高校教学基本状态数据库数据填报培训会

金广 2013 年 9 月

提纲

一、为什么要填报二、要填报哪些数据三、怎样填报数据四、填报中需要注意的具体问题五、常见问题答疑（自由问答）

一、为什么要填报

（一）教育部要求（二）评估的需要（三）本科教育教学改革的需要

（一）教育部要求

（一）教育部要求

教育部在《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高 [2011]9号）中，对教学基本状态数据常态监测的内

“容与形式作出了明确规定： 高等学校要充分利用信息技术，采集反映教学状态的基本数据，建立高等学校本科教学基本状态数据库。高等学校对数据库数据要及时更新，及时分析本科教学状况，建立本科教学工作及其质量常态监控机制。”

（二）评估的需要

1 、教育部评估中心需要

2 、学校顺利通过评估的需要

1 、教育部评估中心需要

状态数据库四大功能： 第一，服务于政府，分析和掌握高校教学工作的宏观运行状态。 第二，服务于高等学校，促进和增强高校管理、决策的科学化。 第三，服务于社会公众，加强信息公开，接受社会监督。 第四，服务于教学评估和质量监测监控，提高评估实效，形成常态监控的机制。

1 、教育部评估中心需要

评估专家通过查看《教学基本状态数据分析报告》和登录系统查看高校上报的原始数据，可增加对高校的认知和了解，确定考察计划和考察重点，为进校评估打下基础。

2 、学校顺利通过评估的需要 本科教学基本状态数据是本科教

学水平评估体系的细化，为学校本科教学工作提供了指南和方向。

通过对文件资料的准备、数据的填报以及材料的规范化管理，为学校迎接学士学位评估、本科教学水平合格评估打下坚实的基础。

3 、本科教育教学改革的需要

“ 以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设。”

数据填报不是目的，而是要通过对数据的监控，建立教学质量监控体系。

通过对状态数据的分析、对比、汇总，及时发现问题，不断改进，从而提高本科教育教学水平。

二、要填报哪些数据

• 在结构设计上，遵循高等学校教学工作内在规律，按照教学投入、教学过程、教学效果的基本思路，组织教师、学生、条件、专业与课程、教学管理、教学效果等数据群组。

二、要填报哪些数据

• 在实现方式上，为便于采集，按照高校职能部门的分工特点，分解成师资队伍、教育教学、教育经费、教学科研仪器、教学条件、学生基本情况、学生课外活动、科研情况、学科建设九类数据。

• 每类数据再分解为若干数据采集表，每个采集表包含若干数据采集项。

三、怎样填报数据

（一）数据填报的总体要求（二）数据填报的具体要求（三）任务分工及相关说明

（一）数据填报的总体要求1. 严格按照工作方案中的进度、要求执行。

各责任单位要明确分工，协调配合，按时完成任务。

2. 吃透数据项内涵，把握尺度，准确填报。3. 严格按照文本格式要求上报、存档有关数

据和表格。力求“统一、规范”4. 填报数据一定要真实，每个数据都要有支

撑材料（原始依据）。做到“数出有门、数出有因”。杜绝形式主义。

（二）数据填报的具体要求

1. 处理好本库与《高等教育基层统计报表》的关系

2. 注意填报数据间的关系3. 注意填报时间与时点4. 数据不能重复填报5. 数据填报工作常态化，及时准备材料，上

报数据。6. 涉及多个部门的数据，由第一责任部门牵

头汇总上报。

（三）任务分工及相关说明

填报表格任务分解

四、填报中需要注意的具体问题（一）

• 初始化部分： 表Ⅶ 第 2“签订合作协议的机构”，必须

是双方具有法人资格的人签订的协议，不含学生实习协议的机构。

• 表格部分： 1. 表 1-2 中“教师队伍概况”，指学校在编

的具有教师专业技术职务的人员

四、填报中需要注意的具体问题（一）

2. 表 1-3 中“学校聘请外校教师情况”

