Журнал Кадровое дело

№ 1

1 но

ябрь

201

2

КА

ДРО

ВО

Е Д

ЕЛО

www.kdelo.ruноябрь 2012

№ 11 (119)

стр. 44 Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space

18 Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

36 Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

70 Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

90 HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию

108 Что суды признают дискриминацией при оплате труда?

Журнал издает медиагруппа «Актион»

СПЕЦ-ВЫПУСК!

рекл

ама

11_000cover-5,5.indd 111_000cover-5,5.indd 1 10/22/12 5:21:21 PM10/22/12 5:21:21 PM

рекл

ама


Исполняем мечты – 3С большим удовольствием сообщаю о том, что началась наша традици-онная осенняя акция «Исполняем мечты». Напомню, что суть ее проста – мы исполняем самые заветные желания наших читателей. Для этого до-статочно всего лишь продлить подписку на любимый журнал.

Акция настолько понравилась коллегам из других профессиональных журналов нашего издательского холдинга, что на этот раз к ней присо-единились все! А это значит, что теперь любой читатель, оформивший подписку на какое-либо издание медиагруппы «Актион», может рассчи-тывать на исполнение своей мечты (подробности на обложке в начале журнала). Более того, чем больше изданий в вашем подписном пакете, тем больше шансов попасть в число 365 счастливчиков, которым пове-зет в 2013 году!

Трудно поверить? Узнайте, какие мечты мы уже исполнили (на стр. слева), пусть вас вдохновят улыбки и счастливые глаза ваших коллег. Мечтайте! И ваши мечты обязательно сбудутся! Я вам обещаю. ☺

С уважением,издатель и главный редактор

Анна ВАСЕНИНА[email protected]

ваИ ваши м

ажением,датель и главный редактор

Анна ВАСЕНИНА[email protected]

11_001_slovo.indd 111_001_slovo.indd 1 10/22/12 5:24:36 PM10/22/12 5:24:36 PM

СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОЕ ДЕЛО№ 11, НОЯБРЬ 2012

КОМПАС КАДРОВИКА БУДЬТЕ В КУРСЕ СОБЫТИЙ!Что готовится Изменится порядок назначения трудовой пенсии Штрафы за нарушения при обработке персональных данных могут увеличить Разработан новый Порядок обучения по охране труда Форма-4 ФСС изменится к годовой отчетности 6Что принято Новогодние праздники продлятся 10 дней Найти работу станет проще Опубликованы рекомендации о том, как проводить ротацию госслужащих Разработаны квалификационные требования к военным Работодатели могут сами установить размер компенсации за работу на вредном производстве Минюст отберет по конкурсу студентов, претендующих на работу в этом ведомстве Платные медицинские услуги будут оказывать по новым правилам Утверждено положение об обработке персональных данных военных 8Блиц-интервью Неожиданный визит. Проверять работодателей будут по-новому? Интервью с Михаилом МАЛЮГОЙ Как теперь трудовые инспекции будут проверять компании? Каковы особенности проведения проверок организаций в разных сферах? Должны ли работодателя заранее извещать о предстоящей проверке? 12Блиц-интервью Как изменятся в 2013 году трудовые отношения с сотрудником- донором? Интервью с Вероникой ВЛАСЕНКОВОЙ Какие меры поддержки обязан предоставить работодатель с 2013 года донорам крови и ее компонентов? Как изменятся меры социальной поддержки доноров- военнослужащих? Какими документами освободить сотрудника от работы на период сдачи крови? 14Блиц-интервью Кто будет получать пособие на третьего ребенка? Интервью с Ольгой САМАРИНОЙ Какие дополнительные выплаты на детей вводятся с 1 января 2013 года? В связи с чем вводятся эти меры социальной поддержки? Каким будет механизм выплат за рождение третьего ребенка? 16

ПРАВО И ПРАКТИКА РЕШАЕМ РЕАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ СИТУАЦИИ

Условия труда Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы? В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска? Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность? Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией? Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания? Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска? В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией? Светлана НИКУЛИНА 18

11_002_soder.indd 211_002_soder.indd 2 10/22/12 5:26:20 PM10/22/12 5:26:20 PM

Условия труда: Оформляем трудовые отношения с директором генеральный директор без страха и сомнения Кто имеет право подписать трудовой договор с генеральным директором? Как отражать в штатном расписании директора- совместителя? Какой оклад указывать в приказе, если руководитель будет работать на полставки? Нужно ли уведомить госорганы о приеме на работу нового директора? Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора? Как внести запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку? Светлана НИКУЛИНА 28Условия труда: Главный бухгалтер: учитываем особенности статусаглавный бухгалтер Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию? Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором? Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером? Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни? Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования? Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации? Татьяна ВАСИЛЬЕВА 36Охрана труда Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении? Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе? Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме? Какой уровень шума допустим в офисном помещении? Как определить, повышен ли уровень вибрации от стройки под окном? Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте? Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах? Дмитрий КАЗАНЦЕВ 44Шпаргалка Случаи, когда МОЖНО заключать срочный трудовой договор 52Блиц-проверка 10 вопросов по трудовому праву 53

ДОКУМЕНТООБОРОТ НУЖНЫЕ ОБРАЗЦЫ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ!Кадровая служба с нуля Налаживаем взаимодействие с профсоюзом Как понять, что в организации появился профсоюз? Какие гарантии положены членам профсоюза? Нужно ли учитывать мнение профсоюза, если в компании принимается локальный акт? Обязаны ли мы согласовывать с профсоюзом новое штатное расписание? Обязательно ли заключать коллективный договор, если работники выступили с такой инициативой? Татьяна ВАСИЛЬЕВА 54Образцы и комментарии Главное – в мелочах, или На что обратить внимание при оформлении кадровых документов Нужно ли изменить название должности в трудовой книжке по требованию работника? Как изготовить сургучную печать? Можно ли поставить вместо сургучной печати пломбу? Как быть, если по трудовой книжке установить страховой стаж невозможно? Нужно ли отразить в трудовой книжке, что работник трудился в двух организациях по основному месту одновременно? Можно ли зачеркивать записи в трудовой книжке двумя чертами? Какие документы нужны, чтобы оформить выходные для ухода за ребенком-инвалидом? Евгения СИМАКОВА 62

СПЕЦ-

ВЫПУСК!


Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование? Можно ли указать в локальном акте, в каких случаях трудовой договор будет расторгнут по соглашению сторон? Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада? Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку? Как внести изменение в должностную инструкцию? Александр БРЯНЦЕВ 70

Шпаргалка Обязательные реквизиты приказа, для которого нет унифицированной формы 76

Блиц-проверка Дополнительное соглашение об изменении оплаты труда: исправляем ошибки 77

ПЕРСОНАЛ УПРАВЛЯЕМ СОТРУДНИКАМИ – ЛЕГКО!

HR-Новости День рождения компании отмечают либо банкетом, либо поездкой, либо никак Видеорезюме – новый инструмент рекрутинга Сколько платят менеджеру по страхованию В нидерландском Роттердаме чистоту будут наводить безработные 80

Аттестация и оценка Массовый подбор: выбираем инструмент оценки кандидатов Какие инструменты для оценки кандидатов можно использовать при массовом подборе? Какой метод оценки выбрать при подборе на позицию оператора call-центра? Что лучше – оценить кандидатов своими силами или обратиться в рекрутинговое агентство? Как провести групповое интервью? Можно ли использовать такой инструмент оценки, как ассессмент- центр, для массового подбора? Целесообразно ли применять тест способностей для оценки кандидатов при массовом подборе? Как провести массовое тестирование? Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцов- консультантов при массовом подборе? Оксана МАРИНИНА 82

Личная эффективность HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию Какие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя? Как стать единомышленником руководителя? Что делать, если генеральный директор все нововведения службы персонала воспринимает в штыки? Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое законодательство? Как доказать руководителю свою компетентность? Что делать, если руководитель не хочет проводить корпоративные мероприятия? Как убедить генерального директора в необходимости обучения сотрудников? Оксана МАРИНИНА 90

Шпаргалка Как провести оценку удовлетворенности условиями работы в компании 98

Кейс-практикум Кейс: «Я сама, или Как научиться делегировать» 100

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ ЕСЛИ ВОЗНИК КОНФЛИКТ С РАБОТНИКОМ…

Ситуация Как обрабатывать персональные данные гостей организации Как быть, если посетитель отказывается предъявить паспорт? Нужно ли уведомить Роскомнадзор об оформлении пропусков посетителям?

СПЕЦ-

ВЫПУСК!

11_002_soder.indd 411_002_soder.indd 4 10/23/12 10:40:23 AM10/23/12 10:40:23 AM

рекл

ама

Какие документы оформить, чтобы обрабатывать персональные данные гостей? Можно ли получить согласие на обработку персональных данных в гражданско-правовом договоре? Сколько хранить согласия гостей на обработку персональных данных? Евгения СИМАКОВА 102

Суд решил Что суды признают дискриминацией при оплате труда? Можно ли лишить работника премии за нарушение трудовой дисциплины? Надо ли выплачивать средний заработок за период, когда сотрудники приостановили работу? Может ли оклад зависеть от стажа работы? Евгения СИМАКОВА 108

ПЛАНИНГ ПАМЯТКИ КАДРОВИКУ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Кадровый календарь Расчет рабочего времени и полезные события в декабре 114

Библиотека кадровика Полезные книги об управлении персоналом, искусстве жить достойно и создавать шедевры 115

Электронные помощники Интерактивный помощник, или Еще раз об электронном журнале «Кадровое дело» Как выписать электронный журнал? Требуется ли дополнительное программное обеспечение для работы с электронным журналом? Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к дополнительным сервисам? Как найти нужный документ или материал в электронном журнале? Код активировали, но забыли пароль. Что делать? Есть ли у демодоступа ограничения? Куда обращаться, если возникнут проблемы в работе с электронным журналом? Как установить приложение на мобильное устройство? Как читать электронный журнал на мобильном устройстве? Можно ли читать приложение, оформив подписку как физическое лицо? Где оставить отзыв о работе с электронным журналом? Антон ГЛЕБОВ 116

ИНТЕРАКТИВ ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ!

Секреты профессии Как избежать чувства, что командный успех без вас не состоялся бы Как название должности может привлечь кандидатов в компанию Как грамотно оформить учебные материалы е-learning курса 120

Кулинарное путешествие Как приготовить турецкий чечевичный суп 122

Делаем журнал вместе Что бы Вы хотели увидеть в следующем номере? 126

Для души Чудеса из соленого теста, или Как окунуться в детство 128

Оплата труда и временной нетрудоспособности:

типичные нарушения работодателя

Не пропустите в декабре!


6 КАДРОВОЕ ДЕЛО № 11 НОЯБРЬ 2012

КОМПАС КАДРОВИКАБУДЬТЕ В КУРСЕ СОБЫТИЙ!

что готовится

Изменится порядок назначения трудовой пенсииТрудовую пенсию предлагают выплачи-вать со дня возникновения права на нее, но только если граждане обратились в ПФР за назначением пособия не позднее полу-года с момента достижения пенсионного возраста. А в отношении трудовой пенсии по инвалидности – не позднее 12 месяцев с момента признания человека инвалидом. Авторы законопроекта полагают, что эта мера стимулирует россиян быть более пун-ктуальными. В настоящее время трудовую пенсию рассчитывают со дня приема от но-воиспеченного пенсионера заявления с не-обходимыми документами.Законопроект № 144475-6 «О внесении из-менений в статью 19 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федера-ции”» (текст законопроекта asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=144475-6&02)

Штрафы за нарушения при обработке персональных данных могут увеличитьНа это направлены изменения, которые пла-нируется внести в Кодекс об административ-ных правонарушениях. Разработчики доку-

мента предлагают усилить ответственность за нарушение правил обработки персональ-ных данных, а также установить дифферен-цированный подход к различным возможным правонарушениям в этой сфере. Законопро-ектом предусмотрено изложить статью 13.11 Кодекса об административных правонару-шениях в новой редакции, предполагающей существенное увеличение штрафов. Так, штраф за нарушение оператором обязан-ностей в области персональных данных вы-растет в несколько раз. Например, для юри-дических лиц максимальный размер штрафа поднимется с 10 000 до 30 000 рублей.

Предлагается ввести ответственность за обработку персональных данных без со-гласия человека, с корыстной целью или за нарушения в оформлении такого согласия, если оно негативно повлияло на жизнь или здоровье гражданина. Кроме того, отдельное наказание предусматривается за несоблюде-ние условий трансграничной передачи пер-сональных данных, а также за повторные правонарушения в этой сфере. Наибольшая ответственность будет грозить за незаконную обработку сведений о состоянии здоровья, религиозных убеждениях и др.Проект Федерального закона «О внесе-нии изменений в Кодекс Российской Фе-дерации об административных правона-рушениях» (текст законопроекта www.economy.gov.ru/minec/about/structure/depregulatinginfl uence/doc20120912_03)

11_006_KK_news.indd 611_006_KK_news.indd 6 10/22/12 5:28:34 PM10/22/12 5:28:34 PM

7

что изменится в работе

www.kdelo.ru № 11 НОЯБРЬ 2012

Разработан новый Порядок обучения по охране труда

Минтруда России обнародовало на сво-ем сайте проект нового порядка обуче-ния сотрудников охране труда и проверки знаний о требованиях охраны труда. До-кумент уточняет действующие нормы обу-чения в этой области, вводит новые кате-гории обучаемых. Для разных групп уста-новлена продолжительность и содержание учебной программы. Например, для руко-водителей – не менее 18 часов. Подобное разделение предлагается впервые. По-сле прохождения курса будет проводить-ся проверка знания требований охраны труда. Экзамены будут проходить в форме компьютерного тестирования. Контроли-ровать работодателей по вопросу соблюде-ния Порядка будет Роструд. Новые нормы позволят снизить количество несчастных случаев на производстве и профессиональ-ных заболеваний. Ожидается, что документ вступит в силу с 1 января 2013 года. При этом прежний Порядок будет признан не-действительным1.Проект приказа Минтруда России от 18 сен-тября 2012 г. «Об утверждении Порядка обу-чения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (текст зако-нопроекта rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/39)

Форма-4 ФСС изменится к годовой отчетностиВ проект приказа об изменении формы-4 ФСС будут внесены коррективы. Последний проект поправок, как и предыдущий, дополняет фор-му-4 ФСС таблицей со сведениями об аттеста-ции рабочих мест и медосмотрах. Согласно документу, обновленный бланк расчета взно-сов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев плани-руется применять, начиная с представления отчета за 2012 год. Напомним, что любые из-менения, внесенные в форму-4 ФСС, станут обязательными для исполнения только после утверждения и официального опубликова-ния. До вступления в силу приказа ФСС Рос-сии рекомендует прикладывать к действую-щей форме-4 ФСС дополнительную таблицу из новой формы. Проект приказа Минтруда России от 27 сен-тября 2012 г. «Об утверждении формы рас-чета по начисленным и уплаченным страхо-вым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудо-способности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспе-чения и порядка ее заполнения» (текст за-конопроекта rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/52)

1 Постановление Минтруда России, Мин-образования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

ДЕЛОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

фот

о: R

ussi

an L

ook

/ L

ori


8

Компас кадровика

КАДРОВОЕ ДЕЛО № 11 НОЯБРЬ 2012

что принято

11

2

3

4

5

Новогодние праздники продлятся 10 дней

Документ: постановление Правительства РФ от 15 октября 2012 г. № 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году».Вступил в силу: 25 октября 2012 г.Поможет: узнать, сколько мы будем отды-хать на праздники в 2013 году. Больше всего праздников приходится на январь и май. Но-вогодние каникулы продлятся с 30 декабря текущего года по 8 января. Выходной день с субботы 5 января переносится на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января – на пятницу 3 мая, с понедельника 25 февраля – на пят-ницу 10 мая. Таким образом, в мае будем от-дыхать девять дней: со среды 1 мая по вос-кресенье 5 мая и с четверга 9 мая по вос-кресенье 12 мая. В феврале – два дня, 23 и 24 февраля, а в марте – три дня, с пят-ницы 8 марта по воскресенье 10 марта.

1

2

3

4

5

Найти работу станет проще

Документ: постановление Правительства РФ от 7 сентября 2012 г. № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска под-ходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходя-щей работы».Вступил в силу: 25 сентября 2012 г.Поможет: уточнить порядок регистрации безработных. Теперь они вправе обратить-ся за помощью в трудоустройстве в любую службу занятости независимо от места жи-тельства или места пребывания на террито-рии России. После предъявления паспорта их ставят на отдельный регистрационный учет. Как только в базе появятся подходя-щие вакансии, зарегистрированным граж-данам сообщат об этом в течение трех дней. Определены критерии подбора подходяще-го трудоустройства и основания для снятия с учета. Если с подбором вакансии возник-

ли трудности, ищущему работу могут при-своить статус безработного. Тогда ему пред-стоит посещать службу занятости два раза в месяц для подбора вакантного места. Для ряда категорий безработных подходящей признается любая оплачиваемая работа, в том числе временная или не требующая специальной подготовки. Благодаря ново-му порядку безработным будут предлагать больше вариантов трудоустройства на за-конных основаниях.1

2

3

4

5

Опубликованы рекомендации о том, как проводить ротацию госслужащих

Документ: письмо Минтруда России от 18 сентября 2012 г. «О Методических ре-комендациях».Вступил в силу: 18 сентября 2012 г.Поможет: подготовиться кадровикам к проведению ротации на государствен-ной гражданской службе. Эта процедура вводится с 1 января 2013 года в рядах чи-новников, которые занимают руководящие должности в федеральных территориаль-ных органах исполнительной власти РФ, выполняющих контрольные и надзорные функции2.

Под ротацией понимается предусмо-тренное служебным контрактом назначе-ние служащего на другую должность в том же или другом органе исполнительной вла-сти. Должность гражданской службы, на ко-торую тот назначается в порядке ротации, замещается на срок от трех до пяти лет. При этом учитываются возможные коррупцион-ные риски и время, необходимое для про-фессиональной адаптации. Ранее замеще-ние условно являлось бессрочным. Чтобы внедрить эту кадровую технологию, ведом-ствам необходимо подготовить перечень ро-

2 Порядок ротации установлен Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 395-ФЗ.


9



тируемых должностей и разработать план проведения мероприятия. В приложении к документу дан примерный план прове-дения ротации федеральных госслужащих. В настоящее время другие ведомства (Ро-спотребнадзор, Росздравназдор, Ростех-надзор, Роструд, ФАС, ФНС) также разра-батывают свои перечни и планы по ротации гражданских служащих.

1

2

3

4

5

Разработаны квалификационные требования к военным

Документ: приказ Министра обороны РФ от 6 августа 2012 г. № 2195 «О мерах по реа-лизации в Вооруженных Силах Российской Федерации постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. №1198».Вступил в силу: 14 октября 2012 г.Поможет: оценить профессиональные зна-ния и навыки солдат и офицеров, понять, соответствует ли человек занимаемой долж-ности и какую квалификационную ступень ему следует присвоить.

Так, например, и генералу, и рядовому полагается владеть навыками, необходи-мыми для исполнения своих должностных обязанностей, и знать ряд нормативно-правовых актов. Чем более высокий пост за-нимает военнослужащий, тем эрудирован-нее и опытнее он должен быть. Обычному сержанту не требуется штудировать Страте-гию национальной безопасности. В отличие от офицеров центральных органов Управле-ния Минобороны, которым надо знать этот документ. Иначе они не сдадут квалифика-ционные экзамены и, возможно, лишатся квалификационного ранга, а значит, поте-ряют часть ежемесячного жалованья. По-рядок назначения, изменения и лишения военнослужащих классной квалификации был ранее регламентирован постановлени-ем Правительства РФ от 29 декабря 2011 г. № 1198, в котором указано, что перечень

читайте в следующем номере

20 сентября в Прави-тельство РФ внесен проект Стратегии раз-вития пенсионной си-стемы России*. Доку-

мент предлагает кардинально изменить пен-сионную систему нашей страны. Пенсия будет состоять из трудовой, частной и корпоратив-ной частей. Благодаря корпоративной части пенсия может назначаться до 70 процентов от утраченного заработка. А значит – на ра-ботодателя ляжет дополнительная ответствен-ность за будущее его сотрудников.

Мы расскажем:

что такое корпоративная пенсия;

обязан ли работодатель ее формировать и какие документы для этого принять;

что станет с накопительной частью пен-сии;

кто будет оплачивать досрочную пенсию сотрудника в связи с работой во вредных условиях труда.

Об этом и многом другом читайте в декабрьском номере журнала.

Татьяна БАНДЮК, главный специалист Главного управления ПФР № 8 (Москва)

* Проект разработан во исполнение Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реали-зации государственной социальной политики» и вы-несен на общественное обсуждение на сайте www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/44/.

Корпоративная пенсия, или Роль работодателя в новой пенсионной системе


10



квалификационных требований к разным категориям военнослужащих поручено раз-работать Минобороны России, что и было сделано.

1

2

3

4

5 Работодатели могут сами установить размер компенсации за работу на вредном производстве

Документ: информация Минтруда России от 1 октября 2012 г. «Разъяснения о поряд-ке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сокращенной продолжи-тельности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда, в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. № 870».Вступил в силу: 1 октября 2012 г.Поможет: определить, в каком порядке предоставлять компенсации сотрудникам, занятым на работах с вредными, опасными условиями труда. Работодатель может са-мостоятельно установить повышенные или дополнительные компенсации этой катего-рии персонала, исходя из результатов ат-тестации рабочих мест по условиям труда. Размеры надбавок должны быть не ниже минимальных нормативов3. Надбавки фик-сируются в коллективном договоре, локаль-ном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения организации. При расчете размера вознаграждений мож-но использовать действующие нормативные правовые акты советского периода, регули-рующие величину соответствующих выплат. Но только в той части, которая не противо-речит Трудовому кодексу.

66 Минюст отберет по конкурсу студентов, претендующих на работу в этом ведомстве

Документ: приказ Минюста России от 18 сентября 2012 г. № 184 «Об утверждении методики проведения конкурсных проце-дур на заключение договора на обучение с обязательством последующего прохожде-ния федеральной государственной граж-данской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации».Вступил в силу: 14 октября 2012 г.Поможет: понять, как отбирать по конкурсу лучших студентов – будущих сотрудников ведомства. Учащемуся предстоит сдать эк-замен в форме тестирования и пройти инди-видуальное собеседование. С победителем заключат специальный контракт. До оконча-ния вуза ему будет выплачиваться повышен-ная стипендия, а потом выпускник пойдет на работу в Минюст России. Аналогичные системы отбора лучших студентов вырабо-тают и другие ведомства, поскольку каждое министерство обязано регулярно объявлять конкурсы для отбора студентов (Указ Пре-зидента РФ от 21 декабря 2009 г. № 1456). Объявление о конкурсе публикуется на офи-циальном сайте министерства. Все претен-денты, подавшие документы, должны прой-ти проверку знаний. Самые умные получат прибавку к стипендии и возможность стажи-ровки в ведомстве, где хотят работать.

77 Платные медицинские услуги будут оказывать по новым правилам

Документ: постановление Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 1006 «Об утверж-дении Правил предоставления медицин-

3 Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращен-ной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».


11



скими организациями платных медицин-ских услуг».Вступит в силу: 1 января 2013 г.Поможет: уточнить порядок предоставле-ния платных медуслуг. Платить надо будет за все, что не включено в перечень обяза-тельного медицинского страхования. При заключении договора медицинская органи-зация обязана сообщить потребителю о том, чем она может помочь бесплатно, а за что придется заплатить. Если человеку необходи-ма экстренная помощь, денег с него не возь-мут. Контроль за предоставлением платных медицинских услуг возложен на Роспотреб-наздор. Ранее установленные правила оказа-ния платных медуслуг утрачивают силу4.

88 Утверждено положение об обработке персональных данных военных

Документ: приказ Министра обороны РФ от 16 июня 2012 г. № 1500 «Об утверждении Положения об обработке персональных дан-ных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации».Вступил в силу: 14 октября 2012 г.Поможет: узнать о новом порядке рабо-ты с персональными данными военнослу-жащих и гражданского персонала армии и флота. Документ регламентирует этапы электронной обработки конфиденциаль-ной информации и подробно расписывает порядок обращения с бумажными носите-лями секретных сведений. Правом доступа к персональным данным военных наделе-ны армейские кадровики. Передавать такие сведения сторонним организациям можно только по их письменному запросу и в том

случае, если с ними заключен договор или соглашение на обмен закрытой информаци-ей. Эти меры помогут более тщательно со-хранять персональные данные служащих.

99 Размер пособия по безработице в 2013 году не изменится

Документ: постановление Правитель-ства РФ от 9 октября 2012 г. № 1031 «О раз-мерах минимальной и максимальной вели-чин пособия по безработице на 2013 год». Вступил в силу: 20 октября 2012 г.Поможет: уточнить размер пособия по без-работице в будущем году. Правительство утвердило размер выплат по безработице на 2013 год. По сравнению с прошлым го-дом их уровень не изменился. Минимальная и максимальная величины пособия по без-работице составят 850 рублей и 4900 рублей соответственно. Размер этих выплат опреде-ляется ежегодно Правительством РФ в со-ответствии со статьей 33 Закона от 19 апре-ля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Обзор законодательства с 14 сентября по 18 октября 2012 года

4 Постановление Правительства РФ от 13 января 1996 г. № 27 «Об утверждении Правил предоставления платных меди-цинских услуг населению медицинскими учреждениями».




Повод для разговора:Положение о федеральном государственном надзоре за соблюде-нием трудового законодательства1 (далее – Положение), которое вступило в силу с 15 сентября текущего года.

Почему это важно?Принят документ, который регламентирует полномочия Роструда. Кадровику надо знать о том, как трудовая инспекция будет прове-рять компанию.

На ваши вопросы отвечает: Михаил МАЛЮГА, руководитель государственной инспекции труда в городе Москве.

Неожиданный визит. Проверять работодателей будут по-новому?

11

2

3

4

5

Как теперь трудовые инспекции будут проверять компании?

– Существенных изменений не про-изошло. По сути положение обобщает требования действующих нормативных документов, которыми руководствуются в своей деятельности государственные инспекторы труда. Положение о феде-ральном государственном надзоре за со-блюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принято в соответствии со статьей 353 Трудового кодекса. До принятия этого Положения государственные инспек-торы труда при проведении надзорно-контрольных мероприятий руковод-ствовались Трудовым кодексом, а так-же законом № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)

и муниципального контроля». Настоя-щее Положение устанавливает порядок осуществления федерального государ-ственного надзора в сфере труда.1

2

3

4

5

Каковы особенности проведения проверок организаций в разных сферах?

– Независимо от сферы деятельности компании, порядок организации и про-ведения проверок юридических лиц органами государственного контроля осуществляется в соответствии со ста-тьей 360 Трудового кодекса, а также За-коном № 294-ФЗ. В Положении о фе-деральном государственном надзоре установлены особенности проведения проверок отдельных категорий рабо-тодателей. Речь идет об организациях, подведомственных федеральным орга-нам исполнительной власти в области обороны, безопасности, внутренних дел,

1 Утверждено постановлением Правительства России от 1 сентября 2012 г. № 875.

11_012_KK_5v_Maluga.indd 1211_012_KK_5v_Maluga.indd 12 10/22/12 5:30:43 PM10/22/12 5:30:43 PM

www.kdelo.ru № 11 НОЯБРЬ 2012 13

блиц-интервью

исполнения наказаний, и организациях, связанных с атомной энергией. В их от-ношении проводятся только выездные плановые и внеплановые проверки. До-ступ инспектора труда в такие органи-зации осуществляется в определенном порядке и по предварительному согласо-ванию с Федеральной службой по труду и занятости.

1

2

3

4

5

Должны ли работодателя за-ранее извещать о предстоящей проверке?

