1

第 6 讲 Word 文字编辑

主讲教师：唐大仕dstang2000@263.net

http://www.dstang.com

Word文字编辑

2

课前思考 Word 中你怎样设置格式？

第一层次：分别设置字体、字号 第二层次：使用格式刷 第三层次：使用样式 第四层次：……

Word文字编辑

3

再思考 如何区分内容与格式

换行（ Shift+Enter) 分段 (Enter) 分页 (Ctrl+Enter) 空格与缩进 (Tab 、格式—段落—缩进，

或视图—显示—标尺，然后拖动） 段前、段后间隔（格式—段落—间隔）

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4

几个关键

一、内容结构化 使用“标题 1” Ctrl+Alt+1, 2, 3 视图—大纲视图 Tab, Shift+Tab 或左右拖动 视图—显示文档结构 ( 导航栏 )

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二、格式样式化新建样式：样式下拉，选“保存为新快速样式”

应用样式：对内容直接点相应样式 修改样式：在样式上点右键，选修改

样式—右下角 ---- 选项 ---- 显示所有样式

5

Word文字编辑

三、处理自动化 编号

项目符号与编号 插入页码 插入页眉、页脚

引用 目录（先建章节结构，然后在文章前插入引用—目录） 脚注、尾注 索引（先标记索引，然后在文章末插入引用—索引） 题注： 建标签， 插入题注， 交叉引用，图表目录 插入交叉引用： 章节 书签

6

Word文字编辑

四、审阅合作化 查看– 工具栏—审阅 批注 修订 上一处下一处，接受或拒绝

请点击：正式文档常用技巧

7

Word文字编辑

一、内容结构化 二、格式样式化 三、处理自动化 四、审阅合作化

请点击：正式文档常用技巧

8

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9

关于Office2003/2007(2010)

文件格式变化 Open xml 界面变化

控制菜单加强，菜单减化、与工具条合并成 ribbon 菜单布局，由逻辑转成流程

2003与 2007(2010) 版本的菜单对比 在 2010 中显示 2003 菜单（见教学网站）

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本章内容 (一 )Word 的基本知识 (二 ) 文本编辑 (三 ) 格式与版面 (四 ) 模板与样式 (五 ) 表格 (六 ) 图形 (七 ) 对象 (八 ) 打印 (九 ) 进一步知识

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11

(一 )Word 的基本知识

(1) 了解 Word 的主要功能； (2) 掌握 Word 的启动和退出； (3) 理解 Word 工作窗口的基本构成元素； (4) 了解 Word 帮助命令的使用。

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1. Word 的主要功能 Word 软件的主要功能

文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能

Word 文档的主要内容 文 ,图 ,表 , 链

Word 的特点 WYSIWYG ( 所见即所得 )

13

图图示示

Computer 是应用电子技术电子技术进行数据处理的机

器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。 进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化

n

0k

YkXkSn

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关于办公软件 关于办公软件

金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM 的产品 )

关于 Office 95/97 、 Office 2000 、 Office XP（ 2002 ）

Office: Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPa

ge, 照片编辑器等

Word文字编辑

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WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体

