37

Книга "Где живут счастливые свадьбы"

  • Upload
    -

  • View
    228

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Книга "Где живут счастливые свадьбы"
Page 2: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

2

Page 3: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

3

Наталия Цветаева

Где живут счастливые

свадьбы

7 простых шагов в организации свадьбы

Киев, 2015

Page 4: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

4

Книга принадлежит

Page 5: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

5

Содержание

Введение.

Шаг 1. Планирование

Шаг 2. Выбор площадки

Шаг 3. Концепция свадьбы

Шаг 4. Идеальная команда

Шаг 5. Мудрые мысли

Шаг 6. Подготовка к свадебному дню

Шаг 7. Свадебный день

Заключение

Page 6: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

6

Введение

Теплый сентябрьский вечер. Я, до предела уставшая,

в несколько примятом и потрепанном свадебном платье,

сажусь на краешек стула в темном полупустом ресторане,

где всего час назад «пела и плясала» моя свадьба.

Разошлись по домам гости, и лишь официанты неспешно

убирают со столов остатки свадебного ужина.

Новоиспеченный муж ждет меня, а я ожидаю декораторов,

которые вовремя не приехали на демонтаж…

В тот вечер, мысленно анализируя недостатки и

достоинства нашего недавнего торжества, я задумалась о

том, что в современном мире люди могут и имеют право

насладиться своей свадьбой сполна, и молодожены не

должны работать на собственном празднике. Они должны

радоваться каждой минуте свадьбы, запоминать все ее

счастливые моменты и забыть на время о существовании

телефона.

Они просто обязаны быть счастливы в день своей

свадьбы!

Сегодня, спустя 3 года, я в свадебном агентстве

обучаю молодоженов тому, как организовать их праздник.

Как собрать классную команду и получать удовольствие в

процессе организации торжества и в день собственной

идеальной свадьбы.

Page 7: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

7

Я очень много общалась с невестами и поняла, что

наиболее сложным для них является упорядочивание

хаотичного творческого процесса подготовки к свадьбе. В

книге «Советы для невесты» мною подробно описаны все

нюансы и подводные камни, которые ожидают

молодоженов при выборе свадебных услуг. Но книга

получилась в некоторой степени успокаивающей и

расслабляющей. В ней не хватает четкого структурного

плана подготовки к торжественному действу. Вот почему

сегодня вы держите в руках новую книгу «Где живут

счастливые свадьбы».

Эта мини-книга для тех, кто либо только мечтает о

своей свадьбе, либо уже планирует грандиозное событие.

Page 8: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

8

Шаг 1

Планирование

Подготовка к свадебному дню требует тщательного

планирования. Важно продумать все детали,

предусмотреть всевозможное развитие событий, в

зависимости от того, будет ли в этот день светить солнце

или пойдет дождь, куда собираетесь ехать на фотосессию

и как хотели бы встретить гостей в ресторане.

Первым шагом в планировании будущей свадьбы

должно стать очень важное действие – составление

списка приглашенных. Я уверена, что вы, хотя бы

приблизительно, знаете, какое количество гостей хотели

бы видеть на своей на свадьбе.

Как правильно составить список гостей?

1. Запишите всех, кто точно будет присутствовать на

свадьбе.

Это - ваши родители, родные братья и сестры, их

семьи, крестные родители, свидетели. У кого-то в

основном списке могут быть двоюродные братья и сестры,

лучшие друзья, дяди и тети. У каждого основной список

свой.

Page 9: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

9

Он включает то минимальное количество гостей,

которых вы 100% хотите видеть на вашем празднике.

2. Список всех гостей.

Теперь нужно понять, каким может быть

максимальный список гостей и их количество.

Бывает, что списки очень отличаются. В первом

случае у нас 20 человек, во втором - 100. Если есть такая

большая разница, вам нужно решить, какую свадьбу вы

бы хотели: маленькую, уютную, только в близком кругу

родных, или шумную, веселую, cо множеством друзей и

подруг? И, исходя из этого, составить окончательный

список.

3. Окончательный список

Это точный список гостей на вашей свадьбе.

Не спешите писать его, точный список рождается не

сразу. Сначала следует подсчитать свой свадебный

бюджет и правильно его распределить. Так вы будете

понимать, какое количество гостей можете пригласить.

