для организации управления и учета в современных Салонах Красоты

на базе 1С: Предприятие 8www.salon1c.ru

Содержание• О продукте ............................................3 - 11• Описание возможностей …...............12 – 30• Подключение торгового оборудования …31• Подключение доп. рабочих мест…………32• Удобство использования…………………..33• Преимущества программы........................34• Демонстрация ………………………………35• Прайс – лист …………………….................36• Установка ……………………………………37• О компании ………………………….....38 - 40• Контакты ………………...............................41

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ программа на базе «1С», предназначенная для: автоматизации управления

учета повседневной деятельности подготовки документов для ведения бухгалтерского учета

…в Салонах Красоты и предприятиях подобной направленности.

3

www.salon1c.ru

Предназначение продукта

База «1С» используется в программе как основа, которая зарекомендовала уже себя на одном миллионе предприятий России и стран СНГ.

Сертификация 4

www.salon1c.ru

Программа сертифицирована на фирме "1С" логотипом «1С:Совместимо!»

Присутствие на упаковке данного логотипа является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятием".

Программа предназначена Программа предназначена для использования в:для использования в:

Салонах Красоты

СПА Центрах

Салонах Парикмахерских

Ногтевых Студиях

Массажных Салонах

5

www.salon1c.ru

6

Быстро и удобно вести учет всех операций Салона денежные операции оказанные услуги продажи списание материалов и др.

Вести базу Клиентов Салона с подробной информацией о каждом Клиенте

Управлять отношениями с сотрудниками: Вести график работы Вести учет отработанного времени Рассчитывать зарплату мастерам

Вести учет товаров на складе

Получать отчеты и вести анализ деятельности Салона

Проводить маркетинговые мероприятия для Клиентов и оценивать их эффективность

С помощью “Хеликс: Салон Красоты 8” Вы сможете:

Установив программу, Вы без больших затрат сможете увеличить эффективность работы и

конкурентоспособность Салона, повысите качество услуг для Клиентов и мотивацию сотрудников.

7

“Хеликс: Салон Красоты 8” используется во многих Салонах Красоты Москвы и регионов России.

8

Некоторые из них:

9

На основе обратной связи от Клиентов и

анализа их актуальных потребностей ведется постоянная работа над улучшением качества продукта и расширением его функциональных возможностей.

Количество выпущенных обновлений: 2009 год – 12 релизов 2010 год – 3 релиза (на март)

Качество продукта подтверждено положительными отзывами от наших Клиентов, использующих «Хеликс: Салон Красоты 8». Некоторые отзывы представлены на следующей странице (стр.№10).

www.salon1c.ru

Качество

Обновления

Отзывы клиентов

www.salon1c.ru

Страница, на которой представлены отзывы компании: http://www.helix-group.ru/about/opinion/

10

11

Работа программы "Хеликс: Салон Красоты 8" строится на ведении учета всех отношений с клиентами и повседневных операций сотрудников салона красоты.

Данные

собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты.

www.salon1c.ru

Как работает программа?

12

Учет денежных средств (ведение кассы)Наличный расчетБезналичный расчетОплата с лицевого счета Клиента

Работа с клиентами Ведение базы клиентовПредварительная записьСистема напоминаний

Управление персоналомВедение графика работыУчет отработанного времениРасчет зарплаты

Ведение склада Поступление товара на складРеализация Списание по нормам при оказании услугПроведение инвентаризации

Проведение маркетинговых мероприятий

Рассылка SMSЕ-mail рассылкаПроведение опроса КлиентовПредоставление скидок и дисконтных программ

Ведение аналитики о работе Салона

Возможность организации распределенной базы данных (автоматизация сети Салонов)

Разграничение прав доступа к функциям программы

Подключение торгового оборудования

www.salon1c.ru

Функциональные возможности продукта “Хеликс: Салон Красоты 8”

ТАБЛИЦА СОБЫТИЙ КАЛЕНДАРЬ

ФИЛЬТР

СОТРУДНИКИ НА РАБОТЕ

ПАНЕЛЬ КЛИЕНТОВ

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ЗАПУСКА

Таблица событий имеет список всех событий (предварительной записи) в хронологическом порядке. События могут быть представлены по Сотрудникам, на День, на Неделю.