Word 6.0 7.0 97 2000

字处理软件的发展字处理软件的发展字处理软件的发展字处理软件的发展

WS 西文字处理DOS

中 / 西文混合处理

Windows

Word 集文字处理与图表处理为一体

写字板 /记事本

行编辑 Edlin 全屏幕编辑Edit

字处理基础知识

Word文字编辑

16

所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与 Internet接口

所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与 Internet接口

WordWord 特特点点

字处理基础知识

Word文字编辑

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WordWord 2000 2000 新增功新增功能能

即点即输 与 Word 97相同的文件格式 自动更正功能 中文简繁转换功能 增强的 Web页设置功能 更有效的联机帮助 其他功能

即点即输 与 Word 97相同的文件格式 自动更正功能 中文简繁转换功能 增强的 Web页设置功能 更有效的联机帮助 其他功能

字处理基础知识

Word文字编辑

18

建立文档建立文档

编辑文档编辑文档

字处理软件的功能字处理软件的功能字处理软件的功能字处理软件的功能

基本功能

保存文档保存文档

打开文档打开文档

关闭文档关闭文档

字处理基础知识

Word文字编辑

19

2. Word 的启动和退出 启动

开始程序 Microsoft Word 退出

关闭窗口 Alt+F4

Word文字编辑

20

启动 启动 WordWord

启动 Word 是指运行 Word 系统的核心程序 Winword.exe 并将其调入内存，同时进入 Word 应用程序及文档窗口。

启动 Word 是指运行 Word 系统的核心程序 Winword.exe 并将其调入内存，同时进入 Word 应用程序及文档窗口。

含 义

直接运行 Winword.exe 文件 双击 Word 快捷图标 使用 Microsoft Office 快捷工具栏 使用“开始”菜单或打开 Word 文档文件

直接运行 Winword.exe 文件 双击 Word 快捷图标 使用 Microsoft Office 快捷工具栏 使用“开始”菜单或打开 Word 文档文件

方 法

字处理基础知识

Word文字编辑

21

3. Word 工作窗口

Word文字编辑

22WordWord 应用程序窗口应用程序窗口

标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 格式栏格式栏

标尺标尺文本区文本区

插入点插入点

状态栏状态栏视图按钮视图按钮

文档窗口文档窗口

字处理基础知识

Word文字编辑

23

4. Word 帮助命令的使用 进入帮助

菜单： 帮助 工具栏： 快捷键： F1

帮助的内容 目录、索引、搜索、助手

Word文字编辑

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(二 ) 文件操作和文本编辑

(1) 熟练掌握文档的基本操作； (2) 熟练掌握视图的使用； (3) 熟练掌握文本编辑的基本操作； (4) 熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5) 掌握定位、替换和查询操作； (6) 掌握插入符号的操作。

Word文字编辑

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1. 文档的基本操作 新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W

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26

工具按钮 工具按钮 / / 热键 热键 / / 菜单命菜单命令令 工具按钮 工具按钮 / / 热键 热键 / / 菜单命菜单命令令

建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作

建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作

文档基本操作文档基本操作

方 法方 法

文档编辑

Word文字编辑

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磁 盘

内 存 文 件

写操作

数据源程序多文档

输 入输 入 读操作

建立文档建立文档

打开文档打开文档

保存文档保存文档

写操作关闭文档关闭文档 图图

示示

文档的保存保存文件可以有几种选择方式：

退出 Word 应用程序

关闭文档窗口

只保存文件，不关闭窗口另存文件

输入和编辑文字

Word文字编辑

29

2. 视图的使用

Word文字编辑

30

视图 使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮

普通视图（ 2010中无） 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图

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31

3. 文本编辑的基本操作

Word文字编辑

32

确定插入点确定插入点 输入正文输入正文

确定插入点确定插入点 输入正文输入正文

正文输入正文输入

磁 盘

文 件 内 存内 存

“插入”菜单“插入”菜单

直接输入直接输入剪贴板剪贴板

文档编辑

Word文字编辑

33

基本的定位 鼠标：

单击 键盘：

箭头键 Home: 行首 End: 行尾 Ctrl+Home ：文件首 Ctrl+End ：文件尾 或在大纲模式中进行操作：视图 | 大纲视图

右下角：“选择浏览对象”（ Alt+Ctrl+Home)

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34

选定文字 拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定 开始—编辑—选择：可以方便选定图片

Word文字编辑

35

使用鼠标选定文字

选 定 操 作

数个连续字符 按住鼠标左键并以拖动方式经过这些字符

单词 /汉字 双击该处

图形 单击该图形

一行文本 单击该行左边的选定栏

句子 按住 Ctrl 键，单击该句中的任一位置

一个段落 双击该段落左边的选定栏，或三击该段落中的任一位置

整个文档 三击选定栏

Word文字编辑

36

改改删删增增

定 位定 位 选择对象选择对象 发 命 令发 命 令

编辑文档编辑文档

方 法方 法

文档编辑

Word文字编辑

37

增加文字 插入文字

直接将文字插入到插入点 用 Insert 键切换“插入 /改写”状态

插入文件 使用菜单“插入文件”