– Это зависит от того, какая провер-ка проводится. О грядущей плановой проверке инспекция труда обязана ин-формировать организации и индивиду-альных предпринимателей не менее чем за три рабочих дня до начала мероприя-тия (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Для этого работодателям направляются ко-пии соответствующего распоряжения.

Если готовится внеплановая выезд-ная проверка, то процедура уведомле-ния другая (ч. 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ). Работодатели уведомляются о ней не позднее чем за 24 часа до начала проведения любым доступным спосо-

бом (например по телефону, факсу). При этом необходимо учитывать, что не допускается предварительное уве-домление работодателя при проведении внеплановой выездной проверки (абз. 4 и 5 ст. 360 ТК РФ), если поводом для нее стало:

– обращение или заявление работника о нарушении работодателем его трудо-вых прав;

– запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте согласно статье 219 Тру-дового кодекса.

Также в ходе документарной провер-ки работодателю направляется мотиви-рованный запрос с требованием пред-ставить иные необходимые для рассмо-трения документы (п. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Отдельного уведомления работодателя о начале документарной проверки не предусмотрено.

Беседу вела Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

ПОРТРЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА

Михаил Юрьевич МАЛЮГАВ 2000 году окончил Волгоградский госу-дарственный университет по специально-сти «юриспруденция». С 2000 по 2002 год работал юристом в коммерческих орга-низациях. В 2002–2003 годах – государ-ственный инспектор труда в ГИТ Волго-градской области. С 2003 по 2009 год – государственный инспектор труда, глав-ный государственный инспектор труда, заместитель руководителя ГИТ по городу Москве. С июня 2010 года – руководитель Государственной инспекции труда в горо-де Москве. Государственный советник Рос-сийской Федерации 3-го класса.

фот

о: И

горь

ЧУН

УСО

В

11_012_KK_5v_Maluga.indd 1311_012_KK_5v_Maluga.indd 13 10/22/12 5:30:44 PM10/22/12 5:30:44 PM



Повод для разговора:C 20 января 2013 года вступит в силу новый федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов»1.

Почему это важно?Новый закон расширяет круг лиц, которые могут признаваться донорами, устанавливает гарантии и компенсации для доноров-военнослужащих.

На наши вопросы отвечает:Вероника ВЛАСЕНКОВА, кандидат юридических наук, ассистент ка-федры трудового права юридического факультета МГУ им. М.В. Ло-моносова.

Как изменятся в 2013 году трудовые отношения с сотрудником-донором?

11

2

3

4

5

Какие меры поддержки обя-зан предоставить работодатель с 2013 года донорам крови и ее компонентов?

– Нововведения коснулись прав доно-ров-военнослужащих. Новый Закон о до-норстве не вносит кардинальных измене-ний в существующие меры социальной поддержки доноров, которые должен предоставлять работодатель. Этот акт подробно регламентирует основы разви-тия донорства крови и ее компонентов, более точно формулирует понятие «до-нор», расширяет круг лиц, которые могут признаваться ими. Так, например, сдать кровь смогут не только дееспособные граждане нашей страны, но также ино-странные граждане или лица без граж-данства, которые проживают на законных основаниях на территории России не ме-

нее года. Что касается прав работников в случае сдачи ими крови и ее компонен-тов, то основные гарантии и компенсации закреплены в статье 186 Трудового кодек-са. В законе о донорстве сохранены меры дополнительной социальной поддержки сотрудников-доноров, сдавших кровь без-возмездно. Нужно отметить, что работо-датели могут установить дополнительные преференции для доноров-сотрудников в локальных нормативных актах.1

2

3

4

5

Как изменятся меры социаль-ной поддержки доноров-воен-нослужащих?

– Дело в том, что действующее зако-нодательство оговаривает меры соци-альной поддержки лишь для работни-ков, то есть лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем2, а про

1 Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон о донорстве).

2 Статья 6 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

11_014_KK_5v_Vlas.indd 1411_014_KK_5v_Vlas.indd 14 10/22/12 5:31:53 PM10/22/12 5:31:53 PM



доноров-военнослужащих умалчивает. По этой причине у них долгое время не было стимула сдавать кровь. Новая норма устраняет этот недостаток. В свя-зи с принятием Закона о донорстве были внесены изменения в Федеральный за-кон о статусе военнослужащих3. Соглас-но поправкам, военнослужащие в день сдачи крови или ее компонентов будут иметь право на освобождение от испол-нения обязанностей военной службы (в том числе от нарядов, вахт), а также на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови или ее компо-нентов. Таким образом, наметилась тен-денция к сближению правового статуса донора-работника с правовым статусом донора-военнослужащего. Это, безу-словно, правильно и справедливо.

1

2

3

4

5

Какими документами освободить сотрудника от работы на период сдачи крови?

– Работник должен представить справ-ку по форме 401/у или 402/у4. На осно-вании справки в табеле учета рабочего времени5 его отсутствие обозначается кодом «Г», поскольку донорство относит-ся к исполнению общественных обязан-ностей (ст. 165 ТК РФ). Формы приказа, оформляющего отсутствие работника-донора на работе, нормативными актами не предусмотрено, поэтому его можно издать в свободной форме.

Беседовала Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

3 Добавлен пункт 2.2 в ст. 16 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О ста-тусе военнослужащих». Поправки вступят в силу 27 января 2013 г.

4 Утверждены приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055.

5 Форма утверждена постановлением Гос-комстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Вероника Викторовна ВЛАСЕНКОВАВ 2004 году с отличием окончила юридиче-ский факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, а в 2007-м защитила кандидатскую диссер-тацию на тему «Право на охрану здоровья и медицинскую помощь в Российской Феде-рации». Кандидат юридических наук. Сво-бодно владеет английским языком. С 2003 по 2008 год – юрист в коммерческих органи-зациях. С 2007 года работает на юридиче-ском факультете МГУ им. М.В. Ломоносова в должности ассистента кафедры трудового права. Приоритетные темы научных иссле-дований: российская система обязательного пенсионного и медицинского страхования; право на охрану здоровья и медицинскую помощь в России. Член экспертной груп-пы по разработке постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами гражданского законодательства, регулирую-щего отношения по обязательствам вслед-ствие причинения вреда жизни или здоро-вью гражданина».

фот

о: И

горь

ЧУН

УСО

В

11_014_KK_5v_Vlas.indd 1511_014_KK_5v_Vlas.indd 15 10/22/12 5:31:53 PM10/22/12 5:31:53 PM



Повод для разговора:С 1 января 2013 года в отдельных регионах России семьям с детьми начнут выплачивать специальное пособие при рождении третьего ребенка и последующих детей.

Почему это важно?Стоит знать о новой мере государственной поддержки многодетных семей, чтобы информировать сотрудников, имеющих право на со-ответствующую выплату.

На наши вопросы отвечает:Ольга САМАРИНА, директор Департамента демографической по-литики и социальной защиты населения Министерства труда и со-циальной защиты РФ.

Кто будет получать пособие на третьего ребенка?

11

2

3

4

5

Какие дополнительные выпла-ты на детей вводятся с 1 января 2013 года?

– Со следующего года в российских ре-гионах (подверстка на стр. 17) для семей с детьми планируется ввести дополнитель-ную меру социальной поддержки в виде ежемесячной денежной выплаты1.

Право на ежемесячную выплату полу-чат нуждающиеся в поддержке семьи, в ко-торых после 31 декабря 2012 года родится третий ребенок или последующие дети. Указанное пособие эти семьи будут полу-чать, пока малышу не исполнится три года. Размер выплаты будет соответствовать установленному в субъекте России про-житочному минимуму на детей. По оценке министерства, субъекты, в которых уста-новят пособие, будут выплачивать семьям с детьми ежемесячно от 5000–6000 руб-лей до 10 000–11 000 руб лей в зависимо-

сти от установленной величины прожиточ-ного минимума.1

2

3

4

5

В связи с чем вводятся эти меры социальной поддержки?

– Семья с детьми, особенно если их трое или четверо, часто сталкивается с ситуацией, когда мать не имеет возмож-ности работать. Дополнительное пособие поможет таким семьям дать детям то, что получают их сверстники, которые явля-ются единственными детьми у своих ро-дителей. Кроме того, данные ежемесяч-ные выплаты должны добавиться к уже существующим инструментам стимули-рования рождаемости. Таким как феде-ральный материнский капитал, а также дополнительный материнский капитал, который предоставляется из региональ-ных бюджетов.

1

2

3

4

5

Каким будет механизм выплат за рождение третьего ребенка?

– Порядок осуществления выплаты устанавливается нормативными право-

1 Указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 606 «О мерах по реализации демографиче-ской политики Российской Федерации».

11_016_KK_5v_Samar.indd 1611_016_KK_5v_Samar.indd 16 10/22/12 5:33:09 PM10/22/12 5:33:09 PM



выми актами субъектов России с учетом особенностей каждого региона. Феде-ральный бюджет окажет поддержку ре-гионам с неблагоприятной демографи-ческой ситуацией, в которых наблюдает-ся естественная и миграционная убыль

населения, а величина суммарного ко-эффициента рождаемости ниже средней по России. Всего таких регионов 502.

Беседовала Светлана НИКУЛИНА,эксперт журнала «Кадровое дело»

2 Их перечень установлен распоряжением Правительства РФ от 26 июля 2012 г. № 1354-р.


Ольга Викторовна САМАРИНАВ 1981 году окончила Московский институт на-родного хозяйства им. Г.В. Плеханова. В 1981– 1989 годах – экономист, аспирантка, младший научный сотрудник НИИ Труда Госкомитета по труду и социальным вопросам, старший преподаватель Московского кооперативно-го института. Кандидат экономических наук. С 1991 года работает в системе министерства труда и занятости населения. Прошла путь от ведущего специалиста до директора Де-партамента организации социальной защиты Минздравсоцразвития России. А с 2012 года руководит Департаментом демографической политики и социальной защиты Министерства труда и социальной защиты РФ.

Белгородская обл., Брянская обл., Вла-димирская обл., Воронежская обл., Ива-новская обл., Калужская обл., Костром-ская обл., Курская обл., Липецкая обл., Орловская обл., Рязанская обл., Смолен-ская обл., Тамбовская обл., Тверская обл., Тульская обл., Ярославская обл., Респу-блика Карелия, Республика Коми, Ар-хангельская обл., Вологодская обл., Ка-лининградская обл., Ленинградская обл., Мурманская обл., Новгородская обл., Псковская обл., Волгоградская обл., Ро-

стовская обл., Ставропольский край, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Чувашская Республика, Ки-ровская обл., Нижегородская обл., Орен-бургская обл., Пензенская обл., Пермский край, Самарская обл., Саратовская обл., Ульяновская обл., Курганская обл., Алтай-ский край, Кемеровская обл., Омская обл., Приморский край, Хабаровский край, Амурская обл., Камчатский край, Мага-данская обл., Сахалинская обл., Еврей-ская АО.

Регионы, в которых будет введено пособие

11_016_KK_5v_Samar.indd 1711_016_KK_5v_Samar.indd 17 10/22/12 5:33:09 PM10/22/12 5:33:09 PM


ПРАВО И ПРАКТИКАРЕШАЕМ РЕАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ СИТУАЦИИ

В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в от-пуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пой-ти им навстречу?

Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нор-мам законодательства. Денежная компенсация за неиспользован-ный отпуск выплачивается:

– при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);

– при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный от-пуск (ст. 126 ТК РФ).

Самый злободневный

вопрос

Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

Горячие вопросы: Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией? Вправе ли работодатель отказать в замене отпуска денежной

компенсацией? Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск больше двух лет? Как посчитать, за сколько дней работнику полагается компен-

сация, если он брал отпуск за свой счет? Как оформить замену отпуска денежной компенсацией?

11_018_PP_uslov_tr.indd 1811_018_PP_uslov_tr.indd 18 10/22/12 5:39:13 PM10/22/12 5:39:13 PM


условия труда

Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (таблица на стр. 22).

Дополнительные отпуска предоставляются как по требова-нию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (таблица на стр. 20).

Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему ком-пенсацию за неиспользованные дни отдыха?

Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обо-собленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводит-ся в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенса-цию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спраши-вают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать им компенса-цию за неиспользованный отпуск или нет, может только адми-

Внимание!Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ)

Документ Поможет вам

Статьи 126, 127 ТК РФ Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках)

Определить порядок расчета компен-сации за неиспользованный отпуск

Статья 139 ТК РФ,

постановление Правительства РФ от 24 де-кабря 2007 г. № 922 «Об особенностях поряд-ка исчисления средней заработной платы»

Рассчитать среднюю заработную пла-ту для выплаты компенсации за неис-пользованный отпуск

Документы в тему Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru



ПРАВО И ПРАКТИКА

нистрация организации. За работу в районах Крайнего Севера зако-нодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Программист не ходил в отпуск с 2010 года. Руководство это устраива-ло, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Ком-пенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен исполь-

www.kdelo.ru/snВ разделе

«Судебный навигатор» вы найдете судебное ре-

шение о том, что продол-жительность ежегодного

дополнительного отпуска не зависит от фактически

отработанного времени (kdelo.ru/sn/8462/246342)

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

Категория работников Количество дней дополнительного отпуска

Норма Замена отпуска денежной компенсацией

Педагогические работники От 14 до 28 кален-дарных дней (в за-висимости от вида образовательного учреждения)

Статья 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724

Возможна

Инвалиды Не менее 2 кален-дарных дней

Статья 23 Федерально-го закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Возможна

Граждане, подвергшиеся воз-действию радиации на Чер-нобыльской АЭС

14 календарных дней

Пункт 5 ст. 14 Феде-рального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, постановление Прави-тельства РФ от 3 марта 2007 г. № 136

Не предусмо-трена

Спасатели От 2 до 15 ка-лендарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по лик-видации чрезвы-чайных ситуаций)

Статья 28 Федерально-го закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

Возможна (толь-ко для спасате-лей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)

Врачи общей практики и мед-сестры этих врачей, непрерыв-но проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

3 календарных дня

Пункт 1 постановле-ния Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588

Возможна

Сотрудники с ненормирован-ным рабочим днем

Не менее 3 кален-дарных дней

Статья 119 ТК РФ Возможна

Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним мест-ностях

24 календарных дня / 16 кален-дарных дней

Статья 321 ТК РФ Возможна




зовать их в 2012 году, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому со-труднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по произ-водственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с со-гласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпи-шут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопив-шиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все на-копившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе на-ложить штраф за нарушение трудового законодательства.

Внимание!Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ)

– 1 июля 2010 года Россия ратифицировала Конвен-

цию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках»*. В со-ответствии со статьей 9 Конвенции непре-рывную часть ежегодного оплачиваемо-го отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение года, а остаток отпуска – в течение последующих 18 ме-сяцев. Это максимальный период, на ко-торый можно отложить отпуск работника (неиспользованные дни при этом не сго-рают, а переносятся).

Любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжи-тельности может быть отложена с согла-

сия работника на более длительный срок. В отличие от Конвенции Трудовой кодекс обязывает предоставлять оплачиваемый отпуск работнику ежегодно и запрещает не предоставлять ежегодный оплачива-емый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, отпуск продолжительно-стью не менее 28 календарных дней дол-жен предоставляться работнику за каж-дый проработанный им рабочий год.

* Принята в г. Женеве 24 июня 1970 г. на 54-й сессии Генеральной конферен-ции МОТ. Конвенция ратифицирована с заявлениями Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ.

Комментарий юриста

Лали ЧИТАНАВА, адвокат, партнер Адвокатского бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва):




Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?Совместитель устроился в организацию 4 июня 2012 года, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 но-ября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

Напомним, что совместителям предоставляются такие же гаран-тии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

e.kdelo.ruСтатья в тему:

«Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно

учесть?» (№ 6, 2012)

Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Категории сотрудников Норма

Беременные женщины;сотрудники младше 18 лет;сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

Часть третья ст. 126 ТК РФ

Сотрудники таможенных органов

Пункт 2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Сотрудники органов наркоконтроля

Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613

Сотрудники органов внутренних дел

Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1




Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноя-бря по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округля-ются до полного месяца1, и стаж, дающий право на отпуск, со-ставит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику по-лагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вто-рых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный еже-годный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 ка-лендарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.), за которые ей надо выпла-тить компенсацию при увольнении.

В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненорми-рованный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть

1 Так как это составляет более половины месяца (п. 35 Правил об отпу-сках, письмо Роструда от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1).

Самый необычный

вопрос

СоветПри расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

Время фактической работы Время отпуска без сохранения заработ-ной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (коман-дировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)

Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;период отстранения сотрудника, не прошедше-го обязательный медосмотр не по своей вине

Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)




выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем ра-ботникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не ис-пользовали его?

Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заяв-ление в свободной форме на имя руководителя организации (об-разец на стр. 25). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не исполь-зовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.

На основании заявления руководитель издает приказ. Унифици-рованной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (образец на стр. 25). С приказом ознакомьте сотрудника под ро-спись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпу-сков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

www.kdelo.ru/vkВ разделе

«Виртуальный кадровик»вы найдете образцы:расчет компенсации

за неиспользованный отпуск (kdelo.ru/vk/

14595/15093),

записка-расчет о предоставлении отпуска

(kdelo.ru/vk/14594/15090),

уведомление сотрудника о предстоящем отпуске

(kdelo.ru/vk/14594/15089)

На практике В законе

Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной ком-пенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

Что будет, если…

Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в прак-тику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб., а самой орга-низации – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Закон против практикиVSVS VS

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА,

эксперт журнала «Кадровое дело»




Генеральному директору ОАО «Резонанс» Гусеву А.В. от специалиста аналитического отдела Шумского Д.М.ЗАЯВЛЕНИЕО замене отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса прошу заменить денежной компенсаци-ей часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 15 ноября 2011 г. по 14 ноября 2012 г. в количестве 3 (трех) дней. Шумский Д.М. Шумский 20.11.2012

ОБРАЗЕЦ

Открытое акционерное общество «Резонанс»ОАО «Резонанс»

ПРИКАЗ22 ноября 2012 г. № 124-окМоскваО замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

На основании заявления специалиста аналитического отдела Шумского Д.М. от 20 ноя-бря 2012 г. и руководствуясь статьей 126 Трудового кодекса,ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть дополнительного ежегодно-го отпуска за период работы с 15 ноября 2011 г. по 14 ноября 2012 г. в количестве 3 (трех) календарных дней специалисту аналитического отдела Шумскому Дмитрию Михайловичу.

2. Главному бухгалтеру Седовой Н.П. рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 5 декабря 2012 г.Генеральный директор Гусев А.В. ГусевС приказом ознакомлены: Шумский Д.М. Шумский 22.11.2012 Седова Н.П. Седова 22.11.2012

ОБРАЗЕЦ

¤






Кто имеет право подписать трудовой договор с генеральным директором?Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени ООО и ОАО?

От имени акционерного общества трудовой договор с руководи-телем подписывает председатель совета директоров (наблюдатель-ного совета) или представитель, который уполномочен руководя-щим органом (п. 3 ст. 69 Закона об акционерных обществах).

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой до-говор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью):

– председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;

– участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;

– председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (образец на стр. 30).

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участ-ника (акционера).

Как отражать в штатном расписании директора-совместителя?Генеральный директор работает по совместительству на полставки. Как отразить это в графах 4 и 5 штатного расписания?

e.kdelo.ruСтатьи в тему: «Работник –

генеральный директор: особый подход

к главному сотруднику»(№ 8, 2012)

«Оформляем совмещение

должностей» (№ 8, 2010)

«Все, что вы хотели знать о совместительстве

и совмещении» (№ 7, 2010)

«Должностная инструкция генерального

директора» (№ 5, 2009)

Оформляем трудовые отношения с директором без страха и сомнения

Горячие вопросы: Кто подписывает договор с генеральным директором? Нужно ли отражать совместительство руководителя в штатном

расписании? Какие госорганы уведомить о приеме на работу нового дирек-

тора? Как перевести сотрудника на должность генерального дирек-

тора? Как оформить увольнение директора по собственному жела-

нию?

«Кадровое дело»


исполняет мечты!


Ждем Вас на сайте


365желаний.рф365желаний.рф

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 2811_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 28 10/22/12 5:44:45 PM10/22/12 5:44:45 PM


условия труда: генеральный директор

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» ука-зывайте количество штатных единиц в долях, соответствующих фактической нагрузке. В вашем случае – 0,5. Закон не предписы-вает округлять ставки должностей до единицы1. А вот в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» нужно отразить сумму полного месяч-ного оклада по должности. Этот следует из самого определения должностного оклада как фиксированного размера оплаты труда сотрудника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Какой оклад указывать в приказе, если руководитель будет работать на полставки?С генеральным директором заключен трудовой договор на условиях не-полного рабочего дня. Какой оклад указывать в приказе о приеме на ра-боту после слов «с тарифной ставкой, окладом»?

Полную ставку (оклад). Сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, зарплата рассчитывается пропор-ционально отработанному им времени или в зависимости от вы-полненного объема работ. Это надо отразить в унифицированной форме приказа о приеме на работу № Т-1. В строке «Условия

1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной доку-ментации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

СоветНа основе штатного расписания составьте штатную расстановку. Тогда отслеживать заполнение вакансий при приеме на работу будет удобнее


вопрос


Статья 273 ТК РФ,

ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее –Закон об акционерных обществах),

ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственно-стью» (далее – Закон об обществах с ограничен-ной ответственностью)

Уточнить, кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

Глава 43 ТК РФ Разобраться в особенностях тру-довых отношений с генеральным директором

Статьи 60.2, 151 ТК РФ,

определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25

Убедиться, что за временное ис-полнение обязанностей генераль-ного директора работнику нужно доплачивать





приема на работу, характер работы» укажите вид рабочего време-ни сотрудника – «неполный рабочий день» и конкретный размер нормы часов. Также обязательно оговорите, что труд данного ра-ботника оплачивается пропорционально отработанному времени. А после слов «с тарифной ставкой, окладом» внесите полный оклад по должности (образец на стр. 32).

Нужно ли уведомить госорганы о приеме на работу нового директора?На общем собрании участников общества был избран новый генераль-ный директор. Каким госорганам и в какой срок организация обязана со-общить об этом?

Вам нужно представить в налоговую уведомление о смене руко-водителя в течение трех дней2. Это связано с тем, что информация о генеральном директоре содержится в ЕГРЮЛ (Единый государ-ственный реестр юридических лиц). Кроме того, он имеет право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о смене директора надо оформить в виде заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 (утверждена постанов-лением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такой документ может новый руководитель.

2 Пункт 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О го-сударственной регистрации юридических лиц и индивидуальных пред-принимателей».


«Виртуальный кадровик»вы найдете образцы:штатное расписание

(kdelo.ru/vk/189156/189157),

приказ о вступлении в должность гендиректора

(kdelo.ru/vk/14618/15171),

протокол общего собрания участников ООО

об избрании директора(kdelo.ru/vk/14618/15172)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 16-ТД

9 ноября 2012 г. Москва

Закрытое акционерное общество «Рубль» (ЗАО «Рубль»), именуемое в дальнейшем «Работо-датель», в лице председателя совета директоров Маршака Александра Петровича, действую-щего на основании решения общего собрания акционеров общества (протокол от 8 ноября 2012 г. № 5), с одной стороны, и Кирсанова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Настоящий договор заключен в порядке исполнения решения общего собрания

акцио неров ЗАО «Рубль» от 8 ноября 2012 г. № 5 об избрании Кирсановой Елены Васи-льевны генеральным директором.

1.2. Работник назначается на должность генерального директора компании на условиях, определяемых настоящим договором....

Экземпляр трудового договора получил.Кирсанова Е.В. Кирсанова09.11.2012

ОБРАЗЕЦ




Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора?Генеральный директор избран на внеочередном собрании участников ООО сроком на пять лет. До настоящего времени он был финансовым дирек-тором компании. Как правильно оформить это назначение?

Ответ на ваш вопрос законодательством не урегулирован. На практике возможны два варианта.

Вариант первый. Применить процедуру увольнения и приема на работу. В этом случае действие трудового договора с сотруд-ником прекращается по его инициативе или по соглашению сто-рон. Затем заключить с ним срочный трудовой договор (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). В вашем случае – на пять лет. После чего в трудо-вую книжку внести записи в соответствии с изданными приказами об увольнении и о последующем новом приеме на работу. Недо-статки: закон не устанавливает, на каком основании расторгнуть договор с сотрудником. Фактически инициатива увольнения ис-ходит от работодателя, а прекращают трудовые отношения по ини-циативе работника или соглашению сторон.

Вариант второй. Применить процедуру перевода. Порядок та-кой: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). После этого оформить приказ о переводе, сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2. В приказе по форме № Т-5 (о переводе на другую работу) можно указать номер и дату протокола об избрании

СоветТрудовой договор с генеральным дирек-тором можно прекра-тить в любое время по решению учредителей (участников) общества (ст. 278 ТК РФ)

рекл

ама

Åñòü îòâåò íà ëþáîé âîïðîñ!Если бы не журнал «Кадровое дело», не уверена, что так долго – вот уже 6 лет – проработала бы в кадровой службе.

На каждой странице, в каждом сервисе – мне везде поддержка и помощь. Есть ответы на любой вопрос! А для самых сложных вопросов я использую сервис «Персональные консультации». Особенно ценю эту возможность! Ведь именно в кадровой работе важно не допускать ошибок.

Алена НОВОКРЕЩЕНОВА, менеджер по персоналу ООО «Матрица», г. Железнодорожный




генерального директора общества. Приказ от имени работодателя будет подписывать лицо, уполномоченное на это в соответствии с уставом организации, в том числе это может быть и новый гене-ральный директор (образец на стр. 34). Недостатки: закон не за-прещает переводить работника с бессрочного трудового договора на срочный, но при этом предписывает установить срок трудового договора только при его заключении (ст. 58 ТК РФ).

Унифицированная форма № Т-1Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1 Закрытое акционерное общество «Рубль» ЗАО «Рубль» Код (наименование организации) Форма по ОКУД 0301001 по ОКПО 16035711 Номер Дата документа составления ПРИКАЗ 12-ок 09.11.2012

(распоряжение)о приеме работника на работу

Дата Принять на работу с 09.11.2012 по 08.11.2017 Табельный номер Кирсанову Елену Васильевну 00007 (фамилия, имя, отчество)

дирекция(структурное подразделение)

генеральный директор(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 10.00, окончание работы – 16.30,

перерыв для отдыха и питания 30 мин. – с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 45 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой – руб. 00 коп. (цифрами) с испытанием на срок 3 (три) месяца(ев) Основание: протокол общего собрания акционеров от « 08 » ноября 20 12 г. № 5 трудовой договор от « 08 » ноября 20 12 г. № 16-ТД

Руководитель Председатель Советаорганизации директоров Маршак А.В. Маршак (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник Кирсанова « 09 » ноября 20 12 г.ознакомлен (личная подпись) (дата)

ОБРАЗЕЦ




Как внести запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку?Директор нашего ООО написал заявление на увольнение по собственно-му желанию. На основании какой статьи внести запись в его трудовую книжку? Можно ли сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Тру-дового кодекса?

Да, можно. Увольнению директора предшествуют несколько кадровых действий. Решив сложить полномочия, руководитель должен в письменном виде предупредить о своем намерении ра-ботодателя не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Затем нужно, чтобы общее собрание участников приняло решение об освобож-дении директора от должности. На основании протокола следует издать приказ об увольнении генерального директора по форме № Т-8. Далее заполните трудовую книжку. В качестве основания увольнения укажите пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса. А в графе 4 отразите реквизиты протокола общего со-брания общества и приказа об увольнении (образец выше).


