操作マニュアル - andr.hctime-asp.net · 操作マニュアル～ユーザ編～ - 1 - 1. ログイン・ログアウト 1.1. ログイン (1) 画面 (a) トップ画面 ①

(C) Hitachi Systems, Ltd. 2003, 2011 All Rights Reserved.

操作操作操作操作マニュアルマニュアルマニュアルマニュアル

～～～～ユーザユーザユーザユーザ編編編編～～～～

Version 02-04

※このマニュアルに記載された社名及び製品名は各社の商標または登録商標です。

※このソフトウェアの仕様およびマニュアル等に記載されている内容は、予告なしに変更することがあります。

※このマニュアルには追加オプション機能の記述も含まれています。

※このマニュアルの内容の一部、または、全部を無断で転記・複製することは固くお断り致します。

操作マニュアル～ユーザ編～

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目次

目次......................................................................................................................................................................................................................i

1. ログイン・ログアウト......................................................................................................................................................................... 1

1.1. ログイン ....................................................................................................................................................................................... 1

1.2. ログアウト.................................................................................................................................................................................... 8

1.3. 出退勤登録...................................................................................................................................................................................11

2. メニュー.............................................................................................................................................................................................. 18

2.1. メインメニュー.......................................................................................................................................................................... 18

2.2. マスタメンテナンスメニュー................................................................................................................................................... 21

2.3. システムメンテナンスメニュー ............................................................................................................................................... 23

3. 就業管理業務...................................................................................................................................................................................... 25

3.1. 勤務カレンダ登録...................................................................................................................................................................... 25

3.2. 月間スケジュール作成............................................................................................................................................................... 33

3.3. 打刻登録 ..................................................................................................................................................................................... 61

3.4. 勤務表入力.................................................................................................................................................................................. 65

3.5. 勤務表承認状況照会 ................................................................................................................................................................122

3.6. 勤務表承認................................................................................................................................................................................127

3.7. 勤務実績確定............................................................................................................................................................................147

3.8. 勤務表確認................................................................................................................................................................................190

3.9. 勤務明細照会(個人)..................................................................................................................................................................196

3.10. 勤務集計照会(個人)..................................................................................................................................................................204

3.11. 勤務明細照会(管理)..................................................................................................................................................................206

3.12. 勤務集計照会(管理)..................................................................................................................................................................218

4. 届出申請業務....................................................................................................................................................................................224

4.1. 届出申請入力............................................................................................................................................................................224

4.2. 届出申請一覧............................................................................................................................................................................237

4.3. 届出申請承認............................................................................................................................................................................251

5. 休暇管理業務....................................................................................................................................................................................261

5.1. 休暇取得状況一覧(個人) ..........................................................................................................................................................261

5.2. 休暇取得状況一覧(管理) ..........................................................................................................................................................264

5.3. 代休管理台帳(個人)..................................................................................................................................................................270

5.4. 代休管理台帳(管理)..................................................................................................................................................................275

6. データ管理業務 ................................................................................................................................................................................283

6.1. 時間外アラーム........................................................................................................................................................................283

6.2. 就業データ集計........................................................................................................................................................................292

7. システム管理業務.............................................................................................................................................................................300

7.1. パスワード更新........................................................................................................................................................................300


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1. ログイン・ログアウト

1.1. ログイン

(1) 画面

(A) トップ画面

① 画面説明

HICORE-Time 就業管理システムのトップ画面です。

② 画面イメージ

※画面イメージは初期設定のものです。お使いの環境により画面が異なる場合がございます。

③ 画面項目

項目名種別内容

出退勤打刻リンク出退勤打刻画面を別ウィンドウで表示します。

ログインリンクログイン画面を別ウィンドウで表示します。

マニュアルリンクマニュアルを表示・ダウンロードします。


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(B) ログイン画面

① 画面説明

ログイン画面です。

通常のログインのほか、別のユーザに成り代わってログインする代行ログインができます。

代行ログインはあらかじめ「代行するユーザ／代行されるユーザ」の登録がされている必要があります。


③ 画面項目


ユーザ ID 入力ユーザ IDを入力します。

パスワード入力パスワードを入力します。

被代行ユーザー入力代理でログインする対象ユーザのユーザ IDを入力します。

ログインボタンログイン処理を行います。

クリアボタン入力した [ユーザ ID] [パスワード] [被代行ユーザー] をクリアします。

閉じるボタン画面を閉じます。


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(2) 各操作手順

(A) 通常ログイン

1. Internet Explorer®を起動し、アドレス欄にトップ画面のアドレスを入力してEnterキーを押下します。

※アドレスは架空のものです。実際のものとは異なります。

2. トップ画面が表示されますので、[ログイン] のリンクをクリックします。

※画面は初期設定のものです。お使いの環境により画面が異なる場合がございます。


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3. ログイン画面が表示されますので、[ユーザ ID] [パスワード] を入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。

4. 入力したユーザ IDのメニュー画面が表示されます。


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※ログイン処理に失敗した場合、エラーメッセージが表示されます。


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(B) 代行ログイン

1. 代行ログインはあらかじめ「代行するユーザ／代行されるユーザ」の登録がされている必要があります。

管理部門に登録を依頼してください。

2. 通常ログインと同じ手順でログイン画面を表示してください。

3. [ユーザ ID] [パスワード] に本人(代理で操作する人)のものを入力し、[被代行ユーザ ID] に代行されるユーザのユーザIDを入力し

て [ログイン] ボタンをクリックします。


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4. 被代行ユーザのメニュー画面が表示されます。


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1.2. ログアウト

(1) 画面

(A) ログアウト画面

① 画面説明

ログアウトの際に表示される画面です。

HICORE-Time 就業管理システムの操作を終了する際は、必ずログアウト処理を行ってください。


③ 画面項目


ユーザーID 表示ログアウト処理を行うユーザ IDが表示されます。

ユーザー名表示ログアウト処理を行うユーザ名が表示されます。

代行ユーザーID 表示代理で操作しているユーザ IDが表示されます。

※代行ログインしている場合のみ表示されます。

代行ユーザー名表示代理で操作しているユーザ名が表示されます。

※代行ログインしている場合のみ表示されます。

メニューボタンログアウトを中断し、元の画面の上位のメニュー画面に戻ります。


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(2) 各操作手順

(A) ログアウト

1. 各画面の右上にある [ログアウト] ボタンをクリックします。

2. ログアウト画面が表示され、2秒後に処理が実行されて自動的に画面が閉じます。

ログアウト処理をキャンセルする場合は、画面が表示されている間に [メニュー] ボタンをクリックします。


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※ログアウト処理をキャンセルすると、元の画面の上位のメニュー画面に戻ります。

※HICORE-Time 就業管理システムの操作を終了する際は、必ずログアウト処理を行ってください。

Internet Explorer®のボタンやボタンで画面を閉じると不具合を起こす場合があります。

ボタンやボタンをクリックすると以下の警告ダイアログが表示されますので、[キャンセル] ボタンをクリックしてダイアロ

グを閉じ、ログアウト処理を行ってください。

※システムにログインした状態(画面を開いている状態)で何も操作せずに 30 分経過すると、自動的にログアウトされ、次の操作で

ログイン画面に遷移します。長時間システムを使用しない場合や席を離れる場合は、登録処理を確定するか、ログアウト処理を

行ってください。


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1.3. 出退勤登録

(1) 画面

(A) 出退勤登録画面

① 画面説明

打刻登録を行う画面です。

出勤・退勤時等に手早く打刻登録が行えます。

また、ログインを行い、メインメニュー画面に遷移することが可能です。


③ 画面項目


現在の時刻表示現在の時刻が表示されます。

ユーザー入力ユーザ IDを入力します。

パスワード入力パスワードを入力します。

業務

業務メニューボタンログイン処理を行い、メインメニュー画面を表示します。

勤務

出勤ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で出勤打刻を登録します。

退勤ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で退勤打刻を登録します。

休憩

休憩開始ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で休憩開始打刻を登録します。

休憩終了ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で休憩終了打刻を登録します。



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(B) 出退勤登録完了画面

① 画面説明

打刻登録完了時に表示される画面です。

登録された内容が確認できます。


③ 画面項目


結果表示表示打刻者名と打刻日時・種別が表示されます。

履歴表示今回分を含めた過去10日分の出退勤打刻履歴が表示されます。

終了ボタン出退勤登録画面に遷移します。


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(2) 各操作手順

(A) 出退勤登録

1. トップ画面の [出退勤打刻登録] のリンクをクリックします。

※画面は初期設定のものです。お使いの環境により画面が異なる場合がございます。

2. 出退勤登録画面が表示されますので、[ユーザー] [パスワード] を入力し、登録する打刻のボタンをクリックします。


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3. 打刻が登録され、出退勤登録完了画面が表示されますので、[終了] ボタンをクリックします。

4. 出退勤登録画面に戻りますので、操作を終了する場合は [閉じる] ボタンをクリックして画面を閉じてください。

続けて別のユーザが出退勤登録を行う事も可能です。


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(B) ログイン

1. [ユーザー] [パスワード] を入力し、[業務メニュー] ボタンをクリックします。

2. 入力したユーザ IDのメニュー画面が表示されます。


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※[ユーザー] または [パスワード] に誤りがあった場合、エラーメッセージが表示されます。

※同日に 2度の出勤または退勤の登録はできません。

登録を行おうとするとエラーメッセージが表示されます。


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※同一時分に出勤登録と退勤登録を行う事はできません。


休憩開始・休憩終了も同様です。

※休憩開始の登録が無い状態で休憩終了の登録はできません。



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2. メニュー

2.1. メインメニュー

(1) 画面

(A) メインメニュー画面

① 画面説明

HICORE-Time就業管理システムのメインメニューです。

各業務画面へのリンクや各種情報が表示されます。


※画面イメージは一例です。お使いの環境やユーザ権限により画面が異なる場合がございます。

画面ヘッダ

ログイン

ユーザ情報

カレンダ

メッセージ

エリア

業務処理

メニュー


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③ 画面項目


画面ヘッダ

ログアウトボタンログアウト処理を開始し、画面を閉じます。

各機能の画面でクリックした場合も同様です。

メニューボタン現在表示している画面の 1つ上のメニュー画面に戻ります。

メインメニュー画面でクリックした場合は、メインメニュー画面を再表示し

ます。

初期画面ボタン画面の初期化を行います。

登録前の入力途中データもクリアします。

メッセージエリア表示今日の日付、管理部門からのメッセージ、各画面の操作方法が表示され

ます。

また、勤務表の承認待ち／差戻し、休暇等の届出の承認待ち／差戻し

がある場合は、承認待ち人数／差戻し件数が表示されます。

業務処理メニューリンク各業務画面へのリンクを表示します。

リンクをクリックすると各業務画面へ遷移します。

ログインユーザ情報表示ログインしたユーザの氏名・所属部署・職位・勤務グループが表示されま

す。

カレンダ表示運用年月のカレンダが表示されます。

勤務表の承認状態または届出申請の承認状態を色で表示します。

未入力：未入力の状態

仮登録：登録はしているが未申請の状態

差戻し：上長から差戻しされた状態

承認待ち：上長の承認待ちの状態

総承認待ち：管理部門の承認待ちの状態

総務確定：管理部門の承認済みの状態

※運用年月とはシステム内で管理している現在の年月です。

実際の年月とは異なる場合があります。(勤務締め前など)