Word文字编辑

38

删除文字 使用 BackSpace( 退格键 )删除插入点前面的文

字 使用 Delete 键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按 Delete 键 选定内容以后，按 Ctrl+X( 或剪切 )

剪切的同时将内容放入到剪贴板中

Word文字编辑

39

4. 剪贴、移动和复制操作 复制、粘贴

选定内容后按 Ctrl+C 定位到需要的位置按 Ctrl+V 或者 Ctrl+ 拖动

剪切、粘贴 选定内容后按 Ctrl+X 定位到需要的位置按 Ctrl+V 或者直接拖动

Word文字编辑

40

Office 内部的剪贴板 打开它

07、 10 ：开始 | 剪贴板 | 右下角下拉 03 中按两次 Ctrl+C 打开 或：编辑 Office 剪贴板（ 2003 中） 或：任务窗格下拉框 Office 剪贴板（ 2003 中）

复制 点击内容即可

Word文字编辑

41

5. 查找、替换和定位操作 查找

按 Ctrl+F 或 “编辑查找” 替换

按 Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”

定位 按 Ctrl+G 编辑定位

07: 开始 | 编辑 | 查找、替换、定位

Word文字编辑

42

复杂的替换 替换 (Ctrl_H) ，点击“高级”

文字的替换 格式的替换 ( 点击“格式” )

如所有的“计算机”转为黑体 使用特殊字符

如去掉空行 ( ^p^p ^p )

Word文字编辑

使用通配符 通配符

字符： 特殊 (^13表回车 ) [0-9] 数字 [!0-9 ] 非数字 ?任意

次数 {1,2} *(0到多次 ) @(1到多次 ) 位置 <>表示单词首尾 括号 ( ) 表示一组 在替换时用 \1表示第 1个括号内的组

举例 如 1998-10-1 换为 1998年 10月 1 日

([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@) > \1年 \2月 \3日 如去掉换行符 ^13([! ]) \1 如”第 x ”回 换成标题 1 (<第 ?回>) \1 (加样式）

43

Word文字编辑

小技巧 使用查找替换功能，找到一个单词出现的次数

44

Word文字编辑

45

6. 插入符号 使用“插入符号”或“插入特殊符号”

标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号

Word文字编辑

46

用特殊字体来表示符号 注意：符号与字体是相关的

例： Webdings 中的符号

字体的添加：控制面板字体 中将字体文件粘贴 关于 TrueType 字体与点阵字体 程序附件中造字程序

Word文字编辑

字体运用小技巧 使用 webdings表示各种图标

使用 webdings 2来表示打勾

R T 书法家字体

47

Word文字编辑

48

7. 自动更正和语言工具 自动更正

大小写、符号、分数、错别字等等 智能标记 (2003中 )

序号、日期写法等等 取消自动更正： Ctrl+Z 设置自动更正

03: 工具自动更正选项 07: Office按钮 |Word 选项 | 校对 | 自动更正选项

Word文字编辑

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英文及中文的特殊设置 对英文

格式更改大小写 07 （开始 |字体 | 更改大小写）

工具拼写和语法 （ F7 ） 07 ：审阅 |校对 | 拼写和语法

对中文 工具语言中文简繁转换 （ 07 ：审阅 |中文简繁转换 ) 工具语言翻译 (07: 审阅 |校对 | 翻译 ) 格式中文版式拼音指南 (07: 开始 |字体 | 拼音文字 ) 格式中文版式带圈文字 (07: 开始 |字体 | 带圈文字 )

Word文字编辑

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(三 )Word 的格式与版面

(1) 熟练掌握字体、段落和页面设置； (2) 了解项目符号和编号； (3) 掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。

