קבלןקבלן

Build-e היא אוסף של תוכנות ניהול, רכש, והעברת תשלומים לכל המשתתפים בענף הבניה.

התוכנות ניתנות בחינם לכולם, וכך נוצרת רשת שמכסה את כל הענף.

זו מערכת ניהול פנים ארגונית וחוץ ארגונית שמייעלת תהליכי עבודה, ומותאמת טכנולוגית

לעבודת שטח בטאבלטים ובסמארטפונים.

באמצעות תוכנות חדשניות ומתוחכמות, אך פשוטות לתפעול, Build-e מאפשרת תקשורת

והתנהלות חוזית בין כל המשתתפים בענף הבניה והתשתיות.

מערכת לענף הבנייה והתשתיות

1

2

זירת מסחר והשוואת מחירים

חברת Build-e ייצרה זירת מסחר הראשונה מסוגה בעולם לענף הבניה והתשתיות.

הזירה מאפשרת מפגש בין ספקים לקבלנים ללא צורך בפגישות אישיות, מיילים ופקסים מיותרים.

ובעלי הצמ"ה ההובלות, המוצרים, מחירי את ולהשוות לחפש לקבלנים מאפשרת Build-e מערכת

המקצועות השונים בענף הבנייה.

ניהול דיגיטלי שוטף און ליין

מהיום ניתן לחתום על חוזים עם ספקים בצורה מקוונת ובזמן אמת. המערכת מאשפרת לנהל את כל

החוזים בתוכנה אחד עם יישום תנאי אשראי והנחות כולל יכולת חתימה דיגיטלית על כרטיסי עבודה

ותעודות משלוח. תוכנות Build-e בעלות יכולות חתימה דיגיטלית על פי חוק.

המערכת מאשפרת קשר בין מנהלי העבודה למשרדי הקבלן, ניהול תקציב כמויות מפורט בזמן אמת

וניהול מלאי באתרי בניה.

הנהלת חשבונות און-ליין

מערכת Build-e מעמידה לרשות קבלנים הנהלת חשבונות יעודית עם מגוון רחב של פעולות ודוחות.

מהיום שליחת הזמנות וחתימה על קבלת סחורה וכרטיסי עבודה נעשית בצורה מקוונת ובזמן אמת,

ללא פקסים ומיילים.

חיפוש, ניהול והזמנה של ביטוחים וערבויות בנקאיות

וביצוע תשלום ביטוח, השוואת מחירים, שליחת הזמנה המערכת מאפשרת שליחת מכרזים לחברות

עבור הביטוח לאתרי בניה, צמ"ה ומשאיות.

חברת Build-e יצרה מודול לניהול ערבויות קבלן המודול כולל ערבויות ספקים, מכרז, ביצוע וטיב.

יכולות מערכת

דיגיטלית לרמה הבנייה עולם את משדרגת Build-e מערכת

הגדלת מאפשרת המערכת היום. עד הוכרה שטרם חדשה

רווחים לכל משתתפי הענף, תוך יכולת הידברות, ראייה כוללת,

ושיתוף של כל השחקנים.

המערכת מכוונת win-win, כך שכל השחקנים במערכת יוצאים

.Build-e ברווח מפעילות ברשת המסחר בין החברות שיצרה

34

אפיון מערכתBuild-e עומדת ההבנה שיש להתאים לכל שחקן את המערכת הנכונה גישתה החדשה של בבסיס

יכולת הידברות עם כל המערכות של כל השחקנים יומית שלו ובאותה עת להעניק להתנהלות היום

הרלוונטיים.

זו מערכת פנים ארגונית וחוץ ארגונית שמייעלת תהליכי עבודה, ומאפשרת יצירת קשר עם גורמים מחוץ

לארגון. כל זאת באמצעות תוכנה אחת שמרכזת בתוכה הכול.

קהל יעד

ספקיחומרי בנייה חברות הובלהספקי צמ"הקבלנים

Build-e מורכבת מארבעה מערכות המותאמות לכל אחד מהמשתתפים העיקריים בענף הבניה

3

לטאבלטים למחשבים, ומתאימה האינטרנט ברשת שימוש על מבוססת לקבלנים Build-e מערכת

ולטלפונים חכמים. המערכת מאפשרת ביצוע הזמנת חומרי בניה, ציוד וכלים הנדסיים אונליין, תוך אפשרויות

מגוונות לתיאום ההובלה.

Build-e מאפשר את פתיחת השוק לתחרות והשוואת מחירים. המערכת מחזקת את מודול האשראי של

התחרות על ידי מתן פלטפורמת פרסום ומקסום רווחים עבור כל המשתתפים בשוק.

34

עד היום, קבלנים לא יכלו לעשות סקר שוק יעיל, ולא יכלו לאתר מוצרים חדשים או חלופיים. הם גם לא יכלו

ההובלה של עלות וגם המוצר עלות את גם בחשבון שלוקחים גלם וחומרי מוצרים של מחירים להשוות

אלטרנטיבית. בנוסף, אין היום לקבלנים זירה בא הם יכולים למצוא פתרונות להובלות זולות ולצמ"ה.