運用年月の変更は管理部門にて行います。

※カレンダに勤務表の承認状態または届出申請の承認状態のどちらを表示するかはシステムパラメータにて設定されており、シス

テム全体でどちらか一方に統一されます。

ユーザ毎など個別に設定を変更する事はできません。


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(2) 各操作手順

(A) 各業務画面への遷移

1. 利用する業務のリンクをクリックします。

2. 業務画面が表示されます。


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2.2. マスタメンテナンスメニュー

(1) 画面

(A) マスタメンテナンスメニュー画面

① 画面説明

各種マスタのメンテナンス業務のメニューです。

メインメニュー画面のリンクからアクセスできます。

※お使いの環境やユーザ権限によってはメインメニュー画面にマスタメンテナンスメニュー画面へのリンクが表示されず、アクセス

できない場合がございます。



③ 画面項目


画面ヘッダ




マスタメンテナンスメニュー画面でクリックした場合は、メインメニュー画

面に戻ります。



業務処理メニューリンク各業務画面へのリンクが表示されます。


メインメニューボタンメインメニュー画面に遷移します。

システムメンテナンスボタンシステムメンテナンスメニュー画面へ遷移します。


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(2) 各操作手順





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2.3. システムメンテナンスメニュー

(1) 画面

(A) システムメンテナンスメニュー画面

① 画面説明

各種システムのメンテナンス業務のメニューです。

メインメニュー画面のリンクからアクセスできます。

※お使いの環境やユーザ権限によってはメインメニュー画面にシステムメンテナンスメニュー画面へのリンクが表示されず、アクセ

スできない場合がございます。



③ 画面項目


画面ヘッダ




システムメンテナンスメニュー画面でクリックした場合は、メインメニュー

画面に戻ります。



業務処理メニューリンク各業務画面へのリンクが表示されます。


メインメニューボタンメインメニュー画面に遷移します。

マスタメンテナンスボタンマスタメンテナンスメニュー画面に遷移します。

ライセンス情報ボタンライセンス情報を表示します。


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(2) 各操作手順




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3. 就業管理業務

3.1. 勤務カレンダ登録

(1) 画面

(A) 勤務カレンダ登録画面

① 画面説明

出勤日・休日の登録を行う画面です。

※お使いの環境により、登録対象が自分自身のみの場合と、自分と部下(承認対象者)の場合がございます。

また、固定カレンダの対象者はこの画面で出勤日・休日の登録はできません。


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③ 画面項目


メッセージエリア

年月選択選択した年月の勤務カレンダ登録画面を表示します。

運用年月とその翌月を選択可能です。

初期表示では運用年月が選択されています。

翌月を表示リンク翌月の勤務カレンダ登録画面を表示します。

※運用年月の勤務カレンダ登録画面を表示している場合のみ表示され

ます。

前月を表示リンク前月の勤務カレンダ登録画面を表示します。

※運用年月の翌月の勤務カレンダ登録画面を表示している場合のみ表

示されます。

対象締日選択表示対象のユーザを勤務締日で選択します。

勤務締日が違うユーザが混在する環境で用います。

件数・ページ表示表示対象のユーザ数やページ情報が表示されます。

○件：表示対象のユーザ数

○/○ページ：現在ページ / 総ページ

(○-○) ：何人目から何人目まで

※表示対象のユーザ数が 1ページで収まる場合は表示されません。

※１ページの表示件数はお使いの環境によって異なります。

入力エリア

氏名表示ユーザの氏名が表示されます。

日表示日付が表示されます。

曜表示曜日が表示されます。

土曜・日曜はセルの色がグレーで表示されます。

また、土曜の場合は青で、日曜の場合は赤で曜日の文字が表示されま

す。

出勤者数表示日別の出勤者数が表示されます。

勤務カレンダボタン該当日の出勤・休日を選択します。

出：出勤日

法：法定休日

他：法定外休日

ボタンをクリックすると「出」→「法」→「他」→「出」・・・の順に切り替わりま

す。

勤務カレンダ登録の対象者の場合にボタンが表示され、固定カレンダ

の対象者の場合は「－」と表示され、変更できません。

勤務表入力画面で勤務表を申請したり、勤務表確認画面で勤務表を確

認したりして、勤務表の承認状態が「承認待ち」「上承認待ち」「総承認待

ち」「総務確定」の場合は、変更できない表示状態になります。

また、振替休日の届出を行った場合は、振替元・振替先の日は変更でき

ない表示状態になります。

※お使いの環境により、ボタンに「他」が表示されない場合がございま

す。

出勤日数表示個人別の出勤日の日数が表示されます。

休日日数表示個人別の休日の日数が表示されます。

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表示入力

リンク

ページ番号を入力して [表示] のリンクをクリックすると、指定したページ

を表示します。


BACK リンク前のページを表示します。


また、先頭ページを表示している場合もリンクが表示されません。

NEXT リンク次のページを表示します。


また、最終ページを表示している場合もリンクが表示されません。

登録ボタン表示されているページの勤務カレンダを登録します。

ダウンロードボタンファイルダウンロードウィンドウを表示し、勤務カレンダを Excel ファイル

でダウンロードします。

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(B) ファイルダウンロードウィンドウ

① 画面説明

勤務カレンダをExcelファイルでダウンロードするウィンドウです。


③ 画面項目


ファイル名リンクリンクの右クリックメニューから [対象をファイルに保存(A)...] を選択する

と、勤務カレンダをExcelファイルでダウンロードします。

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(2) 各操作手順

(A) 勤務カレンダの登録

1. 勤務カレンダ登録画面を開き、編集対象の [勤務カレンダ] ボタンをクリックし、出勤日・休日の選択をします。

2. 勤務カレンダの入力完了後、[登録] ボタンをクリックします。

勤務カレンダの登録が行われ、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

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※休日日数が所定の休日日数に満たない場合、勤務カレンダの登録の際に警告メッセージが表示されます。

(システムの設定によっては警告メッセージに加え、勤務カレンダの登録が却下される場合がございます。)

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(B) 勤務カレンダのダウンロード

1. 勤務カレンダ登録画面の [ダウンロード] ボタンをクリックします。

2. 警告ダイアログが表示されますので、 [OK] ボタンをクリックします。

3. ファイルダウンロードウィンドウが表示されますので、[ファイル名] のリンクを右クリックし、[対象をファイルに保存(A)...] を選択しま

す。

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4. ファイル保存ダイアログが表示されますので、保存先フォルダとファイル名を指定し、[保存(S)] ボタンをクリックします。

勤務カレンダのExcelファイルが保存されます。

※勤務カレンダのダウンロードの際は、事前に [登録] ボタンをクリックして、勤務カレンダを登録してから実行してください。

入力途中など、表示上存在していても、登録を行っていないとダウンロードファイルに反映されません。

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3.2. 月間スケジュール作成

(1) 画面

(A) 月間スケジュール作成画面

① 画面説明

月間スケジュールの作成・更新を行う画面です。

登録したスケジュールは勤務表入力画面や勤務実績確定画面に反映されます。


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③ 画面項目



期選択選択した期の月間スケジュール作成画面を表示します。

初期表示では現在の日付が含まれる期の翌期を表示します。

前期リンク前期の月間スケジュール作成画面を表示します。

翌期リンク翌期の月間スケジュール作成画面を表示します。

表示ボタン選択した期間・部署の月間スケジュールを表示します。

部署／店舗選択自分の所属部署と、所属部署より一つ下の階層の部署のリストが表示さ

れます。

管理部門のユーザの場合は、自分の所属部署と、所属部署より下の階

層の全部署がリストに表示されます。

入力エリア

削除チェックチェックを入れて [登録] ボタンをクリックすると、そのユーザの行を削

除します。

氏名表示

リンク

氏名が表示されます。

初期表示ではその部署に所属しているユーザがリストされます。

セルをクリックすると、その期の勤務・休暇を一括選択するドロップダウン

リストを表示します。

セルを右クリックするとユーザの並び替え及びスケジュール複写を行うメ

ニューを表示します。

上に移動： 1 つ上に移動する。(表の一番上にいるユーザの場

合は表示されません)

下に移動： 1 つ下に移動する。(表の一番下にいるユーザの

場合は表示されません)

先頭に移動：一覧の一番上に移動する。(表の一番上にいるユー

ザの場合は表示されません)

末尾に移動：一覧の一番下に移動する。(表の一番上にいるユー

ザの場合は表示されません)

シフトをコピー：スケジュール複写ウィンドウを表示する。

日表示

選択

日付が表示されます。

セルをクリックすると、その日の全員の勤務・休暇を一括選択するドロッ

プダウンリストを表示します。

※一括選択した場合、その勤務パターンを選択できないユーザの欄は

空欄になります。




す。

勤務・休暇選択該当日の勤務パターン・休暇を選択します。

セルをクリックすると、選択可能な勤務パターンと休暇の一覧のドロップ

ダウンリストを表示します。

選択後、勤務パターンはコード、休暇は休暇略名の頭文字 2 文字で表

示されます。

休日は、法定休日の場合は「公休」、法定外休日の場合は「休日」と表示

されます。

また、週の終わりの曜日はセルの色がグレーで表示されます。

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集計エリア(個人別)

出勤表示勤務パターンが入力された日数の個人別合計が表示されます。

休日表示休暇(有休を除く)が入力された日数の個人別合計が表示されます。

有休表示有休が入力された日数の個人別合計が表示されます。

その他表示休日・有休以外の休暇が入力された日数の個人別合計が表示されま

す。

就業時間表示入力された勤務パターンの所定労働時間の個人別合計が表示されま

す。

集計エリア(日別)

勤務・休暇集計表示入力された出勤・休暇の日別合計が表示されます。

集計エリア(期合計)

合計表示表示されているユーザの表示期間内の就業時間合計が表示されます。

休日シフトは集計対象外となります。

登録ボタン月間スケジュールを登録します。

追加ボタン社員検索ウィンドウを表示します。

社員検索ウィンドウでユーザを選択し、スケジュール入力行を追加しま

す。

ダウンロードボタンファイルダウンロードウィンドウを表示し、月間スケジュールを Excel ファ

イルでダウンロードします。

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(B) スケジュール複写ウィンドウ

① 画面説明

既に登録されているスケジュールを元に、スケジュールの複写を行うウィンドウです。


③ 画面項目


コピー種別選択コピー条件を選択します。

個人→個人： [氏名] に表示されているユーザのスケジュールを

[コピー先] で選択したユーザにコピーする

個人→全員： [氏名] に表示されているユーザのスケジュールを画

面に表示されている全ユーザにコピーする

全員→全員：画面に表示されている全ユーザのスケジュールを別

の期間からコピーする

氏名表示月間スケジュール作成画面で選択したユーザの氏名が表示されます。

コピー先選択コピー先のユーザを選択します。

コピー元開始ボタンクリックすると、カレンダウィンドウ(スケジュール複写)を表示します。

カレンダウィンドウでコピー元の開始日付を選択します。

コピー元終了ボタンクリックすると、カレンダウィンドウ(スケジュール複写)を表示します。

カレンダウィンドウでコピー元の終了日付を選択します。

コピー先開始ボタンクリックすると、カレンダウィンドウ(スケジュール複写)を表示します。

カレンダウィンドウでコピー先の開始日付を選択します。

順序をコピーするチェックコピー元のユーザの並び順をコピーする場合にチェックします。

コピー種別が [全員→全員] の時のみ選択できます。

コピーボタン指定した条件・日付でスケジュールをコピーします。


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(C) カレンダウィンドウ(スケジュール複写)

① 画面説明

スケジュール複写ウィンドウから呼び出されるカレンダウィンドウです。

日付をカレンダより選択します。


③ 画面項目


年月ボタンカレンダサブウィンドウ(スケジュール複写)を表示します。

前月ボタン前月のカレンダを表示します。

翌月ボタン翌月のカレンダを表示します。

曜日表示曜日が表示されます。

日付ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、スケジュール複写ウィンドウに選択した日

付が反映されます。

今日ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、スケジュール複写ウィンドウに今日の日

付が反映されます。

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(D) カレンダサブウィンドウ(スケジュール複写)

