ביקורת מערכות מידע קבצים במבנה אחיד

רשות המיסים בישראל / ביקורת מערכות מידע01.07.2007

ביקורת מערכות מידעקבצים במבנה אחיד

1.3מותאם לגירסה


פורסם תיקון להוראות מס 2006 לאוגוסט 2ביום •הכנסה )ניהול פנקסי חשבונות( הקובע כי

תתאפשר הפקת ,בתוכנות החייבות ברישוםקבצים המכילים מידע על מערכת החשבונות של

נישום ומסמיך את מנהל רשות המסים לקבוע את מבנה הקבצים ותחולת התיקון.

בהודעת מנהל רשות המיסים נקבע שתוקף הוראה •, כך שהחל ממועד זה תוכנה 2008 בינואר 1זו הוא

לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת החייבת להירשם במרשם שאינה מפיקה קבצים במבנה

האמור, יראוה ככזו שאינה עונה על דרישות ההוראות לניהול פנקסי חשבונות.

השינוי בתקנותהשינוי בתקנות


השינוי בתקנותהשינוי בתקנות

עם החלת התיקון, נדרשים בתי תוכנה •לשלב בתוכנה לניהול מערכת חשבונות

ממוחשבת מודול אשר מבצע את הפקת הקבצים במבנה אחיד.

קובץ הוראות להפקת הקבצים מפורסם •באתר האינטרנט של רשות המיסים

http://www.mof.gov.il/taxes//בכתובת תחת הקטגוריה "ביקורת מערכות מידע".


תיבנה אופציה בתוכנה שתאפשר הפקת קבצים אלה. האופציה תמוקם לא יותר מצעד אחד

מהתפריט הראשי. לדוגמא: בתפריט הראשי: תוכניות שרות < הפקת קבצים במבנה אחיד

מיקום הפעלת המודולמיקום הפעלת המודול


כל הקבצים יישמרו במחיצה אחת שתבנה לפי המיפרט הבא:הכונן שעליו ייבנו הקבצים יוגדר ע"י המשתמש בעת הפעלת –

האופציה., מתחת OPENFRMTבכונן זה תוקם ספרייה בשם –

לספריית השורש.במחיצה זו תיבנה ספרייה כדלקמן:–

OPENFRMT: \MS-OSEK.YEAR\DATETIME•MS-OSEKמספר עוסק ללא ספרת ביקורת :•YEAR) שנת ההפקה ) שתי פוזיציות :•DATETIME תאריך ההפקה במבנה :

DDMMhhmm

מיקום שמירת הקבציםמיקום שמירת הקבצים


מיקום שמירת הקבציםמיקום שמירת הקבצים

002233445מספר עוסק:

10:25 לספטמבר בשעה 23נוצר ביום

2007בשנת

Fהכונן שנבחר ע"י המשתמש:

נתון:נתון:

נתיב שמירת הקבצים:

נתיב שמירת הקבצים:

F:\openfrmt\0022334.05\09231025


הפקת הקבצים לפי פרמטריםהפקת הקבצים לפי פרמטרים

מספר עוסק בית העסק •

כונן מטרה•

טווח תאריכים /שנת מס ) תוכנה •רב שנתית / חד שנתית בהתאם (


קבצים הנוצרים בתהליךקבצים הנוצרים בתהליך

בתום התהליך יווצרו שני קבצים: יכיל: INI.TXTקובץ מוביל . 1

קוד רשומה רשומה תחילית – A000 ברשומה זו ירוכזו .פרטים עיקריים לגבי בית העסק ולגבי התוכנה הממוחשבת

במסמך ההוראות(3שממנה הופקו הקבצים . )ראה סעיף לכל סוג רשומה שקיימת בקובץ הנתונים רשומות סיכום -

