សៀវភៅ Access 2010 ជាភាសាខ្មែរ

I KNOW INTERNATIONAL SCHOOL MS.ACCESS 2010

Pre-by Mr. OUK SAKSITH Page 1 Tel: 096 984 0931

អារម្ភកថា

ស ៀវសៅកមមវធីិ Microsoft Access 2010 សនេះបានសលើកស ើងកនុងសោលបំណង រាប់ ិ ានុ ិ សយកមក ិកាអំពីការរគបរ់គងនូវអវមីយួសោយតាមវធីិបសចេកវទិ្យានាសពលបចេុបបននសនេះ។ ស ៀវសៅសនេះបានសលើកយកនូវអវដីែល ំខាន ់រាបជ់ារគឹេះកនុងការឈានសៅរកភាពមយួដែលសយើងររូវការជាចបំាចស់ៅសលើការរគបរ់គងស្ថថ បន័រែឋ ឯកជន ឬ រកុមហ ុនណាមយួ និងសៅតាមស្ថលាសរៀននានា...............។

សយើងខំុ្ទងំអ ់និង ងឃមឹថាស ៀវសៅមយួកាលសនេះនិងអាចបដនថមសៅចំសណេះែឹងជាសរចើនែល់ ិ ានុ ិ សទងំអ ់ោន ។កនុងជំពូកសមសរៀននិងចំណុចជាសរចើន នស ៀវសៅសនេះដរងដរាននូវកំហុ ឆគងមយួចំននួែូចជាអកខរាវរុិទ្យធ រចនាបថ......ជាសែើម។និង ូមអភយ័សទ ជាមុនផងដែរ។

សហើយនិង ងឃមឹផងដែរថា ិ ានុ ិ សទងំអ ់និងរបឹងដរបងសរៀន ូររសរកបយកនូវចំសណេះែឹងកនុងស ៀវសៅសនេះនិងស ៀវសៅជាសរចើនសទ្យៀរសែើមបសីលើក ទូយធនធានមនុ សនិងអនកសចេះែឹង រាបក់ារអភវិឌ្ឍន ៏ងគមនិងរបសទ្យ ជារិសអាយានការរកីចសរមើនជាែរាប។

ូមអរគុណ!!!

សរៀបចំស ើងសោយៈ

សលាក. អ ៊ុក សាកសទិ្ធ Computer Training

Teacher of IIS

626

សាលាអន្តរជាតិ អាយណូ I KNOW INTERNATIONAL SCHOOL

626



មាតិការ I. ការដណនាអំំពីកមមវធិ ី......................................................................................................................... 3

1. សបើកបិទ្យ Program ................................................................................................................. 4 2. បសងកើរ Database................................................................................................................... 5

II. សមសរៀនទ្យ១ី Table ........................................................................................................................... 6 1. អវីជាTable? ......................................................................................................................... 6 2. បសងកើរ Table ....................................................................................................................... 6 3. រូនាទ្យី Data Type...................................................................................................................7 4. លំហារ ់.............................................................................................................................. 8

III. សមសរៀនទ្យ២ី Query ........................................................................................................................... 9 1. អវីជា Query? ....................................................................................................................... 9 2. បសងកើរ Query ....................................................................................................................... 9 3. ញ្ញា ំោល់ ..................................................................................................................... 10 4. លំហារ ់............................................................................................................................. 11

IV. សមសរៀនទ្យ៣ី Form ........................................................................................................................... 12 1. អវីជា Form? ........................................................................................................................ 12 2. បសងកើរ Form ....................................................................................................................... 12 3. លំហារ ់............................................................................................................................. 13 4. ិកាសលើ Control Box ........................................................................................................ 14 5. រួនាទ្យ ី............................................................................................................................... 15 6. លំហារ ់............................................................................................................................. 16