3. 表 1-4-1“高层次人才”中“千人计划”，批准部门为科技部、教育部等部门

四、填报中需要注意的具体问题（一）

• 4. 表 1-5-1 “专任教师”，指具有教师资格，专门从事教学工作的人员。不以教学为主的实验、科研、图书、管理等其他系列的技术人员不算在内，不含外聘、兼任、代课教师。要把握“专门从教学工作”的含义。一个教师只能填报一个专业，不可以跨专业填报

四、填报中需要注意的具体问题（二）

• 1. 表 2-1 ，“院（系）下属各专业情况” ，这里只填写本科专业情况

• 2. 表 2-6 “ 本科实验、实习、实训场所”中，指面向本科生开放的教学实验室，实习、实训场所，以学校正式批准的设立的名称为准

四、填报中需要注意的具体问题（二）

3. 表 2-7 中“ 1. 校外实习、实训基地”，指学校与校外有关单位签署协议，为学校人才培养提供服务的相对稳定的校外实习场所

4. 表 2-11 中“毕业综合训练环节评价体系”，这个环节包括：指导论文、毕业技能训练等全过程。考察的是各个环节是否都有相关的评价标准

四、填报中需要注意的具体问题（二）

5. 表 2-11 中“学校开展教学自我评价及质量改进机制”，指本学年度最近一次的学校开展教学自我评价及质量改进机制的说明或报告文件

四、填报中需要注意的具体问题（二）

6. 表 2-17 中，评教，是评教师教授课程的过程，有的学校是评教师，有的学校是评课程，以学校常规模式填报即可

7. 表 2-22-2 中，“网上教学 ( 课程门数 )” ，是按照“高基表”的解释 ；课程门次数” 就是所有课程门次数相加

四、填报中需要注意的具体问题（二）

8. 表 2-23 中“ 1. 实验情况”是指全校各年级学生的；其中“有实验的课程”和“独立设置的实验课程”是并列关系； “综合性、设计性实验教学”与前两个课程可能有交叉，根据学校具体情况，也可以单独开设“综合性、设计性实验教学”课

四、填报中需要注意的具体问题（二）

8. 表 2-23“2.毕业综合训练课题”是指当年毕业综合训练的选题数。“毕业综合训练”指不同类型学校或专业在毕业前所进行的专业综合训练环节。新建院校毕业生比较少，选题相对较少，按实际情况填报即可

四、填报中需要注意的具体问题（二）

9. 表 2-26 中“ 10. 学生发表作品”指在校本科生在国内外正式出版刊物或重大活动上以第一作者发表作品的数量。这里的“重大活动”指大型汇演中的编剧、编舞或剧本、小说、诗歌、散文等的创作

• “13. 体质合格率”，指按《国家学生体质健康标准》要求一般是以体育教师填报的成绩为准

四、填报中需要注意的具体问题（三）

1 、表 3-2“教学日常运行支出” 中出国费比较复杂，主要看是不是用于教学活动。每个学校都有自己的特点，只要是本专科教学基本支出中的商品或服务支出都可计算，四项经费中的一些内容也可以进行参考。

四、填报中需要注意的具体问题（三）• 注意：“教学日常运行”所含的“学生活动

费”要与“学生活动经费”区别开，前者专指教学活动的费用，后者指学生教学活动外的其他活动的费用

• 表 3-2 中“实践教学支出”，指学校、教务处及院（系）用于实践教学及建设经费支出的总额，含校外实践教学经费、条件建设、校内外实践教学基地建设及实习经费

四、填报中需要注意的具体问题（四）

1. 表 4-1 中“ 2. 教学、科研仪器设备”含“当年新增教学、科研仪器设备”，其中“教学用计算机” ，是指提供给学生学习用的计算机，包括教室中安放的计算机。教师为完成教学工作所用的计算机不算。

四、填报中需要注意的具体问题（五）

1. 表 5-1 中“ 1. 教学用房总面积”指建筑面积，可参见“高基表附一”

2. 表 5-2 中“ 1.纸质图书”，即“高基表”中的“一般图书”。含学校图书馆及各院（系）、所资料（情报）室拥有的正式出版书籍的册数及已装订成册的过刊，每册过刊算一册书。其中“当年新增图书”含在图书总量内

