١

قال ا تعاىل

) ولهسرو لكممع ى اللهريلوا فسمقل اعووالمؤمنون وستردون إلى عالم الغيب والشهادة

لونمتع ا كنتمئكم بمبنفي ( ) ١٠٥: التوبة (

صدق ا العظيم

٢

حب السمـو الشيخكلمة صا

صباح األمحد اجلابـر الصباحأمري دولة الكويت التي وجهها لشعب الكويت مبناسبة توليه مقاليد احلكـم

يف البالد م٢٠٠٦ يناير ٣٠الكويت

إن الكويت أيها األخوة تنتظر منا الكثير، فلقد سبقتنا شعوب وبلدان ليس لها من كما نحن، وعلينا أن نحول الكويت إلى بؤرة اإلمكانيات ما لدينا، وعلينا أال نظل

ن ندرك أن الوقت ثروة كبيرة يجب أمن العمل الجاد، واألهم أن نثمن الوقت، و .أال تضيع سدى

فلننطلق أيها األخوة إلى العمل، إلى كويت جديدة تخطو بثقة وعزم واقتدار إلى .األمام في زمن ال يعرف التوقف أو االنتظار

.اهللا، بهدى من كتابه العزيز وسنة نبيه الكريملنسير على بركة

ونمنؤالمو ولهسرو لكممع ى اللهريلوا فسمقل اعو والسالم عليكم ورمحة اهللا وبركاتـــــــه

احملتويات

١

احملتوياتقائمة الصفحة املوضوع م١ ٢ ٢ ٣ ٤ مقــــدمة ٣ ٥ تعریفات ٤ ٦ اإلدارة المدرسیة الحدیثة ٥ ٧ معاییر اإلدارة المدرسیة الناجحة ٦ ٨ الفرق بین القائد والمدیر ٧ ٩ :أخالقیات مھنة التعلیم من منظور تربوي ٨ ١٠ مدیر المدرسة الناجح ٩ ١١ صفات المدیر الناجح ١٠ ١٢ خطة عمل مدیر المدرسة ١١ ١٢ أسس التخطیط ١٢ ١٣ خطة عمل المدیر موزعة على شھور السنة: أوال ١٣ ٢٥ خطة العمل الدوري: ثانیا ١٤ ٢٥ الخطة الیومیة للمدیر ١٥ ٢٦ الخطة األسبوعیة للمدیر ١٦ ٢٧ الخطة الشھریة للمدیر ١٧ ٢٨ المجالس واللجان: ثالثا ١٨ ٣٢ السجالت العامة: رابعا ١٩ ٣٣ المراسالت: خامسا ٢٠ ٣٤ التقاریر: سادسا ٢١ ٣٥ أعمال ومھام مدیر المدرسة في المجال الفني ٢٢ ٣٦ الجدول المدرسي: أوال ٢٣ ٣٨ زیارات المدیر للفصول والھیئة التدریسیة: یاثان ٢٤ ٣٩ تعرف مستوى كفاءة أداء المعلمین: ثالثا ٢٥ ٤٢ تعرف مستوى التحصیل الدراسي للطلبة: رابعا ٢٦ ٤٥ تعرف السلوك الطالبي: خامسا ٢٧ ٥١ تقویم مستوى كفاءة أداء أعضاء الجھازین الفني واإلداري في المدرسة:سادسا ٢٨ ٥٣ واجبات ومھام الوظائف اإلشرافیة ٢٩ ٥٤ المدیر المساعد: أوال ٣٠ ٥٧ رئیس القسم أو المشرف الفني: ثانیا ٣١٣٢ ٦١ ٦٢ التسجیل لجمیع المراحل التعلیمیة ٣٣ ٦٢ التسجیل في ریاض األطفال: أوال ٣٤ ٦٣ ن أنھو مرحلة الریاض إلى المرحلة االبتدائیةتحویل األطفال الذی: ثانیا ٣٥

احملتويات

٢

الصفحة املوضوع م ٦٤ التسجیل في المرحلة االبتدائیة: ثالثا ٣٦ ٦٥ التعلیم اإللزامي: رابعا ٣٧ ٦٨ ملفات الطلب: خامسا ٣٨ ٧٠ نظام سجل الطالب على الحاسب اآللي: سادسا ٣٩ ٧١ لیمیةانتقال الطلبة بین المدارس في المراحل التع: سابعا ٤٠ ٧٤ :سفر الطلبة خالل العام الدراسي: ثامنا ٤١ ٧٧ ترك الدراسة: تاسعا ٤٢ ٧٨ إعادة القید لتاركي الدراسة: عاشرا ٤٣ ٧٨ إحصاءات الحضور والغیاب: حادي عشر ٤٤ ٧٩ :وثائق متعلقة بشئون الطلبة: ثاني عشر ٤٥ ٨٠ االمتحانات ٤٦ ٨١ رالتقویم المستم: أوال ٤٧ ٨٤ :أعمال االمتحانات : ثانیا ٤٨ ٨٨ الھیكل التنظیمي لوزارة التربیة ٤٩ ٩٠ الھیكل التنظیمي للمنطقة التعلیمیة ٥٠ ٩٢ الھیكل التنظیمي للمدرسة الثانویة ٥١٥٢ ٩٤ ٩٥ الخدمة االجتماعیة: أوال ٥٣ ٩٥ الجتماعیة المدرسیةتعریف الخدمة ا: أوال ٥٤ ٩٥ أھداف الخدمة االجتماعیة المدرسیة: ثانیا ٥٥ ٩٦ دور الباحث االجتماعي: ثالثا ٥٦ ٩٦ "خدمة فرد " العمل مع الطالب على مستوى الفردي : أوال ٥٧ ٩٦ "خدمة الجماعة " العمل مع الطالب على المستوى الجماعي : ثانیا ٥٨ ٩٧ "تنظیم مجتمع ) " المدرسي والمحلي ( العمل على مستوى المجتمعي : ثالثا ٥٩ ٩٧ الجماعات االجتماعیة: رابعا ٦٠ ٩٨ واجبات ومھام الباحث االجتماعي: خامسا ٦١ ٩٨ عالقتھ مع مدراء المدرسة والمدراء المساعدة ٦٢ ٩٨ عالقتھ برئیس القسم للمادة ٦٣ ٩٩ حعالقتھ بمشرف الجنا ٦٤ ٩٩ عالقتھ بمعلم المادة ٦٥ ٩٩ عالقتھ بمشرفي جماعات النشاط المدرسي ٦٦ ٩٩ عالقتھ بالباحث النفسي ٦٧ ١٠٠ عالقتھ بولي األمر ٦٨ ١٠٤ الخدمة النفسیة ودورھا في الخدمة التربویة: ثانیا ٦٩ ١٠٤ :مفھوم الخدمة النفسیة المدرسیة : أوال ٧٠ ١٠٥ :جبات الباحث النفسي بالمرحلة الثانویة مھام ووا: ثانیا ٧١ ١٠٦ المكتبات ودورھا في العملیة التربویة: ثالثا ٧٢

احملتويات

٣

الصفحة املوضوع م ١٠٦ أھداف المكتبة المدرسیة ٧٣ ١٠٧ واجبات أمین المكتبة ومساعده ٧٤ ١٠٩ الجرد السنوي لمجموعات المكتبة وقاعد االستھالك ٧٥ ١١١ أثمان الكتب ٧٦ ١١٢ لجنة المكتبة ٧٧ ١١٣ التقنیات التربویة ودورھا في العملیة التربویة: رابعا ٧٨ ١١٤ النشاط المدرسي ودوره في العملیة التعلیمیة: خامسا ٧٩ ١١٤ التنظیمات الخاصة بالنشاط المدرسي ٨٠ ١١٤ مجلس النشاط: أوال ٨١ ١١٦ مشرف عام النشاط: ثانیا ٨٢ ١١٧ جماعات النشاط: ثالثا ٨٣ ١٢٢ جماعة النشاط التعاوني: ابعا ر ٨٤ ١٢٥ رض التربویةاالمع: خامسا ٨٥٨٦ ١٢٨ ١٢٩ إجازة الوضع ٨٧ ١٢٩ اإلجازة المرضیة ٨٨ ١٣٢ إجازة التعزیة ٨٩ ١٣٣ اإلجازة الطارئة ٩٠ ١٣٤ إجازة الحج ٩١ ١٣٥ اإلجازة الخاصــة لمرافقة مریـض ٩٢ ١٣٦ )الحداد ( اإلجازة الخاصة للموظفة المسلمة المتوفي عنھا زوجھا ٩٣ ١٣٦ إجــازة مرافقــة الــزوج ٩٤ ١٣٨ أجازة مرافقة الزوج الذي یعمل في أحد السلكین الدبلوماسي أو القنصلي ٩٥ ١٣٨ اإلجازة الخاصــة القصیـرة ٩٦ ١٣٩ اإلجازة الخاصــة الطویلة ٩٧ ١٤٦ ام الرسميضوابط الدو ٩٨ ١٤٧ الحضور واالنصراف ٩٩ ١٤٩ ناالستــئــــذا ١٠٠ ١٤٩ الجوازات ١٠١ ١٥٢ الشئون القانونیة ١٠٢ ١٥٣ المخالفات المتعلقة بأداء العمل ١٠٣ ١٥٨ الشئون المالیة ١٠٤ ١٦٠ القسم اإلداري بالمدارس ١٠٥ ١٦٢ وظائف القسم اإلداري ١٠٦١٠٧ ١٦٧ ١٦٨ المخــازن ١٠٨ ١٨٠ الصیــانة ١٠٩

احملتويات

٤

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣

القسم األولاإلدارة املدرسية الناجحة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤

مقــــدمة

، بـل فحـسب الشك أننا جميعا ندرك أن التعليم ال يبلغ مبتغاه الحقيقي بتمكين الفرد من الحصول على المعارف ي الحيـاة ترتيبا ونقدا وانتقاء وإبداعا وتوظيفا فـي مختلـف منـاح ويجعله قادرا على تحريك الفكر فيها تحليال

م الذاتي الذي هو أساس للتعليم المستمر الـذي البـد جعله قادرا على التعل االجتماعية واالقتصادية والثقافية ، وي منه في ظل المتغيرات العالمية المتسارعة والسيما بفضل الثروات العلمية والمعلوماتية والثقافية كما أننا نـسعى

للجميع بإشراك القطاعات المعنية في المجتمع كافة وتعزيز الشراكات بـين دائما إلى توفير فرص التعليم متكافئة .جميع هذه األطراف

ل العاملين في الحقل التربوي باعتبارها وحـدة العمـل الرئيـسي لخطـط عليه فإن المدرسة تمثل محط أنظارك ومع تطلعات وآمال الدولة فـي الوزارة وأنها الوحيدة القادرة على رفع مستوى كفاءة العمل التربوي بما يتناسب

تحقيق مكانة مرموقة وبارزة في عالم تتالطم فيه أمواج العولمة بمختلف أنواعها وتتسارع فيـه خطـى التقـدم .والتطوير في كل فروع العلم والمعرفة

ط لذا كان علينا نحن أهل االختصاص أن نقوم بربط خطط تطوير التربية بخطط التنمية الثقافية وبخاصـة اسـتنبا الصنع األكثر مالئمة لتوظيف المؤسسة التربوية في تطوير النشاط الثقافي في المجتمع المحلي والوطني وجعـل المؤسسة التربوية منبتا خصبا لإلبداع الثقافي على أنواعه وركنا من أركان الحفاظ على التراث الثقافي الـوطني

الحديثة ويستخدمها مجتمع معرفة مصغر يعلم الثقافة لىوالعربي وكذلك بالسعي الدؤوب إلى تحويل كل مدرسة إ في تطوير عمله وممارساته والولوج إلى المعرفة اإلنسانية المتراكمة بتوفير بيئة تعلم صـحية آمنـة وداعمـة تستند إلى الحقائق والمسئوليات المتبادلة وتتوافر فيها بقدر اإلمكان مصادر تعلم متنوعة بما في ذلك خارج إطار

سسات التعليمية من مكتبات عامة وحواسيب تتيح الولوج إلى الشبكة العالمية للمعلومات لجعل مناهج التعليم المؤ .كن المتعلم من استخدامها بابتكاروالوسائل المستخدمة مشوقة وجاذبة للمتعلم وتتمتع بمرونة كافيه حتى يتم

اته الحيوية لذا كان لها النصيب األكبـر مـن المؤسسة التعليمية هي المرتكز األساسي للمجتمعات بمؤسس إن - والموازنات على مر العصور في مختلف األقطار وأي تعطيل في وظائفها أو تضاؤل في كفاءتها يحـول االهتمام

.التعليم من أداة للتنمية واالستثمار الوطني إلى عبء عليهاى سعيا حثيثا إلى تحسين أدائهـا واسـتثمار والمؤسسة التعليمية بصفتها إدارة تربوية كغيرها من اإلدارات تسع

.طاقاتها الداخلية والخارجية لتحقيق أهدافها المنشودة وفق خطط مدروسة واعية األول منهـا عـن اإلدارة القـسم يتحـدث : رئيسية أقساموتحقيقا لذلك كله كان تقسيم الدليل في خمسة

للـوزارة ( بة واالمتحانات، وتبعـه الهيكـل التنظيمـي ، ويتحدث القسم الثاني عن شئون الطل المدرسية الناجحة ، ثم القسم الثالث وفيه أوضحنا أهمية الخدمات التربوية، وفـي القـسم )والمنطقة التعليمية والمدرسة الثانوية

الرابع تم التطرق إلى اإلجازات والدوام وأنواعها، ثم تبعه الشئون القانونية والشئون المالية ثم القـسم اإلداري .، وفي نهاية الدليل تطرقنا إلى الخدمات اإلدارية والمالية من مخازن وصيانةالمدارسب

والوزارة إيمانا منها بأن إعداد هذا الدليل وإصداره ليس هدفا في حد ذاته إنما استهدف مساعدة مدراء المدارس اعتبار هذا الـدليل هـو من خالل في إنجاز أعمالهم بكفاءة وتحمل مسئوليات العبء الذي ال يمكن أن يتحقق إال

المرجع الثابت والمهم في مالحقة المتغيرات والمستجدات التربوية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٦

أصبحت اإلدارة المدرسیة علما لھ فلسفتھ و أصولھ وقواعده وأسالیبھ وطرائقھ وممارساتھ ولم تعد تعتمد -

:وھناك عدة تعریفات لإلدارة المدرسیة أبرزھا. یة علي الخبرة واالجتھادات الشخص

تتفاع ل كلھ ا بإیجابی ة ض من ) تنفی ذ – تن سیق توجی ھ –تخط یط ( ھي مجموعة م ن العملی ات الوظیفی ة -١

مناخ مناسب داخل المدرسة وخارجھا وفق سیاس ة عام ة وآلی ة واض حة بم ا یتف ق م ع أھ داف المجتم ع

والدولة

ھود فنیة وإداریة یقوم بھا مدیر المدرس ة ومع اونوه وف ق تنظ یم مع ین في تعریف آخر ھي عبارة عن ج -٢

یتم في تنسیق اإلمكانات المادیة والبشریة المتاحة لتحقیق أھداف مرسومة تخدم المدرسة والبیئة

وتعرف أیضا بأنھا مجموعة من العملیات التنفیذی ة والفنی ة الت ي ی تم عملھ ا ع ن طری ق األداء اإلن ساني -٣

تعاوني بقصد توفیر المناخ الفك ري والنف سي والم ادي ال ذي ی ساعد عل ي ش حذ الھم م وبع ث الجماعي ال

من أجل حل المشكالت كان أم جماعیاالرغبة في العمل النشط المنظم فردیا

وتعرف أیضا بأنھا الجھود المنسقة الت ي یق وم بھ ا فری ق م ن الع املین ف ي الحق ل الترب وي م ن إداری ین -٤

ق األھداف التربویة داخل المدرسة تحقیقا یتمشي مع م ا تھ دف إلی ھ الدول ة م ن تربی ة وفنیین بغیة تحقی

أبنائھا تربیة صحیحة وعلي أسس سلیمة

یھ الخبرات ویقوم بتنسیق وتوجفاعالھ األغراض التربویة تحقیقا ئ كل نشاط تتحقق من وراوتعرف بأنھا -٥

والمؤسسة التربویة نماذج محددة من قبل الوزارةالمدرسیة والتربویة وفق

كما تعرف أیضا بأنھا حصیلة العملیات التي تتم بواسطتھا وضع اإلمكانیات البشریة والمادی ة ف ي خدم ة -٦

أھداف عمل من األعمال

عبارة عن تنظیم جھود العاملین وتنسیقھا لتنمیة الفرد تنمی ة ش املة ف ي إط ار : تعریف اإلدارة التربویة -٧

ھ وبیئتھ اجتماعي متصل بالفرد وبذوی

عملی ة توجی ھ وتن سیق جھ ود األف راد بأق ل وق ت وجھ د ممكن ین نح و تحقی ق : تعری ف اإلدارة التعلیمی ة -٨

األھداف التعلیمیة المشتركة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٧

تبرز اإلدارة المدرسیة كعمل قیادي وفن یحرص علي استیعاب المستجدات ویربط األصیل بالمعاص ر

الث ورة المعرفی ة المت سارعة وتط ور وس ائل االت صال والمواص الت وم ا یترت ب علیھ ا م ن ظ واھر ف ي ظ ل

ومشكالت لتغدوا المدرسة في بیئتھا بؤرة دینامیة للنشاط والتغیر اإلیجابي نحو األفضل

اإلدارة المدرس یة عل م وف ن والت زام بأخالقی ات المھن ة فھ ي عل م ب أن ممارس تھا تتطل ب مع ارف

علمی ة ومھنی ة دقیق ة كم ا تتطل ب مھ ارات إداری ة تربوی ة متط ورة وف ن ألنھ ا تطل ب م ن م دیر ومعلوم ات

المدرسة حسا مرھفا وحكمة بالغة وتفھما واعیا لحاجات اآلخرین ومشاعرھم كي یستطیع حفظ التوازن بین

ھتمام ب شؤونھم مستویات أدائھم واالبسیر العمل في اتجاه تحقیق األھداف المنشودة ورفع كفاءات العاملین

وبذلك یكون قائدا تربویا فاعال

: ولعل من أبرز المعاییر لإلدارة المدرسیة الناجحة ما یلي

وھي أن یكون مدیر المدرسة قدوة في الجوھر والمظھر : القدوة -١

تأصیل القیم وإنشاء مجموعة من اإلجراءات لتحقیق رؤیة المدرسة -٢

ظة علي االنسجام اإلخالص واألمانة في العمل والمحاف -٣

العدالة في السلوك والتصرفات -٤

الخ ..... التخطیط وحفظ السجالت ورسم اإلجراءات والتنظیم : اإلدارة -٥

. علي اإلیجابیات وتقویم السلبیات، التعلیمیة والتأكیدتشجیع العاملین بالھیئة اإلداریة: التحفیز -٦

تفادي تكرارھا مواجھة المواقف واألزمات بھدوء وثبات ومعرفة األخطاء و -٧

مع أولیاء األمور والمجتمع المحلي وبث روح الثقة بین أطراف العمل التربوي العالقة األبویة -٨

من التكنولوجیا المتاحة بأبعادھا المختلفة القصوىاالستفادة -٩

الدیمقراطیة والعالقات االجتماعیة والمشاركة ولیس التسلط والفردیة -١٠

والوعي بالثقافة العامة والمعرفة بالبیئة االجتماعیة اإلیمان بأھمیة اإلنماء المھني -١١

االستیعاب الكامل لحقیقة العملیة التربویة والتعلیمیة وأھدافھا -١٢

.المختلفةالحفاظ علي العالقات المھنیة مع المنظمات والھیئات التربویة -١٣

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٨

ü بین المدیر والقائد من حیث طبیعة عمل كل منھم ا إذ أبرزت بعض الدراسات التربویة الحدیثة الفرق

یھ تم الم دیر بالجان ب اإلداري والتنفی ذي بینم ا یھ تم القائ د ب التخطیط والتوجی ھ والتحفی ز والمتابع ة

ح ین ی ستمد القائ د س لطتھ ونف وذه م ن خ الل لطتھ ونفوذه من مركزه ال وظیفي ف ي ویستمد المدیر س

انتھ بین العاملین ویعني المدیر بالحاضر بینما یعن ي القائ د بالحاض ر ومكيقدرتھ علي التأثیر اإلیجاب

.والمستقبل معا

ü األس الیب الت ي ویكتفي المدیر بأداء العمل وفق اإلمكانات المتاحة أما القائد فال یكتفي بذلك بل یط ور

مث ل لإلمكان ات و الفاعلیة واإلبداع من خالل التفاعل معھم وم ن خ الل االس تغالل األ تحفز العاملین نح

: المتوفرة ویكمن سر نجاح مدیر المدرسة في

ü راألفك انوعی ة المھ ارات الفكری ة الت ي ی ؤمن بھ ا ویطبقھ ا ف ي مدرس تھ وم دي كفایت ھ ف ي ابتك ار

واإلح ساس بالم شكالت والتف نن ب الحلول والتوص ل إل ي اآلراء والمقترح ات ألن ذل ك ض روري ف ي

م ل وف ي ترتی ب األولوی ات وف ي الق درة عل ي التعام ل بنج اح ف ي التخط یط للع النج اح مساعدتھ عل ي

.وفاعلیة مع المتغیرات الحالیة والمنتظرة داخل المدرسة وخارجھا

ü الج سمیة والفطن ة واللباق ة والبداھ ة بال صحة والمدیر الفاعل باإلضافة إلي ما سبق ذكره آنفا یتمی ز

صال والتواص ل م ع اآلخ رین وینبغ ي أن وال صبر واالت زان النف سي واالجتم اعي والق درة عل ي االت

یتناسب سلوكھ مع الموقف أو مع المتغیرات البیئیة المحیطة بھ داخل المدرس ة وخارجھ ا وم ع ن وع

. الجماعة التي یقودھا وفي ضوء ذلك یحدد أفضل أسلوب فاعل یمكن أن یسلكھ في إدارتھ للمدرسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٩

ü لمجتمعات المعاصرة علي تط ویر نظمھ ا التعلیمی ة وتحقی ق أعل ي درج ات الج ودة ف ي المخ رج تحرص االتعلیم ي وق د أص بحت ق ضیة ج ودة التعل یم موض ع اھتم ام المعنی ین ب التعلیم عل ي ال صعیدین اإلقلیم ي

. والعالميü أداءنا فنحن مطالبین أن نتقن عبادتنا وأخالقنا وأعمالنا وأن نحسن في أقوالنا وأفعالنا و . ü ومن ھنا اتجھت معظم المؤسسات التربویة المعنیة ب التعلیم إل ي إرس اء مب ادئ أساس یة تعتب ر أخالقی ات

: مھنة التعلیم في أفاقھا العالمیة ویمكن إیجازھا علي النحو التالي ات م سؤولیة مھن ة التعل یم تكم ن ف ي إرش اد األطف ال وال شباب والكب ار طلب ا للمعرف ة واكت سابا للمھ ار -١

وإعدادھم للحیاة الكریمة الھادفة التي تمكنھم من التمتع بحیاتھم بكرامة وتحقیق ذاتھم ف ي الحی اة وھ ذا : یتطلب من المعلم

ة اجتماعی ة جاه حزبي أو عقی دة دینی ة أو مكان لب بالمساواة دون تحیز بسبب ات ا الط ملأن یعا -أ . واقتصادیة

. تلبیة حاجاتھم الفردیة أن یمیز الفروق الفردیة بین الطالب من أجل -ب . أن یشجع الطالب للعمل من أجل تحقیق أھداف عالیة في الحیاة تتناسب مع نموھم المتكامل -ج فادة منھا في حیات ھ أن یحترم حق كل طالب في الحصول علي المعلومات الصحیحة وحسن اإل -د

.المستقبلیةالخاصة وتوجیھھا نحو أھداف مقبولة مسؤولیة المعلمین تكمن في مساعدة الطالب علي تحقیق أھدافھم -٢

:اجتماعیا وھذا یتطلب من المعلم .أن یحترم مسؤولیة اآلباء تجاه أبنائھم -أ . الطالبأن یبني عالقات ودیة مع اآلباء من أجل تكامل نمو -ب .أن یحرص علي تزوید اآلباء بالمعلومات األمینة عن أبنائھم -ج . مدرسة والمجتمع أن ینمي في الطالب روح الثقة بالبیت وال -د

تحت ل مھن ة التعل یم مكان ة ذات م سؤولیة ھام ة تج اه المجتم ع واألف راد م ن حی ث ال سلوك االجتم اعي -٣ : والفردي ویتطلب ھذا من المعلم

أن یلتزم بالسلوك االجتماعي المقبول في المجتمع -أ ك الواجبات أن یقوم بواجبات المواطنة الصحیحة لیكون قدوة المجتمع المحلي وأفراده في تل -ب مع قیم المجتمع ومثلھ یة منسجماأن یعالج القضایا االجتماعیة األساسیة التي تھم مجتمعھ بموضوع -ج ةحافظ المن دوره أأن یدرك أن المدرسة باعتبارھا مؤسسة تربوی ة إنم ا ھ ي ملك ا للمجتم ع و -د

.لمجتمعلعلي المكانة الرفیعة لھذه المؤسسة ومستوي خدامتھا بنوعی ة العالق ات اإلن سانیة الت ي ت سود جوھ ا العمل ي األخ رى علیم عن غیرھا م ن المھ ن تتمیز مھنة الت -٤

: ورفعة ھذه العالقات وھذا یتطلب من المعلم ه في المھنة بنفس الروح اإلیجابیة التي یحب أن یعامل بھا ؤأن یعامل زمال -أ . أن یكون صادق وإیجابیا في التعامل مع مؤسستھ التربویة -ب ھ وم ع المنظم ات والجمعی ات التربوی ة م ن أج ل رف ع ئ ي عالقات مھنتھ م ع زمال أن یحافظ عل -ج

. مھنة التعلیم وتحقیق مكانة أرفع لھاأن یعن ي ب النمو المھن ي الم ستمر م ن أج ل اإلس ھام ف ي تط ویر النظ ام التعلیم ي ال ذي یعم ل ف ي إط اره

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٠

عقل المدبر وهو الذي يرعى النظام ويحترمـه، وعـن المدرسة هو القلب النابض وال ن مديرإ -

فإذا اختير المدير وفق معـايير » متميـزة مدرسةأعطك ناجحا مديراأعطين «: يقالمدير المدرسة أهمية

الفطن الذي يخشى اهللا ويتقيه ويعطي هذه األمانة ما تربوية دقيقة فإن المدرسة تتغير جذريا ألن المديرهذا وما زلنـا . فإنه يشغل الناس معه حتى غير النشيط والمتراخي ورعاية واهتمامتستحقها من عناية وتبرز مواهبه من خالل أعماله وبالتـالي ،الناجح في المدرسة لتكون مدرسة متميزة نجني ثمار المدير

.الثمار الجيدة إلدارة جيدة نقطفى خبرة وحنكة ومقـدرة ودرايـة تحتاج إل وان مهمة المدير الناجح تشغيل من حوله ألن اإلدارة

شورية ال استبدادية فالقرآن الكريم بالوثيقة التربوية يقول وتدريب طويل أثناء الخدمة ويتم ذلك بطريقةالشريفة ومن بعدها هكذا كانت القيادة النبوية} وشاورهم في األمر{وقال تعالى } بينهم "وأمرهم شورى{

جو تعـاوني وهكذا تسير العملية في مين إلى يومنا هذا يأخذون الرأي والمشورة والنصحمن قادة المسل .مثمر وعمل جماعي رائع

تربويـا ونفـسيا استطيع خلق جـو يفالمدير الناجح هو الذي يخطط وينفذ أهداف خططه بدقة و كان المناسب ، وحريص على مريحا للعاملين معه ، وقادرا على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت والم

تطوير قدراته العلمية والتربوية وكذلك إدارته ، مقدرا للمسئولية وملما باألسس التربوية ، قادرا علـى .اكتساب ثقة واحترام وتقدير جميع العاملين معه

وهو القلب النابض المتفهم ألهداف مرحلته يصنع رجاال من حوله ويعد قادة المستقبل ، حازمـا نزيها صادقا في إدارته يستشعر عظم األمانة الملقاة على عاتقه كما أنه حريص على مصلحة أبنـاؤه ،

.شاحذ همم معلميه ساعيا إلى االرتقاء بمستوياتهم فالمدير الناجح هو الذي يحاول جاهدا أن يحقق التوازن بين ما يريده المجتمع من هذه المؤسسة

د الذين يعملون في هذه المؤسسة ويقوم باإلشـراف علـى جميـع العـاملين التربوية وما يريده األفرا .بالمدرسة ومتابعة أعمالهم وتقويمها خالل العام الدراسي

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١١

-:المدير هو قيادي ناجح البد أن تتوفر فيه الصفات التربوية اآلتية

.عميق الوالء للدين والوطن واألمة -١

.اف العامة للتربية واألهداف الخاصة للمرحلة التعليميةعميق المعرفة باألهد -٢

.قيادي وذو مشاعر إنسانية -٣

.قادر على اتخاذ القرارات السليمة وحل المشكالت -٤

.عادل وحازم في أحكامه وديمقراطي ومرن في تعامله -٥

.يؤمن بالعمل الجماعي ويبث روح الفريق الواحد بين العاملين معه -٦

.قادر على تحمل المسؤولية -٧

.قادر على التجديد واالبتكار والتطوير ولديه المعرفة والرؤية الواضحة -٨

.واسع اإللمام بقوانين وزارة التربية ولوائحها ونظمها وسياستها التعليمية -٩

.ذو دراية تامة بالهيكل التنظيمي للوزارة والمنطقة التعليمية -١٠

.أن تكون له القدرة على االتصال مع اآلخرين -١١

.ه مركز إشعاع للمجتمع المحيط بهيسعى لجعل مدرست -١٢

.يسعى لربط المدرسة بالمنزل برباط التعاون البناء -١٣

.العمل في واألمانة واالنتظام المواظبةأن يكون مثاال يحتذي به في مظهره وسلوكه وقدوة في -١٤

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٢

لـى سـائر العمليـات قبل الحديث عن الخطة البد وأن نعرف التخطيط بأنه العملية المهيمنة ع

اإلدارية في المؤسسة ، والمسار اإلداري الناجح هو الذي يبدأ بالتخطيط االستراتيجي ثـم تـسير بقيـة

العمليات اإلدارية بمقتضاه سواء التنظيمية منها كإعداد اللوائح وتحديد اإلجراءات ووضع معايير الجودة

. والتفويض واإلقناع والتحفيزكالمتابعة: وتنظيم الهياكل وكذلك المهارات القيادية

وعليه فإن الخطة هي عملية مستمرة تضع التخطيط في صورة برنامج محدد بـزمن وبمراحـل

.وخطوات إجرائية محددة

.تحديد األهداف بدقة -١

.التنبؤ بالتوقعات المستقبلية -٢

). التنفيذتشمل جميع الجوانب وتكون في متناول القدرة على( الشمول والواقعية -٣

).تسمح بالتعديل الحتماالت تغير الظروف ( المرونة -٤

).المتابعة وتقويم األداء ( المتابعة والتقويم -٥

).عملية التخطيط عملية دورية ال تتوقف ( االستمرارية -٦

. لوزارة التربيةأن تكون الخطة منفذة للسياسة العامة -١

.أن يكون التخطيط تعاونيا يشارك فيه جميع العاملين في الحقل التربوي بالمدرسة -٢

. لتحقيقها الالزمةأن تحدد الخطة األهداف واألدوات والوسائل -٣

أن تتضمن الخطة االستعداد للعام الدراسي وتجهيز المختبرات وورش العمل والفصول -٤

الرسمية والزيارات المبرمجة وغير المبرمجـة اإلجازاتارات و أن تتضمن الخطة مواعيد االختب -٥

.وجداول توزيع العمل على المعلمين وتنظيم عمل اللجان المختلفة أثناء العام الدراسي) المتوقعة(

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٣

خطة عمل املدير موزعة على شهور السنة: أوال

.اإلشراف على توزيع العمل على اإلداريين والمستخدمين -١ .لحجرات المشمعة وتسليم العهد للمختصينفتح ا -٢

االطالع على ميزانية المدرسة من الطلبة والفصول والمعلمين ومتابعة اسـتكمال الـنقص مـع -٣ .المراقبة التعليمية المختصة بإدارة الشئون التعليمية بالمنطقة

ير الذاتي تشكيل مجلس إدارة المدرسة برئاسة المدير ، ومجلس اإلشراف اإلداري أو مجلس التسي -٤ .برئاسة مدير مساعد المدرسة

.عقد االجتماع األول لمجلس اإلدارة لوضع خطة العمل للعام الدراسي -٥

:تشكيل اللجان المؤقتة التالية -٦

لجنة التخطيط للجدول المدرسي واإلشراف على إعداده وتنفيذه برئاسة المدير المساعد -أ .لجنة متابعة أعمال امتحان الدور الثاني -ب

كل فصل ( وزيع الفصول على أجنحة المدرسة وإعداد ومراجعة قوائم أسماء الطلبة لجنة ت -ج مع بيان فصولهم السابقة في العـام الـسابق وجنـسياتهم وحـالتهم ) في قائمة مستقلة

). ناجح دور ثان – راسب –ناجح (

: ومن مهام هذه اللجنة : لجنة توزيع الكتب والقرطاسية -د

o القرطاسية ومطابقته على كشوف الصرف الواردة من إدارة تفقد الوارد من الكتب و .التوريدات والمخازن

o حصر العجز الموجود وإشعار إدارة المدرسة فورا الستكماله من إدارة التوريدات .والمخازن بعد اعتماد الميزانية من وحدة التخطيط والمعلومات بالمنطقة

o ور العمل على إرجاعها إلى إدارة حصر الزيادة الموجودة وإشعار إدارة المدرسة ف .التوريدات والمخازن

o توزيع الكتب والقرطاسية على الطلبة في اليوم األول للدراسة بعد التأكد من الطبعة .الجديدة والملغاة في كل مادة

) سبتمرب ( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٤

إعداد ساحة العلم وتفقد فصول المدرسة ومرافقها األخرى والتأكد مـن صـالحيتها لجنة -ه .وتوفر ما يلزم بها

:نة متابعة التقنيات التربوية والمختبرات والمكتبة واستكمالها ويراعى عند تشكيل اللجان ما يليلج -و

o توزيع رئاسة اللجان بين المشرفين الفنيين أو رؤساء األقسام. o مشاركة جميع معلمي المدرسة في هذه اللجان. o ترفع كل لجنة تقريرا إلى مدير المدرسة عقب االنتهاء من مهمتها. o م مدير المدرسة بدراسة هذه التقارير ويبادر باتخاذ الحلول المناسبة للمشكالت يقو

.التي تعيق سير العمل لمناقـشة للمعلمـين التأكيد على رؤساء األقسام والمشرفين الفنيين بتخصيص اجتماع أسبوعي -٧

.مشكالت المادة وتوضيح أعمال االمتحانات نصف الفصلية والفصلية

النظم المقررة لكل مجال من المجاالت الدراسية وتزويـدهم –بخاصة الجدد و –تعريف المعلمين -٨ .بنظم النقل واالمتحانات فيها

.تسلم مخصصات الصندوق المالي المدرسي -٩

اختيار مشرفي األجنحة وتوزيع العمل فيما بينهم وطباعة كشف بأسـماء الطلبـة وفـصولهم -١٠ :تشمل وتسليم السجالت الخاصة بأعمال اإلشراف اإلداري و

o سجل متابعة الحضور والغياب الشهري. o كشوف الحضور والغياب اليومية.

o سجل متابعة أحوال الطلبة اليومية ومشكالتهم.

o سجل المرضى والتأخر واالستئذان.

إنهاء االستعدادات للدور الثاني من حيث تحضير األسئلة وأوراق اإلجابـة وإعـداد القاعـات -١١ة واإلشراف، وتحديد لجان المالحظة والمراقبة والتقدير ورصد وحجرات االمتحان وتوزيع المراقب

.واستخراج النتائج وإعالنها في الوقت المحدد

االجتماع برؤساء األقسام لوضع خطة مناسبة للعناية بالمعلمين الجدد وتـدريبهم وتعـريفهم -١٢ .ظروف العمل والبيئة المحلية

.كشف بأسمائهم وفصولهم تحديد أسماء مرشدي الفصول وبيان مهامهم وطباعة -١٣

.توزيع المراقبة اليومية قبل الدوام وأثناءه وبعده -١٤

.لتوزيعها على أولياء األمور ) بداية ونهاية ( إعداد نشرة بالدوام المدرسي -١٥

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٥

عقد اجتماع الهيئة التدريسية واإلدارية للتهنئة بالعام الجديد ، والتعارف بين المستجدين منهم -١٦ .العمل خالل العام الدراسيوالقدامى ، توضيح خطة

عمل التوقيت المناسب لليوم الدراسي وفقا لتعليماته وتوزيعه على المدرسين ، وإعالنـه فـي -١٧مكان بارز بالمدرسة ويلزم التنويه إلى أهمية الدوام المدرسي باعتباره وسيلة االنـضباط التـي

جميع العاملين فـي المدرسـة تدخل ضمن مسئولية العمل المنوط به األمر الذي يتطلب التزام ال .بمواعيد الدوام

تخصيص أيام اإلرشاد والتسجيل بمدارس المقررات وفقا للتوقيت المعتمد من الوزارة وإعـداد -١٨ .القاعة المستخدمة لهذا الغرض مع توفير النماذج المطلوبة

.توزيع الكتب المقررة ودليل المعلم وسجالت الدرجات على المدرسين -١٩

.اتر إعداد المعلمين لدروسهم واعتمادها قبل بدء الدوام الطلبةاالطالع على دف -٢٠

:توزيع سجالت رؤساء األقسام والمشرفين الفنيين وتشمل -٢١

.سجل الزيارات المعلمين والفصول -أ .سجل االجتماعات االسبوعية -ب

.سجل متابعة الطلبة الضعاف -ج

.سجل متابعة األعمال التحريرية -د

.سجل اإلنماء المهني للمعلمين -ه

. من المنهجقطعجل ما س -و

.سجل التوجيه الفني -ز

.سجل األنشطة -ح

. الطلبة الفائقينرعايةسجل -ط

.إعداد سجالت اإلدارة للعام الدراسي الجديد واالستمارات الالزمة -٢٢ .حصر الحاالت المرضية الخاصة بالطلبة وإشعار المعلمين بها -٢٣

.انويعقد لقاءات تنويرية للتوجيه واإلرشاد مع طلبة الصف األول الث -٢٤

والـصيانة والكتـب واألثـاث والمعلمـين إعداد تقرير عام حول ميزانية المدرسة من الطلبة -٢٥ والمواصالت والمياه والكهرباء وأمور المدرسة األخـرى، وإرسـاله إلـى المنطقـة التعليميـة

.وذلك وفقا للنموذج المعد لذلك) وحدة التخطيط والمعلومات (

للفصل األول وخطة عمل السنوية للباحـث ، للباحث النفسي االطالع على خطة العمل الفصلية -٢٦ .والباحث االجتماعيالنفسي

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٦

فصول الصف الثاني والثالث والرابع بالمرحلة االبتدائية ولطلبة الصف لطالبإجراء مسح شامل -١

األول بالمرحلتين المتوسطة والثانوية للوقوف على مستوياتهم في المـواد المختلفـة وتحديـد .وب األمثل للمتابعة الميدانيةاألسل

.لكل صفو في كل مادة لنماذج الدروس الرياديةتنظيم جدول -٢

آرائهم ومناقشتهم أعمالهم و أساليبهم في الشرح واإلطالع على الفصولزيارة المعلمين الجدد في -٣ .ق تدريسهم ومعالجة المشكالت التي تعترضهمائوطر

.الفصول وبطاقات االستعارة للطلبة والمعلمينتفقد المكتبة واالطالع على جدول زيارات -٤

توفير ما يلزم لالختبارات الشهرية والفصلية من قرطاسية وسجالت ونظـم ولـوائح امتحانـات -٥ .وتوزيعها على المعلمين

. والباحث النفسيالباحث االجتماعيمتابعة تنفيذ خطة -٦

. من المنطقةوضع خطة للنشاط المدرسي وتكوين الجماعات في ضوء الخطة الواردة -٧

.عمل برنامج لمسابقة النشاط المدرسي -٨

.تنظيم أعمال جماعة التعاون المدرسي -٩

.عمل برنامج لمباريات التربية البدنية -١٠

.عمل برنامج بالزيارات المقررة واالختيارية للطلبة داخل حدود المنطقة التعليمية وخارجها -١١

.هم بالطرق المقررةحصر الطلبة المنقطعين عن المدرسة ومتابعة الملزمين من -١٢

).سجل الطالب ( البدء بعمل السجل المدرسي -١٣

.تشكيل مجلس أولياء األمور والمعلمين ، ومجلس الطلبة ومجلس النشاط حسب اللوائح والنظم المقررة -١٤

ـ -١٥ ي المدرسـة إلـى المنطقـة التعليميـة إرسال كشوف بيانات الهيئة اإلدارية والتدريـسية ف ).المراقبة المختصة –إدارة الشئون التعليمية (

طباعة جدول التوقيت الشتوي وتوزيعه على المدرسين والطلبة وإرسال نسخة إلـى المنطقـة -١٦ ).إدارة الشئون التعليمية ( التعليمية

.عقد ندوة توعية بالنظم واللوائح المدرسية لآلباء والطلبة بمشاركة الباحث االجتماعي -١٧

.حصيلي ألبنائهمدعوة أولياء األمور لمناقشة المستوى الت -١٨

) أكتوبر( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٧

أخذ رغبات أولياء أمور طلبة الصفوف النهائية من المرحلة في المدارس التي يرغبون الحـاق -١ .أبنائهم بها في العام الدراسي التالي مع إرفاق كشف بأسماء مدارس المنطقة التعليمية

.ألدبي أخذ رغبات طلبة الصف الثاني الثانوي في االلتحاق بأي من القسمين العلمي وا -٢

مع رؤساء األقسام ) في سجل التوجيه الفني ( دراسة مالحظات الموجهين الفنيين عن المعلمين -٣ .والمشرفين الفنيين

انجاز أعمال امتحانات النصف األول من الفصل الدراسي األول للمرحلتين المتوسطة والثانويـة -٤ . من قبل التوجيهواعتمادها

الفـصل الدراسـي األول فـي المـرحلتين منلنصف األول نتائج االمتحانات عن ا إعداد تقرير -٥ .المتوسطة والثانوية ورفعه إلى إدارة الشئون التعليمية والتوجيه الفني المختص

دراسة نتائج امتحانات النصف األول من الفـصل الدراسـي األول بمعاونـة رؤسـاء األقـسام -٦ .اصة الضعيفة منهاوبخالمستويات والمشرفين الفنيين والتماس الطرق المناسبة لرفع

نهاية الفصل الدراسي األول والمؤجل لمختلف الفرق الدراسية ومخاطبـة امتحان عداد إالتكليف ب -٧قسم االمتحانات بمراقبة االمتحانات وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية عند الحاجة إلى إعداد أسئلة

.مدارس أخرى

.لتنفيذ برنامج دروس التقوية للفصل الدراسي األو -٨

كل صف على حده وفق جدول زمني إلطالعهم علـى نتـائج أبنـائهم طالبدعوة أولياء أمور -٩ .وأحوالهم

.عقد أول اجتماع لمجلس أولياء األمور والمعلمين -١٠

.االطالع على بطاقات االستعارة من المكتبة وتشجيع الطلبة على االستفادة من االستعارة -١١

كتابة تقريرات عنهم وفقا للنموذج المعد لذلك لرفعها متابعة ذوي األداء الضعيف من المعلمين و -١٢ .إلى إدارة الشئون التعليمية بالمنطقة التعليمية

.متابعة تنفيذ خطة المرشد التربوي والباحث النفسي -١٣

إخطار مراقبة األنشطة المدرسية بإدارة األنشطة التربوية في المنطقة بتشكيل مجلس النـشاط -١٤مكلفين باإلشراف على جماعات النشاط ومواعيـد ممارسـة هـذه المدرسي وأسماء المعلمين ال

.النشاطات وخطة كل جماعة من هذه الجماعات للعام الدراسي

) نوفمرب( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٨

. والمؤجل من الموجهين الفنيين الثانيةالفترةإصدار قرارات تكليف سرية بوضع أسئلة نهاية -١

.متابعة نتائج الطلبة للمرحلة االبتدائية -٢

سـاله إلـى إدارة الـشئون التعليميـة جل الدراسـي واعتمـاده وإر االنتهاء من إعـداد الـس -٣

.بالمنطقة) مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة (

إعداد قوائم الصف الرابع الثانوي بقسميه العلمي واألدبي من نسختين على النماذج المعدة لذلك -٤

) .مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة( وإرسالها إلى إدارة الشئون التعليمية

التأكد من قرارات الحرمان من دخول امتحان نهاية الفصل الدراسي األول بسبب الغياب بدون عذر -٥

.إلى أولياء األمور

.إعداد دليل امتحانات نهاية الفصل الدراسي األول -٦

.انجاز اختبارات النصف الثاني من الفصل الدراسي األول للمرحلتين الثانوية والمتوسطة -٧

.ول االختبارات الموحد من الوزارة لمدارس المقرراتالتأكد من وصول جد -٨

.تشكيل لجان في كل قسم لمراجعة الدرجات قبل امتحانات نهاية الفصل الدراسي األول -٩

تشكيل لجنة إلعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني وإرسال نـسخة منـه إلـى إدارة -١٠

).مراقبة التعليم الثانوي ( الشئون التعليمية

.جتماع شامل لمعلمي المدرسة للتوعية بنظم االمتحانات ولوائحهاعقد ا -١١

) ديسمرب( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

١٩

.عقد اختبار قدرات لطالب مدارس نظام المقررات -١

وية والمتوسطة وتطبيق ناإلشراف على امتحانات نهاية الفصل الدراسي األول في المرحلتين الثا -٢