Word文字编辑

51

1. 字体、段落和页面设置 记住 03 ：

字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏 页面设置在“文件”菜单

07、 10 在开始 及 页面布局

Word文字编辑

52

对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标 / 下标等）

对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标 / 下标等）

选定文档选定文档 “格式 / 字体或段落”命令“格式 / 字体或段落”命令

方 法方 法

整个文档整个文档 某些段落某些段落 一个字符一个字符…

文档格式编排文档格式编排

Word文字编辑

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字符格式编排

文档格式编排文档格式编排

字符修饰设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距

TrueType 字体 打印机字体

高效修饰工具 : 高级查找 / 替换命令

宋体三号字，楷体四号字，黑体 16 点字，隶书隶书 2424 点字点字

字符间距

H2O

字符缩放 上标下标 添加边框和底纹

文档排版

Word文字编辑

55

设置字符格式 如何设置字体 如何设置字号 ( 即字体大小 ) 如何设置字型 如何设置文字边框和底纹 什么是字间距 如何设置字间距 利用【字体】对话框设置字体格式

Word文字编辑

56

小技巧：字符格式设置 Ctrl+D 打开字体设置

Ctrl+Shift+F 字体 Ctrl+Shift+P 字号

Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+= 上标 Ctrl+Shift++ 下标 中文字体、英文字体要同时设置 五号 =10.5pt

小四号 =12pt, 小五号 =9pt ， 1pt=1/72 inch 直接输入字体大小，如 128 ( 单位 pt) 1inch=72pt=96px( 与设置有关 ) 小五号 =9pt=12px

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国家行政机关公文格式 GB/T 9704-1999

段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表

标尺缩排定位（ Indent）

高效修饰 :段落样式

文档排版

Word文字编辑

59

段落格式编排

文档格式编排文档格式编排

Word文字编辑

60

设置段落对齐方式 什么是段落对齐方式

段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。 五种对齐方式的特点

两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐

设置对齐方式的方法 (利用工具按钮和快捷键 )

Word文字编辑

61

设置段落缩进方式 什么是段落缩进

段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。 4 种段落缩进方式的特点

左缩进 右缩进 悬挂缩进 首行缩进

设置段落缩进方式的操作 07、 10 ： 视图—显示—标尺（打勾）

Word文字编辑

62

设置行距和段间距 什么行距和段间距

行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。

设置行距的操作 3 种行距的特点

单倍行距 1.5倍行距 2 倍行距

设置段间距的操作

使用“首字下沉”

使用“格式” /“ 首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框

文档排版

07中 :插入 | 文本 | 首字下沉

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64

分栏排版 格式分栏 （ 07 ：页面布局 | 页面设置 | 分栏 )

分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存

文档排版

页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”

页眉 Header

页脚 Footer

Page SizePage Size

左页边距 右页边距

顶页边距

底页边距

文档排版

文件页面设置

07 ：页面布局 | 页面设置

Word文字编辑

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页面页面设置设置页面页面设置设置

“文件”菜单“文件”菜单 “页面设置”命令“页面设置”命令

方 法方 法

Word文字编辑

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小技巧：段落格式设置 Ctrl+0 段前空行距 Ctrl+M 段首空左距 Ctrl+Alt+1 一级标题 Ctrl+回车 分页符 Shift+回车 人工换行符 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+J 对齐 Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距

Word文字编辑

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2. 项目符号和编号 记住：

使用格式工具栏上的“项目符号和编号” 使用菜单：格式项目符号 /编号 点右键，更改项目符号 /编号

(07: 开始 | 段落 | 项目符号 )

Word文字编辑

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3. 边框、底纹、页眉和页脚 记住：

边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中 页眉、页脚在“视图”菜单中，并会弹出一个“页眉页

脚”工具 07 ：开始 | 段落 | 边框、底纹 “ 插入”菜单中有“插入页码” 07 ：插入 | 页眉页脚 | 页码

另外，注意： 在“页眉页脚”工具上有 ，可以设置奇偶页不同 删除页眉页脚，进入“页眉页脚”视图以后，全选

Word文字编辑

分页、分节 插入分页符（ Ctrl+回车 )

07 ：插入 | 页 | 分页 插入分隔符分节符

07 ：页面布局 | 页面设置 | 分隔符 | 分节符 （如果没有出现“分隔符”工具：可以这样操作： 工具栏上单击鼠标右键 | 自定义 | 常用命令 | 插入分页