Панель клиентов предоставляет пользователю быстрый доступ к информации о клиентах салона.

Панель быстрого запуска предоставляет пользователю быстрый доступ к часто используемым справочникам, документам и отчетам.

Панель фильтров позволяет отфильтровать события (предварите-льные записи) как по сотрудникам и местам работы, так и по должностям и помещениям.

Статус отображает время прибытия сотрудника на работу

13Рабочий стол менеджера

В конфигурации предусмотрены удобные инструменты по работе с клиентами.

14

СПИСОК КЛИЕНТОВ

ИНФОРМАЦИЯ О КЛИЕНТЕ

С рабочего стола менеджера можно получить необходимую информацию о клиенте и истории его посещений.

Работа с клиентами

15

С ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ЗАПУСКА

можно оперативно выводить

документы для оформления

Клиента

Обслуживаемые клиенты

На данной закладке рабочего стола менеджера отображается информация о клиентах, которые в настоящий момент находятся и

обслуживаются в Салоне.

16

www.salon1c.ru

Применяется для контроля своевременного учета всех посещений Клиентов.

Журнал предварительной записи17

www.salon1c.ru

Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию Клиентов на услуги Салона заблаговременно. При записи можно указать: Дату, Время,

Клиента, Услугу, Мастера – исполнителя, Рабочее место.

SMS-рассылка

18

С помощью SMS- рассылки можно информировать Клиентов салона: о предстоящем посещении скидках на определенные услуги специальных предложениях новостях …а также поздравлять с Днем Рождения или другими праздниками.

Встроенный почтовый клиент позволяет принимать заявки на запись и вести рассылку для Клиентов по электронной почте.

При отсутствии необходимости он может быть отключен.

Встроенный почтовый клиент

www.salon1c.ru

19

График работы сотрудников

20Управление сотрудниками

www.salon1c.ru

Инструмент для планирования, анализа и координации работы персонала Салона Красоты.

21Учет рабочего времени сотрудников

На основании учтенных данных автоматически заполняется табель

рабочего времени сотрудников

Данное окно отображает время прибытия и убытия сотрудника с

рабочего места. С помощью этой функции можно

вести более точный учет отработанного времени персонала.

Расчет зарплаты персонала 22

С ПАНЕЛИ БЫСТРОГО

ЗАПУСКА можно быстро формировать

документы для расчета Зарплаты

В системе возможны следующие варианты расчета:

Оклад Оклад + процент Процент

Предусмотрена установка разного процента по оказанным услугам и продаже товара.

Ведение склада 23

С панели быстрого запуска можно быстро формировать документы для работы со складом

В Карточке товара ведется информация о свойствах товара (Название, артикул, код, единица измерения, категория, штрихкод и др.)

В программе учитывается весь ассортимент товара, который используется в Салоне

Списание материалов 24

В программе можно установить нормы списания материалов при оказании услуг. Учет использованных материалов будет вестись автоматически при оформлении оказанной услуги.

Если нормы не устанавливать – учет использованных материалов можно вести вручную при оформлении услуги.

Меры списанияМатериалы могут списываться в граммах, миллилитрах (в зависимости от меры измерения флакона) и в штуках.

В программе учитывается продажа и расход товаров.

На основании этого можно в любое время наглядно оценить фактическое состояние склада

+

Остатки товаров

Программный продукт «Хеликс: Салон Красоты 8» позволяет регистрировать следующие денежные операции:

25

www.salon1c.ru

Прием оплаты наличными от Клиента

Прием оплаты платежной картой

Снятие с лицевого счета Клиента

Оплата сертификатом Выплата денежных средств

из кассы Перемещение денежных

средств между кассами

Управление денежными средствами

26

Для создания базы постоянных Клиентов и при проведении маркетинговых акций в салоне назначаются скидки.

В программе могут назначаться скидки:

www.salon1c.ru

одинаковые по всем услугам и товарам Салонапо отдельным позициям товара и услугдля определенных Клиентовдля всех Клиентовв определенные дни в определенное время

Назначение цен на услуги и товары Салона Эффективность деятельности Салона во многом определяется

разумной политикой ценообразования. «Хеликс: Салон Красоты 8» помогает решать эту задачу.