.الئحة االمتحانات المقررة

.دراسي لجميع المراحل التعليمية وتوزيع بطاقات الدرجاتانجاز نتائج الفصل األول من العام ال -٣

إرسال كشوف مزاولة المناوبة لمراقبة الرواتب باإلدارة المالية عن الفترة من بداية العام الدراسي -٤

).مدارس البنات والرياض ( وحتى نهاية ديسمبر

ـ -٥ شرية بالمنطقـة انجاز تصاريح السفر وطلب شهادة لمن يهمه األمر من مراقبـة المـوارد الب

.لتوزيعها مع جوازات السفر

ــة -٦ ــة التعليمي ــى المنطق ــاله إل ــي وإرس ــام الدراس ــصف الع ــر منت ــتيفاء تقري اس

).المراقبة التعليمية المختصة (

إرسال نسخ من بطاقات درجات الطلبة مدارس المقررات إلى مراقبة االمتحانات وشئون الطلبـة -٧

.بالمنطقة التعليمية

ة التدريسية وتقديرهم على الجهود التي بذلت في امتحانات الفـصل الدراسـي عقد اجتماع للهيئ -٨

.األول واطالعهم على اإليجابيات والسلبيات التي حدثت خالل امتحانات الفترة المنتهية من العام

) يناير( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٠

.مقابلة المعلمين إلطالعهم على الملحوظات في نموذج في تقرير الكفاءة الخاص بكل منهم -١

. األمور كل صف على حده وفق زمني إلطالعهم على أحوال أبنائهمدعوة أولياء -٢

. في الفصل الدراسي الثانيالباحث النفسي والباحث االجتماعياالطالع على خطة -٣

.بدء العمل في فصول التقوية طبقا للقرارات واللوائح والنظم التي تصدر في شأنها ومتابعتها -٤

متفوقين في الفترة الدراسية األولى بعيدا عن مظاهر البهرجة االحتفال بعيد العلم وتشجيع الطلبة ال -٥

.مع قصر الدعوات على أولياء أمور الطلبة

إجراء االمتحانات المؤجلة للطلبة المتغيبين بعذر مقبول عن امتحانات نهاية الفصل الدراسي األول -٦

.للمرحلتين المتوسطة والثانوية

قافية والمباريات وتشجيع المشاركين فيها مـن طلبـة الوقوف على نتائج المسابقات الفنية والث -٧

.ومدرسين

االحتفال بالعيد الوطني ويوم التحرير بعيدا عن مظاهر البهرجة والبذخ بما يحقق تذكية الـشعور -٨

.باالنتماء الوطني

) فرباير( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢١

ومخاطبة الفترة الثالثة والفترة الرابعة إصدار قرارات تكليف سرية لوضع أسئلة امتحانات نهاية -١

قسم االمتحانات بمراقبة االمتحانات وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية عن الحاجة إلى إعداد أسئلة

.مدارس أخرى

.إنجاز درجات النصف األول من الفصل الدراسي الثاني للمرحلتين المتوسطة والثانوية -٢

.إعداد واعتماد أسئلة امتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني -٣

الطلبة المسجلين في الفصل السابق والتأكد من صحة تواجدهم بالمدرسة أو انتقالهم إلـى حصر -٤

.مدارس أخرى أو تركهم الدراسة

.تحليل نتائج متابعة الطلبة الضعاف لمعرفة السلبيات ووضع خطة لعالجها -٥

ة الـشئون إعداد كشف بأعمال الصيانة الجذرية المطلوبة للعام التالي تمهيدا إلرساله إلـى إدار -٦

.بالمنطقة التعليمية) مراقبة الخدمات العامة ( اإلدارية

الكتابة إلى إدارة الشئون التعليمية بالمنطقة عن وضع ذوي األداء الضعيف من المعلمين، ومدى -٧

.صالحيتهم لالستمرار في أعمالهم

لـى إدارة إعداد كشوف النقل السنوية للمديرين والمديرين المساعدين والمعلمـين وإرسـالها إ -٨

).المراقبة التعليمية المختصة ( الشئون التعليمية

إعداد كشوف النقل لغير أعضاء الهيئة التعليمية وإرسالها إلى إدارة األنـشطة التربويـة وإدارة -٩

.الشئون اإلدارية بالمنطقة كل وفقا لمجال عمله

ين بالمدرسـة الـواردة تعميم التوقيت ومواعيد االختبارات واإلجازات على المعلمين واإلداري -١٠

.رسميا من الوزارة

الثانوي بقسميه العلمي واألدبي حـسب نمـوذج النهائيإنجاز البيانات المتعلقة بطلبة الصف -١١

.الحاسب اآللي المعد من قبل مراقبة االمتحانات شئون الطلبة المتحانات الثانوية العامة

) مارس( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٢

. والدور الثانيم الموحدالفترة الثالثة والرابعة للنظاأسئلة امتحانات حفظ -١

.متابعة دروس التقوية وتقويم نتائجها -٢

.تنظيم المراجعة بشكل مدروس وخطة واضحة -٣

حضور اجتماعات رؤساء األقسام األسبوعية ، بهدف توضيح مدى أهمية انتظام الطلبـة حتـى -٤

.نهاية العام الدراسي والتماس الطرق المعينة على ذلك

.آلباء والعلمينعقد االجتماع النهائي لمجلس ا -٥

.مخاطبة أولياء األمور كتابيا بأهمية التزام الطلبة بالدوام حتى نهاية العام الدراسي -٦

تسوية حسابات جماعة التعاون المدرسي وتوزيع أرباح الطلبة وإرسال كشف بـذلك إلـى إدارة -٧

).مراقبة األنشطة المدرسية ( األنشطة التربوية

.األنشطة المختلفةتكريم الفائزين في المسابقات و -٨

تقويم إنجازات خطة النشاط المدرسي ورفع تقرير عنها إلى مراقبة األنشطة المدرسية بالمنطقـة -٩

.التعليمية

وضع جدول امتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني وطبعه واعتماده تمهيـدا لتوزيعـه علـى -١٠

ــالطلبــة والمعلمــين وإرســال نــسخة إلــى المنطقــة ال شطة التعليميــةتعليميــة إدارة األن

). قسم االمتحانات ٠مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة (

.الفترة الثالثةتشكيل لجان المراقبة والتصحيح المتحانات -١١

. الكفاءة السنوية للعاملين مع الموجهين الفنيينتقاريرعداد إالبدء في -١٢

) إبريل( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٣

.ن المتوسطة والثانوية من الفصل الدراسي الثاني للمرحلتيالفترة الثالثةانجاز امتحانات -١ بقـسميه العلمـي واألدبـي استخراج معدل األعمال اليومية لطلبـة الـصف الرابـع الثـانوي -٢

وإعداد كشوف من ثالث نسخ وفقا للنماذج المعدة لذلك وإرسال نسختين % ) ٢٥ – ١١نسبة ( ).مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة ( منها إلى إدارة الشئون التعليمية

امتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني لمرحلتين المتوسطة والثانوية مـع التقيـد بـنظم إجراء -٣ .االمتحانات ولوائحها

إعداد كشوف درجات آخر العام وإحصائيات النجاح والرسوب للطلبة المتقدمين وإرسال نسخة إلى -٤ ).مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة ( إدارة الشئون التعليمية

.ج صفوف النقل وكتابة الشهادات للطلبة واعتمادها إعالن نتائ -٥

.تحضير كشوف وجداول امتحانات الدور الثاني -٦

.التأكد من تسجيل مواعيد الدور الثاني ومواد الرسوب على شهادات بطاقات من لهم دور ثان من الطلبة -٧

.التأكد من إرفاق جدول امتحانات الدور الثاني بشهادات من له دور ثان من الطلبة -٨

.حصر األثاث التالف واالحتياجات من األثاث الجديد والكتابة إلى إدارة التوريدات والمخازن -٩

إعداد التقرير السنوي وفقا للنموذج المعد عن منجزات المدرسة ونتائج أعمالها والـصعوبات -١٠التي أعاقت تقدمها إن وجدت والمقترحات التي ترى طرحها لتطوير العمل وتحسينه ورفعه إلـى

.دارة الشئون التعليمية بالمنطقةإ

. الكفاءة السنوية للمعلمين إلى إدارة الشئون التعليمية بالمنطقة التعليميةتقاريررفع -١١

ــع -١٢ ــاريررف ــة تق ــة التعليمي ــى المنطق ــين إل ــر المعلم ــسنوية لغي ــاءة ال الكف ) .إدارة األنشطة التربوية وإدارة الشئون اإلدارية كل فيما يخصه (

يات الغياب السنوي مع إحصائيات غياب هذا الشهر وإرسـالها إلـى المنطقـة اعتماد إحصائ -١٣ ).قسم شئون الطلبة ( مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة –التعليمية

إجراء الجرد السنوي لعهد المدرسة بما فيها المكتبة واعتمادها وإرسال البيانات الخاصة بذلك -١٤ .ليميةإلى مراقبة الخدمات العامة بالمنطقة التع

إجراء الجرد السنوي للمكتبة واعتماده وإرسال البيانات إلـى مراقبـة المكتبـات والتقنيـات -١٥ .بالمنطقة التعليمية

إرسال كشوف المناوبات اليومية إلى مراقبة الرواتب باإلدارة المالية عن الفترة من أول يناير -١٦ ) .مدارس البنات والرياض ( حتى نهاية العام الدراسي

) مايو( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٤

أعمال اختبارات نهاية الفصل الدراسي الثانيمتابعة -١

:إجراء تشكيالت الفصول للعام الدراسي التالي ويراعى في ذلك ما يلي -٢

.يتم تشكيل الفصول بعد ظهور نتائج آخر العام مباشرة -أ

يعهد بتشكيل الفصول إلى لجنة من المعلمين على أن تطعم اللجنة بمـن لـديهم -ب

.ستجدين الكتساب الخبرةالخبرة في هذا المجال وبعض الم

توزيع الطلبة على الفصول بحسب مستوياتهم العلمية بحيث يتساوى المـستوى -ج

.العلمي لجميع فصول الصف الواحد

تحويل كشوف النقل الجماعي وملفات الطلبة من رياض األطفال إلى المرحلـة االبتدائيـة ومـن -٣

.لمتوسطة إلى المرحلة الثانوية المرحلة االبتدائية إلى المرحلة المتوسطة ومن المرحلة ا

.رصد الدرجات في بطاقات الطلبة المحفوظة في ملفاتهم -٤

.فرز ملفات الطلبة بحسب تشكيالت الفصول الجديدة للعام الدراسي التالي -٥

.تحضير ملفات من لهم دور ثان لكل صف من الصفوف وإعداد القوائم بها حسب المواد -٦

.توزيع بطاقات درجات آخر العام -٧

الطلبة الناجحين من الصفوف النهائية في المرحلة بأسماء المدارس المحـول أمور ار أولياء إشع -٨

.إليها أبنائهم

. لمن يهمه األمر، لمن يطلبهاةعلمين وإخالء طرفهم وتوزيع تصاريح السفر وشهادماستالم العهد من ال -٩

درسة بالكتب والقرطاسية تحديد الحجرات الالزمة لتكون جاهزة أثناء العطلة الصيفية لتزويد الم -١٠

.المقررة لها

.العمل على إخالء الغرف المطلوب صيانتها أثناء عطلة الصيف من العهد -١١

.إغالق جميع غرف ومنافذ المدرسة وتسليم المفاتيح إلى حراس األمن -١٢

) يونيو( شهر الدراسة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٥

خطة العمل الدوري: ثانيا

-الـشهري –األسـبوعي -اليـومي ( يمكن التخطيط مدير المدرسة من السير في عمله §، فهو عندما يضع خطة العمـل المدرسـي . بعون من اهللا بانتظام وثقة )السنوي –الفصلي

لنجاح في عمله إلى جانب كل ما يمكن أن ا على يضع في الحسبان كل ما يمكن أن يساعده .ت فيسعى دائما للتغلب عليهاعمله من صعوبات ومشكال يعترض

التـي التربويـة وخاضع للمتغيرات والمستجدات فالتخطيط التربوي مجال متجدد ومتطور § التغيير المتسارع والمتنامي ويتطلب هذا .تشهد كل يوم جديدا في مجال من مجاالت التربية

كثير االطالع مستوعبا للمستجدات التربوية ، ، يكون مدير المدرسة مواكبا لهذا التغييرأن . األفقوواسع

.اء الصباح وتحية العلم واإلشراف على برنامج اإلذاعة المدرسيةحضور لق -١ .متابعة كشوف حضور الهيئة التعليمية واتخاذ اإلجراءات الالزمة للمتأخرين والمتغيبين -٢ .تفقد المدرسة للتأكد من سالمة وأمن جميع المرافق بها -٣ لعلمية االطالع على البريد الوارد والصادر وتعميم النشرات على األقسام ا -٤ .متابعة إحصائية حضور الطالب واعتمادها -٥ .زيارة العاملين واإلداريين داخل المدرسة لتأكيد اإليجابيات وعالج السلبيات -٦ .اإلشراف على مراجعات أولياء األمور والتعرف على مشاكل أبنائهم واالستماع إليهم بأناة صبر -٧ .ن عن الساعة الدراسيةمتابعة انتظام الحصص وعدم تأخير المعلمين والمتعلمي -٨ .متابعة سير العمل التربوي واإلداري ودقة توزيع األدوار والمسئوليات المختلفة على العاملين معه -٩

إبالغ المنطقة التعليمية عن أي حادث طارئ كالحريق أو الشغب أو االعتداء وإتباع التعليمـات -١٠ .التي تصدر في هذا الشأن

داريين على أداء الصالة في وقتها وأن يكون المدير هو على حث جميع العاملين والمتعلمين واإل -١١ .رأس القائمين على أداء الفريضة في حينها

.بتسجيل كل ذلك في السجل الخاص به والشعر عن كثب عة الطالب المتأخرين والمخالفين للزىمتاب -١٢ .متابعة أعمال الصيانة ونظافة المدرسة والفصول مع المدراء المساعدين -١٣

خبار العاملين بالمدرسة سواء السعيدة للتهنئة أو غيرها للمشاركة أو المشاطرة لتأكيد متابعة أ -١٤ .المترابطةالمودة والعالقات االجتماعية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٦

.تنفيذ اجتماع مجلس إدارة المدرسة -١

.متابعة الخطط األسبوعية لرؤساء األقسام بعد اعتمادها -٢

لألقسام العلمية) اإلدارية –الفنية ( ية سواء حضور االجتماعات األسبوع -٣

.زيارة األقسام ومتابعة مالحظات الموجهين الفنيين -٤

.زيارة المعلمين والمشرفين الفنيين -٥

.متابعة التقارير السلوكية والتربوية واإلحصاءات المختلفة -٦

.متابعة برامج اإلذاعة المدرسية بالتعاون مع المدراء المساعدين -٧

.ماعات مجلس النظام واإلشراف العامحضور اجت -٨

االطالع على خطة زيارات المعلمين من قبل رؤساء األقسام والمشرفين للمواد المختلفة واالحتفاظ -٩

.بنسخة منها لديه باإلدارة

.االطالع على سجل االستئذان ومتابعة الطبيات للمعلمين والمتعلمين واإلداريين -١٠

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٧

عزيـز إيجابياتهـا الخطة التي ينبغي متابعتها والوقوف على نتائجها والعمل علـى ت توضح هذه

الهمـم مختلف العاملين بالميدان وباعث على شـحذ على، وهي بذلك عامل مؤثر وتجاوز سلبياتها :وتشمل هذه الخطة األعمال التالية.. عمل ال واالرتقاء بمستوى

. ة والشهرية األسبوعيمتابعة سجالت الخطط -١

.متابعة تنفيذ ما ورد من مالحظات وخطط في السجالت المختلفة -٢

.متابعة مستويات الفصول ووضع الخطة الالزمة لمتابعة الضعاف من الطلبة -٣

. ذوي األداء الفني الضعيفالمعلمينمتابعة -٤

.االطالع على سجالت المدرسين األوائل أو المشرفين الفنيين -٥

.، واالطمئنان إلى مناسبته مع خطة التوزيع المقررةج في كل مادة تم نجازه من المناهاالطالع على ما -٦

.متابعة أعمال مجلس النشاط المدرسي وإنجازاته -٧

.إجراء مسابقات شهرية منوعة بين الفصول -٨

المتميزين في القراءة االطالع على بطاقات استعارة الكتب من المكتبة المدرسية وتشجيع الطلبة -٩ .في طابور الصباح

أو رئيس القسم جالت الدرجات واعتمادها مع مالحظة السلبيات ومعالجتها عن طريق متابعة س -١٠ .المشرف الفني للمادة

.االطالع على سجالت الغياب واعتمادها -١١

انجاز كشوف حسابات جماعة التعاون المدرسي واعتمادها وإرسالها إلى إدارة األنشطة التربوية -١٢ ).مراقبة األنشطة التربوية (

. مع أولياء األمور والمعلمينعقد اجتماع -١٣

.متابعة غياب الطلبة مع قسم التسجيل حسب النظم والقواعد المقررة -١٤

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٨

االس واللجان: ثالثا

تعتمد كفاءة اإلدارة التربوية على كفاءة األسلوب الذي تتبعه إدارة المدرسة في إدارة شـئونها ، معظم العاملين في المدرسة في هذه اإلدارة هو والشك أن األسلوب الديمقراطي الذي يتمثل في مشاركة

.أفضل تلك األساليبوالمجالس بمختلف تشكيالتها واختصاصاتها هي الترجمة الفعلية لهـذا األسـلوب المعتمـد فـي إدارة

.المدرسة

:جملس إدارة املدرسة -١

:يشكل مجلس اإلدارة من -أ رئيسا .مدرسة مدير ال- نائب الرئيس . المدير المساعد- عضوا رؤساء األقسام أو المدرسين األوائل أو المشرفين الفنيين - عضوا الباحث االجتماعي - عضوا الباحث النفسي - عضوا رئيس قسم التسجيل -

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٢٩

:اختصاصات المجلس -ب .ي الجديداإلعداد الستقبال العام الدراس −

.وضع السياسة العامة للمدرسة ومتابعة تنفيذها −

.تهيئة الجو المناسب عن طريق إضفاء روح األسرة الواحدة ونشر المحبة واإلخاء بين العاملين −

).توزيع الخطة ( وضع أسس الجدول الزمني −

.معالجة قضايا الطلبة والعاملين بروح الحكمة واإلنصاف وتحري الصالح العام −

.العاملين على تقديم مقترحاتهم لتحسين مستويات أداء العمل ودراستها واإلفادة منهاتشجيع −

إجراء التنسيق المناسب لالختبارات اليومية للفصول واتخاذ الترتيبات الالزمة ألعمال امتحانـات −

.نهاية الفصلين الدراسيين

.نذ بداية العام الدراسي ومتابعة تقدمهم العلمي مالطلبة الضعافوضع خطة مناسبة لتقويم −

.رعاية المتفوقين وتشجيعهم للمحافظة على استمرارية تفوقهم وتقدمهم العلمي −

.وضع خطة مناسبة إلجراء مسابقات متنوعة بين الفصول وتشجيع المتفوقين في األنشطة المختلفة −

..... )، دينية ، وطنية ( وضع خطة لالحتفال بالمناسبات المختلفة −

تشكيل اللجان للقيام باألعمال المختلفة بالمدرسة ووضع خطة لتنفيذ هذه األعمـال فـي الوقـت −

.المناسب من العام الدراسي

.دراسة النشرات الرسمية وتوجيهاتها وتطبيق ما تشير به بدقة −

.دراسة ما يستجد من أعمال أخرى يرى المجلس ضرورة مناقشتها −

:اجتماعات المجلس -ج

. اجتماعاته أسبوعيةتكون −

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٠

: جملس اإلشراف اإلداري-٢

يشكل مجلس اإلشراف اإلداري من -أ

رئيسا . مدير المدرسة-

.أعضاء . مشرفو األجنحة-

.عضوا ) إن وجد ( الباحث النفسي -

.عضوا الباحث االجتماعي -

. مقررا . يختار المجلس أحد مشرفي األجنحة-

:ت المجلساختصاصا -ب

.تحديد واجبات ومسئوليات مشرف الجناح −

دراسة ظاهرة الغياب اليومي للطلبة، والبحث عن سبل الحد منها ، والنظر في حـاالت الغيـاب −

. االجتماعيالباحثالمتكرر والمستمر بالتعاون مع

.دراسة أسباب الغياب عن بعض الحصص الدراسية ووضع الطرق لعالجها −

.لضمان حضور الطلبة مبكرين والمشاركة في لقاء الصباحوضع األسس المناسبة −

.اإلسهام في وضع أسس حفظ النظام بالمدرسة −

اقتراح خطة مناسبة للمحافظة على مظهر الفصول واألجنحة ونظافتها وخلق روح المنافسة بين −

.الفصول في هذا المجال بعمل مسابقات دورية هادفة إلى التقيد بالنظام

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣١

سلوكية بين الطالب ووضع الحلول المناسبة لمعالجتها بالتعاون مع الباحث االجتماعي دراسة المشكلة ال −

النظر في مالحظات أعضاء المجلس حول انتظام المدرسين ومحافظتهم على دخول الفصول مـع −

.واصطحاب طلبتهم إلى المرافق المختلفةالحصص بداية

المدرسة عن النظام العام في المدرسـة النظر في المالحظات العامة والتي ترد من مجلس إدارة −

سواء من إيجابيات وسلبيات ووضع اقتراح بالحلول المناسبة

.مشرف الجناح وكيفية العمل بهااالتفاق على سجالت لعمل −

: اجتماعات المجلس -ج

.تكون اجتماعاته نصف شهرية −

. جملس أولياء األمور واملعلمني-٣ . جملس األنشطة املدرسية-٤ .الطلبة جملس -٥ ).للمرحلة الثانوية ( جملس النظام املدرسي -٦ . جلنة املكتبة-٧

تحدد اختصاصات هذه المجالس ونظم المقررات واللوائح والنشرات التي تصدر عـن الـوزارة −بمعرفة الجهات المعنية بكل مجلس، وهي مذكور ضمن دور كل من هذه الجهـات فـي العمليـة

.التربوية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٢

لعامةالسجالت ا: رابعا لتسجيل ومتابعة شئونها التربوية واإلدارية وبقدر ما يعطي الفاعلةتعد سجالت المدرسة الوسيلة −

.فعالية ودقة في التنفيذلهذه السجالت من عناية بقدر ما يتحقق للمتابعة من − ).ر يخالحضور واالنصراف والتأ( سجالت الدوام اليومي للعاملين -١ .سجالت الغياب العرضي والمرضي واالستئذان -٢

.سجل اجتماعات مجلس إدارة المدرسة -٣

.سجل اجتماعات الهيئة التدريسية والهيئة اإلدارية -٤

.سجل اجتماعات مجلس أولياء األمور والمعلمين -٥

.سجل بيانات المعلمين -٦

.سجل البيانات العامة عن المدرسة -٧

.ات الفصولسجل المدير للمتابعة الفنية وزيار -٨

.ملف بطاقات المتابعة الخاصة بتقارير تقويم الكفاءة للعاملين -٩

.لكل مادة سجل خاص مع ذكر اسم الموجه الفني/ سجالت التوجيه الفني -١٠

)جدول ثابت ( سجل المراقبة اليومية -١١

.سجل اجتماعات مجلس اإلشراف اإلداري -١٢

)عدا الرياض . ( سجل مجلس األنشطة المدرسية -١٣

)عدا الرياض واالبتدائي .( لطلبةسجل مجلس ا -١٤

.سجل المناوبات لمدارس البنات والرياض -١٥

).للرياض ( سجل أسماء األطفال وعناوينهم -١٦

).للرياض ( سجل اجتماعات األمهات -١٧

).للرياض ( سجل حضور وغياب األطفال -١٨

).للرياض ( سجل النشاط الصباحي -١٩

.ميكن دمج سجلني أو أكثر يف سجل واحد

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٣

املراسالت: ساخام

تعد المراسالت إحدى وسائل االتصال بين الجهات ذات العالقة، والمدرسة باعتبارها وحدة فنية

وإدارية تربطها عالقات عمل مع أطراف عديدة منها المنطقة التعليمية والوزارة وأولياء األمور وبعـض

.الجهات األخرى

موضوع أو طلب يقدم إليـه ولـم يكـن مـن يرفع المدير إلى المنطقة التعليمية كل شكوى أو

اختصاصاته البت فيه ويؤشر عليه بالرأي صراحة وما يرى من مالحظات حتى يمكن للمنطقـة اتخـاذ

.الالزم في ضوء ذلك

وفي كل حالة يلزم أن يعرف صاحب الشكوى أو الطلب تاريخ إرساله إلى المنطقة إذا طلب ذلك

.فادة من المنطقةوأن يضع على ما تم فيه حين ورد اإل

يلزم مراعاة ضرورة إرسال التقارير والبيانات والمكاتبات في مواعيدها المقررة، وذلك تيـسيرا

. هناك موضوع محدد فيراعى أن تتم في وقت مناسبكانما إذا أللجهات التي يرتبط عملها بذلك،

.و المدير المساعد ومكاتبات المدرسة من المدير أتقاريروفي جميع األحوال يتم اعتماد

.وال يجوز للمدرسة طبع شعار خاص بها على مكاتباتها الرسمية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٤

التقارير: سادسا

ترجع أهمية التقارير إلى أنها تعكس صورة واضحة بشكل موجز ومختصر عن مجريات العمل

.وعناصره المختلفة بالمدرسة

.تقرير عن الفترة من بداية العام الدراسي إلى منتصف فبراير : األول

.تقرير عن الفترة من بعد منتصف فبراير حتى نهاية الفصل الدراسي األول : الثاني

مل وكيفيـة التقرير الختامي في نهاية العام الدراسي يشمل اإلنجازات والمعوقات التي تعوق الع : الثالث

.التغلب عليها

ونظرا لما لهذه التقارير من أهمية فإن أمر استيفاء بياناتها يجب أن يحظى بعناية واهتمام مدير

.المدرسة الذي يعتمد التقارير

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٥

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٦

نه يؤثر على طريقة تنظيم العمل علـى مـدار العـام يمثل الجدول المدرسي أهمية بالغة حيث أ −

.الدراسيويتم توزيع المواد على المعلمين تقديرا لظروف وإمكانات كل معلم مع الوضع في االعتبار معيار −

العدالة بين الجميع المعلمين ألن المعلم الذي يتحمل أعباء أكثر سيكون مستوى أدائه بـال شـك . على مستوى تحصيل المتعلمينمنخفضا وبالتالي سينعكس ذلك

جميع المجاالت المدرسية مـن ولكي يكون الجدول سليما ينبغي أن تكون هناك نظرة واحدة إلى − على اختالف مجاالتهم الدراسية من ناحية ثانية، وإلى الفصول من ناحيـة المعلمين، وإلى ناحية

ر تفريط في حق الفئات المختلفة أخرى، وسيتتبع هذا الحرص تنفيذ معدالت األداء المقررة من غي .بالمدرسة من رؤساء األقسام أو مشرفين فنيين ومشرفي األجنحة ومعلمين

اذها قبل الشروع في إعداد الجدولالخطوات الالزم اتخ-١

.استعراض ميزانية المدرسة المقررة من الفصول والمعلمين -أ عن طريق المعلم األول أو استطالع آراء المعلمين في الصفوف التي يرغبون في تدريسها -ب

.المشرف الفني بالتعاون مع التوجيه الفني المختص ما أمكناختيار مشرفي األجنحة والعمل على توزيع حصصهم بما ال يتعارض مع األعمال المسندة -ج

.إليهم .توزيع الفصول على المعلمين بحيث يقوم كل معلم بتدريس منهجين دراسيين -د .دت ومراعاتها عند توزيع الحصصتحديد الحاالت الخاصة إن وج -ه .اختيار معلمي الصفوف األولى في كل مرحلة من ذوي الكفاية والخبرة -و خطة توزيع الجدول لمعلمي مادته إلى مدير المدرسة يسلم كل رئيس قسم أو مشرف فني -ز

.العتمادها

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٧

اإلجراءات والضوابط الالزم مراعاتها عند إعداد الجدول-٢ .سيتم تدريسها وحصصهم والفصول التي لمينبالمعيعد الجدول الخاص -أ .معلميهايعد الجدول األسبوعي لفصول المدرسة وتفرغ فيه المواد المختلفة وأسماء -ب يستحسن البدء بحصر المواد ذات المرافق الخاصة ثم حصص المواد قليلة العدد ثم المـواد ذات -ج

.الحصتين المتتاليتين ثم بقية المواد بعد ذلك :يت الحصص للمواد المختلفة ما يلييراعى عند تثب -د

تفريغ حصة معينة في الجدول لكل مادة دراسية لعقد اجتماع رئيس القسم أو المشرف الفني -١ .مع مدرسي المادة

تفريغ حصة أو حصتين في الجدول لرؤساء األقسام أو المشرفين الفنيين لحـضور اجتمـاع -٢ .مجلس إدارة المدرسة

.ألولى واألخيرة لتمكينه من أداء مهامهتفريغ مشرف الجناح في الحصص ا -٣

.تخصيص حصة الجتماع اإلشراف اإلداري مع المدير المساعد للمدرسة -٤

تراعى سالمة توزيع حصص المعلم الواحد على اليوم الدراسي من جهة وعلى أيام األسبوع من -ه .جهة أخرى

أيام متتاليـة أمـا يكون توزيع حصص المواد ذات النصاب القليل على أيام متفرقة وليس على -و .حصص باقي المواد فتتوزع على أيام األسبوع

يراعى توزيع حصص المادة الواحدة لكل فصل توزيعا مناسبا من حيث مواقعها في اليوم الدراسي -ز .بحيث ال تكون جميعا في بداية اليوم أو نهاية الدوام

.تراعى المواد ذات الحصة الواحدة بحيث ال تكون متطرفة -ح :وزيع حصص االحتياط ما يلييراعى ت -ط

.أن تكون احتياط كل مادة على حدة ما أمكن ذلك -١تكملة جدول المدرسين المنخفضة جداولهم بسبب طبيعة الجدول إلى الحد األعلى من معدالت -٢

.األداء

أن يكون االحتياط من المدرسين في كل حصة ثالثة على األقل مع توخي العدالة في ترتيـب -٣ .االحتياط لكل معلم

.توزيع حصص االحتياط المتبقية بالتساوي بين الجميع -٤

توزيع حصص احتياط المعلم في األيام ذات الحصص القليلة في جدوله األسبوعي ما أمكـن -٥ .ذلك

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٨

لتربوي تمثل زيارات مدير المدرسة للفصول وألعضاء هيئة التدريس أهمية خاصة في العمل ا

بصفة عامة ، وفي الجانب الفني منه بصفة خاصةحظات بناءة وترتبط هذه األهمية بمدى التخطيط الدقيق لهذه الزيارات وبما تسفر عنه من مال

وذلك فـي ضـوء .. الجودة الشاملة ل في ارتقاء العملية التربوية وتحقيق عاتسهم بشكل مؤثر وف :اإلرشادات والتوجيهات التالية

، وال والمعلمـين بحيث تغطي جميع الفصول المدرسة والمعلمينة لزيارة الفصول وضع خط -١ . الواحد خالل العام الدراسي للمعلمتقل عن زيارتين اثنتين

.يحتفظ المدير بسجل خاص لزيارته الميدانية ويدون فيه مالحظاته عقب كل زيارة -٢

أن يصطحب معه رئيس القسم يصطحب المدير الوكيل في بعض زياراته للفصول لتدريبه وله -٣ .إذا رغب في ذلك

من خالل المسح الشامل لكل مادة دراسية ومالحظات المدير ورئيس القسم أو المشرف الفني -٤و الموجه الفني يضع المدير خطة مناسبة لمتابعة الفصول الضعيفة والمدرسـين ذوي األداء

.لفصول المتدني في زيارات ميدانية متكررة حتى يطمئن إلى تقدير ا

األداء المتدني يشترك المدير مع رئيس القسم أو ذويفي حالة عدم تقدم مستوى أداء المعلم -٥المشرف الفني أو الموجه الفني في وضع خطة مناسبة لألخذ بيده ويعمـل علـى متابعتهـا

.باهتمام كبير

الجديد مـن يضع المدير باالشتراك مع رئيس القسم أو المشرف الفني خطة لألخذ بيد المعلم -٦ .خالل الزيارات الميدانية المتكررة

يجب أن يولي المدير اهتمامه إلى المواد العلمية من خالل متابعة حصصها وتوجيه معلميهـا -٧ .أسوة بالمواد األخرى

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٣٩

:المعلمين تعرف مستوى كفاءة أداء -١المعلم هو الدعامة األساسية في نجاح العمل التربوي ، ومن هذا المنطلق كان اإلدراك الدقيق لمدى كفاءته والتخطيط والعمل لرفع مستوى هذه الكفاءة من األمور التي ينبغي لها أن تأخذ حظا وافرا من

.يد أبنائه اهتمامات مدير المدرسة وتفكيره وعمله ليتمكن المعلم من األخذ بمنذ بدايـة العـام ) وبخاصة الجدد ( ومن الواجب أن يبدأ المدير في تعرف مستوى كفاءة المعلمين

:الدراسي وبالطرق المناسبة من خالل ما يأتي ها بمتطلبات الحصة والمادة المقررة ومـا اتر أعمال الدروس ومعرفة مدى وفاء االطالع على دف -أ

.قطع من المنهجعرفة قدرة المعلم على االبتكار والتجديد في أسلوبه ، ومدى استخدام الوسـائل زيارة الفصل وم -ب

.المعينة وقدرته على ضبط الطلبة

االطالع على األعمال التحريرية ومعرفة مدى وفائها بحاجة المادة والخطة المقررة، فضال عـن -ج .العناية بها تصويبا ومتابعة

.ه لهائقيام باألعمال التي يكلف بها، ومدى انتقامدى تجاوبه مع إدارة المدرسة وحماسته لل -د

.مدى إسهامه في انشطة المدرسة ومستوى إنجازاته فيها -ه

.مدى حبه لمهنته وغيرته على العمل وحماسته في األداء -و

.مدى التزامه بالتعليمات وتنفيذه للتوجيهات وقدرته على تحمل المسئولية -ز

.ظاتهما عنهعالقته بالموجه الفني أو رئيس القسم وملحو -ح

.مدى تعاونه مع العاملين اآلخرين في الميدان من المدير المساعد ومشرفي األجنحة وغيرهم -ط

.عالقته بالطلبة وبأولياء أمورهم وكيفية معالجته للقضايا والمشكالت التي تصادفهم -ي

رف تكثيف االتصاالت المباشرة به خارج الفصل وفي الرحالت والحفالت والندوات المدرسية والتع -ك .على جوانب شخصيته

. واالستئذان والتأخيراإلجازاتحقه في مدى استغالل -ل

مالحظة أثره في الطلبة من حيث المستوى المعرفي والعنايـة باألعمـال التحريريـة والعمليـة -م .ومشاركتهم في األنشطة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٠

:تحديد أوجه التنمية الالزمة لرفع مستوى كفاءة أداء المدرسين-٢ وإدخال المقررات المتطورة واستخدام التقنيات التربويـة المتقدمـة ال ن بناء المدارس الحديثة إ −

يكفي لتطور العملية التعليمية وتقدمها، وسيظل المعلم الدعامة األساسية في نجاح العمل التربوي

.المنتظروارتقائه، والعنصر األقوى في تحقيق التطور

النمو المهني للمعلـم بـوعي وعنايـة ومن هنا كان من المهام األساسية لمدير المدرسة متابعة −

واهتمام إلى جانب توفير الراحة النفسية له، والمشاركة الودية الصادقة في همومه ومـشكالته ،

المعاونة في حلها أو تخفيف حدتها، واالهتمام ببناء عالقة به قائمة على الثقة واالحترام ومراعاة

نفـس المعلـم بالرضـا مل مع كل ذلـك يمـأل الجوانب اإلنسانية والظروف الحياتية عند التعا

.واالطمئنان

−

التنسيق والتعاون مع التوجيه الفني في تعريف المعلم باألهداف العامة والخاصة لكل مجال دراسي -أ

.، ومدى فعاليته في تطبيق محتواه وتحقيق أهدافهوالمنهج المدرسي الذي يدرسه

الثقافية والرياضية واالجتماعيـة ( مراعاة قدرات المعلمين عند توزيعهم على األنشطة المختلفة -ب

)إلخ ...

تبادل الزيارات على مدار العام الدراسي بين مدرسي المجال الدراسي الواحد بحـضور المـدير -ج

.ورئيس القسم والمشرف الفني

ثيف الزيارات للمعلم في فصوله من قبل رئيس القسم أو المشرف الفني والمدير والموجه الفني تك -د

.ومناقشته عقب كل زيارة في جوانب القوة والضعف في أدائه

االطالع على دفاتر إعداد الدروس وتقدير الدرجات وسجالت المتابعة في فترات متعددة ، وإبداء -ه

.نفيذهاالملحوظات والتوجيهات ومتابعة ت

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤١

مناقشة أساليب تدريس المجال الدراسي في اجتماعات معلمي المجال مع رئيس القسم أو المشرف -و

.الفني للمجال

تنظيم نماذج دروس يقوم بها رئيس القسم أو المشرف الفني للمادة والمعلمون من ذوي الكفاءة -ز

.العالية باالشتراك مع التوجيه الفني ما أمكن ذلك

.ه الفني في مناقشة أساليب التدريس المفيدة وتأكيد اتباعهاالتعاون مع التوجي -ح

.إعداد مسابقات بين الفصول ضمن المجال الدراسي وخلق المنافسة الشريفة بينهم -ط

السعي في إعداد دورات ميدانية لمجموعات من المعلمين في المنطقة الواحدة تتنـاول جوانـب -ي

.ا التوجيه الفني ورؤساء األقساممحددة في المادة ويقوم باإلشراف عليها وتنفيذه

.التشجيع على استخدام المكتبة وإعداد موضوعات تربوية ومناقشتها في ندوات داخلية -ك

تنشيط المعلم القديم ورفع كفاءته من خالل عمل األبحاث أو تكليفه القيام بأداء حصص يـشارك -ل

.فيها بالحضور وإجراء الحوار حولها من المعلمين اآلخرين

روح االجتماعية بين مختلف العاملين بالمدرسة وتوفير الراحة النفسية لهم لكي يعملـوا تنمية ال -م

معها كفريق واحد متكامل وتوفير جميع المستلزمات التي تعين المعلم على أداء واجباته كل ذلك

.يؤدي حتما إلى رفع مستوى الكفاءة

هدايا –مثل كتب الشكر ( ئل المختلفة العمل على تشجيع المعلمين العاملين بفعالية واسعة بالوسا -ن

) التوصية بصرف عالوة تشجيعية – التوصية بالترقية –رمزية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٢

مدى ما لديه من معلومات إن رعاية الطلبة وتوجيههم يتوقف على مدى فهم المعلم لطالبه وعلى −

برز قيمة وجود عالقة تسودها الثقة المتبادلة بين البيت والمدرسة، توبيانات عن كل تلميذ ، وهنا

فيقدم أولياء األمور المعلومات الواضحة عن عادات أبنائهم وآمالهم وطموحاتهم وتأخذ المدرسة

.ة في هذا المجال دورها الفعال في تربيتهم باإلضافة إلى جهود األسرة المثمر

وفي إطار هذه العالقة كذلك تتأكد مسئولية مدير المدرسة في التعرف على مـستوى التحـصيل −

الدراسي للتالميذ في وقت مبكر من العام الدراسي ، واستكشاف الوسائل والطرق المعينة لتحسين

جهة أخرى على المستويات الضعيفة من جهة ، وللمحافظة على المستويات الجيدة وتعزيزها من

:النحو التالي

:تعرف مستوى التحصيل الدراسي للطلبة-٣

إجراء اختبارات عامة وشاملة في كل مجال دراسي من المجاالت الدراسية لكل صف من الصفوف -أ

.في أوائل العام الدراسي

.االختبارات للمرحلة االبتدائية في منتصف الفترة األولى ومنتصف الفترة الثانيةتكرار هذه -ب

.زيارات مدير المدرسة لجميع الفصول ، ومتابعة األعمال التحريرية -ج

.دراسة تقريرات رؤساء األقسام أوالمشرفين الفنيين والموجهين الفنيين -د

).لمستمر التقويم ا( دراسة نتائج االمتحانات اليومية والشهرية -ه

.التعرف على نتائج المسابقات العلمية بين الفصول ومسابقات األنشطة المختلفة -و

. ، وهذا يمكن من الوقوف على األخطاء الشائعة بين الطلبةتإجراء تحليالت لنتائج االختبارا -ز

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٣

:تحديد أساليب عالج حاالت الضعف-٤ المستويات التحصيلية المتدنية تجدر اإلشارة هنا إلى ضرورة تسجيل ملحوظات عن الطلبة ذوي −

في سجل خاص ، بحيث تحدد فيه نقاط الضعف لدى كل منهم، وأسباب ذلك ، لالسترشاد بها عند

:تحديد وسائل عالجه والتي منها اآلتي

.التركيز على الضعاف في أثناء الحصص -أ

.تكليفهم بواجبات منزلية محددة لمعالجة نقاط الضعف -ب

.ي تنظيم أوقات خارج المدرسةتقديم النصح والمعاونة ف -ج

. ما أمكنهملمتابعتها الضعف لدى أبنائهم بنقاطإشعار أولياء األمور -د

.تشجيع الضعاف الذين يبدون أي نوع من التقدم -ه

.تنظيم فصول التقوية خارج وقت الدوام طبقا للنظم المقررة -و

ومتابعـة عمل بطاقة مناسبة تبين نقاط الـضعف وأسـبابه ومـدى تقـدم الطالـب الـضعيف -ز

.ذلك بصورة مستمرة

:تحديد أساليب رعاية الفائقين -٥

الطالب الفائق ثروة لمجتمعه وعامل من عوامل نهضته وتقدمه ، ويعد عنصرا هاما لالرتقاء نحو −

مستويات أعلى ومجاالت أرفع مستقبال، وذلك إذا توافرت له سبل الحياة السليمة، وأسباب التربية

.الصحية القوية

أن العناية بالضعاف من الواجبات الهامة التي يبغي لها أن تأخـذ حظهـا الموفـور مـن وكما −

اهتمامات المدرسة فإن رعاية الفائقين والموهوبين فيها من األمور التي يجب على المدرسـة أن

.تحرص عليها كذلك

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٤

−

.يتهاتحديد مهارات التفوق لديهم لتنم -أ

.تشجيعهم بالوسائل المختلفة ماديا ومعنويا وتكريمهم مع أولياء األمور -ب

.إشعار المنطقة التعليمية بالفائقين والموهوبين لمشاركة المدرسة في أسلوب رعايتهم -ج

.بناء عالقة مميزة بين أولياء أمورهم والمدرسة للتعاون في تنمية هذا التفوق ما أمكن ذلك -د

.ية بينهم لخلق مزيد من التنافس بينهمتنظيم مسابقات علم -ه

.إشراكهم في المسابقات المختلفة على مستوى المناطق التعليمية كممثلين عن المدرسة -و

تشجيعهم علـى حـسن اسـتغالل أوقـات الفـراغ بحيـث يـصبح مجـاال خـصبا إلشـباع -ز

.هواياتهم وصقل مواهبهم

سـتمرار االتـشجيعهم علـى توفير ما يلزم لتنفيذ ما يجـول بخـواطرهم مـن مـشروعات و -ح

.في تجاربهم وأعمالهم

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٥

١-

البد للقائمين على التربية من اإللمام بطبيعة النمـو ومظـاهرة ، ف

مرحلة تعليمية، وهذا يتطلب من مدير المدرسة عناية فائقة في توجيه زمالئه ومتطلباته في كل

العاملين معه لتفهم ذلك جيدا من خالل لقاءاته معهم وتوفير الكتب والمصادر التي تخدم هـذه

الناحية ، وعقد الندوات الخاصة بهذا األمر ، وطباعة الموضوعات التي تخـدم هـذا الجانـب

.وتزويدهم بها

.الباحث االجتماعي والمرشد التربوي -أ

ــشرفي -ب ــساعد وم ــدير الم ــةالم ــة األســبوعية األجنح ــائمين بالمراقب ــصول والق ورواد الف

.ومعلمي الفصول

.أنشطة الجماعات المدرسية ومجلس الطلبة -ج

.أولياء أمور الطلبة -د

.التخلف عن حضور لقاء الصباح والتأخر عن الدوام بصورة مستمرة -١

.التغيب عن المدرسة بأعذار غير مقبولة أو الهروب منها -٢

.التعثر الدراسي وعدم إحضار الكتب المدرسية والتهاون في تأدية الواجبات المدرسية -٣

. في االمتحاناتإهمال الدروس وعدم المذاكرة ، والغش -٤

.ضعف االنتماء إلى المدرسة وعدم الشعور بالمسئولية -٥

.االستهتار بالنظام المدرسي وعدم احترام القائمين باإلشراف عليه -٦

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٦

.إثارة الشغب وتكوين جماعات للخروج على النظام -٧

.علمينمعدم تقدير اآلخرين واالعتداء بالقول أو بالفعل على الطلبة أو ال -٨

.وكية السلاتاالنحراف -٩

التمرد على سلطة المدرسين أو الوالدين أو كليهما والتطاول عليهم ومحاولة اإلضـرار بهـم -١٠

.أحيانا

.دم المشاركة في األنشطة المدرسيةالخوف واالنطواء وع -١١

:في رياض األطفال والمرحلة االبتدائية -أ أن صعوبة توافق الطفل مع البيئة المدرسية ترجع إلى أسباب متعددة منها فقدان الـشعور بـاألمن −