____________________________________________

Бюджет свадьбы

____________________________________________ Как вы думаете, что самое важное на свадьбе? Что

должно быть первым в списке, наиболее приоритетным?

Чтобы ответить на эти вопросы, послушайте историю,

которая произошла в нашем агентстве совсем недавно.

К нам обратилась пара с просьбой помочь им в

организации свадьбы. Описывая свою будущую свадьбу,

Page 10: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

10

молодые люди рассказывали, что хотят хорошего

фотографа и видеографа, красивое оформление и

флористику. Для них был важен и опытный ведущий,

который проведет торжество без пошлостей и глупостей.

Но чего-то существенного мне не хватало в их рассказе. И

я поинтересовалась, в каких образах они видят себя на

собственной свадьбе: платье, фата, аксессуары, костюм,

бабочка, жилетка, запонки, часы. И поняла, что они об

этом ещё не думали.

Невеста, конечно, представляла, как ей хочется

выглядеть на своей свадьбе, но чтобы не тратить деньги и

время, решила не заморачиваться: взять платье напрокат

или выбрать в магазине что-то подешевле. Мне предстоял

с ними серьёзный разговор, чтобы убедить в том, какое

большое значение для восприятия свадьбы в целом имеет

внешний вид молодоженов!

Каждая пара, конечно, сама выбирает, что для них

самое важное. Но когда имеешь опыт, понимаешь, на что

стоит тратить силы и деньги, а что этого не стоит.

1 статья расходов – создание образа жениха и

невесты

Отнеситесь к выбору свадебного платья очень

серьезно. Некачественная ткань будет очень плохо

смотреться на фотографиях.

Для создания образа идеальной невесты важен также

утренний наряд. Красивый пеньюар, изысканные

Page 11: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

11

аксессуары, элегантное белье дополнят романтичный и

нежный образ невесты.

Школу для невест посещала девушка Таня, которая

могла бы и сама быть организатором свадеб, - очень

ответственный и понимающий человек. Когда она

услышала об образе невесты утром, очень прониклась

этим и поняла, что ей действительно не все равно, как она

будет выглядеть утром свадебного дня. Чтобы подобрать

соответствующий образу пеньюар, ей пришлось потратить

немало времени. Она приобрела его в одном из самых

дорогих магазинов Киева за немаленькие деньги, потому

что он точно подходил под стиль свадьбы. И не прогадала.

Фотографии с ее утра невесты получились просто

шикарные: нежные, гармоничные, чарующие своей

изысканной простотой.

Для жениха вопрос более простой, но если стиль

свадьбы позволяет уйти от строгого черного костюма,

стоит воспользоваться этой возможностью и придумать

что-то оригинальное. Это может быть бабочка, галстук или

туфли в цвет свадьбы. Для одной нашей пары мы делали

на заказ деревянную бабочку, на которой был логотип,

который мы придумали для нашей пары и использовали на

полиграфии.

2 статья расходов – фото- и видеосъёмка

Главные вопросы, которые нужно задать себе при

выборе студии: Что я захочу показать своим детям, когда

Page 12: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

12

они подрастут, когда маленькая дочка наденет мою фату и

скажет: "Мама, и ты была невестой?"? Что захочу

вспомнить, когда будут интересоваться моим прошлым

внуки?. И тогда исчезнет любое возражение против

видеосъемки одного из самых счастливых дней в жизни.

Ведь воспоминания бесценны.

Как стоит выбирать студию?

Нужно понять, какой материал хочется получить,

какой результат. У каждого фотографа и видеографа есть

свое виденье и метод работы, свой творческий почерк,

если можно так сказать. Поэтому нужно выбирать

человека, у которого виденье на свадебное фото и видео

совпадает с вашим.

В этой индустрии качество, как правило, равняется

цене. Сегодня, с развитием технологий и техники,

качественное фото могут себе позволить многие. Мой

совет: выбирайте хорошего фотографа и видеографа.

3 статья расходов – ресторан и место для свадебной

церемонии

Подумайте заранее о банкетной площадке, так как

это одна из важных составляющих свадьбы. Далее мы

поговорим о выборе места для празднования (см. Шаг 2),

и здесь следует запомнить, что большую часть праздника

гости находятся на банкетной площадке:

фотографируются, общаются, едят. И, конечно, внешний

вид ресторана, обслуживание, меню очень много значат

Page 13: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

13

для составления позитивного мнения гостей о вашей

свадьбе.