V. សមសរៀនទ្យ៤ី Report ......................................................................................................................... 18 1. អវីជា Report? ...................................................................................................................... 18 2. បសងកើរ Report ..................................................................................................................... 18 3. លំហារ ់............................................................................................................................. 19

VI. សមសរៀនទ្យ៥ី Macro ......................................................................................................................... 21 1. អវីជា Macro? ...................................................................................................................... 21 2. បសងកើរ Macro ..................................................................................................................... 21 3. លំហារ ់............................................................................................................................. 22

VII. លំហារអ់នុវរត ................................................................................................................................ 23 VIII. សមសរៀនទ្យ៦ី Relationship ................................................................................................................. 25

1. លំហារ ់............................................................................................................................. 25 IX. សមសរៀនទ្យ៧ី External Data .............................................................................................................. 26 X. ំណួរ - ចសមលើយ .................................................................................. To be Continues to Access Advance



ការណណនាំអាំពកីម្មវិធី “Access”

Ms. Access 2010 ជាកមមវធីិ១ដែលបសងកើរស ើងកនុងសោលបំណង រាបអ់នុញ្ញា រិ យកសៅសរបើរបា ់សែើមបរីគបរ់គងទិ្យនននយ័ និង បសងកើរជាកមមវធីិ ឬ ជាគរមង រាបរ់គបរ់គងបណាា ស្ថថ បន័នានាែូចជា៖

ការងារដផនករគបរ់គងឃ្ល ងំ ការងាររោឋ បាល ការងារបណាណ ល័យ ការងារគណសនយយ និង ការងាររគបរ់គងសផសងៗែ ៏ទ្យសទ្យៀរ(រគបរ់គង ស្ថលា -

សរៀន តុកលក ់.........)។

Ms. Access 2010 ជាដផនកសរៀបចំរបពនធរ័គបរ់គងទិ្យនននយ័ DBMS (Database Management System)



របបៀបបបើកបិទ្កម្មវីធ ី Start Button => All Programs => Microsoft Access 2010 => Open

Run Command (HomeKey+R) រស រពាកយ “MSaccess”

Select on Desktop Ms. Access



រសបៀបបសងកើរ Database មុននិងស្ថគ ល់នូវការបសងកើរ Database ររូវែឹងពីនិយមនយ័សរើ Database ជាអវ?ី សរើអនកធាល បស់្ថគ ល់វាដែរឬសទ្យ?សរើសគអាចបសងកើរ Database ជាប ុនាម នរសបៀប? Database គឺជាកដនលង ជាឃ្ល ងំផទុក នូវទិ្យនននយ័ និង ការរគបរ់គង។សគអាចសអាយនិយមនយ័Database បានសរចើនយ ង ប ុដនតអរថនយ័ទងំអ ់គឺ ានសោលបណំងដរ ១គឺ ការរគបរ់គង និង ផទុកទិ្យនននយ័។ សគអាចបសងកើរ Database បានតាមបីរសបៀបែូចខាងសរកាម៖

ការបសងកើរតាម Blank Database

ការបសងកើរតាម Local Template Database ការបសងកើរតាម Online Template Database

ចបស់ផាើមបសងកើរ Blank Database សោយចូលសៅ Start សែើមបសីបើកកមមវធីិ=>All

Program=>Microsoft Office 2010=>Ms. Access. សពលសបើកកមមវធីីរចួ ូមចូលសៅ => File=>New=>Select on Blank Database Icon=>ោកស់ឈាម េះឧ្យសិៅ Database ថមីរប ់

សយើង. (Database Management System) =>ដ វងរក Drive /D: => ថររប ់សយើង(សបើមនិទនា់ន ូមបសងកើរ(Folder))=>រចួសរជើ សរ ើ យកពាកយថា Create Icon សហើយរកាទុ្យកDatabase សនាេះ។



សមសរៀនទ្យី ១ Table

សរើ Table ជាអវី? Table គឺជាតារាង រាបផ់ទុក រកាទិ្យនននយ័។រាល់ទិ្យនននយ័ទងំអ ់ដែលសលាកអនកផទុកកនុង Ms. Access គឺ