ونتيجة وجوده في مجتمع جديد ألول مره مع معلمات ومعلمين لم يتم التعامل معهم ، هذا باإلضـافة

ة وكـذلك إلى مواقف جديدة في حياته وتحتاج إلى أنماط معينة من السلوك داخل الروضة أو المدرس

الفروق الفردية وبخاصة القدرات العقلية والبدنية بين األطفال ، كل هذا قد ينعكس على الطفل فـي

.صورة قلق أو اضطراب أو خوف

:ما يلي) وبخاصة المدير والمديرة ( ويتطلب ذلك من القائمين على تربيته −

بذرة لتنمو قوية صـالحة ، اإلحساس بثقل المسئولية الملقاة على عاتقهم في تعاملهم مع هذه ال -١

.جهد في سبيل توجيهها وتنميتها في وسعهم من ما على والعمل

تفهم الكثير من متطلبات النمو في هذه المرحلة بحسن االطـالع والبحـث والتمـاس الوسـائل -٢

.لتحقيقها

.ضرورة توثيق الصلة مع البيت ، وتعرف خلفية كل طفل بالوسائل المختلفة -٣

درجة ممكنة من ملف الطالب والبطاقة التتبعية لطفل الروضـة والمدرسـة االستفادة إلى أقصى -٤

.االبتدائية وتعرف سلوكه في المنزل والمدرسة والتعامل بما يتناسب وهذا السلوك

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٧

:في المرحلتين المتوسطة والثانوية -ب من مر في مرحلة المراهقة المبكرة يصل الطالب في هاتين المرحلتين إلى سن البلوغ ، وينمو لي −

ويصاحب ذلك النمو كله أنماط من ) ٢١ – ١٧( ومرحلة المراهقة المتأخرة من ) ١٦ – ١٣(

السلوك تحتاج إلى كثير من االنتباه والمالحظة والعمل عن بـصيرة ومعرفـة علـى توجيههـا

.ورعايتها

تـصل ومن المفيد في هذا المجال النظر في التوجيهات التالية والعمل على دراستها وتطبيقهـا ل −

بالطالب في هذه المرحلة من النمو إلى مستوى من السلوك السوي يمكن القائمين على التربيـة

بالمدرسة من أداء واجباتهم بفاعلية والوصول باألهداف التربوية المبتغاة إلى المستوى المنشود

:ومن تلك التوجيهات ما يلي

ية احتياجاته في جو اجتماعي سليم حتى اإللمام بطبيعة النمو ومتطلباته في مرحلة المراهقة وتلب -١

ولكي يتمكن الناظر من توجيه . يتفاعل الطالب مع أفراد المجتمع المدرسي بثقة وارتياح واطمئنان

السلوك الطالبي نحو األفضل فإنه البد له والعاملين معه من فهم خصائص النمو في هذه المرحلة

نفسية أو اجتماعية وما تتميز به كل خاصية فهما عميقا سواء أكانت هذه الخصائص جسمية أو

.فيها من مظاهر وأحاسيس ومشاعر وانفعاالت تحكم سلوك الطالب في هذه المرحلة

لمشكالت التي يعانيها الطالب في مرحلته وبخاصة طالب المرحلة الثانوية سـواء لالمدير متابعة -٢

مذهلة والفجوة الثقافية بينـه طفرة نمو المجتمع وتطوره بسرعة :كانت مشكالت اجتماعية مثل

وبين الجيل الماضي أم مشكالت نفسية مثل الخوف من المستقبل وسوء فهم الطالـب للمعلـم أو

والقلق من كثرة االمتحانات والواجبات المدرسية ، أو مشكالت سـلوكية كعـدم .النظام المدرسي

والكسل والخمول والغش التكيف مع المدرسة بسبب اختالف التربية في البيت عنها في المدرسة

.في االمتحانات

دور المدير الناجح في حسن قيادة زمالئه العاملين معه بتمكينهم من تعرف كل ما يحيط بطالـب -٣

هذه المرحلة وإلمامهم بالمشكالت التي يعاني منها وتعاونهم في بيان األسـاليب التـي تتوافـق

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٨

في ظل مجتمع مدرسي يسوده جو مـن وتوجيهه نحو السلوك السوي وتربيتهم التربية الصالحة

وهذا من شأنه أن يعين على التأثير فـي سـلوك . التفاهم والثقة المتبادلة بين الطالب والمعلم

.الطالب نحو األفضل

:تعزيز الثقة بين الطالب والمعلم من خالل ما يأتي -أ تفـاهم مـع الطالـب ومـساعدته علـى تكـوين فكـره حث المعلم علـى مـد قنـوات ال -١

.سليمة عن إمكاناته وقدراته

إدراك الفروق الطبيعية بين الطالب ومساعدة الطالب بتقديم النصيحة والمشورة له كلما لـزم -٢

.األمر ، وتبصيره بأهمية النجاح في الدراسة بالنسبة إلى حياته ومستقبلة

ن أن القدرة العقلية ليست سوى عامل واحد مـن عوامـل بث روح األمل في نجاحه دائما ، وبيا -٣

النجاح المدرسي ، وهناك عوامل هامة أخرى للنجاح مثل الطموح والمثابرة وبذل الجهد والتفاني

.في أداء الحب

االبتعاد عن أسلوب اللوم والتأنيب واأللفاظ الجارحة ، ومعاملة الطالب معاملة طيبة تقـوم علـى -٤

.روحه المعنوية دائماورفع على النقد الحر تشجيعه وه احترام شخصيته وآرائ

والمثل الذي يحتذى به فهو القدوة التي يتطلع – قوال وفعال –أن يكون المعلم قدوة صالحة لطالبه -٥

الطالب إلى محاكاتها ، وهو والد ومرب قبل أن يكون معلما، وإحساس الطالب بحسن رعايته لـه

.اسبة التي تتوافق واحتياجاته النفسيةومعاملته إياه بالطريقة المن

تذكية وتنمية الجوانب السلوكية السليمة التي يتحلى بها الطالب والعمل على تـصحيح سـلوكياته -٦

.السلبية ببث روح الثقة في نفسه لبناء شخصيته السوية حتى يكون قدوة حسن لزمالئه

نـدوات الثقافيـة والمـساجالت المشاركة في الرحالت المدرسية وإقامة المعارض والحفالت وال -٧

الشعرية والتمثيليات الهادفة وغير ذلك من األنشطة المدرسية مما يساعد على تنمية الروابط بين

.المعلمين والطالب

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٤٩

:تنمية الرقابة الذاتية في نفس الوقت -ب القته وذلك من خالل التوجيه اإلسالمي بتعميق مفهوم تقوى اهللا والتزام الحالل واجتناب الحرام في ع §

مع كل من خالقه سبحانه وتعالى ومجتمعه ونفسه والعمل بحماس لترسيخ القيم الفاضلة والغايـات

النبيلة وفق خطة مدرسية شاملة مدروسة وواضحة من خالل المقررات المدرسية واألنشطة المختلفة

الهادفة وتوفير كاإلذاعة المدرسية والندوات الدينية وصحف الحائط والمجالت المدرسية والتمثيليات

كتب سيرة الرسول صلى اهللا عليه وسلم ، وسير الصحابة والصالحين رضـوان اهللا تعـالى علـيهم

.أجمعين وارشاد الطلبة إلى قراءتها أو تلخيصها

:تنمية شخصية الطالب -ج من العوامل المؤثرة إيجابيا في سلوك الطالب تنمية شخصياتهم وتعويدهم تحمل المسئولية من خالل §

اركتهم في ضبط النظام بالمدرسة تخطيطا وتنفيذا ، ويمكن اإلفادة من حصص النشاط الحر ونشاط مش

وخلق روح اجتماعية سـليمة بـين . الجماعات في توجيه السلوك الطالبي وتوجيهها تربويا سليما

.الطالب

:تنمية روح الود بين الطالب والعاملين بالمدرسة -د لطالب والعاملين بالمدرسة وبخاصة المدير والمدير المساعد، ومرشـد إزالة الحواجز النفسية بين ا §

الفصل ومشرف الجناح والباحث االجتماعي والباحث النفسي من العوامل الهامة التي تشجع الطالب

.على عرض مشكالتهم اليومية وتساعد في حلها

:تفهم المدرسة لظروف الطالب -ه قضايا أبنائه الطالب بأسلوب ديمقراطي بعيد عن التسلط من الضروري بمكان أن يعالج مدير المدرسة §

واإلرهاب باالستماع لهم جيدا وتقدير ظروفهم الخاصة واحترام مشاعرهم فذلك من العوامل المؤثرة

في نفسياتهم والتي ينبغي عدم إغفالها حتى تكون اسـتجاباتهم إلرشـادات المدرسـة وتوجيهاتهـا

.مناسبة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٠

وق الشكاوى والمقترحات وتشجيع الطلبة على الكتابة بكل ما يجول في ولعل من المناسب عمل صند §

خواطرهم من مقترحات أو ما يعانونه من مشكالت ، مع االهتمـام بدراسـتها وإجـراء المناسـب

.أولببخصوصها أوال

:تنمية العالقة بين البيت والمدرسة -و شر في تربيته ايجابيا وسلبيا ، لـذا فمـن تشكل األسرة بعدا حيويا في تربية الطالب ولها أثرها المبا §

:األهمية بمكان تدعيم العالقة بين األسرة والمدرسة وخلق الثقة المتبادلة بينهما بوسائل شتى مثل

.تعزيز دور مجالس اآلباء والمعلمين بما يمكنها تحقيق أهدافها -١

.الحتفال بها في المدرسة االستفادة من المناسبات الدينية والوطنية لدعوة أولياء األمور إلى ا -٢

قيام المدرسة بدور إيجابي في دراسة مشكالت البيئة التي حولها واإلسهام في اقتراح أو تنفيذ -٣

.الحلول المناسبة

عقد لقاءات منتظمة مع أولياء األمور بهدف تبصيرهم بأصول معاملتهم ألبنائهم وتعاونهم مع -٤

اليوم المفتوح المعد إعدادا سليما ما يساعد على المدرسة لما فيه خير األبناء ، ولعل في نظام

.خلق الثقة بينهما ويفتح الطريق لمجاالت أرحب من التعاون البناء لمصلحة األبناء

لطلبة، للعمل علـى عقد ندوات توعية يدعى لها ذوو االختصاص ويحضرها أولياء األمور وا -٥

.اءخلق مواطن رشيد قادر على العطاء وعميق الوالء واالنتم

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥١

أن تقدير مدير المدرسة لجهود العاملين معه والحكم على نتائج أعمالهم مسئولية كبيـرة تعتمـد −

أساسا على دراية كبيرة بجوانب العمل المختلفة ومتابعة واعية ومالحظة مستمرة وتقدير سـليم

قفهم تجاه القضايا التي تواجههم خالل مسيرتهم التربوية ، ومدى إحساسهم بمسئوليتهم تجاه لموا

أبنائهم الطلبة وأولياء األمور من ناحية أخرى، هذا باإلضافة إلـى الوقـوف علـى مـستويات

.انجازاتهم الفنية

ا لموظـف ولكي تكون التقديرات واقعية وعادلة وتعكس الصورة الحقيقية عن عمل المعلـم أو −

ونشاطهما خالل العـام الدراسـي فـإن فـي االطـالع علـى المالحظـات التاليـة وتنفيـذها

:ما يعين على ذلك

االسترشاد بالبنود الواردة في تقرير الكفاءة السنوي عن المعلمين أو الموظفين اآلخرين مـع -١

.ضرورة العمل على توضيحها لهم منذ مطلع العام الدراسي

بيات وسلبيات العاملين أوال بأول في السجل الخاص بذلك مـع تبـصير العناية بتسجيل إيجا -٢

.العاملين بسلبياتهم حال وقوعها

مصارحة جميع العاملين في نهاية الفترة األولى من العام الدراسي برأي المدير في مستويات -٣

.أدائهم وذلك لحثهم بصورة مباشرة على تأكيد إيجابياتهم وتجاوز سلبياتهم

بمكان االستئناس برأي المدير المساعد ورئيس القسم أو المشرف الفنـي فـي من الضرورة -٤

.تقويم كفاءة وأداء أعضاء الجهازين الفني واإلداري

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٢

يكون التقرير عن المعلم أو الموظف مبنيا على أسس موضوعية غير متأثرة بعالقة شخصية -٥

.أو بموقف معين أو برأي من المسئولين السابقين عنه

ظات مدير المدرسة عن المعلمين في بطاقات المتابعة أوال فأول وال يعتمد علـى تسجيل مالح -٦

.الذاكرة وذلك لحفظ حقوقهم وتحقيق العدالة بينهم

:لعله من المناسب في هذا المجال التنبيه إلى ما يلي −

.االطالع على التعليمات المرفقة مع التقريرات ، والعمل على تنفيذها بدقة تامة -١

باالتصال بالموجهين الفنيين في وقت مبكر لكتابة ما يخصهم في التقريرات السنوية االهتمام -٢

عن المعلمين حتى يمكن إعدادها بصورتها النهائية وإرسالها إلى المراقبة المختصة في الوقت

.الذي تحدده نشرة المنطقة التعليمية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٣

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٤

المدير المساعد هو المسئول الثاني في المدرسة بعد مدير المدرسة، وعمله وواجباته تكمل عمل −

المدير، وبقدر نشاطه وفاعليته يكون أثره على سير العملية التربوية ، ويقوم المـدير المـساعد

داخـل ف األمـور العاجلـة بعمل المدير تلقائيا في حالة غيابه، وله نفس صالحياته في تـصري

:ومن واجباتهالمدرسة،

.المشاركة في أعمال مجلس إدارة المدرسة -١

.رئاسة مجلس اإلشراف اإلداري -٢

.اإلشراف على تنظيم لقاء الصباح ووجود المدرسين ومشرفي األجنحة فيه -٣

.متابعة توقيعات حضور العاملين بالمدرسة وانصرافهم وحفظها -٤

لطلبة عن لقاء الصباح والمشاركة في حل مشكالت الغيـاب بالتـشاور مـع متابعة تأخر ا -٥

.مشرفي األجنحة والباحث االجتماعي

، وإجـراء االتـصاالت الالزمـة مـالي متابعة أعمـال الـصيانة وأمـور الـصندوق ال -٦

).ماعدا مدارس اإلدارة المدرسية المطورة (

المنطقـة التعليميـة بالمخالفـات غمتابعة أداء شركات الخدمات والحراسة والنظافة وإبال -٧

).ماعدا مدارس اإلدارة المدرسية المطورة (

. وترتيب المواصالت الالزمة لهاالميدانيةاإلشراف على زيارات الطلبة -٨

.متابعة جماعة التعاون المدرسي -٩

المرضية والعرضية في بطاقات مفردة وإطـالع المـدير اإلجازاتتسجيل غياب العاملين و -١٠

.نتهي الرصيدعليها حين ي

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٥

ــة -١١ ــراس المدرس ــة ح ــم متابع ــة عمله ــي تأدي ــستخدمين ف ــن الم ــره م ، وغي

).ماعدا مدارس اإلدارة المدرسية المطورة (

ــة النـــواحي الـــصحية وأعمـــال النظافـــة فـــي المدرســـة -١٢ متابعـ

).ماعدا مدارس اإلدارة المدرسية المطورة (

هات المسئولة ليكون على دراية االطالع على البريد الرسمي والمراسالت بين المدرسة والج -١٣

.بها ويستطيع أن يقوم بها حين يتغيب مدير المدرسة

).مدارس البنات والرياض ( تنظيم المناوبات ، ومتابعة السجل الخاص بذلك -١٤

.تنظيم الرقابة اليومية في بداية الدوام وأثناء الفرص -١٥

رســـةكثافـــة الطالبيـــة وميزانيـــة المدمتابعـــة اإلحـــصائيات المتعلقـــة بال -١٦

). معلمين– فصول –طالب (

.مساعدة مدير المدرسة في توثيق الصلة بأولياء األمور -١٧

.إسهامه وإيجابيته في مجلس أولياء األمور والمعلمين والعمل مع المدير إلنجاحه -١٨

.متابعة النشاط المدرسي وتأمين مواده ولوازمه ليعطي النتائج المطلوبة -١٩

.واستمارات الغياب وعقد اجتماعات دورية لهممتابعة نشاط مشرفي األجنحة وسجالتهم -٢٠

ــشرفي األجنحــ -٢١ ــزن وم ــين المخ ــع أم ــة م ــاث المدرس ــالمة أث ــة س ةمتابع

).ماعدا مدارس اإلدارة المدرسية المطورة (

متابعة دخول المعلمين الفصول وخروجهم مع المشرفين، وانتقال الطلبة من فصولهم إلـى -٢٢

.وسيقى والورشأماكن أخرى كالمختبر والمراسم وقاعة الم

.القيام بأداء األعمال المدرسية األخرى التي يكلف بها من مدير المدرسة -٢٣

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٦

.إعداد الجدول المدرسي بعد وضع الخطة مع المدير ورؤساء األقسام والمشرفين الفنيين -١

.توزيع االحتياط بالتعاون مع رؤساء األقسام والمشرفين الفنيين -٢

.د جدول االمتحانات واإلشراف على أعمال لجان النظام والمراقبةإعدا -٣

زيارة الفصول بـصحبة المـدير للتـدرب علـى أعمـال اإلدارة، حيـث أن اإلدارة امتـداد -٤

.لعمل المدير المساعد

.االطالع على بعض دفاتر تحصيل الدروس للمعلمين واعتمادها باالتفاق مع المدير -٥

. بها وااللتزامتابعة تنفيذها دراسة الئحة االمتحانات وم -٦

.زيارة األقسام العلمية وحضور جانب من اجتماعاتها -٧

.االطالع على كشوف وسجالت الدرجات -٨

.متابعة أعمال رواد الفصول -٩

. الكفاءة للهيئة التعليمية واإلداريةتقاريرإبداء الرأي في -١٠

.لمدرسةالقيام بأداء األعمال المدرسية األخرى التي يكلف بها من مدير ا -١١

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٧

رئيس القسم أحد األعمدة الفنية التي تقوم عليها العملية التربوية في المدارس وواجباتـه نحـو −

زمالئه تفرض عليه أن يرشدهم إلى الوسائل المثلى في تدريس المادة مستعينا بتجاربه وخبرتـه

ما يعترضهم من عقبات ، سبيله في هذا كله العالقـة في هذا السبيل، وعليه أن يسعى إلى تذليل

الطيبة التي تتمثل في األخوة والمودة والرعايـة التامـة لمـصلحة العمـل واإللمـام الكامـل

ــه و ــه ومتطلبات ــيس ا بمنطلقات ــال رئ ــقين أعم ــي ذات ش ــشرف الفن ــسم أو الم :لق

.أعمال فنية وأعمال إدارية

:فيما يلي بيان لكل منها −

.دراسة المناهج وأهدافها العامة والخاصة دراسة واعية دقيقة لتعرف مستوياتها وغاياتها -١توزيع محتوى المقررات الدراسية على أشهر السنة الدراسية توزيعا فنيا باالشتراك مع معلمي -٢

.المادة مستعينا في ذلك بما يرد من التوجيه الفني المختص

ما يتفق مع مصلحة العمل ، ومستوى الكفايات والخبرات الفنية للمدرسـين ، توزيع الفصول ب -٣ .واعتماد هذا التوزيع من مدير المدرسة

.العمل على تحقيق األهداف التربوية من خالل فهم المدرسين وتطبيقهم لها -٤

استطالع الكتب المقررة مع المعلمين للوقوف على مدى وفائها بموضوع المنهج وأهدافه ، وما -٥قد يكون بها من أخطاء علمية أو لغوية أو مطبعية أو نقص أو غموض ، ورفـع الملحوظـات

.الخاصة بذلك إلى التوجيه الفني

اإللمام بما في المدرسة وإدارة األنشطة التربوية بالمنطقة من معينات التدريس لالنتفاع بها على -٦ .الوجه األكمل

يدانية ، ودراسة ملحوظات الموجه الفني ومتبعه عقد اجتماعات أسبوعية لمناقشة المشكالت الم -٧ .تنفيذها

.تقديم خطة أسبوعية لمدير المدرسة -٨

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٨

متابعة المعلمين ذوي األداء الضعيف والعمل على االرتقاء بهم فنيا ومهنيا وتقديم تقارير نصف -٩ .شهرية عن مستوى أدائهم لمدير المدرسة

مدرسة واإلشراف على تنفيذها ، وإجراء تقويم التخطيط واإلعداد لنماذج الدروس على مستوى ال -١٠ .تربوي دقيق لها يكشف عن معطياتها سلبا أو إيجابا

متابعة أعمال المعلمين والطلبة من خالل زيارات الفصول ، وكراسـات اإلعـداد واألعمـال -١١التحريرية للطلبة وسجالت التقويم وخطة توزيع الموضوعات والوحدات الدراسية، ورصد نتائج

.ه المتابعة في سجالت خاصة لإلفادة في التوجيه والتقويمهذ

تعرف مستويات الطلبة في الفصول ووضع خطة محددة لرعاية الموهوبين وعـالج حـاالت -١٢ .الضعف

التخطيط لبرامج النشاط المصاحب للمادة ، ونشاط الجماعات المدرسية بما يتفق وميول الطلبـة -١٣ .، واإلشراف على المسابقات الخاصة بالمادةوقدراتهم وينمي مواهبهم أو يكشف عنها

تشجيع المعلمين على البحث واالطالع تحقيقا للنمو العلمي والمهني وإفـساح المجـال أمـامهم -١٤ .لعرض نتيجة أبحاثهم ، وتجاربهم التربوية خالل اللقاءات واالجتماعات المدرسية

ة المدرسة ، وأخرى بالكتب المقترحة إعداد قائمة الكتب والمراجع العلمية المساندة للمادة بمكتب -١٥ .لتحقيق مبدأ التعلم الذاتي ، وإنماء المكتبة

.اإلشراف على التدريبات العلمية والفنية ، ووضع الخطط وتقويمها، وتطوير برامجها -١٦

متابعة تنفيذ لوائح التقويم ، والنظم المدرسية ، والنشرات الموضحة ألسلوب العمل بشقيه الفني -١٧ .واإلداري

إلشراف على التقويم ، وتطوير أساليبه ، ورصد نتائجه ، واإلفادة منه في تـشخيص مـواطن ا -١٨ .الضعف ، واقتراح أساليب العالج ومتابعتها ، واالطمئنان إلى استمرارية التقويم وشموله

تقديم تقريرات دورية إلى المدير المساعد عن مستوى األداء ، والتحصيل الدراسي والوسـائل -١٩ .ها للنهوض بهاالتي يقترح

إعداد ومراجعة أسئلة التقويم وبخاصة امتحانات نهاية الفصل الدراسي مع المعلمـين وإجـراء -٢٠ .التعديالت العلمية والفنية الالزمة عليها تمهيدا لعرضها على الموجه الفني

اإلشراف على طباعة األسئلة وتغليفها وفقا لنظام سير االمتحانات ، والحرص علـى سـالمتها -٢١سريتها الكاملة وتشكيل لجان تقدير الدرجات والمراجعات الفنية ومتابعة أعمال كل منها بدقـة و

.متناهية

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٥٩

اإللمام بكل ما يتصل بأعمال المدرسين ، وكفايتهم المهنية ، وتأثرهم باالتجاهـات وحماسـتهم -٢٢لمـادة للعمل واستخدامهم التقنيات التربوية ، وأثرهم في نمو الطلبة وإسـهامهم فـي نـشاط ا

واالرتقاء بها وإيجابيتهم في االجتماعات ، ودقتهم في التقويم باإلضافة إلـى تعـرف مـواطن .الضعف األخرى لدى كل منهم

مساعدة الجدد من المعلمين واألخذ بيدهم لتحقيق مستويات جيدة في األداء وتبصيرهم بعناصـر -٢٣ .العملية التربوية ، وبيئات الطلبة ومستوياتهم

الت منظمة لالجتماعات الدورية ، والتوجيه الفني ومتابعة المعلمـين والطـالب االحتفاظ بسج -٢٤والخطط الدراسية، وبرامج األنشطة ، والنشرات اإلدارية والفنية ، وكل ما يراه محققا لمصلحة

.العمل واالرتقاء بها

.االشتراك مع مدير المدرسة في تقويم مستوى كفاءة أداء المدرسين -٢٥

)اإلدارة المدرسية المطورة( ة أداء المعلمين مع مدير المدرسة وضع تقارير كفاء -٢٦

تقديم تقرير واف في آخر العام إلى التوجيه الفني بوساطة مدير المدرسة عن النهج المدرسـي -٢٧بعناصره المختلفة مع ملحوظاته أو مقترحاته على أي منها، مع الحرص على أن يكـون هـذا

.ضاء هيئة التدريسالتقرير ثمرة حوار واع وعميق مع أع

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٦٠

يتعاون ريس القسم أو المشرف الفني مع إدارة المدرسة بوصفه عضوا في مجلس إدارتها فـي -١

.كل ما يحقق حسن سير الدراسة ويكفل انتظامها طوال العاملمدرسي عن طريق يعمل على إنماء العالقات اإلنسانية بين زمالئه ، وتوثيق صالته بالمجتمع ا -٢

.المشاركة في النشاط المدرسي العام والحية االجتماعية المدرسية

يدرب زمالئـه علـى تحمـل يعمل على تحقيق ديمقراطية القيادية فيما يتصل بعمله التربوي ف -٣، وكتابة محاضر االجتماعات ويشجعهم على إبداء الرأي ، ويبذل نفسه فـي حـب المسئوليات

.وتقبل آراء اآلخرين، تهالعمل والرغبة في إجاد

.ينفذ كل ما يكلف به من مهمات في اإلطار العام للنظم التربوية داخل المدرسة وخارجها -٤

يقدم كل ما يطلبه التوجيه الفني أو الجهات المختصة من إحصاءات وبيانات تحـدد مـستويات -٥ .األداء ، والتحصيل الدراسي ، أو غير ذلك مما يتعلق بالمعلمين أو الطلبة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦١

القسم الثانيشئون الطلبة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٢

تعلن وزارة التربية في كل عام دراسي عن بدء تسجيل الطالب والطالبات في المدارس الحكومية

مبينة في نشرات تفصيلية بداية ونهاية فترة التـسجيل – ) ١( بناء على قرار رقم –لجميع الفئات .تي يسمح لها بالتسجيل وفقا لسياسة القبول التي تصدرها الوزارة سنوياوشروطه والفئات ال

تحرص إدارة الروضة على كتابة استمارات طلب االلتحاق وتعبئتها بكل دقة من نـسختين مـع -١

:مراعاة التالي :يرفق مع طلبات االلتحاق المستندات التالية

.ان عنهما الجنسية األصلية للوالد والبطاقة المدنية مع صورت § .شهادة الميالد األصلية مع صورتان عنها §

) .٦ × ٤ ( صورة شخصية حديثة للطفل مقاس٤ §

.البطاقة المدنية األصلية للطفل مع صورتان عنها §

).نتيجة الكشف الطبي الذي يثبت اللياقة الصحية للطفل( البطاقة الصحية §

المستجدين ويرفق مع كل طلـب صـورة عند انتهاء فترة التسجيل ترسل طلبات التحاق األطفال -٢شهادة ميالد الطفل الرسمية وصورة شهادة جنسية والده وصورة البطاقة المدنية إلى المنطقـة

مع سجل الطالب ، على أن تكون هذه ) شئون طلبة ٢٠٠٠ / ١١١( التعليمية على نموذج رقم ذلك لتدقيقها واعتمادها ثـم الطلبات مرقمة بأرقام متسلسلة ومرتبة بحسب الكشف المرفق بها، و

إعادتها إلى الروضة على أن تقوم الروضة فيما بعد بإرسال النسخة الثانية من طلب التحاق كـل ).نظام سجل الطالب ( طفل مقبول وذلك مع نموذج جمع البيانات الرئيسية عن قيد طالب

. للدراسةال يعود الطفل مقبوال بصفة نهائية إال إذا أثبت الكشف الطبي لياقته -٣

التسجيل يف رياض األطفال : أوال

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٣

:يتم تحويل األطفال من الرياض إلى المدارس االبتدائية طبقا لألسس التالية

من ) ٩ / ١٥( في بداية العام الدراسي التالي ) سنوات ٦ سنوات و ٥( األطفال الذين يبلغون -١

.كل عام

ــل -٢ ــر الطف ــي أم ــن ول ــة م ــب الروض ــوذج تطل ــى نم ــدد عل ــه أن يح ــرر تحويل المق

سكنه بالتفصيل واسم المدرسة االبتدائيـة –، من سجل الطالب ) شئون طلبة ٢٠٠٠ /١١٥(

.التي يرغب في نقله إليها وذلك خالل النصف األول من شهر نوفمبر

بالنسبة للتحويل الفردي على –من سجل الطلب ) شئون طلبة ٢٠٠٠ / ١١٣( يكتفى بالنموذج -٣

.أن يحرر من أربع نسخ

مايو بعمل قوائم بأسماء األطفال المحـولين علـى النمـوذج رقـم تقوم الروضة قبل األول من -٤

من ثالث نسخ لكل مجموعة من األطفال المحولين إلى مدرسة –) شئون طلبة ٢٠٠٠ / ١١٤(

ابتدائية واحده بحيث تحتفظ الروضة بنسخة من هذا النموذج وترسـل نـسخة إلـى المدرسـة

.إلى قسم شئون الطلبة في المنطقة التعليميةالمنقولين إليها لالحتفاظ بها وترسل نسخة

ترسل ملفات األطفال المحولين إلى المدارس االبتدائية في النصف الثاني من شـهر مـايو إلـى -٥

المدارس القريبة للروضة مباشرة على أن يتم تسجيلها بطريقة مضمونة ويمكن إرسال الملفـات

.دائية خارج المنطقة التعليميةعن طريق المنطقة التعليمية إذا كانت المدارس االبت

تخطر الروضة ولي أمر كل طفل باسم المدرسة االبتدائية التي حول إليها علـى النمـوذج رقـم -٦

). شئون طلبة ٢٠٠٠ / ١١٦ (

:ياض إىل املرحلة االبتدائيةحتويل األطفال الذين أنهو مرحلة الر: ثانيا

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٤

:الفئات التي يسمح لها بالتسجيل

المستجدون الذين يتم تسجيلهم في المدارس في الصف األول االبتدائي فقط هـم الكويتيـون -أ

.في شهر سبتمبرفي بداية العام الدراسي ) سنوات٦–٥(جب شهادة الجنسية إذا بلغ السنموب

الكويتيون من الصف الثاني االبتدائي وما فوق والفئات األخـرى المـستثناة يـتم اعتمـاد -ب

ثم تحويلهم إلـى المـدارس ) قسم شئون الطلبة ( المستندات المطلوبة في المنطقة التعليمية

.لتسجيلهم

لمدرسة بعملية تسجيل المستجدين بحسب التعليمات الـواردة فـي النـشرة الخاصـة تقوم ا -ج

بالتسجيل الصادرة من المنطقة التعليمية ، هذا وال يعد الطالب مقبوال إال بعد اعتمـاد طلـب

التحاقه من قسم شئون الطلبة بالمنطقة التعليمية وبعد إثبات لياقته الصحية للدراسـة علـى

.هذا الغرضالنماذج المعدة ل

التسجيل يف املرحلة االبتدائية : ثالثا

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٥

( في شأن التعليم اإللزامي في مجلة الكويت اليوم العدد ١٩٦٥لسنة ) ١١( صدر القرار رقم .١

. م ١٩٦٥ / ٤ / ٤هـ الموافق ١٣٨٤ذي الحجة /٣الصادر يوم األحد الموافق ) ٥٣٣

بـشأن تنفيـذ قـانون ) ٥٠٢٠٣( صـدر القـرار الـوزاري رقـم ١٩٦٦ / ٦/ ١٤وفي .٢ ؟التعليم اإللزامي

.ثم أصدر وزير التربية المذكرة التفسيرية لمشروع قانون التعليم اإللزامي .٣

١٩٨٥ / ٩ / ٢٩بتاريخ ) ١٣٨ – ٥/ م ط / وت ( صدرت عن وزارة التربية النشرة رقم .٤ووجهت إلى جميع المدارس االبتدائية والمشتركة والمتوسطة الحكومية والخاصة بنين وبنات

بشأن اإلجراءات المتعلقة بإقامة الدعاوي ) رجال ونساء ( و األمية ، ومراكز تعليم الكبار ومحالقضائية بحق أولياء أمور الطلبة الكويتيين الملزمين المتخلفين عن الدراسـة ، وأهـم مـا

:تضمنته اآلتي

التعليم اإللزامي لجميع األطفال الكويتيين من بداية المرحلة االبتدائية حتى نهاية المرحلة § .المتوسطة

.ينتهي إلزام الطالب إذا تجاوز سن الرابعة عشر قبل إتمام المرحلة االبتدائية بنجاح §

.وينتهي إلزام الطالب إذا تجاوز سن السابعة عشر قبل إتمام المرحلة المتوسطة بنجاح §

التعليم اإللزامي: رابعا

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٦

:على مدير املدرسة االلتزام مبا جاء من قرارات بشأن التعليم اإللزامي ومراعاة ما يلي :ذجالنما: أوال

ع بطاقات علم الوصول إلى مراقبة االمتحانـات فخاص بر ) شئون طلبة١٤٠٧( نموذج رقم -أ وشئون الطلبة في المنطقة التعليمية ويستعمل لذكر المعلومات المأخوذة من واقع ملف الطالب

.إلقامة الدعوى على ولي أمر الطالب المخالف لإللزامقبة االمتحانات وشئون الطلبة في المنطقـة خاص بإعالم مرا ) شئون طلبة ١٠٤٨( نموذج -ب

ويستعمل لذكر المعلومات .التعليمية عن أي تغيير في حالة طالب أحيل ولي أمره إلى القضاء الالزمة إلسقاط الدعوى القضائية عند عودة الطالب للدراسة أو إحالته إلى مراقبـة الخدمـة

أو شطبه من السجالت المدرسية لتجاوزه االجتماعية بالمنطقة التعليمية أو انتقاله إلى الخارج .سن اإللزام أو رغبة ولي أمر أو لغيابه المستمر بعذر غير مقبول ألكثر من شهر

:إخطار ترك ) شئون طلبة١٠٣١( نموذج -ج

:ويستعمل لذكر المعلومات الالزمة عند شطب الطالب ألي سبب من األسباب اآلتية .ثر من شهر بغير عذر مقبولتجاوز سن اإللزام والغياب المستمر ألك -١ .تجاوز سن اإللزام ورغبة ولي األمر في تركه الدراسة -٢

.التحاق الطالب بمدرسة خارج الكويت بعد أن يقدم ما يثبت ذلك -٣

.الزواج للطالبة -٤

االلتحاق بالدراسة المسائية للطالب الملزم بعد موافقة مراقبة الخدمة االجتماعية والنفـسية -٥ .شئون الطلبة في المنطقة التعليميةومراقبة االمتحانات و

.الوفاة -٦

.اإلعفاء بسبب المرض أو التخلف العقلي -٧

.النماذج أعاله يتم صرفها من إدارة التوريدات من منطقة صبحان

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٧

:ثانيا إجراءات التنفيذ :على مدير املدرسة أن يوصي موظفي شئون الطلبة يف املدرسة باحلرص على عمل ما يأتي

. الطلبة الملزمينعدم شطب -أ التثبت من أسماء أولياء أمور الطلبة وعنوان ولي األمر في العمل والسكن ورقـم البطاقـة -ب

.المدنية بوضوح مع ذكر رقم الهاتف ورقم صندوق البريد والبريد اإللكتروني إن وجد

ب إحالة بعض حاالت الغياب إلى قسم الخدمة االجتماعية بالمنطقة التعليميـة إذا كـان بـسب -ج ).تعليم الكبار ( ظروف أسرية أو سلوكية أو صحية أو االلتحاق بالدراسة المسائية

أخذ تعهد خطي على ولي أمر الطالب المنقول للخارج بإحضار شهادة مدرسية مصدقة تثبـت -د .استمراره في الدراسة ، وفي حالة التخلف تبلغ الوزارة لترفع دعوى قضائية بحق ولي األمر

الحاالت الخاصة على مراقبة الخدمات االجتماعية والنفـسية بالمنطقـة عرض الطالب ذوي -ه .التعليمية ليتم نقلهم إلى إدارة التربية الخاصة

:اإلجراءات املتعلقة بإقامة الدعاوي القضائية حبق أولياء أمور الطلبة الكويتيني امللزمني املتخلفني عن الدراسة

ف عن الدراسة في بداية كل عام دراسي جديد إذا انقطع الطالب تقام الدعوى على ولي أمر الطالب المتخل :يوما متقطعة وذلك بإتباع التالي ) ١٥( عن الدراسة ثالثة أيام متصلة أو

بعلم الوصول على عنوانه في السكن أو العمل مع إنذارات الغياب ثالث إرسال رسالة مسجلة § .ول رسالة واحدة فقطمرات متتالية حتى تتلقى الرد ويكتفي الرد عند وص

بيانـات المخـالفين ) شئون طلبة ١٢٥( ثم ترفع بطاقة على الوصول وترفق بالنموذج رقم § ات الغيــاب إلــى المنطقــة التعليميــةألحكــام قــانون التعلــيم اإللزامــي ، مــع إنــذار

). التعليم اإللزامي –مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة (

.الوزارة إلقامة الدعوى القضائية ضد ولي األمرومن ثم ترفع إلى مكتب التنسيق ب §

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٨

نظرا لما تحتويه ملفات الطلبة من وثائق ومستندات مهمة ، فقد وجب االهتمام بكيفيـة حفـظ الملفـات وتنسيقها لما لها من أهمية كبرى ، وبقدر العناية بها وبمحتوياتها تعطى صورة واضحة عن مدى دقـة

:ي اإلرشادات التي تتبع بشأن تنظيمها وحفظهاالعمل وحسن أدائه ، وفيما يل

:ملفات الطلبة املستمرين بالدراسة -أ :محتويات ملف الطالب

.طلب االلتحاق -١ .صورة عن شهادة الميالد مصدقة -٢

.صورة عن شهادة الجنسية لولي األمر -٣

.صورة عن البطاقة المدنية لولي األمر مصدقة -٤

.صورة عن البطاقة المدنية للطالب مصدقة -٥

صورة عن جواز السفر لولي أمر الطالب غير الكويتي أو جواز سفر الطالب نفسه وصفحة -٦ .اإلقامة مصدقة

.صورة عن شهادة جنسية األم الكويتية أو البطاقة المدنية مصدقة -٧

. مصدقة أو حفيظة النفوسإلى من يهمه األمرصورة عن شهادة دفتر العائلة للسعوديين أو -٨

).استمرارية عمل لغير الكويتيين ( رإلى من يهمه األمشهادة -٩

.بطاقة متابعة درجات الطالب -١٠

.البطاقة المدرسية -١١

.شهادة اللياقة الصحية -١٢

).إن وجدت(شهادة االنتقال -١٣

).إن وجدت ( شهادة إعادة قيد الطالب -١٤

).إن وجدت( مستندات أو أوراق أخرى -١٥

لبملفات الطا: خامسا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٦٩

.تدوين محتويات الملف يكون على يمين الصفحة الداخلية §فظ المستندات في ملفات بالستيك حفاظا عليها من التلف ، على أن يكون الغالف الخارجي تح §

للملف نظيفا خاليا من الشطب، ومسجال عليه اسم المدرسة واسم الطالـب والـصف ورقـم .البطاقة المدنية والعام الدراسي

.د في السجل المدرسييتم ترتيب الملفات في أماكن حفظها ترتيبا هجائيا طبقا لما هو وار §

عدم استالم الملفات الناقصة عند انتقال الطالب من مدرسة ألخرى من حيث التوقيع واالعتماد § .على المستندات وطلب االلتحاق من قبل مدير المدرسة والمنطقة التعليمية

استكمال الملفات الناقصة من بداية العام الدراسي لجميع طلبات االلتحاق الخاصـة بالطلبـة § .سواء المستجدين منهم أو القدامى في المدرسة بحيث تكون موقعة ومختومة

التأكد من وجود شهادة إلى من يهمه األمر لجميع الفئات المستثناة ، وتفيد بأن ولـي األمـر § والصف العاشر في بدايـة ،مازال على رأس عمله وتكون حديثه وذلك لطلبة الصف السادس

ة ولي األمر المستثنى يسمح ألبنائه إكمال جميع مراحل التعليم كل عام دراسي ، وفي حالة وفارس، وفي حالة وفاة ولي األمر المستثنى يسمح ألبنائه إكمـال جميـع األبنائهم واستكمال الد

المراحل الدراسية ، أما أعضاء هيئة التدريس في حالة انتهاء خدمتهم ألي سبب من األسباب .تى نهاية المرحلة الدراسية المسجلين بها فقطيسمح ألبنائهم استكمال الدراسة ح

ال يسلم الملف للطالب أو لولي األمر عند انتقاله من مدرسة ألخرى بأي حال مـن األحـوال § .وإنما يرسل عن طريق بريد المدرسة أو المنطقة التعليمية

:ملفات الطلبة التاركني للدراسة) ب

في مكان مناسب تحسبا الحتمال إعـادة قيـدهم، ملفات الطلبة التاركين للدراسة يجب أن تحفظ كما يعد سـجل خـاص بالطلبـة لحاجة، وترتب ترتيبا هجائيا بحيث يسهل الوصول إليها وقت ا

وال يجوز تسليم ملف الطالب الـذي تـرك الدراسـة وإنمـا فقـط الملـف الـصحي التاركين، .إذا رغب في ذلك

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٠

هم في بناء ركائز التخطيط والرقابة والمتابعة للطلبة بتخزين نظام معلومات فاعل يس : نظام سجل الطالب

كافة بياناتهم ودرجاتهم خالل سنوات دراستهم بدقة متناهية إلمكان الحصول عليها بالسرعة الالزمة مع .توفير الجهد البشري إلى حد كبير

.لمدرسية اليدوية وقد أمكن باستخدام هذا النظام استخراج سجالت مدرسية آلية حلت محل السجالت اويمكن الرجوع إلى دليل إعداد بيانات نظام سجل الطالب على الحاسب اآللي بالوزارة الذي أعده مركـز

:المعلومات اآللي في كل ما يتعلق بالنماذج اآللية

:ويجب التأكيد في شأنها على ما يلي ).٢٠٠٠ / ١٣٣( رقم ) السجل المدرسي ( نموذج جمع البيانات الرئيسية -١ في حالة انتقال الطلبة من مدرسة إلى أخرى يعبأ النموذج الخـاص بالنقـل الفـردي رقـم -٢

).٢٠٠٠ / ١١٤( ونموذج النقل الجماعي رقم ) ٢٠٠٠ / ١١٣(

.في حالة ترك الطالب للدراسة يعبأ له نموذج ترك الدراسة -٣

ــوذج -٤ ــستخدم نم ــستجد ي ــب الم ــة الطال ــي حال ــى ) ٢٠٠٠ / ١١١( ف ــافة إل باإلض .نموذج الكشف الطبي

يتم إدخال بيانـات الطلبـة ) الدور الثاني –نهاية العام الدراسي ( بعد استخراج النتائج في -٥وإصدار نسختين من كشوف الدرجات نسخة ترسل إلى مراقبة االمتحانات وشـئون الطلبـة

.واألخرى يحتفظ بها في المدرسة بعد اعتمادها من مدير المدرسة

اآليلنظام سجل الطالب على احلاسب : سادسا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧١

: الفردياالنتقال: ١يتم انتقال الطلبة في الحاالت الفردية من مدرسة حكومية إلى أخرى حكومية أو خاصة بموجب شهادات

.مكونة من أربع نسخ) شئون طلبة ١١٣( انتقال نموذج

:وعند تنفيذ االنتقال يؤخذ بعين االعتبار ما يلي

.التي يريد انتقال الطالب إليهامن المدرسة ) شهادة ال مانع ( إحضار ولي األمر موافقة خطية -١ .تحرر شهادة االنتقال من النسخ األربع -٢

.ال يجوز نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى قبل ظهور نتيجة الدور الثاني إذا كان له دور ثاني -٣

. بدقة تامة السجل المدرسي أو من ملف الطالبتدون جميع البيانات من واقع -٤

نتقـال وذلـك بعـد اعتمادهـا وختمهـا مـن يسلم ولي األمر نسختان مـن شـهادة اال -٥ .مدير المدرسة المنقول منها الطالب

عند تسلم المدرسة المنقول إليها الطالب نسختي النقل تعاد نسخة للمدرسة المنقول منهـا -٦ الطالب بعد تكملة بياناتها واعتمادهـا بـالتوقيع والخـتم وتحـتفظ بالنـسخة األخـرى

ال يتم شطبه من المدرسة المنقول منها إال بعد التأكد من لديها لحين ورود ملف الطالب ، و .التحاقه بالمدرسة المنقول إليها

تقوم على الفور بتحويل ملـف ) شهادة االنتقال ( عند تسلم المدرسة المنقول منها الطالب -٧ الطالب بمحتوياته جميعها إلى المدرسة المنقـول إليهـا بعـد وضـعه فـي المظـروف

وال يـسلم ملـف الطالـب أو أي مـن محتوياتـه لـولي أمـره السري المعـد لـذلك .بأي حال من األحوال وذلك حفاظا على السرية التامة لمحتوياته

على المدرسة المنقول إليها الطالب التأكد من أن الملف يحتـوي علـى جميـع الوثـائق -٨ــة ــى المدرس ــف إل ــادة المل ــا إع ــص فعليه ــد نق ــة ، وإذا وج ــات كامل والمحتوي

. منها الطالب الستكمال النواقص المنقول

تقوم المدرسة المنقـول منهـا الطالـب بإرسـال نـسخة مـن شـهادة االنتقـال إلـى -٩ ).قسم شئون الطلبة في المنطقة التعليمية(