вопрос

ОБРАЗЕЦ

... ... ... ... ... ... Общество с ограниченной ответственностью «Дубрава»

ООО «Дубрава» 5 15 10 2012 Назначен на должность генерального директора Протокол от 15.10.2012 № 3; приказ от 15.10.2012 № 25-ок 6 27 11 2012 Уволен по собственному желанию, статья 77, часть Протокол от первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации 26.11.2011 № 33; приказ от 27.11.2012 № 43-ок Инспектор Рыкова М.С. Рыкова Тарасов

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА,





Унифицированная форма № Т-5Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Креатив» ООО «Креатив» Код (наименование организации) Форма по ОКУД 0301004 по ОКПО 14031701

Номер Дата документа составления ПРИКАЗ 55-ок 15.11.2012

(распоряжение)о переводе работника на другую работу

Дата Перевести на другую работу с 15.11.2012 по Табельный номер Воронцова Матвея Александровича 23 (фамилия, имя, отчество)

постоянно(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее администрация место (структурное подразделение)

работы финансовый директор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

избрание на должность генерального директора Общества(причина перевода)

Новое администрация место (структурное подразделение)

работы генеральный директор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

тарифная ставка (оклад) 50 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавка 10 000 руб. 00 коп. (цифрами)

Основание:изменение к трудовому договору от « 15 » ноября 20 12 г. № 1 ; или или другой документ протокол общего собрания Совета директоров от 12 октября 2012 г. № 31 (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель Коммерческий директор Пронин С.А. Пронин организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник Воронцов « 15 » ноября 20 12 г.ознакомлен (личная подпись) (дата)

ОБРАЗЕЦ

¤





Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию?Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаива-ет на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедить-ся, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на долж-ность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисква-лификация – это лишение права занимать определенные должно-сти, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. За-прос на предоставление информации нужно оформить в бумаж-ном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифици-ровали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2. Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) на-

1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполно-моченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/[email protected] Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

e.kdelo.ruСтатьи в тему:

«Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений»

(№ 5, 2009)

«Главный бухгалтер – оформление на работу»

(№ 1, 2005)

«За что увольняют бухгалтеров?»

(№ 1, 2003)

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

Горячие вопросы: Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквали-

фикацию? Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на

срок полномочий генерального директора? Какие дополнительные условия можно внести в трудовой до-

говор с главным бухгалтером? Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни

средний заработок? Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего

образования?








11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 3611_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 36 10/22/12 5:46:19 PM10/22/12 5:46:19 PM


условия труда: главный бухгалтер

логового органа и содержащую информацию о дисквалифициро-ванном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность глав-буха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем пол-года назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись яв-ляется достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за системати-ческую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвое-временный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквали-фикация за нарушение трудового законодательства может быть на-значена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.13 КоАП РФ).

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором за-ключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот

СоветОтправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте


вопрос


Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФ Узнать, какие особенности важно учесть при приеме на работу главно-го бухгалтера

Статья 3.11 КоАП РФ Понять, что такое дисквалификация

Постановление Правительства РФ от 2 авгу-ста 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц»

Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации

Постановление Правительства РФ от 11 ноя-бря 2002 г. № 805 «О формировании и веде-нии реестра дисквалифицированных лиц»

Уточнить порядок, в котором состав-лен реестр дисквалифицированных лиц

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)

Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на долж-ность главного бухгалтера с 2013 года

Раздел VIII УК РФ Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики





же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудо-вого договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заклю-чать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопреде-ленный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудо-вой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе сроч-ность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером?В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые тру-довые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

– период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);

– трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);

– в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудо-вой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ). Если работода-тель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (обра-зец на стр. 41).

На практике руководители принимают решение о сокраще-нии ранее оговоренного срока испытания. Это послужит до-полнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе

e.kdelo.ru: Статьи в тему:

«Все о срочном трудовом договоре»

(№ 9, 2011)

«Учитываем нюансы при прекращении срочного

трудового договора» (№ 9, 2011)

«Срочный трудовой договор: работа над

ошибками»(№ 10, 2010)




по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить сроч-ный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39).

Условие о полной материальной ответственности можно изло-жить непосредственно в тексте трудового договора с главным бух-галтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной ма-териальной ответственности4. Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстанов-ления может занять полгода, в течение этого времени выполнять

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

СоветЕсли у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 26-ТД20 ноября 2012 г. г. Сургут

Общество с ограниченной ответственностью «Олимп», именуемое в дальнейшем «Работода-тель», в лице генерального директора Пузакова Евгения Сергеевича, действующего на осно-вании устава, с одной стороны, и Крещенко Галина Григорьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и другие связанные с ними отношения

между Работодателем и Работником.1.2. Работник принимается на должность главного бухгалтера.

…5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей 21 ноября 2012 года.

5.2. Настоящий договор заключен на три года с согласия Работника, на основании части второй статьи 59 Трудового кодекса.…

6. ОТВЕТСТВЕНОСТЬ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ6.1. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного

Работодателю ущерба.…

ОБРАЗЕЦ




свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бух-галтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от ра-боты на срок, необходимый для восстановления здоровья, и со-шлитесь в нем на медицинское заключение. После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на ка-ких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно за-ключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ). Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего ра-ботника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к тру-довому договору (образец на стр. 41), на основании которого издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ). При расчете средней за-работной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за по-следние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).


«Виртуальный кадровик» вы найдете образец

приказа о временном переводе

(kdelo.ru/vk/171019/251818)

рекл

ама




Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространя-


вопрос

Общество с ограниченной ответственностью «Колосс»ООО «Колосс»

ПРИКАЗ10 ноября 2012 г. № 128-окСанкт-Петербург

О досрочном прекращении испытания при приеме на работу

В связи с тем что главный бухгалтер Степанова Ирина Николаевна успешно прошла ис-пытание при приеме на работу,ПРИКАЗЫВАЮ:

Считать Степанову И.Н. прошедшей испытание при приеме на работу с 11 ноября 2012 г.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 ноября 2012 г. № 1.

Генеральный директор Калинина И.В. КалининаС приказом ознакомлена: Степанова И.Н. Степанова 10.11.2012

ОБРАЗЕЦ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 31 января 2007 г. № 2

О внесении дополнений21 ноября 2012 г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Пигмалион», именуемое в дальнейшем «Ра-ботодатель», в лице генерального директора Петрова Андрея Николаевича, действующе-го на основании устава, с одной стороны, и главный бухгалтер Кузнецова Вера Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Дополнить раздел 8 «Гарантии и компенсации» трудового договора от 31 января 2007 г. № 2 пунктом 3 следующего содержания:

«На период отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением за Работ-ником сохраняется средний заработок».

2. Настоящее соглашение действует в течение всего периода отстранения Работника от работы в соответствии с медицинским заключением.…

ОБРАЗЕЦ




ется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. 30 Закона о бух-галтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

– высшее профессиональное образование;– стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и со-

ставлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди-торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

– отсутствие неснятой или непогашенной судимости за престу-пления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой до-говор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие осо-бенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собствен-ности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Од-нако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом дого-воре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более вы-сокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.



приказа о раcторжении трудового договора

в связи со сменой собственника (kdelo.ru/vk/

170934/192656)

e.kdelo.ru: Статьи в тему:

«Все об увольнении: основания, документы,

сроки» (№ 12, 2010)

«Смена собственника: что делать?»

(№ 3, 2008)

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА,

юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

¤





Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении?В нашей организации сотрудники трудятся в больших помещениях по 20 человек в каждом. Есть ли какие-то ограничения по числу работ-ников, которые могут одновременно находиться в одном кабинете?

Ограничений по числу работников нет. Есть ограничения по виду и количеству техники в помещении (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Также существуют строительные требования к метражу на каждого работника в зависимости от того, в каком подразделе-нии компании он трудится2.

При расчете количества рабочих мест в помещении прежде всего учтите, какая площадь положена для того или иного обо-рудования (компьютера, принтера, сканера и др.). Например, сотрудникам, работающим за компьютером, полагается (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

– при мониторе с электронно-лучевой трубкой – не менее 6 кв. м (работает в день четыре часа и более) или не менее 4,5 кв. м (ра-ботает в день меньше четырех часов);

– при плоском дискретном (жидкокристаллическом, плазмен-ном) экране – не менее 4,5 кв. м.

Строительные нормы советуют планировать офисные помеще-ния по числу рабочих мест еще на этапе их строительства. Так, в кабинетах информационно-технического назначения на одного человека должно приходиться 4 кв. м, управления – также 4 кв. м, конструкторского бюро – 6 кв. м, производственно-диспетчерского бюро – 4,5 кв. м2.

1 Open space [оупэн спэйс] – с англ. открытое пространство.2 Раздел 6 СП 44.13330.2011, утвержденных приказом Минрегиона России

от 27 декабря 2010 г. № 782.


вопрос


«Ищем оптимальные варианты для

организации работы сотрудников в жаркий

период» (№ 6, 2011)

«Все об охране труда» (№ 6, 2011)

«До и после проверки: устраняем нарушения

по охране труда» (№ 5, 2010)

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space1

Горячие вопросы: Сколько человек могут работать в одном кабинете? Какие ограничения при работе с компьютером в помещении

open spacе нужно учесть? Как убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует

норме? Как быть, если в помещении слишком шумно? Можно ли запретить сотрудникам принимать пищу на рабочем

месте?



исполняетисполняет мечты!

мечты!




11_044_PP_ohrana.indd 4411_044_PP_ohrana.indd 44 10/22/12 5:49:00 PM10/22/12 5:49:00 PM


охрана труда

Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе?В нашей компании отделы насчитывают в среднем 15 человек. Каждый из отделов занимает одну комнату, то есть все сотрудники работают в помещении open space и сидят близко друг к другу. Какие ограничения при работе с компьютером нам нужно учесть? Надо ли обращать внимание на расстояние между каждым сотрудником и мониторами его коллег?

Да, обращать внимание на это расстояние нужно. Как мы от-метили выше, в офисе с современными компьютерами с плоски-ми мониторами каждому работнику полагается не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При этом расположить рабочие места нужно так, чтобы расстояние между задней поверхностью одного монитора и экраном другого было не менее 2 м, а между боковыми поверхностями этих устройств – не менее 1,2 м (п. 9.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Экран монитора должен находиться на расстоянии от 50 до 70 см от глаз работника (п. 9.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Стол, на кото-ром расположен монитор, должен иметь пространство для ног высо-той не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной: на уровне ко-лен – не менее 45 см, на уровне вытянутых ног – не менее 65 см.

СоветСначала рассчитайте, сколько людей могут трудиться в одном помещении, исходя из вида и количества техники, которая в нем размещена. А потом определите, положен ли сотрудникам больший метраж в зависимости от подразделения компании, в котором они работают


СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 (далее – СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)

Узнать, какие требования по охране труда должен соблюсти работода-тель, если его сотрудники работают за компьютерами

СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постанов-лением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октя-бря 1996 г. № 21 (далее – СанПиН 2.2.4.548-96)

Уточнить, какая температура допу-стима для офисного помещения

СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 8 апреля 2003 г. № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03)

Выяснить, какое освещение должно быть в кабинетах

СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утвержденные постанов-лением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октя-бря 1996 г. № 36 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.562-96)

Убедиться, что в помещении типа open space нужно замерять уровень шума

СН 2.2.4/2.1.8.566-96, утвержденные постанов-лением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октя-бря 1996 г. № 40 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.566-96)

Сравнить, соответствует ли уровень вибрации в офисе норме или нет

Статья 223 ТК РФ Убедиться, что сотрудникам нужно выделить отдельное помещение для приема пищи, если им запрещено обедать на рабочих местах





Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать под-ставкой для ног (п. 10.3, 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Окон-ные проемы в помещении с компьютерами должны быть оснащены регулируемыми устройствами, защищающими от солнечных лучей, например жалюзи. Кабинеты нужно оборудовать защитным зазем-лением (п. 3.2, 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Некоторым сотрудникам закон предоставляет дополнительные гарантии при работе с компьютером. Например, беременные жен-щины могут трудиться перед монитором не более трех часов в день (смену) (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, все со-трудники, работающие за компьютером более 50 процентов дня (смены), должны проходить предварительные и периодические медосмотры как специалисты, занятые на работах с вредными усло-виями труда3.

Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме?Мы провели аттестацию рабочих мест и ознакомили сотрудников с ее результатами. Однако некоторые специалисты отказались ставить свою подпись в карте аттестации. Они утверждают, что температура

3 Статья 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, порядок проведения таких медосмотров утвержден приложением 3 к приказу Минздравсоцраз-вития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.


«Виртуальный кадровик» вы найдете образцы:

направление на медосмотр (kdelo.ru/vk/

171005/192674),

приказ о направлении на медосмотр (kdelo.ru/vk/

171005/192676),

журнал учета направлений (kdelo.ru/vk/

171005/246247)




воздуха и освещение на рабочих местах не соответствуют норме. Как убедить работников в обратном?

Убедить сотрудников в том, что температура и освещенность на их рабочих местах соответствуют норме, можно, проведя за-меры воздуха и света в их присутствии.

Нормативы температуры на рабочем месте зависят от двух пока-зателей: времени года и характера работы сотрудника. Например, для офисных работников зимой нормальной считается температура от +22 до +24 °C, а летом – от +23 до +25 °C. При этом допуска-ется отклонение от оптимальной температуры максимум на 2 °C (п. 4.1, 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96) (таблица на стр. 48).

Доказать работникам, что требования к температуре поме-щения в вашем офисе соблюдены, можно, измерив ее термо-метрами. Их нужно закрепить следующими способами (п. 7.6 СанПиН 2.2.4.548-96):

– в офисах с сидячей работой – на высоте 10 см и 1 м;– в офисах со стоячей работой – на высоте 10 см и 1,5 м.В помещениях площадью свыше 400 кв. м термометры нужно

расположить через каждые 10 м; в офисах менее 400 кв. м потре-буется восемь термометров, в кабинетах менее 100 кв. м достаточ-но четырех термометров (п. 7.5 СанПиН 2.2.4.548-96).

Требования к освещению на рабочем месте установлены СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Например, в рабочей комнате и офисе уровень света должен составлять 400 лк (таблица 2 разд. IV). Также правила устанавливают отдельные требования к освещенности при работе за компьютером (п. 6.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

– на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа она должна быть от 300 до 500 лк;

– на поверхности монитора – 300 лк и менее без бликов.Кроме того, в офисе, оборудованном компьютерами, яркость

света должна распределяться равномерно. Этот показатель между рабочими поверхностями не должен превышать 5:1, а между рабо-чими поверхностями и поверхностями стен и оборудования – 10:1 (п. 6.9 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Измерить освещенность можно с помощью люксметров с по-грешностью не более 10 процентов. При этом нужно соблюсти следующие условия4:

1) датчик прибора должен быть на рабочей поверхности в пло-скости ее расположения (горизонтальной, вертикальной, наклон-ной) или на рабочей плоскости оборудования;

2) на датчик прибора не должны падать случайные тени от чело-века и оборудования. Если рабочее место затеняется в процессе

4 Пункты 4.3.2 и 4.3.3 МУК 4.3.2812-10 «Методы контроля. Физические факторы. Инструментальный контроль и оценка освещения рабочих мест. Методические указания», утвержденных Главным государствен-ным санитарным врачом РФ 28 декабря 2010 г.

СоветУстановите, насколько условия труда соответствуют норме, в ходе дополнительной аттестации рабочих мест. Так у сотрудников не возникнет сомнений в подлинности замеров

Внимание!Для сотрудников, не достигших 18 лет, установлены особые правила, их вы можете уточнить в СанПиН 2.4.6.2553-09




труда самим сотрудником или выступающими частями техники, то освещенность следует измерять в этих реальных условиях;

3) для приборов с магнитоэлектрической измерительной систе-мой (Ю-16, Ю-117) нельзя устанавливать измеритель на метал-лической поверхности.

Оптимальная температура на рабочем месте (таблица 1 и приложение 1 СанПиН 2.2.4.548-96)

В холодный период года (среднесуточ-ная темпера-тура наруж-ного воздуха ниже +10 °C)

В теплый период года (среднесуточ-ная темпера-тура наруж-ного воздуха выше +10 °C)

Характер выполняемых работ

22–24 °C 23–25 °C Работы с интенсивностью энерготрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), которые:– совершаются сотрудниками в сидячем положении;– сопровождаются незначительным физическим напряже-нием (например, часовое, швейное производство, сфера управления)

21–23 °C 22–24 °C Работы с интенсивностью энерготрат 121–150 ккал/ч (140–174 Вт), которые:– совершаются сотрудниками в положении сидя, стоя или в процессе ходьбы;– сопровождаются некоторым физическим напряжением (например, организации полиграфической промышленно-сти, связи)

19–21 °C 20–22 °C Работы с интенсивностью энерготрат 151–200 ккал/ч (175–232 Вт), которые:– связаны с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя;– требуют определенного физического напряжения (напри-мер, механосборочные цеха, прядильно-ткацкое производ-ство)

17–19 °C 19–21 °C Работы с интенсивностью энерготрат 201–250 ккал/ч (233–290 Вт), которые:– связаны с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг;– сопровождаются умеренным физическим напряжением (например, сварочные цеха машиностроительных и метал-лургических организаций)

16–18 °C 18–20 °C Работы с интенсивностью энерготрат более 250 ккал/ч (бо-лее 290 Вт), которые:– связаны с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных тяжестей (свыше 10 кг);– требуют больших физических усилий (например, кузнеч-ные цеха с ручной ковкой)




Какой уровень шума допустим в офисном помещении?В нашей компании в каждом из кабинетов трудятся по 20–30 человек. При этом сотрудники жалуются на постоянный шум, который мешает им работать. Какой уровень шума соответствует норме? Что делать, если он превышен?

Ответим на ваши вопросы по порядку. Допустимый уровень шума зависит от характера работы. Так, для творческой, ру-ководящей и научной деятельности он не должен превышать 50 дБА, для измерительно-аналитической и административной – 60 дБА, для операторской и диспетчерской – 65 дБА (таблица 2 СН 2.2.4/2.1.8.562-96).

Вы обязаны обеспечить своим работникам нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ). Поэтому ваша обязанность – сделать так, чтобы в офисе уровень шума не был превышен. При этом обе-спечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), например наушниками, недостаточно. Закон не обязывает ваших специалистов пользоваться ими и трудиться в условиях, не соответствующих норме. Кроме того, шум в офисе не обуслов-лен характером работы сотрудников, а потому вы не можете руко-водствоваться типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (ст. 212 ТК РФ). Если показатели шума в офисе превышены, то работников необходимо рассадить по кабинетам так, чтобы в одном помещении трудилось меньше сотрудников и уровень шума стал ниже.

СоветЕсли в вашем офисе превышен уровень вибрации, применяйте звукопоглотители кулисного типа или звукопоглощающие экраны

Уникальная разработка журнала «Кадровое дело»!

Журнал содержит все необходимые графы, отверстия для брошюровки страниц и подробную инструкцию по заполнению.

Вам больше не нужно тратить время и разли-новывать тетради! Грамотно сделанный и красиво оформленный журнал сделает работу приятной и застрахует от штрафов при проверках!

Журнал учета срочных трудовых договоров

не пропустите в декабре!

В




Как определить, превышен ли уровень вибрации в офисе из-за стройки под окном?Рядом с бизнес-центром, в котором снимает офис наша компания, возво-дят новое здание. При этом сотрудникам приходится работать в усло-виях постоянной вибрации. Какой уровень вибрации допустим для офис-ного помещения?

Вы можете ознакомиться с предельно допустимым уровнем ви-брации для офисного помещения в таблице выше. На практике этот показатель можно измерить с помощью специального при-

Предельно допустимый уровень вибрации в офисных помещениях (п. 5.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и таблица 8 п. 6.2 СН 2.2.4/2.1.8.566-96)

Среднегео-метрические частоты полос, Гц

Предельно допустимые значения по осям Xo, Yo, Zo

виброускорения виброскорости

м/с2 дБ м/с × 10-2 дБ

1/3 окт.

1/1 окт.

1/3 окт.

1/1 окт.

1/3 окт.

1/1 окт.

1/3 окт.

1/1 окт.

1,6 0,0130 82 0,130 88

2,0 0,0110 0,020 81 86 0,089 0,180 85 91

2,5 0,0100 80 0,063 82

3,15 0,0089 79 0,045 79

4,0 0,0079 0,014 78 83 0,032 0,063 76 82

5,0 0,0079 78 0,025 74

6,3 0,0079 78 0,020 72

8,0 0,0079 0,014 78 83 0,016 0,032 70 76

10,0 0,0100 80 0,016 70

12,5 0,0130 82 0,016 70

16,0 0,0160 0,028 84 89 0,016 0,028 70 75

20,0 0,0200 86 0,016 70

25,0 0,0250 88 0,016 70

31,5 0,0320 0,056 90 95 0,016 0,028 70 75

40,0 0,0400 92 0,016 70

50,0 0,0500 94 0,016 70

63,0 0,0630 0,110 96 101 0,016 0,028 70 75

80,0 0,0790 98 0,016 70

Корректированные и эквивалентные корректированные значения и их уровни

0,014 83 0,028 75




бора – виброметра и полосовых фильтров, а также вспомогатель-ных электронных устройств (самописцев уровня, магнитографов и т. п.).

Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте?Многие сотрудники нашей организации принимают пищу на рабочем ме-сте. Их коллеги недовольны этим, поскольку в бизнес-центре есть столо-вая и обедать за письменным столом необходимости нет. Предусматри-вает ли закон правила, по которым принимать пищу на рабочем месте запрещено? Если нет, можем ли мы их установить сами?

Закон не обязывает всех работников принимать пищу толь-ко в специально отведенных местах. Однако такая обязанность предусмотрена отраслевыми актами для некоторых организаций: сферы общественного питания (п. 13.4 СП 2.3.6.1079-01), тор-говли (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01), здравоохранения (п. 15.18 СанПиН 2.1.3.2630-10) и др.

Если ваша компания не относится к указанному перечню, вы мо-жете запретить своим сотрудникам обедать за рабочим столом сами. Установите такое положение в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ). При этом организуйте сотрудникам отдельное помещение для приема пищи (ст. 223 ТК РФ).

Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах? В нашей компании в обязанности уборщиц не входит уборка на рабочих столах. Многие сотрудники этим недовольны. Существуют ли правила, по которым стирать пыль на столах обязательно? Если нет, можем ли мы сами установить такую обязанность уборщице?

Закон не предусматривает единых обязанностей для всех убор-щиц. Поэтому вы можете определить их сами в трудовом договоре и (либо) в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ). В частности, отразить, что она должна убираться на столах сотрудников. Помни-те, что изменить действующую инструкцию уборщицы вы можете только с ее согласия. Не забудьте уведомить ее в письменной фор-ме о новых условиях труда, которые вы хотите установить5.

5 Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», ст. 57 ТК РФ.

СоветВы можете уточнить, на сколько человек должно быть рассчитано помещение для приема пищи в СП 44.13330.2011

Внимание!Если в бизнес-центре или поблизости нет пункта питания, вы обязаны выделить работникам комнату для приема пищи (постановление ФАС Уральского округа от 20 октября 2003 г. № Ф09-3482/03-АК по делу № А07-5149/03)


вопрос

Материал подготовилДмитрий КАЗАНЦЕВ,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

¤


✂

ШПАРГАЛКА ОТ ЖУРНАЛА НОЯБРЬ 2012

Шпаргалка

Случаи, когда МОЖНО заключать срочный трудовой договор

являются пенсионерами по возрасту

могут выполнять только временную работу (по медицинским показаниям)

будут работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (если им нужно переезжать к месту работы)

войдут в состав экипажей судов морского, внутреннего и смешанного (река–море) плавания, зарегистрированных

в Российском международном реестре судов

будут исполнять неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф и т. п.

избираются на должность на конкурсной основе

будут выполнять творческую работу в СМИ, кинематографии и т. д.

принимаются на должность руководителя организации, его заместителя или главного бухгалтера

проходят обучение по очной форме

являются совместителями

являются спортсменами, тренерами (ст. 348.2 ТК РФ)

Работодатель МОЖЕТ заключать срочный трудовой договор по соглашению с сотрудниками, которые (ч. вторая ст. 59 ТК РФ):

будут работать на малом предприятии (у индивидуальных предпринимателей) с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового

обслуживания – до 20 человек)

11_052_PP_shpar.indd 5211_052_PP_shpar.indd 52 10/22/12 5:51:09 PM10/22/12 5:51:09 PM


блиц-проверка

10 вопросов по трудовому праву1. Работник больше года не ходил

в отпуск. Является ли это нарушением:а) да;б) нет;в) нет, если есть согласие работника.

2. Можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный от-пуск по просьбе работника:

а) да;б) нет;в) да, но только ту часть отпуска, ко-

торая превышает 28 дней.

3. В стаж, дающий право на ежегод-ный отпуск, включается:

а) прогул;б) отпуск по уходу за ребенком

до трех лет;в) отпуск по беременности и родам.

4. Уведомить налоговый орган о сме-не генерального директора нужно в те-чение:

а) трех дней;б) недели;в) не позднее месяца.

5. Решив уволиться по собственному желанию, генеральный директор дол-жен предупредить об этом работода-теля:

а) за две недели до предполагаемой даты увольнения;

б) не менее чем за месяц;в) за три дня.

6. Главного бухгалтера увольняют в связи со сменой собственника орга-

низации. Положена ли ему компенса-ция:

а) нет;б) да, в размере двух должностных

окладов;в) да, в размере не ниже трех средних

месячных заработков.

7. Можно ли заключить срочный тру-довой договор с главным бухгалтером:

а) да, на период полномочий гене-рального директора;

б) нет, только на неопределенный срок;

в) да, по соглашению сторон.

8. Должен ли работодатель прове-рять главного бухгалтера на дисквали-фикацию:

а) да, обязательно;б) нет;в) на усмотрение работодателя.

9. Экран монитора должен нахо-диться от глаз работника на расстоя-нии:

а) вытянутой руки на 20 градусов ниже уровня глаз;

б) от 50 до 70 см;в) это не регламентированно.

10. Какой оклад указать сотруднику в трудовом договоре, если его прини-мают на работу на 0,5 ставки:

а) ½ оклада;б) полный оклад по должности;в) оклад не указывают.

Ответы вы найдете на стр. 127.

Проверьте себя или своих сотрудников, как вы усвоили статьи из раздела «Право и практика».

11_053_PP_blic_v.indd 5311_053_PP_blic_v.indd 53 10/22/12 5:52:21 PM10/22/12 5:52:21 PM


ДОКУМЕНТООБОРОТНУЖНЫЕ ОБРАЗЦЫ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ!

Как понять, что в организации появился профсоюз?В нашей организации есть конфликтный работник. В социальной сети он призывает сотрудников объединиться в профсоюз. Как мы сможем определить, создан ли он в итоге или нет?

О создании профсоюза вы сможете узнать, только когда вас об этом известят его представители. Профсоюз может зареги-стрироваться в качестве юридического лица или войти в состав территориальной организации профсоюза или объединения проф-союзов, имеющих статус юридического лица1.

Обычно после основания профсоюзной организации ее пред-седатель (либо вышестоящий профсоюз, в состав которого вошла эта профсоюзная организация) направляет администрации пись-менное уведомление. Как правило, этот документ содержит дату, когда профсоюз был создан, контактные данные его руководителя

1 Объединения профсоюзов могут быть отраслевыми, региональными, межрегиональными, территориальными и общероссийскими (ст. 3 За-кона о профсоюзах).


«Почему профсоюзы должны быть

независимыми?» (№ 12, 2011)

«Учитываем мнение профсоюза: как

правильно оформить?» (№ 4, 2011)

«Может ли профсоюз быть полезным

работодателю?» (№ 5, 2010)

Налаживаем взаимодействие с профсоюзом

Горячие вопросы: Как узнать, что работники создали профсоюз? Какие гарантии есть у работников – членов профсоюза? Когда нужно учесть мнение профсоюза? Нужно ли учитывать мнение профкома при утверждении

штатного расписания? Обязан ли работодатель заключить коллективный договор?

