Звіт про роботу департаменту “Адміністрація міського голови” за 2011 рік

Напрямки роботиВнутрішня політика:

- Організаційне забезпечення міського голови, робота із зверненнями громадян, координація інформаційних потоків між управліннями, департаментами та міським головою

Інформаційна політика та зовнішні відносини:- Робота прес-служби, відділу промоції міста та відділу закордонної співпраці

Контроль і аудит:- Перевірка фінансово-господарської діяльності виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій- Погодження проектно-кошторисної документації будівельних, ремонтно-будівельних, реставраційних та інших робіт

Управління внутрішньої політики

Підготовлено:

розпорядження міського голови 134окремі доручення міського голови 225вітальні телеграми 596Подяки і Дипломи міського голови 547Опрацьовані: звернення та листина Департамент «Адміністрація міського голови»

3500

документи адресовані міському голові та підготовані проекти резолюцій на них

11000

Підготовлено і відправлено понад 6500 привітань з державними, національними, релігійними і професійними святами. Підготовлено та розіслано вітальні листівки від міського голови з нагоди Дня Незалежності, Великодня та Новорічно-різдвяних свят.

Управління внутрішньої політики

Організовано урочисті заходи з нагоди відзначення пам’ятних дат

Урочисті збори до Дня місцевого самоврядуванняУрочисті збори до Дня прапораУрочисті збори до Дня містаУрочисті збори до Дня НезалежностіПідсумкова зустріч міського голови з інтелігенцією містаІнавгурація студентського мераПокладання квітів до могили невідомого вояка УПА на ПокровиВідзначення 10 річниці приїзду папи Івана Павла ІІ

Управління внутрішньої політики

Видано та безкоштовно розповсюджено корисні довідники:

- Довідник спорту

- Довідник дитячого дозвілля

- Довідник освіти

- Довідник вирішення проблем

Управління внутрішньої політики

Розроблено та затверджено стандарти внутрішньої роботи

Підготовлено та видано друком «Довідник посадовця ЛМР»

Проведено 52 навчання щодо запровадження вимог інструкції з діловодства

Здійснено опис понад 200 ключових процесів у ЛМР

Розпочато проведення внутрішніх аудитів

Запроваджено систему перевірок вимог інструкції з діловодства та стандартів внутрішньої роботи в ЛМР

Запроваджено систему перевірок виконання доручень міського голови з виїздами на місце та фотофіксацією.

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ закордонної співпраці)

Співпраця з дипломатичним корпусом:- Організовано та проведено 43 протокольні зустрічі (з Кронпринцом Данії, Надзвичайними і Повноважними Послами Фінляндії, Нідерландів, Канади, Пакистану, Туреччини, Японії, США, Угорщини, Польщі, Латвії, Азербайджану, генеральними консулами Росії, Польщі, Угорщини, аташе з питань технічної співпраці Посольства Франції, дипломатом економічного відділу Посольства США, з постійним представником ПРОООН в Україні, офіційною делегацією представників УЄФА, Головою Представництва ЄС в Україні, делегацією Парламенту Латвійської Республіки, заступником Міністра закордонних справ Литовської республіки, представниками міст-партерів Львова та комерційними структурами, організовано візит нідерландської економічної місії..

Офіційні візити та зустрічі: - прийнято 14 делегацій: УЄФА та «МОК «ЄВРО 2012 Україна», Джордж Гамота, президент компанії «Сайнс енд Текнолоджі Менеджмент Есошіетс», делегація компанії «АйБіЕм» тощо

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ закордонної співпраці)

Організація міжнародних

заходів, конференцій,

круглих столів

Участь в реалізації

міжнародних проектів

Здійснено 285

письмових перекладів

вхідної кореспонденції

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ закордонної співпраці)

Сприяння в реалізації міжнародних проектів

«S.O.S. – охорона безпритульних тварин

Підготовка до конкурсу за звання Європейської столиці культури 2016

Співорганізація ряду міжнародних культурних акцій- Дні Львова у Кракові- Зустріч міст-партнерів Фрайбурга - урочисте відкриття пам’ятника Львівським професорам, розстріляним нацистами 1941 р. на Вулецьких пагорбах у Львові- співорганізація Форуму мерів «Де влада йде назустріч людям»- міжнародна конференція «Інтегрований розвиток старої частини міста Львова як успішний інструмент сталого міста»- Міжнародний містобудівний семінар CUPA Lviv Implementation Lab- співорганізація Українського Різдва у Ватикані

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ «Прес-служба»)

Загалом проведено понад 1500 подій (брифінгів, прес-конференцій, виїздів) у 2011 році

Щодня журналістам надсилалося 15-25 новин про діяльність мерії (загалом у 2011 році - понад 9 тис новин)

Організовано понад 10 тис коментарів для журналістів

Домовлено про понад 540 телеефірів та 350 радіоефірів

70 громадських організацій отримали інформаційну підтримку

Проведено промоційні та роз’яснювальні кампанії: «Що таке двоставковий тариф?», «Заборона продажу алкоголю вночі», «Нові тарифи на утримання будинків та прибудинкових територій»