املدارس يف املراحل التعليمية انتقال الطلبة بني: سابعا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٢

) شهادة االنتقـال ( عند تسلم المدرسة ملف الطالب المنقول إليها تقوم بإرسال نسخة من -١٠

، مع مراعاة تسجيل الصف والشعبة التي ) ة التعليمية قسم شئون الطلبة في المنطق ( إلى قبل بها وتاريخ قبوله في المكان المعد لذلك واعتمادها من مدير المدرسة وختمهـا بخـتم

.المدرسة

تحتسب درجات فترات التقويم الدراسي وأعمال السنة للطلبة الذين يحولون من صـفوفهم -١١مراحـل بالمدارس الحكومية بمختلف لى مثيالتها المعادلة في المدارس األهلية والعربية إ

التعليم العام وترصد هذه الدرجات في سجالت معلمي المواد الدراسية ومرشدي الفصول من واقع بطاقة المتابعة المحفوظة في ملف الطالب بعد اعتمادها من مدير المدرسـة األهليـة

المحول منها

:االنتقال اجلماعي: ٢ :وهو نوعان §

: مرحلة ونقلوا إلى مرحلة أخرى ويستخدم في الحاالت التاليةاي للطلبة الذين أنهونقل جماع .الطلبة المنقولين من مرحلة الرياض إلى المرحلة االبتدائية -أ .الطلبة المنقولين من الخامس االبتدائي إلى المرحلة المتوسطة -ب

.الطلبة المنقولين من التاسع المتوسط إلى المرحلة الثانوية -ج

إلى أخرى اعي بين المدارس وهو خاص بالطالب الذين ينقلون بأعداد كبيرة من مدرسة نقل جم ).عند افتتاح مدرسة جديدة : مثال( في مختلف الصفوف

في حالة النقل الجماعي يحتسب تاريخ التحاق الطلبة في المدارس المحولين إليها من تاريخ بدايـة § .العام الدراسي في تلك السنة

) قسم شئون الطلبة ( توسطة أن ترسل للمنطقة التعليميةفال والمدارس االبتدائية والمعلى رياض األط § .نسخة من كشوف انتقال الطلبة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٣

:االنتقال إىل خارج الكويت : ٣ :عند تعبئة النموذج الخاص باالنتقال إلى خارج الكويت يراعى ما يلي §

.بة واضحةأن تكون البيانات مأخوذة من ملف الطالب وأن تكون الكتا -أ يعبأ النموذج من ثالث نسخ يتسلم ولي األمر نسختين العتمادها مـن مراقبـة االمتحانـات -ب

وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية والنسخة الثالثة تحتفظ بها المدرسة وتوضـع فـي ملـف .الطالب بالمدرسة

االمتحانات يشطب اسم الطالب غير الملزم من المدرسة ويرسل إخطار ترك باسمه إلى مراقبة -ج وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية دون تأخير ، علما بأن الطالب الملزم ال يشطب من السجالت

.المدرسية

إذا انتقل الطالب الملزم إلى الخارج في نهاية العام الدراسي بعد ظهور نتيجة الدور األول أو الثـاني §ها ملف الطالب عمليه إجراء النقل ويـسجل سواء كان الطالب ناجحا أو راسبا تتولى المدرسة التي ب

.اسمه في سجل المدرسة للعام الدراسي التالي

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٤

املرحلة االبتدائية

عقب وصول المدرسة ما يفيد مشاركة الطالب في مـسابقات ومعـسكرات ودورات والمهرجانـات § :شأنه ما يليوالمناسبات واألنشطة الرسمية داخل وخارج دولة الكويت وفق كتاب رسمي ، يتبع ب

يلتزم الطالب المشارك بأي نشاط بتقديم كتاب رسمي معتمد من الجهة المنظمة إلى مراقبـة -أ االمتحانات وشـئون الطلبـة بالمنطقـة التعليميـة التـابع لهـا قبـل موعـد المـشاركة

.بأسبوعين على األقل .اسيةعدى فترة انقطاع الطالب عن الدراسة أسبوعين فقط من كل فترة درتيجب أال ت -ب

.حتسب فترة االنقطاع ضمن فترات الغياب المحددة بالالئحةتال -ج

تلتزم المدرسة بإعداد جدول تعويضي تحدد به مواعيد زمنية قبل الدوام أو أثناء الحـصص -د .العملية وحصص التربية البدنية لشرح وتدريس الموضوعات التي تغيب عنها الطالب

م فـي موضوعات الدراسية المتواجد فيهـا وال يقـو م الطالب في األعمال اليومية في ال يقو -ه .الموضوعات التي تغيب عن حضورها

في حال بدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أسبوعين على األكثر من موعد اختبارات الفترتين -و .األولى والثالثة يمتحن قبل انقطاعه

ات الفترتين األولـى في حال البدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أسبوعين من موعد اختبار -ز .والثالثة يؤجل اختباراته لحين عودته ويعقد له اختبار بديل يحدد موعده المدير

يؤدي الطالب اختبارات الفترتين الثالثة والرابعة مع زمالئه في االمتحانات الموحدة علـى -ح .مستوى المنطقة التعليمية ، وفي حال غيابه تعتبر درجته صفرا

رك بالعودة إلى مدرسته واالنتظام بالدراسة بعد انتهاء الفترة المحددة له أو يلتزم الطالب المشا -ط .انتهاء المشاركة أيهما أقرب مصحوبا بكتاب من الجهة المنظمة للنشاط

سفر الطلبة خالل العام الدراسي: ثامنا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٥

:املرحلة املتوسطة . م٢٠٠٤ / ١١ / ٢٧الصادر بتاريخ ) ١٢٠١٣( الرجوع على القرار رقم §

:ني يف األنشطة واملسابقات الرمسية ضوابط انقطاع وغياب الطلبة املشارك -أ

:نظام الغياب بالمرحلة المتوسطةتلتزم كافة الجهات المنظمة لألنشطة والمسابقات الرسمية بإبالغ الوزارة قبل مشاركة الطالب في §

.النشاط بأسبوع على األقلات يسمح للطالب باالنقطاع عن الدراسة في حال مشاركته بالمعـسكرات والمـسابقات والـدور §

والمناسبات واألنشطة الرسمية داخل وخارج الكويت بموجب كتاب رسمي من الجهـة المنظمـة ويقدم إلى مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية التابع لها قبل موعـد المـشاركة

.بأسبوعين على األقل

.من كل فصل دراسييجب أال تتعدى فترة مشاركة الطالب وانقطاعه عن الدراسة أسبوعين فقط §

يلتزم الطالب المشارك بالعودة إلى مدرسته واالنتظام بالدراسة بعد انتهاء الفترة المحددة لـه أو § .انتهاء المشاركة أيهما أقرب

.ال تحتسب فترة االنقطاع ضمن فترة الغياب بلوائح االمتحانات §

:آلية وأسلوب تقويم الطالب -ب

نظام التقويم بالمرحلة المتوسطةال بدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أسبوعين من موعد اختبار نهاية الفصل عليه تأديـة في ح §

.االختبار قبل انقطاعه في حال بدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أكثر من أسبوعين من موعد االختبارات يؤجل اختباره §

.لحين عودته ويعقد له اختبار بديل يحدد موعده مدير المدرسة

§ يقو م فـي م الطالب في األعمال اليومية في الموضوعات الدراسـية المتواجـد فيهـا وال يقـو .الموضوعات التي تغيب عن حضورها

يؤدي الطالب اختبارات الفترتين الدراسية الثانية والرابعة مع زمالئه وفي حالة الغيـاب تعتبـر § .الدرجة صفرا

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٦

:املرحلة الثانويةرسة بسبب المشاركة بالمعسكرات والمسابقات والدورات والمهرجانـات الطالب الذي يتغيب عن المد §

والمناسبات واألنشطة الرسمية داخل دولة الكويت وخارجها وفق كتاب رسمي ، وبعد ما يـرد إلـى :المدرسة ما يفيد مشاركته ، يتبع بشأنه ما يلي

منظمـة إلـى مراقبـة يلتزم الطالب المشاركة بأي نشاط بتقديم كتاب رسمي معتمد من الجهـة ال -١االمتحانات وشئون الطلبة بالمنطقة التعليمية التابع لها قبل موعد المشاركة بأسبوعين فقط علـى

.أقل تقدير .يجب أن ال تتعدى فترة انقطاع الطالب عن الدراسة أسبوعين فقط من كل فترة دراسية -٢

.ال تحتسب فترة االنقطاع ضمن فترات الغياب المحددة بالالئحة -٣

.م المدرسة بإعداد جدول تعويضي للطالب لشرح وتدريس الموضوعات التي تغيب عنهاتلتز -٤

يتم تقويم الطالب في األعمال اليومية في الموضوعات الدراسية المتواجـد فيهـا وال يقـيم فـي -٥ .الموضوعات التي تغيب عنها

ت الفتـرتين في حال بدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أسبوعين على األكثر من موعد اختبـارا -٦ .الدراسيتين األولى والثالثة يمتحن قبل انقطاعه

في حال بدء مشاركة الطالب وانقطاعه قبل أكثر من أسبوعين مـن موعـد اختبـارات الفتـرتين -٧الدراسيتين األولى والثالثة يؤجل اختباره لحين عودته ويعقد له اختبار بديل يحدد موعـده مـدير

.المدرسة

لفترتين الدراسيتين الثانية والرابعة مع زمالئه في االختبارات الموحـدة يؤدي الطالب اختبارات ا -٨المحددة في الالئحة، وفي حال غيابه عن اختبار الفترة الدراسية الثانية فيسمح له بدخول االختبار المؤجل ، أما إذا تغيب عن أداء اختبار الفترة الدراسية الرابعة فيسمح له بدخول اختبار الفـصل

دون االلتحاق به ، ويمتحن بموضوعات الفترتين الدراسيتين الثالثة والرابعة ، علـى أن الصيفي .تخطر المنطقة التعليمية بذلك إلبالغ الوزارة إلعداد االختبار الخاص بهذه الفئة

يلتزم الطلب المشارك بالعودة إلى مدرسته واالنتظام بالدراسة بعد انتهاء الفترة المحـددة لـه أو -٩ .لمشاركة، مصحوبا بكتاب من الجهة المنظمة للنشاطانتهاء ا

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٧

:الطلبة الكويتيني -١

إذا تغيب الطفل بمرحلة رياض األطفال لمدة شهر بغير عذر مقبول فعلي إدارة الروضة تبليغ -أ .ة كتابيا ألخذ الموافقة على شطبهقسم شئون الطلبة بالمنطقة التعليمي

د فـي قـانون التعلـيم اإللزامـي رقـم ن يطبق ما ور بالنسبة إلى الطلبة الكويتيين الملزمي -ب .١٩٦٦ / ٦ / ١٤بتاريخ ) ٥٠٢٠٣( والقرار الوزاري رقم ) ١٩٦٥ لسنة ١٩(

بالنسبة للطلبة الكويتيين غير الملتزمين في المرحلة االبتدائية والمتوسطة يجوز شطب الطالب -ج .لتعليميةإذا خالف اللوائح والنظم وتبليغ شئون الطلبة في المنطقة ا

:الطلبة غري الكويتيني -٢ :يف املرحلة االبتدائية واملتوسطة

يفصل كل طالب غير كويتي إذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد ويحرر باسمه إخطـار -أ األول أو الثـاني ويـستثنى مـن ذلـك ترك بمجرد ظهور نتيجة آخر العام سواء في الدور

).ناء دول مجلس التعاون الخليجي من تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية وأب( يفصل كل طالب غير كويتي يتغيب عن المدرسة غيابا مستمرا مدة شهر في المرحلة االبتدائية -ب

وخمسة عشر يوما في المرحلة المتوسطة بغير عذر مقبول في الفصل الدراسي الواحد بعـد .االتصال بولي أمره لالستفسار عن سبب تغيبه

كويتي بترك الدراسة بناء على رغبة ولي أمره دونما حاجه إلى موافقة يسمح للطالب غير ال -ج .مسبقة من المنطقة التعليمية

:يف املرحلة الثانوية

إذا تجاوز غياب الطالب خمسة عشر يوما متصلة أو منفصلة في العام الدراسي دون عذر مقبـول -أ .ضمن سنوات البقاءوتحتسب هذه السنة من ن الدراسة ويعتبر راسبا في صفه، يفصل م

يفصل كل طالب غير كويتي عن المدرسة إذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد ويستثنى -ب ) .من تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية وأبناء دول مجلس التعاون الخليجي ( من ذلك

يفصل كل طالب كويتي من المدرسة إذا رسب ثالث سنوات متتالية بمـا فـي ذلـك الفئـات -ج ).ب ( ة في البند المستثنا

ــورا -د ــطبهم ف ــم ش ــذين ت ــة ال ــماء الطلب ــة بأس ــة التعليمي ــة المنطق ــغ المدرس .تبل

ترك الدراسة: تاسعا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٨

.يطبق سلم األعمار على الطلبة المعاد قيدهم فال يعاد قيد من تجاوز سلم األعمار -١يسمح بإعادة القيد لتاركي الدراسة في الفترة من بداية العام الدراسي وحتى األسبوع األول مـن -٢

. م١٩٩٥ / ٦ / ٢٥المؤرخة في ) ٣٧٠( أكتوبر من كل عام دراسي حسب النشرة رقم شهر

بعد استكمال بياناتها وتوقع مـن قبـل ) ١١٧( تحرر شهادة إعادة القيد من ثالث نسخ نموذج -٣ .مراقب االمتحانات وشئون الطلبة أو رئيس قسم الطلبة وترسل مع الطالب نفسه إلى المدرسة

: ليومية اإلحصائية ا -١

تستعملها إدارة المدرسة يوميا من خالل الدوام المدرسي وتتضمن مجموع الفـصول وعـدد § .الحاضرين من الطالب ، وعدد الغائبين والنسبة المئوية للحضور

ويقوم مشرف الجناح أو القسم اإلداري بحصر الغياب وإرسال اإلحصائية إلى المدير المساعد § ، ثم يتم إدخالها في سجل الطالب وإصدار نسختين العتمادهـا بعد الحصة الثانية بحد أقصى

من مدير المدرسة واحدة للحفظ في ملف الغياب في المدرسة واألخرى للباحث االجتماعي في .المدرسة لمتابعة حركة الغياب المتكرر لدى الطلبة

:اإلحصائية الشهرية -٢رسل لمراقبة االمتحانات وشئون تعد من نسختين ، نسخة يحتفظ بها في المدرسة واألخرى ت §

.الطلبة في المنطقة التعليمية :اإلحصائية السنوية -٣

.نموذج لجمع اإلحصاءات الشهرية السابقة وتحفظ في المدرسة §

إعادة القيد لتاركي الدراسة: اعاشر الدراسة

إحصاءات احلضور والغياب : ي عشرحاد الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٧٩

لعتها والوقوف اعلى مدير المدرسة االهتمام بالرجوع إلى الوثائق المتعلقة بشئون الطلبة ومط §

: موظفي شئون الطلبة في المدرسة وهذه الوثائق هي عند كل بند من بنودها ومناقشتها مع .قانون التعليم اإللزامي -١ :ما صدر متعلقا بقانون التعليم اإللزامي -٢

.بشأن تنفيذ قانون التعليم اإللزامي ) ٦٦ / ٥٠٢٠٣( القرار الوزاري رقم -أ .المذكرة التفسيرية لمشروع قانون التعليم اإللزامي -ب

ارس االبتدائية والمشتركة والمتوسطة بشأن اإلجـراءات المتعلقـة النشرة المرسلة إلى المد -ج .بإقامة الدعاوي القضائية بحق أولياء أمور الطلبة الملزمين المتخلفين عن الدراسة

:ما صدر متعلقا بتسجيل الطلبة -٣ ).رياض األطفال والمستجدين ( إعالنات بدء التسجيل -أ ت المسموح بتسجيلها من غيـر الكـويتيين نشرات التسجيل وتتضمن شروط التسجيل والفئا -ب

.والصفوف واألعمار التي يسمح لهم بها

. م٢٠٠٢الئحة النظام املدرسي لعام -٤

لطلبةوثائق متعلقة بشئون ا: عشرثاني الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٠

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨١

.هو مجهر العملية التعليمية والمرآة التي تعكس مدى فاعلية ونجاح أداء بقية عناصر المنهج §

:أهداف التقويم املستمر − .اء ورفع مستوى الكفاية اإلنتاجية بما يساعد على تحقيق األهداف التربويةتحسين األد -١، علـى أن مة إليهم قبل االنتقال إلى غيرهـا التأكد من اكتساب المتعلمين الخبرات التعليمية المقد -٢

). االنفعالي – الحركي –المعرفي ( تشمل جميع جوانب نموهم

:أساليب حتقيق أهداف التقويم −( داف التقويم وتحسين جوانب العملية التربوية أوال بأول البد من االلتزام بأساسياته وهيولتحقيق أه §

).تنوع مجاالت التقويم وأدواته ، واالستفادة من نتائجه

: التقويم املستمرإجراءات تنفيذ − :ما يتعلق بعمل المعلم -أ عة المجال الدراسي وأسلوب توزيع يقوم المعلم بتنفيذ أسلوب التقويم المستمر بصور شتى وطبقا لطبي §

درجاته على مختلف األنشطة المرتبطة بالمقرر على أن يكون هناك تنوع في عملية التقويم بحيـث :تشمل

.المتابعة الشفوية − .االختبارات القصيرة والفترية −

.المتابعة من خالل التفاعل في الفصل −

.متابعة المهارات الحركية −

.من مهارات وجدانية وتعامل اجتماعي واتجاهات وقيممتابعة ما اكتسبه المتعلم −

:ما يتعلق بالمتعلم -ب م وبـين مجموعـات يقوم العمل التربوي داخل الفصل على التفاعل القائم بين كل من المعلم والمتعل §

:، ونود اإلشارة في ذلك إلى أهمية ما يلي المتعلمين أنفسهم :التفاعل في الدرس -١ابة عن األسئلة، العمل الفريقي، التعبيـر ، اإلج ناقشةباه، المشاركة في الم تركيز االنت : ومن أمثلته §

.عن المشاعر، حرية التفكير، طرح التساؤالت، طلب اإلرشادات

التقويم املستمر : أوال الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٢

:النشاط -٢ويقصد به كل ما يقوم به المتعلم من عمل أو مشاهدة أو ما يبادر إليه ويستجيب للقيام بـه داخـل §

بالمجال المدرسي وتسهم في تنمية خبرات المتعلم ، ومن هـذه الفصل أو خارجه من أعمال وتتصل : األنشطة

:النشاط الالصفي −وهو ما يكلف به جميع المتعلمين من أعمال خارج الفصل سواء في البيت أو المدرسـة ، ويتـصل §

النشاط الالصفي اتصاال مباشرا بالمجال الدراسي كتفسير بعض التجارب أو اإلجابة عن بعض األسئلة .إلخ.... أو التحليل أو المقارنة بين ظاهرتين

:النشاط العملي − .وهو ما يمارسه المتعلم في المختبرات أو المراسم أو الورش الجوانب العملية في أي مجال دراسي § :كتابة التقارير ومناقشتها − ما يقوم به المتعلمون من كتابة تقريرات وصفية أو تحليـل جـداول أو نقـد موضـوع أو وصـف §

إلخ ، ويتم هذا النوع من النشاط إما في المكتبة أو الفصل الدراسي بينما تـتم مناقـشته .... رحلة .صفيا

:البحوث العلمية واإلطالعات الخارجية −ما يكتبه المتعلمون فرادى أو مجموعات عن موضوع معين بأسلوب معين يعتمد على جمع المعلومات §

ها والخروج بنتائج معينة مع االهتمام بالدقة والموضوعات وتنظيمها والمقارنة بين محتوى مصادر التركيز على سهولة البحـث وتـوافر ( وتوثيق المعلومات بالمصادر المتاحة البيانات والمصادر مع

).مصادر معلوماتها قبل تكليف الطلبة بكتابتها :االختبارات واالمتحانات -٣

:االختبارات -أ طرحها المعلم على المتعلمين أو األسئلة التحريرية القصيرة التـي ويقصد بها األسئلة الشفوية التي ي §

تسهم في تعرف مدى فهم المتعلم واستعداده لتلقي خبرات جديدة والتي تتم بـصورة متكـررة فـي .الدرس داخل الفصل

:االمتحانات -ب المقرر ويقصد بها األسئلة التحريرية التي تأتي بعد دراسة عدة موضوعات تشكل جزءا متكامال من §

).فترة دراسية ( الدراسي أو في نهاية مقرر بأكمله

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٣

:دور مدير املدرسة يف متابعة عملية التقويم املستمر يف مدرسته −يجب أن يدرك مدير المدرسة أهمية دوره في إنجاح عملية التقويم ، ومعرفة أهدافه ، وإدراك وسائله §

. والموجه والمتابع الجيد في هذا المجال وأساليبه وبذلك يستطيع أن يكون لمعلمي المدرسة ، : ومن أهم الوسائل التي يتبعها المدير ليشجع معلمي المدرسة على األخذ وااللتزام بهذا الجانب الهام §

بيان أهمية التقويم المستمر وكل ما يتعلق به في اجتماعاته اإلدارية مع مجلس إدارة المدرسة وهذا -أ :يتطلب منه

.في المراجع التربويةالرجوع إلى ما كتب § .الرجوع إلى اللوائح ونشرات الوزارة الخاصة بالتقويم وحثهم على االلتزام بما جاء بها §

.متابعة المستجدات التربوية المتعلقة بالتقويم §

.يتحاور مع رؤساء األقسام في اجتماعات مجلس اإلدارة للتأكيد على أهمية التقويم المستمر §

عما قام به وما يقوم به معلموا المادة من جهود تثري التقويم تقاريريم الطلب من كل رئيس قسم تقد -ب .المستمر ، والشك أن هذا األسلوب إذكاء لروح التنافس العلمي بين األقسام العلمية في المدرسة

إيضاح أهمية التقويم المستمر ألولياء األمور عند عقد اللقاءات التنويرية أو في اجتماعات مجلـس -ج المعلمين وبيان بعض أساليب التقويم التي قد تخفي علي ولي األمر ، أو قد يجد خطأ في فهم اآلباء و

مرادها وهدفها فال يتحمس لها مثال أو يهملها فال يلبي ما يطلبه منه ابنه لتحقيقه كاصطحابه مـثال .إلي المكتبة العامة أو توفير بعض األدوات له

:ويم المستمر وذلك عن طريقللتأكد من اتباعهم أسلوب التقمتابعة المعلمين ميدانيا لالطمئنان و -د

الزيارة الميدانية في الفصول §االطالع علي دفاتر إعداد الدروس للتأكد من أن الملعم يراعي جانب التقـويم المـستمر ويأخـذ §

.بأساليبه وطرقه المختلفة .توفير ما يحتاجه المعلمون من أدوات وخامات للتقويم § .زين من المعلمين وتكريمهم ليكونوا قدوة وحافزا لبقية زمالئهم تشجيع المتمي §

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٤

تكتسب أعمال االمتحانات حساسية خاصة فنتائجها هي الثمرة ينتظرها الطالب وولي األمر ، وهي §

نتائج قد تؤدي إلي نجاح أو رسوب والرسوب يعني ضياع مجهود عام دراسي كامل ، لذلك ال بد . أعمال االمتحانات من مراعاة الدقة في

. أهم الوسائل التي تساعد علي الدقة في العمل وتجنب الوقوع في الخطأ ها بتمعن ، والتقيد بكل ما بهامراجعة لوائح االمتحانات ونشرات الوزارة الملحقة بها بدقة وقراءت §

أمر غامض والرجوع إلي مراقبة االمتحانات وشؤون الطلبة في المنطقة التعليمية للسؤال عن أي . وتطبيقامع مالحظة أنه يمنع االجتهاد في نصوص الالئحة تفسيرا

إن العمل الجماعي المنظم مع ما فيه من تحديد المـسؤولية وعـدم تفـرد الـشخص الواحـد §بالمسؤولية يعتبر األسلوب األمثل إلخراج العمل بصورة سلمية خالية من األخطاء فيجـب علـي

لوب اللجان واإلشراف والمراجعة وأن تحدد المسؤولية في كل عمـل مدير المدرسة أن يعتمد أس يوكل لمجموعة ما ، كما يجب علي مدير المدرسة أن يكون علي اطالع دائم وأن يراجع أعمـال

. هذه اللجان : المحافظة علي السرية والدقة والسالمة في أعمال االمتحانات

ونهاية الفصل والدور الثاني الثانويةالثة للمرحلة آلية العمل يف امتحانات الفرتات األويل والث -١ : للمرحلة املتوسطة واخلامس لالبتدائي

يختار رئيس القسم من المعلمين من تتوافر فيهم شروط واضعي األسئلة لوضعها، وذلـك -أ . بالتنسيق مع مدير المدرسة والموجه الفني

ب الـشروط المتبعـة تحفـظ تعد األسئلة وتعتمد من الموجه الفني وتطبع أو تظرف حس -ب .مظاريف األسئلة مغلفة ومختومة في مكان أمين بغرفة مدير المدرسة

تتلف النسخ التالفة وجميع األوراق التي استعملت كمسودات لألسئلة ونماذج اإلجابة وغير -ج . ذلك من األوراق األخرى

سي تخاطب في حالة عدم تمكن المدرسة المتوسطة من وضع أسئلة امتحان ألي مجال درا -د . مراقبة االمتحانات في المنطقة التعليمية لتوفير األسئلة من مدرسة أخرى

: الرجوع إلي الئحة االمتحانات لكل من )٢٥ :٢٣ص ( ٢٠٠٦ / ٢٠٠٥الئحة التقويم واالمتحانات للمرحلة االبتدائية -أ ).١٢ص ( ١٩٩٥للمرحلة المتوسطة المتحانات االئحة التقويم -ب )٣٦ : ٢٤ص ( ٢٠٠٦سية لنظام التعليم الثانوي في دولة الكويت سبتمبر الوثيقة األسا -ج

أعمال االمتحانات : ثانيا الدراسة

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٥

: غياب الطلبة -٢أفردت كل من لوائح االمتحانات في المراحل الثالث بابا خاصا بالغياب ألهميته ، وما يترتب عليه §

ي من احتساب درجات الطلبة الغائبين سواء كان غياب الطالب بعذر مقبول أو بعذر غير مقبول ف بداية العام الدراسي أو خالله ، وذلك عن تقويم األعمال اليومية أو امتحـان نهايـة الفتـرة أو

:امتحان الفترات الدراسية ، واللوائح التي يرجع لها هي )٣٨ : ٣٥ص (٢٠٠٦ / ٢٠٠٥الئحة التقويم واالمتحانات للمرحلة االبتدائية -أ )٢٣ : ٢١ص ( ١٩٩٦ / ١٩٩٥المتحانات للمرحلة المتوسطة االئحة التقويم -ب ) ٤٢ : ٣٨ص (٢٠٠٦الوثيقة األساسية لنظام التعليم الثانوي في دولة الكويت سبتمبر -ج

:الغش يف االمتحانات -٣الغش مرض اجتماعي خطير ويجب أن تتضافر جهود البيت والمدرسة والمجتمع للقضاء على هذا §

.المرضة الوجدان هدف من أهداف التربية الشاملة تسعى وللمدرسة دور كبير في هذا المجال إذ أن تربي §

.الوزارة إلى تحقيقه من خالل مناهجها :ويتحدد دور المدرسة سعيا وراء القضاء على هذه الظاهرة بإتباع الوسائل التالية §

التأكيد على تطبيق الئحة الجزاءات بكل دقة وحزم فورا على جميع األطراف المشاركة في -أ ع إيجاد وسائل الحماية للقائمين عليهـا إضـافة للـدعم والتـشجيع أعمال االمتحانات م

المطلوبين من خالل الوقوف على سير العمل ومدى تطبيق اللوائح وتـذليل الـصعوبات .والمساعدة في حل المشكالت التي تعترض سير أعمال اللجان

قـدر مـن توخي الدقة في اختيار العاملين في االمتحانات بكافة مستوياتها لضمان أكبر -ب المفاهيم التربوية التي تستهدف توفير الجو الهادئ للطلبة والمالحظـين نطاقالحزم في

.على حد سواء أثناء سير االمتحانات

تنظيم ندوات لتوعية أولياء األمور والطلبة بمخاطر الغش في االمتحانات ، وتطبق الئحة -ج ) ٣٥ : ٣٤ص ( ي دولة الكويت الغش من خالل الوثيقة األساسية لنظام التعليم الثانوي ف

.وتعتمد ما ورد في الالئحة على طلبة المدارس الحكومية والخاصة

على مدير المدرسة إبالغ المنطقة التعليمية عن كل من يتهاون أو يقصر فيما كلف به من -د .عمل التخاذ اإلجراءات القانونية بحقه فورا

ة في تقدير أمر الغياب عن االمتحان حيث أنـه ويجب أن نشير هنا أنه البد من تحري الدقة التام § .موكول لمدير المدرسة ويجب البت في األعذار المقدمة وإشعار ولي األمر بذلك

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٦

:إحصائية نسب النجاح -٤ .إصدار إحصاءات نسب النجاح وإرفاقها بكشوف الدرجات إلى مراقبة االمتحانات وشئون الطلبة §

:بييض كشوف الدرجاتإعالن نتائج يف نهاية العام الدراسي وت -٥

الذي يصدر في بداية العام الدراسـي ) ١( على إدارة المدرسة أن تتقيد تقيدا تاما بالقرار رقم § .وتحدد منه مواعيد إعالن نتائج نهاية العام الدراسي

:سجالت وبطاقات الدرجات -٦

دا ومطابقا يجب أن يكون اسم الطالب في سجالت الدرجات وبطاقة الدرجات وسجل المدرسة موح § .تماما السمه في شهادة الميالد

كشوف سجالت درجات آخر العام يجب أن تعتمد بتوقيع مدير المدرسة وتختم بخاتم المدرسـة ، § .بعد إصدارها من سجل الطالب

.يتم إصدار بطاقات آخر العام آليا ومبين فيها موعد افتتاح المدارس للعام الدراسي القادم § الطالبة الذي له حق دخول امتحان الدور الثاني مرفقا بها جـدول امتحـان تسلم بطاقات درجات §

.الدور الثاني

:حتليل نتائج التقويم واالمتحانات ومتابعتها -٧

:على مدير المدرسة أن يقوم بما يلي §يضع في بداية العام الدراسي خطة للعمل ، أسبوعية وشهرية أو فترية أو فصلية بحسب -أ

.ه الخطة التقويم المستمر مع الطلبة والمعلمينمرحلته ، من خالل هذيجمع من خالل الخطة إحصائيات نسب النجاح لكل مجال دراسي في كل فصل من كل صف -ب

.بعد كل فترة دراسية

يتعرف المدير من دراسة هذه اإلحصائية الفترية مستوى الطلبة في كل مجـال دراسـي -ج .ازدياد هذا العدد أو نقصهومدى تقدمهم أو تأخرهم ، وعدد الطلبة الضعاف و

يتابع رئيس القسم ومعلم كل مجال دراسي من واقع نسب النجاح، وفئات الدرجات في كل -د .فصل ووضع الخطط بالتعاون معهم ولمعالجة الطلبة الضعاف

ودرجـة امتحانـه ) األعمال اليومية ( يقارن بين درجات الطالب خالل تقويمه المستمر -ه ظواهر اإليجابية والسلبية ، وهنا يظهر دور المدير في متابعة والتي ستبين منها بعض ال

شئون الطلبةشئون الطلبة

٨٧

اإليجابيات واالستزادة منها، والعمل على تالفي السلبيات بتقديم العون والتوجيه والمتابعة .المتواصلة

يقوم مدير المدرسة بتحليل نتائج نهاية العام الدراسي ، ومن خـالل اسـتنباطه لـبعض -و .سلبيات ويؤكد على اإليجابيات في بداية العام الدراسي التاليالظواهر يعمل على تالفي ال

تقريرا عن الظواهر غير العادية لتقـوم ) إدارة الشئون التعليمية ( ويرفع إلى المنطقة التعليمية § .بدورها باتخاذ اإلجراءات المناسبة

: إليهالوائح ومناذج وتعليمات خاصة باالمتحانات التي يلزم أن يرجع مدير املدرسة -٨

.م٢٠٠٦ / ٢٠٠٥الئحة التقويم واالمتحانات للمرحلة االبتدائية -أ .م١٩٩٥الئحة التقويم المتحانات للمرحلة المتوسطة -ب .م٢٠٠٦الوثيقة األساسية لنظام التعليم الثانوي في دولة الكويت سبتمبر -ج

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٨٨

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٨٩

الوزیـــــــــــــر

المجلس األعلى للتعلیم

إدارة العالقات العامة واإلعالم

مراقبة مكتب الوزیر

وحدة دعم اتخاذ القرار التعلیمیة

مكتب الوزیر لشئون مجلس األمة

مكتب الوزیر للشئون التعلیمیة واإلداریة

مراقبة اإلعالم والمجلس

مكتب رعایة الفائقین الخاصةمكتب رعایة الفئات

مجلساالمانة العامة لل

مجلس التربیة الخاصة

اللجنة الوطنیة الكویتیة للتربیة والعلوم والثقافة

مكتب المتابعة الفنیة

قسم السكرتاریة

وكیل الوزارة

مجلس الوكالء

الوكیل المساعد للبحوث التربویة والمناھج

الوكیل المساعد للتنمیة التربویة

الوكیل المساعد للتعلیم العام

الوكیل المساعد للمنشآت التربویة

الوكیل المساعد للتعلیم الخاص والنوعي

الوكیل المساعد للشئون المالیة

الوكیل المساعد للشئون اإلداریة

المساعد للتخطیط الوكیل والمعلومات

الوكیل المساعد لألنشطة الطالبیة

مكتب المتابعة الفنیة

إدارة األنشطة المدرسیة

إدارة الخدمة اإلجتماعیة والنفسیة

التوجیة الفني العام للخدمات اإلجتماعیة والنفسیة

مكتب المتابعة الفنیة

إدارة التقنیات التربویة

إدارة المكتبات

ادارة الصیانة

ادارة التصمیم والمنشآت

إدارة الموارد البشریة

إدارة الخدمات العامة

إدارة الشئون القانونیة

مكتب المتابعة الفنیة

إدارة التوریدات والمخازن

اإلدارة المالیة

مكتب المتابعة الفنیة

مكتب المتابعة الفنیة

إدارة التعلیم الدیني

إدارة مدارس التربیة الخاصة

اإلدارة العامة للتعلیم الخاص

إدارة التقویم وضبط جودة

التعلیم

إدارة البحوث والتطویر التربوي

إدارة تطویر المناھج

مكتب المتابعة الفنیة

مكتب المتابعة الفنیة

طق مجلس مدیري المنا التعلیمیة

اإلدارات العامة للمناطق التعلیمیة

جھاز التوجیھ الفني العام

مراقبة تعلیم الكبار ومحو األمیة

مكتب التنسیق

مكتب المتابعة الفنیة

إدارة التطویر والتنمیة

إدارة التخطیط

مركز المعلومات

مكتب المتابعة الفنیة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٩٠

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٩١

المدیر العام

العالقات العامة الشئون القانونیة

التخطیط

إدارة األنشطة التربویة إدارة الشئون التعلیمیة إدارة الشئون اإلداریة والفنیة

م مراقبة التعلی الثانوي

مراقبة ریاض األطفال

مراقب التعلیم اإلبتدائي

مراقبة التعلیم المتوسط

مراقبة اإلمتحانات وشئون الطلبة

تعلیم الكبار ومحو األمیة

لمواد توجیھ ا قسم اإلمتحانات قسم شئون الطلبة الدراسیة

قسم اإلجازات قسم المحاسبة والدوام

مراقبة الموارد البشریة

مراقبة الخدمات العامة

قسم الشئون الوظیفیة

قسم السكرتاریة قسم الخدمات

مراقبة التقنیات والمكتبات

مراقبة األنشطة المدرسیة

مراقبة الخدمة النفسیةواإلجتماعیة

قسم األنشطة

توجیة الزھرات

قسم التقنیات توجیھ األنشطة

قسم المكتبات

قسم الخدمة اإلجتماعیة

قسم الخدمة النفسیة

توجیھ الكشافة

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٩٢

اإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحةاإلدارة املدرسية الناجحة

٩٣

المدیر المساعد اإلداريالمدیر المساعد الفني

مدير املدرسة

السكرتاریة

التقنیات التربویة فني صیانة الشبكة

مكتب الخدمة اإلجتماعیة والنفسیة أمینات المكتبة

شئون الطلبة

منفذ الخدمة

مور بدالةمأ أمین المخزن

رئیسقسم الفنیة

رئیس قسم

الحاسوب

رئیس قسم

التربیة اإلسالمیة

رئیس قسم

المكتبات

رئیس قسم

اإلجتماعیات

رئیس قسم

الموسیقیة

رئیس قسم

التربیة البدنیة

رئیس قسم

الریاضیات

رئیس قسم علوم األسرة والمستھلك

رئیس قسم

عملیة. د

رئیس قسم

التجاري

رئیس قسم اللغة

اإلنجلیزیة

رئیس قسم

العلوم

رئیس قسم اللغة

العربیة

معلمون معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

معلمون

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٤

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٥

-:تعريف اخلدمة االجتماعية املدرسية : أوال في محيط ) مدرسة / إدارة / معلم / طالب ( هي جهود مهنية توجه إلى أطراف العملية التربوية -١

المدرسة ويحكمها واقع وخصائص وسمات المرحلة والمدرسة والمجتمع لتحقيق تنشئة اجتماعية .سليمة

الخدمة المدرسية تساعد النظام التربوي في إطار من التنسيق والتكامـل لتربيـة : بتعريف آخر -٢ .وتعليم أفضل للطالب

نظيم المجتمع ، المستوى الجماعي وت المستوى الفردي : ى ثالث مستويات وهذه الجهود تكون عل -٣ وهـذه األسـاليب ،مائيوب اإلن ، األسل سلوب العالجي، األسلوب الوقائي األ: وتنفذ بثالث أساليب .متداخلة ومتشابكة

-:أهداف اخلدمة االجتماعية املدرسية : ثانيا ــيا -١ ــساعدته دراس ــليمة وم ــة س ــة اجتماعي ــشئة تربوي ــب تن ــشئة الطال ــاتن واجتماعي

)الخ .. ثمار القدرات االعتماد على النفس است(وإنمائيا) الخ .-اتجاهات – قيم –عالقات سليمة ( هي عملية التطبيع االجتماعي وبناء الشخصية السوية من خالل مـساعدة : ى آخر بمعن §

الطالب على مواجهة مشكالته وتزويده باإلمكانيات التي تجعله أكثر قدره على اإلسـهام .في تنمية مجتمعه

:مساعدة المدرسة على أداء وظائفها التعليمية واالجتماعية من خالل -٢ .لتنمية زيادة التحصيل العلمي واإلسهام با § .حياة اجتماعية صالحة مناسبة لنمو الطالب §

.حل المشاكل التي تواجه الطالب سواء التعليمية أو االجتماعية أو الشخصية §

.تنظيم الجماعات االجتماعية المدرسية واكتشاف القيادات وتنميتها §

.توطيد العالقات ما بين المدرسة وأسر الطالب §

.ا التعليمي والتربوي معاونة المدرسة على أداء دوره §

.مساعدة الطالب على التكيف واكتساب الخبرات §

.تهيئة المدرسة لتصبح بيئة مثالية §

اخلدمة االجتماعية: أوال

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٦

دور الباحث االجتماعي: ثالثا يقوم الباحث االجتماعي بتنفيذ الدور من خالل العالقة المهنية وتعتبر جهود الخدمة االجتماعيـة §

داف وأن دور الباحث االجتماعي ينفذ على المستويات على جميع المستويات متكاملة لتحقيق األه .من خالل ثالث أساليب عالجي ووقائي وإنمائي ) فردي وجماعي ومجتمعي ( الثالث

"خدمة فرد " العمل مع الطالب على مستوى الفردي : أوال أو التدخل المهني مع الطالب الغير المتوافقين مع أنفسهم أو مجـتمعهم المدرسـي أو األسـري §

تحصيل – حاالت نفسية -حاالت اجتماعية ( الخارجي مما يؤثر على اإلفادة الكاملة من المدرسة الباحث االجتماعي يسعى الكتشاف ) اقتصادية – صحية – مشكالت سلوكية – غياب –دراسي

ة هذه الحاالت في وقت مبكر ويتعامل مع كل حالة وفقا لما تتطلبه من أساليب مهنية بجانب سري الكـالم تبا اضـطرا – العجز عن الـتعلم –كالتخلف العقلي ( أما الحاالت األخرى . المعلومات

). التأخر الدراسي –" االضطراب االنفعالي السلوكي الشديد"فعلى الباحث االجتماعي أن يتعاون في العمل معا مع الباحث النفسي بأسلوب الفريق وقد يتطلب §

الخ كما يقوم الباحث ... الحالة ليضم الطبيب واالختصاصيين األمر مشاركة أطراف أخرى حسباالجتماعي بعقد المقابالت الجماعية النوعية كنوع من أنواع التدخل المهني مع بعـض الحـاالت

.الطالبية التي تشترك ببعض الصفات

"خدمة اجلماعة " العمل مع الطالب على املستوى اجلماعي : ثانيا المجال المدرسي تعرف بأنھا إحدى طرق الخدمة االجتماعی ة والت ي ع ن طریقھ ا خدمة الجماعة في §

الباحث االجتماعي الطالب على النمو كأفراد وجماعات ويسهما في تغيير المجتمع في حدود یساعد .أهدافه وثقافته

مجموعة من الطالب تتفاعل من أجل تحقيق هدف محدد أو عدة أهداف بما يتناسب : بمعنى آخر §مع رسالة المدرسة في حدود ثقافة المجتمع وتشكل الجماعات االجتماعية لتحقيق أهداف علـى المستويات الوقائية أو اإلنمائية أو العالجية كوجود ظاهرة أو حاجة مشتركة لدى مجموعة مـن

حيث يقوم الباحث االجتماعي بتشكيل هـذه الجماعـات . الطالب تعوق تحقيق أهداف المدرسة ة المدرسية بشكل يتالءم مع طبيعة المرحلـة التعليميـة لتلبيـة احتياجـات الطـالب االجتماعي

ومساعدتهم على التوافق وإعدادهم للحياة االجتماعية السليمة مـن خـالل دوره كرائـد لهـذه الجماعات واستثمارها في تنمية شخصية الطالب

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٧

" ظيم جمتمع تن) " املدرسي واحمللي ( العمل على مستوى اتمعي : ثالثا المجتمع هو مجموعة من األفراد يرتبطون مع بعضهم في جماعات لديهم أهداف عامـة واحـدة §

ويعيشون في نظم وضوابط اجتماعية، ويهدف تنظيم المجتمع في المجال المدرسي إلـى تنظـيم ملية الجهود المهنية بما يمكنها من مواجهة مسؤولياتها االجتماعية إلى تحقيق مشاركة أطراف الع

التربوية من أولياء أمور وطالب ومعلمين من خالل إعداد مشاريع وبرامج تهدف إلى غرس روح المسئولية لدى الطالب وتنمى قدراتهم بجانب العمل على تدعيم العالقة ما بين البيت والمدرسـة

.عليمية والمجتمع من خالل التنظيمات المدرسية والمجتمعية المختلفة بما يتناسب مع المرحلة الت

:اجلماعات االجتماعية :رابعا

تعتبر طريقة العمل مع الجماعات طريقة محورية وسطية بين الطالب كفرد وكعضو في جماعـة §يرتبط بمجتمعه المحلي والمدرسي ، كما أنها المحيط المناسب لتكوين شخصية الطالب وإحـداث

خدم في تنشئة الطالب والتـأثير فـي فالجماعة أداة تست .التغيرات المالئمة في مختلف جوانبها أي اإلطار المنظم الذي ينمي فيه الطالب شخصيته . ( نموهم وتنمية قدراتهم االجتماعية والذاتية

).ويلبي من داخلها احتياجاته عن طريق برامج الجماعة ومشروعاتها -: لإن مفهوم العمل مع الجماعات يركز على جوانب المشاركة في أنشطة جماعية من أج §

.تدعيم العالقات بين الطالب -١ .ربط الطالب بمجتمعهم المدرسي والمحلي -٢ .اكتشاف المشكالت الطالبية -٣ .تغيير وتعديل السلوك -٤ .التدريب على ممارسة القيادة والتبعية -٥ .اكتشاف القيادات الطالبية وتنميتها -٦ .اكتساب مهارات التعامل مع اآلخرين -٧ . والثقافية اكتساب المهارات االجتماعية -٨ .اكتساب الجوانب التنظيمية واإلدارية -٩ .ممارسة أنشطة جديدة ال تتوافر بمكان آخر -١٠

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٨

واجبات ومهام الباحث االجتماعي: خامسا دور الباحث االجتماعي في المدرسة هو العمل مع الطلبة على المستوى الفردي والجماعي والعمل §

لتحقيق أهداف الخدمة االجتماعية متكاملة وتعتبر جهوداعلى مستوى المجتمع المدرسي والمحليويقوم الباحث االجتماعي باكتشاف الحاالت التي تعاني من ظروف اجتماعية تحول بينهـا وبـين توافقها الدراسي واالجتماعي ومعالجتها أو تحويلها إلى قسم الخـدمات االجتماعيـة بالمنطقـة

. التعليمية إذا تطلب األمر ذلك د تحددت اختصاصات وعالقة الباحث االجتماعي بأطراف العملية التربوية في المدرسة علـى وق §

-:النحو التالي

دراء املدرسة واملدراء املساعدةعالقته مع م مدير المدرسة هو المسئول عن جميع النواحي اإلدارية والفنية واالجتماعية في المدرسـة أمـا §