① 画面説明

カレンダウィンドウに表示する年月を選択するウィンドウです。


③ 画面項目


月選択月を選択します。

年選択年を選択します。

前ページボタン年の一覧を現在表示されているものより過去に切り替えます。

次ページボタン年の一覧を現在表示されているものより未来に切り替えます。

OK ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、選択した年月をカレンダウィンドウ(スケジ

ュール複写)に表示します。

キャンセルボタンウィンドウを閉じ、カレンダウィンドウ(スケジュール複写)に戻ります。

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(E) 社員検索ウィンドウ

① 画面説明

月間スケジュール作成画面に追加するユーザの検索を行うウィンドウです。


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③ 画面項目


検索条件エリア

検索日付入力

リンク

ユーザ検索の基準日を入力します。

基準日に有効なユーザ(社員属性マスタが存在するユーザ)のみが検索

結果に表示されます。

日付はYYYY/MM/DD形式の半角文字で入力します。

また、カレンダのアイコンをクリックするとカレンダウィンドウが表示され、

カレンダから日付を選択することも可能です。

検索方法選択ユーザ検索の方法を、氏名・氏名カナ・社員番号から選択します。

検索条件入力入力 [検索方法] に対応した検索条件を入力します。

検索は [検索条件入力] に入力した文字列の前方一致検索です。

未入力の場合は条件無しで検索します。

部署選択検索対象の部署を選択します。

プルダウンメニューから部署を選択した場合は、その部署より下位の部

署から検索をします。

一覧から部署を選択した場合は、その部署からのみ検索をします。

一覧ではCtrlキー／Shiftキーを用いて複数選択も可能です。

また、マウスのドラッグで複数選択も可能です。

検索ボタンユーザの検索を行います。

リセットボタン検索条件エリアをすべて初期状態に戻します。

検索結果エリア

全選択リンク検索結果に表示されている全てのユーザの [選択] チェックボックスに

チェックを入れます。

選択チェック月間スケジュール作成画面にスケジュール入力行を追加するユーザを

選択します。

社員番号表示ユーザ IDが表示されます。

氏名表示ユーザの氏名が表示されます。

氏名カナ表示ユーザの氏名カナが表示されます。

表示入力

リンク



※検索結果の件数が 1ページで収まる場合は表示されません。







追加ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、選択されたユーザのスケジュール入力行

を月間スケジュール作成画面に追加します。

閉じるボタンウィンドウを閉じ、月間スケジュール作成画面に戻ります。

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(F) カレンダウィンドウ

① 画面説明

社員検索ウィンドウの [検索日付] を選択するウィンドウです。


③ 画面項目


年月表示カレンダ表示している対象年月が表示されます。

カレンダ選択選択カレンダを選択します。


日付リンククリックするとウィンドウを閉じ、社員検索ウィンドウの [検索日付] に選択

した日付が入力されます。

公休の場合はセルの色が水色で、法定休日とその他の休日の場合は桃

色で表示されます。

前月リンク前月のカレンダを表示します。

次月リンク次月のカレンダを表示します。

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(G) ファイルダウンロードウィンドウ

① 画面説明

月間スケジュールをExcelファイルでダウンロードするウィンドウです。


③ 画面項目



と、月間スケジュールをExcelファイルでダウンロードします。

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(2) 各操作手順

(A) 月間スケジュールデータの検索

1. 月間スケジュール作成画面を開き、対象の[期間] と [部署／店舗] を選択し、[表示] をクリックします。

2. 選択された期と部署を元にスケジュールデータを取得します。

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(B) スケジュールの登録

1. 編集対象のスケジュールを表示し、 [勤務・休暇] のセルをクリックします。ドロップダウンのボタンが表示されますので、ボタンをク

リックします。

※キーボードでも操作可能です。いずれかの [勤務・休暇] のセルをクリック後、カーソルキーでカーソルが移動し、Enter キーで

ドロップダウンのボタンをクリックした場合と同様の動作をいたします。

2. 選択可能な勤務パターンと休暇の一覧のドロップダウンリストが表示されますので、入力する勤務パターンまたは休暇をクリックしま

す。

※キーボードでも操作可能です。カーソルキーでリスト内を移動し、Enterキーで選択します。

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※入力する勤務パターンまたは休暇のコードを文字入力する事により、ドロップダウンリストに表示される候補を絞り込めます。

絞り込みは 1文字ごとに判定されるため、コードを全て入力しなくても候補を絞る事ができます。

3. 選択した勤務パターンまたは休暇がセルに入力され、カーソルは右に移動します。

この操作を他の [勤務・休暇] セルに対しても行います。

※編集していたセルがその期の最終日の場合は、カーソルは次のユーザの初日に移動します。

最下段のユーザの最終日の場合、カーソルは移動しません。

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※氏名のセルをクリックすると表示されるドロップダウンリストから、そのユーザのスケジュールを一括入力する事ができます。

既にスケジュールが入力されている場合も、選択したスケジュールで上書きされますのでご注意ください。

その際、その勤務パターンを選択できない日のセルは空欄になります。

※日付のセルをクリックする事により表示されるドロップダウンリストから、その日のスケジュールを一括入力する事ができます。

既にスケジュールが入力されている場合も、選択したスケジュールで上書きされますのでご注意ください。

その際、その勤務パターンを選択できないユーザのセルは空欄になります。

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4. スケジュールの入力完了後、[登録] ボタンをクリックします。

スケジュールの登録が行われ、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

※全てのセルを入力しなくても登録は可能です。

※休日日数が所定の休日日数に満たない場合、月間スケジュールの登録の際に警告メッセージが表示されます。

(システムの設定によっては警告メッセージに加え、月間スケジュールの登録が却下される場合がございます。)

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(C) 対象者の追加

1. 月間スケジュール作成画面の [追加] ボタンをクリックします。

2. 社員検索ウィンドウが表示されますので、検索条件を入力して [検索] ボタンをクリックします。

- 49 -


3. 検索結果が表示されますので、追加するユーザのチェックボックスにチェックを入れ、[追加] ボタンをクリックします。

4. 月間スケジュール作成画面に戻り、ユーザのスケジュール入力行が追加されますので、 [登録] ボタンをクリックします。

対象者の追加が保存され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

※登録を行わないと対象者の追加が保存されませんのでご注意ください。

- 50 -


(D) 対象者の削除

1. 月間スケジュール作成画面で、削除を行いたいユーザの [削除] のチェックボックスにチェックを入れます。

[登録] ボタンをクリックします。

2. 対象者のスケジュール入力行が削除され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

※スケジュール入力行を削除すると登録されていたスケジュールも削除されます。

再度そのユーザを追加してもスケジュールは復元されませんのでご注意ください。

※[部署/店舗] の検索結果のユーザの場合、行が削除されずスケジュールのみが削除され、最下行に移動します。

- 51 -


(E) ユーザの並び替え

1. 月間スケジュール作成画面で、並び替えを行いたいユーザの [氏名] のセルを右クリックします。

メニューが表示されますので、行いたい操作を選択します。

※最上段のユーザの場合は「上に移動」及び「先頭に移動」の項目が、最下段のユーザの場合は「下に移動」及び「末尾に移動」の

項目が表示されません。

2. 操作を繰り返し、並び替え操作が完了後、[登録] ボタンをクリックします。

ユーザの並び替えが保存され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

※登録を行わないと並び替えが保存されませんのでご注意ください。

- 52 -


(F) スケジュールの複写(個人→個人)

1. 月間スケジュール作成画面で、スケジュールのコピー元とするユーザの [氏名] のセルを右クリックします。

メニューが表示されますので、[シフトをコピー] を選択します。

2. スケジュール複写ウィンドウが表示されますので、複写条件を入力して [コピー] ボタンをクリックします。

- 53 -


3. スケジュールの複写が行われますので、 [登録] ボタンをクリックします。


※登録を行わないとスケジュールが保存されませんのでご注意ください。

※スケジュール複写の際は、事前にコピー元のスケジュールを登録してから実行してください。

スケジュール入力途中など、表示上存在していても、登録を行っていないとスケジュール複写に反映されません。

※コピー先のユーザが選択できない勤務パターンがコピー元にある場合、コピー先のそのセルは空欄になります。

既にスケジュールが入力されている場合も空欄になりますのでご注意ください。

- 54 -


※現在表示している期以外をコピー先に指定してスケジュール複写を実行するとエラーになります。

※コピー先の期の日数よりコピー元の期間を長く指定してスケジュール複写を実行するとエラーになります。

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(G) スケジュール複写(個人→全員)

1. 月間スケジュール作成画面で、スケジュールのコピー元とするユーザの [氏名] のセルを右クリックします。

メニューが表示されますので、[シフトをコピー] を選択します。


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- 57 -


(H) スケジュールの複写(全員→全員)

1. 月[間スケジュール作成画面で、スケジュールのコピー元とするユーザの [氏名] のセルを右クリックします。

メニューが表示されますので、スケジュール複写を選択します。


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- 59 -


(I) 月間スケジュールのダウンロード

1. 月間スケジュール作成画面の [ダウンロード] ボタンをクリックします。


す。

- 60 -



月間スケジュールのExcelファイルが保存されます。

※月間スケジュールのダウンロードの際は、事前に [登録] ボタンをクリックして、月間スケジュールを登録してから実行してくださ

い。

スケジュール入力途中など、表示上存在していても、登録を行っていないとダウンロードファイルに反映されません。

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3.3. 打刻登録

(1) 画面

(A) 打刻選択画面

① 画面説明

打刻登録を行う画面です。


③ 画面項目


現在の時刻表示現在の時刻が表示されます。

直前の登録表示前回行った打刻の日時とその内容が表示されます。

日付選択打刻対象日を選択します。

当日・前日が選択できます。

勤務

出勤ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で出勤打刻を登録します。

退勤ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で退勤打刻を登録します。

休憩

休憩開始ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で休憩開始打刻を登録します。

休憩終了ボタン [現在の時刻] に表示されている時刻で休憩終了打刻を登録します。

- 62 -


(B) 打刻登録確認画面

① 画面説明

打刻登録前の確認画面です。

この画面で登録処理を行うことによって打刻登録が完了します。


③ 画面項目


受付内容表示表示受付された打刻日時と種別が表示されます。

登録ボタン受付された打刻内容で打刻の登録処理を行います。

戻るボタン受付された打刻内容を破棄し、打刻登録画面へ戻ります。

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(2) 各操作手順

(A) 打刻の登録

1. 打刻選択画面を開き、[日付] を選択します。

[日付] は日付を跨いだ勤務などで、打刻を当日・前日のどちらの勤務のものとして扱うかを選択します。

2. 登録する打刻のボタンをクリックします。

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3. 打刻登録確認画面が表示されますので、内容を確認し、[登録] ボタンをクリックします。

4. 打刻が登録され、メインメニュー画面に戻ります。

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3.4. 勤務表入力

(1) 画面

(A) 勤務表入力画面

① 画面説明

勤務表の入力画面です。

勤務や休暇の実績を入力します。


※画面イメージは一例です。お使いの環境により画面が異なる場合がございます。

③ 画面項目

※お使いの環境により項目名が異なる場合がございます。



年月選択選択した年月の勤務表を表示します。



翌月を表示リンク翌月の勤務表を表示します。

※運用年月の勤務表を表示している場合のみ表示されます。

前月を表示リンク前月の勤務表を表示します。

※運用年月の翌月の勤務表を表示している場合のみ表示されます。

届出申請リンク届出申請入力ウィンドウを開きます。

休憩・休暇入力リンク勤務表の入力チェック・仮登録を行い、表示している年月の休憩・休暇

入力画面へ遷移します。

通勤交通費リンク勤務表の入力チェック・仮登録を行い、表示している年月の通勤交通費

入力画面に遷移します。

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入力エリア



休日の場合は行の色がグレーになります。

また、公休の場合は青で、法定休日とその他の休日の場合は赤で曜日

の文字が表示されます。

承認状況表示

リンク

承認状態が表示されます。





上承認待ち：上位上長の承認待ちの状態



承認状態が「差戻し」の場合はリンクになり、クリックすると [差戻し理由]