Если салон входит в состав сети, то он может продавать товары по ценам, назначенным централизованно, или по собственным розничным ценам, которые назначаются непосредственно в салоне. Если салон не входит в состав сети, то он назначает цены самостоятельно.

Ценообразование и скидки

Скидки

В программе предусмотрены необходимые отчеты для ведения аналитики по состоянию дел в Салоне Красоты:

27

• Клиенты Отчет по посещениям

В отчете анализируется посещение Салона клиентами. С помощью данного отчета можно проанализировать посещение Клиентов Салона с любой периодичностью.

Взаиморасчеты с клиентами

Отчет отражает взаиморасчеты с клиентами в целом по салону красоты за любой указанный период. 

Продажи по Клиентам С помощью данных отчетов можно сравнивать посещения и продажи по Клиентам в финансовом и количественном выражении.

Загрузка рабочих мест

СалонаОтчет предоставляет информацию о плановых и фактических посещениях клиентами услуг, а также причины изменений предварительной записи.

Аналитическая отчетность

Анализ эффективности рекламыОтчет предоставляет информацию об эффективном действии рекламы. Выводится в виде диаграммы отображающей эффективность различных средств рекламы.

• Склад

Ведомость по товарам на складах В отчете анализируются обороты по товарам в количественном

выражении.

28

Стоимостная оценка склада В отчете анализируется количество товаров на складе и его оценка в

оптовых и розничных ценах.

Планирование потребностей в номенклатуре Отчет предназначен для планирования закупок нужных товаров на основании данных о продажах.

• Сотрудники Взаиморасчеты с сотрудниками В отчете отображается информация о задолженности перед

сотрудником или сотрудника перед салоном - начисления по зарплате, выдача аванса, выплата зарплаты.

29

Начисления сотрудников Отчет выдает информацию о начислениях и удержаниях

сотрудникам за определенный период.

Продажи по сотрудникам Отчет позволяет получить информацию о оказанных услугах и проданных

товаров сотрудниками Салона

Анализ отработанного и запланированного времени

Отчет предоставляет информацию о плановом и фактически отработанном времени сотрудниками. Отчет выводится в виде диаграммы, отражающей плановое и фактически отработанное время сотрудниками.

• Финансы Ведомость по денежным средствам В отчете анализируются обороты по кассе Салона в

суммовом выражении

Продажи С помощью данного отчета можно

получить график оказанных услуг с любой периодичностью (например за каждый день, за месяц и .т.д.)

Статистика чеков ККМ Отчет позволяет получить информацию о количестве пробитых чеков

за определенный период с различной детализацией: год, месяц, день, время пробития чека и др.  

Другие отчеты

30

К системе программы может быть подключено торговое оборудование всех видов:

1. Контрольно-кассовые машины в режимах «on-line» и «off-line»

2. Сканеры штрих-кодов3. Устройства для считывания

магнитных карт4. Терминалы сбора данных5. Принтеры для печати этикеток

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования.

Торговое оборудование 31

Предназначены для считывания информации

с пластиковых карт

Устройство, представляющие собой

компьютер со встроенным сканером штрих-кода, предназначенное для оперативного сбора

информации о товарах. Полезен при проведении

инвентаризации, прихода, расхода товаров со склада

Предназначены для считывания информации с

маркировки товара и передачи ее в компьютер.

Позволяет значительно ускорить процесс

идентификации товаров

12

3

4

5

Возможности использования

Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий.

Добавить набор функций (определить в программе должность со своими правами доступа и выполня-емыми операциями и отчетами) не представляет сложности.

ХЕЛИКС: ХЕЛИКС: Салон Салон

Красоты 8Красоты 8

32

Компьютер Владельца Салона

Рабочее место Администратора

Компьютер сотрудника, отвечающего за склад

Пользователи программы могут разделяться по

уровню доступа к функциям программы.

33

www.salon1c.ru

Удобство использования программы

Большое внимание при разработке «Хеликс: Салон Красоты 8» уделялось удобству работы с программой для Пользователя .

Для работы с программой не требуется специальной подготовки.

Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу.

Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой.

Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок.