-:المدرسة عن النواحي التالية الباحث االجتماعي مسئول أمام مدير .االلتزام بالدوام المدرسي − .االلتزام بالنظام المدرسي −

. الحماسة للمهنة – الشخصية –المظهر −

.عالقته مع العاملين في المدرسة والطلبة وأولياء األمور −

.إعداد سجل الحاالت الخاصة −

.سجل متابعة أحوال الطلبة اليومية −

. االختصاصات المقررة القيام بدوره في حدود −

.متابعة تنفيذه لخطة عمل المبرمجة زمنيا على مدار العام الدراسي −

.تنفيذ مالحظات الموجه الفني للخدمة االجتماعية ومدير المدرسة −

: للمادة برئيس القسم عالقته وى يتعاون الباحث االجتماعي في دراسة أية ظاهرة تتعلق بمادة دراسية ومواجهتها على مـست §

الصف الدراسي أو المدرسة ووضع برامج حل هذه الظاهرة باالتفاق مع إدارة المدرسة ومشاركة وكذلك ) مجلس أولياء األمور – مجلس الطلبة –مجلس اإلدارة ( التنظيمات المدرسية المجتمعية

.تنظيم العالقة بين الباحث االجتماعي ومدرس المادة

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

٩٩

: عالقته مبشرف اجلناح تابع غياب الطلبة للتعرف على يور الباحث االجتماعي بعد انتهاء دور مشرف الجناح الذي يبدأ د §

ويتعامـل الباحـث . من يتغيب منهم بعذر أو بدون عذر ويقوم بأخطار أولياء األمور بذلك يوميا االجتماعي مع حاالت الغياب التي تكون أسبابها عوامل اجتماعية أو نفسية والتي تبلغ لـه مـن

ة المدرسة أو مشرفي األجنحة أو التي يكتشفها من خالل سجالته ومالحظاته فـي محاولـة إدارللتعرف على أسباب الغياب ومن ثم الوصول مع الحالة إلى وضع أسلوب العالج المالئم محـاوال من خالل تعامله مع الحالة الوصول إلى األسباب الحقيقية للمشكلة سواء منها الذاتي أو البيئـي

.لق باألسرة أو المجتمع المدرسي المتع

: عالقته مبعلم املادة يعمل الباحث على مساعدة الطالب على التكيف مع جو المدرسة واالستفادة الكاملة من الخدمات §

:ه ويتم هذا من خالل تعاونه مع معلم المادة في إليالتي تقدم الطالب نفسه أو إلى أسرته أو إلى معرفة أسباب تعثر الطالب في المادة وما إذا كانت ترجع إلى §

.أسباب أخرى مدرسية أو مجتمعية التعرف على الطالب الفائق دراسيا وفي األنشطة والعمل على استمرار هذا التفوق ومن الوسائل §

.التي يتبعها للوصول إلى ذلك المقابالت واستطالعات الرأي الفردية والجماعية في عمليات الدراسة والتشخيص والعالج بحيث يتحمل كل ويشترك الباحث االجتماعي مع المعلم §

. من اختصاصه ودوره مع الطالباطرف مسئوليته انطالق

:عالقته مبشريف مجاعات النشاط املدرسي يستثمر الباحث االجتماعي جماعات النشاط المدرسي بضم الطالب الذين هم في حاجة إلى رعاية §

ذه الجماعات واالتفاق مع مشرفي الجماعـات علـى بـرامج وقائية أو عالجية أو إنمائية إلى ه .وأساليب إكساب الطالب خبرات معينة من خالل هذه الجماعات

:عالقته بالباحث النفسي إذا كان التنسيق والتعاون ضروريين بين الباحث االجتماعي والمعلم فإنه يصبح أكثر ضرورة مع §

.الباحث النفسي فهما يشكالن فريق عمل واحد

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٠

:عالقته بويل األمر يعد الباحث االجتماعي في المدرسة وسيلة الربط بين البيت والمدرسة ويكون تعامله مـع ولـي §

-:األمر من خالل المحاور التالية تأكيد الدور التربوي لولي أمر الطالب ، حيث أنه مكمل لدور المدرسـة يـساعدها فـي أداء -١

تعاون الكامل معها إذ بتابع الطالب خـارج المدرسـة وظيفتها ، وتحقيق أهدافها التربوية بال ويعمل على تنفيذ توصياته الخاصة به ، وحل المشكالت التـي تواجهـه داخـل المدرسـة

.وخارجهاولي األمر عضو في مجلس اآلباء والمعلمين، يـشارك فـي التخطـيط لألنـشطة وللحيـاة -٢

االجتماعية وعالقتهـا باألسـرة االجتماعية في المدرسة، فالبد من تبصيره بوظيفة المدرسة والبيئة المحلية، وأسلوب التعاون بينهما، وتحديد حقوق وواجبات كل منهما واألساليب التـي

.تساعد على التربية االجتماعية السليمة

:يعمل الباحث االجتماعي مع اجلماعات التالية

جماعة الفصل -١ .جماعة النشاط -٢ :ومنها على سبيل المثال ... خرى الجماعات االجتماعية المدرسية األ -٣

:مرحلة الرياض واالبتدائي

–التركيز على تشكيل جماعات القيم وتعزيز السلوكيات االيجابية كجماعـة الـصدق واإليمـان § ) .الخ .... حب الوطن –النظافة

:املرحلة املتوسطة والثانوية

جبارية بجانب تـشكيل جماعـات وهي إ .. تشكيل جماعة التوعية بخطورة التدخين والمخدرات § .الخ .. جماعة أصدقاء الخدمة االجتماعية –أخرى كجماعة البيئة

هنا يتم تحديد دور الباحث االجتماعي مع هذه الجماعات والتركيز على الجماعات االجتماعيـة § .التي يتولى قيادتها وتشكيلها بما يتالءم مع ظروف وطبيعة المرحلة التي يعمل بها

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠١

-: الباحث االجتماعي بتحديد ما يلي يقوم § .هدف الجماعة -١ .أسلوب التشكيل والعضوية -٢ .أسلوب تحديد المناصب -٣ .اقتراح خطة العمل -٤ .الفترة الزمنية -٥ .أسلوب التسجيل -٦كما يقوم الباحث االجتماعي على جعل الجماعة كأداة لعالج بعض الحاالت الطالبية بضمهم إليها §

.ات مرغوبة بهدف تعديل سلوكهم في اتجاه

:التنظيمات املدرسية اتمعية التي يعمل معها الباحث االجتماعي مـن خـالل دوره كمـنظم يعمل الباحث االجتماعي مع التنظيمات المدرسية المجتمعية التاليـة §

.اجتماعي ) :الباحث االجتماعي عضو ( جملس إدارة املدرسة ) ١

:لس إدارة المدرسة بالتالي يقوم الباحث االجتماعي من خالل عضويته في مج §توضيح دوره واختصاصاته المهنية وخطة عمل مكتب الخدمة االجتماعية للعام الدراسي §

.في االجتماع األول عرض ومناقشة الشرائح الطالبية والظواهر المدرسية والمجتمعية وتحديـد أولويـات §

.العمل

.ي تحديد وتنظيم العالقة المهنية مع أطراف المجتمع المدرس §

.المناقشة والمشاركة في الموضوعات التي تطرح §

) :الباحث االجتماعي عضو( جملس اإلشراف اإلداري ) ٢دور الباحث االجتماعي في توضيح طبيعة النمو ومتطلباته حسب المرحلة العمرية للطالب وكيفية §

نـب الـسلوكية مد قنوات التفاهم وإدراك الفروق الفردية بين الطالب والعمل على تعـديل الجوا السلبية وتنمية الجوانب االيجابية والتأكيد عليها واستثمارها من خالل بث روح الثقة والمشاركة مع الطالب واالستماع إليه وتحديد أسلوب العمل مع مشرفي األجنحـة والنمـاذج المـستخدمة

.للمتابعة والتحويل

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٢

) : الباحث االجتماعي عضو ( جملس النشاط املدرسي ) ٣تعاون في تحديد أنواع الجماعات بحيث تقابل احتياجات الطالب وتحديد أسلوب التشكيل علـى ال §

أسس مهنية مع وضع تنظيم لهذه الجماعات تساعدها على االستمرار والنمو بجانب قيام الباحث االجتماعي بإشراك بعض الشرائح الطالبية مع مساعدة الجماعات على مواجهة الصعوبات التـي

.تواجهها ) :الباحث االجتماعي عضو( جملس النظام املدرسي ) ٤

التأكيد على الالئحة المنظمة للمجلس مع قيام الباحث االجتماعي بتوضيح الدوافع والعوامل التي §أدت إلى السلوك السلبي للطالب بعد دراسة األسباب ومساعدة المجلس فـي اتخـاذ العقوبـات

.التربوية المناسبة

) : الباحث االجتماعي رائد ( جملس الطالب) ٥

يقوم الباحث االجتماعي من خالل دوره كرائد لمجلس الطالب بإثارة وعي المجتمع المدرسي حول §أهمية المجلس وتشكيله حسب الالئحة المنظمة مع اإلشراف التام على عملية االنتخاب وتحديـد

.جانه وتوزيع األدوار والمسئوليات وتبني برنامج عمل في ضوء إمكانيات المدرسة الرواد لل–يقوم الباحث االجتماعي بإثارة وعي رئيس ونائب الرئيس وأمين سر مجلس الطالب في المرحلة §

الطالب في المرحلة الثانوية لالشتراك والمساهمة فـي الثانوية لالشتراك والمساهمة في مجلس .مجلس الطالب على مستوى المنطقة التعليمية مع اقتراح المشاريع والبرامج الهادفة

–ين مجلـس الطـالب يقوم الباحث االجتماعي بدعم هذا المجلس إعالميا ومد قنوات االتصال ماب §

بالمدرسة ومجلس على مستوى المنطقة للمرحلة الثانوية وعلى مستوى الوزارة للمرحلة الثانوية كمـا يقـوم الباحـث االجتمـاعي . مع تبني المشاريع والبرامج المشتركة مابين هذه المجالس

المجـالس باكتشاف وإعداد القيادات الطالبية ومساندتها واستثمارها للوصول إلى عضوية هـذه . حسب مستوياتها

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٣

يقوم الباحث االجتماعي من خالل دوره كمقرر للمجلس بالمشاركة في تشكيل المجلـس حـسب §

الئحته التنظيمية والمساعدة في إعداد جدول أعماله وخطته وأسلوب تنفيذها ومساندة المجلـس .مواجهة الصعوبات التي تواجهه في

من خالل الالئحة التنظيمية للمجلس يشارك الباحث االجتماعي به كمقرر في حالة انتخاب مـدير §

جتمعيـة والمدرسـية مدرسته رئيسا أو عضويته للجان المختلفة عن طريق دراسة الظواهر الم .وتنفيذ مشروعات وبرامج هذه اللجان

يقوم الباحث االجتماعي من خالل دوره كعضو في هذا الفريق في مساعدة رئيس الفريـق فـي §

ل لكيفية التصرف عند حدوث أزمة في تشكيل هذا الفريق حسب الئحته التنظيمية ووضع خطة عمكما يقوم الباحث االجتماعي بمساعدة الطالب المتأثرين فـي ، المدرسة وفقا لدليل عمل الفريق

. التعبير عن مشاعرهم واكتشاف األعراض والضغوط

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٤

:مفهوم اخلدمة النفسية املدرسية : أوالم ما لديه من قدرات وطاقات وموارد وعلـى تقوم الخدمة النفسية بمساعدة الفرد على استخدا §

وضع خطط لتحقيق أهدافه ، وعلى معالجة مشكالته سواء في محـيط المدرسـة أو األسـرة أو وتدور خدمات إدارة الخدمات االجتماعية والنفسية حـول دراسـة االضـطراب . المجتمع عامة

رتباط الوثيق بالعملية التربوية إن هذه الخدمات تتحقق من خالل اال . واإلرشاد التربوي والمهني .داخل المدرسة سواء في شخص الطالب ذاته أو في بيئته المدرسية

-: ويمكن إدراج مهام وواجبات الباحث النفسي كالتالي §دراسة حاالت الطلبة المتأخرين دراسيا التي تكتشف بالمدرسة بقصد التعرف على أسـباب -أ

ألدوات والمقاييس النفسية المقننة وغيرها من الوسائل التأخر وعوامله باستخدام الوسائل وا .المتاحة للخروج من ذلك بخطة عالجية مالئمة والعمل على تنفيذها

تشخيص حاالت التخلف العقلي باستخدام األدوات النفسية المقننة وغيرهـا مـن الوسـائل -ب .المتاحة له وتحديد احتياجاتها اإلرشادية

الكالم التي ال تعود ألسباب عضوية ، ومقابلـة احتياجاتهـا التعامل مع حاالت اضطرابات -ج .اإلرشادية باالستعانة بالمختصين لوضع خطة عالجية مالئمة والعمل على تنفيذها

دراسة حاالت صعوبات التعلم المختلفة مثل حاالت العجز عن التعلم وحاالت بطء التعلم وذلك -د .ية مالئمة والعمل على تنفيذهابالتعاون مع غيره من المختصين لوضع خطة عالج

دراسة حاالت الطلبة كبار السن باستخدام األدوات النفسية المقننة وغيرها مـن الوسـائل -ه .المتاحة وتحديد احتياجاتها اإلرشادية

العمل على اكتشاف الطلبة الفائقين داخل المدرسة ووضع الخطة المالئمة الستثمار قدراتهم -و عطيات التربوية المتاحة هذا ويالحظ أنه في المهام والواجبـات إلى أقصى طاقاتها وفقا للم

السابقة كلها يتعاون الباحث النفسي في العمل مع الباحث االجتماعي بالمدرسة للتعامل مع الحالة بأسلوب الفريق مع مراعاة أن يتسع هذا الفريق ليضم كال من الطبيـب والمـدرس

.تي تتطلب ذلك وغيرهما من المختصين في جميع الحاالت الدراسة حاالت االضطراب االنفعالي واالنحراف السلوكي المكتشفة في المدرسـة وتحديـد -ز

.احتياجاته اإلرشادية واالستعانة بالمختصين في هذا المجال عند الحاجة إلى ذلك

اخلدمة النفسية ودورها يف اخلدمة الرتبوية : ثانيا

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٥

تحويل الحاالت التي تتطلب دراسة نفسية خاصة ال يمكن توفيرها للطالب بالمدرسـة إلـى -ح دمات االجتماعية والنفسية أو متابعة التوصيات التي تعهد إليه من جانب المراقبة مراقبة الخ

.بهذا الخصوص االشتراك في اجتماعات مجلس إدارة المدرسة وعلى الباحث مراعاة سرية المعلومات عـن -ط

.الطلبة واستخدامها فقط لمصلحتهم ومن خالل الجهات المسئولة عنهم .سبوعية لمدير المدرسة يقدم الباحث النفسي خطته األ -ي

:مهام وواجبات الباحث النفسي باملرحلة الثانوية : ثانيا

مساعدة الطالب على معرفة ما يوجد بالمجتمع من فرص متاحة للدراسة ومعاونته علـى -أ اختيار نوع التعليم أو المهنة التي تتفق مع إمكاناته حتى يستطيع أن يتمتع بأكبر قدر ممكن

.ة والعقلية من الصحة النفسيمساعدة الطالب على أن يضع لنفسه أهدافا واقعية تناسب قدراته واستعداداته وان يـضع -ب

الخطة الالزمة لتحقيق هذه األهداف على أساس تفهمه لما لديه من إمكانية باإلضافة إلـى مساعدة الطالب على اختيار الدراسة حسب التوجه الذي يالئم قدراته واسـتعداداته وذلـك

يق اختبارات تكشف عن هذه القدرات مع إجراء المقابلة اإلرشادية التي تساعد الطالب بتطب .على تفهم قدراته وميوله واستعداداته

معاونة الطالب على تفهم شتى العالقات اإلنسانية ، وذلك بإكسابه مهارات العمـل الفـردي -ج أسـاس فهـم دوافـع والجماعي ، والتعاون مع اآلخرين في مواقف الحياة المختلفة على

.اآلخرين وقيمهم وإمكاناتهم توفير الظروف والوسائل التي تساعد على منع حدوث االنحرافات النفسية والعقلية وتحديد -د

.األسباب الكامنة وراء مشكالت الطلبة والعمل على الحد من آثارها درسـة التعاون في دراسة مشكالت الطلبة وتشخيصها ومساعدتهم على حلهـا داخـل الم -ه

وخارجها عن طريق تبصير الطالب مشكلته ووضع المعلومات الالزمة في متناول يده وتقديم .المشورة له

مساعدة الطلبة الفائقين داخل المدرسة الستثمار قدراتهم وفقا للمعطيات التربوية المتاحـة -و . مرتفعوكذلك االجتماع مع الطلبة المدرجين على لوحة الشرف والحاصلين على معدل

وظروفهم وتذليل العقبات أمامهم مساعدة الطلبة المتأخرين دراسيا والتعرف على مشكالتهم -ز .وتهيئة الفرص المناسبة التي تتيح لهم كمال نموهم ورفع مستوى تحصيلهم الدراسي

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٦

المرحلة الدراسـية توعية الطلبة الجدد المتخرجين من المرحلة المتوسطة لتحقيق التكيف -ح .األعلى

في مجلس إدارة المدرسة لإلطالع على الجوانب التربوية النفسية التي تهم الطلبة االشتراك -ط .دراسيا

مساعدة المعلمين وتبصيرهم بالمشكالت التربوية والنفسية التي قد تعترض الطلبـة داخـل -ي .المدرسة ، مع توضيح اثر البرنامج المدرسي على نمو الطالب التربوي والنفسي

ودورها يف العملية الرتبويةاملكتبات : ثالثا تعد المكتبة المدرسية ركيزة أساسية وضرورية في البناء التعليمي، ال يمكن للمدرسة االستغناء §

فهي من محاور العملية التربوية ولها أثرها الفعال في حياة أفراد المجتمع، فالمدرسـة ال . عنهاافر لطالبها وللمعلمين بها مكتبة متكاملة يمكن لها أن تؤدي مهمتها على الوجه األكمل ما لم يتو

ها المدرسة وخدمات مكتبية متطورة تعينهم على تحقيق األهداف التربوية والغايات التي تسعى إلي ولذلك فقد أصبحت المكتبات المدرسية مرافق تربوية تهيئ وتلعب دورا كبيرا في التنشئة العلمية

ة ومن ثم للمواطنة الصالحة كما تهيئ للطلبـة الجـو والتربوية للطلبة وأعدادهم للحياة الجامعي . المناسب لنمو القدرات وإبراز المواهب

أهداف املكتبة املدرسية : تسعى المكتبة المدرسية إلى تكوين الشخصية المتكاملة للمتعلم ويمكن حصر أهدافها فيما يلي §

.تحقيق األهداف التربوية التي تسعى إليها المدرسة -١لية التعليمية، وذلك بمساندة المناهج الدراسية وتـدعيم النـشاطات المدرسـية خدمة العم -٢

.المختلفة

تنمية الميول القرائية وتشجيع الطلبة على القراءة الحرة واإلطالع واالستفادة من أوعيـة -٣ .المعلومات المختلفة المطبوعة التي تناسب أعمارهم وقدراتهم وميولهم المختلفة

هارات المكتبية ومهارات التعلم الذاتي بتدريبهم على وسائل اسـتخدام إكساب المتعلمين الم -٤ .المكتبات وما يوجد بها من مصادر مختلفة للمعلومات االستخدام العلمي الصحيح

تحقيق الدور االجتماعي للمدرسة وإبراز دور مكتبتها في تنمية االتجاهات والميول وصـقل -٥مل الجماعي والتعاون وتحمل المسئولية وتنـشئة وترسيخ القيم والمثل وتقدير الع ةالموهب

الطلبة على المحافظة على المكتبة العامة واحترام حقوق اآلخـرين وآداب الـسلوك فـي .استخدام الكتب والمكتبات

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٧

تلبية احتياجات المتعلمين المعرفية والوجدانية واالجتماعيـة بتنويـع مـصادر المعرفـة -٦ادر للحصول على المعلومات، والبعد عن االعتماد وتشجيعهم على االعتماد على هذه المص

.الكلي على الكتاب المدرسي كمصدر وحيد للمعرفة

مساعدة المعلمين على تنمية مهاراتهم المهنية والعمل على إثراء معلوماتهم وذلك من خالل -٧ .ما تقدمه المكتبة لهم من مصادر متنوعة حديثة للمعلومات تخدمهم في مجاالت تخصصهم

النشاطات المختلفة بالمدرسة وتنمية االتجاهات للمتعلمين وصقل المواهب وذلك مـن دعم -٨ . خالل ما تقدمه المكتبة المدرسية من برامج وأنشطة

.مساندة ومالحقة التطورات الحديثة عبر االنترنت -٩ : واجبات أمني املكتبة ومساعده)ب

امج الخدمات والمناشط المكتبية التي تنفيذ القواعد والنظم الفنية واإلجراءات اإلدارية وبر -١تضع سياستها العامة إدارة المكتبات في ضوء خطط الوزارة لتدعيم دور المكتبة المدرسية

.جفي المناه : الفني للمواد المكتبية و مجموعات المكتبة وتتضمن اإلعداد -٢

.تنظيم مجموعات المواد السمعية والبصرية بالمكتبة وفهرستها وتصنيفها §

اد مصادر ومراجع لتداول القراء وتيسير استخدامها وترتيب هذه المجموعات طبقـا إعد § .لخطة التصنيف المتبعة

:متابعة األعمال واإلجراءات اإلدارية بالمكتبة من -٣استالم المجموعات وتسجيلها في السجالت الخاصة بكل نوع ومطابقتها على الكـشوف §

.المرسلةتجميع التوصيات الالزمة لتطوير المكتبة ورفعهـا إلـى إعداد اإلحصائيات والتقارير و §

)إدارة األنشطة التربوية( المنطقة التعليمية

المشاركة في أعمال الجرد السنوي لمجموعات المكتبة و مصادرها المطبوعـة وغيـر § .المطبوعة مع مراعاة تنفيذ القواعد المالية واإلدارية المنظمة لهذا العمل

ت التي توصى لجنة المكتبة بـشرائها مـن الـصندوق المـالي الشراء المباشر للمجال § .المدرسي من واقع القائمة المعتمدة من اإلدارة واتخاذ اإلجراءات الالزمة بشأنها

.تنظيم سجل متابعة حصر القراءة الحرة §

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٨

( إعداد سجل اجتماعات لجنة المكتبة ورفع ما يرى من توصياتها إلى المنطقة التعليمية § .التخاذ الالزم بشأنها) طة التربوية إدارة األنش

.تحمل مسئولية عهدة المكتبة وسالمة السجالت المستخدمة §

:القيام بتنفيذ برامج الخدمات والنشاطات مع التركيز على -٤ . لخدمة المناهج والنشاطات بما في ذلك خدمات التكشيفةالخدمات الببليوجرافي §واد الدراسية وحصر المصادر المساندة لكـل التعاون مع الهيئة التعليمية في دراسة الم §

باب بما يخدمها والعمل على توجيه الطلبة الستخدام هذه المصادر بما يثـرى العمليـة .التربوية

.التعاون مع الهيئة التعليمية في تنسيق برامج القراءة الحرة والنشاط في مجال المكتبة §

وينها بالمدرسـة لتنفيـذ بـرامج المشاركة في اللجان المدرسية التي يتم تشكيلها وتك § .الخدمات الثقافية والنشاط المدرسي

العمل على تكوين جماعات أصدقاء المكتبة وتوجيههم للمشاركة فـي بـرامج المكتبـة § .المختلفة

مشاركة الهيئة التعليمية في اقتراح مصادر جديدة للمعلومات لتدعيم مجموعات المكتبة §كتب ومراجع ودوريات ومواد سـمعية وبـصرية وتجميع هذه المقترحات الجديدة من

ومراجعتها على فهارس المكتبة قبل رفعها في قوائم توصيات إلى المنطقـة التعليميـة .التخاذ الالزم) إدارة األنشطة التربوية (

.القيام بعملية اإلرشاد المرجعي القرائي بما يحقق أهداف المناهج المطورة §

. الكتب ومصادرهاتدريب الطلبة على كيفية استخدام §

.نشر وسائل اإلعالم المكتبي بما يحقق الدور التربوي والثقافي للمكتبة §

–خدمة اإلعارة الخارجية والداخليـة : ( تقديم خدمات مكتبية متنوعة على سبيل المثال § خدمـة البـث االنتقـائي – خدمـة االنترنـت – الخدمة المرجعيـة –خدمة التصوير

).للمعلومات

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٠٩

:السنوي موعات املكتبة وقاعد االستهالك اجلرد –ج وفقا لتعليمات ديوان المحاسبة الدائمة بنظام عهد مكتبات المدارس فانه يتم إجراء جرد سـنوي §

:لمحتويات المكتبات المدرسية وذلك في شهر مايو من كل عام وفقا لما يلي مع التأكد بصورة واضـحة مراجعة عهدة المكتبة والتأكد من سالمتها ومطابقتها للرصيد ، -أ

.من تنفيذ اللوائح والنظم المخزنةحصر الكتب المصنفة غير صالحة االستعمال واستبعادها من الرفوف لعدم صالحيتها ويلزم -ب

حفظها ضمن عهدة المكتبة لحين معاينتها بمعرفـة الموجـه الفنـي لتقريـر اسـتهالكها .واستبعادها من العهدة

.تعيرين ودفع ثمنها سواء كانت كتبا مصنفة أو كتب أطفالحصر الكتب المفقودة من المس -ج

حصر الكتب المصنفة المفقودة من عهدة المكتبة نتيجة االستعمال، بشرط أال تكـون مـن -د - أدلـة - قـواميس - معـاجم -دوائر معارف :( بينها كتب المراجع بأشكالها المختلفة

).الخ .. أطالس -كشافات

ىموعة كتب األطفال في حدود النسبة المسموح بها التي ال تتعد حصر الكتب التالفة من مج -ه .من صافي الرصيد، أي الموجودات الفعلية لكتب األطفال% ٥

من صافي الرصيد لكتب % ٢حصر كتب األطفال المفقودة نتيجة االستخدام على أال تتعدى -و .األطفال

ع عليه المدرسون بالعلم المدرسة بتشكيل لجنة الجرد بموجب محضر رسمي يوق مديريقوم -ز والتقيد بالتعليمات واللوائح الخاصة بالجرد وتنفيذها بكل دقة، وتعتبر هذه اللجنة متضامنة

. ومسئولة عن صحة بيانات محضر الجرد والمستندات المرفقة به

.لمدرسة مع أمين المخزنتشكل اللجنة من ثالثة على األقل من مدرسي ا -أ يراعى أال تضم اللجنة بين أعضائها أي مدرس تنتهي مدة تعاقده أو إعارته في نهاية السنة -ب

.الدراسية .يتم الجرد في حضور أمين المكتبة المسئول عن العهدة حيث يوقع على النتائج النهائية -ج اكهم جميعا في عملية الجرد لهذه العملية ألن اشتر نتفرغ إدارة المدرسة المدرسين المنتدبي -د

.من األمور الهامة لضمان جديته

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٠

تقوم لجنة الجرد السنوي للمجموعات المكتبية بتنفيذ عملية الجرد الفعلـي للمجموعـات علـى §

مرحلـة -مرحلـة التنفيـذ -مرحلة األعداد ( العملية بثالث مراحل هسجالت المكتبة وتمر هذ الئحـة المكتبـات إلىوتصدر بها المنطقة التعليمية نشرة توضيحية كما يمكن الرجوع ) المتابعة

.المدرسية في هذا المجالبالنسبة للكتب المصنفة المفقودة نتيجة االستعمال يراعى أن يوافق البيان الخاص بهـا مـذكرة §

وأنه لم يكن نتيجة إهمال أو دت التي أدت إلى هذا الفقتوضح فيها لجنة المكتبة األسباب والمبررا المكتبة على أال يكون من بين الكتـب المفقـودة المراجـع استخدام لمجموعات تقصير أو سوء .بأشكالها المختلفة

واالستعمال فـي المكتبـة لحـين م للتجليد أو الترمي حتظل الكتب المصنفة التالفة والتي ال تصل § .موجه الفني للمكتبات وتقرير مدى صالحيتها أو عدمه للتداولمعاينتها من قبل ال

يتم تسجيل نتيجة جرد مجموعات المكتبة في النماذج الخاصة بكل منها ثم ترسل جميع مستندات §الجرد والمحضر واإلحصائية الموضوعية إلى لجنة الجرد في إدارة المكتبات، ويراعى أن تكـون

.جميع النماذج من أصل وثالث صور

يعد أمين المكتبة مسئوال عن صحة البيانات الواردة بمستندات الجرد، لذا يجب مراعـاة الدقـة § .التامة في إعدادها

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١١

: أمثان الكتب–د وبالنسبة للكتب المـصنفة ، تقدر أثمان الكتب التي تفقد من المستعيرين من قبل إدارة المكتبات §

من % ٢٠م يضاف إلى ذلك مبلغ إضافي قيمته ث، المجلدة يضاف إلى ثمن كل كتاب قيمة التجليد .أثمان الكتب وذلك نظير المصروفات اإلدارية

ويجب أن يقوم أمين المكتبة بتسليم إدارة المدرسة إجمالي أثمان الكتب المفقـودة والتـي يـتم § المدرسـة مديرويراعي أن يقوم . توريدها إلدارة التوريدات والمخازن في العام الدراسي التالي

بتوعية الطلبة بأهمية المحافظة على الكتب المستعارة لتحقيق استفادة أكبر عدد من الطلبة منها مع التركيز على حرمان كل طالب يتهاون بأي طريقة في المحافظة على الكتاب المـستعار مـن

. مكتبة المدرسة

:ملحوظات هامةو انتهاء إعارته أو إحالته للتقاعد مع أ، في حالة استقالة أمين المكتبة ( يراعى عند جرد المكتبة §

ويعد محـضرا ، تسليم عهدة المكتبة ألمين مخزن المدرسة ) عدم وجود مساعد الستالم العهدة .ثم تغلق المكتبة حتى بداية العام الدراسي التالي، بهذا التسليم والتسلم ويرفق ضمن نتائج الجرد

مكتباتها إال بحضور أمين المكتبة المكلف بالعمل المدارس التي سيفتح بها أندية صيفية ال تجرد §فـضال عـن محـضر ، في النادي الصيفي ويقوم بالتوقيع على محضر الجرد وجميع مستنداته

باستالم عهدة المكتبة كاملة يرفق بنتيجة الجرد وال يتم فتح المكتبة بعد ذلك إال في بداية العمـل . باألندية الصيفية

قبل ورود نشرة الوزارة التي تحدد موعد بدء الجرد وانتهائه يالجرد السنوعدم البدء في عملية §

ترسل إدارة المكتبات إلى جميع المدارس نماذج من مستندات الجرد ويجب طباعة العدد الكافي أو § .وذج بما يتوافق مع حاجة المدرسةتصويره من كل نم

طلوبة والتأكد ستكمال جميع التوقيعات الم مراعاة الدقة التامة في إعداد البيانات واإلحصائيات وا § .من وضوح كل النسخ

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٢

: جلنة املكتبة-هـ تعمل على دعم الـدور التربـوي ) لجنة المكتبة (تشكل بكل مدرسة و روضة أطفال لجنة تسمى §

عملية التربوية والثقافي واالجتماعي للمكتبة المدرسية وعلى إبراز خدمات المكتبة بما يعود على ال :وتشكل لجنة المكتبة من ئدة المرجوة بالفا

رئيسا مدير المدرسة أعضاء الدراسية المختلفة رؤساء أقسام المواد امقرر أمين المكتبة أو مساعد أمين المكتبة

عد أقصاه نهاية شهر أكتوبر وتجتمع بصفة دورية مـرة تشكل اللجنة أول كل عام دراسي في مو §

٠كل شهر :مهمة اللجنة

النظر في كافة شئون المكتبة وتنظيم المسابقات والندوات واالشتراك في المناسـبات المختلفـة §والعمل على إثراء الخدمات المكتبية في المجتمع المدرسي والعمل على ربـط المكتبـة بـالمواد

ــويم المجموعــات الباإلضــا.الدراســية ــى تق ــةفة إل ــة التعليمي ــة وإخطــار المنطق مكتبيباحتياجات المكتبة من الكتب والمراجع والدوريات والمواد الـسمعية ) إدارة األنشطة التربوية (

٠والبصرية والتجهيزات تختص اللجنة أيضا باإلشراف على التصفيات األولية لطالب المدرسة المشتركين فـي مـسابقة §

.ت المكتبية واختيار أفضل المتسابقين لتمثيل المدرسة في التصفيات النهائية للمسابقةالمهارا

تختص اللجنة بالتنسيق بين المواد الدراسة المختلفة التي تستخدم المكتبة كحصص مثل القراءة §ة طالبها للمكتبـة، رالحرة بمادة اللغة العربية، وأية مواد دراسية أخرى ترى اللجنة ضرورة زيا

وتعمل اللجنة على تمكين أكبر عدد ممكن . اإلضافة إلى النشاط الجماعي لجماعة أصدقاء المكتبةب .من الطلبة من استخدام المكتبة واالستفادة منها

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٣

:التقنيات الرتبوية ودورها يف العملية الرتبوية: رابعا تطـور فيـه تباته الـذي يتعاظم دور التقنيات التربوية يوما بعد يوم مع احتياجات العصر ومتطل §

وتتسابق فيه الدول لمواكبة هذا التطور الكبير في نظمها وأساليبها التربوية لتساعد المعلم العلوم، .والمتعلم على اللحاق بهذا التطور

وتشكل التقنيات التربوية المتطورة واحده من أهم الوسائل التربوية الحديثة التي تحقق طموحات § .ية التعليميةرفع مستوى كفاءة العمل

وتشكل إدارة التقنيات والمتحف العلمي وقسم التقنيات التربوية بالمنطقـة و مـشرفو التقنيـات §التربوية بالمدارس الحلقات الرئيسة المسئولة عن توفير احتياجات المدارس من التقنيات التي تتم

:وفقا لما يلية بحاجتها من التقنيات التربوية ترسل المدرسة طلبا إلى قسم التقنيات التربوية بالمنطق -١

وأدوات ومواد المختبرات حيث يعتمد طلب الصرف من القسم وفقا للمقررات المحـددة .للمدرسة

:تقوم إدارة التقنيات التربوية والمتحف العلمي بتزويد المدارس باآلتي -٢

.بناء على طلب المدرسة ) طالب/ معلم ( أشرطة التسجيل الصوتي −

.الخاصة بالتلفزيون التعليميأشرطة الفيديو −

عند طلب إرجاع الخرائط والمصورات واللوحات التالفة يحرر بها إذن إرجاع تالف يعتمد -٣من مدير إدارة األنشطة التربوية أو مراقبة التقنيات والمكتبات الذي يحوله بدوره إلـى

.إدارة التوريدات والمخازن فني ثاني صورة – م مصمم – مهام و واجبات مشرف التقنيات الرتبوية –أ

ذه المهام احد المسميات السابقةيمكن أن يتولى ه − .تصنيف وفهرسة األجهزة والمواد التعليمية وتسجيلها في سجالت للوقوف على عددها وأنواعها § توزيع األجهزة والمواد على األقسام العلمية بالمدرسة وتيسير استخدامها §

لألجهزة واستبدال التالف منها والعمل على تـوفير االحتياجـات القيام بعمليات الصيانة البسيطة § .منها على ضوء المقرر للمدرسة

اإلشراف على حفظ األجهزة والمواد التعليمية المختلفة في أالماكن المخصـصة لـذلك وتـأمين § .سالمتها

.إنتاج المواد التعليمية والتعاون مع الهيئة التعليمية في هذا المجال §

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٤

.اء الهيئة التعليمية في استخدام األجهزة والمواد الحافظة عليهامساعدة أعض §

.استالم خامات التقنيات التربوية وتوزيعها حسب احتياجات كل مادة دراسية §

.تنظيم غرفة العروض الضوئية ومتابعتها وتوفير مستلزماتها §

بالمدرسة وبالمنطقـة تعريف أعضاء الهيئة التعليمية باألجهزة ومواد التقنيات التربوية المتوفرة §التعليمية وتمكينهم من مطالعة أدلة األفالم والتسجيالت والمواد والنشرات الـصادرة عـن إدارة

.التقنيات والمتحف العلمي أو المنطقة

التعرف على رأي أعضاء الهيئة التعليمية عن مدى صالحية المواد التعليمية لالستخدام وتوافقها § .غ قسم التقنيات التربوية بالمنطقة بذلكمع المقررات الدراسية وإبال

إذا لم يوجد في المدرسة مشرف تقنيات يكلف ناظرها أمين المخزن باستالم التقنيات وتـسليمها § .لرؤساء األقسام المختصين

:مهام وواجبات أمني خمترب العلوم ) ب .طلب المواد الخاصة بالمختبرات و الكيماويات من توجيه العلوم §

.اث المختبرات بجميع أنواعها من إدارة المنشآت العامةمتابعة أث §

:النشاط املدرسي ودوره يف العملية التعليمية : خامسا يقصد بالنشاط المدرسي تلك البرامج والفعاليات التي تهتم بالمتعلم وما يتناسب مع شخصيته وقدراته

ات، واكتـساب المهـارات ، واهتماماته داخل المدرسة وخارجها ،مما يساعد علـى إثـراء الخبـر .وتحقيق التكامل في جميع جوانبهاواالتجاهات المرغوبة ، والتي من شأنها تنمية شخصية المتعلم ،

-:التنظيمات اخلاصة بالنشاط املدرسي : جملس النشاط: أوال

: يتشكل الس من رئيسا مدير المدرسة -١

نائب الرئيس مدير المساعد ال -٢

مشرفا عاما للنشاط ومقررا احد المعلمين -٣

أعضاء رؤساء األقسام -٤

أعضاء مشرفو الجماعات -٥

عضوا الباحث االجتماعي -٦

أعضاء الطلبة المكلفون برئاسة الجماعة -٧

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٥

:اختصاصاته .وضع خطة األنشطة التربوية بالمدرسة -١

تشكيل جماعات األنشطة المختلفة بالمدرسة، وفقا لميول ورغبات الطلبة والطالبات، وحـسب -٢ .اإلمكانيات المتاحة

اختيار مشرفي الجماعات من معلمي المواد المختلفة وفق الخبرات والكفاءات والميول ، على -٣ .مشرف مسئوال عن جماعته أمام مجلس النشاط أن يكون كل

وضع برامج وأنشطة تتوافق مع رغبات وقدرات وميول الطلبة، واستحداث تشعيبات جديـدة -٤ .،الستيعاب اكبر عدد ممكن من الطلبة، وإشعار إدارة األنشطة التربوية بها

ة لها من أربـاح إعداد ميزانية خاصة للصرف على مجاالت األنشطة، وتوفير الخامات الالزم -٥ .المقصف المدرسي

وضع الخطة اإلعالمية الالزمة لتوعية الطلبة بأهمية األنشطة المدرسية ودورها في العمليـة -٦ .التربوية

، قات، مهرجانات، حفالت، زيارات، معـارض مساب( تنفيذ برامج األنشطة المدرسية المتنوعة -٧ ). المدرسيةإدارة األنشطة( سس التي تضعها الوزارة األوفق ) ندوات

.متابعة تنفيذ الخطة وتقويمها -٨

تنظم فترات ممارسة األنشطة المدرسية لكل مرحلة تعليمية وفق األيام التي يتم االتفاق عليها -٩ .مع مراقبة األنشطة بالمنطقة التعليمية

يمكن إعداد مشروع نشاط مميز للمدرسة ينفذ خالل العام الدراسي بموافقـة إدارة األنـشطة -١٠ .في المنطقة التعليمية بناء على رغبة مجلس النشاط في المدرسةالتربوية

:اجتماعات وسجالت جملس النشاط

يجتمع مجلس النشاط بشكل دوري مرة كل شهر على األقل ويمكن دعوتـه لالجتمـاع عنـد -١ .الضرورة

يخصص المجلس سجال الجتماعاته تسجل فيه الخطة العامة لألنشطة المدرسـية والبرنـامج -٢ . ي لتنفيذهاالزمن

.يقوم مشرف عام النشاط بتسجيل محاضر تلك االجتماعات -٣

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٦

:مشرف عام النشاط : ثانيا يتم اختياره من أحد المعلمين الذي يتصف بالنشاط ، وحب العمل والعالقات الجيدة مع اآلخرين، §

.ويفضل أن يكون ممن اجتازوا دورات في مجال األنشطة المدرسية :اختصاصه

.سجالت الخاصة بالنشاط المدرسيإعداد ال -١

.متابعة اجتماعات مجلس النشاط ، ودعوة األعضاء لحضوره ، وتسجيل محاضر اجتماعاته -٢

.زيارة جماعات النشاط واإلطالع على سجالتها -٣

.متابعة جميع الفعاليات التي تقام بالمدرسة والمشاركة فيها -٤

وجه النشاطنقل صورة سير النشاط بإيجابياته وسلبياته للمجلس وم -٥

)سجل النشاط : (سجل مشرف عام النشاط يقوم مشرف عام النشاط بإعداد سجل النشاط الجماعي الذي يعد مرآة عاكسة لسير النشاط فـي §

. عن مدى اهتمام المدرسة بهالمدرسة، ومعبرا : لذا جيب أن حيتوي على اآلتي

.المفهوم العام للنشاط المدرسي § .درسيالهدف العام للنشاط الم §أسماء مشرفي الجماعات، والمجاالت التي يشرفون عليها، وعدد الطلبة في كل مجال، و مكـان §

.ممارسة ذلك المجال

) المكان– المقر - عدد الطلبة–موعدها ( جدول المسابقات §

) عدد الطلبة–جهة الزيارة ـ الموعد ( جدول الزيارات المبرمجة والغير المبرمجة §

)المكان – الموعد – الجهة –اسم المحاضر ( لندوات جدول المحاضرات وا §

) الضيوف– الرعاية – الموعد – المناسبة –اسم الفعالية ( الفعاليات األخرى §

يقسم باقي السجل بعدد المجاالت التي حددت من قبل مجلس النشاط ، بحيث يحتوي كل قسم على § تقرير زيارة مشرف النشاط –شاط خطة سير الن – الهدف من المجال –اسم المجال ( -:اآلتي

)للمجال ـ بعض الصور التي توضح أنشطة المجال أو الفعاليات التي قام بها

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٧

: ثالثا مجاعات النشاطــين § ــشبع حاجــات المتعلم ــرامج واألنــشطة التــي ت ــار الب ــشاط باختي ــوم مجلــس الن يق

اختالف المراحل التعليميـة وتختلف تلك البرامج ب )االجتماعية -النفسية - الجسمية - العقلية ( .التي تمارس فيها ، على أساس أن كل مرحلة تعليمية لها أهدافها الخاصة بها

.توزع تلك البرامج على المعلمين في ضوء اعتبارات معينة كالميل والخبرة والتخصص §

فيها وفقا تقوم المدرسة باإلعالن عن تلك البرامج بالوسائل اإلعالمية المتاحة ،ويتم توزيع الطلبة § .لميولهم ورغباتهم حسب اإلمكانية

نشاط اإلذاعـة والنـشاط التعـاوني ( ومن تلك األنشطة ما يمارس في بداية العام الدراسي مثل §وأخرى تتزامن مع فترة النشاط الجماعي، الذي يتم تحديدها ) ،أصدقاء مكتب الخدمة االجتماعية

.من قبل الوزارة

:سجل مشرف اجلماعة -: مشرف من مشرفي الجماعات بإعداد سجال خاصا بالجماعة يدون فيه األتييقوم كل §

.الهدف من مجال النشاط -١

.خطة العمل الزمنية والموضوعية لتنفيذ هذا الهدف -٢

.تسجيل اجتماعات الجماعة -٣

.قائمة بأسماء الطلبة المشاركين وتسجيل الحضور والغياب -٤

).٣-٢(الصور ألنشطة الجماعة -٥

: ملوجهني واملسئولنيسجل زيارة ا

-:تخصص كل مدرسة سجال لزيارة موجه النشاط والمسئولون عن األنشطة يتضمن مـا يلـي § .التوقيع/ مالحظاته واقتراحاته / تاريخ الزيارة / وظيفته / اسم الزائر

.يطلع مدير المدرسة على تلك المالحظات ويوقع عليها ، وكذلك مشرف عام النشاط §

ات النشاط املدرسي وإجراءات تنفيذها ممارسات مجاعتمارس المدارس النشاطات المدرسية في ضوء التعليمات والتوجيهـات التـي تـصدرها إدارة §

األنشطة المدرسية والمنطقة التعليمية ،وتضع المدرسة في بداية كل عام دراسي البرامج والخطة بالمنطقة التعليميـة، لتـتمكن مـن الزمنية ألنشطتها، وترسلها إلى مراقبة األنشطة المدرسية

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٨

التنسيق بين أنشطة المدارس، ويمكن للمدرسة اقتراح األنشطة والبرامج التي ترغب في تنظيمها ، مجلـس يمات المدرسية مجلس أولياء األمـور، المعلمـين بناء على مقترحات وتوصيات التنظ

لعمـل المختلفـة للنـشاط على أن يتبع اآلتي في شأن جماعات ا سة، الطلبة، مجلس إدارة المدر :المدرسيعدم إقامة أية أنشطة خارج الخطة العامة والمعتمدة إال بعد اخذ موافقة خطية من مدير −

.عام المنطقة التعليميةمن الجدول الدراسي يمـارس فيهـا الطلبـة النـشاط ) دقيقة ٦٠(تستقطع المدرسة −

سي وليس فـي ادرم ال اليوالمدرسي، على أن يتم تحديد وقت مزاولة هذا النشاط خالل .نهايته