四、填报中需要注意的具体问题（六）

1. 表 6-2-1 中，“学生管理组织机构”不包括保卫、招生、就业等机构

2. 表 6-2-2“1. 学生管理人员”指专门从事学生思想政治工作的人员，如学生处、团委及下设机构的专职人员、院（系）分管学生工作的领导、学生工作组组长、辅导员等。不含班主任等兼职从事学生管理的人员

四、填报中需要注意的具体问题（六）

3. 表 6-3 中“就业管理人员”是指学校就业管理机构的工作人员。

• “所属部门”指就业管理人员所在的学生工作处或独立设置的就业指导中心，不是指科级的办公室

四、填报中需要注意的具体问题（六）

4. 表 6-4 统计的即“高基表”中的“在校学生数”。其中“普通高职（含专科）学生”，只统计招生计划在本校的通过国家统一招生考试所招收的高职、专科层次学生

• 注意： “高基表”把“外国留学生数” 放在省一级统计，我们从实际出发，凡是不持中国大陆护照学籍不在教育部的都算在内

四、填报中需要注意的具体问题（六）

5. 表 6-5 中“应届毕业生数”即“高基表”中的“获得学历文凭证书的人数”，“授予学位数”即“高基表”中“获得学士学位证书的人数”，都含往届毕业生和按学分制提前毕业的学生，不含结业学生

• 注意区别：表 6-11-1 （第 49页）

四、填报中需要注意的具体问题（六）

6. 表 6-6 、表 6-8 中与招生有关的数据统计截点为 2012 年 10 月 31日，千万要注意，不要把 2011年新生数统计进去，因为传统是统计 2011年的新生，这里作了改进

• “ 新专业招生数”不仅指当年新办的专业的招生数，还指毕业生不满三届的专业的招生数

四、填报中需要注意的具体问题（六）

7. 表 6-7“国外及港澳台学生情况”，表 6-4第 6 中已经统计了留学生总数，要注意与前面数据的统一

• 8. 第 48页，表 6-8 中“ 2.批次最低控制线” 及“ 3.当年录取平均分数”填报表设计时分文、理，艺术、体育类学生不计算在内，有这类学生的学校在备注中说明。但如果是纯艺术、体育类院校，按照实际情况填报

四、填报中需要注意的具体问题（六）

9. 表 6-11-1 中“ 3.应届毕业生”不含往届推迟毕业、学分制提前毕业的学生

• “4.就业去向”中的“领取就业报到证”，不含毕业生没有就业回原籍用于转户口的报到证。其中各类去向不重复统计。“声明不就业的毕业生”属于未就业，不计入就业总数中

四、填报中需要注意的具体问题（七）

1. 表 7-1 中，“ 1. 学生社团”指在学校有关部门备案的学生社团的总数及参与的学生的总人次数。按人次填报

2. 表 7-3 中 ,“4. 大学生职业资质培训”，指创业指导培训教育、职业素质教育、职业技术教育、职业生涯规划教育、职业资格证、职业能力等方面的培训

四、填报中需要注意的具体问题（八）

1. 表 8-1-2 中“ 4. 对本科生开放情况”中的“归属”，指研究机构所属的学院或专业；“接待人数”，指接待本科生参加科研的人数，不含观摩人数或其他人数；“时间”，指对本科生开放的时间总数；“项目”指学生在本研究机构参与科研的项目名称

• 2. 表 8-2 中“ 1. 教师科研项目”的填报，可参考“教科年报 3 表”相关内容

四、填报中需要注意的具体问题（八）

• “3. 发表论文数”中“国内核心期刊”，有些学校，特别是重点大学在职称评定中对“国内核心期刊”有自己学校的规定，很多是不算的，但在这里以填报说明为准；也有一些学校行业比较特别，“国内核心期刊”中没有列出的，评职称时学校是算的，但本库不算。

四、填报中需要注意的具体问题（九）

• 1. 表 9-4 中“重点学科”指我国高等学校本科教育专业设置按“学科门类”、“学科大类（一级学科）”、“专业”（二级学科）三个层次来设置

• 重点学科基本属于二级学科范畴

五、常见问题答疑• 1. 进行本次年度数据填报时，对数据对应时期有

什么要求？• 答：此次采集数据的范围是 2013 年度的教学基

本状态数据。填报口径为，学校基本情况、各专业基本情况、专任教师和学生情况等学年度数据，对应时间段为 2012-2013 学年度，学校财务、设备情况等自然年度数据对应时间段为 2012 自然年。