ររូវ ថិរកនុងTable។Table អាចតាងអកសរ (TBL ឬ TB)។

រសបៀបបសងកើរ Table

សយើងអាចបសងកើរ Table បានសរចើនរសបៀប៖ ចបស់ផាើម Create =>

បសងកើរតាម Table Template បសងកើរតាម Datasheet View បសងកើរតាម Design View

បសងកើរតាម Table Template ាននយ័ថាសលាកអនកបសងកើរ Table តាមទ្យរមងា់នរស្ថប។់

បសងកើរតាម Datasheet View ាននយ័ថាសលាកអនកបសងកើរ Table តាមទ្យរមងទូ់្យសៅ ft ជាទ្យរមងទី់្យពីរផងដែរ។

បសងកើរតាម Design View ាននយ័ថាសលាកអនកបសងកើរ Table តាមទ្យរមងពិ់ស ដែលានលកខណៈ ំខានជ់ាងសគ និង មបូរអនកសរបើរបា ់។



ចំណំា មុននិងបសងកើរ Table ររូវគិរឬដ វងយល់ជាមនិ ិនថាសរើសលាកអនកបសងកើរសែើមបី

រគបរ់គងសៅសលើអវី សរើាន Field អវីខលេះរមួជាមយួ។ រូនាទី្យ ំខានរ់ប ់ដផនក១ ន Table

Field Name រាបវ់ាយបញ្េូ លសឈាម េះ Field ឬ Column Description រាបវ់ាយបញ្េូ លសៅកំណរ ់ាគ ល់អវីមយួ ន Field Data Type រាបស់រជើ សរ ើ របសភទ្យទិ្យនននយ័ ន Field ជារបសភទ្យ៖ Text ជារបសភទ្យអកសរ ឬ ជាសលខដែលមនិអាចយកសៅគណនាបានអាចផទុកបាន

ពី ០ រហូរែល់ ២៥៥ អារ ័យសលើField កំណរ។់ Memo ជារបសភទ្យែូចជា Text ដែរដរវាអាចផទុកបានពី ០ រហូរែល់ ៦៤០០០ រួ

អកសរ។ Number ជារបសភទ្យសលខដែលអាចយកសៅគណនាបានអាចផទុកពីទំ្យហំពី ១

រហូរែល់ ៨ bytes។ Date/Time ជារបសភទ្យកាលបរសិចេទ្យអាចផទុកបានទំ្យហំ ៨ bytes។ Currency ជារបសភទ្យរូបិយបណ័ណ ($)អាចផទុកបាន ៨ bytes។ AutoNumber ជារបសភទ្យសលខសរៀងររស់ោយ វ័យរបវរតិអាចផទុកបាន ៤ bytes។ Yes/No ជារបសភទ្យ រាបធី់កលកខខណឌ អាច ឬ មនិអាច សហើយអាចផទុក ៤

bytes។ OLE Object ជារបសភទ្យ រាបភ់ាជ បយ់ក Ms. Word /Ms. Excel/Image………

អាចផទុកែល់១GB។ Hyperlink ជារបសភទ្យអកសរ ឬ សលខ ទកទ់្យងជាមយួ Internet អាចផទុករហូរែល់

២០៤៨ bytes ។ Attachment ជារបសភទ្យ រាបរ់គបឯ់កស្ថរទងំអ ់។ Look up Wizard ជារបសភទ្យ រាបច់បយ់កទិ្យនននយ័ពី Table.