.يتم التنسيق بين المدارس ومراقبة األنشطة المدرسية على يوم مزاولة النشاط ووقته −تخطر المدرسة مراقبة األنشطة المدرسية ،بتشكيل مجلس النشاط ، وأسماء المدرسين −

.المكلفين باإلشراف على جماعات النشاط

املسابقات: أوالصة الجهد الذي تبذله المدرسة في صقل مواهب الطلبـة، وإبـراز قـدراتهم، المسابقات هي خال §

وتسهم في خلق االعتزاز بالنفس والشعور بالفخر والثقة والتنافس الشريف بينهم، وتعكس مدى .اهتمام وإيمان العاملين بالمدرسة بتلك المواهب

أنواع املـسابـقات

:املسابقات املركزية

م طرحها وتقييمها ومكافأة الطلبة الفائزين بها عن طريق إدارة األنـشطة هي المسابقات التي يت §ــصف ــضا الت ــشمل أي ــالوزارة، وت ــية ب ــل المدرس ــسابقات مث ــبعض الم ــة ل يات النهائي

)الخ ... الشعر العربي – تالوة القرآن –حفظ القرآن (

:مسابقات مشرتكة بني الوزارة واملنطقةمن قبل إدارة األنشطة المدرسية بـالوزارة ،وتنفـذ وتقـيم هي تلك المسابقات التي يتم طرحها §

. وطلبة من قبل المنطقة التعليمية التابع لها هذا النشاطالفائزين بها من مدارسجميع وتكافئ

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١١٩

:مسابقات املنطقة التعليمية ا هي المسابقات التي تطرحها إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة، ويتم اإلعداد لها واإلشراف عليه §

وتنظيمها وتقييمها من قبل مراقبة األنشطة المدرسية بالمنطقة والتواجيه الفنية فيها، ويتم مكافأة .الطلبة والمدارس الفائزة من قبل المنطقة

:مسابقات على مستوى املدرسة

وهي المسابقات التي يتم طرحها من قبل المدرسة لطالبها أو معلميها بهدف التحفيز وخلق روح §سة الشريفة تفعيالت للمناسبات المختلفة على أن يتم تكريم المشاركين فيها ماديا ومعنويـا المناف

.من قبل إدارة المدرسة،وعلى المدارس ضرورة االلتزام بعدم دعوة المدارس للمشاركة فيها

-:اخلطوات التي جيب إتباعها للمشاركة يف مسابقة ما لى الجهة المسئولة عنها قراءة النشرة الخاصة بتمعن لالستدالل ع -١

تسليم نسخة من النشرة للقسم المسئول عنها ليتولى رئيس القسم متابعتها والنشاط التـابع لـه -٢ .لإلعداد لها و المشاركة فيها

) . عدد الطلبة – المقر –الموعد (االلتزام بشروط المسابقة -٣

بة الذين لم يحالفهم الحظ ، بجوائز تكريم الطلبة الفائزين، واإلشادة بهم ،وبنتائجهم ، وتكريم الطل -٤ .عينية من حساب المقصف المدرسي

يسجل مشرف عام النشاط تلك المعلومات في الجدول المخـصص للمـسابقات بـسجل النـشاط -٥ الجماعي

-:احلفالت: ثانيا تتلقى المدارس نشرة حول المناسبات التي يتعين عليها االحتفال بها ، ولتلك االحتفاالت قواعـد §

.اصة يجب االلتزام بها خ .الحرص على أن تكون بطاقات الدعوة من تصميم الطلبة وتنفيذهم -١ . التخلي عن مظاهر البذخ والزينة في الحفل أو الضيافة -٢تؤدي جميع االحتفاالت ويتم حضورها بالزى المدرسي ويحظر تكليف الطلبة بشراء أي مالبـس -٣

.خاصة بالحفالت . المحتوى التربوي الهادف يتم اختيار فقرات الحفل ذات -٤

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٠

.يتم تدريب الطلبة على فقرات الحفل وفق جدول زمني منظم ، في غير أوقات الحصص الدراسية -٥الحصول على موافقة خطية من أولياء أمور الطلبة المشاركين في الحفل ،على مشاركة أبناءهم -٦

في فقراته حده ،وال يجـوز االخـتالط البنات على تقام االحتفاالت في مدارس البنين على حدة ، ومدارس -٧

.بينهميراعي في الفقرات الفنية والمسرحية عدم قيام الطالب بتمثيل ادوار إنـاث وكـذلك عـدم قيـام -٨

.الطالبات بتمثيل دور ذكوريمنع تصوير االحتفاالت والبرامج إال من خالل المصورين المعتمدين والمرخص لهم من قبل إدارة -٩

لوزارة المدرسية بااألنشطة والمؤسسات إال بموافقة الـوزارة المشاركة باالحتفاالت التي تقيمها الوزارات األخرى زال يجو -١٠

) إدارة األنشطة التربوية( أو المنطقة التعليمية ) إدارة األنشطة المدرسية(

الزيارات والرحالت : ثالثا

الزيارات املربجمةنية محددة من قبل إدارة األنشطة المدرسية بالوزارة هي تلك الزيارات التي تنظم وفق جداول زم §

.أو إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة -:ويف هذا الشأن جيب مراعاة اآلتي

.تفريغ الزيارات المقررة للمدرسة بجدول واضح وفق ترتيبها الزمني -١

ر ترسل المدرسة نسخة من جدول زياراتها المبرمجة إلى قسم النقليـات بالمنطقـة لتـوفي -٢ .الباصات الالزمة في المواعيد المحددة للرحالت

.التقيد التام باأليام والمواعيد المحدد بالجدول -٣

.لكل فصل للمحافظة على النظام وحرصا على السالمة) معلمتان/ معلمان (يرافق الطالب -٤

.تخصص المدرسة سجال للزيارات به جميع التقارير الخاصة بالزيارة -٥

لجهة المقصودة بالزيارة وااللتزام بالنظم المعمول بها ويكون المعلمون المحافظ على مرافق ا -٦ .المعلمات مسئولون مسئولية كاملة عن أي إخالل بالنظم-

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢١

الجهة المقصودة بالزيارة غير ملزمة باستقبال أي زيارة تتأخر عن الموعد المحدد لها أكثر -٧ .اللتزامها بمواعيد أخرى) دقيقة ١٥(من

المدرسة لعدم القيام بالزيارة لظروف خارجة عن إرادتها ترسل كتابا إلدارة في حالة اضطرار -٨ .األنشطة المدرسية بالوزارة تبين سبب عدم إتمام الزيارة بعد االعتذار من الجهة

. الداون في جميع الزيارات المقررةطالبإشراك -٩

افظة على النظام والتأكد للتالميذ أثناء الجولة للمح ) المعلمات / المعلمين ( ضرورة مرافقة -١٠ .من عدد التالميذ قبل ركوب الباص وبعده

.يمنع طالبات التربية العملية من مرافقة األطفال أثناء الزيارة -١١

الزيارات الغري مربجمة

-:هي الزيارات التي تطلب المدرسة القيام بها خدمة للمناهج الدراسية وهي تنقسم كالتالي § دارة األنـــشطة المدرســـية بـــالوزارةزيـــارات تطلـــب موافقتهـــا مـــن إ §

)الجهات و المؤسسات الحكومية واألهلية ( .الجوالت الحرة وتطلب الموافقة عليها من إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة التعليمية §

زيارة مركز الضاحية ، تنظم المدرسة تلك الزيارة بالتعاون مع الجهات التـي يـشملها § عن الزيارة إلى إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة التعليمية مركز الضاحية وترسل تقريرا

-:ويف هذا الشأن جيب مراعاة ما يلي

تشكيل لجنة للزيارات تضم احد معلمي العلوم واحد معلمي االجتماعيات تتولى إعداد الخطة العامة §حة وفق ترتيبهـا للعام الدراسي وكذلك تفريغ الزيارات التي تمت الموافقة عليها في جداول واض

). في سجل النشاط( الزمني

ال يسمح خالل الجوالت الحرة دخول الجهات الحكومية والمرافق العامة والمؤسسات والـشركات § .بأي شكل من األشكال

معتمدة قسم األنشطة االجتماعية –ترسل المدارس طلبات الزيارات إلى إدارة األنشطة المدرسية §على نموذج طلب زيارة مع األخذ في االعتبار أن تنفيذ هذه الزيارات ومختومة من إدارة المدرسة

المتاحة واالتفاق المسبق مع هذه الجهات واإلدارة غير ملزمـة بتنفيـذ أي اإلمكاناتتم وفق تس .زيارة ألي جهة لم يرد ذكرها في النشرة كما يرجى تحديد الصف بالنسبة زيارات المتحف العلمي

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٢

اتهم معلمون متخصصون في المادة ذات العالقة بالوزارة على أن يتناسـب يرافق الطلبة في زيار § .عددهم مع األعداد الطالبية المقررة لكل زيارة بحيث يخصص معلمان لكل فصل دراسي

إعداد الطلبة للزيارة قبل القيام بها وذلك بتزويدهم ببعض المعلومات والخبـرات عـن الجهـة § .ي تراه المدرسة مناسباالمقصودة بالزيارة و باألسلوب الذ

.تخصص المدرسة سجال يكتب به تقارير الزيارات ويطلع عليه السادة الموجهين §

.يسجل طالب الصف الرابع ابتدائي كل زيارة يقومون بها تسجيال علميا و عمليا §

.ضرورة المحافظة على مرافق الجهة المقصودة بالزيارة وااللتزام بالنظم المعمول بها §

المقصودة بالزيارة غير ملزمة باستقبال أي زيارة تتأخر عن الموعد المحدد لها أكثر مـن الجهة § اللتزامها بمواعيد أخري) دقيقة ١٥(

.يفضل القيام بالزيارات أثناء الفترة المخصصة لممارسة األنشطة المدرسية §

سة بالجهة المقصودة عدم إلغاء أي زيارة إال في الحاالت االضطرارية وعند ذلك تتصل إدارة المدر §بالزيارة لالعتذار لها قبل موعد الزيارة بوقت كاف وإخطار إدارة األنشطة المدرسـية كتابيـا ،

.وسوف يوجه استفسار للمدرسة التي تخالف ذلك

تتولى باصات المدرسة نقل الطلبة إلى الجهات المقصودة بالزيارة والعودة بهم إلى المدرسـة ، § بها باصات تقوم بمخاطبة وحدة النقليات بالمنطقة التعليمية قبل ثالث ايام والمدرسة التي ال يوجد

.من موعد الزيارة لتأمين الباصات

.يمنع طالب وطالبات التربية العملية من مرافقة الطلبة أثناء الزيارة §

دارة عدم القيام بأي زيارة ما لم يكن هناك موافقة خطية من إدارة األنشطة المدرسية بالوزارة أو إ § ).ثالثا( األنشطة التربوية بالمنطقة التعليمية كل فيما يخصه ويستثنى من ذلك البند

مجاعة النشاط التعاوني: رابعا تشكيل اجلماعة

يختار مدير المدرسة احد العاملين بالمدرسة ممن تتوافر لديه الخبرة في العمل الجماعي ليكـون § .عاملين في المدرسة مشرفا على الجماعة يساعده اثنان من ال

.تبلغ مراقبة األنشطة المدرسية بالمنطقة بأسماء و وظيفة كل مشرف والمساعدين §

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٣

وترسـل . تطرح األسهم لالكتتاب بها لمدة شهر كامل مع ضرورة اشتراك اكبر عدد من الطلبة §ين المدرسة إلى مراقبة األنشطة المدرسية و قسم المحاسبة بالمنطقة قوائم بأسـماء المـساهم

.معتمد من مدير المدرسةيقوم المشرف باإلعالن عن الجماعة وأهدافها ونشاطها عن طريق وسائل اإلعالم المتاحـة فـي §

.المدرسة .يقوم الطلبة المشاركون بالجماعة بعملية البيع بالمقصف بإشراف مشرف الجماعة §عات فـي الـسجالت يدرب مشرف عام الجماعة الطلبة على تسجيل الفواتير والمشتريات والمبي §

.الخاصة بهاتقريرا إلى مراقـب األنـشطة المدرسـية ) شهر ابريل( ترسل المدرسة في نهاية العام الدراسي §

.بنتائج أعمال جماعة النشاط التعاوني وفقا للنموذج المعد لهذا الشأن

:رأس املال .ساهمأسهم للطالب الم) ١٠(يتكون رأس المال من مجموع مساهمات الطلبة بواقع § يعطى الطالب إيصاال موضحا فيـه قيمـة االشـتراك وعـدد األسـهم ويكـون معتمـدا مـن §

. مديرة المدرسة/ مشرف الجماعة و مدير

:التايل على النحو األرباحتوزع .على الطلبة المساهمين في رأس مال جماعة النشاط التعاوني% ١٠ § النشاط المدرسي المختلفةأوجهللصرف على % ٩٠ §

فلـس ) ١٠٠( المدرسية على مستوى المنطقة التعليمية تساهم كل مدرسة بمبلغ لألنشطة دعما § جماعـة النـشاط أرباحويقتطع من نصيب النشاط في . لطلبة المدرسة اإلجماليمضروبا بالعدد

كـشوف المـصروفات إرسالويسدد في حساب المنطقة في نهاية كل فترة من فترات التعاوني .للمنطقة

-:ات املصروف -:فيما يلي%) ٩٠( جماعة النشاط التعاوني أرباحيصرف نصيب النشاط في §

.ة فقطي المدرساألنشطة والمواد لالزمة لممارسة واألدواتالخامات §

. المدرسية والمتفوقين في المواد الدراسيةاألنشطةهدايا وجوائز تشجيعية للطلبة المميزين في §

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٤

.والرحالتالحفالت المدرسية والمعارض والندوات §

.النقليات الضرورية للمدرسة §

. مكتبية وكتب لمكتبة المدرسة أدواتشراء ما يلزم من §

. المزارعين في مدارس البنات فقطأجور §

:التعامل مع املطاعم وشركات التغذية . بأسماء المطاعم وشركات التغذية المعتمدةكشفاتتلقى المدرسة من إدارة األنشطة المدرسية § التعاقد معها مـن بـين في شركة التغذية التي ترغب أورسة العقد المبرم مع المطعم توقع المد §

.المطاعم وشركات التغذية المعتمدة

.العتمادهيرسل العقد إلى مراقبة األنشطة المدرسية بالمنطقة § :السجالت واحلسابات

األسهمدفتر صك امتالك § وميةيلاسجل المشتريات §

وميةيلاسجل المبيعات §

نتيجة النشاط التعاونيدفتر §

دفتر المصروفات الشهري §

الميزانية السنوية §

ويجب استخدام السجالت السابقة وتدوين جميع المبيعات والمشتريات في السجالت المخصـصة § إحـداهما لذلك ، وكتابة نتيجة أعمال الجماعة وكشف المصروفات الشهري من نسختين ترسـل

محاسبة بالمنطقة التعليمية واألخـرى بـدون فـواتير إلدارة لقسم ال األصليةمرفقا بها الفواتير من نهاية كل فترة من فترات التي تحدد من أسبوعاألنشطة التربوية بالمنطقة التعليمية في خالل

قبل الوزارة كل عام . خارجهاأوتغلق المقاصف المدرسية خالل شهر رمضان المبارك بجميع المراحل ويمنع البيع فيها §مديرات المدارس المسئولية الكاملة في حالة وجود عجز في نهاية العام / سادة مديري يتحمل ال §

. حسابات الجماعة سنوية تبدأ من بداية العام الدراسي وتنتهي بنهايتهأنالدراسي ،حيث

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٥

-:رض الرتبوية ااملع: خامسا إقامة مدرسي وال يتم معرض إقامةتخطر المدرسة إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة بحاجتها إلى §

. بعد تسلم المدرسة كتابا بالموافقة على ذلكإالالمعرض وإجراء المعرض إقامة من إدارة األنشطة التربوية معاونتها على –أت ت إذا ار –تطلب المدرسة §

..تصاالت الالزمة مع الجهات المعنيةالا

.اح المعرض الشخصيات الفتتإحدىيتم اخذ موافقة من المنطقة على استضافة §

.ات مشرف عام النشاطيلاة وتدرج في جدول فعيلاتوثق هذه الفع §

:الندوات واحملاضرات

الوزارة بالتعاون أو من شخص ويمكن تنظيمها من قبل المدرسة أكثرالندوة هي من يحاضر فيها § .مع مؤسسات الدولة

سة المحاضرات هي من يحاضر فيها شخص واحد ، تنظم غالبا من قبل المدر §

:األتيويف هذا الشأن جيب مراعاة

على أسبوعين المحاضرة قبل أو الندوة إقامةتقديم طلب لمراقبة األنشطة المدرسية للموافقة على -١ اقل تقدير

ة عند تقديم الطلب يلات التاعلى المدرسة استيفاء البيان -٢

موضوع المحاضرة − المحاضرين / اسم المحاضر −

جهة عملة −

موعد الندوة − الالزم لها ، بالتعاون مع مشرف عام النشاط بعـد اسـتالم بإعدادقوم القسم المنظم للمحاضرة ي -٣

.الموافقة من المنطقة ) لم تكن للطلبة فقطإن ( المستهدفة للجهة الدعوات إرسال -٤

. المحاضرة تسجيال صوتيا وتحفظ لدى المدرسة أوتسجل الندوة -٥

المنطقـة بمـشاركة أووة ما منظمة من قبل الوزارة ند أوعند اختيار المدرسة كمقر لمحاضرة -٦ التي تـرد فـي كتـاب األعدادالمدارس المحيطة، تقوم المدرسة بإعداد الالزم الستقبالهم وفق

.المنطقة

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٦

:استخدام مرافق الوزارة صالة –مسرح ( تتقدم بعض الجهات الحكومية ومؤسسات النفع العام بطلب استغالل مرافق الوزارة §

) الفصول– المالعب الخارجية –ب األلعا -:وفي هذا الشأن يجب مراعاة اآلتي §

عـدم تـسلم الجهـات لمرافـق المدرسـة دون الرجـوع إلـى المنطقـة التعليميــة § )مراقبة األنشطة التربوية (عند موافقة المدرسة للجهة باستخدام مرافقها ، تسلم الجهة كتاب ال مانع لرفعه للجهة §

.ق للمنطقة مع طلب استخدام المرف

تسليم الجهة إخالء طرف بعد انتهائها من استخدام المرفـق والتأكـد مـن صـالحيته § .واستالمه بالحالة التي كانت عليها عند التسليم

يرفع . عند وجود تلفيات حدثت في محل الترخيص أو ملحقاته عقاريا كانت أو منقولة § .ال بعد إصالحهاكتاب للمنطقة بالتلفيات وال تسلم الجهة إخالء طرف إ

:تسهيل مهمة اجلهات اخلارجية

..) الخ – وزارة اإلعالم –جامعة الكويت ( تتقدم بعض الجهات الخارجية § .بطلب عمل استبانه أو تصوير وتعليق بوسترات مشاركة الطلبة في فعالياتها § -:وفي هذا الشأن يجب مراعاة اآلتي §

المدارس دون أن يكون لديها موافقة خطية عدم السماح للجهات بالقيام بأي نشاط داخل − . من إدارة ألنشطة المدرسية

عدم المشاركة في فعاليات الجهات الخارجية دون إذن مسبق من إدارة األنشطة التربوية −

.تسهيل مهمة الجهة حسب ما يرد في كتاب المنطقة −

:خماطبة املدارس إىل اجلمعيات التعاونية

ت التعاونية بتوفير بعض احتياجاتها المالية والعينية الستخدامها فـي تتقدم المدارس بطلب للجمعيا § .نطاق المدرسة

اخلدمات الرتبويةاخلدمات الرتبوية

١٢٧

-:ويف هذا الشأن جيب مراعاة آالتي .تقديم الطلب إلى مراقبة األنشطة المدرسية موضحا فيه حاجياتها المالية والعينية بصورة جلية §طقة التعليمية فرز الطلبات ودراستها لتقدير تتولى مراقبة األنشطة المدرسة بالتعاون مع إدارات المن §

.مدى الحاجة لها

ترفع االحتياجات إلى مدير عام المنطقة العتمادها ومن ثم رفعها إلى الجمعية التعاونية §

.على المدارس تسجيل األجهزة كعهدة مستديمة على المدرسة خدمات §

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٢٨

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٢٩

تعريفها

هي مدة محدده يجيز فيها القانون للموظفة االنقطاع عن العمل مع استحقاقها لمرتبها عن تلـك • .الفترة بسبب الوضع

مـدتها

.يوما للخليجية) ٦٠(شهران للكويتية وثالثين يوما للمتعاقدات غير الكويتيات و • تبدأ مدة إجازة الوضع من تاريخ انقطاع الموظفة عن عملها بسبب الوضع :تحديد بداية اإلجازة •

، حتى ولو كان ذلك االنقطاع سابقا على واقعة الوضع ببضعة أيام قدرتها الوزارة بمدة ال تتجاوز تسعة أيام باستثناء الحاالت التي تقرر فيها الجهة الطبية التي تتولى العالج أن انقطاع الموظفـة

. ألسباب أخرى غير الوضع فتحسب اإلجازة في هذه الحالة من تاريخ الوضعكان يرجع

إجراءاتها

تتقدم الموظفة بطلب لمنحها هذه اإلجازة مبينا به تاريخ االنقطاع عن العمل عن طريـق مركـز • .عملها ومرفق معه صورة عن شهادة الميالد أو تقرير طبي معتمد من الهيئة المختصة

والدوام باستصدار القرار الالزم بمجرد توفر الشروط يقوم قسم األجازات •

تعريفهاهي مدة محددة يجيز فيها القانون للموظف ، االنقطاع عن العمل مع استحقاقه لمرتبه ، في حالة •

إصابته بمرض يقعده عن العمل

جازة الوضع إ: أوال

اإلجازة املرضيــة: ثانيا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٠

مـدتهاخرين بنـصف ال تزيد على سنتين متصلتين للموظف الكويتي ، وشهرين بمرتب كامل وشهرين آ •

.بمرتب لغير الكويتي خالل السنة التعاقدية الواحدةال يجوز للموظف أن يحصل على إجازة مرضية من طبيب خاص أو مستشفي أهلي على النموذج •

الخاص المعد من قبل وزارة الصحة لإلحالة للكشف الطبي ، وإنما يجب عليه أن يقدم تقريرا طبيا .من تلك الجهات مباشرة

. منح اإلجازة المرضية بناء على وصفة طبية أو ورقة عاديةال يجوز •التقارير الطبية الصادرة من أطباء خصوصيين أو مستشفيات أهليه يجري العمل في الوزارة على •

اعتمادها إذا لم تزد مدتها على سبعة أيام على أن يراعى التصديق على توقيع هؤالء األطباء من بوزارة الصحة العامة ، أما إذا زادت على الـسبعة أيـام ، فـإن قسم الخدمات الطبية األهلية

المريض يحال مع التقرير الطبي إلى المجلس الطبي العام لتقرير مدى صالحية تقريره الطبي من .عدمه ومدة منح اإلجازة المرضية

التقارير الطبية الواردة من الخارج يختص المجلس الطبـي العـام دون غيـره بـصفته جهـة •تصاص في التحقق من صحة التشخيص الوارد بتلك التقارير ومدة منح اإلجـازة المرضـية االخ

.بالقدر الذي يحدده هواإلجازة المرضية المعتمدة من المستشفيات الحكومية وتزيد على ثالثة أشهر وكان المـريض ال •

يكون عن طريق يقيم بالمستشفي طيلة هذه المدة ، فإن اعتماد اإلجازة المرضية في هذه الحالة ٠اإلحالة إلى المجلس الطبي العتمادها من لجنة اإلجازات المرضية الطويلة

يجب تدوين كل إجازة مرضية على نموذج طبي جديد ويشار فيه إلى أية إجازات مرضية سـابقة •وتاريخها ومدتها وال يعتد بأي إجازة مرضية ترد على نموذج سبق أن مـنح بموجبـه إجـازة

.يوقع المريض بنفسه على النموذج الطبيمرضية سابقة و

:اإلجراءات الواجب اختاذها حيال التقارير الطبية

: و تنحصر التقارير الطبية في أربعـة أنواع رئيسـة •

، وعلـى يجـب أن يكـون التقرير الطبي صادرا مـن المستوصف المسجل عليـه الموظـف •النموذج الذي أعدتـه وزارة الصحة لهـذا الغرض وفـي هذه الحالة ال يجــوز للموظــف الحصـول على إجازة مرضية مـن جهـة أخرى غيـر التـي أحيل إليهـا إال إذا رأي الطبيب

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣١

فيكون من حق األخير منح اإلجازة المرضية – إحالته للطبيب األخصائي –المحـال إليه الموظف ٠تدعى األمر ذلك إذا اس

تمنح اإلجازات المرضية التي ال تزيد على ثالثة أيام من قبل طبيب المستشفي أو المركز الصحي •

وتمنح اإلجازات المرضية التي تزيد على ثالثة أيام مـن قبـل طبيبـين ٠المحول إليه المريض ٠ مسجل أو طبيب أول ، ويسري ذلك على التمديد من ثالثة إلى سبعة أيام أيضا أحداهما

إذا زادت مدة التقرير عن سبعة أيام وقلت عن ثالثة أشهر أو زادت على ثالثة أشـهر ويكـون • .المريض فيها مقيما داخل المستشفي فيتعين اعتمادها من طبيبين ومدير المستشفي أو نائبه

قرير على ثالثة أشهر ، وكان المريض ال يقيم بالمستشفي طيلة هذه المدة ، فإن إذا زادت مدة الت •اعتماد اإلجازة المرضية في هذه الحالة يكون عن طريق اإلحالة إلـى المجلـس الطبـي العـام

.العتمادها من لجنة اإلجازات المرضية الطويلة

يعتد بالتقارير الطبية الصادرة من أطباء القطاع األهلي ، سواء صدرت من طبيب خاص أو مـن •

مستشفي أهلي إذا كانت المدة الواردة بالتقرير تقل عن ثمانية أيام وصدق عليه من قسم الخدمات ٠الطبية األهلية بوزارة الصحة

المجلس الطبي العـام بـصفته إلىالة أما إذا زادت مدة التقرير على سبعة أيام فإنه يتعين اإلح • ٠هالجهة المختصة العتماد التقرير من عدم

أن يكون المرض الذي انقطع الموظف بسببه يحول دون سفره أو أن تكون العملية التي أجريـت •

٠له ال يمكن إرجاؤها لحين العودة إلى الكويتد الوزارة بالتقارير الطبية المثبتة لواقعة المرض ، علـى أن تكـون تلـك يلتزم المريض بتزوي •

:التقارير مستوفية للبيانات التالية ٠اسم المريض بالكامل وعمره §

٠شكوى المريض §

٠تاريخ بداية المرض وتواريخ متابعة الحالة المرضية §

٠العالمات المرضية التي وجدت عند الفحص الطبي §

يت ونتائجها مع إرفاق نتائج الفحوص وصـور األشـعة إن الفحوص الطبية التي أجر § ٠وجدت

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٢

٠تشخيص المرض والعالج الموصوف للمريض §

٠تواريخ متابعة حالته المرضية وتطور عالماتها وفحوصاتها §

٠تحديد واضح لمدة اإلجازة المرضية الموصى بها §

٠ه العمليةفي حالة إجراء عملية نسائية يجب إرفاق تقرير من المستشفي الذي أجريت ب §

يجب التصديق على التقارير الطبية من الجهات الطبية المختصة في بلد اإلصدار ، ومن § ٠وزارة الخارجية بها ثم سفارة الكويت في ذلك البلد

يتعين على الموظف المنقطع عن العمل بالخارج بسبب المرض أن يزود الوزارة بصفة §توفي للشروط الـسابقة وذلـك إذا دورية وعن كل خمسة عشر يوما انقطاع بتقرير مس

استمر انقطاعه لهذا السبب فترة طويلة

.يجب على الموظف أن يقدم تقاريره الطبية فور عودته من الخارج §

على كافة المسئولين بالمدارس ورياض األطفال منح نموذج التحويل الطبي للموظف المريض أو • االمتناع عن منح هذا النموذج ألي سبب وإذا وجد المسئول من يتقدم نيابة عنه لدى طلبه ويحظر

بعد منح النموذج ان يعرض مالحظات عن الموظف طالب النموذج عليه إعداد مذكرة تفـصيلية .بذلك موضحا رأيه فيها

تعريفها هي مدة محددة يجيز فيها القانون للموظف االنقطاع عن العمل مع استحقاقه لمرتبه عند وفاة احد •

.أقربائه من الدرجة األولى أو الثانية أو وفاة الزوجة

مـدتها .ال تزيد عن أربعة أيام لكل حالة وفاة • .ال تتمتع اإلدارة بسلطة تقديرية في منحها أو منعها حيث تمنح بمجرد توافر شروطها •

.تمنح هذه اإلجازة للموظف سواء كان مسلما أو غير مسلم •

إجازة التعزية: ثالثا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٣

وظف أو الموظفـة أو أحد أقاربـه من الدرجـة األولـى وهم يجب أن يكـون المتوفى زوج الم • )زوج أو زوجـــه (–)االبـــن أو االبنــة ( -)األب أو األم : ( علــى ســـبيل الحــصر

:أو أحد أقاربـه مـن الدرجـة الثانيـة وهـم علـى سـبيل الحـصر ).الموظف أو الموظفة ( .)بن أو أبناء البنت أبناء اال ( –) األخ أو األخت ( –) الجد أو الجدة من الطرفين(

وعلى ذلك فال يستحق الموظف إجازة تعزية في غير الحاالت المشار إليها فوفاة العم أو الخال ال • .توجب التمتع بهذه اإلجازة

تاريخ الوفاة إذا حدثت داخل الكويت نتمنح هذه اإلجازة من تاريخ الوفاة أو العلم بها ، وتبدأ م •فى إلى الكويت إذا حدثت الوفاة خارج الكويت وجرى الدفن فيها أو من تاريخ وصول جثمان المتو

. يقيناأما إذا جرى الدفن خارج الكويت فتبدأ من تاريخ علم الموظف بها علما

يتعين على الموظف إثبات واقعة الوفاة وصلة القرابة بكافة طرق اإلثبات التي تخـضع لـسلطة • أو النعي المنشور في إحدى الـصحف اليوميـة صورة عـن شهادة الوفـاة (الوزارة التقديرية

.)ويكون مؤرخا

تعريفهاهي االنقطاع عن العمل لسبب طارئ ال يستطع الموظف اإلبالغ عنه مقدما للتصريح له بالغيـاب •

ويخضع تقدير جديد السبب للمسئول

مـدتها .ي كل مرة وبموافقة المسئولال تزيد عن أربعة أيام في السنة الدراسية وال تتجاوز يوما واحدا ف •

من بداية العام الدراسي وحتى نهاية العام الميالدي ، ومرتين تحسب على أساس مرتين اعتبارا • .من بداية العام الميالدي وحتى نهاية العام الدراسي

.ال تمنح أثناء تواجد الموظف خارج الكويت •

) عرضــي( الطارئــة اإلجازات: رابعا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٤

تعريفهااالنقطاع عن العمل مع استحقاقه لمرتبـه ألداء هـي مدة محدده يرخص فيهـا للموظف المسلم •

. فريضة الحج

مـدتها .ثالثون يوما وتمنح للموظف مرة واحدة طوال مدة خدمته في الدولة • وسـنتين دراسـيتين يجب أن يكون طالب اإلجازة قد أمضى سنة دراسية بالخدمة إذا كان كويتيا •

.لغير الكويتي

إجراءاتها

النموذج المعد لذلك يتضمن إقرارا بأنه لم يسبق له الحصول على هـذه تقديم طلب اإلجازة على • .اإلجازة طيلة مدة خدمته في الدولة

.يرفق بالطلب كتاب من الحملة المرافق لها • .يعتمد الطلب من الرئيس المباشر ومن يليه في الرئاسة •ـ • شروط واستـصدار يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام لدراسة الطلب من حيث استيفائه لل

.القرار المناسب بشأنه .تعطى األولوية لألكبر سنا ثم لألطول خدمة وال يسمح للناظر وللوكيل الحج معا في نفس العام •يجب أال تزيد إجازة الحج عن ثالثين يوما من تاريخ القيام بها وعلى الموظف تقديم إقرار القيام •

رق اإلثبات التي تطمئن إليها الوزارة مثل شـهادة والعودة وعليه أن يثبت أداء الفريضة بكافة ط من حملة الحج التي التحق بها معتمد من وزارة األوقاف والشئون اإلسالمية ، وال يجوز القيـام

.باإلجازة قبل استالم قرار المنحوهي المدة من اليوم التاسع من شهر ذي الحجة حتـى الثـاني (يتعين أن تقع أيام مناسك الحج •

ضمن إجازة الحج وأن يظهر في سند اإلثبات ما يؤكد أن الموظف كـان ) فس الشهر عشر من ن .داخل أراضي المملكة العربية السعودية خالل تلك األيام

على المصلحة العامـة اكل من يصدر له قرار بمنح إجازة الحج ثم يتقدم بطلب إلغائه يتعين بناء • :للعمل مراعاة ما يلي

احلـجإجـازة: خامسا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٥

. تقتنع به الوزارةبرراأن يتضمن طلب اإللغاء م §

أن يتقدم الموظف بطلب اإللغاء قبل قيامه المفترض لإلجازة على أال يتجاوز تاريخ طلب § .اإللغاء يوم الوقوف بعرفات

.على الموظف أن يعيد راتب إجازة الحج لإلدارة المالية قبل اإللغاء §

اعدون أن يباشروا عملهم بعد تطلب الوزارة من الهيئة التعليمية ومدراء المدارس والمدراء المس •ثالثة أيام من اليوم التالي لوصولهم البالد على األكثر بشرط أال تتعدى إجازتهم الثالثين يومـا ،

.وال ينطبق ذلك على باقي العاملين بالمدارس

تعريفهامريض الـذي قـررت وزارة الهي مده محددة يرخص فيها للموظف االنقطاع عن العمل لمرافقة •

حة عالجه في الخارج مع مرافق له سواء كان العالج قد تقرر على نفقة وزارة الـصحة أو الص .على نفقة المريض

مـدتها

عن ستة شهور بمرتب كامـل مدتها تمنح في حدود المدة المقررة للعالج بالخارج بحيث ال تزيد • .ويجوز مد هذه المدة بما ال يجاوز مثلها بدون مرتب

.جازة لمرافقة مريض داخل الكويت منح هذه اإلزال يجو •

إجراءاتها

أن يتقدم الموظف بطلب لمنحه إجازة لمرافقة مريض مرفق معه كتاب صادر من وزارة الـصحة • .لمريض في الخارج مع تحديد تاريخ بدء السفر أو المرافقةليتضمن أنها قررت مرافقته

محددا فيه بداية اإلجازة لحين تحديـد عند الموافقة يقوم قسم اإلجازات والدوام باستصدار القرار • .مدة العالج

على الموظف أن يقدم عند العودة كتابا صادرا من وزارة الصحة يتضمن المدة التي قضاها مرافقا •للمريض في الخارج وتاريخ العودة إلى البالد مرفقا معه إقرار عودته للعمل حتى يتسنى لقـسم

.ضمن مدة المرافقةاإلجازات والدوام إصدار قرار نهائي يت

اخلاصــة ملرافقة مريـضاإلجازة: سادسا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٦

تعريفهاهي مدة محدده يرخص فيها للموظفة المسلمة االنقطاع عن العمل عند وفاة زوجها مع استحقاقها •

.لمرتبها عن تلك الفترة

مـدتها .من تاريخ الوفاة) بالتقويم الميالدي ( أربعة شهور وعشرة أيام • هـذه –وفاة داخل الكويـت أو خارجهـا تمنح هذه اإلجازة من تاريخ وفاة الزوج سواء كانت ال •

وال تقـصر إذا لاإلجازة ليست للعدة الشرعية وإنما هي للحداد على وفاة الزوج ومن ثم ال تطو .)بسبب الحمل ( طالت العدة أو قصرت

شروط التمتع بهاـ • م أن تكون الزوجة الموظفة مسلمة عند حدوث الوفاة فال يجوز منح الموظفة هذه اإلجازة إذا ل

.تكن على دين اإلسالم عند وفاة الزوج ولو أسلمت بعد وفاة زوجها

إجراءاتهافـاة الـزوج أو شهادة و ( تتقدم الموظفة بطلب لمنحها هذه اإلجازة مرفقا به إثبات وفاة الزوج •

.)صورة معتمدة منها

.يقوم قسم اإلجازات والدوام باستصدار القرار الالزم بمجرد توفر الشروط •

يفهاتعرهي مدة يرخص فيها للموظفة االنقطاع عن العمل مع عدم استحقاقها لمرتبها لمرافقـة زوجهـا •

.الموظف في الخارج إذا نقل أو أوفد في بعثة علمية أو إجازة دراسية أو مهمة رسمية أو إعارة

)احلداد ( عنها زوجها اإلجازة اخلاصة للموظفة املسلمة املتويف: سابعا

إجــازة مرافقــة الــزوج: ثامنا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٧

مـدتها . ليس لها حد أدنى ويرتبط حدها األقصى بتواجد زوج الموظفة الموظف في الخارج • .منح في حدود المدة المقررة لبقاء الزوج في الخارج ويتعين أن يظل سبب منحها قائمات •

:لموعد المحدد لها لألسباب التاليةيجوز أن تلغى أو تقطع اإلجازة قبل ا • .يسحب قرار اإلجازة إذا لم تسافر الزوجة مع زوجها إلى الخارج § .إذا انتهت مهمة الزوج في الخارج قبل موعدها §إجازة الزوجة من التاريخ الفعلي النتهاء مهمة الزوج بالخارج تقطع اإلجـازة إذا تقطع §

عادت الزوجة إلى الكويت لعدم رغبتها في مواصلة مرافقتها لزوجها رغم استمراره في .مهمته في الخارج

تقطع اإلجازة إذا عادت الزوجة إلى الكويت لعدم رغبتها في مواصلة مرافقتها لزوجهـا § .راره في مهمته في الخارجرغم استم

شروط التمتع بها

أن يوفد زوج طالبة اإلجازة للخارج عن طريق النقل أو اإليفاد في بعثة علمية أو إجازة دراسـية •أو مهمة رسمية أو إعارة ، فإذا أوفد الزوج للخارج في غير الحاالت المشار إليها فإن زوجتـه

.تكون قد افتقدت أحد شروط منح هذه اإلجازةأن يكون الزوج الموفد للخارج موظفا بوزارة أو وحدة إدارية تكون ميزانيتها ضـمن الميزانيـة •

العامة للدولة أو ملحقة بها وعليه فال يجوز منح هذه اإلجازة للموظفة التي يعمل زوجها بالقطاع . األهلي

.ون مرافقتهيشترط أن ترافق الموظفة زوجها في الخارج ، فال يجوز أن تمنح هذه اإلجازة د •

إجراءاتهايقدم طلب هذه اإلجازة عن طريق مركز العمل مشفوعا برأي الرئيس المباشر ومن يليه بالرئاسة •

ويتعين أن يرفق به قرار من جهة عمل الزوج مبين به تاريخ بداية مهمة الزوج ومدتها وكـذلك . صورة عن عقد الزواج

من حيث استيفائه للـشروط وإصـدار القـرار يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام لدراسته • .المناسب

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٨

لمد اإلجازة يتعين إرسال طلب بذلك إلى قسم اإلجازات والدوام قبل شهر على األقل مـن تـاريخ • .انتهاء اإلجازة السابقة مرفقا به ما يثبت استمرار مهمة الزوج في الخارج

ه يتعين على صاحبة العالقة مراجعـة عند انتهاء مدة اإلجازة في موعدها المحدد أو قبل ذلك فان •قسم اإلجازات والدوام مصحوبة بجواز سفرها وكتاب من جهة عمل الزوج يبين به تاريخ انتهاء

لما تقتضيه مهمة الزوج في الخارج وذلك ليتسنى تسليمها العمل من قبل اإلدارة التابعة لها طبقا .ركز عملها السابقمصلحة العمل دون التزام من الوزارة بإعادتها إلى م

تمنح الموظفة المتزوجة بموظف يعمل بوزارة الخارجية أو بأحد الذين توفدهم الجهات الحكومية •األخرى للعمل في البعثات التمثيلية إجازة خاصة بنصف مرتب لمرافقة الزوج طيلة مـدة عملـه

.بالخارج

تعريفهامل مع حرمانه من راتبه عنهـا إذا أبـدى هي مدة محددة يرخص فيها للموظف االنقطاع عن الع •

.أسبابا مقبولة تبرر ذلك

مـدتها .ال تزيد عن خمسة عشر يوما في السنة وبدون راتب •إجازة خاصة فإنهـا تحـسب ضـمن ) الراحة األسبوعية (إذا تخللت عطلة رسمية أو يوم جمعه •

. ضمنهاالسبتاإلجازة الخاصة وكذلك يحسب

إجراءاتها يتقدم بطلب اإلجازة محددا به تاريخ بدئها ومدتها على أال تتجاوز المدة المقررة على الموظف أن •

.قانونيا

.الحصول على موافقة الرئيس المباشر على طلب اإلجازة وموافقة الرئيس الذي يليه •

.يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام الستصدار القرار الالزم بمجرد توافر شروط منحها •

السلكني الدبلوماسي أو القنصليأجازة مرافقة الزوج الذي يعمل يف أحد: تاسعا

اخلاصــة القصيـرةاإلجازة: عاشرا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٣٩

•

تعريفهاهي مدة محددة يرخص فيها للموظف أو للموظفة االنقطاع عن العمل مع عدم استحقاقها للمرتب •

من نظام الخدمة المدنية وقراري مجلس الخدمة المدنيـة ) ٥١ (وفقا للشروط الواردة في المادة .م١٩٨١ )١٠ - ٧٩ – ١٣(رقمي

قسم إىل نوعنيوتن .مل لحسابه الخاص أو لدى الغيريستهدف إتاحة الفرصة للموظف للع: وع األولالن • .تتمتع به الموظفة فقط ويستهدف رعاية األسرة واألمومة أو الطفولة: النوع الثاني •

:اإلجازة اخلاصة للموظف أو املوظفة للعمل خالهلا حلسابهما اخلاص أو لدى الغري -١

تعريفهاعمل مع عدم اسـتحقاقهما هي مدة محددة يجيز فيها القانون للموظف و الموظفة االنقطاع عن ال •

.للمرتب ، للتفرغ للعمل لحسابهما الخاص أو لدى الغير

مـدتها .ال تقل عن ستة شهور وال تزيد على ثالث سنوات طوال مدة الخدمة وبدون مرتب •تمنح للموظفة أو الموظف الكويتي الذي قضى في خدمة الدولة مدة ال تقل عن عـشرة سـنوات •

.ة أو أن يكون بلغ سن الخمسينسواء كانت متصلة أو متفرقإذا قدم الموظف استقالته أثناء اإلجازة المصرح له بها أو لم يعد إلى عمله خالل خمـسة عـشر •

.يوما من تاريخ انتهائها اعتبر مستقيال من تاريخ بدء اإلجازة

إجراءاتهاباشر ومن يليه برأي الرئيس الم تمنح هذه اإلجازة بناء على طلب الموظف أو الموظفة مشفوعا •

في الرئاسة ثم يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام لدراسة الطلب المقدم من حيث اسـتيفائه .للشروط المقررة قانونا واستصدار القرار المناسب بشأنه

اخلاصــة الطويلةاإلجازة: حادي عشر

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٠

على كل من تنتهي إجازته مراجعة قسم اإلجازات والدوام لتحديد مركز العمل وذلك دون التزام من • . إلى مركز العمل السابقالوزارة بإعادته

الموظفة أو الموظف الذي يمنح هذه اإلجازة واستنفذ حدها األقصى المقرر ال يجوز التصريح له •مره أخرى بهذه اإلجازة ولو كان ذلك لغرض آخر غير الذي من اجله سبق وان منح تلك اإلجازة

سرة واألمومة واستنفذت الموظفة التي سبق منحها إجازة خاصة لرعاية األ : على سبيل المثال التصريح لها بإجازة أخرى لمزاولة األعمال الخاصة أو زحدها األقصى األربع سنوات فإنه ال يجو

.ختلفت شروط منحها أو حدها األقصىلدى الغير وذلك ألن اإلجازة الخاصة هي نوع واحد ولئن ا

)ألسرة أو األمومة و الطفولة رعاية ل( أجازة خاصة للموظفة -٢

تعريفها

هي مدة محددة يرخص فيها للموظفة االنقطاع عن عملها مع عدم استحقاقها لمرتبهـا لرعايـة • .األسرة أو األمومة والطفولة

مـدتها

.ال تقل عن ستة أشهر وال تزيد على أربع سنوات • .تمنح للمعلمات لمدة عام دراسي كامل •

شروط التمتع بها

:يتمتع بها الفئات التالية •

)سواء كان الزوج كويتي أو غير كويتي ( ة المتزوجة الكويتي •

.الغير كويتية المتزوجة من كويتي •

.الكويتية األرملة أو المطلقة ولها أوالد •

.الغير كويتية األرملة أو المطلقة ولها أوالد كويتيون • .الكويتية أو غير الكويتية ومتزوجة من كويتي ومرافقة له في الخارج •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤١

قد قضت في خدمة الدولة مدة ال تقل عن سنة فيمـا عـدا حالـة مـنح يجب أن تكون الموظفة • .الموظفة المتزوجة هذه اإلجازة لمرافقة الزوج الكويتي في الخارج فال يلزم قضاء هذه المدة

إذا قدمت الموظفة استقالتها أثناء اإلجازة المصرح لها بها، أو لم تعد إلى عملها خـالل خمـسة • .ء إجازتها اعتبرت مستقيلة من تاريخ بدء إجازتهاعشر يوما من تاريخ انتها

.على الموظفة مراجعة قسم اإلجازات والدوام قبل انتهاء اإلجازة إلجراء تحديد مركز العمل •