表示されます。

勤務選択

表示

勤務パターンを選択します。

申請を行い、承認状態が「承認待ち」「上承認待ち」「総承認待ち」「総務

確定」の場合は変更できない表示状態になります。

打刻時刻

出勤時刻表示出勤打刻がされた時刻が表示されます。

退勤時刻表示退勤打刻がされた時刻が表示されます。

就業時刻

出勤時刻入力

表示

出勤時刻を入力します。

時刻は24時間表記でHHMM形式の半角数字4桁で入力します。

[勤務] を選択すると、選択された勤務パターンの定時出勤時刻が自動

で入力されます。

※お使いの環境によって自動で入力されない場合があります。



退勤時刻入力

表示

退勤時刻を入力します。


[勤務] を選択すると、選択された勤務パターンの定時退勤時刻が自動


※お使いの環境によって自動で入力されない場合があります。



総就業時間表示勤務の実績を登録すると総就業時間が計算されて表示されます。

休憩時間表示勤務の実績を登録すると休憩時間が計算されて表示されます。

時間外時間表示勤務の実績を登録すると時間外時間(残業)が計算されて表示されます。

※お使いの環境によって所定外深夜時間(深夜残業)が含まれる場合と

含まれない場合があります。

深夜時間表示勤務の実績を登録すると深夜時間が計算されて表示されます。

※お使いの環境によって所定内深夜時間(残業ではない深夜時間)が含

まれる場合と含まれない場合があります。

- 67 -



休暇等種別

全日/午前入力

ボタン

表示

全日または午前に休暇を取得した際の休暇コードを入力します。

ボタンをクリックすると休暇コードウィンドウが表示され、一覧から休暇コ

ードを選択できます。


確定」の場合は休暇名で表示され変更できない状態になります。

午後入力

ボタン

表示

午後に休暇を取得した際の休暇コードを入力します。





勤務内容・理由入力

表示

備考を入力します。

24バイト(全角12文字、半角24文字相当)まで入力可能です。

※入力は任意です。



差戻し理由表示承認状態が「差戻し」の場合に、差戻し理由が表示されます。

申請画面へボタン勤務表の入力チェック・仮登録を行い、勤務表申請画面へ遷移します。

仮登録ボタン勤務表の入力チェック・仮登録を行います。

- 68 -


(B) 届出申請入力ウィンドウ

① 画面説明

届出申請の入力ウィンドウです。

勤務表入力画面から届出申請を行うことができます。


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③ 画面項目


申請区分選択届出申請の分類を選択します。

申請内容選択届出申請の内容を選択します。

申請内容のリストには [申請区分] で選択した区分に属するものが表示さ

れます。

※[申請区分] を選択しないとリストに内容が表示されません。

入力区分選択届出申請の入力区分を午前・午後から選択します。

※半日単位で取得する休暇を [申請内容] で選択した場合のみ選択が

可能です。

申請期間

開始入力

リンク

届出申請の対象期間の開始日を入力します。

[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替元の休日の日付を

入力します。




[終了] の日付が未入力の状態でカレンダウィンドウから日付を選択した

場合は、[終了] にも同じ日付が自動入力されます。

終了入力

リンク

届出申請の対象期間の終了日を入力します。

対象期間が 1日の場合は、[開始] と同じ日付を入力します。

[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替先の平日の日付を

入力します。




申請時刻

開始入力届出申請の申請内容の開始時刻を入力します。


※申請時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入力が可能

です。

終了入力届出申請の申請内容の終了時刻を入力します。


※申請時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入力が可能

です。

理由入力届出申請の理由や備考を入力します。


※[申請内容] で選択した内容により、入力の必須／任意が変わります。

申請ボタン入力チェックを行い、内容を申請します。

閉じるボタンウィンドウを閉じ、勤務表入力画面に戻ります。

- 70 -


(C) カレンダウィンドウ

① 画面説明

届出申請入力ウィンドウの [申請期間] を選択するウィンドウです。


③ 画面項目





日付リンククリックするとウィンドウを閉じ、届出申請入力ウィンドウの [申請期間] の

[開始] または [終了] に選択した日付が入力されます。





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(D) 休暇コードウィンドウ

① 画面説明

休暇コードの選択ウィンドウです。

ここで休暇コードを選択すると、勤務表入力画面の [休暇等種別] に休暇コードが入力されます。



③ 画面項目


選択ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、勤務表入力画面の [休暇等種別] に選択

した休暇コードが入力されます。

コード表示休暇コードが表示されます。

名称表示休暇名称が表示されます。

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(E) 休憩・休暇入力画面

① 画面説明

追加休憩や時間単位の休暇の入力画面です。

通常の休憩のほかに追加で休憩を取得した際や、時間単位有休等の時間単位の休暇を取得した際に入力します。

時間外代休とその他の時間単位の休暇を組み合わせて 1 日または半日単位で休暇を取得する際も、それぞれの休暇をこの画面

で入力します。

追加休憩は同日に複数の取得実績の登録が可能です。



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③ 画面項目




日選択追加休憩・時間単位の休暇を登録する日付を選択します。

勤務表入力画面で勤務の実績が入力されていて、かつ、承認状況が

「仮登録」の日付のみ選択可能です。

※「差戻し」は休憩・休暇入力画面に遷移した際に「仮登録」に変わりま

す。

追加ボタン [日] で選択した日付の入力行を追加します。

勤務表リンク追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・仮登録を行い、表示してい

る年月の勤務表入力画面へ遷移します。

通勤交通費リンク追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・仮登録を行い、表示してい

る年月の通勤交通費入力画面に遷移します。

入力エリア






承認状況表示承認状態が表示されます。






勤務表示勤務パターンの名称が表示されます。

打刻時刻

出勤表示出勤打刻がされた時刻が表示されます。

退勤表示退勤打刻がされた時刻が表示されます。

就業時刻

出勤表示出勤時刻が表示されます。

退勤表示退勤時刻が表示されます。

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種別選択選択

表示

入力の種別を選択します。

休憩：追加休憩を入力する場合に選択します。

時間休：時間単位の休暇を入力する場合に選択します。

全日休：時間単位の休暇を組み合わせて 1 日分の休暇を入力

する場合に選択します。

午前休：時間単位の休暇を組み合わせて午前分の休暇を入力


午後休：時間単位の休暇を組み合わせて午後分の休暇を入力




休暇等種別選択

表示

[種別選択] で「休憩」以外を選択した場合に、休暇コードを入力します。





開始時刻入力

表示

追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻を入力します。


申請を行い、承認状態が、

「承認待ち」「上承認待ち」「総承認待ち」「総務確定」の場合は変更でき

ない表示状態になります。

終了時刻入力

表示

追加休憩・時間単位の休暇の終了時刻を入力します。


申請を行い、承認状態が、「承認待ち」「上承認待ち」「総承認待ち」「総

務確定」の場合は変更できない表示状態になります。

総就業時間表示追加休憩・時間単位の休暇を登録すると総就業時間が計算されて表示

されます。

休憩時間表示追加休憩・時間単位の休暇を登録すると休憩時間が計算されて表示さ

れます。

時間外時間表示追加休憩・時間単位の休暇を登録すると時間外時間(残業)が計算されて




深夜時間表示追加休憩・時間単位年休を登録すると深夜時間が計算されて表示されま

す。



削除ボタンクリックすると、その入力行を削除します。


確定」の場合はボタンが表示されません。

申請画面へボタン追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・仮登録を行い、申請画面へ

遷移します。

仮登録ボタン追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・仮登録を行います。

- 75 -


(F) 通勤交通費入力画面

① 画面説明

通勤交通費の入力画面です。

通常の通勤交通費以外に交通費が発生した場合や、通常の通勤経路と違う経路で通勤して交通費が発生した場合に、この画面で

交通費を入力します。

上段の追加通勤費の欄に入力した場合は、入力した交通費と通常の通勤交通費の両方が計上されます。

下段の上書通勤費の欄に入力した場合は、通常の通勤交通費の代わりに入力した交通費が計上されます。


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③ 画面項目


勤務表リンク交通費の入力チェック・仮登録を行い、表示している年月の勤務表入力

画面へ遷移します。

休憩・休暇入力リンク交通費の入力チェック・仮登録を行い、表示している年月の休憩・休暇

入力画面へ遷移します。

作業入力リンク交通費の入力チェック・仮登録を行い、表示している年月の現在の週の

作業入力画面へ遷移します。

追加通勤費

種別選択精算種別を選択します。

通勤：通勤費に集計されます

定期：定期代に集計されます

業務：業務交通費に集計されます



日選択追加通勤費を登録する日付を選択します。



※「差戻し」は通勤交通費入力画面に遷移した際に「仮登録」に変わりま

す。



乗物選択乗物種別を選択します。



発～経由～着入力経路を入力します。




摘要入力備考を入力します。





区分選択交通費区分を片道・往復から選択します。



金額入力金額を入力します。

金額は半角数字6桁までで入力します。



行追加ボタンクリックすると、追加通勤費の入力行を追加します。


申請を行い、この業務を行っている日の承認状態が「承認待ち」「上承認

待ち」「総承認待ち」「総務確定」の場合はボタンが表示されません。

追加通勤費計表示追加通勤費の合計が表示されます。

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上書通勤費

種別選択精算種別を選択します。

通勤：通勤費に集計されます

定期：定期代に集計されます

業務：業務交通費に集計されます



日選択上書通勤費を登録する日付を選択します。



※「差戻し」は通勤交通費入力画面に遷移した際に「仮登録」に変わりま

す。



乗物選択乗物種別を選択します。



発～経由～着入力経路を入力します。




摘要入力備考を入力します。





区分選択交通費区分を片道・往復から選択します。



金額入力金額を入力します。金額は半角数字6桁までで入力します。



行追加ボタンクリックすると、上書通勤費の入力行を追加します。


申請を行い、この業務を行っている日の承認状態が「承認待ち」「上承認

待ち」「総承認待ち」「総務確定」の場合はボタンが表示されません。

上書通勤費計表示上書通勤費の合計が表示されます。

設定経路表示通常の通勤経路と通勤費が表示されます。

出勤日数表示通常の通勤交通費の対象となる日数が表示されます。

対象となる日数は、出勤日数から上書通勤費の対象となっている日数を

引いた日数です。

金額表示通常の通勤交通費の合計が表示されます。

通勤費計表示追加通勤費・上書通勤費・通常の通勤交通費の合計が表示されます。

申請画面へボタン交通費の入力チェック・仮登録を行い、勤務表申請画面へ遷移します。

仮登録ボタン交通費の入力チェック・仮登録を行います。

- 78 -


(G) 勤務表申請画面

① 画面説明

勤務表の申請を行う画面です。

表示している年月の現時点までの集計データが確認できます。



③ 画面項目


集計表示勤務や休暇などの集計内容が表示されます。

下段は残数管理している集計項目が表示されます。

申請ボタン勤務表の申請を行い、運用年月の勤務表入力画面へ遷移します。

入力画面へボタン表示している年月の勤務表入力画面へ遷移します。

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(2) 各操作手順

(A) 勤務表の入力(勤務の入力)

1. 勤務表入力画面を開き、対象日の [勤務] のプルダウンから勤務のパターンを選択します。

※平日には平日用の勤務パターン、休日には休日用の勤務パターンのみ選択可能です。

2. 選択した勤務パターンの定時出勤時刻と定時退勤時刻が [就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で入力されます。

残業等、必要な場合は時刻を変更してください。

※お使いの環境により自動で入力されない場合がございます。

- 80 -


3. [仮登録] ボタンをクリックします。

勤務が登録され [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます。

※[申請画面へ] ボタンや [休憩・休暇入力] [通勤交通費] のリンクをクリックした場合も勤務の登録が行われます。

※入力に誤りがあった場合、誤りのあった入力欄が赤くなり、エラーメッセージが表示されます。

- 81 -


※打刻データがある場合は打刻データを元に [就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で時刻が入力されます。

(システムの設定によって機能が有効になっている場合のみ。)

また、その際、[勤務] には標準の勤務パターンが自動選択されます。

月間スケジュール作成画面で上長がスケジュールを登録する運用の場合は、スケジュールに登録されている勤務パターンが自

動選択されます。

必要な場合は各項目の入力内容を変更してください。

※打刻データと [就業時刻] に乖離がある場合は [勤務内容・理由] に理由入力が必要です。


理由を入力しなかった場合、[勤務内容・理由] の入力欄が赤くなり、エラーメッセージが表示されます。

- 82 -


※残業等の届出申請を行い、その対象日を過ぎると、自動で [就業時刻] [勤務内容・理由] に届出申請の内容が入力されます。


また、その際、[勤務] には標準の勤務パターンが自動選択されます。

月間スケジュール作成画面で上長がスケジュールを登録する運用の場合は、スケジュールに登録されている勤務パターンが自

動選択されます。

なお、[就業時刻] に関しては、打刻データがある場合は打刻データが優先されます。


- 83 -


※残業等の届出申請の内容と [就業時刻] に乖離がある場合は、[勤務内容・理由] に理由入力、または届出申請の再申請が必要

です。

(理由入力または再申請のどちらが必要とされるかはシステムの設定によって異なります。)

- 84 -


※勤務表入力画面から画面遷移しようとすると以下の警告ダイアログが表示される場合がございます。

この際、登録が行われていないデータがある場合は画面遷移すると消えてしまいます。

問題ない場合は [OK] ボタンをクリックします。

画面遷移をやめる場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。

- 85 -


(B) 届出申請の入力(休暇等の届出)

1. 勤務表入力画面を開き、[届出申請] をクリックします。

2. 届出申請入力ウィンドウが表示されますので、[申請区分] のプルダウンから届出の分類を選択します。

3. [申請内容] のプルダウンから届出の内容を選択します。

- 86 -


4. [申請内容] で選択した内容の取得単位が半日の場合、[入力区分] を選択します。

5. [申請期間] の [開始] のカレンダのアイコンをクリックします。

6. カレンダウィンドウが表示されますので、開始日の日付をクリックします。

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7. 届出申請入力画面に戻り、[申請期間] の[開始] と [終了] に選択した日付が入力されます。

[終了] も同様の操作を行い日付の入力を行います。

※申請期間が 1日のみの場合は [終了] の変更は不要です。

8. [申請時刻] や [理由] の必要な [申請内容] の場合は、各欄に内容を入力します。

9. [申請] ボタンをクリックします。

届出申請処理が行われメッセージエリアに「申請しました。」と表示され、画面が初期状態に戻ります。

※カレンダウィンドウを介さず、直接 [申請期間] の [開始] [終了] に日付を入力する事も可能です。

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(C) 届出申請の入力(振替休日の届出)

1. 届出申請入力ウィンドウを開き、[申請区分] のプルダウンから「振替休日」が属する届出の分類を選択します。

2. [申請内容] のプルダウンから「振替休日」を選択します。


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4. カレンダウィンドウが表示されますので、振替元の休日の日付をクリックします。


[終了] も同様の操作を行い、振替先の平日の日付の入力を行います。

6. 必要な場合は [理由] を入力します。

※入力の必須／任意はお使いの環境によって異なります。

- 90 -


7. [申請] ボタンをクリックします。

届出申請処理が行われメッセージエリアに「申請しました。」と表示され、画面が初期状態に戻ります。

8. 振替休日の処理が行われ、勤務表の平日・休日が入れ替わります。

※勤務表の申請を行い、振替元や振替先の承認状態が [承認待ち] [上承認待ち] [総承認待ち] [総務確定] の場合は振替休日の

届出申請はできません。

届出申請を行うとエラーメッセージが表示されます。

- 91 -


(D) 勤務表の入力(1日休暇の入力)