11_054_DO_kadr_sl.indd 5411_054_DO_kadr_sl.indd 54 10/22/12 5:54:06 PM10/22/12 5:54:06 PM


кадровая служба с нуля

и вышестоящих профсоюзных органов. Учтите, что сам работода-тель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности (п. 5 ст. 86 ТК РФ).

Если профсоюзная организация зарегистрирована в качестве юри-дического лица (ст. 8 Закона о профсоюзах), информация о ней будет внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, доступ к которому открыт на интернет-сайте ФНС России (egrul.nalog.ru).

Также свидетельствовать о создании в организации профсоюза могут заявления работников об удержании из их заработной пла-ты профсоюзных взносов. При наличии письменных заявлений от работников, являющихся членами профсоюза, вы должны еже-месячно и бесплатно перечислять на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в размере, указанном в заявлениях (п. 3 ст. 28 Закона о профсоюзах).

Какие гарантии положены членам профсоюза?В нашей компании недавно образовался профсоюз. Предусмотрены ли для его членов дополнительные гарантии?

Да, предусмотрены. Поскольку зачастую работодатели негатив-но относятся к созданию профсоюзов, законодатель установил

СоветПри проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников – членов профсоюза, включите в состав аттестационной комиссии представителя профкома (ч. третья ст. 82 ТК РФ)


Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (далее – Закон о профсоюзах)

Изучить правовой статус профсоюзных организаций

Статьи 373–377 ТК РФ Определить, какие гарантии положены членам и руководителям профсоюзов и ка-кие обязанности возложены на работода-теля по созданию условий для профкомов

Глава 6 ТК РФ Уточнить порядок проведения коллектив-ных переговоров

Статьи 5.28, 5.29, 5.30, 5.31 КоАП РФ Понять, какая ответственность грозит работодателю за уклонение от взаимо-действия с профсоюзом и неисполнение принятых на себя обязательств по коллек-тивному договору

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (да-лее – Постановление Пленума ВС РФ)

Узнать мнение Верховного Суда РФ о вос-становлении на работе членов профсоюза и профсоюзных лидеров




ДОКУМЕНТООБОРОТ

его членам гарантии при расторжении с ними трудовых договоров по некоторым основаниям (ст. 373 ТК РФ). К ним относятся:

– сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. пер-вой ст. 81 ТК РФ);

– несоответствие работника занимаемой должности или выпол-няемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверж-денной результатами аттестации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ);

– неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если вы увольняете члена профсоюза по одному из вышеперечис-ленных оснований, направьте в профсоюзный комитет проект при-каза о расторжении трудового договора, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. В тече-ние семи рабочих дней профком должен представить вам мотивиро-ванное мнение по данному вопросу (ч. вторая ст. 373 ТК РФ).

Если профсоюз согласится, вы имеете право уволить сотрудни-ка в течение месяца со дня получения мотивированного мнения.


«Судебный навигатор» вы найдете решение суда, в соответствии

с которым был восстановлен на работе

член профсоюза, при увольнении которого

не было учтено мнение профсоюза

(kdelo.ru/sn/8485/188707)

Направьте проект документа и обоснование к нему в профсоюз

Получите письменное мотивированное мнение профсоюза (на его составление дано пять рабочих дней)

Если согласие получено, документ принят с учетом мнения

профсоюза

Если согласия нет или документ предложено усовершенствовать,

в течение трех дней проведите дополнительные консультации

с профсоюзом

Если согласие не достигнуто, составьте протокол разногласий

и утверждайте документ

Если согласие достигнуто, документ можно утверждать

в новой редакции

Профсоюз может начать коллективный трудовой спор

или обраться в ГИТ

Порядок учета мнения профсоюза при принятии локальных актов в соответствии со ст. 372 ТК РФ




В этот срок не засчитываются периоды временной нетрудоспособ-ности работника, пребывания его в отпуске и другое время отсут-ствия работника, когда за ним сохраняется место работы.

Если профсоюз не согласился с предлагаемым решением, он в те-чение трех рабочих дней должен провести с вами дополнительные консультации. Консультации могут не привести к достижению со-гласия, и в таком случае работодатель вправе принять окончатель-ное решение, но не ранее истечения 10 рабочих дней со дня направ-ления в профсоюз проекта приказа (ч. третья ст. 373 ТК РФ).

Нужно ли учитывать мнение профсоюза, если в компании принимается локальный акт?Наши работники создали профсоюзную организацию. Должны ли мы учи-тывать ее мнение при принятии локальных актов? Если да, то как? В каких случаях и каким образом работодатель обязан согласовывать свои решения с профсоюзом?

Вы должны учитывать мнение профсоюза при принятии локаль-ных актов, если в нем состоит более половины работников (ч. пер-вая ст. 372 ТК РФ). Законом установлен порядок учета мнения, который необходимо соблюдать (схема на стр. 56).

Выполнять требование об учете мнения профсоюза важно, по-скольку в противном случае указанный документ не подлежит при-менению (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ). Установленный порядок ис-пользуется не только при утверждении локальных нормативных актов, но и при принятии иных управленческих решений (схема на стр. 58).

Обязаны ли мы согласовать с профсоюзом новое штатное расписание?В этом году в нашей организации появился профсоюз. Мы собираемся утверждать штатное расписание на новый календарный год. Нужно ли при этом учитывать мнение профсоюза?

По общему правилу законодательство не требует, чтобы вы со-гласовывали с профсоюзом изменение штатного расписания,

Внимание!За уклонение от ведения коллективных перегово-ров работодателю или лицу, его заменяющему, грозит предупреждение или штраф от 1000 до 3000 руб. (ст. 5.28 КоАП РФ)

Первичная профсоюзная организация – объединение членов профсоюза, рабо-тающих, как правило, в одной организа-ции, действующее на основании положе-ния, принятого в соответствии с уставом, или на основании положения о первичной проф союзной организации соответствующе-го профсоюза (ст. 3 Закона о проф союзах).

Профсоюз – добровольное обще-ственное объединение граждан, свя-занных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов (п. 1 ст. 2 Закона о профсоюзах).

Словарь кадровика


вопрос




вводит и отменяет режим неполного рабочего времени при угрозе массового увольнения работников (ч. пятая, седьмая ст. 74 ТК РФ)

устанавливает порядок проведения аттестации работников (ч. вторая ст. 81 ТК РФ)

создает перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)

составляет графики сменности (ч. третья ст. 103 ТК РФ)

разделяет рабочий день на части (ст. 105 ТК РФ)

определяет размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые работники привлекались к работе (ч. третья ст. 112 ТК РФ)

устанавливает порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, по своей инициативе

(ч. вторая ст. 116 ТК РФ)

утверждает график отпусков (ч. первая ст. 123 ТК РФ)

устанавливает систему оплаты труда (ч. четвертая ст. 135 ТК РФ)

утверждает форму расчетного листка (ч. вторая ст. 136 ТК РФ)

Учесть мнение профсоюза в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, нужно, когда работодатель:




устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными

и опасными условиями труда (ч. третья ст. 147 ТК РФ)

устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день

(ч. вторая ст. 153 ТК РФ)

устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время (ч. третья ст. 154 ТК РФ)

определяет системы нормирования труда (ст. 159 ТК РФ), а также вводит, заменяет, пересматривает нормы труда

(ч. первая ст. 162 ТК РФ)

принимает меры по предотвращению массовых увольнений (ч. четвертая ст. 180 ТК РФ)

утверждает правила внутреннего трудового распорядка (ч. первая ст. 190 ТК РФ)

определяет перечень профессий и формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации

работников (ч. третья ст. 196 ТК РФ)

разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда (ч. вторая ст. 212 ТК РФ)

утверждает порядок применения вахтового метода и выплаты надбавок за него, продолжительность и график вахты

(ст. 297, 299, 301, 302 ТК РФ)

устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту

использования отпуска и обратно, а также расходов, связанных с переездом, для сотрудников, работающих на Крайнем Севере

(ч. восьмая ст. 325, ч. пятая ст. 326 ТК РФ)




а также учитывали его мотивированное мнение по этому вопро-су. Однако если изменение штатного расписания может повлечь за собой сокращение численности или штата работников, вы обя-заны в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации (ч. первая ст. 82 ТК РФ). Уведомление нужно направить не позднее чем за два месяца до на-чала проведения мероприятий по сокращению численности или штата, а в случае возможного массового увольнения – не позднее чем за три месяца (ч. первая ст. 82 ТК РФ).

Обязательно ли заключать коллективный договор, если работники выступили с такой инициативой?Мы получили от профкома письменное предложение о заключении коллек-тивного договора. Как действовать? Обязательно ли его заключать?

Если профсоюз в вашей организации объединяет более по-ловины работников, то для инициирования коллективных пере-говоров достаточно решения профкома. Работодатель, который получил предложение о начале коллективных переговоров, обя-зан в них вступить (ч. вторая ст. 36 ТК РФ). Для этого нужно направить (в течение семи календарных дней со дня получения предложения) ответ с указанием представителей, которые будут участвовать в работе комиссии по ведению коллективных пере-говоров, и издать приказ о порядке работы над коллективным договором.



приказа о проведении коллективных

переговоров (kdelo.ru/vk/

171014/190820)

– По итогам проведенных переговоров представите-ли сторон должны подпи-

сать коллективный договор в согласо-ванной ими редакции. Условия, по кото-рым согласие не достигнуто, включаются в протокол разногласий и могут послу-жить предметом для дальнейших пере-

говоров. Возможна ситуация, когда сто-роны не смогли прийти к соглашению ни по одному из условий коллективного договора. При соблюдении всех требова-ний к ведению переговорного процесса это не будет являться необоснованным отказом от заключения коллективного договора.

Комментарий профсоюзного деятеля

Мария КОРОБЕНКОВА,заведующая Правовой инспекцией труда Ленинградской Федерации Профсоюзов, Санкт-Петербург:

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА,


¤


вопрос


рекл

ама




Нужно ли изменить название должности в трудовой книжке по требованию работника?Мы приняли сотрудника на должность «водитель автомобиля» по утверж-денному в компании штатному расписанию. Он перевозит сжиженный углеводородный газ на специальных автомобилях, что отражено в его трудовом договоре. Сотрудник настаивает, чтобы мы изменили название его должности на «водитель грузового специализированного транспорта». Таким образом, по его мнению, суть работы будет понятна следующему работодателю по записи в трудовой книжке. Обязаны ли мы изменить название должности работника?

Нет, не обязаны. Как вы отметили, работника приняли на долж-ность, которая утверждена штатным расписанием компании и отра-жена в его трудовом договоре. Трудовой договор – это соглашение между сотрудником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Поэтому, как только работник подписал этот документ, он согласился со всеми его условиями. В том числе и с названием своей должности. И те-перь не вправе требовать его изменить.

Работодатель решает сам, какая должность в его компании как будет называться (ст. 15 ТК РФ). Исключение – если работнику положены специальные льготы и стаж (медики, учителя и др.)1.Очевидно, ваш сотрудник желает изменить название должности, поскольку ранее у водителей специализированного транспорта грузоподъемностью от полутора до трех тонн было право на допол-нительный отпуск шесть календарных дней, а свыше трех тонн –

1 Списки, утвержденные постановлением Правительства РФ от 29 октя-бря 2002 г. № 781.


«Трудовые книжки, штатное расписание

и табель учета рабочего времени: отвечаем

на сигналы SOS» (№ 5, 2012)

«Неточности в кадровых документах: найти

и обезвредить!» (№ 7, 2009)

«Кадровый пасьянс, или Классификация

внутренних документов» (№ 2, 2006)

Главное – в мелочах, или На что обратить внимание при оформлении кадровых документов

Горячие вопросы: Когда нужно изменить название должности работника? Как скрепить книгу учета трудовых книжек сургучной печатью? Можно ли заменить сургучную печать металлической пломбой? Как подсчитать страховой стаж, если определить его по трудовой

книжке невозможно? Какие документы нужны, чтобы оформить работнику выходные

для ухода за ребенком-инвалидом?








11_062_DO_obr_i_k.indd 6211_062_DO_obr_i_k.indd 62 10/22/12 6:00:43 PM10/22/12 6:00:43 PM


образцы и комментарии

на 12 календарных дней2. Теперь это правило не действует, и всем работникам с вредными условиями труда полагается дополнитель-ный отпуск не менее семи календарных дней3. Сообщите об этом работнику. Также объясните ему, что вы обязаны предоставить ему дополнительные гарантии, если к этому обяжет аттестующая орга-низация по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда4.

Как изготовить сургучную печать? О том, что книгу учета трудовых книжек нужно пронумеровать, про-шнуровать и скрепить – известно. Но как именно сделать сургучную печать и что указать в оттиске?

Закон не говорит, как именно должна выглядеть сургучная пе-чать и каким способом ее изготовить. Он указывает только, что книгу учета движения трудовых книжек нужно ею скрепить либо опломбировать (п. 41 Правил).

2 Пункт 200 списка, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.

3 Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.4 Пункт 12 порядка проведения аттестации рабочих мест по услови-

ям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.


вопрос


Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обе-спечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)

Уточнить:– как нужно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкла-дышей в них (далее – книгу учета трудовых книжек);– в каких случаях нужно оформить дубликат трудовой книжки

Правила, утвержденные приказом Минздравсоц-развития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров по-собий по временной нетрудоспособности, по бе-ременности и родам» (далее – Приказ № 91)

Узнать, какими документами можно подтвердить страховой стаж

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Выяснить, как изменить сведения на титульном листе трудовой книжки

Статья 65 ТК РФ Убедиться, что по заявлению работ-ника об утере старой трудовой книж-ки ему нужно оформить новую





На практике многие организации приобретают сургучные свечи и специальные металлические печати (либо делают деревянные). От зажженного фитиля сургуч начинает плавиться. Его наносят на последний лист книги учета движения трудовых книжек по ка-пле, как воск. А затем придавливают металлической (деревянной) печатью и получают оттиск (как подготовить книгу учета трудовых книжек к скреплению сургучной печатью – cхема на стр. 65). Чаще всего на металлической (деревянной) печати написано «опечатано»

Скрепление книги учета трудовых книжек с помощью сургучной печати

Последняя страница книги учета трудовых книжекОБРАЗЕЦ

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 40 страниц

Генеральный директор ООО «Глория»Туполев А.С. Туполев14.11.2012




(образец на стр. 64). Некоторые отмечают наименование и товар-ный знак организации, но делать это не обязательно.

Если же вы приобрели сургуч куском либо в виде гранул, под-готовить его к использованию нужно следующим способом:

– растопите сургуч на маленьком огне в металлической емкости, помешивая деревянной палочкой и не доводя до кипения5;

5 Сделать это можно на плите либо на специальной сургучнице, которую можно купить в наборе с сургучом.

СоветЧтобы сделать сургуч более густым, в горячую массу можно добавить краситель или немного эфирного масла

Приобретите специальный бланк книги учета трудовых книжек* либо изготовьте ее самостоятельно по образцу, утвержденному Правилами**

Пронумеруйте все страницы книги учета трудовых книжек по порядку и без пропусков (если они уже не пронумерованы типографским способом)

Проделайте отверстия для брошюровки страниц (если они не проделаны изначально)

Прошейте все листы документа (нитью или шпагатом)

Завяжите на последней странице узел и оставьте после него 5–6 см нити (шпагата)

На последней странице на узел и нить (шпагат) приклейте квадрат бумаги и напишите на нем (либо заблаговременно напечатайте на компьютере):

«Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ страниц. Руководитель организации, название организации (подпись) Ф.И.О.

руководителя организации, дата»

Как подготовить книгу учета трудовых книжек к скреплению сургучной печатью

* Эти и другие книги и журналы можно приобрести на сайте «Кадровое дело» www.kdelo.ru/subscribe.

** Распечатать образец книги учета трудовых книжек на листах А4. Если нет возможности распечатать – перерисовать от руки с помощью линейки в большую тетрадь.




– когда он станет консистенции сметаны, дайте ему немного остыть и вылейте небольшое количество на последний лист книги учета трудовых книжек;

– прижмите сургуч печатью.

Можно ли поставить вместо сургучной печати пломбу?Мы не скрепляем книгу учета трудовых книжек сургучной печатью. Можем ли мы вместо нее поставить пломбу?

Да, можете. Закон говорит, что книга учета трудовых книжек должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил). Для этого сшейте документ нитью или шпагатом и на последней странице наклейте на нить (шпагат) квадратный листок бумаги с надписью, сколько листов пронумеровано, про-шнуровано. Заверьте эти сведения подписью руководителя органи-зации. Выступающие из-под листка концы шнура (нити) скрепите свинцовой или металлической пломбой с помощью пломбиратора (образец на стр. 67).

Как быть, если по трудовой книжке установить страховой стаж невозможно? Мы оформили на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке после записи об увольнении нет печати организации. Поставить эту печать сейчас невозможно: компания ликвидирована, правопреемников у нее нет, взять справку в архиве не получилось. Как нам узнать, каков страховой стаж работника?

Получите от сотрудника документы, которые подтверждают его стаж. Печатью при увольнении заверяют период работы в компа-нии (п. 35 Правил). Поскольку ее нет, вам нужно убедиться, что работник в это время действительно трудился и у него шел стра-ховой стаж. Эти сведения помогут вам при заполнении кадровых документов и при назначении пособий6.

Страховой стаж могут подтвердить (раздел II Приказа № 91):– трудовой договор;– справки работодателя и государственных (муниципальных)

органов;– выписки из приказов;– документы территориального органа ФСС России об уплате

платежей на социальное страхование;– иные документы (например военный билет).Также узнать сведения о страховом стаже сотрудника и его за-

работке можно в территориальном отделении Пенсионного фон-да РФ. Для этого работнику или вам по его заявлению следует

6 Статья 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обя-зательном социальном страховании на случай временной нетрудоспо-собности и в связи с материнством».


«Виртуальный кадровик» вы найдете

дополнительные образцы:

заявление о направлении запроса в ПФР

о предоставлении сведений о зарплате

(kdelo.ru/vk/170946/311712),

запрос в ПФР о предоставлении

сведений о зарплате (kdelo.ru/vk/

170946/311710)




направить в этот госорган запросы7 (образец на стр. 68). Пенси-онный фонд РФ предоставит выписку о страховом стаже и справку о заработке сотрудника.

Нужно ли отразить в трудовой книжке, что работник трудился в двух организациях по основному месту одновременно? Мы приняли на работу сотрудника, который скрыл, что на момент трудоустройства уже трудился в другой организации по основному ме-сту. Он подал нам заявление об утере трудовой книжки. И мы, ничего не подозревая, оформили ему новую. Спустя два года сотрудник уволился с основного места и принес нам старую трудовую книжку. Он требует, чтобы мы внесли в нее запись о работе в нашей организации. Должны ли мы это сделать?

Нет, не должны. Вам не было известно, что эта трудовая книж-ка на самом деле не утеряна, а сотрудник уже трудится в другой организации по основному месту. Вы завели ему новую трудовую книжку по закону (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). Поэтому вам нужно продолжать записи в ней, а не в старой трудовой. При назначении пособий и пенсии сотрудник сможет доказать свой страховой стаж по документам, указанным в предыдущем ответе.

Можно ли зачеркивать записи в трудовой книжке двумя чертами?Работница при трудоустройстве принесла нам трудовую книжку, в ко-торой на титульном листе фамилия зачеркнута двумя чертами. Со-трудница изменила ее, когда вышла замуж. Как нам быть, ведь за-

7 Статья 14 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об инди-видуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Формы утверждены постановлением Прав-ления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п, приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

СоветТребуйте от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж (например, и трудовой договор, и справки, и выписки)


вопрос

Скрепление книги учета трудовых книжек с помощью пластиковой (металлической) пломбы

Последняя страница книги учета трудовых книжекОБРАЗЕЦ

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 40 страниц

Генеральный директор ООО «Глория»Туполев А.С. Туполев14.11.2012




писи можно зачеркивать только одной чертой? Действительна ли такая трудовая?

Действительна. Закон говорит, что зачеркивать записи на ти-тульном листе трудовой книжки нужно одной чертой, но вместе с тем не требует делать дубликат этого документа или оформлять новый, если запись зачеркнута двумя чертами (п. 2.3 Инструк-ции). Главное, чтобы прежняя фамилия читалась. Так вы (другие работодатели, Пенсионный фонд РФ) убедитесь, что речь идет об одном и том же человеке, которому оформлена трудовая и вы-дано свидетельство о регистрации брака.

Если же первоначальная запись не читается (была зачеркнута жирно многими чертами или на ее место поставлена клякса), ра-ботник по своему заявлению может получить дубликат испачкан-ного бланка у прежнего работодателя (п. 33 Правил).

Какие документы нужны, чтобы оформить выходные для ухода за ребенком-инвалидом?Мы оформляем дополнительные выходные работнику, у которого ребе-нок – инвалид. На основании каких документов мы можем это сделать? Его жена не работает.

Попросите у работника следующие документы8:

8 Статья 262 ТК РФ и Разъяснение, утвержденное постановлением Мин-труда России № 26, ФСС России № 34 от 4 апреля 2000 г.


«Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене»

(№ 3, 2012)

«...Если трудовые книжки сгорели»

(№ 10, 2010)

«Оттиск печати: на каких документах ставить»

(№ 7, 2005)

Форма СЗВ-2б…

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета

Страховой номер 123-456-789 12

Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве

Фамилия Петренко Имя Иван Отчество Борисович

Адрес места индекс 115 560 адрес г. Москва жительства ул. Глаголева, д. 32, корп. 3, кв. 115 фактический

Дата заполнения Личная подпись«14» ноября 2012 года застрахованного лица Петренко

ОБРАЗЕЦ




– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

– свидетельство о его рождении (решение органа опеки и по-печительства об установлении опеки или попечительства)9;

– справку об инвалидности ребенка9;– справку органов соцзащиты о том, что он не находится в спе-

циализированном детском учреждении на государственном обе-спечении9;

– справку службы занятости о том, что мама состоит на учете как безработная, либо ее трудовую книжку9.

Работник, у которого ребенок – инвалид, желающий получить дополнительные выходные по уходу за ним, должен представлять указанные документы своему работодателю ежемесячно. Таким образом, сотрудник вправе получить четыре дополнительных опла-чиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

9 Сделайте копии этих документов и храните их в организации.

Внимание!Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом может взять не только его мать, но и отец (опекун, попечитель) (ст. 262 ТК РФ)

Материал подготовилаЕвгения СИМАКОВА,


¤

рекл

ама

«Êàäðîâîå äåëî» äëÿ áóõãàëòåðà – ïðîñòî è äîñòóïíî!Журнал «Кадровое дело» помогает не только кадро-викам, но и бухгалтерам. Знаю это по себе – мне про-сто необходим помощник в кадрах. Ведь в работе приходится искать ответы на сложные кадровые вопросы. С «Кадровым делом» все просто – я всегда в курсе всех тонкостей.

Кадровый учет на предприятии я стала вести увереннее – и все благодаря журналу.

Елена САРЫЧЕВА, главный бухгалтер ООО «Атлас», г. Ачинск




Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование? Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нуж-но ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

Да, работники должны соблюдать правила, которые утвержде-ны в компании до ее переименования. А потому вы можете при-нять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец на стр. 72).

У любой компании есть наименование, которое состоит из назва-ния (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») (ст. 54 ГК РФ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой (ст. 58 ГК РФ). Чтобы старые локальные акты действо-вали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените назва-

1 Статья подготовлена по материалам вебинара «Как не ухудшить поло-жение работников: условия, которые нельзя включать в локальные нор-мативные акты», прошедшего 14 августа 2012 года на www.kdelo.ru (ска-чать презентацию вебинара и посмотреть запись можно на kdelo.ru/webinar).


вопрос

e.kdelo.ruСтатья в тему:

«Трудовые книжки, штатное расписание

и табель учета рабочего времени: отвечаем

на сигналы SOS» (№ 5, 2012)

Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель1

Горячие вопросы: Должны ли сотрудники исполнять правила, которые утверждены

в компании до ее переименования? Можно ли указать в локальном акте, что сотрудник будет уволен

по соглашению сторон, если не справится с обязанностями? В каких документах отразить, что у работников повысился

оклад? Можно ли установить соискателям вместо испытательного срока

стажировку? Нужно ли получить согласие работника, чтобы изменить его

должностную инструкцию?








11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 7011_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 70 10/22/12 6:02:43 PM10/22/12 6:02:43 PM



ние в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному ве-рить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.

Можно ли указать в локальном акте, в каких случаях трудовой договор будет расторгнут по соглашению сторон?Мы хотим указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что торговый представитель, который не выполняет планы по продажам в течение определенного времени (например трех месяцев), будет уволен по соглашению сторон. Вправе ли мы это сделать?

Нет, не вправе. Трудовой договор можно расторгнуть по согла-шению сторон, если и работник, и работодатель пришли к обоюд-ному согласию об этом (ст. 78 ТК РФ). Следовательно, рабо-тодатель не вправе установить такое условие в локальном акте в одностороннем порядке.

Кроме того, внутренние документы организации не могут ухуд-шать положение работников по сравнению с законодательством (ст. 8 ТК РФ). В рассматриваемой же ситуации вы хотите уво-лить сотрудника фактически по своей инициативе, а в основании увольнения указать «соглашение сторон».

Внимание!Работнику можно установить испытание только при заключении трудового договора (ст. 71 ТК РФ). До и после этого момента установить испытательный срок, равно как и продлить его нельзя


Статья 68 ТК РФ Узнать, что сотрудников нужно ознакомить с ло-кальными актами еще до приема в организацию

Статья 78 ТК РФ Уточнить, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно только при согласии на это и работника, и работодателя

Статья 8 ТК РФ Убедиться, что внутренние документы органи-зации не могут ухудшать положение работников по сравнению с законом

Статья 70 ТК РФ Определить, как и когда установить работнику испытательный срок

Статьи 56, 57 и 72 ТК РФ Выяснить, какие условия трудового договора обя-зательные и как их можно изменить

Статья 59 ТК РФ Убедиться, что на время стажировки с кандидатом нужно заключить срочный трудовой договор

Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке вне-сения изменений в должностные инструкции работников»

Узнать, как изменить должностную инструкцию





Вместо этого установите своим сотрудникам при приеме на ра-боту испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Так вы сможете убе-диться, что они способны выполнять свои обязанности, а если нет – уволить их. Если же торговый представитель пройдет ис-пытание, но в дальнейшем не будет справляться с работой без уважительных причин, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности – замечанию или выговору (ст. 192 ТК РФ). При повторном проступке вы вправе его уволить по своей инициативе (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Также вы сможете прекратить с ним трудовой договор, если он не пройдет аттестацию (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, вы вправе выплачивать своим работникам часть заработной платы в виде премии (ст. 129 ТК РФ). Укажите в ло-кальном акте, что можете ее не оплатить, когда торговый пред-

Закрытое акционерное общество «Лидер»ЗАО «Лидер»

ПРИКАЗ12 ноября 2012 г. № 55Москва

О признании в ЗАО «Лидер» локальных нормативных актов, утвержденных ООО «Лидер»

В связи с реорганизацией в форме преобразования общества с ограниченной ответствен-ностью «Лидер» (ООО «Лидер») в закрытое акционерное общество «Лидер» (ЗАО «Лидер»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать действующими в порядке правопреемства в ЗАО «Лидер» следующие ло-кальные нормативные акты, утвержденные ООО «Лидер»:

– Правила внутреннего трудового распорядка;– Положение о защите персональных данных работников;– Положение об оплате труда и материальном стимулировании.2. Начальнику отдела кадров Соколовой А.К. внести изменения в указанные локальные

акты и ознакомить сотрудников с настоящим приказом.3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: статья 58 Гражданского кодекса, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серии 15 № 002066700, решение единственного участника ООО «Лидер» от 10 сентября 2012 г. № 5.