• 除此以外，表 6-4 中“本学年人数”、从表 6-6至表 6-9 需按当前时点填报，即按照 2013 年 10月在校生和招生情况填报。其余均按照 2012-2013 学年或者 2012 自然年填报。

五、常见问题答疑• 2 、报表中涂成黑底色的项，有什么特别吗？• 答：填报表格中涂阴影的数据项，是专门用于合

格评估，在年度常态采集时可不需填报（但需要提前准备），而评估数据采集则需要填报包括阴影数据项在内的全部数据项。

五、常见问题答疑• 3. 表Ⅳ 学科专业情况• 问：其中关于“专业结构与布局”这一上传文件

，如何填报 ?• 答：通过文字和表格两种形式来反映专业结构与布局情况。文字部分主要描述学校学科和专业的总体布局、专业发展情况以及主体专业情况，表格可参考如下示例进行填报。

例表一： XX学院本科专业设置情况

序号 专业名称

专业代码

学制招生

时间授予学位 专业所在院系 批准文号

1思想政治教

育03040

4四年 2005 教育学 经济管理系

教高司函[2005]109号

2 汉语言文学 050101

四年 2005 文 学 中国语言文学系

教高司函[2005]109号

五、常见问题答疑

• 4. 表Ⅶ 校友会与社会合作• 问：二级院系与学校签订的合作协议是否计入？• 答：不能。这里主要观察学校产、学、研情况的，必须

是双方具有法人资格的人签订的协议，因此院系一级不能计入。

五、常见问题答疑

• 5. 表 1-2 教师队伍概况• 问：填报教师队伍时，研究员职称系列能填到无职称里吗？

• 答：不能。教师队伍是指学校在编的具有教师专业技术职务的人员。它考查的是学校教师系列的整体情况，所以，不含外聘教师，也不含其他专业技术职称的人员，也就是说，只填报本校在编的教授、副教授、讲师、助教等教师系列的人员。

五、常见问题答疑

• 6. 表 1-4-1 高层次人才• 问：其中千人计划指什么？• 答：“千人计划”指 2009年中央人才工作协调小

组制定的“关于实施海外高层次人才引进计划的意见”， 5-10年内引进 2000名高层次海外学子计划。批准部门为科技部、教育部等部门。此外，高层次人才只统计本校在编的，不含双聘人员。

五、常见问题答疑• 7. 表 1-5院（系）和其他教学单位专任教师情况• 问：学校的校长、处长双肩挑也上课，是否能算作

专任教师？• 答：一般不能。“专任教师”，指具有教师资格，

专门从事教学工作的人员的数量，含以教学为主的实验系列、科研系列、图书系列、管理系列、财会系列等其他系列的技术人员，但是这些人员一旦算入专任教师，后面在填报实验人员、管理人员时便不能再重复填报。

五、常见问题答疑• 8. 表 1-5院（系）和其他教学单位专任教师情况• 此外，关于教师有几个基本概念需要加以区分，这

样填报时就不容易出现错误。符合岗位资格的教师：指具有讲师及以上职务或具有硕士及以上，通过岗前培训并取得合格证的教师。教师队伍：指在编的具有教师专业技术职务的人员。专任教师：指具有教师资格，专门从事教学工作的人员。主讲教师：指主讲本科课程的教师。其中，专任教师包含了除教师系列外的其他系列，有的学校“专任教师”数可能会比“教师队伍概况”的数据稍多些，但一般不会多很多，这属于正常情况。