Build-e הקבלנים מקבלים הזדמנות להיות בקשר מהיר ויעיל עם כל הספקים! (חומרים, מעכשיו, באמצעות

יכול לעשות סקר שוק ולמצוא את החלופות המתאימות לו הובלות, צמ"ה) לכל פרויקט חדש של קבלן, הוא

איכות המוצר, מיתוג רבים, בהם: מרחק מיעד ההספקה, רמת שירות, רמת אחריות, פי קריטריונים ביותר על

המוצר בשוק ועוד.

מערכת Build-e מספקת כלי שמייעל את עבודת הרכש של הקבלנים למציאת והשוואת חלופות רכש מגוונות.

המערכת משפרת ומפשטת תהליכים עסקיים כמו יישום חוזים, הנחות ואשראי. המערכת מייעלת לקבלנים את

יהיו לקבלן כל החשבוניות מותאמות ומאושרות לתשלום. תהליך ההתאמות מול ספקים. כך, בסוף כל חודש

המערכת מאפשרת הצגת הוצאות לכל אתר בזמן אמת כולל בקשות לחומרים, הובלות וצמ"ה .

Build-e אינה מתערבת ביחסים המסחריים בין הקבלן לספק, אלא מעמידה מערכת ייחודית המאפשרת לכל

הצדדים התנהלות יעילה יותר על פי ההרגלים והנוהגים הקיימים היום.

כולנו ב Build-e יודעים: עסקים לא עושים בין תוכנות, אלה בין אנשים. לכן המערכת נועדה להקל על ניהול רכש

ועל תהליך ניהול חוזים. תהליכי הביקוש והצריכה של הקבלנים לא ישתנו בפועל, הם ימשיכו לבסס את ההחלטות

שלהם על פי צורכיהם.

אנחנו יודעים שאופי ענף הבניה אינו מאפשר החלפת ספקים אינטנסיבית במהלך ניהול הפרויקט כתוצאה מכך,

הערך הגדול של Build-e הוא ביצירת חוזים ארוכי טווח. לפני כל פרויקט חדש המערכת מאפשרת לקבלן לשלוח

Build-e מכרז, לכל הספקים והמובילים, לחוזים ארוכי טווח. לספקים יוגדר פרק זמן להגיש את הצעתם במכרז. ב

ייחודי מערכת והחומרים כולל הובלה, או ללא הובלה. בעזרת פיתוח יכול להציג את מחיר המוצרים כל ספק

Build-e" המשתלמות ביותר (מוצר + הובלה) Build-e מציגה את תשובות המכרזים, ומחשבת את "חבילות

אספקה מרחק בסיס על המתומחרות אלטרנטיביות להובלות אפשרויות מחפשת התוכנה הקבלן. לבחירת

לאתר בניה. התוצאה הסופית שרואה הקבלן היא עלות כוללת עבורו אשר מורכבת ממוצר והובלתו.

בצורה נעשה הכול כאשר תשובות ושליחת מחיר להצעות בקשות קבלת תהליך מנהלת Build-e מערכת

מקוונת ללא פקסים, מיילים ושיחות טלפון מיותרות. כל הטפסים נשלחים חתומים דיגיטלית על פי חוק.

יכולים לבחון את כל Build-e מוודאת ובודקת את כול הספקים הרשומים אצלה במערכת. הקבלנים מערכת

המוצרים והשירותים המוצעים על ידי ספקים, כאשר הכול מרוכז בדוח אחד. המערכת חוסכת את זמן העבודה

של מחלקת רכש ומשפרת את יכולת חיפוש והשוואה של חומרים ושירותים הנדרשים לבניה.

זירת מסחר לקבלן

4

56 56 5

"Build-e השוואת מחירי מוצרים והובלתם - "חבילת

השוואת מחירים לחומרי בניהועלויות הסחורה הובלת מרחקי חישוב כוללת ההשוואה

הספקים לכל מכרז שליחת מאפשרת המערכת ההובלה.

והמובילים בהקלקה פשוטה, כאשר התשובות מגיעות תוך פרק

זמן שהוקצב. בעזרת פיתוח ייחודי המערכת מציגה את תשובות

המכרזים, ומחשבת את "חבילת Build-e" המשתלמת ביותר.

אינטרסים ניתן למצוא בזירת מסחר מרכזית אחד שבא Build-e מאפשר לכל המששתפים בענף הבניה להיפגש

והזדמנויות שגורמים לכל הצדדים להרוויח. הקבלנים יכולים למצוא עסקאות מצויינות על חומרים ומוצרי בניה כאשר

לספקים יש רמת מלאי ללא ביקוש או כאשר בוטלה ההזמנה. הספקים יכולים לפרסם מבצעים על פי מיקום, כמות

נרכשת או טווח תאריכים לרכישה.

הזמנה און- לייןמערכת Build-e מסונכרנת מול מערכות מלאי של ספקים ומול

ניתן הראשונה שבפעם כך וצמ"ה, הובלה חברות של יומנים

להזמין מוצרי בנייה, כולל תיאום הובלה, בקליק אחד ובאון-ליין.

