Организация учёта транспортных

средств

Хюндай Моторс Украина

Объекты дистрибьюции

Внешние поставщики

Внутренние поставщики

Дилеры Перевозчики

Дистрибьютор

Цель автоматизации

Объединённое информационное пространство

Данные

от дистрибьютора

Данные

от

поставщиков

Данные

от перевозчиков

Данные

от

дилеров

Средства автоматизации

VMS

MM

SD

CO

SAP 1С

Функциональный объём

• Ведения основных данных транспортных средств, дебиторов, кредиторов, закупочных и сбытовых цен

• Создание заказов на закупку

• Автоматизированная обработка документов на поставку от производителя

• Механизм отслеживания места нахождения транспортных средств

• Логистические операции

• Сбытовые операции

• Ведение данных о конечном клиенте

Укрупнённая схема бизнес - процесса

Решения

• Автоматическая загрузка данных с заводской системы САП (файловый обмен)

• Автоматическая загрузка данных по ГТД из системы 1С (файловый обмен)

• Стыковка с программным обеспечением по транспортной логистике

• Выгрузка документов на оплату для системы 1С (файловый обмен)

• Загрузка данных об оплатах из 1С в САП (файловый обмен)

• Построение отчетов по конфигурациям, статусам, истории транспортного средства

Схема процесса обмена данными

Распределение ролей

• Закупщик

• Логист

• Координатор

• Дилер

Закупщик

• Создание ОЗМ

• Ведение закупочных цен

• Создание заказа на поставку

• Загрузка файлов манифестов в систему

Логист

• Отслеживание местоположения транспортного средства

• Перемещение между складами

• Управление отгрузками (формирование автовозов, самовывоз)

Координатор

• Ведение сбытовых цен

• Допуск транспортного средства к поиску

• Процедуры отгрузки дилеру (выставление счетов, списание с запаса)

• Выдача регистрационных документов

• Установка признака окончательной реализации

Дилер

• Резервирование транспортного средства

• Подтверждение получения транспортного средства

• Запрос регистрационных документов

• Ведение данных о конечном клиенте

Результат проекта

• С 1.01.2010 года система введена в опытно-промышленную эксплуатацию