ηλεκτρονική μορφή),

Μοντέλο 5 : Μόνο έντυπη πρόσβαση σε ράφια ξεφυλλίσματος, αποθήκευση σε κουτιά τευχών στον ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης,

Μοντέλο 6 : Σενάριο οι απαιτήσεις χρηστών καλύπτονται από την ηλεκτρονική πρόσβαση. Επομένως, τα έντυπα περιοδικά στέλνονται από τον εκδότη στον ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης παρακάμπτοντας τη βιβλιοθήκη.

29



30



31



Παρατηρήσεις

Μοντέλο 1 : Μόνο κόστος ηλεκτρονικής πρόσβασης, Μοντέλο 5 : Χαρακτηριστικές τιμές $0.33, $952,

$2.26, $0.71, $0.60, $2.88, $4.70, $3.94, Μοντέλο 6 : Δεν υπάρχουν τα κόστη επεξεργασίας της

βιβλιοθήκης για μεταφορά του υλικού στον χώρο αποθήκευσης,

Σημαντική μείωση κόστους ως προς : Την αποθήκευση ($1.43 στη βιβλιοθήκη $0.33 στον

ξεχωριστό χώρο αποθήκευσης), Το δέσιμο τευχών ($12.87 $3.20 αποθήκευση σε κουτιά),

Συνολικά λειτουργικά κόστη : αποτελούν μέτρο σύγκρισης των εναλλακτικών αυτών λύσεων.

32



Case Study 2Drexel University : Σύγκριση Ανάλυση Μετατόπισης

στα Ηλεκτρονικά Περιοδικά

Διπλός στόχος : Ανάπτυξη συγκριτικής ανάλυσης για τη

βιβλιοθήκη του Drexel, Ανάπτυξη προτύπου προς χρήση από άλλες

βιβλιοθήκες.Μετανάστευση στα Ηλεκτρονικά Περιοδικά

Τύπος 1998 1999 2000 2001 2002 Έντυπα 1,710 1,475 1,000 380 370 Ηλεκτρονικά 200 4,400 5,000 7,600 8,600

33



Μετανάστευση στα Ηλεκτρονικά Περιοδικά

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

98 99 00 01 02

Print Electronic

34



Λειτουργικό ΚόστοςΑντικείμενο

Ηλεκτρονικά Περιοδικά

Τρέχοντα Έντυπα Περιοδικά

Δεμένα Έντυπα Περιοδικά

Χώρος $ 5,000 $40,000 $205,000

Συστήματα $ 10,000 $ 2,500 $ 2,400

Προμήθειες και Υπηρεσίες $ (2,000) $ 600 $ 8,000

Προσωπικό Διοίκηση $ 22,000 0 0 Επικοινωνίες [μεταξύ του προσωπικού] $ 7,000 $ 2,500 $ 800 Ανάπτυξη Συλλογής $ 18,000 $ 6,000 0 Προσκτήσεις $ 8,000 $ 4,000 0 Φυσικός Χειρισμός : Δέσιμο, Μαρκάρισμα (Ετικέτες), Τοποθέτηση στο Ράφι 0 $10,000 $ 22,000 Δημιουργία και Συντήρηση Αρχείων $ 16,000 $10,000 $ 6,000 Δημόσιες Σχέσεις/ Επικοινωνίες/ Δημοσιεύσεις $ 11,000 $ 1,000 $ 600 Αναφορά $ 37,000 $ 7,000 $ 4,000 Εκπαίδευση [χρήστες] $ 6,000 $ 1,000 $ 600 Άλλα 0 $ 4,000 $ 6,000 $125,000 $46,000 $ 42,000 Συνολικό Λειτουργικό $138,000 $90,000 $258,000

35



Παρατηρήσεις (1/2)

Κόστος χώρου : $245,000 για τα έντυπα, $5,000 για τον εξοπλισμό των υπολογιστών, των σχετικών με τα ηλεκτρονικά περιοδικά.

Κόστος συστημάτων : μόνο $10,000 για τα ηλεκτρονικά και λιγότερο από $5,000 για τα έντυπα, γιατί τα συστήματα υποστηρίζουν πολλές λειτουργίες της βιβλιοθήκης.

Κόστος προμηθειών και υπηρεσιών : $(2,000) κέρδος από την εκτύπωση αντιγράφων, όλες σχεδόν οι δαπάνες αυτής της κατηγορίας στα δεμένα έντυπα περιοδικά ($8,000).