Для Администраторов салона разработано специальное Руководство пользователя, в котором подробно по шагам описано как работать с программой. С его помощью любой Ваш новый Администратор без особых трудностей сможет научиться работать с “Хеликс: Салон Красоты 8”

Дополнительные преимущества34

www.salon1c.ru

Вы можете дополнительно настроить программу под Ваши уникальные потребности и специфику Вашего Салона

Постоянное обновление позволит использовать Вам самые современные инструменты для развития бизнеса

Квалифицированные специалисты помогут в установке и обслуживании программы (сеть специалистов по всей России)

Полная совместимость с другими программами «1С: Предприятие» особенно пригодится , если Вы используете другие программы «1С». (Например: 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприниматель и др.)

Клиент

Интернет соединение

Специалист Хеликс

Возможна консультация в процессе демонстрации

Терминальный сервер

Для того, чтобы узнать как работает программа на практике, Вы можете воспользоваться интерактивной демонстрацией продукта.

  Демонстрация программного продукта «Хеликс: Салон Красоты 8» также возможна :В офисе Клиента Демонстрация с участием нашего специалистаВ нашем офисе Демонстрация с участием нашего специалиста

Демонстрация35

C помощью Демонстрации Вы сможете ознакомиться, как работает программа, не выходя из вашего офиса (в удобное для Вас время).

 

Продукт «Хеликс: Салон Красоты 8» не является самостоятельным решением. Для его работы Вам необходимо наличие программного продукта 1С: Розница 8.

Хеликс: Салон Красоты 8, базовая поставка 15000 Клиентская лицензия на 1 рабочее место 5000 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 22000 Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 45000

1С: Розница 8 Базовая поставка 10800 Клиентская лицензия на 1 рабочее место 5200 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 18000 Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 34500 *все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги.

Установка обеих программ осуществляется одновременно и занимает обычно не более часа.

Прайс-лист

www.salon1c.ru

36

Как установить программу?

Если Вы находитесь в Москве: Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется

специалистами компании Хеликс бесплатно

Доставка в регионы: Доставка в регионы осуществляется компанией СПСР. Доставка

осуществляется за счет заказчика.

Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей фирмы «1С» в Вашем городе: Доставка и установка продукта осуществляется специалистами этой организации.

При установке программы: Проводится установка и настройка программы Проводится консультации по использованию программы Вы получаете все необходимые методические материалы Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание

в течении 6 месяцев

Установка 37

www.salon1c.ru

Компания «Хеликс» основана в 2005

году и специализируется на создании программных продуктов для управления бизнесом предприятий сферы услуг и торговли на базе «1С: Предприятие 8»

 

В основе разработок компании лежат передовые технологии продуктов «1С» и свои собственные наработки, отвечающие современным требованиям к информационным системам управления.

 

Нашa цель – создание программных продуктов, помогающих повысить эффективность бизнеса, в котором все будет работать четко и слаженно и который принесет пользу всем его участникам.

  Вы сможете оценить

функциональность продуктов «Хеликс» и удобство применения на практике, которым специалисты компании уделяют пристальное внимание.

Компания "Хеликс" является официальным партнером фирмы «1С» и работает в сфере автоматизации более 5 лет.

  Все продукты компании

разрабатываются с учетом реальной практики и тонкостей бизнеса, проходят тщательное тестирование и сертификацию «1С: Совместимо».

Информация о компании

  Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные решения на базе 1С: Предприятие , необходимо наличие квалифицированных специалистов.

Компания 1С предъявляет высокие требования к уровню подготовки и квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой уровень. Продукты и разработки Компания "Хеликс" подтверждены сертификатами компании 1С.

Сертификат 1С:ФранчайзиСертификат 1С:Франчайзи Сертификат 1С:Совместимо на Сертификат 1С:Совместимо на

программный продукт программный продукт Хеликс: Салон красоты 8Хеликс: Салон красоты 8

39

Сертификаты разработчиков программы

«Хеликс: Салон Красоты 8»

Сертификаты 1С: Специалист Сертификаты 1С: Профессионал

40

Тел.: (499) 501-66-61 Отдел продаж (495) 943-19-55

(многоканальный)

Е-mail: sales@fitness1c.ru Отдел продаж info@helix-group.ru

Сайт продукта: www.salon1c.ruСайт компании: www.helix-group.ru

КонтактыПо всем вопросам Вы сможете обратиться по

телефонам :

41