1. 勤務表入力画面を開き、対象日の [休暇等種別] の [全日/午前] のボタンをクリックします。

2. 休暇コードウィンドウが表示されますので、取得する休暇の [選択] ボタンをクリックします。

- 92 -


3. 勤務表入力画面に戻り、[休暇等種別] の [全日/午前] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されますので、[仮登録]

ボタンをクリックします。

休暇が登録されます。

※[申請画面へ] ボタンや [休憩・休暇入力] のリンクをクリックした場合も休暇の登録が行われます。

※お使いの環境により、事前に届出申請入力画面で休暇の届出を行わないと休暇の登録ができない場合がございます。

その場合は、事前に休暇の届出を行ってから休暇の登録を行ってください。

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※休暇の届出を行っていると、休暇コードウィンドウの対象の休暇に「(申請済)」と表示されます。

※休暇の届出を行った対象日を過ぎると自動で、[休暇等種別] の [全日/午前] に休暇コードが入力されます。

(時間単位年休は除く)

また、休日は何も行わなくても対象日を過ぎると自動で休暇コード「00」が入力されます。

月間スケジュール作成画面で上長がスケジュールを登録する運用の場合は、スケジュールに登録されている休暇コードも同様

に自動入力されます。

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※休暇コードウィンドウを介さず、直接、[休暇等種別] に休暇コードを入力する事も可能です。

- 95 -


(E) 勤務表の入力(半日休暇の入力)


2. 選択した勤務パターンの定時出勤時刻と定時退勤時刻が [就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で入力されますので、実

際の勤務に合わせて時刻を変更します。


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3. 午前半日の休暇を取得するときは、[休暇等種別] の [全日/午前] をクリックします。午後半日の休暇を取得するときは [午後] をク

リックします。

4. 休暇コードウィンドウが表示されますので、取得する半日休暇の [選択] ボタンをクリックします。

- 97 -


5. 勤務表入力画面に戻り、選択した [休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されますので、[仮登録] ボタ

ンをクリックします。

勤務と休暇が登録され [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます。

※[申請画面へ] ボタンや [休憩・休暇入力] のリンクをクリックした場合も勤務と休暇の登録が行われます。

※半日休暇の時間帯に重なる就業時刻の登録はできません。


- 98 -


※半日休暇の取得が許可されていない勤務パターンでは半日休暇の登録はできません。


- 99 -


(F) 追加休憩・時間単位の休暇の入力


2. 選択した勤務パターンの定時出勤時刻と定時退勤時刻が [就業時刻の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で入力されます。



時間単位の休暇を、出勤時刻を遅らせる目的で取得する場合は、時間単位の休暇を考慮せず定時出勤時刻を入力してください。

同様に、退勤時刻を早める目的で取得する場合も、時間単位の休暇を考慮せず、定時退勤時刻を入力してください。

- 100 -


3. [休憩・休暇入力] タブをクリックします。

4. 休憩・休暇入力画面が表示されますので、日のプルダウンから追加休憩・時間単位の休暇を登録する日付を選択し、[追加] ボタン

をクリックします。

- 101 -


5. 入力行が追加されますので、[種別選択] のプルダウンから入力区分を選択します。

6. [休暇等種別] のボタンをクリックします。

- 102 -



8. 休憩・休暇入力画面に戻り、[休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されます。

- 103 -


9. [開始時刻] [終了時刻] に追加休憩や、時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、[仮登録] ボタンをクリックします。

追加休憩や、時間単位の休暇が登録され [総就業時間] [休憩時間] [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます。

※[勤務表] [通勤交通費] のリンクをクリックした場合も追加休憩や、時間単位の休暇の登録が行われます。

※休憩・休暇入力画面で時間単位の休暇を登録すると、勤務表入力画面の [休暇等種別] に該当の休暇コードが自動で入力され

ます。

- 104 -


(G) 時間単位の休暇の組み合わせによる半日休暇／全日休暇の入力


- 105 -





時間単位の休暇の組み合わせで午後の半日休暇または全日休暇を取得する場合は、時間単位の休暇を考慮せず、定時出勤時

刻および定時退勤時刻を入力してください。

同様に、時間単位の休暇の組み合わせで午前の半日休暇または全日休暇を取得する場合も、時間単位の休暇を考慮せず、定時

退勤時刻を入力してください。


- 106 -


4. 休憩・休暇入力画面が表示されますので、[日] のプルダウンから時間単位の休暇による組み合わせ休暇を登録する日付を選択し、

[追加] ボタンをクリックします。

5. 入力行が追加されますので、[種別選択] のプルダウンから入力種別を選択します。

- 107 -


6. [休暇等種別] に休暇コードを入力、または[休暇等種別] のボタンをクリックし、[休暇コードウィンドウ] から該当の休暇コードを選択

します。

時間単位の休暇の組み合わせで半日休暇または全日休暇を取得する場合は、必ず時間単位で取得可能な時間外代休とそれ以

外の時間単位の休暇を組み合わせる必要があります。

7. [開始時刻] [終了時刻] に時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、再度 [日] のプルダウンから時間単位の休暇による組

み合わせ休暇を登録する日付を選択し、[追加] ボタンをクリックします。

- 108 -



9. [休暇等種別] に休暇コードを入力、または[休暇等種別] のボタンをクリックし、[休暇コードウィンドウ] から該当の休暇コードを選択

します。

- 109 -


10. [開始時刻] [終了時刻] に時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、時間単位の休暇の組み合わせで半日休暇または全日

休暇分の休暇コードを入力が完了したら、[仮登録] ボタンをクリックします。

時間単位の休暇が登録され [総就業時間] [休憩時間] [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます。

※[勤務表] [作業入力] のリンクをクリックした場合も時間単位の休暇の登録が行われます。

※休憩・休暇入力画面で休暇を登録すると、勤務表入力画面の [休暇等種別] に登録した時間単位の休暇の組み合わせに対応

する休暇コードが自動で入力されす。

- 110 -


(H) 半日休暇と時間単位休暇の組み合わせ入力


2. 選択した勤務パターンの定時出勤時刻と定時退勤時刻が [就業時刻の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で入力されます。



時間単位の休暇を、出勤時刻を遅らせる目的で取得する場合は、時間単位の休暇を考慮せず定時出勤時刻を入力してください。


- 111 -


3. 午前半日の休暇を取得するときは、[休暇等種別] の [全日/午前] をクリックします。

午後半日の休暇を取得するときは [午後] をクリックします。

4. 休暇コードウィンドウが表示されますので、取得する半日休暇の [選択] ボタンをクリックします。

- 112 -


5. 勤務表入力画面に戻り、選択した [休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されますので、

[休憩・休暇入力] タブをクリックします。

6. 休憩・休暇入力画面が表示されますので、日のプルダウンから時間単位の休暇を登録する日付を選択し、[追加] ボタンをクリックし

ます。

- 113 -


7. 入力行が追加されますので、[種別選択] のプルダウンから入力区分を選択します。


- 114 -



10. 休憩・休暇入力画面に戻り、[休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されます。

- 115 -


11. [開始時刻] [終了時刻] に時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、[仮登録] ボタンをクリックします。

時間単位の休暇が登録され [総就業時間] [休憩時間] [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます

※ [勤務表] [通勤交通費] のリンクをクリックした場合も追加休憩や、時間単位の休暇の登録が行われます。

※ 休憩・休暇入力画面で時間単位の休暇を登録すると、勤務表入力画面の [休暇等種別] に該当の休暇コードが自動で入力さ

れます。

- 116 -


※ 時間単位の休暇の組合せによる半日休暇と、その他の休暇(半日休暇、時間単位の休暇どちらも)は同時に取得できません。


- 117 -


(I) 交通費の入力





- 118 -


3. [通勤交通費] タブをクリックします。

4. 通勤交通費入力画面が表示されます。

通常の通勤経路以外に交通費が発生した場合は、上段の追加通勤費の欄の [行追加] ボタンを、通常の通勤経路と違う経路で出

勤した場合は、下段の上書通勤費の欄の [行追加] ボタンをクリックします。

- 119 -


5. 入力行が追加されますので、[種別] [日] [乗物] プルダウンを選択し、[発～経由～着] に経路情報を、必要な場合は [適要] に交

通費が発生した理由を、[区分] に交通費の区分を、[金額] に発生した交通費を入力します。

6. [仮登録] ボタンをクリックすると交通費が登録されます。

※[勤務表] [休憩・休暇入力] [申請画面へ] をクリックした際も交通費が登録され、各画面へ遷移します。

- 120 -


(J) 勤務表の申請

1. 勤務や休憩を登録後、[申請画面へ] ボタンをクリックします。

2. 勤務表申請画面が表示され、その月の現時点までの集計データが表示されますので、内容を確認し、[申請] ボタンをクリックしま

す。

- 121 -


3. 勤務表の申請が行われ、勤務表入力画面に戻ります。

- 122 -


3.5. 勤務表承認状況照会

(1) 画面

(A) 勤務表承認状況照会画面

① 画面説明

勤務表の承認状況の照会や、勤務表の申請取消(承認状態が「承認待ち」のみ可能)を行う画面です。


- 123 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の勤務表承認状況照会画面を表示します。


前月を表示リンク前月の勤務表承認状況照会画面を表示します。

前月のデータが無い場合、リンクは表示されません。

翌月を表示リンク翌月の勤務表承認状況照会画面を表示します。

前月のデータが無い場合、リンクは表示されません。

表示エリア






承認表示

リンク









「未入力」以外はリンクになり、クリックすると [承認経路表示] (承認履歴)