הקבלנים מקבלים אישור ביצוע הזמנה מהספק בצורה מקוונת

ללא צורך בווידוי טלפוני.

סטנדרטיזציה של שמות מוצריםחברת Build-e מביאה בשורה לענף הקבלנים וספקי חומרים בכך שהיא יוצרת סטנדרטיזציה של שמות מוצרים. לא

משנה איך המוצר נקרא אצל כל ספק, בעת חיפוש של אחד השמות למוצר יופיעו כל הספקים עם אותו מוצר במלאי,

גם אם יש לו שם אחר במערכות המלאי שלהם.

וכו'. המערכת דומה למנועי חיפוש מובילים בעולם בכך ייצרן המערכת מציגה את כל פרטי המוצר: משקל, שטח,

שהיא מחפשת את התוצאה המתאימה ביותר לקבלן.

56 566

מירידה נהנים והקבלנים חזור בדרך או ריקות חצי לנסיעות הזמנות לקבל מאפשרות נהנות הובלה חברות

משמעותית בעלויות ההובלה. מערכת Build-e מעמידה לרשות חברות הובלה יומן מיוחד לסדרן עבודה. היומן

ולהציע מבצעים כאשר רכבים פנויים להובלה. בעת הגעת עוזר לסדרן עבודה לשלוט על צי רכב בזמן אמת

המוביל , מנהל עבודה חותם בטבלת על ביצוע, כך גם הספק וגם חברת הובלות מקבלים אישור חתום דיגיטלית.

מעכשיו מנהל חשבונות של קבלן יכול לקבל תעודות משלוח חתומות דיגיטלית בזמן אמת! כך ניתן לשלוט על

רכש ולנהל בקלות את התקציב.

קטלוג משאיותשלוש פי על משאיות להזמין ניתן קבלנים. לצורכי במיוחד המותאם משאיות קטלוג פיתחה Build-e חברת

מאפיינים עיקריים:

1. יעוד - למשל: הובלת עפר, הובלת זבל, הובלת בטון, הובלת ברזל, הובלת מים, הובלת דלק וכו'

2. גודל - קטנה, בנונית, גדולה

3. מבנה - המבנה מייצג סוג מרכב. למשל להובלת סולר מצריך סוג מבנה : "מיכל"

השוואת מחירי הובלותהובלה. אפשרויות של והשוואה חיפוש מאפשרת Build-e מערכת

ולהתאים את המשאית על פי משימה. יודעת לחשב מרחקים המערכת

המערכת רואה בכל רגע נתון את כל חברות ההובלה ואת הרכבים הפנויים

או כאלה שנמצאים בדרך חזור. עלויות ההובלה מחושבות על פי מרחק

מיעד איסוף ליעד ההספקה.

מערכת בילדי מאפשרת למנהלי עבודה בשטח לראות את המוביל מגיע

על גבי מפת GPS ישירות מהטבלת שלו.

כך למשל להנות מהזדמנויות חסרות תקדים! יכולים מעכשיו הקבלנים

תוכל לירושלים מאשדוד להספקה חוזה שסגרה הובלות חברת אם

לאפשר הנחה של עשרות אחוזים על הובלה בחזור מירושלים לאשדוד.

השוואת מחירי צמ"המערכת Build-e מאפשרת חיפוש והזמנת צמ"ה המערכת עוזרת

לחברות צמ"ה לפרסם מבצעים על פי תקופה וסוגי צמ"ה פנויים.

המערכת מעפשרת לקבוע בהזמנה או במכרז את סוגי העבודה,

האם כולל או לא כולל מפעיל, האם כולל או לא כולל סולר וכו'

על לחתום להתחיל יכול בשטח עבודה מנהל ההזמנה מרגע

כרטיס עבודה דיגיטלית של כל כלי ישירות מהטבלת. כך הנהלת

חשבונות של קבלן וחברת צמ"ה יכולים לעקוב אחרי התקדמות

העבודה והשעות שבוצעו.

אשראי רגילניתן להגדיר במערכת אשראי לכל קבלן על פי שיקול דעת הספק. ספקים אשר קיים אצלם ביטוח לפירעון חובות

יכולים Build-e. הספקים יכולים להגדיר מסגרות אשראי לכל קבלן דרך מערכת ללקוחותיהם או בטחונות אחרים,

להתנות את ההתקשרות ופתיחת מסגרת בחתימה על ערבות אישית. החתימה מתבצעת בצורה דיגיטלית על פי חוק

ולכן הערבות אישית נכנסת לתוקף באופן מידי.

הספק ידי על קבלה הפקת רק חריגה. אפשרויות ללא הלקוחות של האשראי מסגרות כל את מנהלת המערכת

משחררת את המסגרת ומאפשרת לקבלן המשך רכש.