五、常见问题答疑

• 9. 表 1-7 中，学校实验技术人员职称、学位、年龄概况

• 问：该表中人员是否也应填入表 1-2 中？他们中大部分是教师系列职称。

• 答：实验技术人员只统计实验员职称系列的教职工，他们不属于教师职称系列，不应填入表 1-2 。

五、常见问题答疑

• 10. 表 2-1 院系下属各专业情况• 问：学校有这样的情况，例如：人文学院行政管理

专业有高级秘书和行政法两个方向，每个方向的培养方案和学时、学分都不一样，如何填写？此外，专科专业是否需要填写？

• 答：数据采集只到专业一级，不再细分专业方向。• 有专科和高职高专专业的学校在填写时需要注意，

表 2-1只填写本科专业情况。关于高职高专的数据，在表格第十部分有专门统计。

五、常见问题答疑

• 11. 表 2-6 本科实验、实习、实训场所• 问：表中内容是按实验中心填还是按其下属的具体

实验室填写？• 答：该表主要填本科生开放的教学实验室、实验中

心、实习实训场所，采集中可以本校适合的管理模式统计，相对集中填报。也就是说，如由几个实验室（分室）联合而成的实验中心（实验室），应按一个实验中心（实验室）填写，并以学校正式批准的设立的名称为准。

五、常见问题答疑

• 12. 表 2-7 校外实习、实训基地• 问：与二级院系签订协议的是否可以计入。• 答：不能。只填报学校与校外有关单位签署协议，

为学校人才培养提供服务的相对稳定的校外实习场所。要有一定的接待学生规模，院系或者个人联系的临时实习场所不算。

五、常见问题答疑

• 13. 表 2-8-2 教材情况——使用教材概况• 问：内涵要求填报近三年出版教材及选用优质教材

，近三年具体是指哪三年？此外，内涵说：“使用规划教材、获奖教材情况：指教学中使用的国家级或省级规划教材和获奖教材的数量”。请问这个数量是种类数还是学生使用的总量？

• 答：填报 2013年度评估数据时，近三年是指 10-11学年、 11-12 学年和 12-13 学年。数量按照种类数填报。

五、常见问题答疑

• 14. 表 2-9-1 教学管理制度• 问：是填报对应学年所制定的制度，还是学校现有

制度？• 答：该表为评估数据，仅在评估前的采集中填报，应填报学校当时正在使用的制度。

五、常见问题答疑

• 15. 表 2-11 教学质量监控体系• 问：其中“ 7.毕业综合训练环节评价体系”具体

指哪些环节？• 答：这个环节包括：论文指导的全过程，毕业技能

训练全过程。考察的是各个环节是否都有相关的评价标准。

五、常见问题答疑• 16. 表 2-18 本科课程、授课情况表• 问：课程门次如何理解？• 答：公共课等一些选课人数较多的课程，通常一门

课程需要同时开设多次，就需要统计课程门次。例如，《统计学》这一门课，在一个学期内同时开设三个独立的教学班授课，每个教学班都由不同教师负责授课，这就算三门次。这里与专业没有关系，比如， 10 个专业一同上课的只算作一门课，反之，一个专业的学生分别上几门课的，就算是几门课；一门课上过几次就要计算几门次。

五、常见问题答疑• 17. 表 2-19 各专业专任教师职称、学位、年龄、

学缘情况• 问：但分专业统计的时候，就要涉及到哪些教师需

要列入这个专业，是只专业必修课教师，还是连公共课教师也算？

• 答：这一部分只统计属于各个专业的老师，如果是在公共教学部等单位，没有分到专业的，就不计入

五、常见问题答疑• 18. 问：教师通常会跨专业、跨院系授课，能否重

复填报？• 答：专任教师不重复统计，填报时，一位专任教师只能计入一个院系和一个专业，不能在不同院系和专业间重复计算。此外，各院系专任教师之和应该等于全校专任教师总数，各专业专任教师之和可以小于全校专任教师总数。

五、常见问题答疑• 19. 表 2-23 分专业实验、毕业综合训练情况• 问：表中“ 1. 实验情况”下四个分项之间是什么

关系？• 答：“有实验的课程”和“独立设置的实验课程”

是并列关系，不相互包含。“综合性、设计性实验教学 ( 门 )” 与前两个课程有交叉，也就是说“有实验的课程”和“独立设置的实验课程”中都可能有“综合性、设计性实验教学”的内容，有的就填报，没有的就不填；根据学校具体情况，也可以单独开设“综合性、设计性实验教学”课。