承認経路表示

承認表示処理の区分が表示されます。

申請：申請

申請取消：自分で申請を取消

差戻し：上長からの差戻し

承認待ち：承認待ち

承認：承認

総務承認：管理部門の承認

処理日時表示処理を行った日時が表示されます。

※承認経路表示は処理日時の新しい順に並びます。

※[承認] が「承認待ち」の場合、処理日時は表示されません。

処理ユーザ表示処理を行ったユーザの氏名が表示されます。

代行ユーザ表示代行ログインで処理が行われた場合に、代行者(代理で処理を行ったユ

ーザ)の氏名が表示されます。

差戻し理由表示 [承認] が「差戻し」の場合に差戻し理由が表示されます。

最終処理日時表示最後に処理を行った日時が表示されます。

最終処理ユーザ表示最後に処理を行ったユーザの氏名が表示されます。

代行ユーザ表示最後の処理が代行ログインで行われた場合に、代行者の氏名が表示さ

れます。

申請取消ボタン勤務表の申請を取り消します。

※承認状態が「承認待ち」の日のみ取消可能です。

※申請を取り消すと、その日の承認状態は「仮登録」に変わります。

※表示している年月に取消可能な日が無い場合はボタンが表示されま

せん。

- 124 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務表の承認状況照会

1. 勤務表承認状況照会画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、承認状況の照会を行う年月を

選択します。

2. 選択した年月の勤務表承認状況照会画面が表示されますので、[承認] のリンクをクリックして承認状況を確認します。

- 125 -


(B) 勤務表の申請取消

1. 勤務表承認状況照会画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、勤務表の申請取消を行う年月

を選択します。

2. 選択した年月の勤務表承認状況照会画面が表示されますので、[申請取消] ボタンをクリックします。

- 126 -


3. 承認状態が「仮登録」に変わり、「申請を取り消しました。」とメッセージが表示されます。

※申請の取消処理は承認状態が「承認待ち」の日に対してのみ実行されます。

承認済の日を引き戻すには、現在その日の承認待ち状態となっている上長または管理部門によって差戻しを実行する必要があ

ります。

※表示している年月に勤務表の申請取消を行える日が無い場合は、[申請取消] のボタンは表示されません。

- 127 -


3.6. 勤務表承認

(1) 画面

(A) 勤務表承認(検索)画面

① 画面説明

勤務表の承認を行う対象ユーザを検索する画面です。



- 128 -


③ 画面項目



対象年月選択勤務表承認の対象年月を選択します。



対象年月時点で有効な部署名が部署ドロップダウンに表示されます。

勤務締日選択承認対象者を勤務締日で選択します。


承認状態チェック承認対象者の検索条件を選択します。

未入力：勤務表に「未入力」の日がある

仮登録：勤務表に「仮登録」の日がある

差戻し：勤務表に「差戻し」の日がある

承認待ち：勤務表に「承認待ち」の日がある

下位承認待ち：勤務表に「下位承認待ち」の日がある

初期状態では「承認待ち」が選択されています。

何も選択しなかった場合は全ての承認状態を対象とします。

表示件数入力勤務表承認(一覧)画面に表示する件数を入力します。







表示ボタン承認対象者の検索を行い、勤務表承認(一覧)画面へ遷移します。

リセットボタン検索条件をすべて初期状態に戻します。

- 129 -


(B) 勤務表承認(一覧)画面

① 画面説明

勤務表の承認対象者と承認状況を一覧表示する画面です。

表示されているユーザをまとめて承認する事もできます。


- 130 -


③ 画面項目



件数・ページ表示検索結果の件数やページ情報が表示されます。

○件：検索結果の件数





表示エリア

氏名表示

リンク

対象ユーザの氏名が表示されます。

リンクをクリックするとそのユーザの勤務表承認(個人別)画面へ遷移しま

す。

△(自分の承認待ち)が 1 日も無い場合はセルの色がグレーで表示され

ます。

部署表示対象ユーザの所属部署が表示されます。

△(自分の承認待ち)が 1 日も無い場合はセルの色がグレーで表示され

ます。

日表示

リンク


リンクをクリックするとその日の勤務表承認(日別)画面へ遷移します。




す。

承認状態表示勤務表の承認状態が表示されます。

◎ ：管理部門の承認済みの状態

◇ ：管理部門の承認待ちの状態

○ ：自分の上位承認者の承認待ちの状態

△ ：自分の承認待ちの状態

▽ ：自分の下位承認者の承認待ちの状態

× ：差戻しされた状態

－：登録はしているが未申請の状態

(空欄) ：未入力の状態

また、△(自分の承認待ち)以外の場合はセルの色がグレーで表示され

ます。

期間入力期間承認を行う期間の終了日を入力します。

期間承認ボタン一覧に表示されているユーザの勤務表を、月の初日から [期間] に入

力した日付までまとめて承認します。

※「承認待ち」の日付のみ承認処理されます。

月間承認ボタン一覧に表示されているユーザの勤務表を、1ヶ月まとめて承認します。

※「承認待ち」の日付のみ承認処理されます。

一括承認ボタン一覧に表示されているユーザの勤務表を、1ヶ月まとめて承認します。

※「承認待ち」の日付のほか、途中の承認者で承認待ち状態になってい

る日付も承認処理されます。

※[一括承認] ボタンは管理部門の最終承認者にのみ表示されます。

戻るボタン勤務表承認(検索)画面に戻ります。

表示入力

リンク










- 131 -


(C) 勤務表承認(個人別)画面

① 画面説明

勤務表の承認・差戻しを行う画面です。



- 132 -


③ 画面項目




年月表示表示している対象年月が表示されます。

ユーザ氏名 (部署名) 表示表示している対象ユーザの氏名・所属部署名が表示されます。

入力エリア

休憩・休暇リンク勤務表承認(休憩・休暇参照)画面に遷移します。

通勤交通費リンク勤務表承認(通勤交通費)画面に遷移します。






承認状況ボタン

表示

その日の勤務内容に対する処理を選択します。

承認：内容を承認する

差戻し：本人に差戻しする

保留：承認も差戻しも行わず、保留状態にする

「差戻し」を選択した場合は [差戻し理由] 欄が表示されます。

自分の承認待ち状態ではない場合は、ボタンは表示されず承認状態が




差戻し：差戻しされた状態

承認待ち：直上上長の承認待ちの状態




※管理部門の最終承認者の場合は承認状態が「総務確定」でもボタン

が表示され、差戻しが可能です。

差戻し理由入力

選択

[承認状況] で「差戻し」を選んだ場合に、差戻しの理由を入力します。


選択リストからあらかじめ登録されているテンプレートを選択すると、テン

プレートの文章が入力欄にコピーされます。


打刻時刻



就業時刻

出勤時刻表示出勤時刻が表示されます。

退勤時刻表示退勤時刻が表示されます。

時間外時間表示時間外時間(残業)の時間が表示されます。



深夜時間表示深夜時間が表示されます。



休暇等種別

全日/午前表示全日または午前に取得した休暇名が表示されます。

午後表示午後に取得した休暇名が表示されます。

勤務内容・理由表示備考が表示されます。

登録ボタン承認状況の登録処理を実行します。

戻るボタン勤務表承認(一覧)画面へ戻ります。

- 133 -


(D) 勤務表承認(個人別休憩・休暇参照) 画面

① 画面説明

勤務表の休憩・休暇の参照を行う画面です。



- 134 -


③ 画面項目



入力エリア

勤務表リンク勤務表承認(勤務表)画面に戻ります。

通勤交通費リンク勤務表承認(通勤交通費)画面に遷移します。






承認状況表示その日の勤務の承認状態が表示されます。








打刻時刻



就業時刻



種別選択表示休暇が表示されます。

休暇等種別表示休暇等種別が表示されます。

開始時刻表示休憩・休暇開始時刻が表示されます。

終了時刻表示休憩・休暇終了時刻が表示されます。

総就業時間表示総就業時間が表示されます。

休憩時間表示休憩時間が表示されます。

時間外時間表示時間外時間(残業)が表示されます






- 135 -


(E) 勤務表承認(個人別通勤交通費参照)画面

① 画面説明

勤務表の通勤交通費の参照を行う画面です。


③ 画面項目



年月表示表示している対象年月が表示されます。


入力エリア


休憩・休暇リンク勤務表承認(休憩・休暇)画面に遷移します。

種別表示登録した精算種別が表示されます。


乗物表示乗物種別が表示されます。

発～経由～着表示交通費が発生した経路が表示されます。

摘要表示交通費が発生した理由が表示されます。

区分表示交通費の区分が表示されます。

追加通勤費計表示追加明細に表示されている金額の合計を表示します。

上書通勤費計表示上書明細に表示されている金額の合計を表示します。

設定経路表示登録した交通経路が表示されます。

設定経路金額表示固定交通費の単価が表示されます。

出勤日数表示固定交通費が支給される日数が表示されます。

設定経路通勤費計表示設定経路の交通費の合計を表示します。

通勤費計表示交通費の合計を表示します。

- 136 -


(F) 勤務表承認(日別)画面

① 画面説明

勤務表の承認・差戻しを日ごとに行う画面です。



- 137 -


③ 画面項目




前日を表示リンク前日の勤務表承認(日別)画面に遷移します。

年月日選択選択した年月日の勤務表承認(日別)画面が表示されます。

翌日を表示リンク翌日の勤務表承認(日別)画面に遷移します。

入力エリア

休憩・休暇リンク勤務表承認(休憩・休暇参照)画面に遷移します。

氏名表示氏名が表示されます。


表示


承認：内容を承認する













※管理部門の最終承認者の場合は承認状態が「総務確定」でもボタン

が表示され、差戻しが可能です。


選択






打刻時刻



就業時刻



時間外時間表示時間外時間(残業)の時間が表示されます。






休暇等種別




登録ボタン承認状況の登録処理を実行します。

戻るボタン勤務表承認(一覧)画面へ戻ります。

- 138 -


(G) 勤務表承認(日別休憩・休暇参照)画面

① 画面説明

勤務表の休憩・休暇の参照を日ごとに行う画面です。



- 139 -


③ 画面項目



入力エリア


氏名表示氏名が表示されます。

承認状況表示その日の勤務の承認状態が表示されます。








打刻時刻



就業時刻



種別選択表示休暇が表示されます。

休暇等種別表示休暇等種別が表示されます。

開始時刻表示休憩・休暇開始時刻が表示されます。

終了時刻表示休憩・休暇終了時刻が表示されます。



時間外時間表示時間外時間(残業)が表示されます






- 140 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務表の承認・差戻し(個人別)

1. 勤務表承認画面を開き、勤務表承認の対象年月を [対象年月] で選択し、対象ユーザの検索条件を [勤務締日] [承認状態] [表示

件数] [部署] で選択して [表示] ボタンをクリックします。

2. 勤務表承認(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、対象ユーザの [氏名] のリンクをクリックします。

- 141 -


3. 選択したユーザの勤務表承認(個人別)画面が表示されますので、内容を確認し、承認する場合は [承認状況] ボタンを「承認」に、

本人に差戻す場合は「差戻し」にし、[差戻し理由] に差戻しの理由を入力します。

現時点での処理を保留する場合は「保留」にします。

選択・入力完了後、[登録] ボタンをクリックします。

4. 承認状況の登録処理が行われ、勤務表承認(一覧)画面に戻ります。

- 142 -


(B) 勤務表の承認・差戻し(日別)



2. 勤務表承認(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、対象日の日付のリンクをクリックします。

- 143 -


3. 選択したユーザの勤務表承認(日別)画面が表示されますので、内容を確認し、承認する場合は [承認状況] ボタンを「承認」に、本

人に差戻す場合は「差戻し」にし、[差戻し理由] に差戻しの理由を入力します。



4. 承認状況の登録処理が行われ、勤務表承認(日別)画面に戻ります。

- 144 -


(C) 勤務表の一覧承認



2. 勤務表承認(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、表示されている対象ユーザの当月すべての承認待ちの日を承認