Build-e אשראיייהנו ממסגרת ביטוח. הקבלנים ביחד עם חברת Build-e בנקאית לקבלנים שמעמידה חברת חוץ מסגרת אשראי

אשראי אחת כוללת לכל הספקים בארץ. זו שיטה פורצת דרך שפותחה במיוחד לענף הבניה בשיתוף עם חברות ביטוח

והיא פותחת לקבלנים אפשרות לקבל הצעות מחיר מכלל הספקים בישראל, ללא צורך בהליך פתיחת לקוח חדש

ומסגרת אשראי אצל כל ספק בנפרד.

מותנת המסגרת במערכת. הספקים לכלל התקפה מסגרת מקבל שקבלן היא Build-e אשראי של המשמעות

במסירת ערבות בנקאית אחד על ידי הקבלן לטובת חברת הביטוח על סך אשראי מבוקש.

בגלל לרוב נובע האמור בפועל. רכישות שלהם לממוצע בנקאיות מעבר ערבויות מחזיקים מסגרת הקבלנים כיום

בתחומי פעילות מקבלנים מונעות מיותרות ערבויות מסגרות מסוימות. בתקופות מסויימים לחומרים שיא ביקושי

אשראי אחרים כגון ערבויות מכרז, ביצוע וטיב.

השיטה החדשה של Build-e חוסכת לקבלנים מסגרת ערבויות מיותרת בבנק ועלויות של ערבויות בנקאיות רבות.

לספקים השיטה מביאה אפשרות מיידית לעבוד מול כל הקבלנים בארץ, ביטול סיכונים הכרוכים באי תשלום. הספקים

.Build-e מקבלים ערבות מחברת ביטוח המבטיחה פרעון תשלומים על הזמנות שמבצע קבלן דרך מערכת

7

אפשרויות אשראי במערכת

7

מעכשיו לקבלן תהיה מסגרת אשראי אחת לכל הספקים והמובילים בישראל !

מעכשיו הקבלן אינו קשור בערבויות לספק זה או אחר !

מעכשיו יש לקבלן סוף סוף כוח מיקוח אל מול ספקיו !

מעכשיו הקבלן יחסוך עשרות אלפי שקלים בעמלות של ערבויות בנקאיות !

.Build-e 1.כרטיסי אשראי - הקבלנים יכולים לבצע תשלומים בכרטיס אשראי דרך מערכת

2.העברה בנקאית - המערכת יוצרת טופס העברה בנקאית חתום דיגיטלית עם פרטי חשבונות וסכומים ושולחת

לספק. מיידית נשלחת תשלום קבלת לבדיקת הודעה פקס. דרך אוטומטית בצורה הקבלן של לבנק אותו

המערכת כוללת תזכורות והתראות למעקב ביצוע ההעברה.

3.שקים - המערכת מאפשרת הדפסת שקים כולל רישום חשבונאי. בעת הדפסת שיק יכול הקבלן לבחור לשלוח

הודעה לספק על השיק ופרטיו. כך הספק יכול לדעת שהשיק בדרך.

4.מזומן - הספקים יכולים לאשר קבלת תשלום במזומן דרך המערכת על ידי הפקת קבלה חתומה דיגיטלית.

רכש דרך מערכת

מערכת בילדי תומכת בשלושה אפשרויות להסדרת תשלום בעת שליחת הזמנה או מכרז.

1. תשלום לפני הספקה בשיטה זו ההזמנה המתקבלת נמצאת בהקפאה במערכת ספק עד לאישור קבלת התשלום על ידי הנה"ח של

שלו. לאחר קבלת התשלום ההזמנה עוברת לסטטוס לביצוע אצל ספק אשר מפיק תעודות למשלוח.

מנהל עבודה בשטח מקבל יכולת לחתום מהטבלט על תעודת משלוח שהופקה על ידי ספק.

2. תשלום ביום ההספקה בשיטה זו ההזמנה המתקבלת מקבלן מאושרת לביצוע וניתן להפיק תעודות משלוח. המערכת מבצעת רישום

בתעודת משלוח "יש לקבל תשלום לפני מסירה" ומזכירה בסוף היום לבדוק ביצוע תשלום.

3. אשראי רגיל בשיטה זו יש לקבלן אשראי מאושר על ידי הספק ולכן כל הזמנותיו מתקבלות ומטופלות. ניתן לשלוח הזמנות עד

גובה המסגרת. רק הספק יכול לאשר קבלת תשלום ולשחרר את המסגרת לרכישות נוספות של קבלן.

4. אשראי בילדי בשיטה זו לקבלן יש מסגרת כללית לכל הספקים במערכת Build-e. חברת ביטוח מנפיקה ערבות לטובת הספק

לפרעון רכישות של קבלן , כך הקבלן נהנה מיכולת סחר חופשית עם כל הספקים.

Build-e מציעה מגוון רחב של אפשרויות תשלום

8

9

ניהול דיגיטלי שוטף און-ליין

חתימה דיגיטאלית על כרטיסי עבודה ותעודות משלוחכרטיסי . וצמ"ה עובדים של עבודה וכרטיסי משלוח תעודות על דיגיטלית חתימה מאשפרת בילדי מערכת

העבודה המלוכלכים המגיעים בסוף החודש מהשטח יעברו מן העולם. מערכת יומן מאפשרת קשר טוב יותר,

מהיר יותר ויעיל יותר בין עובדי השטח להנהלת החשבונות במשרד. כל הנתונים נשמרים לנצח וניתנים לשליפה.