4 статья расходов – ведущий

Ведущий - от слова "вести". Это доверенное лицо

вашего мероприятия, но не главный персонаж. Главные вы

- жених и невеста, а ведущий проводит веселые,

интересные конкурсы, предоставляет слово гостям,

заполняет паузы викторинами и играми. О ведущем мы

еще поговорим дальше, на 4 шаге.

5 статья расходов – свадебный декор и флористика

Оформление свадьбы также играет важную роль в ее

общем восприятии. Главное, что нужно помнить: даже

если у вас маленький свадебный бюджет, не

отказывайтесь сразу от этой статьи расходов. С любым

бюджетом можно придумать интересное решение - нужно

лишь выделить на это время и подумать.

Если многие украшения вы умеете делать своими

руками или знаете, где их можно взять на время свадьбы,

все равно советую обратиться в студию декора. Работники

помогут подобрать декор и флористику именно для вас и

сведут все ваши творческие идеи в одну. Даже если вы

сможете заказать лишь некоторые элементы декора из

предложенных, в день свадьбы будете уверены, что все

пройдет именно так, как вы себе представляли. Главное,

чтобы ваше виденье свадебного убранства совпадало с

видением декоратора. Ведь каждому из них присущ свой

Page 14: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

14

творческий стиль. Понять, подходит ли вам тот или иной

из предложенных декораторов, вы сможете,

ознакомившись с образцами их работ.

Не думайте, что другие свадьбы вам не нравятся,

потому что это не ваша свадьба. Вам должна нравиться

практически каждая идея, созданная ребятами в студии

декора, потому что воплощать ваши задумки они будут

сквозь призму своего понимания свадебного декора.

6 статья расходов - шоу-программа

Несомненно, свадьба запомнится надолго, если будет

детально продумана и шоу-программа. Романтический

танец с последующим подвижным мастер-классом,

выступление популярного и горячо вами любимого

артиста, фруктовые и candy bar, фаер-шоу, виртуозная

игра скрипача или саксофониста, а, возможно, и квартета,

живые статуи, мимы, балеринки, встречающие гостей у

входа, – все эти и многие другие возможные персонажи

сделают ваш праздник незабываемым.

И хотя об этой статье расходов мы упоминаем в 6

пункте, потому что все, указанное ранее, безусловно,

важнее, но о шоу-программе тоже не стоит забывать. Она

сделает вашу свадьбу особенной.

Timing

Время, отведенное на подготовку к свадьбе, на мой

взгляд, должно составлять приблизительно месяцев

Page 15: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

15

девять. В подразделе Timing я постараюсь дать советы,

которые помогут наиболее результативно подготовиться к

свадьбе за этот промежуток времени.

Если у вас остается меньше до торжества,

определите, что должно быть уже сделано к тому времени,

которое у вас есть, и действуйте. Например, если у вас до

свадьбы осталось 5-6 месяцев, как можно быстрее нужно

выбрать место для проведения свадьбы и подобрать

ведущего. Это первое, что следует сделать в максимально

короткий срок, и двигаться дальше согласно таймингу.

Я не говорю о случаях, когда есть всего 2-3 недели

для подготовки, потому что там совершено другая

ситуация и по-другому строится планирование.

Первый шаг нужно сделать как можно скорее,

выделив для этого достаточно времени, и перейти ко

второму шагу - выбору площадки для празднования

свадьбы.

Page 16: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

16

Шаг 2

Выбор площадки

Не стоит откладывать в долгий ящик выбор площадки

для вашей свадьбы. Даже если свадьба через год, самое

время найти наиболее подходящее место для

празднования.

Если ваша свадьба состоится на следующее лето или

даже осень, а на дворе август, обязательно запланируйте

поездку по предполагаемым свадебным площадкам. Вы

увидите, как выглядит ресторан на самом деле в этот

период. В декабре многие площадки закрыты, и

посмотреть их вы сможете лишь с марта-апреля. А в это

время все хорошие рестораны уже, скорее всего, будут

забронированы на следующий сезон.