Calculate ជារបសភទ្យភាជ បក់ារគណនា ចូរបសងកើរ Table ែូចខាងសរកាម៖



Tbl Student តាមរសបៀប Design View រចួរកាទុ្យកខ Table សនាេះឧ្យបិានររឹមររូវចា ់លា ់។

Tbl Study ,Tbl Teacher តាមរសបៀបខាងសលើរចួរកាទុ្យកខ Table សនាេះឧ្យបិានររឹមររូវចា ់លា ់ផងដែរ។

Primary Key គឺជាការោកល់កខខណឌ កុំឧ្យាិនទ្យិនននយ័ ទួន។

“Male” or “Female”



សមសរៀនទី្យ២ Query

សរើ Query ជាអវ?ី Query គឺជា Object សៅកនុងកមមវធីិ Ms. Access ដែលវាានរនួាទី្យ ំខានក់នុងការដ វងរកទិ្យនននយ័ពី Table

ដែលសយើងអាច ននិមមរបានថាជាការសរចេះទិ្យនននយ័ពី Table។តាងជាអកសរ (Qry)។

រសបៀបបសងកើរ Query

សគអាចបសងកើរ Query បានពីររសបៀបគ់ឺៈ

បសងកើរតាម Query Design

បសងកើរតាម Query Wizard

បសងកើរតាម Query Design គឺជាវធីិ១ដែលសយើងររូវ Add Table ចូលនិងររូវបដនថម ឬ សរចេះ Fieldចូល។ បសងកើរតាម Query Wizard គឺជាវធីីរ សែៀងនិងខាងសលើដែរដរវាាន ភាពានរស្ថប់ៗ ។



ការទាញទិន្នន្យ័ដែលមាន្លក្ខខណ្ឌ

= សរបើ រាបល់កខខណឌ ឬររួរពិនិរយែូចោន < សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយលកខខណឌ រូចជាង >=សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយលកខខណឌ ធំជាងឬស មើ <>សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយលកខខណឌ ខុ ពី And សរបើ រាបផ់ាុ ំលកខខណឌ វានិងែំសណើ រការរប ិនសបើានលកខខណឌ ណា១ពិរ Like សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយលកខខណឌ របហាករ់បដហល Between សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយលកខខណឌ សៅចសនាល េះ In សរបើជាជំនយួសអាយ Or Not ែូចោន សៅនិង <> Is Null សរបើ រាបរ់រួរពិនិរយដែលានរ មល Null.។

ចូរបសងកើរនូវ Query ែូចខាងសរកាម៖ Qry Student តាមរសបៀប Query Design រចួរកាទុ្យកខ Query សនាេះសអាយបានររឹមររូវចា ់លា ់។



Qry Student តាមរសបៀប Query Design រចួរកាទុ្យកខ ។ានលកខខណឌ ១គឺ Criteria = “S*”

លកខខណឌ Criteria = “*t”

លកខខណឌ ”Female” , ”Male”



សមសរៀនទី្យ៣ Forms

សរើ Form ជាអវ?ី Form គឺជាដផនក១សៅកនុងកមមវធីិ Ms. Access ដែលជាដផនកបងាា ញនូវទិ្យនននយ័ពី Table Query.វាានស្ថរ ំខានជ់ាសរចើនណា ់ រាបប់ងាា ញសៅការបងាា ញរបវរតិរូបរប ់ ិ ស រគូ និងបុគគលិកមន្តនតីរាជការជាសែើម។

រសបៀបបសងកើរ Form (Frm)

សគអាចបសងកើរ Form បានសរចើនរសបៀបែូចជា: បសងកើរតាម Form បសងកើរតាម Form Design បសងកើរតាម Blank Form បសងកើរតាម Form Wizard បសងកើរតាមបណាុ ំ Navigation បសងកើរតាមបណាុ ំ More Form ។



ចូរបសងកើរនូវ Form ែូចខាងសរកាម៖

FrmStudent តាមរសបៀប Form រចួរកាទុ្យកខ Form សនាេះសអាយបានររឹមររូវចា ់លា ់។

FrmStudent តាមរសបៀប Form Design រចួរកាទុ្យកខ Form សនាេះសអាយបានររឹមររូវចា ់លា ់ផងដែរ។