符和分节符） 分节的目的：不同的节有不同的页面设置、页眉、页码 在设置时：应用范围，可选应用到本节或整个文档

71

Word文字编辑

不同节不同的页眉页脚： 在页眉页脚工具栏中，切换“链接到前一个”的状态

07 ：在页眉或页脚处双击 后，切换在“设计 | 导航 |链接到前一个” 状态。

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设置页眉与页脚

文档排版

Word文字编辑

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页眉页眉 // 页脚页脚设设置置

页眉页眉 // 页脚页脚设设置置

页面设置页面设置 页眉 / 页脚间切换页眉 / 页脚间切换

页 码页 码 页 数页 数 页码格式页码格式

“视图”菜单“视图”菜单 “页眉和页脚”命令“页眉和页脚”命令

方 法方 法

Word文字编辑

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小技巧：页眉页脚 页眉中插入图片

插入公司图标：在页顶的图片 制作水印：

在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方，并拖到页面中央 奇偶页不同

页面设置版式奇偶页不同 07、 10 ：双击页眉后—页眉设计工具 --奇偶页不同

Word文字编辑

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页面及文件其他设置 页面边框

格式边框和底纹页面边框 07 ：页面布局 | 页面设置 | 页面边框

背景 ( 格式 /背景，仅在 Web 视图中有效，不提倡） 07 ：页面布局 | 页面设置 | 页面背景

文件属性 文件属性：标题、作者等 07： Office按钮 | 准备 | 文件属性

Word文字编辑

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(四 )Word 的模板与样式

(1) 掌握样式和样式库的建立与使用； (2) 了解模板的概念。

Word文字编辑

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1. 样式的建立与使用 使用格式工具栏上的“样式框”

建立样式：只需要其中输入名字即可 应用样式：只需要从其中选择名字即可

或者使用“格式”菜单中的“样式” 可以修改样式 （ 2003版 )也可以在任务窗格上，点右键

创建和管理文档——样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式段落格式”。

段落格式段落格式

字符格式字符格式

办公组合软件

Word文字编辑

样式的建立与应用、修改 2003 中：

格式—样式 --- 新建 或者，选定文字后，在格式工具栏上的样式下拉框中输入名字并回车，即可新建样式

应用样式：选定文字，在样式下拉框中找到相应的样式 修改样式：格式—样式中找到相应的样式，点右键，修改

07: 开始 | 样式 | 点击下箭头 | 将所选文字保存为样式

其中有个按钮，叫“修改”可进一步设置（包括段落样式与字符样式 ) 开始 | 样式 | 点击下箭头 | 修改 | 点那个样式按钮 | 在列出的样式

上点右键 | 修改

80

Word文字编辑

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2. 模板 是样式的集合，文件扩展名为 文件另存为，在类型中选择“文档模板

（ *.dot)” 工具模板及加载宏，在其中可以选用其他模板

创建和管理文档——模板

.wiz

.dot.dot

页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉 / 页脚的设置

默认的排版信息

常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）

常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。

NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时， Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。

模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。

办公组合软件

Word文字编辑

创建模板与应用模板 创建模板

文件，另存为 模板文件（ .dot, .dotx)

应用模板 文件—新建 --- 选择模板 07: office按钮 | 文件 | 新建 | 选已安装的模板

Normal.dot C:\Documents and Settings\*****\Application

Data\Microsoft\Templates

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Word文字编辑

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(五 )Word 表格的建立与编辑

(1) 熟练掌握表格的建立； (2) 掌握表格格式和内容的基本编辑。

Word文字编辑

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1. 表格的建立 菜单：“表格” 常用工具栏：插入“表格” 常用工具栏：打开“表格工具” 手绘表格： 边框与底纹 “ 表格”“文字转表格”

07: 插入 | 表格 | 插入表格 注意表格工具“设计”

Word文字编辑

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2. 表格格式和内容的基本编辑 选定：用鼠标 增删单元格：用菜单或手绘 合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并 折分：同上 自动套用格式：用菜单 文字对齐：点右键 格式化表格：用菜单

表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式

表格制作

Word文字编辑

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小技巧：表格 Alt + 5(数字键盘的 5) 选定整个表 第一格内，“表格裁分表格” : 表前加空行 最后一格内，按 Tab ，新增一行 表格标题行重复 表格排序（如参考文献的排序）