מעכשיו תהיה לחברה הקבלנית תמונה מלאה של כל ההוצאות, בכל אתריה, בכל רגע נתון. כמה קל לתכנן כך

את התזרים!

ניהול מלאי באתרי בניה חברת Build-e פיתחה כלי לניהול מלאי באתרי בניה. המערכת מזכירה למנהל העבודה את הצורך בספירת מלאי

תקופתית, תוך מתן תשומת לב לחוסרים. הספירה מתבצעת מהטאבלט של מנהל העבודה. הדו"חות נשלחים

להנהלה לצורך עיון ובקרה על מנהל העבודה ועל הנעשה באתר. המערכת מפחיתה בצורה משמעותית תופעות

של גניבות כלים מאתרי הבניה ומתריעה על היעלמות ציוד שיטתית.

הקשר בין מנהלי העבודה למשרדי הקבלן גבי על שיותקן בשטח העבודה למנהלי מיוחד כלי פיתחה Build-e חברת

טאבלט, ויאפשר דיווח יומן עבודה יומי לתוך המערכת במשרד. הדיווח כולל:

הנתונים כל ותמונות. וצמ"ה, מלל עובדים דיווח שעות הגעת סחורות, דיווח

נשמרים במערכת וניתנים לשליפה על ידי בעלי ההרשאה בחברה הקבלנית.

בנעשה בשטח, בהקלקה או למהנדס להתעדכן למנכ"ל המערכת מאפשר

פשוטה ובזמן אמת.

ניהול ביצוע רכש והזמנותלבצע ניתן שהוצגו, סלים מבין ביותר המשתלמת "Build-e "חבילת בחירת לאחר - און-ליין רכש הזמנת

הזמנת רכש ישירות מהמערכת.

ניתן כמובן תמיד לשלוח הזמנות שוטפות לספקים שלא רשומים במערכת אך יש איתם כבר חוזה רגיל או

אשראי פתוח.

ביטחון הספקה - במצב שמוביל או ספק ביטלו הזמנה, או שאינם יכולים לספק מוצר או שירות, המערכת תציע

אוטומטית מגוון רחב של חבילות חלופיות. כך יוצא שהקבלן אינו נתקע בשטח ללא מוצרים זמנים או נאלץ לשלם

מחיר כפול עבורם כפי שזה קורה היום.

לארגונים מתאימה היא לכן הרשאות, לפי מתנהלים במערכת המשתמשים כל - הזמנה הספקת תהליך

גדולים וקטנים. Build-e מטפלת בנושא הרכש משלב הבקשה של מנהל העבודה, דרך ההזמנה, ועד התאמת

החשבוניות ותעודות המשלוח באופן אוטומטי כולל פקודות יומן בהנהלת חשבונות.

10

מנהל העבודה בשטח מבקש מהמשרד באמצעות הטאבלט שלו: מוצרים, משאיות, צמ"ה או עובדים על פי צרכיו.

מנהל הרכש והחשב במשרד רואים את כל הבקשות מכל האתרים בצורה מרוכזת. הם מאשרים או דוחים את

הבקשות תוך ראיה של תקציב כמויות לפרויקט.

לאחר אישור בקשות הן עוברות לסטטוס "מאושר", ועכשיו ניתן לשלוח מכרז לכלל הספקים או להזמין ישירות

מספק קיים.

לאחר קבלת תשובות ספקים ומובילים למכרז ובחירת סל אפשרויות המתאים , ההזמנות נשלחות ישירות לכל

הספקים והמובילים ונקלטות אוטומטית במערכות שלהם. דוח תזרים מזומנים של הקבלן מתעדכן אוטומטית על

פי סיכום המכרז.

בעת יציאת המוביל ממחסני הספק, נשלחת הודעה למנהל העבודה בשטח. הוא יכול לראות את המשאית על גבי

מפה עם נתוני GPS. כך מנהל עבודה יודע בדיוק מתי תגיע אליו הסחורה ויש לו את כל פרטי הנהג.

וכך מתקבל אישור לאחר הגעת הסחורה לשטח, מנהל העבודה חותם בחתימה דיגיטלית על תעודת משלוח,

הספקה מידי גם במשרדי הקבלן וגם במשרדי הספק וחברת ההובלה. במצב של חוסר או אי הספקה, נשלחות

הודעות לכל המעורבים להמשך טיפול.

התאמת החשבוניות ספקים ומובילים על ידי הנהלת חשבונות לצורך רישום הוצאות ותשלום נעשית לאחר קבלת

חשבוניות מספקים עם תעודות משלוח או הזמנות חתומים דיגיטלית ע"י מנהלי עבודה של הקבלן. כל התהליך

הוא אוטומטי ללא צורך בהזנת נתונים ידנית.