Control Box in Form (Access)



ដ ើម្បីបំដពញតម្មូវការរបស់អ្នកដម្បើម្ាស់នូវ Control មានដៅកនងុ Toolbox : Label:ជាម្បដភទយកមកសរដសរ ចំណងដ ើងនិងការបញ្ចូលទិននន័យ។ Text Box:ជាម្បដភទយកមកសរដសរនូវទម្មង់នានា។ Commend Button:ជាម្បដភទដាក់នូវទម្មង់បញ្ជាដលើអ្វី១ ូចជាការរក្ាទុក លុបដោល .....។

Tab Control:ជាម្បដភទដាក់នូវទម្មង់ជាទំព័រ។ Hyperlink:ជាម្បដភទតភ្ជាប់ឬបដងកើតឯកសារពីម្បភពដផ្េងៗគ្នា។ Web Browsers:ជាម្បដភទតភជប់ឯកសារផងដ រ។ Navigation:ជាម្បដភទដាក់បដនែមដៅចំណងអ្វី១ដ លមានដៅកនុងForm Option Group:ជាម្បដភទ បដនែមនូវរដបៀបគុណបូកដលខដចកជាដ ើម។ Insert Page Break:ជាម្បដភទដចកម្កដាសដន Form ដពលម្ពីនដចញ។ Combo Box:ជាម្បដភទទាញទិននន័យមកដាក់ដៅដលើ Form ពី Table Query......ជាដ ើម។ Chat:ជាម្បដភទបញ្ចូលដៅGraphic កនុងការដម្បៀបដ ៀប។ Line:ជាម្បដភទបនាាត់សម្មាប់គូស។ Toggle Button:ជាម្បដភទកំណត់សញ្ជាអ្វី១ដៅកនុង Form។ List Box:ជាម្បដភទម្សដ ងនិង ComboBox ដ រដតវាមានលកខណៈបង្ហាញទាំងម្សុង។ Rectangle:ជាម្បដភទគូសម្បអ្ប់។ Check Box:ជាម្បដភទសម្មាប់ ីកដលើអ្វី១។ Unbound object Frame:ជាម្បដភទបដនែមរូបភ្ជព។ Attachment: ជាម្បដភទដាក់បង្ហាញអ្វី១ ូចជារូបភ្ជពជាដ ើម។ Option Button:ជាម្បដភទមានលកខណៈម្សដ ៀង Option Group។ Subform / Subreport:ជាម្បដភទទាញយកឯកសារពីTable Query........ ជាដ ើម។ Bound object frame:ជាម្បដភទបដនែមរូបភ្ជព ូចនិង Unbound object Frame។ Image:ជាម្បដភទបដនែមរូបភ្ជពផងដ រ។



ចូរបសងកើរ Form Design សោយយកពី QryStudent សោយសរបើប ូរុងដែលទកទ់្យងជាមយួ Control Box។

សរបើ Control Box សរជើ សរ ើ យក Subform/Subreport



បសងកើរ Form Wizard ជាលកខណៈ Tabular

ចូរបសងកើរ Form Wizard ដែលទញពីTable Teacher និង យកលកខណៈជា Datasheet។



សមសរៀនទី្យ៤ Report

សរើ Report ជាអវ?ី Report គឺជាដផនក១សៅកនុងកមមវធីិ Ms. Access ដែលសរបើ រាបទ់ញទិ្យនននយ័ពី Table /Query មកសធវើការគណនា សងខប សធវើជារបាយការណ៏នានា រាបយ់កមកសបាេះពុមភសចញមកសរៅតាមរយៈា ីុនរពីនសផសងៗ។

រសបៀបសងកើរ Report (Rpt) បសងកើរតាម Report បសងកើរតាម Report Design បសងកើរតាម Blank Report បសងកើរតាម Report Wizard