Здійснено інформаційну підтримку великих туристичних та національних свят

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ «Прес-служба»)

Інновації Підготовка інфографіки (карти-схеми об’їзду ремонтованої ділянки

дороги, розміщення котелень)

Інформування через соціальні мережі (Інтернет), та чат-конференції

Надсилання для журналістів новин із аудіофайлами

Проведено «Медіа-сніданки журналістів з посадовцями» на актуальні теми – Стратегія розвитку міста, нова транспортна мережа Львова

Удосконалено та реорганізовано щоденну розсилку інформаційних повідомлень (запроваджено інтерактивність)

Започатковано новий проект - навчання англійської мови для львівських журналістів, участь в якому взяло понад 20 журналістів

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ «Прес-служба»)

Пряме інформування мешканців

Проект «Львів соціальний» (12 акцій та майстер-класів для найбільш соціально незахищених львів’ян)

Проект «Англійська для тебе» (безкоштовна англійська мова для багатодітних та малозабезпечених сімей)

Конкурс на визначення найввічливішого водія 2011 року

Розміщення оголошень у під’їздах про найактуальніші проблеми (ЖКГ)

Реалізовано проект «Інформація для львів’ян – зручно та корисно», (облаштовано 60 настінних боксів та 40 інформаційних стійок)

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ промоції)

Міська промоція

Соціальний проект «Добрі справи» (200 сімей отримали адресну допомогу)

Проект «Марафон читання» (промоція читання)

Проект «Зустрічі за книгою» (промоція читання)

Промоційний проект «Танці в ритмі міста» (промоція спорту)

Туристично-промоційний проект «Нічний Львів» (30 безкоштовних нічний екскурсій протягом двох днів)

Затверджено новий бренд-бук (нове брендування міста)

Реалізовано понад 120 соціальних програм в рамках розміщення білбордів та сітілайтів у Львові

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ промоції) Промоційна кампанія – «Дні Львова в українських містах»:

- вересень – Дні Львова в Харкові

- жовтень – Дні Львова в Одесі

- листопад – Дні Львова в Луганську

Презентація Львова у найбільших університетах України

- презентовано Львів у Київському національному університеті ім. Т.Шевченка

Організовано 7 прес-турів, участь у яких взяли 120 журналістів з Києва, Донецька, Дніпропетровська, Одеси, Луганська, Луцька, Херсона, Миколаєва, Сум, Харкова, Маріуполя, Ізмаїла, Кривого Рогу та АР Крим

У 5 містах - Харкові, Чернігові, Одесі, Луганську та Тернополі розміщено білборди та сітілайти «Зустрінемось у Львові» (100 рекламних площин)

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

(Відділ промоції) Знято новий промоційний ролик «Львів – з ним варто

познайомитись» (транслювався в кінотеатрах Києва, Одеси, Донецька, Дніпропетровська та Харкова, а також в ефірі регіональних ТБ)

Організовано візит до Львова журналістки французького путівника «Le Petit Futé» Федеріки Візані

Спільно з кластером ІТ у Львові започатковано кампанію «Знайди себе у Львові» (знято промоційний ролик, що було презентовано в університетах Харкова, Одеси, Києва та Луганська)

Започатковано презентацію Львова в бізнес-середовищах інших країн світу – посольстві Франції та Японії

На офіційному промоційному порталі Львова - www.lviv.travel додано польську версію сайту, створено опцію «Е-помічник» (планування подорожі), синхронізовано із соціальними мережами

Управління контролю та аудиту

Погодження проектно-кошторисної документації будівельних, ремонтно-будівельних, реставраційних та

інших робіт

- розглянуто 1555 об’єктів загальною вартістю

105583,676 тис.грн.

- погоджена вартість 104749,023 тис.грн.

- встановлено завищення вартості робіт

834,656 тис.грн.

Перевірки достовірності вартості об`єктів самочинного будівництва

- розглянуто об`єктів 211

- додаткові надходження до бюджету

91 тис.грн.

Управління контролю та аудиту

Проведено 37 перевірок:

- 28 перевірки фінансово-господарської діяльності

- 9 тематичних перевірок (використання бюджетних коштів, закупівля візків, вивіз ТПВ, звернення громадян)

За результатами перевірок - направлені оглядові листи до районних адміністрацій, структурних підрозділів міської ради для вжиття заходів для покращення роботи

Проведено аналіз процедур:

- отримання дозволу на розміщення зовнішньої реклами та демонтаж незаконно встановлених конструкцій

- стан фактичного виконання робіт з ремонту та реконструкції, які фінансувалися з міського бюджету

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ДЕПАРТАМЕНТУ

“АДМІНІСТРАЦІЯ МІСЬКОГО ГОЛОВИ” ЗА 2011 РІК

ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ!