Обучение руководителей ППЭ

Обучение руководителей ППЭ

Начальник отдела оценки качества образования Е.А. Чеснокова

Министерство образования Рязанской области


ПРИКАЗ министерства образования Рязанской области от 26 марта 2013 года № 236 «Об организации ППЭ и назначении

руководителей в них для проведения ЕГЭ в период Г(И)А на территории Рязанской

области в 2013 году»

Нормативная правовая база


Приказ Минобрнауки России от 11 октября 2011 г. № 2451 «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г. № 23065)

Приказ Минобрнауки РФ от 29.08.2011 г. № 2235 «Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.10.2011 N 22118)

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ (в редакции от 05.04.2013 г. )

Приказ министерства образования Рязанской области от 16 апреля 2013 года № 335 "Об утверждении Инструкций для проведения ЕГЭ в ППЭ на территории Рязанской области в 2013 году"

Письмо Рособрнадзора от 23.08.2011 г. № 10-382 о соблюдении этических норм при проведении ЕГЭ

• в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ,• в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников

ЕГЭ;• утверждение приказом состава участников ЕГЭ и организаторов ППЭ

на каждый предмет;• не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ

специалистов по данному общеобразовательному предмету и работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ;

• лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством РФ ответственность за разглашение содержащихся в КИМ сведений;

• результаты удаленных с экзамена участников ЕГЭ за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ будут отменяться без предоставления права пересдачи в текущем году


Приказ Минобрнауки России от 11 октября 2011 г. № 2451 «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г. № 23065)


«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ

• Статья 13.14. Разглашение информации с ограниченным доступом«Разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, …

лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, … влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.»

• Статья 19.30. Нарушение требований к ведению образовательной деятельности и организации образовательного процесса

«4. Умышленное искажение результатов государственной (итоговой) аттестации …, а равно нарушение установленного законодательством Российской Федерации в области образования порядка проведения государственной (итоговой) аттестации - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

consultantplus://offline/ref=35D5E16C2385AA33BDDCCC68C7DD962709648805B061FD0C6AAD73F7wEV1L

• единые требования к ОН в 9, 11 классах;• общественными наблюдателями не могут быть работники ОУ;• ОН имеют право присутствовать в ППЭ и при рассмотрении

апелляций КК,• аккредитующие органы,• удостоверение ОН по новой форме с фотографией размером

3 x 4 см


Приказ Минобрнауки РФ от 29.08.2011 г. № 2235 «Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.10.2011 N 22118)

Инструкции для:• ППЭ;• руководителя ППЭ;• организаторов в аудитории;• оператора ПЭВМ;• дежурных на входе в ППЭ и на этажах


Приказ министерства образования Рязанской области от 16 апреля 2013 года № 335 "Об утверждении Инструкций для проведения ЕГЭ в ППЭ на территории Рязанской области в 2013 году"

• соблюдение этических норм поведения при проведении ЕГЭ уполномоченными представителями и членами ГЭК, ПК, КК, руководителями и организаторами ППЭ и иными специалистами, непосредственно взаимодействующими с гражданами по подготовке и проведению ЕГЭ

(недопустимость некорректного поведения по отношению к участникам ЕГЭ, их родителям, общественным наблюдателям и другим лицам, участвующим в подготовке и проведении экзаменов)


Письмо Рособрнадзора от 23.08.2011 г. № 10-382 о соблюдении этических норм при проведении ЕГЭ

Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ• провести заблаговременный подробный инструктаж всех

категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по следующим вопросам:

процедура проведения экзамена, заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, выдача и заполнение кодовых полей дополнительных бланков

ответов № 2, оформление необходимых документов после экзамена;

• обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;


Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен

ППЭ, подготовить:• пункт проведения экзамена;• черновики для участников экзамена из расчета по два листа на

каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

• памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, в необходимом количестве;

• оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01) за 1 день до проведения ЕГЭ


Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ• не менее чем за 1 день до проведения ЕГЭ руководитель

ППЭ обязан получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации:

списки организаторов и участников ЕГЭ, прикрепленных к данному ППЭ,

приказы МОРО, утверждающие данные списки.