כל הטפסים, כולל תעודות המשלוח והזמנות העבודה, חתומים דיגיטלית על פי חוק ונשלחים אוטומטית לגורמים

.SMS/וגם במייל/פקס Build-e הרלוונטיים, גם במערכת

אפשרויות מערכת

שימוש מבוקר במערכת על פי תפקידים והרשאות1.מנהל עבודה - משתמש בטאבלט בלבד. הוא מבקש מוצרים, צמ"ה, הובלות ועובדים ממנהל רכש או חשב. הם

יכולים לאשר את הבקשה ולשלוח מכרז או הזמנה. מנהל העבודה לא שולח מכרזים או הזמנות, אלא רק מבקש את

מה הוא צריך ומדווח מה הגיע לשטח לאחר הזמנה שבוצעה ע"י המשרד

וחותם על חוזים בהתאם משתמש בתוכנת מחשב. שולח מכרזים, משווה מחירים ומבצע רכישה 2.מנהל רכש -

לצרכים של מנהלי העבודה. תפקיד זה יכול להיעשות על ידי חשב.

3.חשב - משתמש בתוכנת מחשב. הוא רואה את כל הבקשות, ההזמנות, מצב הגעת הסחורות והשירותים לשטח

ויכול וחתימות על תעודות משלוח וכרטיסי עבודה של צמ"ה ועובדים. באופן זה הוא נחשף לכל הוצאות החברה

לגבש הבנה כוללת ורחבה של המצב. כל החשבוניות מכל הספקים מגיעות אוטומטית למערכת הנה"ח, ומאפשרות

לחשב לבצע פקודות יומן בקלות תוך ביצוע התאמה מול הספרים של הספקים באופן אוטומטי וללא צורך בהקלדה.

החשב אחראי על תפעול מערכת מכרזי כתבי כמויות. החשב יפרסם,ייתן תשובות ויחתום על חוזים. החשב מנהל את

.Build-e הנהלת החשבונות של החברה הקבלנית דרך תוכנת הנהלת החשבונות של

4.מנכ"ל - משתמש בתוכנת מחשב. למנכ"ל יש את אותן ההרשאות כמו לכולם אך גם יכולת לקבוע הרשאות לכל

עובד, להזמין עובדים למערכת ולמחוק שמות משתמשים.

1112 910

קבלניות. לעבודות מסחר זירת היא Build-e מערכת

מסוים, כמויות לכתב מכרז פרסום מאפשרת המערכת

שלו. הנתונים ופירוט הפרויקט של המהות הצגת תוך

למכרז מחיר הצעות נותנים בסיווג שעומדים הקבלנים

שפורסם. המפרסם בוחר את הזוכה תוך בחינת כל פרטי

לחתום יכול הזוכה הקבלן הנדרשים. והאישורים המציע

מערכת באמצעות המזמין, מול חוזה על דיגיטלית

זירת מסחר לכתבי כמויות

Build-e מערכת מאפשרת כך לחוזה. המצורף הכמויות כתב בסיס על מעתה תיעשה ההתנהלות וכל Build-e

שליחת חשבונות ביניים (חלקיים) בצירוף כתב הכמויות, מתוך המערכת, למפקח או למזמין. המערכת מאפשרת דיון

על כל סעיף בצ'ט, וקבלת החלטה על גובה החשבון. כך, בסוף התהליך, החשבון חתום דיגיטלית על ידי שני הצדדים.

חברת Build-e יצרה כלי ייחודי לחשב החברה ולמהנדסים לניהול כתב כמויות. המערכת מאפשרת לקבוע כמויות

של חומרים, צמ"ה ועובדים לכל סעיף מתוך כתב כמויות. המערכת משמשת את הקבלן לתת הצעות מחיר במכרזים

שהוא מגיש לקבלנים אחרים.

תקציבית שליטה Build-e מאפשרת כך סעיף. לכל שנקבעה מהכמות שחורגות הזמנות על תתריע המערכת

מוחלטת, בזמן אמת, וקבלת החלטות רכישה נבונות וללא הפתעות.

11

הגשת הצעות לפרויקט שפורסם

1112 910

ניהול ערבויות בנקאיותחברת Build-e יצרה מודול מיוחד לניהול ערבויות בנקאיות של קבלן. מדובר גם על ערבויות הניתנות

לספקים וגם ערבויות מכרז, ביצוע או טיב. הניהול כולל הפקת בקשות לערבות, כולל עלויות שסוכמו עם

לערבות. בבקשות טיפול על והתרעות מעקב כולל המודול לבנק. מקוונת בצורה ושליחתן הבנק,

המערכת מייצרת טופס בקשה לערבויות בנקאיות חדשות, טופס ביטול ערבות, טופס בקשה להחזרת

ערבות וכו'. המערכת שולחת את הטפסים בפקס ובמייל חתומים דיגיטלית. המערכת מתריעה לפני סיום

המערכת מקוון. באופן חדשה ערבות הפקת או ערבות לשינוי בקשות להפיק ומאפשרת הערבות,

מאפשרת לראות את כל הערבויות ואת היסטוריית הערבויות לכל פרויקט בנפרד, כולל עלויות, מבקשים

ומאשרים.