36



Παρατηρήσεις (2/2)

Συνολικό κόστος προσωπικού : $125,000 για τα ηλεκτρονικά περιοδικά, $88,000 για τα έντυπα ($125,000 λόγω 8.600 ηλεκτρονικών περιοδικών έναντι 370 έντυπων περιοδικών, $88,000 λόγω της μετανάστευσης περισσοτέρων των 1000 έντυπων περιοδικών σε ηλεκτρονική μορφή).

Κόστος ανάπτυξης συλλογής και προσκτήσεων : μεγαλύτερο για τα ηλεκτρονικά (πιο σύνθετη διαδικασία).

Κόστος αναφοράς : αναφέρεται στα δεδομένα – ερωτήσεις, που σκοπό έχουν να βοηθήσουν τους χρήστες, ως προς της εύρεση και πρόσβαση στα περιοδικά.

37



Συνολικό Λειτουργικό Κόστος

($10.000)$20.000$50.000$80.000

$110.000$140.000$170.000$200.000$230.000$260.000

E-Journals UnboundPrint

Bound Print

Space Staff Systems Sup/ Serv

38



Κόστος Συνδρομής Ηλεκτρονικών Περιοδικών

4 τύποι συνδρομής : Μεμονωμένες συνδρομές, Πακέτα εκδοτών, Περιοδικά προμηθευτών, και Πλήρους κειμένου βάσεων δεδομένων

περιοδικά.

39



Κόστος Συνδρομής

Τύπος Περιοδικού

Αριθμός Προμηθευτών/ Εκδοτών

Αριθμός Τίτλων

Συνολικό Κόστος

Κόστος Ανά Τίτλο


Μεμονωμένες Συνδρομές 1 προμηθευτής, πολλοί εκδότες 266 $115,000 $432

Πακέτα Εκδοτών 11 2,500 $334,000 $134 Περιοδικά Προμηθευτών 5 480 $ 29,000 $ 60 Πλήρους Κειμένου Βάσεων Δεδομένων Περιοδικά (όχι μοναδικά)

6 10,200 $ 59,000

$ 6 Συνολικά όχι μοναδικά NA 13,500 $537,000 NA Ηλεκτρονικά Περιοδικά Συνολικά μοναδικά

8,600 $537,000 $ 62

Έντυπα Περιοδικά 1 προμηθευτής, πολλοί εκδότες 370 $ 38,000 $100

40




0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

E-J Individual Subscriptions

E-J Publisher Packages E-J Full-Text

E-J Aggregator Print Journals

$0

$100

$200

$300

$400

$500Number of Titles Cost per Title

41



Κόστος ανά χρήση

Τύπος Περιοδικού


Καταγραμμένη Χρήση

Κόστος Συνδρομής ανά Χρήση

Λειτουργικό Κόστος Ανά Χρήση

Συνολικό Κόστος ανά Χρήση


Μεμονωμένες Συνδρομές

$ 73,000 23,000 $3.20 $0.45 $4.00

Πακέτα Εκδοτών

$304,000 134,000 $2.25 $0.45 $3.00

Περιοδικά Προμηθευτών

$ 27,000 20,000 $1.35 $0.45 $2.00

Πλήρους Κειμένου Βάσεων Δεδομένων Περιοδικά

$ 59,000 159,000 $01.40 $0.45 $1.00

Σύνολο $462,000 335,000 $1.80 0.45 $2.50 Έντυπα Περιοδικά

Τρέχοντα Περιοδικά

$38,000 15,000 $2.50 $ 6.00 $ 8.50

Δεμένα Περιοδικά

NA 8,800 NA $30.00 $30.00

Σύνολο $38,000 24,000

42



Συνολικό κόστος ανά χρήση Ηλεκτρονικών Περιοδικών

$0,00

$0,50

$1,00

$1,50

$2,00

$2,50

$3,00

$3,50

$4,00

$4,50

Individual Publisher P Aggregator Full-Text

43



Συνολικό κόστος ανά χρήση Ηλεκτρονικών και Έντυπων Περιοδικών

30

8,5

2,5$0,00

$5,00

$10,00

$15,00

$20,00

$25,00

$30,00

$35,00

E Journal UnboundPrint

Bound Print

44



Case Study 3Hellenic Academic Libraries link (HEAL-Link)

Στόχος : αντιμετώπιση του συνεχώς αυξανόμενου κόστους. Πρώτη σύμβαση υπεγράφη το 1998 με τον εκδοτικό οίκο

Elsevier. Ενώ αρχικά τα ιδρύματα υποχρεώνονταν να διατηρούν και την

έντυπη συνδρομή, το 2001 αποφασίστηκε να διατηρείται μόνο η ηλεκτρονική πρόσβαση με μια μόνο έντυπη συνδρομή, που κατατίθεται στο ΕΚΤ.