Вместе

Если организацию свадьбы вы доверяете свадебному

агентству, то на 2 шаге мы вместе выбираем площадку для

ее проведения.

Предлагается несколько вариантов: это может быть

город, в котором вы живете, другой город или даже другая

страна. В результате совместного обсуждения приходим к

наиболее подходящему для вас варианту.

Page 17: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

17

Подбираем места для проведения осмотра и едем

туда. По фотографиям можно лишь приблизительно

оценить достоинства и недостатки того или иного места,

но в реальности, зачастую, все выглядит по-другому.

Исходя из профессионального опыта, мы

предупреждаем клиентов о тех или иных «подводных

камнях» каждой площадки или, наоборот, обращаем

внимание на их сильные стороны.

Самостоятельно

Если вы самостоятельно ищете место для

празднования свадьбы, обращайте внимание на детали и

мелочи, которые составят общее впечатление о празднике

и создадут неповторимую атмосферу свадьбы.

Что нужно знать, когда выбираешь площадку для

свадьбы.

❀ Средний чек на человека (выход в кг)

❀ Условия по алкоголю (свой, cork free)

❀ Часы работы и стоимость дополнительного часа

❀ Место для свадебной церемонии

❀ Место для танцпола, музыкантов

❀ Варианты расстановки столов (узнать у

администратора)

❀ Процент за обслуживание, сумма предоплаты

Page 18: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

18

❀ Вынос блюд (разлив, разнос, в стол)

❀ Детское меню

❀ Свои продукты (торт, фрукты)

❀ Использование в зале свечей, холодных огней

❀ Фейерверк

❀ Аренда текстиля в ресторане и ее стоимость

❀ До которого часа может играть громкая музыка

Если вы планируете свадебную выездную церемонию,

стоит остановить свой выбор на банкетной площадке, у

которой есть красивая терраса или лужайка, где можно

разместить всех гостей и провести церемонию.

Подробнее о всевозможных площадках для свадьбы

читайте в книге "Советы для невесты" (Наталия Цветаева.

"Советы для невесты").

Timing

Итак, у вас есть приблизительно 8-9 месяцев на

подготовку к свадьбе, может, чуть больше.

О преимуществах именно такого временного отрезка

для организации торжества уже говорилось ранее. Место

для празднования должно быть определено и

забронировано за 6-7 месяцев до свадьбы.

Page 19: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

19

Шаг 3

Концепция свадьбы

На этом шаге мы придумываем тематику, стиль,

свадебное оформление и создаем индивидуальную

свадебную концепцию для каждой пары.

Вместе:

Вы выбираете картинки, которые вам нравятся по

декору, стилю, тематике, и присылаете их своему

свадебному распорядителю. На встрече с нашим

декоратором и флористом уточняются все мелкие детали,

и они берут паузу - время на создание нескольких

вариантов концепции. Но все будут исходить из того, что

выбрали вы.

Например, вы выбрали яблочную тему для свадьбы.

Тогда мы предложим вам минимум 3 варианта

оформления, где будут использоваться яблоки. Разные

фотозоны, варианты дизайна свадебной церемонии,

оформления президиума и гостевых столов. Потом из

предложенных вариантов молодожены выбирают одну

концепцию, которая им наиболее понравилась и подошла.

И дальше мы дорабатываем её и наполняем важными

мелочами.

Page 20: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

20

Самостоятельно:

Первое действие похожее - выбираете картинки,

которые вам нравятся, но также делаете папку для

картинок, категорически не понравившихся.

Проанализируйте, что общего в картинках, и определитесь

со стилем и темой свадьбы. Нарисуйте для себя картинки

для каждой зоны, которую хотите оформлять. Качество

рисунка для вас не принципиально, главное - чтобы было

понятно, что вы нарисовали. Дальше можете обратиться в

агентство для реализации своих идей, либо продолжить

самостоятельный путь.

Свадебные зоны

1. Свадебная церемония – зона, где будет

проходить свадебная выездная церемония

2. Аперитив - напитки и закуски, которые подаются

к приходу гостей

3. Зона приветствия гостей

4. Президиум – стол, за которым сидят молодожены

5. Гостевые столы

6. Фотозоны

7. Фуршеты

Timing

Разработка и подготовка свадебной концепции - это

трудоёмкий процесс. Он начинается с первого дня, но

должен быть закончен за 2-3 недели до свадьбы.