قطع هذه اإلجازة بدون مرتب لرعاية األسرة بإجازة وضع تليها إجازة خاصة لرعايـة األمومـة •جازات والدوام قبل انتهائها لتحديد مركز العمل بنصف مرتب جائز قانونا على أن تراجع قسم اإل

أو بتقديم طلب جديد لمنحها إجازة خاصة لرعاية األسرة بدون مرتب إن رغبت في ذلك

الموظفة التي استنفذت الحد األقصى أربع سنوات لهذه اإلجازة ال يجوز التصريح لهـا بإجـازة • .ةخاصة أخرى ولو كان ذلك لغرض آخر أو لمزاولة أعمال خاص

إجراءاتها

. تمنح هذه اإلجازة بناء على طلب الموظفة مشفوعا برأي الرئيس المباشر ومن يليه في الرئاسة •ثم يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام مع إرفاق المستندات الالزمة مثـل عقـد الـزواج أو •

.شهادات ميالد األوالد أو شهادة وفاة الزوجراسة الطلب من حيث استيفائه للشروط وإصدار القرار المناسـب يقوم قسم اإلجازات والدوام بد •

.بشأنه

أشهر تالية إلجازة الوضع مباشرة ملدة أربعةالراتبجازة لرعاية األمومة بنصف إ -٣

تعريفها

هي مدة محددة يرخص فيها للموظفة باالنقطاع عن العمل عقب إجازة الوضع بنصف راتب •

مـدتهالوضع مباشرة وينقضي الحق في هذه اإلجازة بانقضاء األربعة أشـهر أربعة شهور بعد إجازة ا •

التالية إلجازة الوضع وتخفض مدتها بالقدر الذي يتأخر فيه تقديم الطلب بعد أجازة الوضع بحيث ال تزيد عن تاريخ إكمال أربعة أشهر بعد الوضع أي أن اإلجازة تكون مدتها من تـاريخ تقـديم

. أشهر المحسوبة من انتهاء إجازة الوضعالطلب وحتى نهاية األربعة

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٢

شروط التمتع بها . أي أنها مرتبطة بالوضعقرار إجازة وضع أو واقعة الوضع حكما •

.أن تكون الموظفة كويتية أو غير كويتية متزوجة من كويتي •

إجراءاتها

فـي تمنح هذه اإلجازة بناء على طلب الموظفة مشفوعا بموافقة الرئيس المباشر ومـن يليـه • الرئاسة

.يرفق بطلب اإلجازة إثبات الوضع وهو قرار باإلجازة أو صورة من شهادة ميالد الطفل •

.يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام لدراسة الطلب وإصدار القرار الالزم •

إجــازة لرعايــة األم لطفلهـا املريض باملستشفي -٤

تعريفها

عن العمل مع استحقاقها لمرتبها وذلك لرعاية طفلهـا هي مدة محددة يجوز للموظفة باالنقطاع • .المريض داخل المستشفي

شروط التمتع بها

.تمنح هذه اإلجازة للموظفة الكويتية وغير الكويتية •

الطفـل اسـم بـه ) طبيب ومدير المستشفي أو نائبه (تقديم تقرير طبي معتمد من وزارة الصحة • .قةوفترة المراف) األم(المريض واسم الموظفة

.أن تكون حالته مما يستدعي مرافقتها له ويتجدد ذلك حسب الحالة الصحية ومدى الحاجة لها •

.ال يشترط حد أقصى لسن الطفل •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٣

إجراءاتها .يتم اإلبالغ عن انقطاع الموظفة في اليوم األول •

ك بعـد إذا استمرت في االنقطاع يقوم قسم اإلجازات والدوام بوقف الراتب من بداية اإلنقطاع وذل • .مرور أسبوع

تقوم الموظفة بإحضار تقرير طبي معتمد من وزارة الصحة مرفق معه كتاب من مركـز العمـل • .محدد به تاريخ االنقطاع والمباشرة مذيل بموافقة الرئيس المباشر

:يقوم قسم اإلجازات والدوام بدراسة التقرير الطبي على أن يكون به البيانات التالية •

.تاريخ التقرير § .سم الطفل المريضا § .اسم األم § .الحالة الصحية للطفل وإنها تستدعي مرافقة األم له § .طفلها المدة الذي يرقد فيها بالمستشفياألم ةرافقم §

يتم مطابقة فترة المرافقة على مدة الغياب وبعد ذلك يتم إصدار القرار الالزم وإذا بقيت § من الراتب الشهري بوصفها انقطاع عـن مدة لم ترد ضمن التقرير الطبي يتم خصمها

.العمل جازة التفرغ الرياضـــيإ -٥

تعريفها هذه اإلجازة تخصص لتمثيل إحـدى الهيئـات الرياضـية المنـصوص عليهـا فـي القـانون •

في الدورات واللقاءات واألنشطة الرياضية والمشاركة في هذه الدورات ) ١٩٧٨(لسنة ) ٤٢(رقم .تعداد لهذه المشاركةواللقاءات واألنشطة واالس

مـدتها .تحدد مدة هذه اإلجازة في كل حالة على حدة حسب متطلباتها •

إجراءاتها

على الموظف أن يتقدم بطلب اإلجازة محدد به تاريخ بدئها ومدتها على أال تتجاوز المدة المقررة •نح هـذه اإلجـازة و مرفق معه كتاب من الهيئة العامة للشباب والرياضة بالموافقة على م قانونا

.موضحا به بداية اإلجازة ونهايتها

.يقوم قسم اإلجازات والدوام بإصدار القرار الالزم بمجرد توافر شروط منحها •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٤

االنقطاع عـــن العمـــل -٦يلتزم الموظف بإنجاز العمل المكلف به ويتطلب منه ذلك الحضور لمقر عمله طيلة أيـام العمـل •

عن الحضور ألداء العمل المناط به إال في الحاالت التي يجيزهـا الرسمية ويتعين عليه أال ينقطع القانون فإذا أخل الموظف بهذا االلتزام وانقطع دون مسوغ مشروع عن الحضور لمقـر عملـه

.تعرض للجزاءات المنصوص عليها من القانونة رأيـه إذا انقطع الموظف عن العمل لمدة أقل من خمسة عشر يوما متصلة وأبدى مدير المدرس •

أما إذا رأى مدير المدرسة العذر .صراحة في قبول العذر فإنه يحرم من المرتب عن فترة االنقطاع غير مقبول فباإلضافة إلى الحرمـان مــن المرتـب تطبـق عليـه أحـد العقوبـات التاليـة

). إحالة للشئون القانونية - خصم ثالثة أيام - خصم يومين - خصم يوم -إنذار ( طاع الموظف عن العمل خمسة عشر يوما متصلة أو ثالثين يوما غير متصلة في خالل إذا بلغ انق •

اثني عشر شهرا فإنه ال يسمح له بمزاولة العمل إذا اعتبر القانون الموظف مستقيال يحكم القانون .ما لم يكن انقطاعه راجعا إلى أسباب قهرية تخضع في تقديرها للنظم المتبعة في الوزارة

.لحقها انقطاع تأخذ حكم االنقطاعسمية التي يسبقها انقطاع ويالعطل الر •

إجراءات متابعة االنقطاع عن العمل

على الرئيس المباشر إخطار قسم اإلجازات والدوام بكتب فردية عن المنقطعين عن العمل بغيـر • .إذن ولو كان ذلك عقب أجازه مرخص لهم بها

تب المنقطعين عن العمل على النحـو ظ علـى روا يستصدر قسـم اإلجازات والدوام قرار بالتحف • :التالي

يتم التحفظ على رواتب المنقطعين عن العمل بدون إذن فور اإلبالغ عن انقطاعهم ومن §تاريخ االنقطاع باستثناء االنقطاعات التي ترد بمبرر قانوني ولم يقدموا اإلثبـات الـدال

ـ رة مـن شـهادة المـيالد وعلى ذلك مثل التقارير الطبيـة المثبتـة للمـرض أو ص .فانه يتم الحفظ على رواتبهم بعد مضي أسبوعين من تاريخ االنقطاع) إلجازة الوضع(

يتم التحفظ على رواتب مدة االنقطاع لمن يقدموا التقارير الطبية التي يتعين إحالتها إلى § .المجلس الطبي العام لتقرير مدى صحتها

ة الموظف المنقطع عن عمله على أن يتـضمن تبلغ أقسام اإلجازات والدوام عند مباشر §كتاب التبليغ إفادة الموظف عن سبب انقطاعه وتوقيعه على إفادته ثم إبداء رأي الرئيس

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٥

المباشر في قبول العذر أو عدم قبوله ، وتوقيعه على اإلفادة يتعين إرفـاق المـستندات .المبررة لالنقطاع إن وجدت

القرار الالزم بخصم أيام االنقطاع بغيـر إذن مـن يقوم قسم اإلجازات والدوام بإصدار § مرتب الموظف إذا لم تبلغ مدة االنقطاع خمسة عشر يوما متصلة

إجراءات االنقطاع مبوجب إنهاء اخلدمة

بحاالت االنقطاع الذي تكون مدتـه خمـسة ) قسم اإلجازات والدوام ( يقوم مركز العمل بإخطار • تبين لإلدارة أن انقطاعه األخير قد أكمل ثالثين يومـا أني أوعشر يوما متصلة دون مبرر قانون

.خالل اثني عشر شهرا

قسم إنهاء الخدمة حـسب / يقوم قسم اإلجازات والدوام برفع مذكرة إلى إدارة الموارد البشرية •نوع الوظيفة تتضمن طلب استصدار قرار بإنهاء خدمة الموظف من نهاية تاريخ بلوغ انقطاعـه

بصفتهما الجهتـين ر يوما متصلة أو ثالثين يوما غير متصلة خالل اثني عشر شهرا خمسة عش .المختصتين بإنهاء الخدمة

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٦

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٧

ترفع كشوف الحضور بعد الساعة السابعة والنصف وتوضع كشوف التأخير إلى الساعة الثامنـة •

يسمح له بمزاولة العمل إن حضر بعد ذلـك إال إذا رأى والنصف ويعتبر من لم يوقع متغيبا وال رئيس المرفق التعليمي السماح له باالستمرار في الدوام بالنسبة ألعضاء الهيئة التعليمية فقط إذا

.ه من مدة التأخيرئاستدعت ظروف العمل ذلك مع إعفا على األكثر ، لتدوين تعرض كشوف التأخير على رئيس المرفق في نفس اليوم أو في اليوم التالي •

مالحظاته بعد سؤال المتأخرين والبت في قبول العذر من عدمه فإذا قبل عذر أحدهم أعفـي مـن .تسجيل فترة التأخير وال يجوز قبول العذر أكثر من مرتين خالل الشهر

ا يتم تجميع مدد التأخير في نهاية كل شهر وتحسب المدة من بداية الدوام فإذا بلغت هذه المدد م •يعادل أقل من ربع يوم عمل حسب عدد ساعات العمل يوميا بكل مرفـق يعفـي الموظـف مـن الحرمان وإن زادت وبلغت ربع يوم أو مضاعفاته حرر النموذج المعد لذلك ويدون الموظف إفادته ويتم اعتماده من رئيس المرفق ويرسل إلى الجهة المختصة بالدوام لتنفيذ إجراءات الحرمان من

:تب وفقا لما يليالمر

). صباحا ٨,٣٠(إلى الساعة ) صباحا ٧,٣٠( تحتسب مدد التأخير من الساعة : أوال • :يكون حساب التأخير لكل مرحلة تعليمية على النحو التالي: ثانيا •

مدد التأخير

بالدقائق

المرحلة التعليمية

يومبع ر

يوم ف صن

ثاليوم

ع رباة أث

مل كايوم

ربع م ويو

ـاتمالحظــ

٤٠٥-٣٣٨ ٣٣٧-٢٧٠ ٢٦٩-٢٠٣ ٢٠٢-١٣٥ ١٣٤-٦٨ رياض األطفال ٤٩٥-٤١٣ ٤١٢-٣٣٠ ٣٢٩-٢٤٨ ٢٤٧-١٦٥ ١٦٤-٨٣ االبتدائية والمشترك

٥٠٩-٤٢٥ ٤٢٤-٣٤٠ ٣٩٩-٢٥٥ ٢٥٤-١٧٠ ١٦٩-٨٥ )عام(المتوسط والثانوي ٥٤٠-٤٥٠ ٤٤٩-٣٦٠ ٣٥٩-٢٧٠ ٢٦٩-١٨٠ ١٧٩-٩٠ مقرراتال

يزيد الحرمان بقدر المدد الزائدة

احلضور واالنصراف

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٨

إذا بلغ مجموع مدد التأخير خالل شهر ما يزيد على عدد ساعات يوم عمل حسب عدد سـاعات •الدوام في كل مرفق ، يتم تدوين مدد التأخير على النموذج المعد لذلك ويرسل إلى الجهة المختصة

ر عليه باإلحالة للتحقيق ثم يعاد للمرفق التعليمي لتدوين بالمنطقة لعرضه على المدير العام للتأشي إفادة الموظف ورأي رئيس المرفق ثم يعرض على المدير المختص ومن في حكمه الذي يتـولى

.اقتراح الجزاء المناسب ثم يعرض على المدير العام لتوقيع الجزاءبدأ تدرج العقوبة بحيث يعاقـب يراعى عند توقيع الجزاء المشار إليه في الفقرة السابقة تطبيق م •

الموظف عن المخالفة األولى باإلنذار والثانية بخصم يوم والثالثة بخصم يومين وبحد أقصى ثالثة أيام ، فإن زادت المخالفات نفسها عن هذا الحد ، يحال الموظف إلى قـسم الـشئون القانونيـة

مـن نظـام ) ٧٠(اإلخالل بالمـادة بالمنطقة التعليمية للنظر في مجازاته بعقوبة أشد ، مع عدم .الخدمة المدنية بشأن محو العقوبات التأديبية في مجال حساب عدد المخالفات

يلتزم كل موظف بالتوقيع في كشوف االنصراف أو غيرها من أدوات اإلثبات ويقـوم الموظـف •ـ الي علـى المكلف بمتابعة الدوام بجمعها والتأشير أمام كل من لم يوقع ويعرضها في اليـوم الت

.رئيس المرفق للنظر واتخاذ ما يقضي به الالئحة من إجراءاتعلى الموظف المكلف بمتابعة الدوام تسليم من لم يوقع في كشوف االنصراف النموذج المعد لذلك •

ر أو رفضه ، مـع تحديـد مـدة لبيان السبب في عدم التوقيع ، ويقوم رئيس المرفق بقبول العذ رفع األمر إلى المدير العام للتأشير عليه باإلحالة للتحقيق ثـم ي مقبوال ، فإن لم يكن العذر التغيب

يعاد للمرفق التعليمي لتدوين الموظف إفادته ورأي رئيس المرفق ثم يعرض على المدير المختص ومن في حكمه إلبداء الرأي ثم العرض على المدير العام ليقرر ما يراه فإن رأى معاقبته فإنه يتم

.درج العقوبةإتباع مبدأ ت

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٤٩

يجوز لرئيس المرفق السماح للموظف باالستئذان لمدة ساعتين بما ال يتجاوز أربع مـرات فـي •

الشهر ، وال يكون هذا التصريح إال ألسباب ضرورية وجدية ، ويتم تخصيص سجل خاص لتدوين .حاالت االستئذان موضحا به وقت الخروج ووقت العودة

المحدد أضيفت مدة تأخيره إلى مدد التأخير في بداية الدوام وطبقت إذا لم يعد الموظف في الموعد •عليه القواعد الواردة في الالئحة إال إذا قبل رئيس المرفق العذر الذي أدى إلى هذا التـأخير وال

.يجوز لرئيس المرفق قبول العذر بما ال يزيد على مرتين في الشهرفإنه يتعين عليه إبداء األسباب على النموذج المعد في حالة عدم عودة الموظف حتى نهاية الدوام •

لذلك في اليوم التالي ويقوم رئيس المرفق بقبول العذر من عدمه فإن رأى عـدم قبولـه رفـع النموذج إلى المدير المختص أو من في حكمه إلبداء رأيه ومن ثم عرضه على المدير العام لتقرير

.ناسب وفقا للقواعد المقررة في الالئحةما يراه إما بالحفظ أو بتوقيع الجزاء المفي حالة تقرير المراجعة الدورية للطبيب يوميا أو يوما بعد يوما في األسـبوع للعـالج بأقـسام •

العالج الطبيعي أو أمراض النساء والوالدة أو أمراض األسنان مثال فإنه يجوز التصريح للموظف ستندات المعتمدة من وزارة الصحة وفقا لما هو مقرر بالمراجعة في األوقات المحددة بعد تقديم الم

.قانونيا

تمنـح إدارة المدرسـة تصـاريـح السفـر للعاملـين بالمدرســة فــي حـالة إجـــازة •ما عدا ذلك يمنح من قسم اإلجازات والـدوام ) نهاية العام الدراسي / منتصف العام الدراسي (

.بالمنطقة .ة انتهاء اإلقامة بجواز سفره وتحمله غرامة تأخير اإلقامةمسئولية المعلم متابع •يجب تقديم طلب تجديد اإلقامة الحكومية للموظفين غير الكويتيين مـستوفيا كافـة المـستندات •

.المطلوبة لقسم اإلجازات والدوام قبل انتهاء موعد اإلقامة بمدة أسبوعين على األقل

ناالستــئــــذا

اجلـــــــوازات

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٠

نب املدارس الوقوع يف املخالفات اإلجراءات الواجب إتباعها لتج يجب تقديم طلب اإلجازة الخاصة الطويلة مثل إجازة األمومة أو مرافقة الزوج أو العمل لحـساب •

الموظف الخاص بشهر أو أسبوعين على األقل حتى يتسنى لقسم اإلجازات والـدوام بالمنطقـة

.التعليمية إصدار القرار الالزم

ة التي ال تزيد على خمسة عشر يوما أو مرافقة مريض فإنه يتعـين أما في حالة اإلجازة القصير •

.تقديمها قبل موعد القيام بها بأسبوع على األقل

يجب إبداء آراء مدراء المرافق التعليمية صريحة على طلبات اإلجازات الخاصة وبيان إن كانـت •

المختـصة بالمنطقـة طبيعـة العمل تسمح بذلك أم ال وتوضيح أسبابها ، ورفعها إلى المراقبـة

يرفع للجهة المختصة " التعليمية ، وعدم االكتفاء بكلمة

.يجب على الموظف عدم القيام باإلجازة إال بعد صدور القرار التنفيذي لها وتسلم نسخة منه •

تحري الدقة في الكتب المرسلة عن االنقطاع والمباشرة حتى ال تخصم من الراتب ، ويطلب سحب •

.في تاريخ االنقطاع أو المباشرةالخصم لحصول خطأ

تبليغ قسم اإلجازات والدوام بالمنطقة التعليمية عن حاالت االنقطاع عن العمل ، وسبب االنقطاع ، •

وذلك بعد ثالثة أيام من تاريخ االنقطاع على األكثر ، مع إرسال نسخة للقسم المختص بالمنطقـة

.للعلم

ة أو مرافقة الزوج ، والمنقطع عن عمله خمسة عشر عدم تسليم العمل للعائدات من إجازة األموم •

إذ يجب على المذكورين مراجعة قسم ) كأن يقدم تقريرا طبيا(يوما متصلة فأكثر دون مبرر قانوني

اإلجازات والدوام بالمنطقة التعليمية إلحالتهم للجهة المختصة لتحديد مركز عملهـم فـي حالـة

االنقطاع عن العمل خمسة عشر يوما متصلة فأكثر فإنـه األمومة ومرافقة الزوج ، أما في حالة

يحال لوحدة الشئون القانونية بالمنطقة التعليمية للنظر في إمكانية تسليمه للعمل مـن عدمـه ،

.وبحث حالته الوظيفية

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥١

عدم تسليم العمل للعائدين من إجازة دراسية إذ يجب على العائدين من إجازة دراسـية مراجعـة •

.والتنميةإدارة التطوير

عند طلب اإلحالة إلى المجلس الطبي العام يحال الطلب إلى قسم اإلجازات والدوام ويرفـق معـه •

.تقرير طبي من المستشفي الذي يعالج به الموظف

عند مالحظة تكرار الغياب بإجازات مرضية يرسل مدير المدرسة إلى قسم اإلجازات والدوام بطلب •

.ا به التقارير الطبية السابقة لتقرير مدى صالحيته للعملاإلحالة للمجلس الطبي العام مرفق

حث الموظفين المحالين إلى المجلس الطبي العام في حالة تقـديم تقـارير طبيـة مـن أطبـاء •

خصوصيين أو مستشفيات أهلية من الكويت ، وتزيد على سبعة أيام أو من خارج الكويت مراجعة

ية اعتماد تقاريرهم الطبية حتى ال تطول المدة وتـزول المجلس الطبي العام فورا للنظر في إمكان

.أعراض المرض

ضرورة أخذ إفادة الموظف عن سبب غيابه والتوقيع عليها ، وبيان رأي مدير المدرسة بقبـول •

.العذر من عدمه

إذا انقطع الموظف بسبب دخول المستشفي فعلى إدارة المدرسة السعي للحصول على تقرير طبي •

لى قسم اإلجازات والدوام بالمنطقة ، وأما إذا كان سبب االنقطاع دخول السجن ، بذلك وإرساله إ

فيتم إبالغ قسم الشئون القانونية بالمنطقة ومراقبة القضايا والتحقيقـات للمتابعـة مـع جهـات

.التحقيق

تعديل بداية تاريخ اإلجازة أو قطعها أو تمديدها إال بناء على طلب مقدم مـن صـاحب زال يجو •

.ازة وموافقة السلطة المختصةاإلج

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٢

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٣

الشئون القانونية

المخالفات التأديبية هي إخالل الموظف بالواجبات المفروضة عليه في القوانين واللوائح علـى اخـتالف لوظيفة أنواعها وتعددها سواء كان متصال بأعمال وظيفته أو من شأنه اإلساءة إلى سمعة وكرامة هذه ا

.كتصرفه خارج نطاق وظيفته تصرفا غير الئقوإذا كان من العسير تحديد جميع أنواع المخالفات اإلدارية إال أنه من الممكن اإلشارة ألبرز هذه •

المخالفات وطريقة التصرف فيها لتكون عونا للمسئولين بالمدارس في تأدية واجبات وظائفهم ، .االت التي سنبينها والحاالت المشابهة لهاوحل ما يقابلهم من مشاكل في الح

فات املتعلقة بأداء العمل وهي املخال

التراخـي أو اإلهمـال أو االمتناع عـن أداء واجبات الوظيفـة أو ما يلحـق بهـا ويدخــل •فـي إعداد هـذه المخالفـات التـذمر مـن العمـل وعـدم التعـاون مـع اإلدارة المدرسـة

ـال اإلشـراف أو دخــول حـصـص االحتيـاط أو أعمــال النـشـاط كرفض القيام بأعم .المـدرســي

منـه طلب المعلم مـن زميله دخول حصة بدال: تكليف الموظف غيره القيام بأعمال وظيفته مثال • .دون إبالغ إدارة المدرسة

ثنـاء االمتحـانــات التهـاون فــي المراقبــة أ : اإلهمـال فـي أعمـال االمتحانات مثل •، والتخـلف عـن أعمـال التصحيـح أو المراجعـة أو رصـد الدرجـات أو هـيل الغـش وتس

التـالعب فـي درجـات الطـالب أو دخـول مقـر لجـنة االمتحـان دون أن يـكون مكلـفا .بالعمل فيها

.تسخير سلطات وظيفته لصالحه الخاص فيجعل مـن الوظيفـة سبيـال لالنتفاع بها • .ق أموال الدولة بما تفرضه األمانة والحرص عليهاعدم التقيد في إنفا • .العمل لدى الغير دون إذن • .العقاب البدني مع الطالب بالمدارس واأللفاظ الغير الئقة • .الخوض في األمور السياسية والمذهبية التي من شأنها إثارة الفتن الطائفية • .إعطاء الدروس الخصوصية •، وتكليف الطلبة بإعداد وسـائل تعليميـة األمور والمعلمين الطلبة وأولياء جمع مبالغ مالية من •

.وبحوث من جهات أخرى خارج المدرسة

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٤

وهياملخالفات املتعلقة بنظام العمل

. بأحكام القوانين واللوائح والنظم المعمول بهاااللتزامعدم • .لنظمعـدم تنفيذ تعليمات وأوامر الرؤساء بدقه وأمانة فـي حـدود القوانين واللوائح وا • .التحريض على عدم تنفيذ التعليمات واألوامر الصادرة من الرؤساء في العمل • .التواجد فـي غير المكان المخصص للعمل أثناء الـدوام الرسمي دون مبرر •اإلدالء بأية معلومات عـن المسائل التي ينبغي أن تظل سرية بطبيعتها أو وفقا لتعليمات خاصـة •

.إال بإذن كتابي من الوزيرأو أن ينشر ذلك بأية وسيلة .شراء أو تأجير عقارات أو منقوالت مـن الجهة الحكومية التي يـؤدي فيها أعمال وظيفته •االعتداء على الزمالء في العمل باللفظ أو الفعل في أماكن العمل وأوقاته الرسـمية أو المـساكن •

.الحكومية .اإلساءة إليهمبمعاملة المراجعين بأسلوب غير الئق • .لتالعب في مدة اإلجازة المرضية أو السفر أثنائها دون موافقة الطبيب المعالجا •

املخالفات التي يرتكبها الرؤساء

المساعدين كباقي الموظفين قد يقع من والمدراء المدارس مدراءمن الجدير بالذكر إشارة إلى أن •ا كما وأن من الممكن أن لف ذكره اأي منهم موقف سلبي مما يشكل إحدى المخالفات اإلدارية الس

: نذكر منها على سبيل المثال –تقع منه مخالفات بصفتهم الرئاسية .التراخي في اإلبالغ عن مخالفات أي من الموظفين إلى ما بعد فترة من حدوثها أو تكرارها • .التستر على المخالفات المالية واإلدارية التي تقع من الموظفين •عدم منح : مثال ذلك( أمانة في حدود القوانين والنظم المعمول بهـاعدم تنفيذ التعليمات بدقـه و •

.) عدم منح الموظف المنقول إخالء طرف-التحويل الطبي للموظف طبقا للشروط المحددة ه رفض الرئيس قبول عـذر الموظف عن غيابه رغم تقديم( استعمال السلطات المخولة لهم سوء •

.)مستندات تؤيد وتبرر هذا الغياب .تكليف العاملين في المدرسة بأعمال خاصة •مخالفة النظم التي تقضي بعدم تسليم العمل للموظف المنقطع أكثر من خمسة عـشر يومـا دون •

.تقديم مستندات تبرر الغياب كتقرير طبي

هذا عالوة على أن خطأ المرؤوس ال يعفي الرئيس من المسئولية باعتباره المشرف على عملـه • .وتوجيهه

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٥

حيال املخالفاتالتصرف

يتم التصرف في المخالفات الواردة بالبنود السابقة بإخطار المراقبة المختصة بالمنطقة التعليمية • .لتتولى المراقبة اتخاذ الالزم أو إحالة الموضوع إلى قسم الشئون القانونية بالمنطقة التخاذ الالزم

يقات من خارج مراكز يا والتحقمراقبة القضا"هناك خمالفات تبلغ بها اإلدارة القانونية

منها" العمل

.)دخول السجن ( غياب الموظـف عـن العمـل بسبب الحبس االحتياطي أو التنفيـذي •التخلف عن حضور الدورات التدريبية الصباحية والمسائية والزيارات الميدانية ، حيث تقوم إدارة •

.ن هذه المخالفاتالتطوير والتنمية أو التوجيه الفني المختص باإلبالغ ععـدم اإلبالغ عـن التغيير الذي يطرأ علـى الحالة االجتماعية والحصول علــى عـالوة دون •

إذ في هذه الحاالت يقوم القسم المختص بـصرف العـالوات بـاإلبالغ عـن هـذه –وجه حق . المخالفات

، قد تقـوم مراكـز اإلهمال الذي يترتب عليه فقد أو إتالف اآلالت واألجهزة وفي هذه المخالفات •خطـار بهـا اإلدارة القانونية العمل باإلبالغ عنها أن تكشفت لها ، وفي بعض الحاالت يـرد اإل

إدارة التوريدات والمخازن ، إدارة التقنيـات (مراقبـة القضايا والتحقيقات مـن إدارات مركزية .)والمتحف العلمي

ات هاتفية ، وتبلغ بها اإلدارة القانونية من استغالل هواتف الوزارة في مكالمات خاصة أو معاكس •إدارتي الشئون المالية والمنشآت والخدمات العامة بناء على الفـواتير التـي تـرد مـن وزارة

.المواصالتارتكاب جرائم ( الظهور بمظهر يخـل بكرامة الوظيفة أو سلوك ال يتفق واالحـترام الواجب لها •

واإلبالغ عن هـذه المخالفـات لـإلدارة ) ـي الطريق العـام السرقة ، التزوير ، السكر البين ف .القانونية من وزارة الداخلية أو النيابـة العامة

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٦

العقوبات التأديبيةإذا كان من العسير بيان المخالفات اإلدارية على وجه التحديد كما سلـف ذكره فعلى العكس من •

مـن مرسـوم نظـام الخدمـة ) ٦٠(ذلك فـإن العقوبـات التأديبيـة محـددة بـنص المـادة :المدنية وهي كاآلتي

.اإلنذار §الخصم من المرتب لمدة ال تزيـد على خمسة عشر يوما فــــي المرة الواحــدة §

.وال تتجــاوز تسعين يوما خالل اثني عشر شهراتخفيض المرتب الشهري بمقدار الربع لمدة ال تقل عـــن ثالثة أشهر وال تتجاوز اثنى §

.ن المخالفة الواحدةعشر شهرا عخفض الدرجة إلـى الدرجة األدنى مباشرة ، ويحدد القرار الصـادر بتوقيـع العقوبـة §

.االقدمية في هذه الدرجة ومرتب الموظف فيها .الفصل من الخدمة §

آثار العقوبة

تأجيل ترقية املوظف -١ـ توقيع بعض العقوبات المنوه بهـا إن ثمة آثار تترتب على • لـك المـادة ـى ذ ، وقـد نصت عل

من مرسوم الخدمة المدنية إذ ال يجوز النظر في ترقية موظـف وقعـت عليـه إحـدى ) ٦٨( : العقوبات التأديبية إال بعد انقضاء الفترات المحددة قرين كل منها

.ستة شهور في حالة الخصم من المرتب لمدة تزيد على األسبوع § .سنة في حالة خفض المرتب § .ةسنتان في حالة خفض الدرج §وتحتسب فترات التأجيل المشار إليها من تاريخ توقيع العقوبة ولو تداخلت فـي فتـرة §

.أخرى مترتبة على عقوبة سابقة عـدم جواز التعيني -٢

يترتب عليه عقوبة الفصل مـن الخدمة عدم جواز تعيينه في أي وظيفة أخرى إال بعد مضي ثالث • .سنوات من صدور قرار الفصل نهائيا

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٧

حمو العقوبة -٣

يقصد بمحو العقوبات التأديبية إزالة آثارها بعد مرور فترة زمنية معينه يحددها القانون إذ أحسنت • .سيرة الموظف والتزام حدود واجبات وظيفته

من نظام الخدمة المدنية أحكام محو العقوبات التأديبية حيث تنص على ) ٧٠( وقد بينت المادة •على الموظف بانقضاء الفترات التالية دون أن توقع عليه أن تمحى العقوبات التأديبية التي توقع

-:أية عقوبات تأديبية .ستة أشهر في حالة اإلنذار § .سنة في حالة الخصم من المرتب لمدة ال تتجاوز أسبوع § .سنتان في حالة الخصم من المرتب لمدة تزيد على أسبوع §ــدة ال تقل عن ثالث سنــــوات في حــالة تخفيض المرتـــب بمقدار الربع لم §

. ثالثة شهـــور وال تتجاوز اثنى عشر شهرا .أربع سنوات في حالة خفض الدرجة §

ويتعين على الموظف تقديم طلب محو العقوبة كتابة إلى من اصدرها للنظر في محو العقوبـة ، • .ويترتب على القرار الصادر بذلك اعتبار العقوبة كأن لم تكن بالنسبة للمستقبل

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٨

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٥٩

الشئون املالية

في بداية كل سنة دراسية تقوم اإلدارة المالية بالوزارة بتحديد موعد لتحويل مخصصات الصندوق المالي -:لحساب المدرسة وتتقيد المدرسة بالتعليمات المالية اآلتية

أو التغيير أو التحريف في قيمة أن تكون جميع الفواتير أصلية مع مالحظة عدم الشطب أو الكشط •الفاتورة ومحتوياتها ، وال تحمل تاريخ قبل بدايـة العام الدراسي وتصرف بـشيك الفواتــير

. دينار٣٠٠ دينار وكذلك ترفق بثالث عروض أسعار للفواتير األكثر من ١٠٠األكثر من هلك مع التقيد بالـدورة تحرر استمارة تزويـد لجميع األصناف المشتراه المستديم منـه والمست •

.المستندية الخاصة باستمارة التزويد الصادرة خالل العام السابقال تقبل الفواتير التي ال توضح بها األصناف المشتراه بالتفصيل ، وال تقبـل عبـارة مجموعـة •

.أغراضال يجوز تجاوز المبلغ المخصص للمدرسة ويجب أال يزيـد إجمالي المـصروفات عـن المبلـغ •

عتمد وال يسمح بشراء أغراض خاصة لإلدارة كالشاي والقهوة وخالفه إال ضمن مـصروفات الم .جماعة النشاط

.يحظر عمل أختام أو مطبوعات وتطلب حاجة المدرسة من إدارة التوريدات والمخازن • .يحظر شراء األثاث والسجاد والطباخات والبرادات والثالجات من مخصصات الصندوق المالي • .تير الخاصة بصيانة اآلالت والمعدات التي بحوزة المدرسة إلى اإلدارة الماليةترسل الفوا •عند الحاجة إلى شراء اآلالت أو أجهزة مستديمة من أرباح جماعة التعاون يجب أخذ الموافقـة •

وترشيدا لإلنفاق يتم الصرف فيما هو ضروري فقط .الكتابية المسبقة من اإلدارة المالية بالوزارة .د المخصصات التي يتم صرفها للمدرسةوفي حدو

.الفواتير المخالفة لما سبق ستعاد للمدرسة دون تعويض •يتم التقيد بالتعليمات الصادرة من اإلدارة المالية بشـأن كيفية إنجـاز معامالت الصندوق المالي •

يـغ شهريا حيث يتم اعتماد جميع الفواتير من مدير المدرسة وختمها بخـتم المدرسـة ، وتفر الفواتير في كشف التفريغ على أن ترفق الفواتير وكشوف التفريغ وصورة استمارة التزويد بكتاب

-: يوضح اآلتي

.هاعدد سندات الصرف وتسلسل § .إجمالي مبلغ السندات المذكورة §ويرسل الكتاب والمرفقات إلى قسم المحاسبة بالمنطقة لمراجعتها وتكـون مـن أصـل §

. وصورة

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٠

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦١

من منطلق حرص الوزارة على سير العمل التربوي وعلى إيجاد الجو المناسب إلدارة المدرسة ولتخفيف العبء على المعلم من القيام باألعمال اإلدارية ، لذا فقد ارتأت الوزارة اسـتحداث القـسم اإلداري فـي

بإنشاء قسم إداري في ٢٧/١١/٢٠٠١بتاريخ ) ٢٠٠١ / ٥٩٤( ر قرار وزاري رقم المدارس فتم إصدا ٠المدارس وذلك للقيام باألعـمال اإلدارية المختلفة

وقد تم تحديد شروط ومعيار شغل وظـائف القـسم اإلداري بنـاءا علـى قـرار وزاري رقـم • ار وزاري رقـم وتم الحقا تحديد مسميات وشروط شغل وظائف القـسم بقـر ) ٢٠٠٢/ ٤٥٩()٠ ) ٢٠٠٤ / ٣٠

ويعتبر القسم اإلداري هو الركيزة األساسية بالمدرسة لما له من أثر فعال بربط إدارة المدرسـة •بالمنطقة التعليمية ومن ثم الوزارة حيث أن القسم يحتوى على جميع األعمال اإلدارية التي تخص

طريقة التعامل مـع البريـد الـوارد السكرتارية وشئون الطلبة ويقصـد بأعمال السكرتارية هي والصادر وكيفية معالجة البريد من بداية استالمه وتسجيلـه وتوزيعه على األقـسام المختلفـة بالمدرسة وبعد ذلك حفظه ، وكذلك متابعة البريد الصادر الذي يعنى بالكتب والمراسـالت مـن

قسامها المختلفـة وكـذلك متابعـة المدرسة إلى المنطقة التعليمية أو أي جهة أخرى بإدارتها وأ األمور التي تخص العاملين بالمدرسة من معلمين وإداريين من حيث الغياب وغيره وأما أعمـال شئون الطلبة فإنها تعنى مباشرة بالطالب من حيث متابعة تسجيله وفقا للقرارات الوزارية ومتابعة

دقيق واستكمال بياناته وإدخالها في غيابه و إجراءات النقل بين المدارس الحكومية والخاصة وت السجل اآللي بنظام سجل الطالب لكي يتم إصدار سجل مدرسي لكافة المراحل وبذلك تتمكن إدارة

المدرسة من متابعة الطالب من أمور الغياب والدرجات ومن ثم إعالم ولى األمر بنتيجة الطالب ، ٠وأعمال أخرى سيتم تفصيلها

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٢

رئيس القسم اإلداري :هـي وظيفة إشرافية ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة

.اإلشراف والمساهمة في وضع الخطة السنوية للقسم •

٠اإلشراف المباشر على موظفات القسم اإلداري بالمدرسة ومتابعة أعمالهم •

حضور والغيـاب وإدخـال اإلشراف والمتابعة ألعمال شئون الطلبة من تسجيل وحصر لكشف ال • ٠درجات الطالب في الحاسب اآللي وفقا لسجل الطالب

اإلشراف على الصندوق المالي والمقصف المدرسي ومتابعة إجراءات الصرف والقيد وتـسجيل • ٠الفواتير بسجالت خاصة طبقا لنظام الصندوق المالي والمقصف المدرسي

لمبنى المدرسـة بالتعـاون مـع قطـاع ) زئية الج( المتابعة الدورية ألعمال الصيانة البسيطة •شـعبة / المنشآت التربوية ومتابعة وسائل النقل بالتنسيق مع قسم الخدمات العامة بالمنطقة

٠النقليات

٠اإلشراف على أعمال المخازن الخاصة بالمدرسة بالتنسيق مع إدارة التوريدات والمخازن •

نها طبقا للقواعد المخزنية ومتابعـة أعمـال الجـرد اإلشراف على عملية تصنيف المواد وتخزي • ٠السنوى

٠التأكد من حسن استخدام مرافق المدرسة المختلفة ووضع إرشادات لكيفية االستخدام •

رفع تقارير عن أداء العمل والعاملين والصعوبات التي تواجه العمل داخل القسم للمدير المساعد • ٠ومدير المدرسة

٠املين بالقسم اإلداري وضع تقارير الكفاءة للع •

٠القيام بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر • باحث مبتدئ شئون طلبـة

هي وظيفة بحثيـة ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة في تنفيذ عملية تسجيـل الطلبة الجدد للفصل الدراسي بما في ذلك المساعدة في إعداد المساعدة •

لبة جداول الط

في التدقيق على السجالت الخاصة بشئون الطلبة فيما يختص بحصر حضور وغيـاب المساعدة • ٠الطلبة اليومي والشهري والسنوي

٠ في إدخال درجات الطالب في الحاسب اآللي ضمن برنامج سجل الطالب المساعدة •

٠يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٣

ون طلبـةمسجـل شئـ :هي وظيفة فنية ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة

القيام بإعداد قوائم الطالب المسجلين بالمدرسة لكل مرحلة وإدخال بيانات الطالب فـي الحاسـب •اآللي كاملة من واقع ملفات الطلبة ليتم استخراج السجل المدرسي وتغليفـه وإرسـالها لقـسم

٠منطقة مع إرفاق أوراق النقل من وإلى المدرسة للطلبةاالمتحانات وشئون الطلبـة بال

يدقق السجالت المدرسية الخاصة بشئون الطلبة واستكمال ملفات الطلبة وترتيبها وتنظيمها لكـل • ٠مرحلة

يسجل الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة وكذلك إعداد كشوف النقل الجماعي للطلبة في نهايـة • ٠العـام الدراسي

للنظم المقررة ومتابعة فات الطلبة التي ترد إلى القسم وما يتخذ بشأنها من قرارات وفقا مخالعيتاب • الدارسين في الخارج وضرورة إحضار ولى األمر نتيجة نالغياب المستمر ومتابعة الطلبة الكويتيي

٠الطالب الدراسية مع نهاية كل عام دراسى

٠رير الطبية مع وضع سجل للغياب اليومىيصدر شهادات لمن يهمه األمر للطلبة وكذلك التقا •

يقوم بحصر حضور وغياب الطلبة وإعداد اإلحصائية اليومية والشهرية والسنوية للغيـاب مـع •تقديـم اإلحصائية اليومية للمدير كل يوم وإرسال إحصائية الغياب الـشهرية والـسنوية لقـسم

والمناوبة الصباحية ) بين الحصص (مية القيام بالمراقبة اليو٠االمتحانات وشئون الطلبة بالمنطقة ٠و مناوبـة آخر الدوام ) الفرص ( و مناوبة أثناء الدوام

٠يعد جداول الطلبة للفصل الدراسي • ٠يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر •

مشغل حاسب آيل

:هي وظيفـة فنيـة ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفـــة الفنية واألمنية لبدء وإيقاف وتشغيل أجهزة الحاسوب وملحقاتها المرتبطة بشبكة تنفذ اإلجراءا ي •

نقل المعلومات أو المستقلة عنها ومواصلة تشغيلها بعد التوقف المفاجئ ألي طـارئ ، وذلـك ٠حسب إجراءات األمن والسالمة في موقع تشغيل النظم اآللية

ة والدورية والطارئ ألجهزة الحاسوب وملحقاتها وذلك من خالل يتأكد من إجراء الصيانة اليومي • ٠التنسيق مع الجهات المعنية بالصيانة لتنفيذها

٠يشارك في إعداد خطة مواقع وأماكن تركيب أجهزة الحاسوب وملحقاته وتوفير تلك األجهزة •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٤

حيـث درجـة يتأكد من تهيئة بيئة التشغيل اآللي طبقا للمواصفات الفنية الالزمـة وذلـك مـن • ٠الحــرارة أو الرطوبة أو المولدات الكهربائية الرئيسية أو الداعمة

نيشارك في دراسة المشكالت واألعطال الفنية التي تواجه تشغيل النظم اآللية ، ويخطر المستفيدي • ٠بأي تأخير يطرأ على خدمة تشغيل النظم اآلليـة

خالل المشكالت والصعوبات التي تـواجههم يرشد العاملين الجدد على أعمال التشغيل وذلك من • ٠وتزويدهم باإلجراءات اإلرشادية التي تؤهلهم عمليا لتشغيل أجهز الحاسوب وملحقاتها

يحتفظ بمرجع اإلجراءات الفنية واألنماط المقررة لتشغيل أجهـزة الحاسـوب وملحقاتهـا مـن • ٠تطبيقهـا وفقا للمنهجية واإلجراءات المتبعة لذلك

تحديث تسجيل البيانات المخزونة في وسائط التخزين وفقا للمواعيد المحددة السـتهالك يتأكد من • ٠تلك الوسائط ، أو وفقا للحد الزمني لالحتفاظ بالبيانات األخرى

٠يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر • السكرتري

: الوظيفة هي وظيفة إداريـة ، ومن أهم واجبات ومسئوليات لتـسهيل ويـصنفها والسرية ويرقمها ) البريد الصادر والوارد (يحفظ السجالت والملفات العامة •

٠الرجوع إليها

٠حفظ ملفات المعلمين وترتيبها والمحافظة على سرية المستندات الموجودة بها •

دم لصاحب العالقـة القيام باستالم البريد الوارد للمدرسة وتسجيله وتقديمه للرئيس المباشر ثم يق • ٠طبقـا للحالة واألهميـة

القيام بإعداد وتسجيل البريد الصادر من المدرسة والرد على الرسائل الـواردة حـسب تأشـيرة • ٠الرئيس المباشر

٠يقوم بأعمال الطباعة لجميع المراسالت •

٠يستقبل المراجعين ويوجههم لمقابلة جهة االختصاص بالمدرسة •

.ت الهاتفية ويرسل ويستقبل الفاكسات الخاصة بأعمال المدرسةيرد على االستفسارا •

يحضر ما تحتاجه إدارة المدرسة من ملفات وأوراق ويرتب المواعيد واالجتماعات الخاصة بالعمل • ٠ثم حفظها بالملفات الخاصة بها

ـ • ه يقوم بإعالم الموظف الغير كويتي بمسئوليته لحفظ جواز سفره وما تبعه من إجراءات تتعلق ب ٠حيث أن إدارة المدرسة غير مسئولة عن حفظه وفقا لقـرار صدر بهذا الخصوص

٠يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٥

منفذ أعمال السكرتارية :هي وظيفة إدارية ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة

وتصنيفهاوالسرية ويقوم بترقيما ) لصادر الوارد وا ( يساعد في حفظ السجالت والملفات العامة • ٠لسهولة الرجوع إليها

٠يساعد في أعمال الطباعة في جميع المراسالت •يساعد في مراجعة وتسجيل البريد الوارد والصادر ويرسله لصاحب العالقة طبقا للحالة وحـسب •