Τέλη 2001 : ηλεκτρονική πρόσβαση σε 3.500 περιοδικά από 1/1/2003 ηλεκτρονική πρόσβαση σε 8.200 περιοδικά.

Τέλη του 2004 έληγαν οι συμβάσεις με σημαντικούς εκδοτικούς οίκους (κίνδυνος επιστροφής σε λιγοστά έντυπα περιοδικά).

Τελικά, το Υπουργείο Παιδείας ενέκρινε τη συνέχιση της χρηματοδότησης των ηλεκτρονικών συνδρομών.

45



Αριθμός άρθρωνΕκδότης/ χρονική περίοδο Αριθμός άρθρων που

μεταφέρθηκαν ACS (Ιανουάριος - Ιούλιος 2004) 159.007 ACM (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004) 41.639 BLACKWELL (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004)

207.216

ELSEVIER (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004)

1.398.892

KLUWER (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004)

62.089

MCB (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004) 31.671 OUP (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004) 62.523 SPRINGER (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004)

43.372

WILEY (Ιανουάριος - Αύγουστος 2004) 98.220

Αποδεικτικό στοιχείο της ανάγκης της Ακαδημαϊκής Κοινότητας για πρόσβαση στην επιστημονική πληροφορία Το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού των ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών είναι για τα περιοδικά (Ιόνιο Πανεπιστήμιο, 2005 : €100.000 €80.000 για τα έντυπα περιοδικά).

46



Υπάρχει ελπίδα μείωσης κόστους;Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition - SPARC

Πρωτοβουλία της Association of Research Libraries (ARL), 1997.

Στόχος :1. Να δώσει νέες λύσεις στην έκδοση επιστημονικών

περιοδικών,2. Να διευκολύνει την χρήση της τεχνολογίας, και3. Να επεκτείνει τη συνεργασία με τους εκδότες, που φέρνουν

την έρευνα σε ένα μεγαλύτερο ακροατήριο και σε μια προσιτή τιμή.

Μέλη : πάνω από 300 ερευνητικά ιδρύματα και βιβλιοθήκες στις ΗΠΑ, 100 ιδρύματα σε 14 ευρωπαϊκές χώρες.

47



SPARC – 3 Προγράμματα

Πρόγραμμα Εναλλακτικών Λύσεων (Alternative Program) : ανάπτυξη χαμηλού κόστους ανταγωνιστικών εναλλακτικών λύσεων των ακριβών επιστημονικών περιοδικών (17 περιοδικά).

Πρόγραμμα Αιχμής (Leading Edge Program) : υποστηρίζει επιχειρήσεις, που αναδεικνύουν την ανοικτή πρόσβαση ή ειδάλλως καινοτόμα επιχειρησιακά πρότυπα (5 πύλες επιστημονικής δημοσίευσης).

Πρόγραμμα Επιστημονικών Κοινοτήτων (Scientific Communities Program) : ανάπτυξη ανοικτών πυλών πρόσβασης, που εξυπηρετούν τις ανάγκες μιας ιδιαίτερης επιστημονικής κοινότητας με τη συγκέντρωση όμοιας έρευνας και άλλου περιεχομένου (6 πύλες επιστημονικής δημοσίευσης).

48



SPARC - Προφίλ Συνεργατών

Σχεδόν τα μισά περιοδικά του προέρχονται από πανεπιστήμια,

40% των περιοδικών από επιστημονικές κοινότητες,

Μόνο 4 περιοδικά προέρχονται από εμπορικούς εκδότες.