する場合は [月間承認] ボタンを、期間を絞って承認する場合は期間を入力し、[期間承認] ボタンをクリックします。

- 145 -


3. 承認状況の登録処理が行われます。

※一覧表示が複数ページに分かれている場合は、現在表示されているページのユーザに対してのみ承認処理が行われます。

※月間承認・期間承認は、現在自分の承認待ち状態になっている日に対してのみ処理が行われます。

- 146 -


※一括承認は現在自分の承認待ち状態になっている日のほか、途中の承認者で承認待ちに状態になっている日に対しても処理

が行われます。

なお、一括承認ボタンは管理部門の最終承認者にのみ表示されます。

- 147 -


3.7. 勤務実績確定

(1) 画面

(A) 勤務実績確定(検索)画面

① 画面説明

勤務の実績確定を行う対象ユーザを検索する画面です。

打刻やスケジュールなどを元に、上長(承認者)が部下(承認対象者)の勤務表を入力し、それを部下が確認するという流れの運用の

際に利用します。


- 148 -


③ 画面項目


処理年月選択勤務実績確定の対象年月を選択します。



処理対象選択対象ユーザを勤務締日で選択します。


表示条件選択対象ユーザの検索条件を選択します。

全て表示：全ての承認対象者を対象にする

本人未確認有／打刻のみ

：以下のどちらかの条件が当てはまるユーザを対象にする

・本人が勤務実績の確認を行っていない日がある

・打刻はされているが勤務実績が未入力の日がある

打刻のみ

：打刻はされているが勤務実績が未入力の日があるユーザを対

象にする

シフト設定のみ

：月間スケジュールが登録されているが、打刻もなく勤務実績も

未入力の日があるユーザを対象にする

初期状態では「本人未確認有／打刻のみ」が選択されています。







※[部署] の選択リストは管理部門のユーザにのみ表示されます。

検索ボタン対象ユーザの検索を行い、勤務実績確定(一覧)画面へ遷移します。


- 149 -


(B) 勤務実績確定(一覧)画面

① 画面説明

勤務の実績確定を行う対象ユーザと確定状況を一覧表示する画面です。


- 150 -


③ 画面項目









表示エリア

氏名表示

リンク

対象ユーザの氏名が表示されます。

リンクをクリックするとそのユーザの勤務実績入力(個人別)画面へ遷移し

ます。

日表示

リンク


リンクをクリックするとその日の勤務実績確定(日別)画面へ遷移します。




す。

勤務実績状態表示勤務実績の確定状態が表示されます。

◎ ：本人の実績確認済みの状態

○ ：実績入力済みで本人の確認待ちの状態

△ ：打刻はされているが実績未入力の状態

◇ ：月間スケジュールは登録されているが打刻もなく実績も

未入力の状態

× ：本人から実績訂正を依頼されている状態

(空欄) ：打刻がなく月間スケジュールも実績も未入力の状態

－：勤務実績確定の処理対象外の日

戻るボタン勤務実績確定(検索)画面に戻ります。

表示入力

リンク










- 151 -


(C) 勤務実績入力(個人別)画面

① 画面説明

勤務の実績入力を対象ユーザごとに行う画面です。



③ 画面項目




ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの勤務実績入力(個人別)画面を表示します。

※リストには勤務実績確定(一覧)画面におけるページ単位で、対象ペー

ジのユーザのみ表示されます。

前を表示リンク勤務実績確定(一覧)画面におけるページ単位で、対象ページ内の 1 つ

前のユーザの勤務実績入力(個人別)画面を表示します。

※そのページの先頭のユーザを表示している場合はリンクが表示され

ません。

次を表示リンク勤務実績確定(一覧)画面におけるページ単位で、対象ページ内の次の

ユーザの勤務実績入力(個人別)画面を表示します。

※そのページの最後尾のユーザを表示している場合はリンクが表示さ

れません。





※勤務実績確定(一覧)画面における検索結果の件数が 1ページで収ま

る場合は表示されません。


休憩・休暇入力リンク休憩・休暇入力(個人別)画面へ遷移します。

- 152 -



入力エリア






承認チェックチェックを入れると [登録] ボタンをクリックした際の処理対象になりま

す。

また、本人の実績確認済みの状態の場合は行の色が濃いグレーになり

ます。

勤務選択勤務パターンを選択します。

打刻時刻



就業時刻

出勤時刻入力出勤時刻を入力します。




退勤時刻入力退勤時刻を入力します。




総就業時間表示実績の登録を行うと総就業時間が計算されて表示されます。

休憩時間表示実績の登録を行うと休憩時間が計算されて表示されます。

時間外時間表示実績の登録を行うと時間外時間(残業)が計算されて表示されます。



深夜時間表示実績の登録を行うと深夜時間が計算されて表示されます。



休暇等種別

全日/午前入力

ボタン

表示




午後入力

ボタン

表示




勤務内容・理由入力備考を入力します。



訂正依頼理由表示訂正依頼の理由が表示されます。

※本人から実績訂正を依頼された場合のみ表示されます。

登録ボタン勤務実績の入力チェック・登録を行います。

戻るボタン勤務実績確定(一覧)画面に戻ります。

- 153 -



表示入力

リンク

勤務実績確定(一覧)画面におけるページ単位でページ番号を入力して

[表示] のリンクをクリックすると、指定したページの先頭のユーザの勤務

実績入力(個人別)画面を表示します。











- 154 -


(D) 休憩・休暇入力(個人別)画面

① 画面説明

追加休憩・時間単位の休暇の入力を対象ユーザごとに行う画面です。

通常の休憩のほかに追加で休憩を取得した際や、休暇を取得した際に入力します。




- 155 -


③ 画面項目





日選択追加休憩・時間単位の休暇を登録する日付を選択します。

勤務の実績が入力されている日付のみ選択可能です。

追加ボタン [日] で選択した日付の入力行を追加します。

勤務実績入力リンク勤務実績入力(個人別)画面に戻ります。

入力エリア







仮登録：実績入力済みで本人の確認待ちの状態、または本人

から実績訂正を依頼されている状態

総務確定：本人の実績確認済みの状態


打刻時刻



就業時刻



種別選択選択入力の種別を選択します。









休暇等種別入力

ボタン

表示




開始時刻入力追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻を入力します。


終了時刻入力追加休憩・時間単位の休暇の終了時刻を入力します。



されます。


れます。





深夜時間表示追加休憩・時間単位の休暇を登録すると深夜時間が計算されて表示さ

れます。




登録ボタン追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・登録を行います。

- 156 -


(E) 勤務実績入力(日別)画面

① 画面説明

勤務の実績入力を対象日ごとに行う画面です。



③ 画面項目




日付選択選択した日の勤務実績入力(日別)画面を表示します。

前日を表示リンク前日の勤務実績入力(日別)画面を表示します。

※月の初日を表示している場合は表示されません。

翌日を表示リンク翌日の勤務実績入力(日別)画面を表示します。

※月の最終日を表示している場合は表示されません。

件数・ページ表示表示対象のユーザ数やページ情報が表示されます。

○件：表示対象のユーザ数





休憩・休暇入力リンク休憩・休暇入力(日別)画面へ遷移します。

- 157 -



入力エリア

承認チェックチェックを入れると [登録] ボタンをクリックした際の処理対象になりま

す。

氏名表示対象ユーザの氏名が表示されます。

また、本人の実績確認済みの状態の場合は行の色が濃いグレーになり

ます。

打刻時刻



勤務選択勤務パターンを選択します。

就業時刻

出勤時刻入力出勤時刻を入力します。




退勤時刻入力退勤時刻を入力します。




総就業時間表示実績の登録を行うと総就業時間が計算されて表示されます。

休憩時間表示実績の登録を行うと休憩時間が計算されて表示されます。

時間外時間表示実績の登録を行うと時間外時間(残業)が計算されて表示されます。



深夜時間表示実績の登録を行うと深夜時間が計算されて表示されます。



休暇等種別

全日/午前入力

ボタン

表示




午後入力

ボタン

表示




備考入力備考を入力します。



訂正依頼理由表示訂正依頼の理由が表示されます。

※本人から実績訂正を依頼された場合のみ表示されます。

登録ボタン勤務実績の入力チェック・登録を行います。

戻るボタン勤務実績確定(一覧)画面に戻ります。

表示入力

リンク


の勤務実績入力(日別)画面を表示します。








- 158 -


(F) 休憩・休暇入力(日別)画面

① 画面説明

追加休憩・時間単位の休暇の入力を対象日ごとに行う画面です。

通常の休憩のほかに追加で休憩を取得した際や、休暇を取得した際に入力します。




- 159 -


③ 画面項目




日付表示表示している対象日の日付が表示されます。

ユーザ氏名 (部署名) 選択追加休憩・時間単位の休暇を登録する対象ユーザを選択します。

その日の勤務の実績が入力されているユーザのみ選択可能です。

追加ボタン [ユーザ氏名 (部署) ] で選択したユーザの入力行を追加します。

勤務実績入力リンク勤務実績入力(日別)画面に戻ります。

入力エリア



打刻時刻



就業時刻



種別選択選択入力の種別を選択します。









休暇等種別入力

ボタン

表示




開始時刻入力追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻を入力します。


終了時刻入力追加休憩・時間単位の休暇の終了時刻を入力します。



されます。


れます。





深夜時間表示追加休憩・時間単位の休暇を登録すると深夜時間が計算されて表示さ

れます。




登録ボタン追加休憩・時間単位の休暇の入力チェック・登録を行います。

- 160 -


(G) 休暇コードウィンドウ

① 画面説明

休暇コードの選択ウィンドウです。

ここで休暇コードを選択すると、勤務実績確定画面の [休暇等種別] に休暇コードが入力されます。



③ 画面項目


選択ボタンクリックするとウィンドウを閉じ、勤務実績確定画面の [休暇等種別] に選

択した休暇コードが入力されます。

コード表示休暇コードが表示されます。

名称表示休暇名称が表示されます。

- 161 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務の入力(個人別)

1. 勤務実績確定(検索)画面を開き、勤務実績確定の対象年月を [処理年月] で選択し、対象ユーザの検索条件を [処理対象] [表示

条件] [部署] で選択して [検索] ボタンをクリックします。


2. 勤務実績確定(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、対象ユーザの [氏名] のリンクをクリックします。

- 162 -


3. 選択したユーザの勤務実績入力(個人別)画面が表示されますので、対象日の勤務の実績を入力します。

勤務の場合は [勤務] のプルダウンから勤務のパターンを選択し、[就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] を入力します。

半日休暇の場合は [勤務] [出勤時刻] [退勤時刻] [休暇等種別] を入力・選択します。

4. 入力・選択完了後、対象日の [承認] のチェックボックスにチェックを入れ、[登録] ボタンをクリックします。

- 163 -


5. 勤務の実績が登録され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

[総就業時間] [休憩時間] [時間外時間] [深夜時間] が計算されて表示されます。

※[勤務] のプルダウンは、平日には平日用の勤務パターン、休日には休日用の勤務パターンのみ選択可能です。

※打刻のない日の [勤務] のプルダウンで勤務のパターンを選択すると、選択した勤務パターンの定時出勤時刻と定時退勤時刻

が [就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で入力されます。

ただし、選択した勤務パターンによっては自動入力されない場合がございます。

- 164 -


※月間スケジュール作成画面でスケジュールが登録されている場合、[勤務] にはスケジュールに登録されている勤務パターンが

自動選択され、打刻データを元に [就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] に自動で時刻が入力されます。

スケジュールが登録されていない場合や月間スケジュール作成画面を利用しない運用の場合は、[勤務] には標準の勤務パタ

ーンが自動選択されます。


※[休暇等種別] の「00」は、休日の日のみ登録可能です。

勤務カレンダ登録画面または月間スケジュール作成画面を利用する運用の場合は、これらの画面で休日の設定を行ってくださ

い。

固定カレンダの対象者はシステムに設定されているカレンダの休日が反映されます。

平日の日に「休日」の登録を行おうとするとエラーメッセージが表示されます。

- 165 -


※月間スケジュール作成画面や勤務カレンダ登録画面で休日または休暇が登録されている場合、[休暇等種別] には登録されて

いる休日または休暇が自動入力されます。

また、休日の場合、対象日を過ぎると [承認] のチェックボックスに自動でチェックが入ります。

※別の画面に画面遷移しようとすると以下の警告ダイアログが表示される場合がございます。

この際、登録が行われていないデータがある場合は画面遷移すると消えてしまいます。

問題ない場合は [OK] ボタンをクリックします。

画面遷移をやめる場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。

- 166 -


(B) 1日休暇の入力(個人別)

1. 勤務実績入力(個人別)画面を開き、対象日の休暇等種別 [全日/午前] のボタンをクリックします。


- 167 -


3. 休暇コードの入力・選択完了後、対象日の [承認] のチェックボックスにチェックを入れ、[登録] ボタンをクリックします。

4. 実績が登録され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

- 168 -


※休暇コードウィンドウを介さず、直接、[休暇等種別] に休暇コードを入力する事も可能です

- 169 -


(C) 半日休暇の入力(個人別)

1. 勤務実績入力(個人別)画面を開き、対象日の [勤務] のプルダウンから勤務のパターンを選択します。




- 170 -


3. 午前半日の休暇を取得するときは、[休暇等種別] の [全日/午前] をクリックします。

午後半日の休暇を取得するときは [午後] をクリックします。


- 171 -



6. 実績が登録され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。


- 172 -


(D) 追加休憩・時間単位の休暇の入力(個人別)

1. 対象ユーザの勤務実績入力(個人別)画面を開き、対象日の勤務の実績を入力します。

その際、時間単位の休暇を出勤時刻を遅らせる目的で取得する場合は、時間単位の休暇を考慮せず、定時出勤時刻を入力してく

ださい。


入力・選択完了後、対象日の [承認] のチェックボックスにチェックを入れ、[登録] ボタンをクリックします。


- 173 -


3. 休憩・休暇入力(個人別)画面が表示されますので、日のプルダウンから追加休憩・時間単位の休暇を登録する日付を選択し、[追

加] ボタンをクリックします。

4. 入力行が追加されますので、[種別選択] のプルダウンから入力の種別を選択します。

- 174 -




- 175 -


7. 休憩・休暇入力画面に戻り、選択した [休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されます。

8. [開始時刻] [終了時刻] に追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、[登録] ボタンをクリックします。

- 176 -


9. 追加休憩・時間単位の休暇が登録され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。 [総就業時間] [休憩時間] [時間外時

間] [深夜残業] が計算されて表示されます。

※休憩・休暇入力(個人別)画面で休暇を登録すると、勤務実績入力(個人別)画面の [休暇等種別] に該当の休暇コードが自動で

入力されます。

- 177 -


(E) 勤務の入力(日別)

1. 勤務実績確定(検索)画面を開き、勤務実績確定の対象年月を [処理年月] で選択し、対象ユーザの検索条件を [処理対象] [表示

条件] [部署] で選択して [検索] ボタンをクリックします。


2. 勤務実績確定(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、対象日の日付のリンクをクリックします。

- 178 -


3. 選択した日付の勤務実績入力(日別)画面が表示されますので、対象ユーザの勤務の実績を入力します。

勤務の場合は [勤務] のプルダウンから勤務のパターンを選択し、[就業時刻] の [出勤時刻] [退勤時刻] を入力します。

4. 入力・選択完了後、対象ユーザの [承認] のチェックボックスにチェックを入れ、[登録] ボタンをクリックします。

- 179 -




- 180 -


(F) 1日休暇の入力(日別)

1. 勤務実績入力(日別)画面を開き、 [休暇等種別] の [全日/午前] のボタンをクリックします。


- 181 -




- 182 -


(G) 半日休暇の入力(個人別)

1. 勤務実績入力(日別)画面を開き、対象日の [勤務] のプルダウンから勤務のパターンを選択します。




- 183 -


3. 午前半日の休暇の場合、[休暇等種別] の [全日/午前] のボタンをクリックします。

午後半日の休暇の場合、[午後] のボタンをクリックします。


- 184 -





- 185 -


(H) 追加休憩・時間単位の休暇の入力(日別)

1. 対象日の勤務実績入力(日別)画面を開き、対象ユーザの勤務の実績を入力します。

その際、時間単位の休暇を、出勤時刻を遅らせる目的で取得する場合は、時間単位の休暇を考慮せず、定時出勤時刻を入力して

ください。


入力・選択完了後、対象ユーザの [承認] のチェックボックスにチェックを入れ、[登録] ボタンをクリックします。


- 186 -


3. 休憩・休暇入力(日別)画面が表示されますので、[ユーザ氏名 (部署名)] のプルダウンから追加休憩・時間単位の休暇を登録する

ユーザを選択し、[追加] ボタンをクリックします。


- 187 -




- 188 -


7. 休憩・休暇入力(日別)画面に戻り、選択した [休暇等種別] に休暇コードウィンドウで選択した休暇コードが入力されます。

8. [開始時刻] [終了時刻] に追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻・終了時刻を入力し、[登録] ボタンをクリックします。