07: 表格工具“设计” 表格样式选项、边框、绘制表格

Word文字编辑

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(六 )Word 图形的制作与编辑

(1) 掌握绘制自选图形的操作； (2) 掌握图形元素的基本操作。

Word文字编辑

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1. 绘制自选图形 03 ： 绘图工具栏 07 ：插入 | 插图 | 形状、图片、剪贴画

Word文字编辑

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绘制图形绘制图形绘制图形绘制图形

启动绘图工具启动绘图工具常用工具按钮的使用常用工具按钮的使用绘制图形绘制图形

启动绘图工具启动绘图工具常用工具按钮的使用常用工具按钮的使用绘制图形绘制图形

绘图和图形处理技术

Word文字编辑

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2. 图形元素的基本操作 使用“绘图工具栏”

选择图形对象 边线及填充 阴影与三维 旋转 编辑顶点

点右键 叠放次序 组合及取消组合 对齐

Word文字编辑

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小技巧：图形 鼠标配合键盘

Ctrl+ 表示复制 Alt+ 表示精细 Shift+ 表示对齐

最好将图形放入框中 在 2000 中，插入对象 Word 图片 在 2003 中，自动产生一个框

Word文字编辑

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(七 )Word 对象的插入

(1) 掌握图形的插入； (2) 掌握文本框的插入； (3) 掌握图文混排技术。

Word文字编辑

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1. 图片的插入 插入图片剪贴画 插入图片来自文件

注： 在Word 中，图形、图片概念是很不正规的 在Word 中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。

自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的，而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过插入等方法导入Word 文档的。

Word文字编辑

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启动“图片”工具栏

图片操作图片操作图片操作图片操作 绘图和图形处理技术

Word文字编辑

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2. 文本框的插入 插入文本框 在框上点右键，设置其属性

Word文字编辑

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3. 图文混排技术 图片上点右键，设置图片格式版式设置环绕方式 在 2002及 2003 中，还经常要点“高级” 07 ： 图片上右击 | 设置图片格式 或 绘图工具“格式”菜单

嵌入图与浮动图 嵌入图随文字移动，其控制点为黑点 浮动图随段落移动，其控制点为白点

Word文字编辑

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2.微机系统的三个层次

在微机系统中存在着从局部到全局三个层次：— —微处理器 微型计算机 微型计算机系统。

微处理器（MPU）是微型计算机的 CPU，是微型计算机的核心部件，通常由一片大规模集成电路或超大规摸集成电路组成。微型计算机以微处理器为核心，加上存储器、

输入/输出接口和系统总线组成。有的微机将这些部件集成在一个超大规摸芯片上，称之为单片微型计算机，简称单片机。

微型计算机系统是以微型计算机为核心，再配以相应的外部设备、电源、辅助电路和控制微型计算机工作的软件而构成的完整的计算系统。

图文表混排示例

图图

文文

表表

Word文字编辑

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嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。

嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。

图文混排的方式

图文混排技巧

Word文字编辑

101

图图文文混混排排方方法法

图图文文混混排排方方法法

图文框 利用“设置图片格式”对话框

图文框 利用“设置图片格式”对话框

图文混排技巧

Word文字编辑

102

4. 其他对象的插入 艺术字 公式 组织结构图 图表 声音 视频 其他程序的对象

Word文字编辑

103

(八 )Word 文档的打印

(1) 掌握打印预览； (2) 掌握打印的基本参数设置和打印输出。

Word文字编辑

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1. 打印预览 文件打印预览

Word文字编辑

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2. 打印的基本参数设置 文件打印

Word文字编辑

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打印预览与打印打印预览与打印打印预览与打印打印预览与打印

“文件”菜单“文件”菜单

“打印”命令“打印”命令

方 法方 法

确认打印机确认打印机

打印范围打印范围

打印方式打印方式

打印份数打印份数

Word文字编辑

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打印文档

在打印文档前，可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容，都显示在预览窗口中，并可查看普通视图下无法显示的内容。

