Управленческий учет

“От того, кто не знает о своём деле всё, деньги улетают, как мухи.”

Лука Паччиоли (1445 – 1520), изобретатель двойной записи

Задачи управленческого учета

• Хранение первичной управленческой документации

• Упорядочивание наличных денежных потоков• Консолидация полной информации о

деятельности предприятия• Анализ деятельности предприятия в

реальном времени для инвесторов и руководителей

• Прогнозирование деятельности предприятия

Вопросы, на которые отвечает управленческий учет

• Динамика и анализ истинной рентабельности продаж определенного вида

«Когда мы, наконец, начнем зарабатывать на доставке?»

• Динамика и анализ затрат определенного вида «Почему мы стали больше платить за транспортные услуги?»

• Данные для бюджетирования будущих затрат «Прошлым летом нам хорошо помогла маркетинговая акция,

надо повторить. Сколько это стоит?»

• Динамика и анализ зарплат «Какой будет ФОТ при открытии новой точки через полгода?»

• Целевое использование денежных средств «Маржа в сентябре пять миллионов, а в кассе один. Куда

четыре подевались?»)

POS– Учет

реализации – Частичный

учет денежных средств

Склад– Учет

движения товаров

– Расчет валовой прибыли

1C– Бухгалтерский

учет– Налоговый

учет

Автоматизация кассовой и складской систем оставляет нерешенные задачи

Ручная обработка данных– Первичная документация по движению

наличных– Первичная документация по расчетам с

сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями

– Учет задолженностей и планирование денежных потоков

– Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности

– Консолидация и формирование отчетности для учредителей

– Расчет внутренних показателей

Кассовый метод

В группе предприятий количество информации увеличивается, контроль усложняется

Ручная обработка данных– Сбор данных с объектов– Планирование денежных потоков– Консолидация и формирование отчетности для

учредителей– Распределение административных затрат между

объектами– Расчет чистой прибыли и реальной рентабельности

объектов, сравнительный анализ деятельности объектов– Учет по перспективным проектам

Решения для управленческого учета

• Ручная обработка данных – НЕЭФФЕКТИВНО!

• Разработка ПО на заказ – РИСКОВАННО!

• Внедрение систем класса ERP – ДОРОГО! (или очень дорого)

• Все вышеперечисленное – ДОЛГО!

Почему ???

Немедленное повышение контролируемости бизнеса при минимальном вмешательстве в действующую систему управления.

- Внедрение без нарушения работы предприятия и обучения персонала

- Сохранение ранее сделанных инвестиций в программное обеспечение

- Использование существующего компьютерного оборудования

- Полная информация о деятельности предприятия в доступной форме

- Анализ деятельности предприятия в любых разрезах

- Готовность к работе с территориально удаленными объектами

- Дистанционный контроль деятельности подразделений

• Первое в нашей стране тиражное решение для автоматизации Управленческого учета!

• Более 6000 (!) предприятий уже ведут управленческий учет в Капитал!

Купил диск

Загрузил в компьютер

Нажал SETUP

Можно работать!

Удобный и понятный интерфейс

Удобная встроенная система

Электронной справочной информации

Любая детализация статей расходов и доходов

•Многовалютная система!

•Документы и отчеты в любой валюте

•Курсы валют можно менять каждый день

В Капитал можно отобразить любую операцию!

Удобные формы документов для работы с Поставщиками и

Получателями

У каждого контрагента может быть несколько наборов реквизитов

Складской учет

•Учет движения товаров и услуг

•Количественно-суммовой учет остатков на складах

•Автоматический расчет себестоимости по методу ФИФО

•ABC-XYZ-анализ эффективности товародвижений на предприятии

Все необходимые формы для удобной работы с

Сотрудниками

и

Подотчетными лицами

Планирование деятельности

Составление Бюджетов

Бюджетов может быть сколько угодно (!)

Каждый Бюджет отображает свою концепцию (оптимистичный, пессимистичный вар-т и т.п.)