49



Σύγκριση των ποσών συνδρομών των ιδρυμάτων μεταξύ των εναλλακτικών περιοδικών του SPARC και των αντίστοιχων καθιερωμένων τους.SPARC Journal Algebraic and Geometric Topology Crystal Growth and Design Evolutionary Ecology Research IEEE Sensors Journal Journal of Machine Learning Research Journal of the European Economic Association Journal of Vegetation Science Organic Letters Theory and Practice of Logic Programming

Annual subscription rate (US$) 400.00 2333.00 412.00 525.00 400.00 350.00 670.48 3589.15 344.00

Established counterpart Topology and Its Applications Journal of Crystal Growth Evolutionary Ecology Sensors and Actuators, A and B Machine Learning European Economic Review Plant Ecology or Vegetatio Tetrahedron Letters Journal of Logic and Algebraic Programming

Annual subscription rate (US$) 3130.00 10,555.00 650.00 3390.00 1378.00 1093.00 3273.00 11,017.00 923.00

50



Σύγκριση των “impact factors” των εναλλακτικών περιοδικών του SPARC και των αντίστοιχων καθιερωμένων τους.

SPARC alternative journal Crystal Growth and Design Evolutionary Ecology Research Journal of Machine Learning Research Journal of Vegetation Science Organic Letters

Impact factor 2.19 1.38 3.82 1.57 3.72

Established counterpart Journal of Crystal Growth Evolutionary Ecology Machine Learning Plant Ecology or Vegetatio Tetrahedron Letters

Impact factor 1.53 1.52 1.94 0.99 2.36

Άρα υπάρχει ελπίδα μείωσης κόστους;

51



Βιβλιογραφία (1/4)

1. McKnight Cliff, Price Sheila, ‘‘A Survey of Author Attitudes and Skills in Relation to Article Publishing in Paper and Electronic Journals,’’ Journal of Documentation, Volume 55, Number 5, 1999, pp. 556-576. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http://www.ingentaconnect.com/content/mcb/278/1999/00000055/00000005/art00004>.

2. Pedersen Sarah, Stockdale Rosemary, ‘‘What Do the Readers Think? A Look at How Scientific Journal Users see the Electronic Environment,’’ Journal of Scholarly Publishing, Volume 31, Number 1, 1999, pp. 42-52. [Πρόσβαση στις 17/04/2005],

<http://utpjournals.com/jour.ihtml?lp=product/jsp/311/311_pedersen.html>.

3. Rusch - Feja Diann, Siebeky Uta, ‘‘Evaluation of Usage and Acceptance of Electronic Journals: Results of an Electronic Survey of Max Planck Society Researchers Including Usage Statistics from Elsevier, Springer, and Academic Press,’’ D-Lib Magazine, Volume 5, October 1999. [Πρόσβαση στις 17/04/2005],

<http://www.dlib.org/dlib/october99/rusch-feja/10rusch-feja-summary.html>.

4. Nelson Diane, ‘‘The Uptake of Electronic Journals by Academics in the UK, Their Attitudes Towards Them and Their Potential Impact on Scholarly Communication,’’ Information Services & Use, Volume 21, Number ¾, 2001, pp.205-214. [Πρόσβαση στις 17/04/2005] <http://www.ingentaconnect.com/content/ios/isu/2001/00000021/F0020003/isu318>.

5. Tenopir Carol, King W. Donald, ‘‘Towards Electronic Journals: Realities for Scientists, Librarians, and Publishers,’’ Psycoloquy, June 18, 2000. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <ftp://www.cogsci.ston.ac.uk/pub/psycoloquy/2000.volume11/psyc.00.11.084.electronic-journals.1.tenopir>.

52




6. Keller Alice, ‘‘Future Development of Electronic Journals: Delphi Study,’’ Electronic Library, Volume 19, Number 6, 2001, pp. 383-396. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http://www.ingentaconnect.com/content/mcb/263/2001/00000019/0000006/art00002>.

7. Sathe A. Nila, Grady L. Jennifer, Guise B. Nunzia, ‘‘Print Versus Electronic Journals : A Preliminary Investigation into the Effect of Journal Format on Research Processes’’, Journal of the Medical Library Association, Volume 90, 2002, pp. 235-243. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=Retrieve&db=PubMed&list_uids=11999183&dopt=Abstract>.

8. ALPSP, Authors and Electronic Publishing (West Sussex : Association of Learned and Professional Society Publishers), 2002. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http://www/alpsp.org/default.htm>.

9. Worlock Kate, ‘‘Electronic Journals: User Realities-The Truth About Content Usage Among the STM Community,’’ Learned Publishing, Volume 15, Number 3, 2002, pp. 223-226. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http:///.ingentaconnect.com/content/alpsp/lp/2002/00000015/00000003/art00010>.