ចូរបសងកើរ Report ដែលទញសចញពី Tbl_Teacher និងរកាទុ្យកសអាយបានររឹមររូវ។(Report Wizard)

ចូរបសងកើរ Report ដែលទញសចញពី Tbl_Student និងរកាទុ្យកសអាយបានររឹមររូវ។(Report)



ចូរបសងកើរ Report ដែលទកទ់្យងជាមយួនិង Label សហើយទញយកទិ្យនននយ័ពី Tbl_ Teacher

ចូរបសងកើរ Report ដែលទកទ់្យងនិងការសបាេះពុមភ។ ទកទ់្យងនិង (Tbl_Student)។



សមសរៀនទី្យ៥ Macro

សរើ Macro ជាអវ?ី Macro គឺជាដផនក១សៅកនុងកមមវធីិ Ms. Access វាជា ំណំុ នបញ្ញជ ដែលររូវបសងកើរស ើងកនុងសោលបំណង រមួលែល់ការងារយ ងរហ ័សោយពំុចបំាច ់រស រកូែដែលទញយកពី Table, Query, Form ,Report ជាសែើម។

រសបៀបបសងកើរ Macro (Mcr) បសងកើរតាម Macro បសងកើរតាម Module បសងកើរតាម Class Module បសងកើរតាម Visual Basic



ចូរបសងកើរ Macro ដែលទកទ់្យងសៅនិង Macro សហើយទញយកពី FrmStudent និងបងាា ញជាដផនករពីន។

បសងកើរតាម Macro ដែលទញយកពី FrmTeacher ដែលររូវបងាា ញជា Table និងររូវរកាទុ្យកផងដែរ។



លំហារអ់នុវរតន ៏ចូរចសងកើរ Table ែូចខាងសរកាមៈ (Tbl_Book)

(Tbl_Book Price)

(Tbl_Salary)



(Tbl _Teacher Salary)

(Qry_Teacher Salary)

ដ វងរកនូវរបាកដ់ខ រុប នរគូបសរងៀន



សមសរៀនទី្យ៦ ការចង Relationship

Relationship គឺជាដផនកដែលចងទំ្យនាកទំ់្យនងរវាង Table & Table តាមរយៈ Field ដែលានPrimary Key &

Foreign Key។

ការចងានបីគឺៈ One to one

One to Many

Many to Many

បំដបលងជា Report



សមសរៀនទី្យ៧ រសបៀបនាចូំលនិងនាសំចញនូវទិ្យនននយ័សៅកមមវធីីនានា

External Data

ូមចូលសៅសធវើការសបើក និង បសញ្េញនូវឯកស្ថរពីកមមវធីី Excel Word Power- Point ………។

Export (នាំដចញ) Import (នាចំូល)

Export

Import



សាំណួរ

សរើសធវើែូចសមតចសែើមបសីបើកកមមវធីិ Microsoft Office Access 2010? សរើ Database ជាអវ?ី សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ Database? សរើ Objects ជាអវ?ី សរើាន Objects អវខីលេះសៅកនុង Database? សរើ Table ជាអវ?ី សរើការបសងកើរ Tables ានប ុនាម នរសបៀប? សរើ Field name, Data Type, Description និង Field Properties ជាអវ?ី សរើ Relationship ជាអវ?ី សហរុអវបីានជាសគបសងកើរ Relationship? សរើានលកខខណឌ អវីខលេះសែើមបបីសងកើរ Relationship? សរើការបសងកើរ Relationship ានប ុនាម នរបសភទ្យ?

សរើ Form ជាអវ?ី សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ Form? សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ ប ូរុង? សរើ Report ជាអវ?ី សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ Report? សរើ Macro ជាអវ?ី សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ Macro? សរើ Query ជាអវ?ី សរើសធវើែូចសមតចសែើមបបីសងកើរ Query?



Answer .....................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................





Documents

សៀវភៅ Access 2010 ជាភាសាខ្មែរ