Page 21: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

21

Конечно, есть такие элементы декора, которые

готовятся за день до свадьбы или даже в день свадьбы,

например, флористика, но заказ цветов происходит

задолго до этого.

Не забудьте в свободный выходной за неделю до

свадьбы поехать заказать букет невесты, рассадку,

банкетные карточки, бокалы для себя. Если нужно –

отдайте подшить платье, заблаговременно выполните и

другие нужные для подготовки к свадьбе дела. Таким

образом, вы освободите последние дни перед торжеством

для отдыха, маникюра и педикюра.

Page 22: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

22

Шаг 4

Идеальная команда

Люди, которые будут работать на вашей свадьбе,

постараются сделать все возможное, чтобы ваше

торжество получилось особенным, не похожим на другие,

запоминающимся надолго.

Вместе:

Обращаясь за организацией в свадебное агентство,

вы получаете команду проверенных специалистов и

качественный гарантированный результат.

Наше агентство всегда предлагает выбрать для вас

подходящего фотографа, видеографа, ведущего. Мы

понимаем, что каждая пара индивидуальна: кто-то хочет

веселую, заводную свадьбу на 100 человек, а кто-то -

уютный семейный праздник. И это не может сделать один

и тот же ведущий. Ведь у каждого - свой стиль ведения

свадьбы и свой подход.

Что касается продакшн - студий, история идентичная:

видение художника должно совпадать с тем, что вы хотите

иметь в результате. Шоу-программа тоже зависит от ваших

пожеланий. Мы вместе рассматриваем разные варианты и

выбираем наиболее оптимальный .

Page 23: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

23

Самостоятельно:

Выбирая команду самостоятельно, советую вам

использовать 3 критерия, которые помогут выбрать самую

лучшую для вас услугу.

Критерий 1. Портфолио.

Каждая услуга имеет описание в виде собственного

портфолио. Если вам нравится то, что вы видите, -

выбирайте! Если нет - идите дальше. Ищите. Сейчас в

каждой сфере есть профессионалы, которые подойдут вам

и по цене, и по качеству.

Критерий 2. Тест-драйв.

Если вы никогда не ужинали в этом ресторане,

никогда не ели торт из этой кондитерской или не

заказывали букет у флориста - сделайте тест-драйв.

У кондитерской есть дегустация всей линейки

наполнений, флорист может составить вам букетик на день

рождения или свадьбу друзей, а поход в ресторан

обязателен, потому что качество еды и обслуживания -

одна из важных составляющих атмосферы праздника.

Критерий 3. Стоимость.

Исходя из стоимости, тоже можно определить

качество услуги. Ресторан, в котором банкетное меню

стоит 300 грн./чел., точно не подаст вам блюда высокой

кухни, а обслуживание в таких заведениях - это 1

официант на 20-25 человек, не успевающий ни блюда

Page 24: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

24

подавать, ни салфетки убирать. А ведь еще нужно

улыбаться и решать проблемы гостей!

Конечно, вам может повезти на ответственного и

веселого ведущего, который только начинает свой путь в

профессии: хотя стоимость его услуг низкая, праздник

может получиться хороший. Но это явный риск, а свадьба

у вас один раз в жизни!

Для выбора любой услуги важна встреча с

исполнителем - ведущим, фотографом, видеографом,

флористом, визажистом, парикмахером, кондитером. Вам,

в первую очередь, должны быть приятны эти люди, и

только так вы сможете сделать правильный выбор.

Timing

Выбор основных участников в команду нужно сделать

за 4-6 месяцев до события. Фотостудия, видеостудия,

ведущий - забронировать и внести предоплату (указанную

в договоре) не позднее, чем за 4 месяца до свадьбы. На

популярные даты (например, 08.08) заказывать услуги

следует намного раньше.

Шоу-программу нужно заказать за 2-3 месяца до

свадьбы. Но если вы хотите пригласить популярных звезд

или известных актеров на роль ведущих, стоит заранее

согласовать с ними дату вашей свадьбы и узнать о

возможности их выступления или проведения ими

торжества, связавшись с менеджерами артистов.