Генеральный директор Меньшов М.А. Меньшов

С приказом ознакомлена.Соколова А.К. Соколова12.11.2012

ОБРАЗЕЦ




ставитель не выполняет план по продажам (ст. 8 и 135 ТК РФ). Тогда у сотрудника появится стимул выполнять свои обязанности и делать это качественно.

Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада?Мы повышаем заработную плату одновременно 200 сотрудникам компа-нии. Планируем издать общий приказ об изменении штатного расписания и ознакомить с ним всех работников. Можно ли при этом не подписывать с каждым из них дополнительное соглашение о повышении зарплаты?

Нет, нельзя. Вам нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении заработной платы с каждым сотрудником персонально (образец на стр. 74). Оплата труда, в том числе и должностной оклад, – одно из обязательных условий тру-дового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только по соглашению между работником и работодателем, за-ключенному в письменной форме (ст. 56, 72 ТК РФ).

С помощью приказа о новой редакции штатного расписания вы не сможете изменить условия трудового договора. Даже если ознакомите с ним всех работников (ст. 15 и 57 ТК РФ).

Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку?Как указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что канди-даты должны проходить одно-двухдневную стажировку на будущем ра-бочем месте? Стажировка нужна, чтобы проверить профессиональные навыки соискателя и принять решение о приеме его на работу.

СоветУкажите в срочном трудовому договоре о стажировке (по абз. 9 ч. первой ст. 59 ТК РФ) период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда


вопрос

– Работодатель может утвердить локальные нор-мативные акты с новым

наименованием организации. В этом слу-чае он обязан ознакомить с ними всех ра-ботников под роспись (ст. 22 ТК РФ). За-кон не говорит, как именно это сделать. На практике работникам нужно указать фамилию и дату, а также поставить свою подпись либо в самом документе, либо

в приложении к нему. Это могут быть ли-сты ознакомления с каждым локальным актом или журнал ознакомления со все-ми документами сразу. Новые сотрудники могут поставить свою подпись о том, что они изучили внутренние документы ком-пании в тексте своего трудового договора. Для этого в нем нужно перечислить назва-ния локальных актов с датой их принятия (утверждения) и названием.

Комментарий начальника отдела кадров

Ирина ПОДЛЕСНЫХ, начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва):




В правилах внутреннего трудового распорядка установить та-кое положение нельзя. Если вы хотите, чтобы кандидат прошел стажировку перед приемом на работу, заключите с ним отдельный срочный трудовой договор (абз. 9 ч. первой ст. 59 ТК РФ). Сделать это можно только с согласия соискателя (ст. 56 ТК РФ). Он не обязан выполнять работу бесплатно без зачисления в штат, пусть и в течение одного-двух дней.

Также помните, что вы не можете принудить кандидата прой-ти испытание перед заключением трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Не путайте два разных понятия «стажировка» и «испы-тательный срок». Цель стажировки – дать практиканту возмож-ность получить теоретические знания, а также приобрести про-фессиональные навыки. Цель испытательного срока – проверить, насколько сотрудник может справиться с порученной работой (ст. 59, 70 ТК РФ). Поэтому отказать соискателю в заключении трудового договора только потому, что он отказался пройти ста-жировку, нельзя.

Закрепите в локальном акте, что кандидаты перед приемом на работу должны выполнить тестирование либо иные задания (ст. 8 ТК РФ). Если по их результатам станет понятно, что про-


«Неточности в кадровых документах: найти

и обезвредить!» (№ 7, 2009)

«Кадровый пасьянс, или Классификация

внутренних документов» (№ 2, 2006)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 10 марта 2009 г. № 150

Об изменении оплаты труда


Закрытое акционерное общество «Ода», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ге-нерального директора Копылова Владимира Васильевича, действующего на основании уста-ва, с одной стороны, и Лазарева Ксения Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоя-щее дополнительное соглашение о нижеследующем.

В связи с изменением штатного расписания от 19 ноября 2012 г. № 13 Стороны обоюд-но согласились внести следующее изменение в трудовой договор от 10 марта 2009 г. № 150 (далее – Договор):

1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции:«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб лей

согласно штатному расписанию».2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах,

имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель Копылов В.В. Копылов

Работник Лазарева К.В. Лазарева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила. Лазарева 19.11.2012

ОБРАЗЕЦ




фессиональные качества соискателя не позволят ему справиться с работой, вы откажете ему в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).

Также вы можете принять кандидата в компанию на постоян-ной основе и установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Если результат испытания вас не устроит, вы вправе его уволить (ст. 71 ТК РФ).

Как внести изменение в должностную инструкцию?В трудовом договоре с нашими работниками указано, что их обязанности описаны в должностной инструкции. Мы расширяем трудовую функцию начальника склада. Теперь он должен проводить первичный инструктаж на рабочем месте. Начальник склада отказывается подписать новую должностную инструкцию. Он говорит, что изменяется обязательное условие его труда, чего нельзя сделать без его согласия, и требует повы-сить ему зарплату. Прав ли работник?

Да, ваш работник прав. Вы изменяете обязательное условие его труда, что можно сделать только с его согласия2. Требовать от сотрудника выполнять работу, которая не обусловлена тру-довым договором и должностной инструкцией, нельзя (ст. 60 ТК РФ). Трудовой кодекс не содержит понятия должностной ин-струкции. На практике в ней отражают обязанности работника. Как именно внести изменения в указанный документ, вы може-те установить в локальном акте компании с учетом требований Роструда2.

Если должностная инструкция – часть трудового договора:– уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей;– получите согласие работать на новых условиях;– подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно

и к трудовому договору, и к должностной инструкции.Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это

вознаграждение за труд определенной сложности. А обязанностей у него теперь стало больше (ст. 132 и 135 ТК РФ).

Если же должностная инструкция – отдельный документ, по-лучите согласие сотрудника работать на новых условиях, внеси-те в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией.

2 Статья 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции ра-ботников».

СоветЕсли должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

Внимание!Если вы изменяете в должностной инструкции трудовую функцию работника, вы не можете сделать это в одностороннем порядке, сославшись на новые технологические (организационные) условия труда (ст. 74 ТК РФ)

Материал подготовилАлександр БРЯНЦЕВ,

юрист компании LEVINE Bridge (Москва)

¤


✂


Шпаргалка

Обязательные реквизиты приказа, для которого нет унифицированной формы

Реквизит Пояснение Основание

Государственный герб РФ (субъекта РФ)

Изображают на приказах органов власти и управления, а также организаций в их под-чинении

Пункты 3.1 и 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден-ного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)

Эмблема (товар-ный знак или знак обслуживания)

Отражают на бланках, если это закреплено уставом (положением об организации)

Пункт 3.3 ГОСТ Р 6.30-2003

Наименование организации

Указывают полное и при наличии – сокращен-ное. Должно соответствовать уставу. Сокра-щенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним

Пункт 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003

Вид документа (приказ или распоряжение)

Определяют по уставу организации и обще-российскому классификатору управленческой документации (ОКУД)1

Пункт 3.10 ГОСТ Р 6.30-2003

Дата подписания Указывают словесно-цифровым или цифровым способом (арабскими цифрами) в порядке: день – месяц – год либо год – месяц – день (например, 6 ноября 2012 г. или 06.11.2012)

Пункт 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003

Регистрационный номер

Отмечают по-порядку. Его можно дополнить по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корре-спонденте, исполнителях и другими сведения-ми (например, «123/2012-лс» (123-й приказ по личному составу издан в 2012 г.))

Пункт 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003

Место издания Указывают с учетом принятого в России административно-территориального деления и общепринятых сокращений (например, г. Ржев, Тверская обл.)2

Пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003

Название приказа (заголовок)

Отражает краткое содержание документа, отвечает на вопрос «О чем?»3

Пункт 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003

Текст Указывают причины, основания, цели состав-ления документа (констатирующая часть), выводы и решения (распорядительная часть). Излагают от первого лица единственного числа

Пункт 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003

Подпись лица, издавшего приказ

Отмечают наименование должности лица, издавшего документ, его личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилия)

Пункт 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003

1 Перечень утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299 «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (далее – ОК 011-93).

2 Установлены ГОСТ Р 7.0.12-2011 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и сло-восочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

3 Например, приказ о наложении дисциплинарного взыскания (код 0286151 по ОК 011-93).

11_076_DO_shpar.indd 7611_076_DO_shpar.indd 76 10/22/12 6:03:44 PM10/22/12 6:03:44 PM


блиц-проверка

Проверьте, правильно ли вы составляете дополнитель-ное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Любое новое условие работы должно быть от-ражено в трудовом договоре (ст. 56, 72 ТК РФ). С этой целью работник и работодатель подписывают к указан-ному документу дополнительное соглашение. Внима-тельно изучите приведенный образец и найдите в нем ошибки. Вы можете взять данные из статьи «Локальные нормативные акты: правила игры определяет работода-тель» (стр. 70) или использовать свой пример.

Дополнительное соглашение об изменении оплаты труда: исправляем ошибки

Правильно заполненный образец вы найдете на стр. 78.





1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции: «Работнику устанавливается новый должностной оклад согласно штатному расписанию».

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экзем-плярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель Копылов


ОБРАЗЕЦ

11_077_DO_blic_doc.indd 7711_077_DO_blic_doc.indd 77 10/22/12 6:52:48 PM10/22/12 6:52:48 PM



Правильный вариант






1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей согласно штатному расписанию».

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экзем-плярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель Копылов В.В. Копылов

Работник Лазарева К.В. Лазарева


1

3

2

4

5

Пояснения 1, 2 У дополнительного соглашения к трудовому договору, как и у любого другого документа, должны быть дата и место составления1. Знать дату важно, чтобы понять, с какого именно момента учитывать изменения (ст. 56, 72 ТК РФ). Место указывают, когда его нельзя определить по наименованию компании или справочной информации в конце документа (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003)

3 Оплата труда – обязательное условие трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому вы должны указать ее конкретный размер, а не отсылать к штатному расписанию

4 Реквизит «Подпись» состоит из: должности лица, подписавшего документ; его личной подписи и ее расшифровки (инициалов имени и отчества, фамилии) (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003)

5 Дополнительное соглашение к трудовому договору заключают только по обоюдному согласию сторон (ст. 56, 72 ТК РФ). Поэтому оно должно быть подписано как работодателем, так и работником. Иначе применять изменения незаконно

1 Раздел 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

ОБРАЗЕЦ


рекл

ама


ПЕРСОНАЛУПРАВЛЯЕМ СОТРУДНИКАМИ ЛЕГКО!КО!


HR-тенденции

День рождения компании отмечают либо банкетом, либо поездкой, либо никакВ любой организации есть дата основания, с которой начинается история ее деятельно-сти. Мы решили узнать у посетителей наше-го сайта, как они отмечают день рождения компании. По результатам опроса 26 про-центов организуют сотрудникам корпора-тивную поездку, почти столько же отмеча-ют этот праздник мероприятием с банкетом

и приглашенными звездами, 25 процентов опрошенных признались, что в их компании нет такой традиции.

Видеорезюме – новый инструмент рекрутингаВидеорезюме стало почти нормой в США, а в нашей стране только набирает обороты. Так, в конце сентября на российском рынке онлайн-рекрутинга появился новый сервис видеорезюме vcv.ru, Он не заменяет тради-

Подготовлено совместно с журналом

Как вы отмечаете день рождения компании?

Опрос проводился на сайте www.kdelo.ru в октябре 2012 года, в нем приняли участие 467 человек.

13%Бюджет не позволяет

нам проводить такой праздник

11%В честь этого дня выписываем

небольшие премии сотрудникам

25% У нас нет такой традиции

26% Организуем сотрудникам корпоративную поездку

25% Масштабным мероприятием с банкетом и приглашенными звездами

11_080_PE_HR-n.indd 8011_080_PE_HR-n.indd 80 10/22/12 6:05:50 PM10/22/12 6:05:50 PM


HR-новости

ционный способ подбора персонала, а слу-жит дополнительным фильтром, который поможет работодателю сократить времен-ные и финансовые ресурсы. Сервис дает воз-можность просматривать видеорезюме по-тенциальных кандидатов в любое удобное время, многократно проигрывать, отправ-лять ссылки коллегам или руководителю. С помощью специальных вопросов, соответ-ствующих требованиям, есть возможность оценить профессиональные навыки канди-датов, сравнить и проанализировать их отве-ты. Пока сервис работает в тестовом режиме, но к концу года можно будет использовать все возможности этого ресурса.

барометр зарплат

Сколько платят менеджеру по страхованиюКак отмечают эксперты, рынок труда в сфе-ре страхования показывает устойчивый рост в течение года. Конкурс на позицию менед-жера по страхованию составляет 4,7 резюме на одну вакансию. В обязанности специали-стов входит консультирование клиентов по во-просам страхования, подготовка коммерче-ских предложений, расчет страховых премий, заключение и сопровождение договоров стра-хования. Среди требований: навыки ведения переговоров и активных продаж, знание основ страхования и страховых продуктов.

за рубежом

В нидерландском Роттердаме чистоту будут наводить безработные

Муниципалитет Роттердама принял новые правила для безработных. Обязательное по-сещение спецкурсов (где преподаются на-выки правильного поиска работы) с 20 часов было сокращено до 12 часов и добавилось восемь часов общественно полезных убо-рочных работ. То есть теперь те, кто полу-чает пособия, обязаны отработать восемь часов в неделю в качестве городского убор-щика мусора. Это сделано для того, чтобы хоть как-то противодействовать распро-странившейся в последнее время в Европе практике, когда люди работают нелегально, получая при этом зарплату, и одновремен-но продолжают претендовать на пособие по безработице от государства. А при обя-зательной отработке нелегальный труд ста-новится довольно сложной задачей.

Уровень зарплат менеджеров по страхованию (без учета премий, бонусов и прочих дополнительных выплат), руб.1

Город Мин. Среднерыночное предложение Макс.

Москва 20 000 37 000 70 000

Санкт-Петербург 15 000 30 000 55 000

Екатеринбург 13 000 23 000 45 000

Казань 9000 17 000 30 000

1 По данным сайтов по трудоустройству.

фот

о: R

ussi

an L

ook

11_080_PE_HR-n.indd 8111_080_PE_HR-n.indd 81 10/22/12 6:05:51 PM10/22/12 6:05:51 PM


ПЕРСОНАЛ

Массовый подбор: выбираем инструмент оценки кандидатовКакие инструменты для оценки кандидатов можно использовать при массовом подборе?Никогда не занималась массовым подбором. Сейчас устроилась в компанию, в которой постоянно набирают персонал. Подскажи-те, в чем особенности и какие есть инстру-менты оценки соискателей, которые можно использовать для такого подбора?

Особенность массового рекрутинга в том, что нужно подобрать быстро и од-новременно большое количество сотруд-ников, которые должны занять свои по-зиции в короткий срок. Оптимальными методами оценки кандидатов может быть групповое интервью по компетенциям либо тестирование. При массовом под-

боре эти методики позволяют оценить большое количество кандидатов при ми-нимальных временных и финансовых за-тратах. Так, многие тесты и опросники представлены в онлайн-версии, что по-могает оценить кандидатов удаленно, на-пример при работе с регионами. Оценка в этом случае может происходить и без участия человека. Соискатели на специ-альном сайте заполняют опросники и те-сты способностей, которые позволяют рекрутерам судить об их соответствии вакансии. Личное общение организуется только с финальными кандидатами.

Оксана ТАЛИЦЫНА, дирек-тор по управлению персона-лом компании «КорпусГрупп» (Москва):«Метод экспресс-оценки также применяет-ся при массовом подборе персонала, не тре-бующего высокой квалификации, или при проведении первого этапа собеседования, когда из большой массы людей необходи-мо сделать выборку для второго этапа. При отборе неквалифицированного персона-ла (уборщики, посудомойщицы, грузчики) формируется список стандартов при приеме

Горячие вопросы: Какие инструменты для оценки кандидатов можно использовать

при массовом подборе? Как провести групповое интервью? Целесообразно ли применять тест способностей для оценки

кандидатов при массовом подборе? Как провести массовое тестирование? Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцов-

консультантов при массовом подборе?

Статьи в тему:«Экспресс-оценка персонала:

“за” и “против”» (№ 4, 2009)

«Производственное предприятие: осо-бенности массового рекрутинга» (№ 5, 2005)

ee ee.kdelo.ru

11_082_PE_attest.indd 8211_082_PE_attest.indd 82 10/22/12 6:07:53 PM10/22/12 6:07:53 PM


аттестация и оценка

на работу: навыки и уме-ния, образование, лич-ностные качества – ха-рактеристики меняются в зависимости от пози-ции. Затем на собесе-дование приглашаются порядка 15 человек, они заполняют анкеты, и на основе анкетных дан-ных происходит отбор. Если речь идет о ква-лифицированном пер-сонале, но кандидатов слишком много, то для отбора используется мини-ассессмент-центр: 8–10 человек пригла-шаются на собеседова-ние, где они моделируют бизнес-ситуацию, в ходе которой оцениваются коммуникатив-ные качества, взаимодействие в группе, ли-дерские навыки».

Какой метод оценки выбрать при подборе на позицию оператора call-центра?Руководство компании решило организо-вать call-центр. Службе персонала пред-стоит провести массовый подбор. Какой метод оценки мы можем использовать при отборе?

Чтобы определить метод оценки, со-ставьте список компетенций, которые необходимы для сотрудника на долж-ность оператора call-центра. Скорее всего это будут: умение устанавливать и развивать контакты, навыки общения (тон голоса, скорость речи, доброжела-тельность, оперативное предоставление информации и т. п.), умение решать конфликтные ситуации. Таким обра-зом, тестирование и анкетирование для оценки не подойдут, так как коммуника-тивные навыки лучше оценивать в пря-мом общении с кандидатом. Поэтому рекомендуем выбрать кейс-интервью,

групповое интервью с ролевыми играми или экспресс-оценку кандидатов.

Елена ГУРЬЕВА, специалист по подбору и обучению пер-сонала «Леруа Мерлен Вос-ток» (г. Волгоград):«При массовом подборе на позицию опера-тора call-центра можно использовать следу-ющие методы оценки.

Телефонное интервью. Во время прове-дения телефонного интервью есть замеча-тельная возможность опробовать “рабочий инструмент” в действии. То есть услышать дикцию кандидата, наличие или отсутствие акцента, эмоциональный окрас голоса, бо-гатство речи и т. п. Для успешного прове-дения телефонного интервью рекомендую заранее подготовить план проведения раз-говора с указанием всех необходимых во-просов.

Метод кейсовых заданий. На очном со-беседовании при массовом подборе имеет смысл применить метод кейсовых заданий или деловых игр. Для этого нужно сформи-ровать группу из 7–8 человек и прове-

При подборе операторов call-центра используйте методы, которые позволят оценить коммуникативные навыки кандидатов


фот

о: R

ussi

an L

ook

/ L

ori



ПЕРСОНАЛ

сти игру продолжительностью 1–1,5 часа для выявления коммуникативных навыков, стрессоустойчивости, оперативности. Этот метод позволит за четыре часа провести со-беседование и просмотреть около 40 канди-датов, а из них каждый второй или третий может подойти по критериям».

Что лучше – оценить кандидатов своими силами или обратиться в рекрутинговое агентство?Нам нужно набрать большое количество персонала в филиал компании. Подскажи-те, лучше это сделать силами компании или все-таки обратиться в рекрутинговое агентство?

Конечно, удобнее, если массовый подбор будет проводить служба персо-нала компании, поскольку ее сотрудни-ки лучше, чем рекрутеры, понимают, какие специалисты необходимы. Успех самостоятельной работы будет зависеть от наличия у службы персонала доста-точного количества времени на подбор и оценку сотрудников. Но самое глав-ное – это заранее все взвесить и понять, в состоянии ли компания взять на себя подобную нагрузку. Если нет времени и ресурсов, лучше обратиться к рекру-

тинговому агентству. Можно передать рекрутерам только начальную стадию проекта – разработку рекламной кам-пании, сбор откликов, первичные со-беседования, выявление подходящих под требования кандидатов, органи-зацию первого интервью. В такой си-туации ответственность за конечный наем сотрудников служба персонала возьмет на себя. Еще одна возможная форма сотрудничества – организация рекрутмент-центра, который на регу-лярной основе осуществляет подбор специалистов на типовые позиции для конкретной компании-работодателя. Эта модель применяется, когда речь идет о плановом наборе персонала, вы-званном либо ростом бизнеса, либо по-вышенной текучестью кадров.

Галина ВАСИЛЕНКО, менеджер по персоналу ООО «ФАМ-С» (г. Ставрополь):«Воспользоваться услугами рекрутингового агентства будет удобно тем компаниям, которые не имеют в своем штате HR-специалистов и достаточного количества времени на подбор и оценку кандидатов. Как правило, массовый подбор – это всег-да сжатые сроки закрытия, а рекрутинговые агентства располагают большой базой ре-зюме и смогут в максимально короткие сро-ки подобрать специалистов необходимого уровня. Для успешной реализации массовых проектов необходимо предоставить агент-ству информацию о компании и обеспечить рекрутерам доступ к сотрудникам, которые будут вовлечены в процесс найма персонала со стороны организации. Чем больше рекру-теры понимают о клиенте, тем более продук-тивной будет их работа.

Компании, которые имеют HR-службы, как правило, способны взять на себя под-бор. Пару лет назад наша компания силами своих специалистов успешно реализовала

Для проведения массового онлайн-тестирования соискателям рассылают логины и пароли для входа на опреде-ленный сайт

Russ

ian

Look

/ L

ori




проект по открытию филиала в другом го-роде. Мы использовали поиск кандидатов по электронной базе данных, размещали ин-формацию в СМИ и на интернет-ресурсах, вели прямой поиск кандидатов из числа тех, кто успешно работал в данной отрасли».

Как провести групповое интервью?Я слышала, что при массовом наборе целе-сообразно применять групповое интервью. Расскажите, как его провести?

Групповое интервью, как правило, применяют для оценки продавцов, ме-неджеров по продажам, торговых пред-ставителей и т. п., так как в процессе опроса сразу видны и лидерские каче-ства, и стрессоустойчивость, и степень конструктивности и агрессивности в по-ведении. То есть такая форма собеседова-ния дает возможность заранее выявить, как кандидаты будут вести себя в той или иной ситуации.

Как правило, групповое интервью проводится поэтапно для 10 человек. Начинают его с коротких перекрестных вопросов. Они показывают, как участни-ки могут выражать свое мнение, приво-дить аргументы, убеждать других. Затем отбирают хорошо проявивших себя со-искателей для окончательного собеседо-вания с руководителем. Для линейного персонала (операторы call-центра, убор-щики, грузчики) не обязательно прово-дить групповое интервью поэтапно, оно может состоять только из вопросов или кейсов. Исходя из результатов, пригла-шаются на собеседование хорошо проя-вившие себя кандидаты.

Можно ли использовать такой инструмент оценки, как ассессмент-центр, для массового подбора?У нас открывается новый магазин. Нужно набрать сразу большое количество продав-цов. Можно ли использовать такой ин-

читайте в следующем номере

Все больше компаний открывают филиалы и подразделения в раз-ных городах страны.

Чтобы оптимизировать затраты и унифици-ровать взаимоотношения с регионами, ра-ботодатели сосредотачивают весь процесс оформления трудовых отношений с сотруд-никами в головном офисе. Отказ от хождения оригиналов документов и перевод кадрового учета в электронный документооборот вызы-вает немало сложностей.

Вы узнаете:

какие риски сопровождают оформление приема и увольнения сотрудников при цен-трализованном учете;

как на законном основании ознакомить сотрудника с приказом, не передавая его оригинал;

можно ли принимать в работу отсканиро-ванную копию заявления;

как использовать электронную цифровую подпись, чтобы подтвердить ознакомление с кадровыми документами.

Об этом и многом другом читайте в декабрьском номере журнала.

Екатерина САМАРСКАЯ, исполнительный директор ООО «Арсенал» (г. Волгоград)

Как перейти на централизованный кадровый учет?



ПЕРСОНАЛ

струмент оценки, как ассессмент-центр для массового подбора?

Да, вы можете использовать ассес-смент-центр. В ходе ассессмент-центра поведение сотрудников оценивается в специально смоделированных ситуа-циях и упражнениях, в которых ярко проявляются качества и компетенции, необходимые для успешной работы в организации. Кроме этого, с помо-щью ассессмент-центра можно ком-плексно оценить личностные особенно-

сти и способности человека. Но будьте готовы к временным и финансовым за-тратам. Если компания не располага-ет такими ресурсами, то можно оста-новить свой выбор на другом методе оценки (тестирование, ролевые игры, интервью по компетенциям, экспресс-оценка и т. д.).

Вера ПЕТРОВА, управляю-щий партнер Zebra consulting (Санкт-Петербург):«При массовом подборе про-давцов можно использовать элементы ас-сессмента – краткое телефонное интервью (с четким алгоритмом), деловую игру (для определения важных компетенций), корот-кую презентацию каждого участника или те-стирование. Все зависит от того, какие про-давцы вам нужны, в каком сегменте продаж они будут работать. Применение ассессмен-

Статьи в тему:«Тесты? Интервью? Ассессмент-

центр!» (№ 9, 2005)

«Ассессмент-центр. Работаем над сце-нарием» (№ 10, 2005)

ee ee.kdelo.ru

ТЕСТ СПОСОБНОСТЕЙ НА ОЦЕНКУ ИНДУКЦИИ

Описание Тест на способность к индукции предназначен для оценки абстрактного и ана-литического мышления, также на способность кандидата обрабатывать незна-комую информацию и находить решения

Задание В каждом из вопросов вы увидите логическую последовательность из пяти рисунков. Вы должны решить, какой из рисунков (от А до Е) завершает после-довательность, и поставить правильный ответ в колонке

№ Логическая цепочка Варианты ответов Ваш ответ

1 А. B. C. D. E.

2A. B. C. D. E.

3 A. B. C. D. E.

ОБРАЗЕЦ




та может сделать процедуру найма продав-цов более дорогой (для качественной оценки компетенций в ходе деловой игры на груп-пу в 10 кандидатов вам будет необходимо как минимум три-четыре ассессора), но при этом вы сможете пригласить на работу дей-ствительно лучших кандидатов. С одной сто-роны, качественный ассессмент удорожает процедуру подбора, с другой – значительно повысит его качество, а в некоторых случаях ускорит процесс найма. Основным отличием при массовом отборе будет состав исследуе-мых компетенций, соответственно начинка деловых игр и интервью».

Целесообразно ли применять тест способностей для оценки кандидатов при массовом подборе?Нам постоянно приходится проводить мас-совый подбор. Для оценки мы используем ан-кетирование. Мне порекомендовали приме-нять еще тест способностей. Можно ли ис-пользовать его для массового подбора и для каких должностей актуально?

Тесты способностей вы можете приме-нять для массового подбора, если кроме профессиональных навыков и личност-ных качеств вам необходимо оценить какую-либо составляющую интеллекта

(пространственное мышление, вычис-лительные и вербальные способности). Вы можете использовать тестирование способностей как самостоятельный эле-мент либо внести в анкету несколько во-просов на оценку способностей. Приме-ры тестов вы можете найти в Интерне-те, купить или заказать у разработчиков (образец теста на оценку индукции на стр. 86).