חיפוש, ניהול והזמנה של ביטוחים וערבויות בנקאיות

ניהול חיפוש והשוואת ביטוחים לאתרי בניה

מערכת Build-e מאפשרת לקבל הצעות מחיר לביטוח אתרי בניה, צמ"ה ומשאיות

ניתן להשוות מחירים של ביטוחים בצורה קלה ומהירה

ניתן לשלוח הזמנות ולבצע את התשלום עבור הביטוח ישירות מתוך המערכת

המערכת מנהלת את הביטוחים הקיימים בכל אתר ואת העלויות שלהם, כולל תזכורות להארכת ביטוח

12

14 131314 910 13

הנהלת חשבונות און-ליין

העמסת הוצאות ופקודות יומן אוטומטיותמערכת זו שלהם. העסקים של החשבונות את לנהל חשבונות מנהלי שאינם לאנשים גם מאפשרת המערכת

מתקדמת שיודעת לרשום פקודות יומן בצורה אוטומטית לאחר שהמשתמש מבצע פעולה. המערכת כוללת את כל

הכלים של הנהלת חשבונות. היא מפיקה דוח תזרים מזומנים מדויק של כל התשלומים העתידיים לכל ההזמנות

שבמערכת, זאת כיוון שנתוני קשר חוזי בין הצדדים נקבעים מראש בחוזה דיגיטלי.

מערכת הנהלת החשבונות פותחה ברוח התקופה הדיגיטלית ומאפשרת מגוון של תצוגות נתונים וגרפים מתקדמים.

חסכון בהנהלת חשבונותשל החיצונית החשבונות הנהלת למערכת שבוצעה הפעילות נתוני את להעביר מאפשרת Build-e מערכת

Build-e הקבלנים, בצורה של פקודות יומן אוטומטיות, ללא צורך בהקלדה של מנהלי חשבונות. יחד עם זאת, חברת

פיתחה הנהלת חשבונות משלה, לשימוש חינמי למשתמשי התוכנה. Build-e ייצרה בתוך תוכנת הנהלת החשבונות

כלי להעמסת עלויות לפי סעיפי הנהלת החשבונות הקיימים אצל הקבלן. הכלי ייחודי ומותאם במיוחד להנה"ח של

הקבלנים, דבר שמאפשר עבודה מהירה ואפקטיבית יותר לחשב של הקבלן ברישום הוצאות.

התאמות אוטומטיות של חשבוניות ספקיםביצוע התאמה אוטומטית של חשבוניות ספקים - ללא צורך בתעודת משלוח מהשטח. ההתאמה האוטומטית

מתאפשרת בזכות החתימה הדיגיטלית על תעודות משלוח וכרטיסי עבודה, בזמן אמת, בעת קבלת הסחורה באתר

בניה. כעת הצורך בהקלדות ובביצוע התאמות ידניות שצורכות שעות עבודה רבות ומעכבות הבנה של מצב הוצאות

בפועל – מיותר! הספקים מפיקים חשבוניות על סמך חתימות שבוצעו על ידי מנהלי עבודה.

של לאי התאמה בנוגע לספק קבלן בין (צ'ט) סגור בפורום דיון המערכת מאפשרת - סגור בפורום התכתבות

תעודות משלוח או של הזמנות בחשבונית מסוימת. ההתכתבות נשמרת, כולל שמות המשתתפים.

14 1314 910

Build-e מתחייבת לשמור על זירת מסחר הוגנת לכל המשתתפים ולהעניק פרטיות מוחלטת למשתמשים.

אין באפשרות חברת Build-e, או כל גורם אחר:

.Build-e 1. לראות עסקאות פרטניות, מחירים, כמויות או כל מידע עסקי רגיש אחר של משתמשי תוכנות

2. לראות את פרטי החוזים הנעשים בין כל המשתתפים.

פי הצהרות על ניהול תקין על אישור שנתי ומבטיחה להעמיד לפיקוח Build-e מעמידה את עצמה חברת

החברה על ידי אחד ממשרדי ראיית החשבון הגדולים בעולם(BIG 5). בשנת 2016 חברת BDO תערוך בדיקות

שוטפות ותוודא את תקינות מערכת הנהלת החשבונות, הבקרה התקציבית והמודולים של ניהול שוטף ומכרזים.

אבטחה ושמירת נתוניםששומרת ומוגנת מאובטחת מערכת היא Build-e

רמת Build-e ל לקוחותיה. פרטיות על באדיקות

.2048bit אבטחה הגבוהה ביותר הכוללת הצפנה של

מאובטח במתחם שרתיה את מאחסנת Build-e

הגנת במערכות והן פיזית הן ביותר, הגבוהה ברמה

עם יאותרו ריגול או פריצה ניסיונות סייבר.

Build-e חברת זאת, עם יחד ויבלמו. התרחשותם,

הכספיים הנתונים את לשמור למשתמש מאפשרת

של פעילותו בשרתים שלו עצמו.

