Модуль 2

Основы BI на платформе Microsoft. Создание отчетов BI с помощью

средств SQL Server

1

План модуля

• Обзор решений бизнес аналитики (BI) • Обзор платформы Microsoft для создания решений BI• Принципы создания отчетов используя SQL Server

Reporting Services• Создание отчетов используя Report Builder• Лабораторная работа

2

Информации становится очень много

Call Center

Web Apps

Склад

ERPHR (Кадры)

Бухгалтерия

CRM

Для чего и кому нужны эти данные ?

3

Потребность в лучшем понимании бизнеса существует на любом уровне организации

Финансовый директор

Директор по продажам

Специалист планового отдела

Директор

«Мне нужно лучше выбрать целевую аудиторию для продажи»

Продавец

«В любой момент времени у меня должна быть информация о состоянии бизнеса и трендах компании »

«Мне нужно знать состояние перспективных сделок»

«у меня должна быть четкая картина операционных расходов,»

«Нужен анализ текущих показателей для планирования на будущее» “

Source: “Creating the Office of Strategy Management” by Robert Kaplan and David P. Norton, Harvard Business School, April 2005

4

Бизнес-анализ (Business Intelligence)

«Обширная категория приложений и технологий для сбора, хранения, анализа и публикации данных, позволяющая корпоративным пользователям принимать лучшие бизнес-решения».

Gartner

В подавляющем большинстве случаев, роль таких приложений и технологий выполняют отчеты в виде таблиц, графиков картинок и пр.

5

BI должен быть доступен всем сотрудникам организацииВ организации могут существовать различные уровни BI решений : персональные, коллективные, корпоративные

Решения должны обеспечивать гибкий доступ к данным и коллективное взаимодействие

Результаты BI решений должны быть доступны всем пользователям организации через простые и понятные приложения, например Microsoft Office Решение BI должно быть доступно по стоимости

Стратегия Microsoft в области BI решений

Доступность

Взаимодействие

Самообслуживан

ие

Форматирование

Доступ к данным

6

Корпоративный BI

Виды BI решений в организации

Пример: Отчет о продажах

по моим заказчикам

В модуле 2 курса Вы научитесь строить простые отчеты с

помощью SQL Server Reporting Services

Пример: Еженедельные

отчеты по продажам подразделения

В модуле 3 курса Вы научитесь строить

отчеты для коллективного

использования с помощью Power Pivot для

Excel

Пример: Общие показатели

деятельности компании

В модуле 4 курса Вы поймете как строятся

элементы BI корпоративного уровня на основе портала Share Point

2010

Персональный BI

Коллективный BI

Самостоятельный BI

7

Продукты компании Microsoft для управления данными и BI

Приложения для индивидуальной бизнес аналитики

Microsoft Office 2010 (Excel и PowerPivot для Excel)

Платформа Управления данными и BI

SQL Server Reporting Services

SQL Server Analysis Services

SQL Server DBMS

SQL Server Integration Services (ETL)

Портал SharePoint Server

Совместная работа с данными в организации

Отчеты Dashboards Excel АналитическиепредставленияScorecards Планы

Данные

Модуль 2

Модуль 3

Модуль 4

8

Классическая модель BI-решения

Загрузка и преобразо-

вание данных

Analysis Services

Integration Services

ERP

CRM

HRMS

Reporting Services

Исходные

данные

Создание хранилища

данныхData Warehouse

Создание интерактивных аналитических

моделейOLAP-кубы

Визуализация данных и создание отчетов

Data Warehouse

OLAP

9

Инструменты для создания отчетов на основе SQL Server

10

SQL Server Reporting Services

Службы Reporting Services — это серверная платформа отчетов, предоставляющая возможности для удобной работы с отчетами для разнообразных источников данных

11

Администри-рование

(Management)Доставка(Delivery)

XML

Embedded Reporting

Создание(Authoring)

Web Report2007 Sales

Типичный жизненный цикл отчетов

12

Создание отчетов

Богатые возможности отображения Картографические данные,

маршруты и свои представления

Интеграция с картами Bing Maps

Визуалицация данных в рамках одной ячейки

Sparklines (инфокривые)

Databars (диаграммы,гистограммы)

Динамическая фильтрация данных

Инструменты создания отчета:• BI Development Studio

• Report Builder (конструктор отчетов)

13

Report builder 3.0

• Report Builder - это среда создания отчетов для бизнес-пользователей, предпочитающих работать в среде Microsoft Office.

14

Администрирование отчетов

• Платформа для отчетов всего предприятия

- SSRS может поддерживать создание тысяч отчетов на сервере

• Простое развертывание- На специализированном сервере

или портале SharePoint

• Широкие возможности администрирования

- Консоль сервера отчетов- Отчеты по расписанию- Встроенная модель безопасности

15

Доставка и просмотр отчетов

Report ServerReport Manager

Share

Poin

t16

Лабораторная работа 2

• Упражнение 1: Создание отчета используя Business Intelligence Development Studio

• Упражнение 2: Создание отчета используя Report builder 3.0

• Упражнение 3: Создание отчета используя картографические данные

Цели: • Научиться создавать простые элементы отчетов

с помощью различных инструментов без использования программирования

• Уметь продемонстрировать возможности сервисов отчетности заказчику

17

Итоги модуля 2• Отчеты представляют обширную категорию BI

решений, очень востребованных бизнес пользователями

• Reporting Services — это инструменты создания отчетов SQL Server

• Отчеты можно создавать с помощью простого конструктора Report Builder в привычном интерфейсе MS Office

• Report Builder 3.0 в составе SQL Server 2008 R2 поддерживает создание отчетов на основе карт (ранее не было)

• Карты можно скачать бесплатно, например

• http://sqlsamplegeo.codeplex.com/releases/view/47781

• Очень подробные карты (=геоинформационные системы) продаются, например:

• http://www.dataplus.ru

• Карты можно создавать самостоятельно как массив географических координат SQL Server

18

Дополнительные слайды

19