Page 25: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

25

Шаг 5

Мудрые мысли

Когда у вас уже практически все готово, появляется

время продумать все мелочи и детали, из которых состоит

идеальный свадебный день.

Ниже перечислены лишь некоторые моменты, на

которые стоит обратить внимание, но для каждой пары мы

придумываем индивидуальные детали, впоследствии

используемые на свадьбе.

____________________________________________

Утро невесты ____________________________________________

Это время, когда девушка, постепенно преображаясь,

превращается в прекрасную принцессу, облаченную в

белый свадебный наряд.

Продумайте:

Где будет проходить?

Лучше всего подойдет просторная светлая комната с

двуспальной кроватью и минимальным количеством

мебели. С подружками невесты вы можете собираться в

интерьерной студии или гостинице. Большой плюс в

отдельном месте для сборов в том, что вас не будут

дергать по пустякам.

Page 26: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

26

Если вы живёте в частном доме, найдите красивое

место возле дома на улице. Например, это может быть сад,

там будет много дневного света, необходимого для

качественной съемки, и в результате останутся памятные,

ценные фотографии.

Аксессуары

Важно подумать об образе невесты. Подберите

пеньюар светлый, однородного цвета. Нужно подумать и

об аксессуаре для прически, чтобы можно было сделать

фото в фате и без нее. Закажите доставку букета невесты,

бутоньерок и букетов для подружек туда, где вы

собираетесь этим утром. Так фотограф сможет сделать

красивую фотографию всех аксессуаров.

Недавно в нашем агентстве появился новый аксессуар

- плечики для платья невесты. Вы можете заказать их в

цвет вашей свадьбы.

____________________________________________

Свадебный координатор ____________________________________________

Если вы собираетесь в свадебное утро дома,

пригласите вашего координатора помочь с подготовкой.

Так вас никто не будет тревожить, вы сможете отдыхать и

наслаждаться свадебным днем, а все вопросы будет

решать координатор.

Page 27: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

27

О тайминге свадебного дня я расскажу вам на 7 шаге

подготовки, а сейчас мы поговорим, как наполнить этот

день хорошими эмоциями и интересными деталями.

Что касается сборов невесты, лучше всего проводить

их в значимом для нее месте. Например, в доме

родителей, где она выросла. Как я уже сказала, если дом

не располагает местом для фотосессии внутри, то всегда

можно найти подходящее дерево в саду и проводить

фотосессию на лоне природы.

Как-то на курсе для координаторов одна из

слушательниц рассказала мне историю, которая стала

знаковой в понимании важности проведения сборов

невесты в родном доме. Ее свадьба состоялась 6 лет

назад, и она тоже собиралась под венец у себя дома. Жила

девушка в Донецке (я думаю, многие понимают всю

сложность ситуации, не буду на этом останавливаться),

но сейчас они с семьей переехали в Киев, а их дома

больше нет. И лишь на свадебных фото запечатлено то

важное и родное для нее место.

Если вы планируете прогулку в свадебный день,

пусть это будет прогулка по местам, которые значимы для

вас. Это может быть парк, где ваш будущий муж сделал

предложение, где вы впервые встретились с ним, или

просто ваше любимое кафе в городе. Я думаю, каждая

пара знает те места, которые им дороги.

Page 28: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

28

Что касается самой свадебной церемонии, не бойтесь

экспериментировать и уходить от стандартов.

Одна из невест, обратившихся за помощью в наше

агентство, очень хотела задействовать в церемонии свою

кошечку. Эту кошечку жених подарил ей, когда делал

предложение. Она уже придумала роль и место для нее в

свадебном действе, но позже все равно отказалась от

этой идеи, испугавшись, что другие не поймут ее

сентиментальных чувств.

Я считаю, очень зря!

Доверяйте себе и смелее разрушайте надоевшие

стереотипы. Вносите в свадебный процесс креатив.

Превратите свою свадьбу в ваш индивидуальный

праздник, не похожий ни на один другой!

Timing

Идеи, которые можно использовать для своей

свадьбы, нужно собирать все время. Если вас приглашают

на чью-то свадьбу, отмечайте, что вам нравится, а что -

нет, каких эмоций не хватило и почему, какие чувства вы

хотели бы испытать на своей свадьбе, а какие - нет.

Менять сценарий можно хоть за день до свадьбы, но

лучше так не рисковать и продумать все заранее.

Page 29: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

29

Шаг 6

Подготовка к свадебному дню

Какие основные моменты будущего бракосочетания

нужно продумать, чтобы в свадебный день все прошло

хорошо?

Вместе:

Подготовка к свадебному дню проходит спокойно и по

плану, если у вас есть помощник - свадебный

координатор. Это человек, который будет вашими глазами,

руками и подсказчиком в любых сложных ситуациях.

Начинает свою работу координатор за 2-3 недели до

свадьбы, когда уже практически все готово к церемонии и

заказаны все службы.

____________________________________________

Что нужно передать координатору? ____________________________________________

Соберите все свои заказы в один список. Оформите

его в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.

Page 30: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

30

Таблица 1.

Служба

Контакты

Время

приезда на

площадку

Пожелания и

требования

1

2

3

4

Время приезда на площадку вы заполняете вместе с

координатором на предварительной встрече, после того,

как составите тайминг-план.

Также определите на встрече обязанности свадебного

координатора, потому что ваши представления об

обязанностях и принципах работы могут не совпадать с

реальностью. В нашем агентстве координаторы должны

знать основы всех свадебных сфер для того, чтобы

контролировать качество работы каждого подрядчика.

Есть большой плюс в том, что вы заказываете

свадебного распорядителя за 2-3 месяца до события. И

даже если вы решите не заказывать его услуги, на встрече

он подскажет вам много полезной информации, которая

понадобится при подготовке к свадьбе.

Приглашая координатора отдельно и организовывая

свадьбу самостоятельно, нужно помнить, что он или она не

отвечает за всю команду и качество ее работы. Если вы

выбрали флористов и они забыли привезти на площадку

Page 31: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

31

букетики для маленьких гостей вашего праздника, не

сделали арку, как вы хотели, или использовали

некачественные цветы - и композиции завяли еще до

прихода гостей, то координатор не несет за это

ответственности.

____________________________________________

Репетиция ____________________________________________

За неделю до свадьбы мы всегда выезжаем на

репетицию. Собираем в ресторане, где будет проходить

свадьба, молодоженов, ведущую, видеографов и

фотографов, церемониймейстера и деток, которые идут

впереди невесты на церемонии (если это детки гостей).

Если в церемонии будут участвовать детки гостей, лучше

пригласить их на репетицию, чтобы они не испугались и

четко знали, что им нужно делать.

Также на репетиции мы проговариваем основные

моменты, связанные со свадебной церемонией, смотрим

еще раз место, которое выбрали для зоны арки.

Фотографы и видеографы определяют, правильно ли

падает свет в этой зоне, откуда будет происходить фото- и

видеосъёмка. Даже если у вас один видеограф и 1

фотограф - это уже 2 человека, которые в самый нужный

момент окажутся перед камерой. А, как правило, на

свадьбе работают минимум 2 фотографа с ассистентами и

2 видеографа.

Page 32: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

32

Вместе:

Если вы, дочитав книгу до этого момента, все еще

решаете брать на себя весь пласт работы, которая

предстоит в процессе подготовки к свадьбе, тогда я

постараюсь помочь вам в этом деле, максимально

распределив все задания.

Все, что мы делаем для своих невест, делайте для

себя, но заранее, не оставляйте на последнюю неделю.

Это касается утра невесты, прогулки, сценария свадебной

церемонии, банкета, подбора идеальной команды, заказа

всех служб и продумывания всех деталей праздника.

За 2 дня до свадьбы распределите пакеты и

подпишите "ЗАГС" (конфеты, шампанское, стаканчики),

"Фотографу" (пригласительный, банкетная карточка,

кольца - все это для фотосессии мелкой атрибутики),

"Прогулка" (бутерброды, шампанское, вода), "Ведущему" (

подарки для гостей, задекорированное шампанское,

ползунки, свечи для обряда "Семейный очаг") и т.д.

Расскажите самой внимательной и ответственной

подруге, что где находиться и в каком порядке все будет

происходить. Заполните вместе с ней таблицу, о которой

упоминалось выше. Оставьте ей контакты всех

подрядчиков и согласуйте время их приезда.