Тесты способностей можно использо-вать для набора на любые позиции. В за-висимости от компетенций, которые не-обходимы, для каждой должности мож-но подобрать свой тест. Например, тест на пространственное мышление будет полезен для отбора на позиции, требую-щие развитого пространственного мыш-ления (техники, механики, инженеры, дизайнеры). Тест на понимание число-вой информации позволяет измерить способность оперировать числами, гра-фиками, диаграммами, таблицами. Его можно применять для различных долж-ностей в экономической и коммерческой сферах. А вот тест на информационную компетентность, который помогает оце-нить способность работать с большим объемом информации, можно назвать универсальным, так как он позволя-

КЛЮЧ К ТЕСТУ

№ Правильный ответ Обоснование

1 E Стрелка на каждом следующем рисунке поворачивается на 180 гра-дусов. По этому правилу следующая стрелка должна показывать вниз

2 D Круг перемещается против часовой стрелки, а треугольник – от нижнего левого угла в верхний правый и обратно. Согласно это-му принципу правильный ответ D

3 B Квадрат и треугольник медленно сдвигаются к центру и сливаются. На следующем рисунке квадрат и треугольник должны полностью слиться

ОБРАЗЕЦ



ПЕРСОНАЛ

ет проанализировать потенциал канди-датов от выпускников до руководителей среднего и высшего звена.

Как провести массовое тестирование?Для подбора менеджеров по продажам в ре-крутинговом агентстве нам предложили услугу массового тестирования. Как оно проводится?

Массовое тестирование проводится либо в бумажной форме, либо в элек-тронной. Кандидатов приглашают в спе-циально отведенное для этого помеще-ние и раздают бланки с тестами или предлагают обратиться к их электрон-ному варианту.

В настоящее время стало популярным онлайн-тестирование, которое позволяет оценить большое количество кандидатов при массовом подборе на линейные по-зиции. Его можно провести в офисе ре-крутинговой компании или предложить кандидатам ответить на вопросы теста дома. Соискателям раздают логины и па-роли, предлагают ввести учетную инфор-мацию на определенном сайте, пройти тестирование и отослать результаты по указанному адресу. Таким образом, массовое тестирование дает возмож-ность одновременно оценить всю группу претендентов и принять решение, с кем из кандидатов следует проводить даль-нейшую работу.

Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцов-консультантов при массовом подборе?Мы набираем новый персонал в магазины сети. Скажите, можно ли использовать ро-левые игры для оценки соискателей и какие навыки можно оценить с их помощью?

Для массового подбора и оценки продавцов-консультантов можно и даже нужно использовать ролевые игры. Для этого сформируйте группы по 10–12 че-

ловек и проведите игру продолжительно-стью 1–1,5 часа для выявления навыков продаж, умения решать конфликтные ситуации, коммуникативных и про-чих навыков. Вы можете использовать несколько коротких игр, это позволит оценить поведение кандидатов с разных сторон. Для максимально точной оценки составьте игры так, чтобы они отражали рабочие ситуации, с которыми на прак-тике сталкиваются продавцы.

Светлана ЧЕРНЯК, дирек-тор по персоналу компании PROPLEX (Москва):«Можно предложить соиска-телю побыть в роли продавца-консультанта, а менеджеру по персоналу изобразить раз-ных по характеру покупателей, тем самым моделируя всевозможные ситуации диало-га “продавец – покупатель”. Такой подход даст мгновенный результат. Вы сможете вы-явить у кандидата коммуникативные навы-ки, навыки ведения переговоров, клиенто-ориентированность, стрессоустойчивость, активность, аналитические способности, управление отношениями, лидерство, кре-ативность и пр. Уже сама реакция кандидата на предложение поучаствовать в игре может стать достаточно информативной и позволит на первом этапе произвести некоторый “от-сев” неподходящих кандидатов. Но менед-жеру по персоналу, проводящему ролевую игру, необходимо владеть всеми инструмен-тами методики, быть компетентным в вопро-сах данного бизнеса и психологии продаж, иначе оценка навыков превратится в пустую трату времени, а портрет соискателя будет неполным». ¤

Материал подготовилаОксана МАРИНИНА,



реклама



ПЕРСОНАЛ

HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействиюКакие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя?Меня недавно назначили руководителем службы персонала. Взаимодействие с подчи-ненными наладилось, а вот с руководителем пока еще не удалось выработать свою линию поведения. Скажите, какие есть модели вза-имоотношений с начальником?

Существуют три модели взаимоотно-шений HR-а и руководителя компании. Первая модель (самая распространен-ная) – когда руководитель службы персо-нала полностью подчиняется генераль-ному директору и не имеет собственных полномочий на решение глобальных во-просов. Вторая модель предполагает ко-мандную работу руководителя (или всех

топ-менеджеров) и HR-а. Третья модель взаимоотношений имеет консультатив-ный характер. В этом случае начальник службы персонала в текущих событиях придерживается политики, заданной ру-ководителем, однако по ряду существен-ных вопросов является консультантом и может отстаивать свою точку зрения.

Обратите внимание, как правило, мо-дель взаимоотношений выбирает сам ру-ководитель, а вы только можете немного скорректировать ее, направить в нужное вам русло. Кроме этого, каждому руково-дителю присущ свой стиль управления, на основе которого строится модель пове-дения с подчиненными (подробнее о сти-лях руководства и как взаимодействовать HR-у с начальником при каждом из них – в таблице на стр. 93).

Как стать единомышленником руководителя?Я занимаю должность директора по персо-налу. Недавно учредители организации на-значили нового генерального директора. Как наладить с ним отношения и стать его еди-номышленником?

Попросите генерального директора принять вас в удобное для него время,

Горячие вопросы: Какие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя? Как HR-у стать единомышленником руководителя? Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое

законодательство? Как доказать руководителю свою компетентность? Как убедить генерального директора в необходимости обучения

сотрудников?

Статьи в тему:«HR-менеджер. Каким он должен

быть?» (№ 10, 2005)

«Профессионально важные качества HR-a» (№ 1, 2007)

ee ee.kdelo.ru



исполняетисполняет мечты!

мечты!




11_090_PE_lich_ef.indd 9011_090_PE_lich_ef.indd 90 10/22/12 6:22:51 PM10/22/12 6:22:51 PM


личная эффективность

чтобы обсудить стратегию работы с пер-соналом. Конечно, лучше если это же-лание будет исходить от него, но мож-но и самому быть инициатором. Ведь вполне нормально, что вы хотите по-нять, как теперь будет строиться работа с персоналом. В беседе узнайте, на что он будет ориентирован, какая политика будет проводиться. Расскажите о послед-них нововведениях в компании, дости-жениях службы персонала (например, как снизилась текучесть кадров и т. п.), какие были планы на предстоящий пери-од. Предложите идеи по дальнейшей ра-боте. Затем узнайте его мнение по тому, что вы сказали, и внимательно выслу-шайте руководителя. Сделайте записи в блокноте, задайте уточняющие вопро-сы. Дайте понять, что вы заинтересова-ны в эффективном взаимодействии.

Если вам удастся найти точки сопри-косновения, то в дальнейшем, чтобы поддерживать взаимоотношения в нуж-ном ключе, совместно с генеральным директором определите стратегические и тактические задачи службы пер сонала. И своевременно представляйте отчет об их выполнении. Активно участвуйте в совещаниях по развитию компании, вникайте в специфику бизнеса и пробле-мы руководителей. Так вы дадите понять руководителю, что вы – его первый по-мощник и единомышленник в реализа-ции бизнес-плана компании.

Что делать, если генеральный директор все нововведения службы персонала воспринимает в штыки? Служба персонала постоянно предлагает ру-ководителю улучшить систему управления персоналом в компании, например, создать систему оценки, разработать систему грей-дов и т. п. Но он все нововведения восприни-мает в штыки? Подскажите, пожалуйста, как нам его убедить в необходимости изме-нений в организации?

Обратите внимание на то, как вы до-казываете необходимость нововведений в компании. Многие руководители вос-принимают в штыки изменения только потому, что просто не понимают, зачем нужно что-то менять, если и так все хо-рошо. Поэтому, прежде чем предложить начальнику идеи о развитии компании, хорошо обдумайте аргументы, подго-товьте убедительные доказательства по-лезности нововведения, оцените, какими способами и за счет каких ресурсов луч-ше всего реализовать вашу инициативу. Например, доказывая необходимость введения системы оценки, сделайте ак-цент на том, что это позволит увидеть вклад каждого работника в бизнес, оце-нить слабые места в работе каждого со-трудника и исправить ситуацию, а зна-чит, повысить эффективность труда, со-ответственно и прибыль.

Вооружитесь весомыми аргументами, прежде чем предлагать руководителю нововведения в компании


фот

о: R

ussi

an L

ook



ПЕРСОНАЛ

Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое законодательство?У руководителя компании возник конфликт с одним из начальников подразделения. По-явилась личная неприязнь. Он обратил-ся в службу персонала и попросил уволить сотрудника. Как нам объяснить руководи-телю, что причин для увольнения хорошего специалиста нет и что его действия могут привести к судебным разбирательствам?

Рекомендуем не спорить с руководи-телем. Скажите, что вам нужно один-два дня, чтобы обдумать этот сложный вопрос и проанализировать все риски. Подготовьте отчет, в котором отразите все негативные последствия незаконно-го увольнения (например, судебные из-держки, выплаты при восстановлении на работе: оплату времени вынужден-ного прогула, денежную компенсацию морального вреда и проч.). Не полени-тесь найти статистику по проигранным делам с похожей ситуацией, а еще луч-ше приведите примеры таких споров. На личной встрече представьте отчет, подробно объясните каждый пункт. Также скажите, что незаконное уволь-

нение может при-вести к увеличению негативных откликов в Интернете, что от-пугнет потенциаль-ных кандидатов и ис-портит имидж компа-нии. Предварительно поговорите с началь-ником подразделе-ния, с которым воз-ник конфликт. Вы-ясните, есть ли пути примирения. Если их нет, предложите уво-лить сотрудника по соглашению сторон или в связи с сокра-щением штата.

Валерий МАЙОРОВ, консуль-тант по подбору персонала компании Lyte Talent Solutions (Москва):«Есть несколько доводов и аргументов, ко-торые можно привести руководителю, что-бы убедить его не увольнять подчиненного. Скажите, что увольнение может быть не-рентабельным в силу издержек (временных и материальных). Это затраты на поиск, под-бор, адаптацию и обучение нового сотруд-ника, подготовка документации, связанной с приемом работника. Также предупредите, что увольнение может повлечь за собой цепь увольнений других сотрудников, которые ра-ботают с ним в команде, особенно если этот человек лидер по натуре. Кроме этого, нуж-но объяснить руководителю, что придет-ся тратить деньги не только на адаптацию человека в уже готовый коллектив, но и на обширный курс тренингов по выработке ко-мандного духа. Поэтому лучшим вариантом будет работа с сотрудником: психологиче-ские семинары, тренинги, перевод в другой отдел, филиал и т. п.

Чтобы обосновать необходимость обучения сотрудников, просчитайте временные и финансовые затраты для его организации

фот

о: R

ussi

an L

ook

/ L

ori




Ну, и не стоит забывать, что искусство HR-а, в частности, состоит в том, чтобы уметь уволить любого сотрудника в любой ситуа-ции, конечно, соблюдая при этом законода-тельство».

Как доказать руководителю свою компетентность?Мы никак не можем подобрать для гене-рального директора личного ассистента. Уже третий кандидат не проходит испыта-тельный срок. Руководитель обвиняет служ-бу персонала в некомпетентности. А все дело лишь в завышенных требованиях к кандида-там. Как исправить ситуацию?

Прежде всего, вам следует еще раз убедиться, что требования действи-тельно завышены. Вы можете совмест-но с руководителем разобрать каждое

требование детально (для выполнения каких обязанностей понадобится каж-дая компетенция). Попросите также расставить приоритеты (какие навыки и умения важны, а на отсутствие каких можно не обращать внимание). Напри-мер, в требованиях стоит свободный английский язык, а он нужен лишь для чтения рекламных материалов и поиска информации в Интернете. Если выяс-нится, что для выполнения задач сотруд-нику не понадобятся все перечисленные навыки, то объясните руководителю, что взяв на должность человека с ука-занным опытом, есть риск, что он заску-чает на должности. То есть сотрудник будет демотивирован, так как не сможет воспользоваться в полной мере своими знаниями. Это приведет к увольне-

Как HR-у взаимодействовать с начальником исходя из стиля его руководства

Стиль руководства1 Описание Как взаимодействовать

Директивный (авторитарный)

Руководитель центра-лизует управление в своих руках, тотально контролирует подчи-ненных и не принимает во внимание их мнение

– Избегайте конфронтации с руководите-лем;– представляйте информацию так, чтобы вывод и решение были очевидны, то есть делайте свою идею идеей начальника;– укрепляйте руководителя в мысли, что часть полномочий можно передать вам

Демократический (коллегиальный)

Руководитель открыт к диалогу, прислушива-ется к мнению подчи-ненных. Перед приня-тием важных решений обязательно выносит вопрос на обсуждение

– Анализируйте тщательно все плюсы и минусы нововведения, прежде чем идти к начальнику с предложением;– учитывайте мнение всех заинтересован-ных лиц в каком-либо вопросе;– обсуждайте проблемы открыто

Либеральный (анархический)

Руководитель прак-тически не участвует в жизни компании. Обычно всеми вопро-сами занимается его заместитель

– Наладьте отношения с заместителем руководителя;– берите на себя больше ответственности;– заручитесь поддержкой руководителей подразделений

1 В чистом виде названные стили руководства встречаются редко. Чаще всего присутствует смешанный тип с преобладанием одного из них.

11_090_PE_lich_ef.indd 9311_090_PE_lich_ef.indd 93 10/23/12 10:37:03 AM10/23/12 10:37:03 AM


ПЕРСОНАЛ

нию, а значит к лишним затратам на по-иск нового работника.

Кроме этого, сделайте мониторинг рынка труда. Вам нужно оценить спрос и предложение. Позвоните в рекрутин-говые компании и уточните информацию по запросам таких специалистов. На осно-вании полученных данных вы сможете показать руководителю сроки закрытия вакансии (анализ нескольких агентств и ваши показатели), требованиях, предъ-являемых специалистам, и т. д.

Наталья БОГАЧЕВА, дирек-тор департамента по рабо-те с персоналом DeltaCredit (Москва):«Практика по подбору персонала показыва-ет, что одна из самых сложных по закрытию вакансий – это позиция личного ассистента. Основная причина заключается в том, что при подборе кандидата делается больше акцент не просто на профессиональные качества и навыки человека, а на его психологиче-скую совместимость с руководителем. Таким образом, вопросы психологии, типажа и ха-рактера кандидата являются в этом случае основными. Поэтому, если третий кандидат не проходит испытательный срок, то мне ви-дится проблема в непроясненных ожиданиях. Необходимо детально выяснить требования к кандидату в двух плоскостях: в профессио-

нальной области и в личностном аспекте. Причем на поведенческих компетенциях рекомендую остановить более пристальное внимание. Ведь до 90 процентов успеха в за-крытии такой вакансии – это предоставле-ние профессионального и личного комфорта руководителю, так как по характеру работы личный ассистент большую часть рабочего времени проводит в постоянном взаимодей-ствии с первым лицом организации».

Что делать, если руководитель не хочет проводить корпоративные мероприятия?В компании повысилась текучесть кадров. Служба персонала предложила директору провести несколько мероприятий для укре-пления командного духа. Руководитель не со-гласен, он считает, что праздники только расхолаживают коллектив. Как его убедить в необходимости таких мероприятий?

Вам необходимо доказать руководите-лю, что помимо развлекательного аспек-та корпоративные мероприятия – пре-красный инструмент для решения задач, в области управления персоналом и вну-тренних коммуникаций. Объясните, что корпоративы могут иметь разные цели: образовательные, командообразующие и т. п. Приведите пример разных форма-тов (квест, тренинги, экскурсии, совмест-ная съемка фильма и т. п.). Попробуйте сначала убедить его ввести в компании какие-нибудь традиции для сплочения




коллектива, например, в конце августа можно организовать акцию по сбору школьных принадлежностей для детско-го дома. Обязательно после мероприятий нужно получить обратную связь. Руково-дитель должен увидеть результат.

Марина РУДКОВСКАЯ, дирек-тор по управлению персона-лом компании Amway (Мо-сква):«Текучесть кадров может возникнуть в силу различных причин, поэтому, прежде чем

предлагать руководителю конкретные пути решения проблемы, службе персонала не-обходимо выяснить, что данную проблему вызвало. Опираясь на свой многолетний опыт работы в сфере HR, я могу с уверен-ностью сказать, что люди никогда не уйдут из компании просто из-за того, что там не-достаточно корпоративных мероприятий. Поэтому позиция руководителя кажется мне вполне логичной. Текучесть кадров – это очень серьезная проблема и сами по себе корпоративные мероприятия не решат ее, а лишь могут стать частью большого ком-плекса мер, направленного на преодоление этой проблемы.

Учитывайте личностные особенности руководителя, уровень его образованности в сфере управления персоналом

Активно участвуйте в совещаниях по развитию компании, вникайте в специфику бизнеса

Представляйте отчеты по деятельности и выполнению задач службы персонала

Аргументированно отстаивайте свои позиции

Предоставляйте обратную связь по мероприятиям, как предложенным вами, так и тем, что предложены руководством

Анализируйте возможности компании и все риски, прежде чем предлагать нововведения

Правила взаимодействия HR-а с руководителем



ПЕРСОНАЛ

Если же служба персонала уверена в не-обходимости проведения мероприятий, то можно пригласить специалистов, занима-ющихся командообразованием, чтобы они на примере своего опыта смогли рассказать, где и в каких компаниях проводились подоб-ные мероприятия и как они смогли повлиять на сплоченность коллектива и результаты работы сотрудников».

Как убедить генерального директора в необходимости обучения сотрудников?Отдел персонала провел опрос, чтобы выя-вить потребность сотрудников в обучении. Выяснилось, что половина работников нуж-дается в обучении. Руководитель говорит, что бюджет не позволяет. Как его убедить?

Составьте список сотрудников, кото-рым потребуется обучение. Необходи-мость обучения обоснуйте компетен-циями, которые востребованы, исходя из целей вашей компании. Например, опишите объем специфических знаний, необходимых для работы именно с ва-шей группой товаров или с клиентами вашей целевой аудитории. Просчитайте как можно более полно все затраты (как финансовые, так и временные), необхо-димые для организации обучения пер-сонала. В беседе с руководителем под-черкните, как полученные знания отра-зятся на бизнес-результатах. Например, насколько может увеличиться прибыль, если продавцы пройдут тренинг, обуча-ющий навыкам работы с возражениями,

и т. п. Лучше всего представьте руково-дителю результат планируемой работы в конкретных цифрах (количество, объ-ем и оптимизация продаж по группам товаров).

Ольга МОЛИНА, директор по персоналу компании Астра-Зенека (Москва):«Большим преимуществом данной ситуации является то, что основ-ная причина отказа уже озвучена – бюд-жетные ограничения. Вокруг этого аргу-мента можно выстраивать логику предло-жения. Оцени те затраты на обучение как инвестиции и постарайтесь показать, как скоро и в какой форме вы получите отда-чу на эти инвестиции. Рекомендую диф-ференцировать по группам обучающихся. Это позволит направить ресурсы только в те части организации, которые наиболее нуж-даются в них, например, кадровый резерв, сотрудники, работающие напрямую с кли-ентами, и т. д.

Также подготовьте несколько сценари-ев предложений: оптимистичный (макси-мальные инвестиции по всем желаемым направлениям и целевым аудиториям), реалистичный (приоритетные направле-ния), пессимистичный (только критичные направления обучения, бездействие в ко-торых будет повышать риски и негативное влияние на результат компании). Просчи-тайте варианты снижения затрат. Напри-мер, за счет сохранения объемов, но опти-мизации стоимости обучения, закупки ме-нее дорогих услуг по обучению, замены внешних тренингов внутренними или элек-тронными курсами». ¤

Материал подготовилаОксана МАРИНИНА,


Статьи в тему:«Начальник: друг или враг. Взгляд

подчиненного» (№ 7, 2008)

«Начальник: друг или враг. Взгляд ру-ководителя» (№ 8, 2008)

ee ee.kdelo.ru


рекл

ама


✂


Шпаргалка

Сотрудники всей компании или отдельно взятого отдела

Например, используем анонимное анкетирование и устный опрос, оцениваем уровень зарплаты, нагрузку, стиль руководства и проч.

Определяем целевую категорию

Выбираем способ оценки и критерии, по которым будем оценивать

Составляем краткие вопросы, на которые нужно ответить «да/нет», учитываем временные рамки (не более 10 минут)

Разрабатываем анкеты для опроса

Делаем рассылку работникам по электронной почте или проводим общее собрание и разъясняем цели оценки

Информируем сотрудников о проведении оценки

Анкетируем сотрудников на рабочих местах (можно использовать бумажные или электронные версии анкет)

Проводим оценку удовлетворенности

Составляем статистику по количеству удовлетворенных/неудов-летворенных сотрудников

Обрабатываем результаты

Как провести оценку удовлетворенности условиями работы в компании

Решаем, какими способами улучшить ситуацию по тем критериям, по которым сотрудники высказали большую неудовлетворенность

Определяем меры по повышению удовлетворенности

Составляем краткий отчет и сообщаем работникам по электронной почте или на собрании, какие положительные изменения предвидятся в компании

Предоставляем обратную связь сотрудникам

11_098_PE_shpar.indd 9811_098_PE_shpar.indd 98 10/22/12 6:15:29 PM10/22/12 6:15:29 PM

11_098_PE_shpar.indd 9911_098_PE_shpar.indd 99 10/22/12 6:15:33 PM10/22/12 6:15:33 PM


ПЕРСОНАЛ

Фабула. Тамара Д. трудилась в про-ектном отделе ведущим специалистом. Руководитель всегда был доволен ее ра-ботой. Тамара внимательно относилась ко всем расчетам, по два раза прове-ряла все данные, предоставляемые на-чальнику. Ошибок в них почти никогда не было. Так сложилось, что руководите-лю отдела предложили возглавить новый проект в регионе присутствия компании. На его место назначали Тамару Д. В ее обязанности, помимо руководства кол-лективом, разработки новых проектов, входила проверка отчетов и расчетов со-трудников отдела. Из-за своей скрупу-лезности Тамара тщательно проверяла каждый отчет. Это отнимало кучу вре-мени, она не успевала выполнять другие обязанности. Ведущий инженер Григо-рий В. предложил ей делегировать про-верку отчетов другим специалистам от-дела. Но Тамара отказалась. Через пару месяцев в отделе возник конфликт из-за того, что Тамара из-за большой нагруз-ки не успела проверить важные расчеты

по новому проекту, хотя Григорий в оче-редной раз предложил ей свою помощь. В итоге сдача проекта заказчику была за-держана, и сотрудники лишились пре-мии. Григорий обратился к специалисту по персоналу Марине В., чтобы она по-беседовала с Тамарой и объяснила ей, что полномочия нужно делегировать.

Задание. Помогите Марине В. найти выход из сложившейся ситуации. То есть предложите свое решение кейса, отве-тив на следующие вопросы:

– Для чего руководителю необходимо вводить делегирование?

– Как можно научить Тамару делеги-ровать полномочия?

– Как Тамаре выбрать среди подчи-ненных тех, кому можно поручить часть своих обязанностей?

Приглашаем вас принять участие в конкурсе на лучшее решение кейса. Наиболее интересное и оригинальное решение1 будет опубликовано в следую-щем номере журнала, а его автор полу-чит бесплатную полугодовую подписку на журнал «Кадровое дело».

Варианты решения кейса вы можете разместить на форуме журнала в разделе «Кейс месяца» по адресу forum.kdelo.ru (не забудьте, что для входа на форум не-обходимо использовать свой логин и па-роль от forum.kdelo.ru).

Оцените свои силы в решении нестандартной задачи по развитию навыка делегирования.

Кейс «Я сама, или Как научиться делегировать»

1 Определяется экспертным советом журнала.

фот

о: R

ussi

an L

ook

/ L

ori

11_100_PE_keis.indd 10011_100_PE_keis.indd 100 10/22/12 6:17:04 PM10/22/12 6:17:04 PM


кейс-практикум

Решение кейса «Общий проект, или Как сохранить отношения между коллегами»

В прошлом номере журнала «Кадровое дело» мы объявили конкурс на лучшее решение кейса «Общий проект, или Как сохранить отношения между коллегами». По мнению экспертного совета журнала, лучшим стало решение, предложенное Лидией КУМШАЕВОЙ.

Лидия КУМШАЕВА, менед-жер по работе с персона-лом Северо-западного тамо-женного комплекса (Санкт-Петербург):

Какие ошибки совершил руководи-тель и было ли верным его решение о переводе Екатерины?Еще до начала общего проекта руково-дитель совершил ошибку, потакая Свет-лане и перекладывая ее работу на Екате-рину. Неравное отношение начальника к сотрудницам подготовило благодатную почву для возникновения конфликта между ними. И конечно, решение о пе-реводе Екатерины в другой отдел было неверным. С моей точки зрения, это еще больше обострило конфликт между кол-легами.

Как надо было организовать работу, чтобы не было разногласий между коллегами?Для организации нормальной деятель-ности в отделе необходимо было создать условия, чтобы качество и объем выпол-няемой работы были пропорциональ-ны вознаграждению за труд. Например, премия, повышение бонуса или же гра-мота, присвоение звания «Лучший в от-деле» и т. п. Тогда Екатерина получала бы поощрение (материальное или нема-

териальное) за выполнение «чужих» обя-занностей. Что касается общего проекта, то руководителю нужно было поэтапно контролировать его выполнение. Это по-зволило бы не только осуществлять кон-троль над сроками и качеством работы, но и своевременно оказывать влияние на эмоциональный климат в коллективе.

Как должны поступить участники кон-фликта, чтобы изменить ситуацию?Для разрешения конфликта Галине Д. необходимо вначале поговорить с каж-дым из его участников по отдельности, не высказывая своего мнения, не выби-рая чью-либо позицию, намечая сферы сближения точек зрения оппонентов. После этого нужно провести общий раз-говор с участниками конфликта и попы-таться выбрать наиболее приемлемое для всех решение. Возможно, это бу-дет решение о возложении на Светлану определенного участка работы, который она будет делать самостоятельно, от ка-чества и сроков выполнения которого будет зависеть ее оплата труда. А может быть, у Светланы действительно сла-бое здоровье и имеет смысл перевести ее (получив согласие) на неполный ра-бочий день с оплатой пропорционально отработанному времени. После приня-тия обоюдного решения Галине Д. не-обходимо провести дополнительную бе-седу с руководителем, обратить еще раз внимание на его ошибки и предложить пройти обучение для развития навыка управленческого контроля.

Другие решения этого кейса вы смо-жете прочитать на форуме журна-ла в разделе «Кейс месяца» по адресу forum.kdelo.ru.

Поздравляем Лидию КУМШАЕВУ – она получает в подарок подписку на журнал «Кадровое дело» на пер-вое полугодие 2013 года


11_100_PE_keis.indd 10111_100_PE_keis.indd 101 10/22/12 6:17:04 PM10/22/12 6:17:04 PM


СПОРЫ И РЕШЕНИЯЕСЛИ ВОЗНИК КОНФЛИКТ С РАБОТНИКОМ...

Горячие вопросы: Можно ли не пустить посетителя в офис, если он отказался предъя-

вить охраннику паспорт? Всегда ли нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональ-

ных данных гостей? Какие документы принять в организации, чтобы охранники и секре-

тари могли выдавать пропуска? Можно ли указать в гражданско-правовом договоре с компанией,

что ее сотрудники согласны на обработку своих персональных дан-ных? Нужно ли хранить согласия посетителей на обработку их паспорт-

ных сведений?

Как обрабатывать персональные данные гостей организации

Как быть, если посетитель отказывается предъявить паспорт?По положению о безопасности, которое принято в ООО «Круг», гости могут пройти на территорию офиса только по паспорту. Однажды один из посетителей отказался предъявить паспорт, заявив, что по за-кону делать этого не обязан. Охранник его не пропустил, а затем по-лучил выговор от руководителя. Оказалось, что гость приехал на важ-ные переговоры, которые сорвались. Верно ли поступил охранник? Нуж-но ли получать согласие посетителя на обработку его персональной информации?


вопрос

11_102_SR_situac.indd 10211_102_SR_situac.indd 102 10/22/12 6:18:11 PM10/22/12 6:18:11 PM


ситуация

Получать согласие нужно, даже если речь идет о разовом пропу-ске (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Но в рассматри-ваемой ситуации закон не обязывает делать это в письменном виде. Охранник поступил верно, поскольку в локальном акте компании закреплено, что он вправе пропустить посетителя на территорию офиса только по паспорту1.

В какой форме получать согласие на обработку персональных данных – решать организации. С одной стороны, это лучше делать в отдельном документе в письменном виде. Так у ООО «Круг» будет доказательство, что охранник получал паспортные сведения законно.

С другой стороны, само поведение человека может свидетель-ствовать, что он готов сам или позволяет другим что-то сделать (кон-клюдентные действия). Если посетитель передал паспорт охраннику, он разрешил ознакомиться с данными этого документа.

Третий вариант – предусмотреть в форме журнала посетителей специальную колонку, в которой гость будет ставить подпись

1 Статья 8 ТК РФ, подп. «а» п. 8 Положения, утвержденного Постанов-лением № 687.

СоветПроинструктируйте охранника, чтобы он объяснял посетителям, с какой целью нужно предъявить паспорт, а также показывал копию документа, на основании которого нужно соблюдать пропускной режим


Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных)

Убедиться, что:– обрабатывать персональные данные человека можно только с его согласия;– уведомлять Роскомнадзор о том, что ком-пания оформляет гостям пропуска, нужно не всегда;– определить срок хранения согласий по-сетителей на обработку их персональных данных организация вправе сама

Положение, утвержденное постанов-лением Правительства РФ от 15 сентя-бря 2008 г. № 687 (далее – Положение, утвержденное Постановлением № 687),

Положение, утвержденное постановлени-ем Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. № 781 (далее – Положение, утвержденное Постановлением № 781)

Узнать:– какие есть виды обработки персональных данных;– какие документы оформить, чтобы полу-чать паспортные данные гостей компании законно

Административный регламент, утверж-денный приказом Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. № 346 (далее – Регламент)

Найти формы уведомления об обработке персональных данных, а также информа-ционного письма о внесении изменений в сведения об операторе




СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

о том, что разрешает обрабатывать паспортные данные для оформ-ления пропуска2.

Поскольку охранник добросовестно выполнил свои обязанно-сти, руководитель вынес ему выговор незаконно (ст. 8, 57, 192 ТК РФ). Теперь компании грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Также работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в ГИТ или суде, и тогда ООО «Круг» придется аннули-ровать приказ о выговоре (ч. седьмая ст. 193 ТК РФ).

Нужно ли уведомить Роскомнадзор об оформлении пропусков посетителям?Специалист по кадрам ООО «Минутка» хотела уведомить Роскомнадзор о том, что компания оформляет посетителям пропуска. Однако не разо-бралась, как это сделать. Начальник отдела кадров настаивает, что Роскомнадзор уведомить все равно нужно. Так ли это?

Ответ на вопрос зависит от нескольких условий:– количества посещений, на которые выдан пропуск;– сведений, которые в нем указаны;– средств обработки персональных данных, которые использует

компания (словарь кадровика на стр. 105).Если гость проходит на территорию однократно по разовому

документу, уведомлять Роскомнадзор не нужно (п. 6 ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных). Это же правило применяют (п. 5 и 8 ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных):

– если человек посещает компанию многократно по одному пропуску, но при этом представляет сведения только о фамилии, имени и отчестве;

– во всех случаях обработки персональных данных без средств автоматизации.

Если же у гостя пропуск на несколько визитов и компании важна дополнительная информация о нем (дата рождения, регистрация и др.), которая будет обработана автоматизированно, уведомить Роскомнадзор нужно (п. 2 ч. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональ-ных данных). Составить уведомление можно через сайт указанного госоргана rsoc.ru/personal-data/forms/notifi cation/ либо по форме, утвержденной Приложением № 2 к Регламенту.

Если ООО «Минутка» уже известило Роскомнадзор, что обра-батывает персональные данные работников, но при этом не упо-минуло о посетителях, а должно было это сделать, отправлять новое уведомление не нужно (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных). Достаточно заполнить информационное письмо об из-менениях в электронном виде на сайте Роскомнадзора (rsoc.ru/personal-data/forms/p333/) либо воспользоваться формой При-ложения № 3 к Регламенту (п. 23 и 71 Регламента).

2 Подпункт «б» п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 687.


«Какие действия кадровика

неправомерны на собеседовании?»

(№ 9, 2012)

«Обработка персональных данных: боремся с типичными

ошибками» (№ 5, 2012)

«Устанавливаем доступ к персональным

данным» (№ 1, 2012)

«Оформляем документы в Роскомнадзор

для работы с персональными

данными сотрудников» (№ 11, 2011)



ситуация

Какие документы оформить, чтобы обрабатывать персональные данные гостей?В компании «Эльза» посетителей встречают секретари и охранники. Они просят предъявить документ, удостоверяющий личность, и вносят сведения из него в журналы и электронную базу. Один из посетителей потребовал, чтобы ему показали норму закона и локальные акты, по ко-торым охранники и секретари требуют паспорта. Могут ли сотрудники компании запрашивать личную информацию посетителей в силу своих обязанностей? Если нет, какие документы оформить, чтобы они полу-чили право работать с персональными данными гостей?

Сотрудники компании не могут обрабатывать персональные данные посетителей в силу своих должностей. Однако вы можете наделить их таким правом, если одновременно3:

– это отражено в их трудовом договоре (и (либо) в должност-ной инструкции);

– они обрабатывают персональные данные посетителей по ва-шему приказу;

– они действуют по правилам, которые установлены локальным актом организации.

В трудовом договоре (и (либо) в должностной инструкции) с охранниками и секретарями нужно отразить, что среди

3 Статьи 8 и 57 ТК РФ, п. 13 Положения, утвержденного Постановлением № 687, п. 14 Положения, утвержденного Постановлением № 781.

Внимание!Обработку персональных данных нельзя признать автоматизированной только по той причине, что сведения содержатся в специальной информационной системе либо были извлечены из нее (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением № 687)

Оператор – государственный или муници-пальный орган, организация или человек, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют (осущест-вляют) обработку персональных данных, а также определяют ее цели, состав све-дений; действия, которые с ними будут со-вершать (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона о персональ-ных данных).

Обработка персональных данных – любое действие, которое совершают с пер-сональными данными: сбор, запись, систе-матизация, накопление, хранение, уточне-ние (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка пер-сональных данных на бумажном или элек-тронном носителе, когда сведения только вносятся или извлекаются из него и не мо-гут быть использованы, уточнены, распро-странены и уничтожены без участия чело-века: журналы, книги, базы данных и др. (п. 1 Положения, утвержденного Постанов-лением № 687).

Контрагент – одна из сторон догово-ра; представитель второй стороны догово-ра (теория права).

Словарь кадровика




их обязанностей – выписывать пропуска посетителям по паспорт-ным данным. В отдельном положении (правилах) важно4:

– описать, как именно гости могут пройти на территорию офи-са: с какой целью, в какое время, какие документы нужно пред-ставить и кому;

– указать, в какие журналы (базы) заносятся паспортные све-дения посетителей;

– перечислить, как секретари и охранники должны получать и фиксировать персональные данные, как они используются, сколь-ко хранятся в компании, как защищаются и уничтожаются;

– указать должности сотрудников, которые обрабатывают па-спортные сведения, имеют доступ к материальным носителям с ними и несут ответственность за их сохранность.

Помимо этого, компании «Эльза» нужно издать приказ с переч-нем сотрудников, которые обязаны обрабатывать персональные данные гостей (по аналогии с таким же документом об обработке персональных данных работников)3. Также следует назначить от-ветственного за обработку персональной информации в органи-зации, если это не было сделано ранее (ст. 22.1 Закона о персо-нальных данных).

Можно ли получить согласие на обработку персональных данных в гражданско-правовом договоре?В организацию «Коломна» на переговоры часто приезжают контрагенты. Начальник отдела кадров «Коломны» предложил включить в гражданско-правовые договоры с этими компаниями положение о том, что сотруд-ники, которых они направляют на переговоры, автоматически дают согласие на обработку своих персональных данных. Контрагенты отка-зались подписывать такие договоры, заявив, что подобные положения в них указывать нельзя. Кто из сторон прав?

Контрагенты «Коломны» правы (словарь кадровика на стр. 105). Гражданский кодекс предусматривает основные виды договоров. Стороны вправе вносить в них дополнительные положения по обо-юдному согласию, а также совмещать в одном договоре несколько (ст. 421 ГК РФ). Поэтому теоретически в этом документе можно отразить, что представители сторон приезжают в офис друг к другу на переговоры по конкретному адресу. Но в гражданском догово-ре нельзя установить, что сотрудники контрагента автоматически согласны на обработку своих персональных данных. Такое право человек может дать лично, а не компания в лице генерального директора за него (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). То есть, если «Коломна» и ее контрагенты подпишут в гражданско-правовом договоре условие об обработке персональных данных,

4 Статья 8 ТК РФ, ст. 5, 18.1 Закона о персональных данных, п. 7 и 8 По-ложения, утвержденного Постановлением № 687.

www.kdelo.ru/vk.ruВ разделе

«Виртуальный кадровик» вы найдете образцы:приказ о назначении ответственного за об-

работку персональных данных (kdelo.ru/vk/

171003/194689),

приказ об установлении перечня работников,

имеющих доступ к персо-нальным данным

(kdelo.ru/vk/171003/194692),

уведомление о на-мерении осуществлять

обработку персональных данных (kdelo.ru/vk/

171003/250282)


вопрос



ситуация

юридической силы оно иметь не будет и фактически применить его нельзя (ст. 167, 168, 180 ГК РФ).

Сколько хранить согласия гостей на обработку персональных данных?ООО «Снегирь» получает от каждого посетителя письменное согласие на обработку его персональных данных. За несколько лет их накопилось огромное количество, и компании потребовалось отдельное помещение для архива. Сколько хранить такие согласия в организации?

Закон не говорит, сколько нужно хранить согласия посетителей на обработку их персональных данных, однако он разрешает орга-низации самой установить такой срок в зависимости от цели их об-работки (п. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, ООО «Снегирь» вправе указать в локальном акте, что получает согласия посетителей на обработку их персональных данных для разового пропуска на территорию офиса, хранит их в компании в течение 24 часов, а затем уничтожает по акту сожжения.

СоветУничтожить документы можно и другими способами, например порвать или измельчить в шредере. Факт уничтожения оформите актом



¤

рекл

ама




Всем известно, что устанавливать и выплачивать сотруд-никам зарплату нужно без дискриминации (ст. 132 ТК РФ). Но закон не перечисляет все случаи, которые включает в себя это понятие. Поэтому при трактовке дискримина-ции на практике возникает много сложностей. Законно ли лишать работника премии за нарушение трудовой дис-циплины? Как оплачивать период, в который сотрудники приостановили работу? Можно ли установить сотруднику оклад в зависимости от его стажа?

Что суды признают дискриминацией при оплате труда?

Можно ли лишить работника премии за нарушение трудовой дисциплины?Наш работник нарушал трудовую дисциплину. Мы сделали ему несколь-ко предупреждений, но все оказалось напрасно. В итоге мы лишили его части премии. Поступили ли мы по закону? Работник обещает подать на нас в суд за дискриминацию.

Вы поступили по закону, если в локальном акте компании ука-зано, что сотрудника можно лишить части премии за нарушение трудовой дисциплины (ст. 8, 135, 192 ТК РФ). Только в этом слу-чае ваши действия не будут признаны дискриминацией.

Премия – это составная часть заработной платы, которую вы устанавливаете сотрудникам по своему усмотрению, то есть по тем правилам, которые закреплены в организации (ст. 8, 129, 135 ТК РФ). Поэтому вы сами можете отразить в локальных нор-мативных актах, в каких случаях ее выплачивать, а в каких – нет. Обратимся к определению суда по аналогичному спору1.

Алексей Д. был принят в ООО «Статут» охранником2. В его должностной инструкции указано, что он должен пройти обуче-ние по направлению работодателя, чтобы получить специальные знания, а затем – проверку по его итогам.

В августе 2012 года Алексей Д. прошел указанные обучение и проверку. Однако работодателю этого показалось недостаточно, и он попросил сотрудника выполнить в организации дополнитель-ные тесты, которые разработаны для всех сотрудников-охранников,

1 Определение Свердловского областного суда от 27 марта 2012 г. по де-лу № 33-3903/2012.

2 Здесь и далее имена работников и названия организаций изменены.


вопрос


«Как защитить интересы работодателя

от злоупотреблений со стороны работников?»

(№ 7, 2011)

«Дискриминация в сфере труда: как работодателю не попасть под штрафы»

(№ 6, 2010)

«Как смотрят суды на злоупотребление

правом» (№ 11, 2009)

11_108_SR_sud.indd 10811_108_SR_sud.indd 108 10/22/12 6:24:37 PM10/22/12 6:24:37 PM


суд решил

чтобы убедиться, что программа усвоена успешно. Сотрудник от-казался это сделать. Работодатель решил, что работник нарушил трудовую дисциплину. За что он сделал Алексею Д. замечание и лишил его месячной премии. Возмущенный работник обратил-ся в суд.

Алексей Д. заявил суду, что он:– по направлению работодателя прошел профессиональное обу-

чение в образовательном учреждении и проверку знаний по его итогам, как того требовала должностная инструкция;

– не должен выполнять дополнительные задания по просьбе работодателя, когда к этому не обязывает закон и локальные акты компании;

– не был ознакомлен с приказом работодателя о лишении ме-сячной премии.

В связи с изложенным Алексей Д. попросил суд:– признать приказы организации о замечании и депремировании

незаконными;– обязать работодателя выплатить ему премию;– взыскать с компании компенсацию морального вреда.Работодатель признал претензии своего работника необосно-

ванными. Суд первой инстанции, в который изначально обратился Алексей Д. со своими жалобами, тоже отказался выполнить его требования3.

3 Решение Верх-Исетского районного суда г. Екатеринбурга от 25 ноября 2011 г.

СоветПодробно укажите в локальном акте компании, за какие действия и в каком размере вы вправе лишить работника премии. Не забудьте ознакомить сотрудника с указанным документом перед тем, как подпишете с ним трудовой договор


Статьи 8, 135, 192 ТК РФ Узнать, что лишить работника премии за нару-шение трудовой дисциплины можно, если это предусмотрено локальным актом компании

Статья 129 ТК РФ Уточнить, какие выплаты входят в состав зарплаты

Статья 142 ТК РФ Убедиться, что при задержке оплаты труда со-трудники вправе приостановить работу и могут не появляться в организации до выплаты долга

Статьи 192, 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ

Уточнить, какая ответственность грозит орга-низации и должностным лицам за задержку заработной платы

Статьи 22 и 132 ТК РФ Выяснить, что работники с одинаковым уров-нем квалификации, выполняющие одни и те же обязанности, должны получать один и тот же оклад





Тогда работник, уверенный в своей правоте, подал кассацион-ную жалобу в вышестоящий суд. Сотрудник хотел доказать, что работодатель1:

– не мог по закону лишить его премии за дисциплинарный про-ступок;

– не вправе проводить дополнительные тестирования, так как не имеет лицензии на образовательную деятельность;

– проводил указанные тестирования с нарушениями (по време-ни проведения, составу комиссии, оформлению документов).

Однако и вышестоящий суд отказался выполнить требования работника: не взыскал с работодателя удержанную премию и ком-пенсацию морального вреда. Свою позицию суд аргументировал следующим.

1. Сотрудник обязан добросовестно исполнять работу, соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину (ст. 21 ТК РФ).

2. В должностной инструкции охранника отмечено, что он дол-жен обладать специальными знаниями для выполнения своих обя-занностей, а также исполнять распоряжения и указания руково-дителя.

3. Закон не запрещает работодателю дополнительно тестировать своих работников.

4. Организация установила единые правила, по которым про-веряет знания всех сотрудников-охранников по их профессио-нальным качествам.

5. Поскольку работник отказался пройти тестирование по рас-поряжению работодателя, он нарушил трудовую дисциплину, за что его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (в рассма-триваемой ситуации – сделать замечание) (ст. 192 ТК РФ).

6. Премия – составная часть оплаты труда, которая выплачи-вается за выполнения трудовых обязанностей и соблюдение дис-циплины (ст. 129, 135 ТК РФ).

7. Положением об оплате труда ООО «Статут» предусмотре-но, что за нарушение дисциплины каждый сотрудник может быть лишен премии.

8. Работодатель сделал Алексею Д. замечание и отказался вы-платить ему премию законно.

Надо ли выплачивать средний заработок за период, когда сотрудники приостановили работу?Мы задержали нашим сотрудникам зарплату. За это они приостанови-ли работу. Генеральный директор готов оплатить задолженность и про-центы по ней, но средний заработок за время, когда сотрудники приоста-новили работу и фактически не трудились, компенсировать отказался. Прав ли наш руководитель?

Ни закон, ни практика не отвечают однозначно на ваш вопрос. Однако суды все чаще склоняются к мнению, что работодатель в такой ситуации должен выплатить сотруднику и задержанную


«Судебный навигатор» вы найдете судебные

решения о том, что лишить работника

премии можно только по веским основаниям

(kdelo.ru/sn/8465/187827),

а также убедитесь, что нужно четко

указать причины, по которым сотруднику не выплачивают часть

его зарплаты (kdelo.ru/sn/

8465/65501)


вопрос



суд решил

оплату труда, и средний заработок за время приостановления ра-боты, и проценты на всю сумму долга. А если ответчик причинил истцу страдания – также и компенсацию морального вреда. Рас-смотрим одно из судебных решений по этому вопросу.

Ольга П. четыре года проработала в ООО «Инвест». На послед-нем году работодатель стал задерживать ей оплату труда. За это Ольга П. приостановила работу и обратилась в суд. Суд постановил работодателю выплатить сотруднице4:

– положенную зарплату;– средний заработок за период, когда ей пришлось приостано-

вить работу;– проценты по общей сумме долга;– компенсацию морального вреда. Однако работодатель не торопился погасить долг. Он подал

апелляцию на решение суда. По мнению работодателя, он не обя-зан выплачивать Ольге П. среднюю зарплату за то время, что она фактически не трудилась, и тем более – проценты на эту сумму.

В итоге судебная коллегия по гражданским делам краевого суда5 оставила решение нижестоящего суда без изменения и в апел-

4 Решения Дзержинского районного суда г. Перми от 21 сентября и 23 де-кабря 2011 г.

5 Апелляционное определение Пермского краевого суда от 7 марта 2012 г. по делу № 33-1891.

Внимание!Период, в который сотрудники приостановили работу из-за задержки заработной платы, должен быть оплачен им как время вынужденного прогула – в размере среднего заработка (апелляционное определение Пермского краевого суда от 7 марта 2012 г. по делу № 33-1891, ч. вторая ст. 394 ТК РФ)

рекл

ама




ляционной жалобе работодателю отказала. Свое решение судебная коллегия аргументировала следующим.

1. Работодатель обязан оплачивать работу, которую выполняют его сотрудники, в противном случае ему грозит ответственность (ст. 129, 192, 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).

2. Сотрудник, которому не выплачивают зарплату более 15 дней, вправе приостановить работу (ст. 142 ТК РФ).

3. В этот период сотрудник может не находиться на рабочем месте (ст. 142 ТК РФ).

4. Приостановление работы – мера вынужденного характера и одна из форм защиты права работника на справедливую оплату труда. Этот период должен быть оплачен, хотя закон прямо и не обязывает работодателя этого делать.

5. Сотруднику полагается средний заработок за период, когда он приостановил работу, проценты на всю сумму долга в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки и ком-пенсация морального вреда за причиненные страдания (ст. 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ).

Квалификация работника

Сложность выполняемой работы

Количество выполняемой работы

Качество выполняемой работы

Условия выполняемой работы

Условия, от которых зависит размер вознаграждения за труд (ст. 129 ТК РФ)



суд решил

Может ли оклад зависеть от стажа работы?В нашей организации на одних и тех же должностях трудятся со-трудники с разным опытом работы, но с одинаковым образованием. Мы хотим пересмотреть их заработную плату и установить им раз-ный оклад в зависимости от стажа. Если сотрудники согласятся на новую систему оплаты труда, будут ли наши действия признаны дис-криминацией?

Да, ваши действия будут признаны дикриминацией при оплате труда. Работники, выполняющие одни и те же обязанности с оди-наковым уровнем квалификации, должны получать один и тот же оклад (ст. 22 и 132 ТК РФ). В вашем случае стаж работы не мо-жет влиять на его размер (ст. 129 ТК РФ) (схема на стр. 112). Практика также свидетельствует об этом. Рассмотрим судебное решение по аналогичному вопросу6.

Прокурор области обратился в суд, чтобы признать не соответ-ствующими закону некоторые положения постановления субъекта РФ об оплате труда педагогов, воспитателей, среднего медицин-ского и фармацевтического персонала бюджетной сферы на его территории. Этот документ позволял устанавливать указанным сотрудникам с одной и той же квалификацией, выполняющим одни и те же обязанности, разный оклад в зависимости от стажа их работы.

Областной суд рассмотрел заявление прокурора, однако оставил постановление субъекта РФ без изменения7. Тогда прокурор об-ратился с апелляционным представлением в Верховный Суд РФ и попросил отменить решение областного суда и лишить субъект возможности варьировать оклад педагогов, воспитателей, средне-го медицинского и фармацевтического персонала в зависимости от стажа их работы.

Верховный Суд РФ выявил, что:– должностной оклад указанных работников действительно уста-

навливается в субъекте в зависимости от стажа, а не сложности выполняемой ими работы (ст. 132 ТК РФ);

– это противоречит закону, поэтому положение постановления субъекта РФ, позволяющее платить разный оклад сотрудникам-бюджетникам одной и той же квалификационной группы, при-меняться не должно.

6 Определение Верховного Суда РФ от 18 апреля 2012 г. № 46-АПГ12-3.7 Решение Самарского областного суда от 24 января 2012 г.

СоветНе устанавливайте сотрудникам, выполняющим одни и те же функции, разные оклады в зависимости от стажа их работы. Вместо этого выплачивайте им надбавки (например за выслугу лет)



¤



Расчет рабочего времени и полезные события в декабре

пн 3 10 17 24 31вт 4 11 18 25ср 5 12 19 26чт 6 13 20 27пт 7 14 21 28сб 1 8 15 22 29вс 2 9 16 23 30

Количество днейКалендарные дни 31Рабочие дни 21Выходные и праздничные дни 10

Рабочее время (в часах)При 40-часовой рабочей неделе 167При 36-часовой рабочей неделе 150,2При 24-часовой рабочей неделе 99,8

1 – Открывается доступ к семинару № 12 «Оплата труда и временной нетрудоспособно-сти: типичные нарушения работодателя» в Институте профессионального кадровика на ipk.kdelo.ru

1 – Не забудьте продлить подписку на «Кадровое дело» на 2013 год! Быстрая подписка по телефону 8 (495) 785-01-13 или на сайте www.kdelo.ru

3 – День юриста 9 – День героев Отечества12 – День Конституции Российской Федерации16 – День энергетика17 – День ракетных войск стратегического назначения18 – Вебинар «Доплаты и надбавки работникам: как их правильно оформить и в каких

случаях можно не выплачивать?» на сайте www.kdelo.ru20 – День работников органов безопасности РФ26 – Читайте свежий номер электронного журнала (№ 1, 2013) на сайте e.kdelo.ru27 – День спасателя

ПЛАНИНГПАМЯТКИ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

11_114_PLkalend.indd 11411_114_PLkalend.indd 114 10/22/12 6:25:38 PM10/22/12 6:25:38 PM


библиотека кадровика

Полезные книгиОб искусстве работы с персоналом

Светлана ИВАНОВА50 советов по нематериальной мотивации. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – 238 с.

Если вам не хватало шпаргалки по незатратным способам мотивации пер-сонала, то возьмите на заметку эту книгу. Автор дает практические сове-ты, как можно мотивировать сотрудников нематериальными способами. Прочитав книгу, вы узнаете приемы мониторинга лояльности с помощью опросников, тонкости организации корпоративов, секреты бенчмаркинга, хитрости награждения сотрудников, особенности выпуска корпоративных СМИ. Также в издании вы найдете советы по генерации новых идей.

Об искусстве жить достойно

Лес ХЬЮИТТ, Джек КЭНФИЛД, Марк Виктор ХАНСЕНЦельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 264 с.

Следовать своей цели не всегда получается. Очень часто, начав одно дело, мы отвлекаемся на что-то более интересное и в результате забрасываем его. И причина этому – недостаток сосредоточенности, неумение на-вести и удерживать фокус на поставленной цели. В этой книге собраны рецепты, как эффективно добиваться своих целей. Авторы помогут вам сделать их достижение привычкой. «Фокусировка на цели» из трудной за-дачи превратится в знакомое, вполне посильное и регулярное действие, а результат не заставит себя ждать.

Об искусстве создавать шедевры

Ирина ХАНАНОВАСоленое тесто. – М.: АСТ-Пресс Книга, 2012. – 104 с.

Лепка из соленого теста – увлекательное занятие. Забавные игрушки, статуэтки, картины, панно, вазы и фоторамки, сделанные своими руками, украсят ваш дом или станут прекрасными подарками. Книга поможет вам овладеть навыками лепки, в ней вы найдете множество советов по окра-шиванию теста, сушке и лакировке готовых изделий, а замечательные работы автора вдохновят вас на создание собственных шедевров1.

1 Рассказ Александры ЛИТВИН о ее увлечении лепкой из соленого теста читайте на стр. 128.

11_114_PLkalend.indd 11511_114_PLkalend.indd 115 10/22/12 6:25:39 PM10/22/12 6:25:39 PM


Планинг

Горячие вопросы: Как выписать электронный журнал? Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к допол-

нительным сервисам? Как найти нужный документ или материал в электронном

журнале? Код активировали, но забыли пароль. Что делать? Как читать электронный журнал на мобильном устройстве?

Интерактивный помощник, или Еще раз об электронном журнале «Кадровое дело»Как выписать электронный журнал?Мы решили выписывать электронную вер-сию журнала, так как в работе постоян-но обращаемся к архиву. Подскажите, по-жалуйста, как нам оформить подписку на электронный журнал и можно ли сразу получать обе версии?

Для того чтобы подписаться на жур-нал, необходимо оплатить нужный вам счет из раздела «Подписка». Для этого найдите в нижней части сайта e.kdelo.ruссылку «Подписка», а затем кликните на подходящий вам вариант. Распеча-тайте счет и передайте его в бухгалте-рию, указав в платежном поручении

все данные (указаны на счете). После этого мы вышлем необходимый ком-плект документов в адрес вашей ком-пании.

Обратите внимание на вкладку «С пе чатным журналом». Это комплект из электронного и печатного журна-лов. Выбрав данный вариант подписки, вы будете получать печатную и элек-тронную версии. Кроме того, ком-плекты всегда продаются с существен-ной скидкой, размер которой доходит до 35 процентов.

Требуется ли дополнительное программное обеспечение для работы с электронным журналом?Мы хотим выписывать две версии журнала: печатную и электронную. Директор гово-рит, что это лишние затраты, так как для электронной версии нужно установить спе-циальное программное обеспечение. Подска-жите, пожалуйста, действительно ли для работы с электронной версией необходимо специальное техническое или программное обеспечение?

