Проектный подход в Проектный подход в управленииуправлении

Черная И.П., канд. экон. наук, доцент

Проектный подходПроектный подход

• Организация как совокупность проектов

• Проекты разного уровня

• Множество организаций в одном проекте

• Множество проектов в одной организации

• Управление проектом

Позиционирование проекта по Позиционирование проекта по отношению к структуре организацииотношению к структуре организации

Выгоды от проектного Выгоды от проектного менеджментаменеджмента

• Последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

Компетентностные приобретенияКомпетентностные приобретения

• Навык планирования • Умение искать (требовать) ресурсы • Умение искать возможности и преодолевать

трудности • Умение рационально строить работу группы • Навык совместного взаимодействия • Навык поиска целевого клиента • Умение договариваться и отвечать за свои

слова • Умение рационально строить свое время и

переживать стресс

Проектирование

– это процесс разработки,составления

проекта.Еще определения:Проектирование (в широком смысле) – это деятельность по осуществлению изменений в окружающей среде.

Проектирование – это вид деятельности, дающий начало изменениям в искусственной среде (Дж. К. Джонс,1976).

Проект – (от латинского), брошенный вперед

Определение Определение ““проектапроекта””

• Проект – это разовая работа, имеющая определенные начальную и конечную точки, четко определенные цели, рамки и (обычно) бюджет

• Проект – это проблема, для которой создан график решения

• Проект- это временное усилие, предпринятое, чтобы создать уникальный продукт или услугу

Типы проектов, которые могут Типы проектов, которые могут использоваться в вузе:использоваться в вузе:

- Образовательные - Игровые - Социальные - Благотворительные - Научно-исследовательские - Предпринимательские

Инициативные проектыИнициативные проекты

- Инициативный проект разрабатывается группой лиц, лично заинтересованных в решении проектной проблемы

- Инициаторы проекта сами:

1. Выявляют проблему;2. Формулируют цель и задачи проекта;3. Проводят первичную разработку

проекта.

Далее:А) Сами завершают разработку проекта;Б) Обращаются в заинтересованные

организации с просьбой провести экспертизу и/или поддержать проект;

В) Сами реализуют свой проект!!!

Сущность проектаСущность проекта

• Проекты представляют собой организационные рамки для планомерного, систематического и построенного на методических правилах

получения знаний, идей и результата.

Затраты на проект

Качество

Срок окончания

проекта

Признаки проектов Признаки проектов

• направленность на достижение конкретных целей;

• координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;

• неповторимость и уникальность.

ОзарениеРеальный

объект

Блок-схема проектирования

Оформление идеи

Экспертиза Реализация

Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта

• Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта – последовательность этапов, продвигающихся к завершению проекта

• Число и названия этапов определяются природой проекта ( 4-6 этапов различных по затратам и результатам).

• Вероятность успеха растет с завершением каждого этапа

• По мере завершения каждого этапа уменьшается возможность влиять на конечные характеристики проекта

Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта

Возникнове-ние идеи

Формулировка проекта

Планирование

проекта

Реализация проекта

Окончание проекта

Согласование идеи проекта

Утвержденная формулировка проекта

Согласованный план проекта

Разработанный план

Отчет об оценке

проекта

Этапы проекта

Вехи проекта

Время

1.Создание концепции1.Создание концепции

Проанализировать вопросы, проблемы или возможности организации

Сформулировать проблему, которую предстоит решать, или возможность, которую предстоит реализовать

Определить и разработать основную идею проекта

Цели проектаЦели проекта

• Цели управляют людьми.Из практики проектного

менеджмента

Цель проектаЦель проекта

Характеристика цели

Вопросы, которые помогают правильно сформулировать цель.

Конкретность Достаточно конкретная поставлена цель? Насколько правильно понимает ее сотрудник?

Измеримость Как будет оцениваться степень достижения результатов?

Согласованность Согласны ли члены с постановленной целью?

Реальность Насколько достижимой является цель? Есть ли у членов команды ресурсы для достижения поставленной цели? Находится ли она в сфере их компетенции?

Ограниченность во времени

Когда цель должна быть достигнута?

Таблица 2. Требования к формулированию целей для членов команды.

2. Планирование проекта2. Планирование проекта

Подготовить детализированный план, определив мероприятия (действия) и задачи, необходимые для выполнения проекта

Утвердить команду проекта Распределить обязанности по проводимым мероприятиям

и задачам, которые должны быть выполнены Определить конкретные параметры временных рамок,

затрат, показателей качества и ресурсов, необходимых для выполнения проекта

Определить контрольные параметры по проекту (контрольные характеристики проекта)

Сформулировать исходные положения и предполагаемые трудности (ограничения)

Зафиксировать оценку рисков и план руководства

Команда проектаКоманда проекта

• Собраться вместе есть начало, Сохраниться вместе есть прогресс.

Работать вместе есть успех. Генри Форд

Структура системы отбора и формирования управляющих и команды проекта

Распределение«Задачи - Команда»

Распределение по Р.Белбину Распределение Р.Баррере

Роли, ориентированные на выполнение задач 

   

ПредседательОформитель

Генератор идейКритик

Рабочая пчелкаДобытчик

Завершающий

РуководительМыслитель 

Роли, ориентированные на поддержание работы команды

Опора команды Всеобщий другЛичный друг

Нефункциональные роли

- -

Команда проекта

Сфера ответственностиОбласть управления

Ответственность начальника подразделения(административ

ное управление)

Ответственность руководителя проекта

(управление проектами)

Планирование и контроль

Формирование бизнес-плана отделаПланирование бюджета отделаКонтроль "по вехам"Отчетность перед руководством предприятия

Детальный календарный план проектаПланирование бюджета проектаОперативный контроль кода проектаОтчетность перед руководством

Человеческие ресурсы

Прием на работу и увольнениеЦентрализованное выделение ресурсовКонтроль дисциплиныОрганизация обучения

Формирование команды проектаАнализ и оценка работы сотрудниковПрименение санкций и поощренийРегулирование конфликтов

Реализуемые продукты (на

примере информационных

систем)

Методология создания ИСИнструментарий разработки ИСАвторский надзор

Проектирование ИСРазработка ИСВнедрение

3. Реализация проекта3. Реализация проекта

• Выполнять проект в соответствии с планом

• Отслеживать развитие проекта относительно его плана

• Осуществлять корректировки в случае необходимости, чтобы не выходить за пределы согласованных временных рамок, бюджета и качества

Причины неудач проектаПричины неудач проекта

• «Проекты терпят неудачу не из-за техники, но из-за людей»

Том де Марко

Причины неудач проектаПричины неудач проекта

Неудачи проектаНеудачи проекта

• «Во множестве компаний есть статистика об использовании рабочего времени. Но ни в одной мы не видели статистики по качеству этого времени.»

Том де Марко, Тим Листер.

Корректировка проектаКорректировка проекта

• учитывать «коэффициент мусорного времени» при планировании (обязательно)

• снижать «коэффициент мусорного времени» путем устранения источников мусора.

4. Завершение проекта4. Завершение проекта

Подвести проект надлежащими образом к закрытию (завершению)

Провести оценку и составить отчет о времени, затраченном на проект, об издержках, качестве/реализации и использованных ресурсах

Оценить процесс руководства проектом Дать оценку членам команды проекта,

расформировать команду Провести проверку соответствия проекта

намеченному Подготовить документацию и отчетность по

проекту

СПАСИБО ЗА ВАШЕ СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВНИМАНИЕВНИМАНИЕ!!