Улсын бүртгэлийн төв архив

2011 онд хийж гїйцэтгэсэн ажил 2012 оны їйл ажиллагааны чиглэл

Эрхэм зорилго

Архивын цаасан суурьт баримтуудыг нэгтгэн, олон улсын архивын жишигт нийцсэн, орчин үеийн стандарт бүхий нэг байранд төвлөрүүлж, мэдээлэл технологийн ололтыг ашиглан тодорхой стандартын дагуу бар коджуулж, цахим хэлбэрт шилжүүлэн Улсын бүртгэлийн нэгдсэн цахим архив үүсгэнэ.

цахим архив

Архивын үйл ажиллагааны зорилтууд

Архивын баримт бичгүүдийг хувийн хэрэгжүүлж, цахимжуулах Архивын хувийн хэрэг, баримт бичгийн хадгалалт, ашиглалтын програм хангамжийг боловсронгуй болгох Архивын зориулалтаар баригдсан нэгдсэн байртай болох Бүртгэлийн байгууллагын архивын їйл ажиллагааны эрх зүйн орчинг боловсронгуй болгох Бүртгэлийн нотлох баримтыг хадгалах, хамгаалах, нэгдсэн стандарт тогтоон мөрдүүлэх Иргэд , байгууллагад чирэгдэлгүй, шуурхай, үнэн, бодитой үйлчилгээг хэрэгцээтэй цаг үед нь үзүүлдэг байх

2011 оны зорилт

Архивын нотлох баримтын болон цахим сангийн хадгалалт, хамгаалалт, баримт бичгийн сэргээн засварлалтыг сайжруулан, архивын їйл ажиллагаанд мэдээллийн технологи нэвтрїїлэх, їйлчилгээг боловсронгуй болгох 

УБЕГ-ын удирдлагыг архивын үйл ажиллагаатай холбоотой бодлогын зөвлөмж, мэдээ, мэдээллээр хангах чиглэлээр

Архивуудад 2011 онд шаардлагатай тоног тєхєєрємж Хуулийн этгээдийн архивын байрны засварын тухай Иргэний баримтын, Хуулийн этгээдийн бїртгэлийн архивын цаасан суурьтай баримтыг цахимд оруулах тухай «Бїртгэл, мэдээллийн цахим архив» тєслийн хэрэгжилтийн явцын тухай Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архивын 180 хуудас бїхий хувийн хэргийн бичвэр їгїй хэсгийг багасгах тухай Иргэний баримтын архив, Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архив, Хуулийн этгээдийн бїртгэлийн архивын їйл ажиллагааны журмын тухай танилцуулга «Иргэний баримтын архивын хувийн хэрэгжилт, їр дїнгийн тухай» асуудлыг даргын зєвлєлийн хуралд оруулан хэлэлцїїлэв.

“Òºðèéí àðõèâ, àëáàí õýðýã õºòëºëòèéí ¿éë àæèëëàãààíä ìýäýýëëèéí òåõíîëîãè íýâòð¿¿ëýõ ¿íäýñíèé хєтєлбєр

БНСУ-ын КОЙКА /олон улсын хамтын ажиллагааны байгууллага/-ын тусламжаар иргэний баримтын, хуулийн этгээдийн бїртгэлийн архивыг цахимжуулах чиглэлээр 4 сая ам долларын тєсєл хэрэгжїїлэхээр шийдвэрлэгдсэнээр “Улсын бїртгэлийн нэгдсэн системийг сайжруулах “Цàõèì àðõèâ тєсєл”-ийг õýðýãæ¿¿ëýõ áýëòãýë àæèë ÿâàãäàæ áàéíà.

 

Цахим архивын төслийн гүйцэтгэгч «Эс Кэй энд Си» компаний тєслийн багийнхан энэ оны 7 дугаар сард 14 хоног, 9 дїгээр сард 21 хоног, 12 дугаар сард 21 хоног УБЕГ-ын тєслийн багийнхантай хамтран ажиллаж системийн нарийвчилсан судалгааг хийж, программ хангамжийн загварыг гаргаж, Иргэний баримтын болон Хуулийн этгээдийн архивын баримт бичгийг цахимд оруулах туршилтыг хийж гїйцэтгэв.Тєслийн їйл ажиллагаа 2012, 2013 онуудад їргэлжлэн хэрэгжих юм.

 

Мянганы сорилтын сангийн Хєрєнгийн эрхийн тєслийн хїрээнд Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архивыг цахимжуулах “MCS” ХХК-ны тєслийн баг ажлаа эхэлсэн.

Тєслийн санхїїжилтээр Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн тєв архив болон 8 аймгийн эд хєрєнгийн архивыг цахимжуулах ажлыг гїйцэтгэнэ.

ÕÀÀÒÐ-1, ХААТР -11 маягтаä иргэний паспортын маягт-7, ХААТР-21, ХААТР-12, 13, 14, 15, 16, áîëîí иргэний үнэмлэхийн ÕÀÀÒÐ-21 маягтыг нэггтгэн õóâèéí õýðýãæ¿¿ëýí áàéðëóóëах, íàñ áàðñàí õ¿ì¿¿ñèéí õóâèéí õýðãèéã ¿íäñýí сангаас гарган авч нас барсны бїртгэлийн буюу ÕÀÀÒÐ-18 санд íýãòãýн байрлуулж хувийн õэрэгжүүлэх ажлын дуусгасан.

Иргэний шинэчилсэн бүртгэлийн /ИБУ-31/ маягтыг тухайн иргэний хувийн хэргийн баримтуудтай нэгтгэн нэг дугтуйнд хийж нягтруулсан шүүгээнд байрлуулан “ХУВИЙН ХЭРЭГ” санг шинээр үүсгэн байгуулаад байна

2011 оны 7 äóãààð ñàðын 1-нээñ ýõëýí èðãýíèé á¿ðòãýëèéí ëàâëàãààíû хїсэлт, ìýäýýëëèéã öàõèì õýëáýðýýð õ¿ëýýí àâ÷, Хилийн чанадад амьдарч байгаа Монгол Улсын иргэнä холбогдох ëàâëàãààã гарган, òóõàéí èðãýíèé îðøèí ñóóãàà óëñûí Ìîíãîë Уëñын Äèïëîìàò òºëººëºã÷èéí ãàçðûí Кîíñóëûí хэлтэст онлайнаар èëãýýх, МУ-д амьдарч байгаа иргэдэд таны лавлагаа гарсан тул ирж авна уу гэсэн хариуг явуулах ажлыг хийж байна.

Хуулийн этгээдийн бїртгэлийн архивын байрын талбайн хэмжээг нэмэгдїїлэн засварлуулж архивыг цахимжуулах Тєслийн тоног тєхєєрємж суурилуулах боломжтой болсон

Улсын бүртгэлийн ерөнхий газрын газрын 2 дугаар байр буюу Иргэний баримтын архивын байрыг бүхэлд нь ОХУ-ын Тунгус фирмийн “Тунгус-6” маркийн автомат гал унтраагуур бүхий галын дохиоллын системээр тоноглов.

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 íèéò

Íèéò îëãîñîí ëàâëàãàà

62548 65959 75172 97413 87626 139584 153116 173489 150355 267200 211659 1484121

¿¿íýýñ: Èðãýä

59965 61759 72083 95134 78560 137206 142175 156324 126943 254668 198215 1383032

¿¿íýýñ: Õóóëü õÿíàëòàä

2583 4200 3089 2279 9066 2378 10941 17165 23412 12532 13444 101089

100000

300000

500000

700000

900000

1100000

1300000

1500000 ИБА-ын лавлагаа олголт

2009 он 2010 он 2011 он 0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

ХЭБА-ын їйл ажиллагаа

шинээр хүлээн авсан нэмэлт өөрчлөлтийн материал хүлээн авсан бүртгэл, лавлагаанд ашиглуулсан хувийн хэрэгхуулбар

Он шинээр хүлээн авсан

нэмэлт өөрчлөлтийн материал хүлээн авсан

бүртгэл, лавлагаанд ашиглуулсан хувийн хэрэг хуулбар

2009 он 7433 10138 2454 1820

2010 он 9036 10266 6609 2586

2011 он 9307 12788 6466 2448

Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архивын їйл ажиллагаа

2009 он 2010 он 2011 он0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

200000

Лавлагаа олголт

Хїлээн авч байрлуулсан хувийн хэрэг

Їйлчилгээнд гаргасан хувийн хэрэг

Он Лавлагаа олголт Хувь Хїлээн авч байрлуулсан хувийн хэрэг

Хувь Їйлчилгээнд гаргасан хувийн хэрэг Хувь

2009 он 1614 11949 72846

2010 он 4632 186.9% 13431 12.4% 135424 85.9%2011 он 9989 115.6% 21158 57.5% 176916 30.6%

2012 оны їйл ажиллагааны чиглэл

2012 оны зорилт

Бїртгэлийн архивыг цахимжуулах ажлыг эхлїїлж , эх нотлох баримтын хадгалалт, хамгаалалт, ашиглалтын нэгдсэн загвар /стандарт/ боловсруулан мєрдїїлэх

Монгол улсын бїртгэлийн байгууллагын архивын їйл ажиллагааны нэгдсэн жишиг загварыг /стандарт/ гарган баталгаажуулж мєрдїїлэх

Архивын байр, єрєє, тасалгааХувийн хэрэг, баримт бичгийг байрлуулах сейф, тавиурГалын дохиолол, хамгаалалт, агааржуулалтХадгаламжийн сангийн бїтэц, бїрэлдэхїїн, нэршилХувийн хэрэг, баримт бичгийн хадгалах хугацааАрхивын сан хємрєгийн нєхєн бїрдїїлэлт, шилжїїлэлтХувийн хэрэг, баримт бичгийн ашиглалт, лавлагаа олголтАрхивт хєтлєгдєх бїртгэлийн дэвтэр, маягтууд, данс тоо бїртгэлАрхивчдын ажлын нєхцєл боломж, хэрэглэл, материалын хангалт

Иргэний баримтын, хуулийн этгээдийн, эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архивын цаасан эх нотлох баримтыг цахимд оруулах ажлыг Тєслийн байгууллагуудтай тохирсон хугацаа, тєлєвлєгєєний дагуу хийж гїйцэтгэнэ. Цаашдаа бїртгэлийн байгууллагын аймаг, орон нутгийн архивуудыг цахимжуулах ажлыг шат дараатай хийх тул хувийн хэрэгжїїлэх, баримт бичгээ цэгцлэх ажлыг сайн хийх шаардлагатай. Тухайлбал: Эд хєрєнгийн эрхийн бїртгэлийн архивт ач холбогдолгїй хоосон цаас, баримт бичиг ихээр хадгалагдаж байдаг. Їїнийг зохих хууль, журмын хїрээнд шийдвэрлэнэ.

Бїртгэлийн байгууллагын архивын цаасан суурьтай нотлох баримт нь єдєр тутмын байнгын хэрэглээнд байдаг, он удаан жил байнга хадгалах баримт бичиг тул сэргээн засварлах, сэлбэн засах ажлыг байнга тогтмол хийлгэх

Улсын бїртгэлийн байгууллагын архивын нэгдсэн дїн мэдээ

 

Õóâèéí õýðýãæ¿¿ëýõ àæëûí ÿâöàä àðõèâûí áàðèìòûí øààðäëàãà õàíãààã¿é áàðèìò, äàâõàð á¿ðòãýëòýé, á¿ðòãýëèéí çºð÷èëòýé ÕÀÀÒÐ ìàÿãòóóäûã ÿëãàí õÿíàëòûí áàéöààã÷èä õ¿ëýýëãýí ºã÷ çºð÷ëèéã àðèëãàñíû äàðàà áóöààí áàéðëóóëàõ  Àðõèâûí ëàâëàãààã çºâõºí áàðèìòûã ¿íäýñëýí áè÷èæ îëãîõ. Çàðèì àéìãóóä ÕÀÀÒÐ-1 ìàÿãòààñ /1988 îíîîñ ºìíº òºðñºí èðãýäýä/ òºðñíèé ëàâëàãààã îëãîõ çºð÷èë ãàðч байгаа 

 

                             

Ä/ä

Áàéãóóëëàãûí íýð

1 ñàð 2 ñàð 3 ñàð 4 ñàð 5 ñàð 6 ñàð 7 ñàð 8 ñàð 9 ñàð 10 ñàð 11 ñàð 12 ñàð Íèéò

1 Àðõàíãàé    1693   645     1890   616  867   5711

2 Áàÿí- ªëãèé  996 178 687 792 800 371   428 503  196  627 5578

3 Áàÿíõîíãîð208     534 454 1006 930 480 1097  300  1097   6106

4 Áóëãàí331 225 287 396 325 328   495   571  578  24 3560

5 Ãîâü- Àëòàé463   232   317 253   656 633    568   3122

6 Ãîâüñ¿ìáýð          584          428   1012

7 Äàðõàí- Óóë167 401 946 773 645 197 379 622 728 655 281  755 6549

8 Äîðíîãîâü1334     1086     1112     1077  249   4858

9 Äîðíîä2051   796              1584 1902   6333

10 Äóíäãîâü2515   501   719       807    631   5173

11 Çàâõàí202 210 686 357 306 782 376 282 38 161 548  701 4649

12 Îðõîí1147 618   874 651   784     782  1174   6030

13 ªâºðõàíãàé154 1072 710 639 369 749 504 664 1035    1353  719 7968

14 ªìíºãîâü345 264 427 384 517 467 315 287 362   524    3892

15 Ñ¿õáààòàð1009   263 297 236   241   954 319 192   3511

16 Ñýëýíãý1562     1606       2992      2444   8604

17 Òºâ3233   4363     1082 64           8742

18 Óâñ      5473 665     1308 2787   940   11173

19 Õîâä500 800 609   1553     876 300  450  537   5625

20 Õºâñãºë    1649         3060   1989     6698

21 Õýíòèé519 357 481 309 465 432 203 415 420    1150   4751

нийт 15740 4943 13821 13415 8659 6680 5279 14027 9589 9007 15659 2014 119645

ÈÐÃÝÍÈÉ ÁÀÐÈÌÒÛÍ АРХИВЫНÑÀÍ ÕªÌЪÃÈÉÃ ÍªÕªÍ Á¯Ðį¯ËÝÕ ¯ÍÄÑÝÍ ÝÕ ¯¯ÑÂÝÐÈÉÍ

ÆÀÃÑÀÀËÒ

Анхаарал тавьсанд баярлалаа