选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，将出现如图 5.18

所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。

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108“打印预览”窗口

Word文字编辑

109

(1) 打印：打印当前文档。

(2) 放大镜：单击需要放大显示的位置，该部分将按比例放大显示。

(3) 单页显示：可在页面视图中观察整个页面。

(4) 多页显示：可在页面视图中显示多个页面。

(5) 显示比例：在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。

(6) 全屏显示：隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。

(7) 关闭：退出打印预览状态，返回文档。

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（九）进一步知识

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小技巧 全文字符加大

Ctrl+A , Ctrl+Shift+> 显示比例加大

Ctrl+滚轮 07 ：窗口右下角的“显示比例”

打印时缩放 文件页面设置缩放

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正式论文文档常用技巧 文档结构

设标题级别（在样式框中选取） 大纲模式 查看文档结构图

样式 新建样式 应用样式 格式刷

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续 图表

自绘图形放入到：插入 | 对象 |Word 图片 图片格式 | 版式 | 文字环饶 | 高级 | 上下型 图表的自动编号

自动编号：插入 |题注 |新建标签、编号 引用（如图 2-3 所示）插入 |交叉引用 注： Ctrl+A, 按 F9更新所有域 (07: 开始 |段落 |显示隐藏标记）

表格内容的对齐方式 分隔

段间距： 格式 | 段落 分页符： 插入 | 分隔符 | 分页符 （ Ctrl+回车 ) 分节符： 插入 | 分隔符 , 然后 文件 | 页面设置

（ 07 ：页面设置 | 页面布局 | 分隔符）

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续 修饰

页码： 插入 | 页码 页眉： 视图 | 页眉页脚 或在页面页脚处双击 目录： 插入 | 引用 | 目录

多人修改 “ 审阅”工具栏： 视图 | 工具栏 | 审阅 （ 07 ：审阅 )

批注 修订 接受修订

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长文档常用技巧 大纲视图 视图 | 文档结构图及标题级别 定位（编辑定位）（ Ctrl+G ） 窗口并排（窗口新建窗口，窗口并排比较）

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文档注 分节 , 分页 , 页面设置

分节的目的：不同的节有不同的页面设置、页眉、页码 目录

先设置各个标题级别，然后，插入引用索引及目录 索引

插入引用索引及目录，注：先要标记各个索引项 常用工具栏上有个 { 显示 /隐藏编辑标记 }

脚注 , 尾注 题注（参见前面的表图自动编号）

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书签 文档内的链接 07 ：插入 | 链接 | 书签

链接 Ctrl+K 链接到本文件中 链接到其它文件

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宏 宏

文件—选项—信任中心—信任中心设置—启用宏 文件—选项—自定义功能区—主选项卡—开发工具 开发工具 | 宏 | 录制 | 指定快捷键 开发工具 | 宏 |Visual Basic 编辑

模板文件 Normal.dot

宏病毒 域

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自定义 自定义工具栏

在工具栏上点右键，选“自定义” 将命令图标拖放到工具栏中

设置选项 工具选项 工具自动更正选项

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其他文字处理软件 WPS2000

裘伯君 简洁 ; 符合中国人的习惯 竖排 ,环绕 , 表格 , 图片

永中 Office WordPerfect 方正排版系统

出版界广泛使用 非所见即所得 以标记来表示排版命令

如：〓〖HT6SS〗〖 JZ〗中国文学之最

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Unix环境下的文字处理 编辑软件： ed, vi 排版软件： LaTeX 办公软件： OpenOffice (Windows平台也可用 )

基于 Web的 Office 如 docs.google.com

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网络上的电子文档 Pdf 文档

如何阅读 pdf 文件 : 使用 adobe acrobat reader 如果将Word 转为 pdf （在 2010 中可以直接另存为 pdf)

安装 adobe acrobat professional 或 Flash Paper 后在 word 中转换或打印

Rtf 文档 通用的丰富文本文档

Wdl 文档 DynaDoc Reader

Chm 文档 帮助文档

www.ssread.com 超星 数字图书馆 : caj(北大图书馆电子期 , 方正书生

参见 : www.lib.pku.edu.cn (北大图书馆电子期刊 )