五、常见问题答疑• 20 问：专业实验、毕业综合训练情况，是填哪一级学生？

• “ 分专业实验、毕业综合训练情况”中“ 1. 实验情况”是指全校各年级学生的；“毕业综合训练”，是指毕业生的。有的新建院校毕业生比较少，按实际情况填报即可。

五、常见问题答疑

• 21. 表 2-26 本科生教学效果• 问：表中“ 10. 学生发表作品”内涵解释说指“校

本科生在国内外正式出版刊物或重大活动上以第一作者发表作品的数量。”其中，“重大活动”指什么？

• 答：这里的“重大活动”指大型汇演中的编剧、编舞或剧本、小说、诗歌、散文等的创作。

五、常见问题答疑

• 22. 表 2-27 院系教学效果• 问：表中的获奖时间如何填？如： XX同学荣获 09年度暑期社会实践先进个人，证书落款时间则为2010 年 1月。获奖时间应填哪个？

• 答：以证书上注明的时间为准。

五、常见问题答疑

• 23. 表 4-1 固定资产情况• 问：固定资产填报哪个时间点的？• 答： 2012年末。

五、常见问题答疑

• 24. 表 4-2 院（系）教学科研仪器值• 问：我校计算机机房是独立管理，为各分院使用。

各分院是否要含计算机机房的设备值？• 答：这种情况不能算作各院系的教学科研仪器。填

报时，可以按照实际情况，将计算机中心可以单独作为一个部门，填报这些设备值；也可以不填报。重点是考察各院系自己的教学科研仪器情况，各院系总值可以小于表 4-1 中全校总计的科研仪器设备值。

五、常见问题答疑

• 25. 表 5-3 图书、期刊• 问：表中“ 5.当年新增图书购置费”包含哪些？• 答：统计 2012年度学校及各教学单位用于图书、期刊购置的实际支出经费。只统计学校、院、系、所等教学单位的各图书馆、资料室购置的图书资料费，不含行政机关订报、购书、资料等的费用。

五、常见问题答疑

• 26. 表 6-2-1 学生管理组织机构（科室）• 问：“学生管理组织机构”包括哪些？• 答：主要指学生处、团委等，不包括保卫、招生和就业等机构。

五、常见问题答疑

• 27. 表 6-3 问：就业管理人员具体指哪些？• 答：主要是指学校就业管理机构的工作人员。有的

学校是独立设置就业指导处或就业指导中心，有的学校在学生工作处设就业指导中心、办公室、科室等。这里的“所属部门”指就业管理人员所在的学生工作处或独立设置的就业指导中心，不是指科级的办公室。这样可以了解学校就业机构的设置情况。

五、常见问题答疑

• 28. 表 6-5 普通本科分专业学生数• 问：表 6-5普通本科专业学生数，专升本情况如何

填写？学制为 2年，是否计算在招生数里，填报一年级还是三年级？

• 答：专升本学生不计入招生数，但计入分专业学生数。如果是学制两年的专升本学生，填报时计入三年级、四年级学生。

五、常见问题答疑

• 29. 表 6-6 近一届本科生招生类别情况• 问：“ 7. 新专业招生数”中新办专业是指新办专

业吗？答：这里的新专业不仅指当年新办的专业的招生数，还指毕业生不满三届的专业的招生数。

五、常见问题答疑

• 30. 表 7-3 素质教育基地、职业资质培训等情况• 问：表中“ 4. 大学生职业资质培训”具体指哪些？

• 答：指创业指导培训教育、职业素质教育、职业技术教育、职业生涯规划教育、职业资格证、职业能力等方面的培训。评估时填报，常态统计可以不填。

五、常见问题答疑

• 31. 表 8-2 教师科研情况• 问：表中“ 3.国内核心期刊”是否只计算内涵说

明中列举的目录。• 答：内涵说明要求填报在《中国科技期刊引证报

告》（ CSCD ）、《中文核心期刊要目总览》（由北京大学图书馆主编的 4年评选一次）和《中文社会科学引文索引》 (CSSCI也是比较权威的社科类数据库 ) 等收录的期刊中发表的论文。

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