٠األهمية وحفظها في الملفات لعدم ضياعها

٠ الهاتفية والفاكسات الخاصة بأعمال المدرسة يساعد في الرد على االستفسارات •

٠يرتب الملفات واألوراق للمواعيد واالجتماعات الخاصة بالعمل •

٠يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى للقسم من قبل الرئيس المباشر •

أمني خمزن

:هي وظيفة فنيـة ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة .ادر للمواد المخزنيةيتابع تنظيم سجالت الوارد والص •

.يستلم المواد ويفحصها ويتأكد من سالمتها ويدونها في سجالت الوارد •

. يشارك في تصنيف المواد وتخزينها طبقا للقواعد المتبعة لتسهيل عملية الصرف •

.د طبقا الستمارات الصرف المعتمدةيعد استمارات القيد والصرف ويصرف الموا •

.والسنوي والمفاجئال الجرد الدوري يشارك في أعم •

.يشارك في أعمال المقصف المدرسي •

ينظم استمارة صرف الصندوق المالي والمقصف المدرسي ويتابع تسويتها ويشارك في تسويتها • .اد ومراجعة الحساب الختامي لهماو إعد

.دفتر المحاسبي للحساب الذي يخصهيتولى ال •

مانات في كشوف الحركة اليومية لكل نوع يتأكد من تسجيل العمليات الخاصة بحسابات العهد واأل • .أنواع الحسابات وتجميعها ورصدهامن

.رى للقسم من قبل الرئيس المباشريقوم بما يكلف به من أعمال أخ •

اإلجازات والدواماإلجازات والدوام

١٦٦

منفذ أعمال ختزين :هي وظيفة فنيـة مساعدة ، ومن أهم واجبات ومسئوليات الوظيفة

.زنيةارد والصادر للمواد المخيساعد في تنظيم سجالت الو •

.ويقوم بتدوينها في سجالت الوارديتأكد من سالمة المواد الواردة •

.عد المتبعة لتسهيل عمليات الصرفيقوم بتخزين المواد المصنفة طبقا للقوا •

. في إعداد استمارات القيد والصرفيشارك •

. الحساب الختامي لهمايساعد في أعمال المقصف المدرسي والصندوق المالي وفي تسوية •

د في تسجيل العمليات الخاصة بحسابات العهد واألمانات في كشوف الحركة اليومية لكل نوع يساع • .حسابات ويعمل على تجميعها ورصدهمن أنواع ال

.دفتر المحاسبي للحساب الذي يخصهيراجع ال •

.مال أخرى من قبل الرئيس المباشريقوم بما يكلف به من أع •

.ط حيث أن ذلك ليس من مهام عملهمي بحصص االحتياعدم إسناد أو تكليف أعضاء القسم اإلدار •

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٦٧

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٦٨

إذ ال يمكن أن يقوم عمل بدون وجود مخازن . .تعد المخازن من أهم المرافق في أي قطاع من القطاعات للمواد التي يحتاجها هذا العمل ، وكذا األمر بالنسبة إلى وجود سياسة تخزينية سليمة تراعـي تـوافر

لبي حاجات ومتطلبات العمل في الوقت المناسب وبالقدر الكافي إذ أن اإلخالل المواد والمستلزمات التي ت .بهذين العنصرين يؤثر سلبا على كفاءة العمل

تصرف المواد المستديمة كعهدة شخصية بموجب طلب صرف بعد اعتماده من مدير المدرسة وال • .صيةتخصم من سجالت العهدة وتقيد عهده على مستلمها باستمارة العهد الشخ

ومن هذا المنطلق فان مراعاة مدراء المدارس الدقة في تحديد حاجات المدرسة والمحافظة على •هذه الحاجات في حالة سليمة وصالحة لالستخدام يمثل منهجا تربويا سليما في المحافظـة علـى

.المال العام وأسلوبا يلتزم به كل العاملين في المدرسة العناصر الرئيسية للعمل المخزني واإلجراءات المختلفة له والشك أن تعرف مدير المدرسة على •

.يمثل أهمية خاصة تساعد على تحقيق أهداف العمل التربوية وترشيد استخدام المال العاموفيما يلي عرضا لهذه العناصر وإجراءات العمل فيها والضوابط التي تحكمها في ضـوء مهـام •

.زنومسئوليات كل من مدير المدرسة وأمين المخ

املدرسة جتاه األعمال املخزنية مسئوليات مدير :أوال

يعد أمين المخزن احد أعضاء الجهاز اإلداري في المدرسة وبالتالي فهو يخضع فـي ممارسـة -١

أعماله إلشراف مدير المدرسة الذي يتابعه في تنفيذ مهامه التي تنحصر في العمل علـى تـوفير رفها وإعارة األصناف الدائمة منها وذلـك كلـه وفقـا حاجات المدرسة وتسلمها وتخزينها وص

.للقواعد والنظم المخزنية المقررة في هذا الشأن

تقوم إدارة التوريدات والمخازن بتوفير أمين مخزن لكل من المدارس الجديدة وذلك قبـل بدايـة -٢حـد أالعام الدراسي ، وفي حالة تعذر ذلك ألي سبب من األسباب يقوم مدير المدرسـة بتكليـف

الموظفين اإلداريين بعمل أمين المخزن وذلك بصفة مؤقتة حتى تقوم إدارة التوريدات والمخـازن بتوفير أمين مخزن للمدرسة على وجه السرعة ، وفي هذه الحالة يتعين على مدير المدرسة إبالغ

المكلـف بهذا التكليف المؤقت متضمنا اسم الموظف ) مراقبة الخدمات العامة (المنطقة التعليمية .ووظيفته وتاريخ تكليفه

املخازن: أوال

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٦٩

ويتعين على مدير المدرسة في حالة نقل أو استقالة احد العاملين بالمدرسة عدم التوقيـع علـى -٣إخالء طرفه إال بعد التأكد من تسليم الموظف لما في عهدته في حالة سليمة وكاملة ويلزم إبالغ

الموظف وذلك التخـاذ االجـراءات قسم الخدمات العامة بالمنطقة بأي عجز قد يتضح في عهدة .الالزمة في هذا الشأن

يتعين على مدير المدرسة في حالة نشوب حريق أو حدوث سرقة داخل المدرسة أن يقوم بإخطار -٤ كتاب للشؤون القانونية إلخطارهم بالحادث لكي يتم التحقيق معمدير عام المنطقة التعليمية كتابة

.بذلك

بتعاد عن تبديل أثاث مكاتب اإلدارة التي تمت بمعرفة إدارة التوريدات يتعين على مدير المدرسة اال -٥ .والمخازن

خمزن املدرسة مسئوليات أمني:ثانيامتابعة توفير حاجات المدرسة من المواد المختلفة في الوقت المناسب وطبقا للمقررات المعتمـدة -١

.للمدرسة بما ال يؤثر على سير العمل بالمدرسة

:المستندات المخزنية التالية مع حفظها بعهدته الشخصيةمسك السجالت و -٢

سجالت العهد لقيد المستندات الواردة والمنصرفة والمعادة والمحولة وبيان الرصـيد -أ . للشروط والقواعد المخزنية وذلك بالنسبة إلى كل من المواد الدائمة والمستهلكةوفقا

.ملفات للعهد الشخصية لجميع العاملين بالمدرسة -ب

الصرف الداخلية ويحفظ كل منها في ملـف وأذون واإلعادةفات الستمارة الصرف مل -ج .مستقل من بداية السنة الدراسية حتى نهايتها

.ملفات للدليل الموحد لموجودات المخازن الرئيسية -د

.ملف لوائح ونشرات المخازن -ه

.مسك سجالت عهدة مستقلة للمواد المستديمة والمستهلكة -٣

.لمواد التي في عهدته والتي قام بالتوقيع على تسلمهاالمحافظة على جميع ا -٤

حفظ المواد وصيانتها ومراعاة الدقة التامة في التحقق من نوع المواد الواردة والمنصرفة مـن -٥ .ناحية الوزن أو العدد أو المقاس أو العالمة التجارية

.التقيد بعدم وجود عجز أو زيادة أو أي اختالف يظهر عند الجرد السنوي -٦

وإعـداد محـضر خطار إدارة المدرسة عن أي مواد يتضح فقدانها أو سرقتها من العهدة فورا إ -٧ .بذلك

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٠

لألصول المخزنية وذلك لتسهيل عمليات االستالم والصرف ووضع طبقا إعداد المخزن إعدادا فنيا -٨ . بها رقم المادة واسمها والرصيد الموجود منهابطاقات على األرفف موضحا

األمن والسالمة الالزمة للمحافظة على المواد ضد الحريق أو التلف أو الـسرقة تطاتنفيذ احتيا -٩ :باتخاذ التدابير التالية

.منع التدخين داخل المخزن وعدم وضع المواقد أيا كان نوعها -أ .إطفاء األنوار عقب انتهاء العمل -ب

.تهوية المواد من وقت آلخر وإزالة األتربة -ج

بصفة دورية للتأكد من مطابقة الموجود الفعلي لرصيد السجل عمل جرد جزئي لبعض المواد -١٠

عدم إبقاء مواد زائدة عن الحاجة أو المواد غير صالحة لالستعمال في عهدته وعليـه إتبـاع -١١ .اإلجراءات الواجبة بشأن كل منها طبقا للتعليمات المخزنية

اح المقصف يحرر في شـأنها لمواد الدائمة التي تشتريها المدرسة من الصندوق المالي أو أرب ا -١٢ .إذن إضافة وتقيد بالدفاتر

.سحب العهد الشخصية قبل نهاية العام الدراسي بوقت كاف في الموعد المحدد -١٣

.المشاركة في لجان الجرد في نهاية السنة الدراسية -١٤

في حالة نقل أو استقالة أي من العاملين في المدرسة يتم تسليم ما لديه من عهدة ويوقع أمين -١٥ .خزن على إخالء طرفهالم

: عناصر وضوابط إجراءات العمل املخزني:ثالثا

فيما يلي عرضا إلجراءات وضوابط العمل بالنسبة لعناصر العمل المخزني المختلفة بالمدرسة

حـدود يتم صرف المواد المستديمة والمستهلكة بخالف التوزيعات العامة بحسب المدارس وفي •الكميات المقررة وبحسب الكميات المتوافرة من هذه المواد بالمخزن الرئيسية بإتباع اإلجـراءات

:التالية نسخ ٣+ مخازن مكرر من أصل ) ٢٣(تقوم المدرسة بتحرير طلب صرف نموذج رقم §

:من قبل أمين مخزن المدرسة ويكون مستوفيا للبيانات التالية

.توقيع أمين المخزن -أ .دير المدرسة بما يفيد االعتماد مع ختم المدرسةتوقيع م -ب

.موافقة الجهة المختصة في المنطقة على الصرف وختمه -ج

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧١

إلـى إدارة ) األول والثانية (النسختين + تقوم المدرسة باالحتفاظ بالنسخة الثالثة وترسل األصل • )مراقبة المقررات والتزويد(التوريدات والمخازن

: عند تحرير طلب الصرفيجب مراعاة القواعد التالية •

.يحرر طلب صرف مستقل لكل من الدائم والمستهلك -أ ال تطلب مواد من مخزنين على طلب واحد ويوجد في دليل المخازن بيان بمحتويـات -ب

.المخازن الجديدة

بـبعض بالنسبة لألثاث بصفة خاصة يوضح في خانة المالحظات أسباب الطلب مدعما -ج . لطلبة والفصول والغرض الذي يستخدم فيهالبيانات اإلحصائية عن أعداد ا

يقوم أمين المخزن بتعبئة جميع البيانات بالنموذج باستثناء خانة الكمية المعتمدة حيث -د .)مراقبة المقررات والتزويد(تقوم بتعبئتها إدارة التوريدات والمخازن

المدرسة هو المسئول عن تسلم جميع المواد المصروفة للمدرسة من قبل المخـازن أمين مخزن • وعددا الرئيسية أو من قسم الخدمات العامة والصيانة ومن ثم يجب عليه التأكد من المواد نوعا

وكتابة اسما كامال ) مخازن٢٣نموذج (ثم التوقيع بما يفيد تسلمها على صورة استمارات الصرف : ذلك الحالتان التاليتانويستثنى من

من المخازن الرئيسية أو من قسم الخـدمات حد معلمي المدرسة بتسلم بعض المواد رأسا أقيام •أو طباعـة ) ١٢٦٠على نموذج التوكيـل ( بتكليف خطي من مدير المدرسة إال العامة والصيانة

د ومعاينتهـا قبـل توكيل خطي يكتب من مدير المدرسة للموكل إليه لضرورة التعرف على الموا الصرف وفي هذه الحالة يجب على المعلم المكلف باالستالم حال عودته للمدرسة تـسليم صـور استمارات الصرف ألمين المخزن للتوقيع عليها بدوره ومعاينة المواد المصروفة وعمل اإلجراءات

.الالزمة نحو صرف هذه المواد داخل المدرسةلمدرسة وفي حالة عدم دراية أمين المخزن بها يلـزم قيـام عند ورود أدوات ومواد لمختبرات ا •

مدرس العلوم أو محضر العلوم باستالم األدوات والمواد مع أمين المخزن ويوقع كالهمـا علـى صور استمارات الصرف الصادرة بما يفيد التسلم ويحتفظ أمين المخزن بصورة االستمارات ليقوم

.عهد الشخصيةبتسجيل المواد بسجالت العهدة وكشوف ال

على أمين المخزن فور تسلمه للمواد إطالع مدير المدرسة على المـستندات وإفادتـه بمـا تـم • .استالمه

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٢

نسخ ويوقع بما يفيد االستالم وتعتمد من ٤ + أصليقوم أمين المخزن بتحرير استمارة تزويد من •

.دير المدرسة وتعطى أرقاما مسلسلة من بداية العام الدراسي حتى نهايتهم

.يحتفظ أمين المخزن بالنسبة األخيرة للقيد بموجبها مباشرة في سجالت العهد بالمخزن •

.يحتفظ أمين المخزن بالنسخة األخيرة للقيد بموجبها مباشرة في سجالت العهد بالمخزن •

فاتورة وكشف تفريغ المصروفات المتنوعة لقـسم محاسـبة ال أصل اإلذن مرفقا به أصليرسل • .التوريدات والخدمات العتمادها ثم ترسل إلى اإلدارة المالية

مرفقا بها صورة الفاتورة إلدارة التوريدات والمخازن لمراجعتها وإرسالها ) ١(ترسل النسخة رقم • .ت المقابلةإلى قسم العهد الفرعية الذي يتولى قيدها عهدة على المدرسة بسجال

سمح بتحرير إذن إضافة واحد ألكثر من فاتورة بغض النظر عن تعـدد المـوردين أو تعـدد ي ال • .تواريخ الفواتير على أن تدمج قيمة المواد المتماثلة إذا تطابقت أسعارها

الخدمات العامة والصيانة لتركيبها في المدرسة وهي التي تصرف من المخازن الرئيسية أو قسم • برادات الماء المثبتة وسخانات الماء واألجراس الكهربائية والمراوح الـسقفية :بصفة ثابتة مثل

وأجهزة التكييف و فلتر الحائط ، يتم حصرها في سجل خاص مع تحديد أماكن تركيبها بالتفصيل وال يجوز للمدرسة تسليم أيـة مـواد فقدان إحداها لة وتتم متابعتها من آن آلخر والتبليغ في حا

دائمة من عهدتها للتصليح إال بعلم أمين المخزن وبعد الحصول على إيصال من المستلم والتأكـد .من شخصيته وصفته الرسمية

اعتمـاده مـن مـدير تصرف المواد المستديمة كعهدة شخصية بموجب طلب صرف داخلي بعد •

.المدرسة وال تخصم من سجالت العهدة وتعتبر عهدة على مستلمها باستمارة العهد الشخصية

يتم صرفها بموجب طلب صرف داخلي للمواد المستهلكة بعد اعتماده من مدير المدرسة وتجمـع •) مخازن٢٣نموذج (تمارة صرف طلبات الصرف الداخلية وفي نهاية كل شهر تحرر بها جميعا اس

نسخة واحدة وبعد اعتمادها تحتفظ المدرسة بالنسخة لتخصم بها من سجالتها مباشرة + أصلمن للخصم بموجبها مـن سـجالت ) مراقبة الحسابات والعهد (ويرسل األصل إلى المخازن الرئيسية

.المقابلة

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٣

اعدة عامةيجب مراعاة ما يلي كق

.المواد المستديمة تعاد إلى المخازن أيا كانت حالتها وفي ضوء ما يستجد من قرارات -أ .المواد المستهلكة تعاد إلى المخازن في حالة كونها جديدة فقط -ب

:وحاالت إعادة المواد هي .أن تكون المادة قد الغي استخدامها أو حل محلها مواد جديدة -أ

.اجةأن تكون المواد زائدة عن الح -ب

ألي سبب من األسباب يتم إعـادة موجوداتهـا إلـى إدارة االستغناء عن المدرسة في حالة -ج .التوريدات والمخازن

لجنة فحص المواد المعادة :تشكل لجنة فحص المواد المطلوب إعادتها من • .المدير المساعد للمدرسة −

أمين مخزن المدرسة −

)دةقسم اإلعا(مندوب من إدارة التوريدات والمخازن −

عضو فني إذا لزم األمر −

رئيس قسم الخدمات العامة بالمنطقة أو من ينوب عنه −

اختصاص لجنة الفحص • ) تالفة– مستعملة –جيدة (معاينة المواد المطلوب إعادتها وتقديم تقرير عن حالتها −

.الفي حالة التلف أو الكسر يوضح تقرير اللجنة ما إذا كانت نتيجة االستعمال العادي أو اإلهم −

إجراءات إعادة المواد • نسخ عن المواد التـي ٣+ من اصل ) مخازن ١٦نموذج رقم (تحرر المدرسة طلب اإلعادة -أ

.)وال يتم بموجبه الشطب من سجل العهدة(ترغب في إعادتها مع بيان أسباب اإلعادة مقررات مراقبة ال(إلى إدارة التوريدات والمخازن ) األولى والثانية(النسختين + يرسل األصل -ب

.وتحتفظ المدرسة بالنسخة الثالثة) والتزويد

يقوم مسئول اإلعادة بالمخازن بالتوجه إلى الجهة طالبة اإلعادة ومعاينة المواد على الطبيعة -ج .عن طريق اللجنة المشكلة

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٤

نموذج رقم (تسلم المواد التي تقرر إعادتها إلى أمين مخزن اإلعادة إلصدار استمارة اإلعادة -د نسخ وبعد وصول نسخة الجهة الطالبة لإلعـادة يـتم الخـصم ٤+ من اصل ) مخازن ١٧

:بموجبها من سجالت المقابلة وتوزع كالتالي

حسابات المخازن :األصل مخزن اإلعادة :النسخة األولى .للخصم بمقتضاها من سجل المدرسة) المدرسة( الجهة المختصة صاحبة العهدة :النسخة الثانية مراقبة المقررات والتزويد : النسخة الثالثة .للخصم بمقتضاها من سجالت المقابلة) قسم العهد( حسابات المخازن :النسخة الرابعة

اإلبالغ عن الفقد والتلف إبالغ مدير المدرسة مباشرة أو موظفا يتعين على أمين المخزن أو صاحب العهدة إذا كان مدرسا •

للمواد الموجودة في عهدته فور حدوثه مثل أدوات المختبر وأدوات عن أي فقد أو تلف أو كسر التربية البدنية ويقوم مدير المدرسة بدوره يرفع تقرير مفصل إلى إدارة التوريـدات والمخـازن ونسخة إلى قسم الخدمات العامة والصيانة بالمنطقة التعليمية موضحا بها بيان المواد المفقودة أو

.التالفة

ة التوريدات والمخازن بعمل اإلجراءات الالزمة لمعرفة أسباب فقد المواد أو تلفها وإحالة تقوم إدار • التقرير مصحوبا بالنتيجة إلى وكيل الوزارة المختص التخاذ اإلجراءات الالزمة وتحديد المسئولية

:تلف المواد والمعدات المخصصة للتعليم والتدريب

الشخصية أو العهد المسلمة لألقسام ألغراض تعليمية يحرر المواد والمعدات التي تتلف من العهد • وتخصم من عهدة مستلمها بدون تحصيل قيمتها إذا ثبت أن تلفهـا )كسر –تلف ( عنها محضر

أو كسرها كان نتيجة استخدامها في العملية التعليمية وذلك بعد اتخاذ اإلجراءات الالزمة من جانب .الجهات الفنية المختصة بذلك

المواد التي تتلف أو تفقد بسبب اإلهمال أو سوء االستعمال فيتم تحصيل قيمتها مقومة بـثمن أما • .مقابل المصروفات اإلدارية% ٣٠ اكبر مضافا إليه أيهماشرائها األصلي أو سعر السوق

بالنسبة للمواد المستديمة والمستعملة لفترات طويلة في حالـة الفقـد أو التلـف يكـون إلدارة • .ت والمخازن الحق في خصم جزء مناسب من قيمتها مقابل االستهالكالتوريدا

.في حالة امكان إصالح التلف يكتفي بتحصيل تكاليف اإلصالح من المتسبب في التلف •

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٥

إعدام المواد التالفة التي تـرى اللجنـة ةتقوم لجنة فحص المواد المطلوب إعادتها بإعدام المواد التالفة أو المكسور •

ن تكاليف نقلها تفوق قيمتها وذلك بموجـب رسة الستحالة االستفادة منها أو ألالمدإعدامها داخل ) كسر - تلف (محضر

بالنسبة لألثاث التالف والذي ترى اللجنة انه ال يمكن إصالحه أو االستفادة منه تخطر بـه إدارة •ندات الالزمـة التوريدات والمخازن التخاذ الخطوات المخزنية الالزمة وموافاة المدرسة بالمـست

.لخصمها من عهدة المدرسة

خصم الفاقد والتالف من العهدة

:تخصم المواد الفاقدة أو التالفة من العهدة على النحو التالي • :باعتماد مدير إدارة التوريدات والمخازن في الحاالت التالية -أ

حالة تحصيل قيمة الفاقد أو التالف الكامل §

قابل االستعمال حالة تخفيض القيمة بنسبة معينة م §

حالة الفقد أو الكسر نتيجة االستعمال العادي §

.باعتماد وكيل الوزارة المختص في الحاالت التي يتعذر فيها التجاوز عن القيمة أو جزء منها -ب ال يجوز في جميع األحوال خصم قيمة المواد المفقودة أو التالفة إال إذا ثبت من التحقيقات ثبوتا قاطعا -ج

عن سرقة أو حريق أو سقوط مبان أو أية أسباب أخرى خارجـة عـن التلف كان ناتجا أن الفقد أو .اإلرادة

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٦

أهداف الجرد

نوع من أنواع الرقابة على المخزن للتأكد من سالمة تنفيذ القواعد والنظم المخزنية وكذلك :الجرد •ب للرقابة على صحة عمليـات الكتشاف األخطاء وكيفية معالجتها وتصحيحها ومن ثم فهو أسلو

.التخزين

:أنواع الجرد الجرد السنوي لنهاية السنة الدراسية -أ ) التسليم والتسلم(جرد إخالء الطرف عند النقل أو االستقالة أو إنهاء الخدمة -ب

الجرد السنوي المستمر -ج

الجرد المفاجئ -د

جرد إخالء الموقع -ه

ريقالجرد الجزئي للمواد التي تعرضت للسرقة أو للح -و

:تشكيل لجان الجردقبل نهاية السنة الدراسية بوقت كاف تصدر الوزارة تعميما للبدء في إجراءات تشكيل لجان الجرد •

من أمين المخزن وبعض مدرسي وموظفي المدرسة ويختار احدهم رئيسا لتولي جرد العهدة من في استمارات مستقلة طبقا المواد المستديمة والمستهلكة واألدوات الكهربائية كل نوع على حدة

.للوائح أو التعليمات

:اإلجراءات الواجب إتباعها عند الجردالتأكد من أن جميع استمارات الصرف واإلعادة والتحويل تم قيدها بالسجالت حتى تاريخ بدايـة -أ

.الجرد وترسل جميع النسخ إلـى إدارة ) مخازن ٧نموذج رقم (تجرد المواد على استمارات جرد عهدة -ب

.)مراقبة الحسابات والعهد(التوريدات والمخازن

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٧

تجرد المواد مرتبة تبعا لتسجيلها بسجالت العهدة مع كتابة أرقام المواد طبقا لما هو وراد بالدليل -ج .الموحد لموجودات المخازن الرئيسية

جالت تجرد المواد بوزنها أو بمقاسها أو بعددها أو بعالمتها التجارية بحسب الوحدة الواردة بـس -د الكمية ( في الخانة المخصصة لذلك العهدة والدليل الموحد وتثبت اللجنة المقادير التي تجرد فعال

) الكمية الموجودة (و ) الكمية من السجل (باستمارة جرد عهد وتبين الفرق بين خانتي ) الموجودة .من زيادة أو نقص كل في الخانة المخصصة لها

وإنمـا تثبـت كمياتهـا فها أو كسرها عند الجرد ال تعد نقصا المواد التي يتضح للجنة الجرد تل -ه .باالستمارات باعتبارها موجودة فعال

تسجل المواد التي يتضح تلفها أو كسرها أثناء الجرد في كشوف مستقلة يبين فيهـا إيـضاحات -و .أمين المخزن بشأنها وتوقع منه ومن أعضاء لجنة الجرد وترفق معها استمارات الجرد

مـن ) مخـازن ٦نموذج رقم (لجنة من واقع استمارات الجرد استمارات فروقات الجرد تحرر ال -ز تبين فيها إيضاحات أمين المخزن بشان الزيادة والنقص في كل مادة بعد التأكد ) اصل وأربع نسخ(

من رصيد سجالت المقابلة في العهد الفرعية ويوقع من قبل أعضاء اللجنة ويعتمد مـن مـدير .المدرسة

د المستهلكة تجرد الكميات المتبقية منها بمخزن المدرسة من واقع سجالت العهد المستهلكة الموا -ح وتثبت اللجنة المقادير التي تجرد فعال في استمارة جرد عهد مـع بيـان الفـرق بـين خـانتي

الموجود بالجرد وترسـل االسـتمارات إلـى إدارة التوريـدات والمخـازن و) الموجود بالعهدة ( )سابات والعهدمراقبة الح(

تجرد األدوات الكهربائية في استمارات جرد مستقلة مع بيان حالتها في الخانة المخصصة لـذلك -ط وفق رموز حاالت المواد المبينة بظهر استمارة الجرد

األدوات الكهربائية المسلمة من المدرسة إلى ورش اإلصالح ولم يتم إعادتها حتى تاريخ الجـرد -ي مي عنها تعد عهدة موجودة ويجب أن يشملها الجردولدى المدرسة مستند رس

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٨

فروقات الجرد

تقوم إدارة التوريدات والمخازن بدراسة استمارة فروقات الجرد وتتخذ اإلجراءات اإلدارية والمالية •

واالعتماد هذه الفروقات

ات تخصم قيمة العجوزات من المتسبب العتبارها مفقودة وترسل مطالبة عن طريق مراقبة الحساب •

المواد وقيمتها لتحصيلها وتسوية عهدة المدرسةأسماءوالعهد بتحديد

تعليمات الجرد

يجب أن تكون عضوية لجنة الجرد من أمين المخزن وثالثة معلمين أو موظفين على األقل -أ

فـي ألرصـدة با موجودات المدرسة تتطابق أهم واجباتها أن من لجان الجرد أن يجب أن نالحظ -ب

نهاية السنة الدراسية وكل تقصير في إثبات ما وجد فعال في المدرسة علـى سجالت العهد حتى

حقيقته في استمارات الجرد سيتخذ بشأنه اإلجراء الالزم

ال يجوز الشطب أو الكشط أو التحشير في االستمارات -ج

يوقع رئيس لجنة الجرد بسجالت العهدة أمام كل مادة تم جردها مـع إيـضاح تـاريخ المـواد -د

بعهدتهالموجودة

ويوقع رئيس اللجنة بالتصديق على ذلك ويعتمـد يوقع أعضاء لجنة الجرد بما يفيد الجرد فعليا -ه

مدير المدرسة في الخانة المخصصة له

على أعضاء اللجنة مالحظة وضع إشارة تدل على نهاية تسلسل األرقام المدرجة باستمارة الجرد -و

تحقيقا للرقابة

صورتين يوضح فيه تاريخ بداية ونهاية الجرد وذكـر أسـماء من يحرر مدير المدرسة محضرا -ز

.أعضاء اللجنة وعدد االستمارات المرفقة وتواريخ آخر المستندات المخزنية

رى إلــى إدارة التوريــدات والمخــازنتحــتفظ المدرســة بنــسخة وترســل النــسخة األخــ -ح

في المواعيد المحددة بنشر الجرد) مراقبة الحسابات والعهد (

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٧٩

إلى نقل أو تحويل ةفي بعض األحيان ولظروف في مصلحة العمل قد تضطر بعض الجهات الفنية المختص

المواد من عهدة مدرسة إلى عهدة مدرسة أخرى

وفي هذه الحالة يجب إتباع اإلجراءات المخزنية السليمة للحفاظ على حسن سير العمل وإحكـام •

الضياع ويحرر بذلك استمارة تحويـل على العهد المخزنية والمحافظة عليها من العبث و الرقابة

:على النحو التالي) مخازن مكرر ٢٠نموذج (

بتحرير استمارة تحويـل ) المدرسة المحول منها (تقوم الجهة المختصة صاحبة العهدة -أ

رسـة نسخ بواسطة أمـين مخـزن المد ٤ + أصلمن ) مخازن مكرر ٢٠نموذج رقم (

.واعتماد مدير المدرسة مع توضيح مبررات التحويل أو اإلشارة إلى كتاب الجهة الفنية

) مراقبة الحسابات والعهـد (يرسل األصل وجميع النسخ إلى إدارة التوريدات والمخازن -ب

.ألخذ الموافقة واتخاذ اإلجراءات الالزمة بخصوص ترقيمها

لمدرسة المحول إليها للتوقيع بمـا يفيـد يرسل األصل والنسخ مع المواد المنقولة إلى ا -ج

.التسلم واالحتفاظ بالنسخة الثانية إلضافة المواد بموجبها في سجل العهدة

يعاد األصل وباقي النسخ إلى المدرسة المحول منها لتحتفظ بالنسخة الثالثة لتتولى خصم -د

مختـصة المواد بموجبها من سجل عهدتها وتسلم النسخة األولى إلى الجهة الفنيـة ال

النسخة الرابعة إلدارة التوريدات والمخـازن + لإلفادة بإتمام عملية النقل يرسل األصل

للقيد بسجالت المقابلة للمدرستين للخصم من عهدة المدرسة ) مراقبة الحسابات والعهد (

.المحول منها واإلضافة إلى عهدة المدرسة المحول إليها

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٠

هامة التي توليها الوزارة عناية كبيرة ولقد أخـذت الـوزارة سياسـة تعد أعمال الصيانة من األعمال ال الالمركزية في تنظيم معظم هذه األعمال خاصة تلك التي ال تحتاج فيها المدارس إلى المنطقة التعليمية أو

:الوزارة وقد توزع االختصاصات في شان عمليات الصيانة وفقا ألنواعها وذلك على النحو التالي

تقوم بها وزارة األشغال العامة بإشراف إدارة المنشات والخدمات العامة بالوزارة وذلك بناء على • .كشوف بأسماء المدارس التي بحاجة إلى هذه الصيانة والتي يتم إرسالها من المناطق التعليمية

ة التعليمية وهي تلك األعمال التي تقوم بها إدارة المنشات والخدمات العامة بناء على طلب المنطق •

األعمال الكهربائية الكبيرة –أعمال صيانة تمديدات الغاز : تزيد قيمتها عن خمسة آالف دينار مثل . صيانة األسطح وعوازلها لمنع الخرير– صيانة التكييف المركزي والوحدات المنفصلة –

مسة آالف دينار وترتب المنطقة تلك التي ال تزيد قيمتها عن خوتقوم بها المناطق التعليمية وهي •

.ويات تنفيذها وفقا لمدى أهمية الحاجةأول

:وتقوم المدارس بها وتغطي تكاليفها من الصندوق المالي المدرسي مثل • إصالح وصيانة أجهزة التربيد والتكييف العادي

.ا وكذلك المكيفات ذات الوحدات العادية بالمدرسةويشمل برادات المياه وإصالحها وصيانته • ةإصالح وصيانة أعمال كهر بائي

ويشمل التوصيالت الكهربائية ، أسالك خارجية وداخلية ذات حمل خفيف، كذلك البالكات والمفاتيح •دورات : الموجودة في الغرف المدرسية والقاعات والساحات، والمرافق التابعة للمدرسـة مثـل

.لمسجد، والمطعم، وصاالت األلعاب، كما تشمل إصالح المراوح ومفاتيحهاالمياه، وا

الصيانة: ثانيا

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨١

إصالح وصيانة املباني أعمال الترمیمات -أ

وتشمل أعمال البورسالن بالمشارب ودورات المياه وإصالح بالط الساحات والممرات والقاعات الرئيسية .مع ترميم بعض حوائط السور الخارجي للمدرسة والمباني الداخلية

األصباغ -ب وتشمل صبغ ما يتلف من جدران وحوائط داخل المدرسة والحجرات الدراسية والقاعات التي تتعـرض

.دائما للتلف من قبل الطالب أو لتغيرات الجو أعمال النجارة والزجاج -ج

وتشمل إصالح وتركيب أبواب الفصول واألبواب الرئيسية وأبواب الحمامات وأدراج المختبرات وبعـض .ثل خزائن المختبر وغرف المعلمين وإصالح وتركيب ما يكسر من زجاجالخزائن م

أعمال زراعیة -د .وتشمل العناية بتخضير األرض في المدرسة مع زراعة نماذج من النباتات المطلوبة لدراسة األحياء

أعمال صحیة -ه صـيانة وتشمل توصيالت أنابيب وتركيب الصنابير وصيانة المشارب وإصالح انابيب الصرف الصحي و

.خزانات المياه مع شراء األدوات الصحية

: إصالح وصيانة األثاث .تشمل إصالح مكاتب وخزائن وكراسي وطاوالت وسبورات وكل ما يندرج تحت بند األثاث

:إصالح وصيانة آالت التصوير والطباعة والسحب

.تشمل إصالح هذه اآلالت وإرجاء الصيانة الالزمة لها وشراء قطع الغيار •ذا مع مالحظة أن هناك أعماال ال تدخل ضمن أعمال الصيانة وال يجوز للمدرسة تنفيذها اال بعد ه •

: اخذ الموافقة الخطية من الجهات الرسمية التي ستتولى تنفيذها مثل .إنشاء الغرف أو الفصول اإلضافية على المبنى القديم -١ .عأعمال التوسعة وما يتبع ذلك من هدم جدران أو إزالة قواط -٢

.عمل المظالت والتغطيات لالماكن غير المسقوفة -٣

.إنشاء قواطع من طابوق أو ألمونيوم وتقسم الغرف أو الممرات -٤

.إنشاء مظالت لالنتظار خارج سور المدرسة أو أعمال مواقف الساحات -٥

إزالة بالط الساحات أو اإلسفلت أو الكيربستون أو تعديل مناهيل الصرف أو المجـاري -٦ .بالساحات

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٢

.يب بالط ساحات أو اإلسفلت أو تركيب كيربستون بالساحات الرمليةترك -٧

:هذا ويمكن للمدرسة القيام بشراء االحتياجات التالية وسداد قيمتها من الصندوق المالي وهي •

: شراء القرطاسية واألدوات املكتبية

األوراق – برايـات – خرامـات – دباسـات – ملفات – أحبار –أقالم ( وتشمل المواد المكتبية • )والدفاتر بأنواعها

: شراء طفايات احلريق وصيانتها

وتشمل تعبئة طفايات الحريق وصيانتها وشراء الجديد منها • :شراء العدد واألدوات واخلامات واخلاصة بالرتبية الفنية

وصالت مواسير –وتشمل شراء البراغي والحلقات المعدنية أو الجلدية وحلقات ورقائق معدنية • . مواد اللصق وغيرها من المواد المماثلة– الفرش واألصباغ –خشاب والمعاكس األ–

:شراء العدد واألدوات واخلامات اخلاصة بااالت العلمية والعملية

وتشمل شراء كل المواد والخامات الخاصة بمادة العلوم ومختبرات العلوم • :شراء العدد واألدوات واخلامات اخلاصة باالقتصاد املنزيل

زمها وغيرها من المواد كلف الخياطة ولوا –وتشمل شراء المنسوجات والجلود ولوازم الحياكة • .المماثلة

: شراء العدد واألدوات واخلامات اخلاصة بالرتبية الرياضية

الشباك– الكرات –وتشمل أدوات الرياضة والترويح •لتي يجب العمل على المحافظة عليها ويلزم التنويه على أن المبنى المدرسي من الممتلكات العامة ا •

.ووضع النظم المدرسية التي تكفل سالمته وعدم تعرضه للتلف المتعمد

كما ال يجوز للمدرسة إجراء أية تعديالت على المبني المدرسي سواء بالهدم أو البنـاء أو بـأي • .وسيلة أخرى دون الجوع إلى المنطقة التعليمية واخذ الموافقة الكتابية

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٣

الرتبويةتالتقنياصيانة : يقوم قسم التقنيات التربوية في المنطقة التعليمية بإجراء أعمال الصيانة الالزمة لألجهزة التالية •

الخ . . أجهزة بروجكتور– سماعات – ميكرفون – امبلفاير – مسجل – راديو – فيديو –تلفزيون

اإلجراءات المنطقـة باحتياجاتهـا مـن أعمـال الـصيانة ترسل المدرسة كتابا إلى قسم التقنيات التربوية ب -أ

.موضحا به اسم الجهاز والعطل إذا أمكن

.يقوم فنيو الصيانة بزيارة المدارس التي تحتاج أجهزتها إلى الصيانة -ب

يتم الكشف على الجهاز ويتم إصالحه في المدرسة إذا كان العطل بسيطا ويوقع مشرف التقنيات -ج . بإنجاز اإلصالح ويعتمد من مدير المدرسة على إيصال– إذا وجد –في المدرسة

إذا كان العطل يخرج عن قدرة اإلصالح داخل المدرسة يتم نقله بمعرفة المدرسة إلى ورشة قسم -د التقنيات التربوية بالمنطقة التعليمية

يسلم الجهاز إلى الورشة بمقتضى إيصال استالم يوقع من مسئول الورشة يحدد فيه العطل الذي -ه ف المبدئي عليه من خالل زيارة المدرسة وتاريخ استالمه واسم المدرسـة صـاحبة سبق التعر

الجهاز ويلصق على الجهاز بطاقة الصقة تحمل كل البيانات تخطر الورشة المدرسة تلفونيا بإتمام عملية اإلصالح -و

إذا ثبت للورشة خالل عملية الفحص الفني الشامل عدم جدوى إصالحه يحرر الفني الـذي قـام -ز نوع الجهاز العالمة التجارية الطراز ( لفحص السبب في بطاقة تحمل بيانات كاملة عن الجهاز با

و يعتمد الرأي من مسئول الورشة ) الخ

يعرض الرأي بعدم جدوى اإلصالح على لجنة وفي حالة الموافقة على الـرأي تخطـر الورشـة -ح المدرسة بذلك الستالم الجهاز

بناء على رأي اللجنة و يوقع الطلب من مدير ) ١٦نموذج رقم ( ة يحرر قسم التقتيات التربوي -ط التالف من عهدتهازالمدرسة بإسقاط الجها

تقوم المدرسة بإبالغ إدارة األنشطة التربوية بالمنطقة في حالة إصالح أعطال مختبرات العلـوم -ي التي تخرج عن نطاق الصندوق المالي المدرسي

التقنيات التربوية و المتحف العلمي في حالة الحاجة إلى إصـالح تقوم المدرسة بابالغ ادارة -ك أعطال المختبرات اللغوية وترسل نسخة من الكتاب القسم التقنيات التربوية بالمنطقة التعليمية

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٤

في حالة الحاجة إلى تركيب أجهزة أو تمديداتها ترسل المدرسة كتابا إلى قسم التقنيات التربوية • ية إلجراء الالزمبالمنطقة التعليم

صيانة اآلالت املوسيقية

أنشئت في المناطق التعليمية مراكز لصيانة اآلالت الموسيقية يشرف عليها التوجيه الفني العـام • للتربية الموسيقية وتتولى المراكز القيام باإلعمال التالية

صيانة اآلالت الموسيقية المختلفة -١ الموسيقيةإنتاج قطع الغيار الالزمة لبعض اآلالت -٢

صبغ اآلالت الموسيقية التي تحتاج إلى دهان -٣

تقوم المدرسة بإرسال اآلالت الموسيقية الصغيرة التي تحتاج إلى إصالح مع كتاب منها إلى مركز • الصيانة بالمنطقة التعليمية

يتم إصالح اآللة في حضور مندوب المدرسة إذا كان العطل بسيطا •إلى فترة زمنية تسلم المدرسة وصال مـسجال بـه تـاريخ في حالة العطل الذي يحتاج إصالحه •

.االستالم وتاريخ التسليم

أما اآلالت الكبيرة التي يصعب نقلها مثل البيانو أو األورج الكبير فيرسـل فنـي مـن المركـز • .إلصالحها في المدرسة

صيانة املالعب الرياضيةفي حالة الحاجة إلـى صـيانة ) لبدنيةتوجيه التربية ا (تقوم المدرسة بمخاطبة المنطقة التعليمية •

المالعب الرياضية التي تخرج عن نطاق الصندوق المالي كي تتولى المنطقة االتصال بالجهـات .المعنية

أما األعمال التي بها إنشاءات مثل بناء سور أو رصف المالعب باإلسفلت أو دهـان الـصاالت •رسمي لتولى االتصال بالجهـة المختـصة فتخطر بها المنطقة إدارة اإلنشاءات والخدمات بكتاب

.وترسل صورة من الكتاب إلى قسم الخدمات العامة للعلم) وزارة األشغال( صيانة أجهزة احلاسوب والشبكات

في حال وجود أي عطل في أجهزة الحاسوب أو في الشبكات المخصصة للمختبـرات أو لمكتـب •لوزارة بكتاب رسمي يبين فيه العطل حتـى اإلرشاد يقوم مدير المدرسة بإخطار الدعم الفني في ا

وال يحق للمدرسة بأي حال من األحوال أن تستأجر فنيين من خارج .يتم إرسال الفنيين إلصالحه .الوزارة إلصالح العطل فيها

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٥

:إرشادات عامة

...إن مسئولية صيانة المباني المدرسية تبدأ من مستخدميها من طلبة ومعلمين وإداريين ويانة الوقائية ومن ثم مرحلة الصيانة الهندسية إلصالح أوجه الخلل هي إضافة سنوات جديـدة وأن الص

:، ومن اهم مالحظات الصيانة هي.للعمر األفترضي للمباني واألجهزة المدرسيةعمل جرد كامل للنواقص والمشاكل التي تعاني منها المباني في مدرستكم لدراستها وجدولتها -١

.لشاملة لجميع المدارس وحسب األولوياتضمن خطة الوزارة اضرورة االتصال المباشر بمراقبة الصيانة في المنطقة التعليمية التابعة لها المدرسة باستخدام -٢

أو االتصال بمراقبة الصيانة ) مرفق نسخة (النموذج المخصص لطلب صيانة أو إنشاء جديد .على األرقام الموضحة بالجدول المرفق

ل صيانة أساسية مثل الكهرباء أو إزالة حوائط أو صبغ المباني خارجيا أو عدم القيام بأعما -٣إنشاء مرافق جديدة دون التنسيق مع مراقبة الصيانة في المنطقة التعليمية ولو كان التمويل

.من تبرعات أو الصندوق المالي أو إيرادات المقصف أو مصادرة ذاتيةت والفصول والممرات حيث أن هذا هو الـسبب التقليل من استخدام المياه في غسيل الساحا -٤

األساسي للهبوطات في ساحات وممرات المدارس وتعرية الحديد في األسقف وفـي وجـود .خرير باألسقف ، وتحميل الوزارة مبالغ ضخمة مقابل استخدام الماء العذب

ل جديدة في المدرسة عدم حاجتهـا إلـى أحمـا ةيرجى التأكد عند استخدام أجهزة كهربائي -٥كهربائية إضافية جديدة تتجاوز تلك المتوفرة في المدرسة وخاصة أجهزة التكييف والتدفئـة

والسخاناتعدم صبغ األسوار الخارجية إال بموافقة مراقبة الصيانة والجهات المعنيـة األخـرى فـي -٦

.المنطقة وااللتزام بنشرات وقرارات الوزارة في هذا الشأنبعدم رمي المخلفات في دورات المياه حيث أن هذا يعتبر السبب التنبيه على الطلبة والطالبات -٧

األول النسداد الكثير من شبكات الصرف الصحي، فيجب توجيه عمال النظافة بعمل الـالزم .أوال بأول

إلزام عمال النظافة على تنظيف األسطح وتسليك مجاري مياه األمطار منها حتى ال تتجمـع -٨ .إلى الخرير الذي تعاني منه الكثير من المدارسالمياه على األسطح مما يؤدي

اول لعمل معين وتجنب الدخول المقالتنسيق مع مراقبة صيانة المنطقة عند الرغبة في توجيه -٩ .في األمور الفنية مع المقاول إال من خالل المهندس المشرف على العمل

اخلدمات اإلدارية واملاليةاخلدمات اإلدارية واملالية

١٨٦

. األجهزةغلق األبواب والشبابيك عند تشغيل أجهزة التكييف للحفاظ على كفاءة -١٠يرجى عدم استخدام المسامير لتثبيت الوسائل التعليمية على الحوائط واسـتخدام وسـائل -١١

.أخرىضرورة استخدام موارد الصندوق المالي الخاص بأعمال الصيانة البسيطة مثل تسليك شبكات -١٢

.الصرف الصحي والمياه وإصالح خزانات وبردات المياه