Нет, специального программного обеспечения не нужно. Чтобы поль-

Статьи в тему:«Что такое App Store и Android

Market, или Как читать “Кадровое дело” в мобильном телефоне» (№ 3, 2012)

«Электронный “Кадровое дело”: отве-чаем на вопросы» (№ 12, 2011)

ee ee.kdelo.ru

11_116_PL_el-pom.indd 11611_116_PL_el-pom.indd 116 10/22/12 6:27:03 PM10/22/12 6:27:03 PM


электронные помощники

зоваться электронным журналом, не надо ни-чего скачивать, уста-навливать, ждать об-новлений. Нет необхо-димости в специальных знаниях или устрой-ствах. Компьютер, под-ключенный к Интерне-ту, – это все, что пона-добится для работы с электронной версией журнала.

Смело подписывай-тесь на электронный журнал «Кадровое дело», который поможет сде-лать вашу работу про-ще и удобнее.

Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к дополнительным сервисам?В отделе кадров мы решаем вопрос: заме-нить или нет печатный журнал электрон-ной версией? Если мы выберем электронный журнал, будут ли нам доступны сервисы, которыми мы пользуемся, выписывая печат-ную версию?

Разумеется, будут. Условия доступа к сервисам абсолютно одинаковы для подписчиков любой версии. Однако об-ращаем ваше внимание, что подписчи-ки, оформившие комплект печатная + электронная версия, имеют преимуще-ства. Например, вместо одной лицен-зии на обучение в Институте профес-сионального кадровика получают две, и, таким образом, обучиться смогут два со-трудника.

Оценить все преимущества электрон-ного журнала и принять решение вам поможет демодоступ (пробный период использования, который дается каждо-му желающему, чтобы посмотреть, что такое электронный журнал и как с ним работать).

Как найти нужный документ или материал в электронном журнале?Скажите, пожалуйста, если мне понадобит-ся документ или определенная статья, как я смогу их найти и можно ли делать заклад-ки в электронном журнале?

Найти нужный документ или матери-ал можно по годам, месяцам и рубрикам, а также воспользовавшись поисковой строкой. Укажите свой запрос (например, «увольнение») и нажмите кнопку Enter. Система покажет вам материалы журна-ла и документы правовой базы, соответ-ствующие запросу. Обратите внимание, что сверху над результатами поиска есть вкладки «Кадровое дело» и «Правовая ба-за». Они позволяют искать нужные доку-менты только в журнале или только в пра-вовой базе. Кстати, поиском в электрон-ном журнале можно пользоваться, даже если у вас не оформлена подписка на него. Интересующий вас материал вы сможе-те прочитать в указанном номере печат-ного журнала.

На любую статью журнала вы можете создать закладку. Для этого нажмите

Тематическое приложение находится в конце номера элек-тронной версии «Кадрового дела». Чтобы найти его, нажми-те ссылку «Пролистать» и дойдите до конца журнала



Планинг

на ярлычок закладки в правом верхнем углу статьи. Ярлычок станет красным, а ссылка на материал появится в разделе «Закладки». Чтобы удалить ссылку, нуж-но повторно кликнуть на ярлык.

Код активировали, но забыли пароль. Что делать?Я оформила подписку на электронную вер-сию журнала. Мне прислали код, который я успешно активировала. Но дело в том, что никак не могу вспомнить пароль. Как полу-чить доступ к журналу?

Восстановление доступа займет у вас не больше двух минут. Нажмите на ссыл-ку «Вход» (в правом верхнем углу сай-та). Найдите под полем «Пароль» ссылку «Напомнить» и кликните на нее. Затем внесите в поле адрес электронной почты, который вы указали при регистрации. В течение минуты на ваш адрес придет письмо со ссылкой на смену пароля.

После перехода по ссылке укажите логин, поле «Контрольное слово» мож-но пропустить, а следом (будьте внима-тельны!) дважды наберите новый па-роль. Сохраните данные, и доступ будет восстановлен. Входите на сайт со своим логином и новым паролем.

Есть ли у демодоступа ограничения?Появилось желание оценить преимущество электронного журнала с помощью демодо-

ступа. Есть ли у него ограничения и как его получить?

Демонстрационный доступ не имеет ограничений. То есть вы можете поль-зоваться всеми материалами электрон-ного журнала, включая архив, а также читать свежий номер. Чтобы получить демодоступ, необходимо зарегистриро-ваться на сайте e.kdelo.ru. Если вы по-сетили сайт впервые, то нажмите кноп-ку «Попробовать», которая располагает-ся в правом верхнем углу сайта. Затем кликните по ссылке «Зарегистрировать-ся» и заполните все поля согласно ин-струкциям системы. Если регистрация успешна, то вам на адрес электронной почты придет письменное извещение об этом. Затем вы возвращаетесь на сайт и вновь нажимаете кнопку «Попробо-вать», но теперь вам необходимо ввести свои логин и пароль, затем проверить свои данные и запросить специальную ссылку, которая будет отправлена по-чтой (если вы уже были зарегистрирова-ны, то сразу приступайте к этому шагу). Открыв свою почту, кликните по ссылке в письме для активации демонстрацион-ного доступа и приступайте к ознаком-лению с журналом.

Напоминаем, срок действия демон-страционного доступа – три дня. Если этот срок истек, то доступ автоматиче-ски прекращается, а для его возобнов-ления необходимо оформить подписку



электронные помощники

и получить специальный код, который будет выслан по электронной почте.

Куда обращаться, если возникнут проблемы в работе с электронным журналом?Мне для работы срочно понадобился один из материалов журнала. Но нужная ста-тья не открылась. Скажите, что делать, если такое повторится?

В нижней части сайта найдите кнопку «Помощь». Заполните форму и подроб-но опишите проблему. Чем тщательнее вы ее опишете, тем быстрее наша техни-ческая служба сможет вам помочь.

Как установить приложение на мобильное устройство?Я хочу установить на свой мобильный те-лефон приложение «Кадровое дело». Как это сделать и откуда скачать его?

Приложения скачиваются из спе-циального магазина приложений. Для Apple таким является App Store, для устройств на операционной системе Android – Google Play. Соответствующие иконки можно найти в списке программ вашего мобильного устройства.

Для того чтобы установить приложе-ние, необходимо перейти в магазин при-ложений, нажав на иконку программы в вашем мобильном устройстве. Затем через поиск найдите приложение, на-брав «журнал Кадровое дело». Система поиска выдаст вам результаты, в которых вы найдете наше приложение. Затем на-жмите кнопку «Установить» или «Загру-зить». Приложение будет установлено на ваше устройство, его иконка также появится в списке программ.

Как читать электронный журнал на мобильном устройстве?Я установила приложение «Кадровое дело» на мобильный телефон. Как я могу читать электронный журнал?

Первое, что надо сделать, – запустить приложение. Если вы выписываете элек-тронный журнал, то введите свои логин и пароль. Затем выберите необходимый номер журнала и скачайте его на свое мо-бильное устройство. Обратите внимание, за трафик через мобильную сеть может взиматься отдельная плата. Если вы хо-тите читать журнал в дороге, то рекомен-дуем закачать в мобильный телефон не-обходимые журналы дома или в офисе. Так вы сэкономите время и деньги.

Можно ли читать приложение, оформив подписку как физическое лицо?Я не являюсь подписчиком электронного жур-нала, но скачал приложение. Могу ли я офор-мить подписку как физическое лицо?

Да, вы можете оформить подписку как физическое лицо, оплатив ее со счета бан-ковской карты, которая привязана к вашей учетной записи в магазинах App Store или Google Play. Вариантов оплаты несколько: вы можете выписать журнал на полгода или год либо покупать отдельные номера по фиксированной цене. Кстати, на неко-торые номера могут быть предоставлены существенные скидки.

Где оставить отзыв о работе с электронным журналом?Я хочу оценить электронный журнал и оста-вить отзыв. Куда написать?

В нижней части сайта e.kdelo.ru есть кнопка «Оценить». Напишите отзыв в поле и выберите оценку, а затем на-жмите кнопку «Отправить». Мы читаем все отзывы и стараемся сделать вашу ра-боту с журналом еще удобнее!

Материал подготовил Антон ГЛЕБОВ, руководитель

интернет-проектов журналов «Кадровое дело» и «Директор по персоналу»

¤


ИНТЕРАКТИВОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ!

Как избежать чувства, что командный успех без вас не состоялся бы

Каждый из нас уникален и способен сделать

очень многое самостоятельно. Но, работа

в команде открывает перед нами новые

горизонты. Только работая рука об руку,

можно придать шарм новому проекту,

пойти на авантюру и совершить невоз-

можное. Но иногда у руководителя или

участника команды может возникать

чувство, что успех стал возможен только

благодаря ему. Избежать этого чувства

мне помогает метод, который я применяю

в своей работе. После каждого реализо-

ванного проекта или решения сложной

проблемы задайте себе вопросы: «Смогли

бы вы сделать все это одна или с други-

ми людьми?», «Сработала бы методика,

если бы была иная команда?». Ответ,

как правило, бывает отрицательный.

Желаю каждому обрести свою команду!

С уважением, Маргарита ВАХРИНА,

директор ООО МЦ «Биорезонанс»

(г. Новосибирск)

Как название должности может привлечь кандидатов в компанию

В одной из книг прочитала совет о том, что стоит внимательно относиться к названию должности в объявлении о вакансии. Оно может как оттол-кнуть, так и привлечь кандидатов. На своей практике убедилась в верности этого высказывания. Иногда достаточно изменить название должности в тексте объявления, как количество откликнув-шихся кандидатов меняется. Особенно если подбор осуществляется на линейные позиции. Ведь чем ниже должность, тем выше чувствительность к ее названию. Например, мы долго не могли найти человека на должность секретаря, из-менили название на «офис-менеджер» и появились перспективные кандидаты. Конечно, не стоит доходить до абсур-да и называть уборщицу менеджером по клинингу или курьера – менеджером по доставке.

С уважением, Елена НИКОЛАЕВА, менеджер по подбору (г. Нижний Новгород)

Поделитесь с коллегами вашими профессиональными секретами!

Каждый месяц автор лучшего совета получает бесплатную полугодовую подписку на журнал «Кадровое дело»

Ждем ваших писем по e-mail: [email protected]

11_120_pisma.indd 12011_120_pisma.indd 120 10/22/12 6:28:02 PM10/22/12 6:28:02 PM

5 вопросов читателю

11

2

3

4

5

Что поднимает вам настрое-ние?

– Я стараюсь находить позитив во всем, но лучшее «лекарство» – шоколадный торт.1

2

3

4

5

Ваша любимая цитата?– «Ученик – это не сосуд, который

нужно наполнить, а факел, который надо зажечь. А зажечь факел может лишь тот, кто сам горит» (Плутарх).

1

2

3

4

5

Что вы цените в людях?– Проявление уважения и заботы

по отношению к другим людям.

1

2

3

4

5 Кем вы мечтали быть в детстве?– Пристрастия очень сильно меня-

лись – хотела быть водителем автобуса, ветеринаром и даже профессиональным спортсменом.

1

2

3

4

5 Продолжите фразу: самый счастливый момент в моей жиз-ни – это…

– …первый спуск на сноуборде в Аль-пах. Точнее осознание того, что я доеха-ла до конца склона!

ПОРТРЕТ ЧИТАТЕЛЯ

Евгения ГУСЕВАЗакончила с красным дипломом Москов-ский физико-технический институт (факуль-тет молекулярной и биологической физики (ФМБФ)). Но свое призвание нашла в элек-тронном обучении и сейчас занимается разра-боткой e-learning курсов. По словам Евгении, люди – это главная ценность компаний, по-этому обучение и развитие персонала – один из ключевых процессов. Ей приятно вносить свой вклад в такую важную область. В работе Евгении помогает поддержка ее команды, дру-зей и близких. Девиз Евгении: «Нужно всегда делать хорошо – плохо само получится».

Евгения ГУСЕВА получает в подарок подпи-ску на журнал «Кадровое дело» на первое полугодие 2013 года! Поздравляем!

Секреты профессии

СЕКРЕТ МЕСЯЦА

Как грамотно оформить учебные материалы е-learning курса

Важным условием для успешного обучения является качественное и грамотное оформление учебных материалов электронных курсов. Вот несколько советов, как этого добиться. Изложенную текстовую информацию желательно сопро-вождать визуальным рядом. Правильная диаграмма или схема может сказать пользователю больше, чем иной текст. Но не стоит использовать иллюстра-ции только для заполнения свободного пространства и украшения слайда, они необходимы для лучшего понимания и пояснения текста. Следует также опти-мально сочетать текстовую и иллюстративную часть. Оформляйте элек-тронный курс в общей цветовой гамме и едином выдержанном стиле, основные элементы которого нужно продумывать заранее. И самое главное – качество. Все фотографии и картинки, иллюстрирующие слайд, должны быть профессио-нальными: не допускается заваленный горизонт, основные элементы должны быть в фокусе и не вылезать за границы изображения.

С уважением, Евгения ГУСЕВА, руководитель отдела разработки курсов Группы компаний Competentum (г. Долгопрудный)

11_120_pisma.indd 12111_120_pisma.indd 121 10/22/12 6:28:05 PM10/22/12 6:28:05 PM


ИНТЕРАКТИВ

Анна ВАСЕНИНА,

издатель и главный редактор журнала «Кадровое дело»

Как приготовить турецкий чечевичный суп

Представляю вам героиню рубрики Юлию АЛЕКСЕЕВУ, руко-водителя отдела кадров ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань). Юлия посетила Турцию впервые в 2006 году и с тех пор два раза в год старается ездить туда. Больше всего ей нравится Стам-бул. Именно там она научилась готовить большинство турец-ких блюд, которые стали неотъемлемой частью ее домашнего меню. «Чечевичный суп (мерджимек чорбасы) очень популя-рен в Турции. Предлагаю вам рецепт этого блюда. Приготовьте замечательный суп-пюре и приобщитесь к кулинарной культуре Востока», – пишет Юлия.

Присылайте мне свои фоторецепты, даже если вы ценитель какой-либо национальной кухни, но никогда не были в этой стране. С удовольствием вручаю Юлии заслуженный приз – ужин в ресторане на двоих, а следующий – ваш!

Какие ингредиенты вам потребуются

Готовим шаг за шагом1. Морковь, картофель почистите и от-варите.

2. В другой кастрюле примерно в 1 л воды варите чечевицу до золотисто-го цвета, помешивая и снимая пенку.

3. Лук очистите от шелухи и мелко на-шинкуйте, после чего потушите в глубо-кой сковороде на растительном масле, не давая пригорать. Лук должен стать мягким, но не золотистым.

4. После того как лук станет мягким, в сковороду добавьте отваренную чече-

вицу, предварительно слив оставшуюся воду.

5. Тушите лук с чечевицей 5–7 минут, добавив растительное масло. Потом до-бавьте томатную пасту, тщательно пере-мешайте и тушите на медленном огне еще 10 минут под закрытой крышкой, не давая пригорать.

6. Измельчите миксером (можно ис-пользовать блендер) отваренные карто-фель и морковь, влейте немного кипяче-ной воды, чтобы консистенция получи-лась однородной.

Красная чечевица 1 стакан (200 г)Лук 1 крупная головкаКартофель 2 шт.Морковь 2 шт.Сливочное масло 50 г

Растительное масло 50 млКрасный перец ¼ ч. ложкиСушеная мята 1 ч. ложкаТоматная паста 1 ст. ложкаЛимон, соль по вкусу

11_122_eda.indd 12211_122_eda.indd 122 10/22/12 6:29:00 PM10/22/12 6:29:00 PM


кулинарное путешествие

7. Переложите в кастрюлю тушеную чечевицу с луком, перелейте измельчен-ную смесь, туда же добавьте кипятка или мясного бульона до консистенции густой сметаны, тщательно перемешайте, посо-лите и доведите до кипения на медлен-ном огне.

8. На сковороде растопите сливочное масло, положите туда красный перец и сушеную мяту, перемешайте и, как только появится пряный запах, добавь-те смесь в суп.

9. Разлейте суп по глубоким тарел-кам и выжмите сок лимона, турки едят именно так.

Время приготовления примерно 40 минут.

Приятного аппетита!

Интересные факты◆ В знаменитой Османской империи еда возводилась в культ. Во дворце Топка-пы в Стамбуле в XVII веке жило около 13 тысяч поваров, причем каждый спе-циализировался в приготовлении только

одного блюда. А у военной элиты (яны-чар) даже звания были связаны с кух-ней. Например, командир главной ди-визии назывался «готовящий суп», в его подчинении были офицеры – «поваря-та», «пекущие блины» и т. д.

◆ Лечебные свойства чечевицы извест-ны с глубокой древности. На основе че-чевичного зерна европейские лекари из-готовляли «Аравийское укрепляющее», считавшееся панацеей. Употребление чечевицы полезно для сердца и крове-творения, при болезнях пищеварения (колитах, язвах и др.). Также она норма-лизует уровень сахара в крови у больных сахарным диабетом.

рекл

ама

11_122_eda.indd 12311_122_eda.indd 123 10/22/12 6:29:03 PM10/22/12 6:29:03 PM

11_124_podpiska.indd 12411_124_podpiska.indd 124 10/22/12 6:32:26 PM10/22/12 6:32:26 PM

рекл

ама

11_124_podpiska.indd 12511_124_podpiska.indd 125 10/22/12 6:32:27 PM10/22/12 6:32:27 PM

ДЕЛАЕМ ЖУРНАЛ ВМЕСТЕ

АЛЕКСЕЕВА Ю., ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань) 122

БОГАЧЕВА Н., DeltaCredit (Москва) 94

БРЯНЦЕВ А., компания LEVINE Bridge (Москва) 75

ВАСЕНИНА А., журнал «Кадровое дело» 1, 122

ВАСИЛЕНКО Г., ООО «ФАМ-С» (г. Ставрополь) 84

ВАСИЛЬЕВА Т., журнал «Кадровое дело» 42, 60

ВАХРИНА М., ООО МЦ «Биорезонанс» (г. Новосибирск) 120

ВЛАСЕНКОВА В., МГУ им. М.В. Ломоносова(Москва) 14

ГЛЕБОВ А., журнал «Кадровое дело» 119

ГУРЬЕВА Е., «Леруа Мерлен Восток» (г. Волгоград) 83

ГУСЕВА Е., Группа компаний Competentum (г. Долгопрудный) 121

КАЗАНЦЕВ Д., журнал «Кадровое дело» 51

КОРОБЕНКОВА М., Правовая инспекция труда Ленинградской Федерации Профсоюзов (Санкт-Петербург) 60

КУМШАЕВА Л., Северо-западный таможенный комплекс (Санкт-Петербург) 101

ЛИТВИН А., управление Пенсионного фонда (г. Норильск) 128

МАЙОРОВ В., компания Lyte Talent Solutions (Москва) 92

МАЛЮГА М., государственная инспекция труда в городе Москве 12

МАРИНИНА О., журнал «Кадровое дело» 88, 96

МОЛИНА О., компания АстраЗенека (Москва) 96

НИКОЛАЕВА Е., менеджер по подбору (г. Нижний Новгород) 120

НИКУЛИНА С., журнал «Кадровое дело» 13, 15, 17, 24, 33

ПЕТРОВА В., Zebra consulting (Санкт-Петербург) 86

ПОДЛЕСНЫХ И., ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва) 73

РУДКОВСКАЯ М., компания Amway (Москва) 95

САМАРИНА О., Министерство труда и социальной защиты РФ (Москва) 16

СИМАКОВА Е., журнал «Кадровое дело» 69, 107, 113

ТАЛИЦЫНА О., компания «КорпусГрупп» (Москва) 82

ЧЕРНЯК С., компания PROPLEX (Москва) 88

ЧИТАНАВА Л., адвокатское бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва) 21

29 авторов и экспертовприняли непосредственное участие в подготовке этого номера

«Кадровое дело» – практический журнал по работе с персоналом, который подготовлен по специальной технологии SMART SIMPLE © («смарт симпл»)

11_126-127_vmeste.indd 12611_126-127_vmeste.indd 126 10/22/12 6:33:50 PM10/22/12 6:33:50 PM

КАДРОВОЕ ДЕЛО № 8 АВГУСТ 2010 127

31 образец опубликован в этом номере и на сайте www.kdelo.ru в разделе «Виртуальный кадровик»

Что бы Вы хотели увидеть в следующем номере?

Голосуйте за актуальность предложенных тем на www.kdelo.ru/temy. Присылайте свои запросы!

2611вопросов и практических ситуаций мы получили и разобрали в этом месяце, чтобы опубликовать здесь ответы и рекомендации.Большинство вопросов поступило на линию сервиса «Кадровое дело: персональные консультации»

101

нормативный актпроанализирован авторами и экспертами при подготовке материалов номера.Перечень можно найти в каждой статье журнала

609 часов как минимум мы сэкономили для вас, проанализировав этот 101 нормативный акт при подготовке рекомендаций.Документы, проработанные в этом номере, занимают 2100 страниц; на вдумчивое чтение одной страницы нормативного текста (3000 знаков) уходит в среднем 10 минут

Блиц-проверкаПравильные ответы1а; 2в; 3в; 4а; 5б; 6в; 7в; 8а; 9б; 10бВопросы на стр. 53

Журнал «Кадровое дело» № 11, 2012

Издатель и главный редактор:Анна ВасенинаЗаместитель главного редактора: Екатерина ПрохороваРедакция: Татьяна Васильева, Оксана Маринина, Светлана Никулина, Марина Овчинникова, Евгения Симакова, Алексей СутягинОтветственный секретарь:Виктория КоноваловаДизайнер: Алла Пинаева Дизайнер макета: Александр ЖуровХудожник: Леонид БлюммерМенеджер по печати: Надежда Устинова

Ад рес ре дак ции: 127015, Мо ск ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8

Ад рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион»Те ле фон: 8 (495) 788-53-01E-mail: [email protected]Сайт: www.kdelo.ru

Учредитель: КФЦ «Актион»Издатель: ЗАО «Актион-Медиа»Генеральный директор: Алексей СтариковСотрудничество с журналом –директор по маркетингу:Дмитрий Горбачев: 8 (495) 788-53-01Размещение рекламы: 8 (495) 660-17-18Оформление подписки:по телефону: 8 (495) 785-01-13;по факсу: 8 (495) 783-59-90; на сайте: www.kdelo.ru

Подписано в печать 19.10.2012Печать офсетная. Печ. л. 7,0От пе ча та но в ООО ПО «Периодика»Тираж 40 200 экз. Заказ № 13836

В розницу цена свободнаяЖур нал за ре ги ст ри ро ван Ми ни стер ст вом РФ по де лам пе ча ти, те ле ра дио ве ща ния и средств мас со вых ком му ни ка ций. Сви де тель ст во о ре ги ст ра ции ПИ № 77-13106 от 15.07.02.

Пол ное или ча с тич ное вос про из ве де ние или раз мно же ние каким-ли бо спосо бом ма те ри а лов, опуб ли ко ван ных в на сто я щем из да нии, до пу с ка ет ся толь ко с пись мен но го раз ре ше ния редак ции жур на ла «Кадровое дело»

Материалы на цветном фоне – на правах рекламы

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении оплаты труда 74

о внесении дополнений 41Журнал учета направлений 46Запрос застрахованного лица

о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета 68

в ПФР о предоставлении сведений о зарплате 66

Заявление о замене отпуска денежной

компенсацией 25 о направлении запроса в ПФР

о предоставлении сведений о зарплате 66

Записка-расчет о предоставлении отпуска 24Книга учета трудовых книжек скрепление с помощью сургучной

печати 64 скрепление с помощью

пластиковой (металлической) пломбы 67

Направление на медосмотр 46Приказ об установлении перечня

работников, имеющих доступ к персональным данным 106

о вступлении в должность гендиректора 30

о временном переводе 40 о досрочном прекращении

испытания при приеме на работу 41

о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией 25

о назначении ответственного за обработку персональных данных 106

о направлении на медосмотр 46 о переводе сотрудника

на должность гендиректора 34 о приеме на работу

гендиректора на неполный рабочий день 32

о признании в ЗАО локальных нормативных актов, утвержденных ООО 72

о проведении коллективных переговоров 60

о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника 42

Протокол общего собрания участников

ООО об избрании директора 30

Расчет компенсации

за неиспользованный отпуск 24

Трудовая книжка запись об увольнении

гендиректора по собственному желанию 33

Трудовой договор с генеральным директором 30 с главным бухгалтером 39Уведомление о намерении осуществлять

обработку персональных данных 106

о предстоящем отпуске 24Штатное расписание 30

Корпоративная пенсия, или Роль работодателя в новой пенсионной системе Как перейти на централизованный кадровый учет Оформляем корпоратив за границей Все документы для принятия графика отпусков: исправляем ошибки Как сделать, чтобы электронное обучение работало: раскрываем секреты Ваша тема

Подарок в декабре: приложение «Журнал учета срочных трудовых договоров»

11_126-127_vmeste.indd 12711_126-127_vmeste.indd 127 10/22/12 6:33:50 PM10/22/12 6:33:50 PM


ДЛЯ ДУШИ

Чудеса из соленого теста, или Как окунуться в детство

Лепить различные фигурки из солено-го теста меня научила бабушка. Со вре-менем это хобби ушло на второй план, появились другие интересы. Восстано-вить забытые навыки мне помог мой ре-бенок. Я долго думала, как развить ему моторику и воображение и вспомнила про лепку из соленого теста. Теперь мы создаем забавные игрушки вместе. Совместное творчество сближает с ре-бенком, оставляя неизгладимое впечат-ление.

Лепить из теста очень легко, и глав-ное, что такое хобби не требует боль-ших затрат. Итак, для теста вам потре-буется: соль (1 стакан), мука (1 стакан), вода (полстакана) и растительное масло (1 ст. ложка) для смазывания рук. Также для работы необходимы: доска, кисточка, острый нож, карандаш, толстая иголка, скалка, фольга или бумага для запекания,

пуговицы, бисер, крупа и прочие мате-риалы, которые пригодятся для украше-ния изделий.

Замесите тесто (чтобы получить цветные фигурки, можно добавить в те-сто пищевые красители или гуашевые краски), а затем положите его в полиэ-тиленовый пакет и поместите в холо-дильник на два-три часа. После этого из него можно лепить. Очень многие изделия состоят из простых элементов. Поэтому прежде всего научитесь созда-вать шарики, колбаски, лепешки и т. д. Например, чтобы сделать каплю, защип-ните шарик с одного конца и потяните, а потом, поворачивая его, продолжайте вытягивать носик. Когда мелкие детали будут получаться хорошо, вы сможете создавать из них человеческие фигур-ки, животных, цветы и т. д. Чтобы изде-лия из теста стали прочными, их нужно обжечь в духовке (при невысокой тем-пературе, 30–60 минут). После сушки изделия из теста можно раскрашивать и лакировать.

Кстати, с помощью соленого теста можно украсить фоторамку или ориги-нальный подсвечник, а еще сделать сле-пок ладошки ребенка и показать ему че-рез несколько лет.

Александра ЛИТВИН, специалист управления Пенсионного

фонда (г. Норильск)

Расскажите о своем увлечении, поделитесь секретами ма-стерства – автор лучшего рассказа в декабре получит в по-дарок теплый плед, который согреет вас зимними вечерами! Мы ждем ваших писем по адресу: [email protected].

фот

о: R

ussi

an L

ook

/ L

ori

11_128_D_dushi.indd 12811_128_D_dushi.indd 128 10/22/12 6:35:49 PM10/22/12 6:35:49 PM

рекл

ама


№ 1

1 но

ябрь

201

2

КА

ДРО

ВО

Е Д

ЕЛО

www.kdelo.ruноябрь 2012

№ 11 (119)

стр. 44 Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space

18 Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

36 Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

70 Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

90 HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию

108 Что суды признают дискриминацией при оплате труда?

Журнал издает медиагруппа «Актион»

СПЕЦ-ВЫПУСК!

рекл

ама


Documents

Журнал Кадровое дело