10. Swan Alma, Brown Sheridan, “Authors and Open Access Publishing”, Learned Publishing, Volume17, Number 3, 2004, pp. 219-224. [Πρόσβαση στις 17/04/2005], <http:///cogprints.org/4123/01/Authors%Fand%5Fopen%5Faccess%5Fpublishing.pdf>.

11. Kling Rob, Callahan Ewa, ‘‘Electronic Journals, the Internet, and Scholarly Communication,’’ in Annual Review of Information Science and Technology, edited by Blaise Cronin, Volume 37, Medford, NJ : Information Today, 2002, pp. 127-177. [Πρόσβαση στις 17/04/2005].

12. Tenopir Carol, King W. Donald, “Economic Cost Models of Scientific Scholarly Journals”, ICSU Press Workshop. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://www.bodley.ox.ac.uk/icsu/kingppr.htm>.

53




13. Gurthrie M. Kevin “JSTOR : The Development of a Cost - Driven, Value - Based Pricing Model”, Conference of Scholarly Communication and Technology, Emory University, April 24-25, 1997. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://www.arl.org/scomm/scat/guthries.html>.

14. Bon Marjolein, Burgemeester Johan, Roes Hans, “The Cost of Publishing an Electronic Journal : a General Model and a Case Study ”. D-Lib Magazine, November 1998. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://www.dlib.org/dlib/november98/11roes.html>.

15. Αποστολοπούλου Γεωργία, «Κόστος Ηλεκτρονικών Περιοδικών», Κέρκυρα 2004. [Πρόσβαση στις 15/04/2005].

16. Fisher H. Janet, “Comparing Electronic Journals to print Journals : Are There Savings”, Conference of Scholarly Communication and Technology, Emory University, April 24-25, 1997. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://arl.cni.org/scomm/scat/fisher.html>.

17. “Economic Models for Electronic Publishing”. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://panizzi.shef.ac.uk/elecdiss/ed10001/ch0500.html>.

18. Cooper D. Michael, “A Comparison of the Costs of Providing Electronic vs. Printed Copies of Journal Articles to University of California Users : A conceptual Design Framework for Data Collection and Analysis”, June 21, 2000. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://beachmat.berkeley.edu/~mike/TechReports/ucopCostFramework2000.pdf>.

19. Cooper D. Michael, “The Costs of Providing Electronic Journal Access and Printed Copies of Journals to University Users”, July 2003. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://ucop.edu/cmi/finalreport/appendices/appr.pdf>.

54




20. Montgomery Hansen Carol, King W. Donald, ‘‘Comparing Library and User Related Costs of Print and Electronic Journal Collections : A First Step Towards o Comprehensive Analysis’’ D-Lib Magazine, Volume 8, Number 10, October 2002. [Πρόσβαση στις 15/04/2005], <http://www.dlib.org/dlib/october02/montgomery/10montgomery.html>.

21. “Ενημέρωση για την πορεία των συμβάσεων για τα ηλεκτρονικά περιοδικά της HEAL-Link”. [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://www/heal-link.gr/heal-symbaseis.doc>.

22. “Κοινοπραξία Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών – Επιτροπή Υλοποίησης για τα Περιοδικά : έξι χρόνια κοινής δράσης – δύο χρόνια πριν τη λήξη του προγράμματος (γενική παρουσίαση και στοιχεία χρήσης)”. [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://www.ionio.gr/libconf/pdfs/Dervou-Tzedaki%20.pdf>.

23. Buckholtz Alison, “SPARC : The Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition”, 1999. [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://www.library.ucsb.edu/istl/99-spring/article2.html>.

24. Lustria A. Mia Liza, Case O. Donald, “The SPARC Initiative : A Survey of Participants and Features Analysis of Their Journals”, The Journal of Academic Librarianship, Volume xx, Number xx, February 2005. [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://www.sciencedirect.com/science?_ob=Mlmg&_imagekey=B6W50-4FN76RK-1-1&_cdi=6556&_user=604493&_orig=search&_coverDate=03%2F08%2F2005&_sk=999999999&view=c&wchp=dGLbvlz-zSkWz&md5=650d6f5048cfe7ae168a3e0023b7654d&ie=/sdarticle.pdf>.

25. Hellenic Academic Libraries Link (HEAL-Link). [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://leykada.physics.auth.gr/eadout.htm>.

26. SPARC. [Πρόσβαση στις 18/04/2005], <http://www.arl.org/sparc/>.

Documents

Ιόνιο Πανεπιστήμιο Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών στην “ Επιστήμη της Πληροφορίας ”