День проведения ЕГЭНе позднее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ

приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

Не позднее чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен:1) проверить готовность аудиторий, 2) встретить члена или уполномоченного представителя ГЭК, разместить

полученные материалы в штабе ППЭ (сейф) до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены;

3) обеспечить регистрацию организаторов.


День проведения ЕГЭРуководитель ППЭ должен:1. дать указание оператору ПЭВМ за 1 час 30 минут произвести автоматизированное

распределение участников ЕГЭ и организаторов; 2. назначить ответственных организаторов по аудиториям, а также помощников,

дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, и зафиксировать их назначение и местоположение в форме ППЭ-07-01;

3. вывесить списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ- 06-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ;4. провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ

(под личную подпись);


День проведения ЕГЭ

Руководитель ППЭ должен:5. Выдать ответственным организаторам: списки участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ

(форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма

ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета),

используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории; штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;6. Направить организаторов в аудитории в соответствии со списками распределения

(форма ППЭ-07-01). Организаторы готовят информацию на классной доске по заполнению регистрационных части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ


День проведения ЕГЭЗа 45 минут до экзамена руководитель ППЭ должен:

1. Выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06 – 02) и дать указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2. Осуществить контроль за проверкой документов при входе участников ЕГЭ в ППЭ.

3. Обеспечить вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, при этом контролировать проведение проверки у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.


День проведения ЕГЭНе позднее чем за 15 минут руководитель ППЭ должен:• Выдать назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными

комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с напечатанными на них сопроводительными бланками (форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющих брак или некомплектность, испорченных ЭМ (форма ППЭ- 11-01).

• При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом или уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ. Обязательно наличие служебной записки на члена или уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.


Проведение ЕГЭ в аудиторииВ 10.00 – организаторы должны вскрыть доставочные спецпакеты, зафиксировать дату и

время вскрытия в форма ППЭ-12 –01, раздать ИК и черновики участникам ЕГЭ;

В 10.05 – ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект.

Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ (по установленной форме).

Организаторы должны проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа) до начала выполнения заданий КИМов участниками ЕГЭ.

Ответственный организатор объявляет о начале экзамена после заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ и зафиксировать время начала и окончания экзамена на классной доске.

* Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

Ответственный организатор должен проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 30 и 15 минут.


Во время проведения ЕГЭ:Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-

вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой, справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

Ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.


При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ:

• совместно с членом или уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляет акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;

• вносит соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) под личную подпись участника ЕГЭ, которая подтверждает факт его удаления;

• делает запись «Удален с экзамена» в пропуске участника ЕГЭ;• ставит соответствующую метку в бланке регистрации в поле «Удален с

экзамена». *В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать

апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для

проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.


Ответственный организатор:

Мероприятия при выявлении факта опубликования КИМ в сети Интернет:

1. идентифицировать конечного получателя индивидуального комплекта ЭМ (участника ЕГЭ) по номеру опубликованного КИМ, номеру доставочного пакета и сформированной в ППЭ документации о рассадке участников и выдаче им ЭМ;

2. организовать и провести служебное расследование по факту данного нарушения (по возможности привлечь к данной проверке представителей правоохранительных органов);

3. оформить результаты расследования (служебные записки, акты) и передать их члену или уполномоченному представителю ГЭК, находящемуся в данном ППЭ


Незавершение экзаменационной работы по объективным причинам:

• делает запись в пропуске участника ЕГЭ «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине»;

• совместно с членом или уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц;

• вносит соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) ) под личную подпись участника ЕГЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам.

Член или уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.


Ответственный организатор:

Завершение ЕГЭ в ППЭ• Руководитель ППЭ в присутствии члена или уполномоченного представителя

ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

• Руководитель ППЭ, член или уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) и оформляют протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13 – 01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02).

• Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена – сформировать и передать члену или уполномоченному представителю ГЭК все ЭМ, электронный носитель с файлами распределения участников и организаторов по аудиториям.



• Отдел оценки качества образования

Контактные телефоны:

25-66-88

• Региональный центр обработки информации 44-18-21

Documents

Обучение руководителей ППЭ