ביטחון ופרטיות

המשתמש הזדהות .REST המאובטחת התקשורת בטכנולוגית ועובדת אינטרנט מבוססת Build-e מערכת

MD5. כך שלא ניתן לפענח את הסיסמה אלא רק נעשית באופן שהסיסמה נשמרת בבסיס נתונים בהצפנה

לאמת שהסיסמה תקינה. אפילו אנשי הצוות של Build-e לא יכולים לדעת מה הסיסמה של המשתמשים. ישנה

.( Firewall השרתים יושבים מאחורי) הגנה על בסיס הנתונים והשרתים מפני זרים

14

הגינות המערכת

15

תקציר יכולות מערכת

זירת מסחר ובה מבחר של ספקים, מוצרים, צמ"ה, מובילים ועובדים

השוואת מחירים ובחירת הצעות מבין חבילות Build-e (מוצר + הובלה)

שליחת מכרזים ארוכי טווח למוצרים, לצמ"ה, להובלות ולעובדים

מעקב אחר תהליך ההובלה, כולל העברת נתוני GPS של מיקום המוביל ישירות למנהל העבודה בשטח

חתימה דיגיטלית על תעודות משלוח וכרטיסי עבודה ישירות מהטאבלט של מנהל העבודה

דו"ח עלות יומית לכל אתר בניה הכולל עלויות חומרים, הובלות, צמ"ה ועובדים

מודול להגשת חשבונות חלקאיים ישירות מהמערכת כולל ניהול יתרות מצטברות

מערכת הנהלת חשובנות ייעודית לקבלן עם אפשרות יצוא נתונים למערכות חיצוניות

קבלת הצעות ביטוח לאתרי בניה וניהול ביטוחים כולל תזכורות והתרעות

ניהול כל סוגי ערבויות בנקאיות כולל הפקת טופס בקשה לערבות ושליחתו ישירות לבנק

ניהול מלאי מקוון עם תזכורות והודעות להנהלה לגבי דיווחים וחסרים

הפקת חשבוניות\קבלות על פי חוק חתימה דיגיטלית ושליחה ישירות מהמערכת במייל ובפקס

צ'ט מול הנהלת חשבונות של ספקים וחברות הובלה להתאמת כרטיסי עבודה, הזמנות ותעודות משלוח

שליחת דוחות מתוך המערכת בכל ערוץ אפשרי: הדפסה, PDF, פקס, אקסל, מייל

אנחנו מזמינים אתכם להיות חלק מהעתיד שמתרחש כבר היום

בואו להיות חלק ממשפחת . ליהנות מקדמה טכנולוגית

ומייעול תהליכי השיווק והשירות

השינוי מתרחש ברגעים אלה ממש בואו להיות נוכחים בזירת המסחר החדשה שבונה את העתיד

כבר היום!

16

אילן מאירוביץ סמנכ"ל פיתוח BA בהנדסת תוכנה ותקשורת

MBA במנהל עסקים

14 שנות ניסיון בפיתוח תוכנה, הקמת שרתים ותשתיות

עבור חברות רבות, בהן: בנק דיסקונט, יד ושם

.Ness ,Matrix ,Netalize ,Qualcomm

לב ניסמן מנהל תחום חומרי בנייהאדריכל ומהנדס

מנהל עבודה, מנהל פרויקטים, מפקח,

ראש צוות שרטטים במשרדי תכנון שונים

בעלים של חברת ביצוע לעבודות קבלניות

אירית רוטמןאחראית עיצוב ושירות לקוחות

אחראית על פיתוח רעיונות רבים ויצירתיים לתוכנה

מצטיינת בחשיבה שיווקית חדשנית ומקורית

ארל'ה פרסי מנהל תחום ביטוח

BA בכלכלה - האוניברסיטה העברית

BA במשפטים – מכללת נתניה

MA במשפטים - אוניברסיטת בר-אילן

Build-e מנכ"ל סוכנות ביטוח משותפת עם

בעלים ומנהל סוכנות ביטוח אגם פתרונות

גלעד עדין מנהל שיווק ויחסי ציבורBA בכלכלה - האוניברסיטה העברית

BA במנהל עסקים - האוניברסיטה העברית

MBA במנהל עסקים - האוניברסיטה העברית:

בעברו שימש בתפקיד מנכ"ל ועורך ראשי של חדשות 10

מנהלים

17

רומן גולוב היזם, ומנכ"ל BA במנהל עסקים - האוניברסיטה הפתוחה

לימודי הנהלת חשבונות ומסים - המכללה למנהל

שימש כחשב ואיש כספים בחברות רבות בינהם

מטה בנק ,חברת בניה, חברה לפיתוח תשתיות, ספק חומרי בניה ועוד

18

ענף הבניה מזנק לעידן חדש!

טל. 02-5430566 פקס. 077-3179200

contact@build-e.com :שרות לקוחות

בית הדפוס 11, קומה 3 , ירושלים

https://build-e.com

טל. 02-5430566 פקס. 077-3179200

contact@build-e.com :שרות לקוחות

בית הדפוס 11, קומה 3 , ירושלים

https://build-e.com