Можно задавать Плановый курс валют для каждого Бюджета свой

Консолидация данных

«Капитал»

Учет реальных операций, консолидация данных,

отчетность и анализ

Бухгалтерия

Учет безналичных

операций

Склад

УчетСебестоимости

реализации

Прочие системы

Учетрабочего

времени итп.

Недостатки документооборота в отсутствии системы управленческого учета

•Существенная часть операций учитывается только вручную

•Консолидированная отчетность доступна с большим опозданием

•Отсутствует возможность быстрого получения произвольной информации

•Отсутствует возможность анализа данных за прошлые периоды и сравнения их с текущими

•Отсутствует возможность оперативного принятия решений

Документооборот с системой «Капитал»

•Существенное упрощение работы руководства предприятия

•Вся деятельность учитывается в реальном времени

•Консолидированная отчетность постоянно доступна

•Любая детализация, в том числе и за прошлые периоды, постоянно доступна

•Данные за прошлые периоды постоянно доступны

•Данные для оперативного принятия решений постоянно доступны

Сеть предприятий - централизованная схема

-Жесткий контроль расходов удаленных объектов

-Повышенная конфиденциальность (все операции сосредоточены в центральном офисе) – need to know

-Пониженные требования к персоналу на местах

-Пониженные требования к каналам передачи данных

Сеть предприятий – распределенная схема

- Возможность управления разнородными объектами

- Повышенная управляемость за счет делегирования полномочий при сохранении прозрачности учета

- Повышенная оперативность принятия решений

Консолидация данных из разных систем учета и разных баз данных в Капитал

Импорт данных из любой системы учета

• В стандартную поставку входит:

• Импорт банковской выписки из 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.1

• Модуль полуавтоматической трансформации данных из 1С:Бухгалтерия в данный управленческого учета системы Капитал

Дополнительные аналитические разрезы – Классы дают возможность:

• Вести учет по нескольким предприятиям в одной базе Капитал

• Анализировать различные виды деятельности

• Учет по проектам

• и т.д.

Указать Класс можно в любом документе:

При загрузке данных из другой системы можно сразу задать принадлежность к Классу:

В любом отчете можно задавать фильтр по Классам

Разбивать информацию по Классам:

•Оперативный доступ к отчетности для принятия управленческих решений

•Все отчеты доступны в любой момент времени

Для их формирования не требуется каких-либо предварительных действий (перерасчета остатков, закрытия счетов и т.п.).•Стандарт предоставления информации

•Все отчеты, вплоть до первичных документов, становятся прозрачными 

• Происхождение любых итоговых сумм детализируется

Удобная настройка отображения отчета

•Все отчеты могут быть построены в произвольном аналитическом разрезе, по центрам финансовой ответственности и пр.

•Любой отчет можно просмотреть с отражением временной динамики изменения показателей.

Все отчеты имеют средства сортировки и интеллектуальной фильтрации, упрощающие анализ данных

Все отчеты могут быть представлены в

в виде ГРАФИКА

Любой отчет одним нажатием кнопки можно экспортировать в Excel

СРАВНЕНИЕ СИСТЕМ УЧЕТАВручную, в таблицах Excel

Разработка конфигурации бухгалтерского ПО на заказ

Разработка ПО для учета на заказ

Использование ПО класса ERP

«Капитал»

Начальные инвестиции в ПО

$100 ~$3.000-20.000 ~$10.000-100.000+

~$50.000+ $100+

Срок внедрения 1 нед 1-6 мес 6-24 мес 3-12 мес 2-4 нед

Сложность внедрения

низкая высокая высокая высокая Низкая

Стоимость обслуживания и развития

низкая высокая высокая высокая Средняя

информация о деятельности предприятия, к которой возможен оперативный доступ

Базовая Пропорционально затратам на разработку

Пропорционально затратам на разработку

Пропорционально затратам на внедрение и лицензирование ПО

Полная финансовая информация

Компания «Капитал-Софт»

Москва, Газетный переулок, дом 5

Телефон: (495) 766-08-67

Факс: (495) 510-24-11

http://www.mmtt.ru

СИСТЕМА

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

УЧЕТА