BKMVDATA.TXT תופיע רשומת סיכום שתכיל את סךהתנועות בהתאם


קבצים הנוצרים בתהליךקבצים הנוצרים בתהליך

יכיל: BKMVDATA.TXT. קובץ נתונים 2

רשומת פתיחה – קוד רשומהA100 תופיע בראש .4.1הקובץ ותכיל פרטי זיהוי לפי המפורט בסעיף

רשומת סגירה – קוד רשומהZ900 תופיע בסוף .4.2הקובץ ותכיל פרטי זיהוי לפי המפורט בסעיף

4.3-4.8רשומות נתונים לפי הפירוט בסעיפים


לצורך ביצוע בדיקה של תוכניות ההפקה שפותחו על ידיבתי התוכנה פותח בשע"ם סימולטור.

הסימולטור מדמה את תהליך קליטת הקבצים כפי שעתידלהתבצע, ומספק משוב לגבי התאמת מבנה הקבצים

למפרט המופיע במסמך.:הסימולטור כולל את המודולים הבאים

בדיקת קבצים –צפייה בטבלאות המערכת–מצגת קבצים לדוגמא–הדרכה ותמיכה–

סימולטור לבדיקת קבציםסימולטור לבדיקת קבצים


בית עסק לדוגמא בית עסק לדוגמא

:פרטים על בית העסקשם בית העסק: עסק לדוגמא בע"מ•, הנהלת חשבונות כפולה91מס. ע"מ : •2006הנתונים הופקו לשנת מס •

פרטי תוכנהשם תוכנה בשימוש: תוכנה בע"מ•66666666, מס רישוי בשע"ם 1859מס. ע"מ תוכנה : •תוכנה רב שנתית, •


INI.TXTINI.TXTרשומה מרכזת בקובץ רשומה מרכזת בקובץ

מהנתונים שלמעלה נוצרה רשומה מרכזת כלקמן:


(BKMVDATA.TXT)קובץ נתונים

להלן מוצגים מסמכים שונים שהופקו •עבור בית עסק "עסק לדוגמא" באמצעות תוכנה

"תוכנה בע"מ"לכל מסמך שהופק ע"י התוכנה נבנו רשומות •

מתאימות לפי ההוראות )מבנה קבצים אחיד(תצוגת הרשומות שנבנו – הצגת קבצים לדוגמא•צפיה בקבצים שנוצרו - הורדת קבצים •

לדוגמא בתפריט הדרכה/קובץ לדוגמא


12345

מסמך מסוג : חשבונית מס

שורה במסמך

:BKMVDATA.TXTהרשומות שנוצרו מהחשבונית בקובץ C100 מסוג 2 רשומה מס. D110 מסוג 7-11רשומות מס.

M100לכל פריט נוצרה רשומה מסוג

סוג מסמךמפתח 305

לקוח


:BKMVDATA.TXT הרשומות שנוצרו מחשבונית זו בקובץ C100מסוג 3 רשומה מס.

D110מסוג 12 רשומה מס. D120מסוג 16-18 רשומות מס.

מפתח לקוח סוג מסמך

320

/ קבלה מסמך מסוג : חשבונית מס


מפתח לקוח סוג מסמך

330

:BKMVDATA.TXTממסמך זה נוצרו רשומות בקובץ C100מסוג 4 רשומה מס.

D110מסוג 13 רשומה מס.


:BKMVDATA.TXTממסמך זה נוצרו רשומות בקובץ C100מסוג 5 רשומה מס. D110מסוג 14רשומה מס.

מסמך מסוג : תעודת משלוח


:BKMVDATA.TXTממסמך זה נוצרו רשומות בקובץ C100מסוג 6 רשומה מס. D110מסוג 15רשומה מס.

מסמך מסוג : חשבונית מס


בקובץ B100 רשומות מסוג 3לכל תנועה נוצרו BKMVDATA

19-21 – רשומות 1תנועה וכו'22-24 – רשומות 2תנועה

תנועות בהנהלת חשבונות

Documents

ביקורת מערכות מידע קבצים במבנה אחיד