Потому что, как правило, только невеста знает, когда

привезут букет, когда приедет жених, где кольца,

паспорта, как украшать машины, где ленточки (букетики)

Page 33: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

33

для подружек невесты, когда они выезжают на прогулку,

кто в каких машинах едет, номер водителя. Именно ее

память хранит огромное количество и другой

информации, необходимой для того, чтобы утро

свадебного дня сложилось удачно. Поэтому я уверена, что

координаторы на свадьбе есть, только ними могут быть

либо профессионалы, либо же в роли координаторов

выступают подружка невесты, ее мама, или, на худой

конец, сами жених и невеста.

Но я считаю, что каждый должен заниматься своим

делом! А молодожены достойны того, чтобы получить

удовольствие и расслабиться в такой счастливый и

праздничный для них день.

Timing

Подготовка к свадебному дню начинается за 2-3

недели до свадьбы, когда вы встречаетесь со свадебным

координатором, чтобы передать ему всю информацию.

И на этом этапе вы должны забыть о процессе

организации каких-либо моментов, а наслаждаться

статусом невесты, отдыхать и с отличным настроением

встретить этот волшебный день.

Page 34: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

34

Шаг 7

Свадебный день

И вот он наступил, этот сладостный и долгожданный

день!

Это утро вы не забудете никогда! Высококлассные

стилист, фотограф и видеограф сегодня лишь в вашем

распоряжении! Вы - воплощение красоты и нежности.

Утро начните с легкого душа и чашки ароматного чая.

Приготовьте себе на завтрак что-то очень вкусное и

любимое, но легкое. Мяса и вареников вам точно не

захочется, а вот десерт, пару бутербродов и мятный чай

отлично подкрепят организм. Пусть бремя свадебных

проблем ложится в этот день на плечи других людей, а вы

с любимым должны лишь наслаждаться общением друг с

другом в кругу близких и друзей, на время забыв обо всех

сложностях.

Наслаждайтесь, пришел день вашей свадьбы!

Page 35: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

35

Timing

Рассчет тайминга свадебного дня.

❀ 2,5 - 3 часа - утро невесты

❀ 1 - 1,5 часа - фотосессия невесты

❀ 30-40 минут – платье и аксессуары

❀ 30 минут - встреча жениха и невесты

❀ 1,5 часа - фотосессия в одной локации

❀ 30-60 минут - переезды на новые локации

❀ 30-40 минут - сборы гостей в ресторане

❀ 30 минут - свадебная церемония

❀ 30 минут - фотографирование с гостями и

вручение подарков

❀ 15-20 минут - рассадка гостей

❀ 1 - 1,2 часа - первый стол

Page 36: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Наталия Цветаева

36

Заключение

Эта книга для каждой невесты станет мастерской по

огранке той драгоценности, которой является ее свадьба.

Самый важный фактор в организации свадьбы - это

время. Кто-то может его выделить, кто-то - нет. Но каждая

пара мечтает об интересной, красивой свадьбе. И пройдя

те 7 условных шагов, о которых шла речь в этой книге, вы

ее такой сможете сделать.

Для того чтобы изучить все тонкости организации

свадьбы и подготовиться к разным форс-мажорам,

которые могут случиться в ходе ее проведения, вам

понадобится больше 9 месяцев. Мы же обучаемся каждый

день, общаемся с партнерами, другими свадебными

организаторами и имеем большой опыт, однако при этом в

реальной жизни случаются иногда непредвиденные

моменты. Гостя на свадьбе может укусить оса - и впервые

мы узнаем, как называется таблетка от аллергии в нашей

аптечке. В первый раз опаздывают на торжество

участники шоу-программы, за 10 минут до выхода их еще

нет - и мы тянем время. Впервые артисту становится плохо

в гримерке после выступления - мы вызываем скорую и

Page 37: Книга "Где живут счастливые свадьбы"

Где живут счастливые свадьбы

37

отправляем его в больницу, до смерти испугавшись за его

здоровье. Но праздник продолжается, и никто из гостей не

знает, что происходило там, за кулисами.

Истории, происшедшие за кулисами свадьбы, должны

оставаться в памяти организатора и координатора, но не в

памяти невесты, для которой этот день должен стать

самым счастливым днем в ее жизни.

Помните, что это ваш праздник, и он должен быть

таким, как вы хотите. И тогда ваша свадьба будет самой

счастливой.