- 189 -


9. 追加休憩・時間単位の休暇が登録され、メッセージエリアに「登録しました。」と表示されます。

[総就業時間] [休憩時間] [時間外時間] [深夜残業] が計算されて表示されます。

- 190 -


3.8. 勤務表確認

(1) 画面

(A) 勤務表確認画面

① 画面説明

勤務表の確認・訂正依頼を行う画面です。

打刻やスケジュールなどを元に、上長(承認者)が部下(承認対象者)の勤務表を入力し、それを部下が確認するという流れの運用の

際に利用します。



- 191 -


③ 画面項目




年月選択選択した年月の勤務表確認画面を表示します。


前月を表示リンク前月の勤務表確認画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の勤務表確認画面を表示します。

休憩・休暇リンク休憩・休暇確認画面を表示します。

入力エリア






確認状況ボタン

表示


確認：内容を確認済みにする

訂正：上長に訂正を依頼する

「訂正」を選択した場合は [訂正依頼理由] 欄が表示されます。

「確認」で登録を行うと「確認済」と表示され、変更できない表示状態にな

ります。

また、勤務の実績が入力されていない日は「未入力」と表示されます。

勤務表入力画面を使って自分で勤務表入力を行う対象のユーザの場

合は、ボタンは表示されず勤務表の承認状態が表示されます。

訂正依頼理由入力

選択

[確認状況] で「訂正」を選んだ場合に、訂正依頼の理由を入力します。


選択リストからあらかじめ登録されているテンプレートを選択すると、テ

ンプレートの文章が入力欄にコピーされます。


打刻時刻



就業時刻





時間外時間表示時間外時間(残業)が表示されます。




※お使いの環境によって所定内深夜時間(残業ではない深夜時間)が

含まれる場合と含まれない場合があります。

休暇等種別




登録ボタン確認状況の登録処理を実行します。

- 192 -


(B) 休憩・休暇確認画面

① 画面説明

追加休憩および時間単位の休暇の確認を行う画面です。



- 193 -


③ 画面項目



勤務表リンク勤務表確認画面に遷移します。







仮登録：実績入力済みで本人の確認待ちの状態、または本人か

ら実績訂正を依頼されている状態

総務確定：本人の実績確認済みの状態


打刻時刻



就業時刻



種別選択表示追加休憩・時間単位の休暇の種別が表示されます。

休暇等種別表示休暇の名称が表示されます。

開始時刻表示追加休憩・時間単位の休暇の開始時刻が表示されます。

終了時刻表示追加休憩・時間単位の休暇の終了時刻が表示されます。









- 194 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務表の確認

1. 勤務表確認画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、勤務表の確認を行う年月を選択します。

2. 選択した年月の勤務表確認画面が表示されます。

追加休憩および時間単位の休暇の確認を行う場合は、[休憩・休暇] タブをクリックします。

勤務表を確認済みにする場合は [確認状況] ボタンを「確認」に、上長に訂正を依頼する場合は「訂正」にし、[訂正依頼理由] に訂

正依頼の理由を入力します。

- 195 -


3. [登録] ボタンをクリックします。

確認状況の登録処理が行われます。

- 196 -


3.9. 勤務明細照会(個人)

(1) 画面

(A) 勤務明細照会画面

① 画面説明

各月の勤務の明細照会をする画面です。



- 197 -


③ 画面項目




年月選択選択した年月の勤務明細照会画面を表示します。


前月を表示リンク前月の勤務明細照会画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の勤務明細照会画面を表示します。

休憩・休暇リンク休憩・休暇明細照会画面を表示します。

通勤交通費リンク通勤交通費照会画面を表示します。

表示エリア






承認状況表示

リンク









承認状態が「差戻し」の場合はリンクになり、クリックすると差戻し理由が



打刻時刻



就業時刻











休暇等種別




集計エリア



- 198 -


(B) 休憩・休暇明細照会画面

① 画面説明

個人別の休憩および休暇の明細照会をする画面です。



- 199 -


③ 画面項目



勤務表リンク勤務明細照会(個人別)画面に遷移します。

通勤交通費リンク通勤交通費画面に遷移します。















打刻時刻



就業時刻















- 200 -


(C) 通勤交通費照会画面

① 画面説明

個人別の通勤交通費の明細照会をする画面です。



③ 画面項目



表示エリア


休憩・休暇リンク休憩・休暇(個人別)画面に遷移します。








上書通勤費計表示上書明細に表示されている金額の合計を表示します。






- 201 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務明細の照会

1. 勤務明細照会画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会する年月を選択します。

2. 選択した年月の勤務明細照会画面が表示されます。

- 202 -



4. 休憩・休暇明細照会画面が表示されます。

- 203 -



6. 通勤交通費照会画面が表示されます。

- 204 -


3.10. 勤務集計照会(個人)

(1) 画面

(A) 勤務集計照会画面

① 画面説明

各年度の勤務の集計を照会する画面です。



③ 画面項目



年度選択選択した年度の勤務集計照会画面を表示します。

前年度を表示リンク前年度の勤務集計照会画面を表示します。

翌年度を表示リンク翌年度の勤務集計照会画面を表示します。

表示エリア

集計項目表示集計項目名が表示されます。

月表示月が表示されます。



合計表示各集計項目の年度の合計が表示されます。

- 205 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務集計の照会

1. 勤務集計照会画面を開き、年度のプルダウンまたは [前年度を表示] [翌年度を表示] のリンクで、照会する年度を選択します。

2. 選択した年度の勤務集計照会画面が表示されます。

- 206 -


3.11. 勤務明細照会(管理)

(1) 画面

(A) 勤務明細照会(一覧)画面

① 画面説明

部下(承認対象者)の各月の勤務の明細照会をする画面です。

対象ユーザを一覧から選択すると、個人別の明細照会画面が表示されます。


- 207 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の勤務明細照会(一覧)画面を表示します。


前月を表示リンク前月の勤務明細照会(一覧)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の勤務明細照会(一覧)画面を表示します。

上長リンク勤務明細照会(一覧)画面の表示基準を上位の承認者に変更します。

※[下位ユーザ] のリンクをクリックして一覧表示の基準を下位の承認者

に変更した場合のみ表示されます。

下位すべて表示リンクすべての承認対象者を一覧表示します。

※初期表示は直下の承認対象者のみが一覧表示されます。

表示エリア

社員番号表示

リンク

対象ユーザのユーザ IDが表示されます。

リンクをクリックするとそのユーザの勤務明細照会(個人別)画面へ遷移し

ます。


部署表示対象ユーザの所属部署名が表示されます。

上位承認者表示対象ユーザの直上の上長(承認者)の氏名が表示されます。

下位ユーザリンク勤務明細照会(一覧)一覧の表示基準を下位の承認者に変更します。

※対象ユーザの下位に承認対象者がいる場合のみリンクのアイコンが


※[下位すべて表示] をクリックしてすべての承認対象者を一覧表示して

いる場合は、そのユーザの承認対象者の人数を表示します。

表示入力

リンク










- 208 -


(B) 勤務明細照会(個人別)画面

① 画面説明

個人別の勤務の明細照会をする画面です。



- 209 -


③ 画面項目




ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの勤務明細照会(個人別)画面を表示します。

前を表示リンクユーザID順で1つ前のユーザの勤務明細照会(個人別)画面を表示し

ます。

次を表示リンクユーザ ID 順で次のユーザの勤務明細照会(個人別)画面を表示しま

す。

年月選択選択した年月の勤務明細照会(個人別)画面を表示します。

前月を表示リンク前月の勤務明細照会(個人別)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の勤務明細照会(個人別)画面を表示します。

休憩・休暇リンク休憩・休暇明細照会(個人別)画面を表示します。

通勤交通費リンク通勤交通費(個人別)画面を表示します。

表示エリア




また、公休の場合は青で、法定休日とその他の休日の場合は赤で曜

日の文字が表示されます。

承認状況表示

リンク









承認状態が「差戻し」の場合はリンクになり、クリックすると差戻し理由

が表示されます。


打刻時刻



就業時刻






※お使いの環境によって所定外深夜時間(深夜残業)が含まれる場合

と含まれない場合があります。




休暇等種別




集計エリア



戻るボタン勤務明細照会(一覧)画面に戻ります。

- 210 -


(C) 休憩・休暇明細照会(個人別)画面

① 画面説明

個人別の休憩および休暇の明細照会をする画面です。



- 211 -


③ 画面項目




通勤交通費リンク通勤交通費照会(個人別)画面に遷移します。






承認状況表示

リンク










打刻時刻



就業時刻















- 212 -


(D) 通勤交通費明細照会(個人別)画面

① 画面説明

個人別の通勤交通費の明細照会をする画面です。



- 213 -


③ 画面項目




休憩・休暇リンク休憩・休暇(個人別)画面に遷移します。

追加通勤費







金額表示交通費の金額が表示されます。


上書通勤費







金額表示交通費の金額が表示されます。

上書通勤費計表示上書通勤費の合計が表示されます。






- 214 -


(2) 各操作手順

(A) 承認対象者の勤務明細の照会

1. 勤務明細照会(一覧)画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会する年月を選択します。

2. 選択した年月の勤務明細照会(一覧)画面が表示されますので、照会するユーザの [社員番号] をクリックします。

- 215 -


3. 選択したユーザの勤務明細照会(個人別)画面が表示されます。

※先に照会するユーザを選択してから年月を選択する事もできます。


- 216 -


5. 休憩・休暇明細照会(個人別)画面が表示されます。


- 217 -


7. 通勤交通費明細照会(個人別)画面が表示されます。

- 218 -


3.12. 勤務集計照会(管理)

(1) 画面

(A) 勤務集計照会(一覧)画面

① 画面説明

部下(承認対象者)の各年度の勤務の集計照会をする画面です。

対象ユーザを一覧から選択すると、個人別の集計照会画面が表示されます。


- 219 -


③ 画面項目



年度選択選択した年度の勤務集計照会(一覧)画面を表示します。

前年度を表示リンク前年度の勤務集計照会(一覧)画面を表示します。

翌年度を表示リンク翌年度の勤務集計照会(一覧)画面を表示します。

上長リンク勤務集計照会(一覧)画面の表示基準を上位の承認者に変更します。





表示エリア

社員番号表示

リンク


リンクをクリックするとそのユーザの勤務集計照会(個人別)画面へ遷移し

ます。




下位ユーザリンク勤務集計照会(一覧)画面の表示基準を下位の承認者に変更します。



※[下位すべて表示] をクリックしてすべての承認対象者を一覧表示して

いる場合は、そのユーザの承認対象者の人数を表示します。

表示入力

リンク










- 220 -


(B) 勤務集計照会(個人別)画面

① 画面説明

個人別の勤務の集計照会をする画面です。



- 221 -


③ 画面項目



ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの勤務集計照会(個人別)画面を表示します。

前を表示リンクユーザ ID 順で 1 つ前のユーザの勤務集計照会(個人別)画面を表示し

ます。

次を表示リンクユーザ ID順で次のユーザの勤務集計照会(個人別)画面を表示します。

年度選択選択した年度の勤務集計照会(個人別)画面を表示します。

前年度を表示リンク前年度の勤務集計照会(個人別)画面を表示します。

翌年度を表示リンク翌年度の勤務集計照会(個人別)画面を表示します。

表示エリア

集計項目表示集計項目名が表示されます。

月表示月が表示されます。



合計表示各集計項目の年度の合計が表示されます。

戻るボタン勤務集計照会(一覧)画面に戻ります。

- 222 -


(2) 各操作手順

(A) 承認対象者の勤務集計の照会

1. 勤務集計照会(一覧)画面を開き、年度のプルダウンまたは [前年度を表示] [翌年度を表示] のリンクで、照会する年度を選択しま

す。

2. 選択した年度の勤務集計照会(一覧)画面が表示されますので、照会するユーザの [社員番号] をクリックします。

- 223 -


3. 選択したユーザの勤務集計照会(個人別)画面が表示されます。

※先に照会するユーザを選択してから年度を選択する事もできます。

- 224 -


4. 届出申請業務

4.1. 届出申請入力

(1) 画面

(A) 届出申請入力画面

① 画面説明

休暇・残業・遅刻・早退等の届出申請を行う画面です。

勤務表に入力する際に届出申請を必要とする休暇等をこの画面で申請します。


- 225 -


③ 画面項目




申請内容のリストには [申請区分] で選択した区分に属するものが表示

されます。


入力区分選択届出申請の入力区分を午前・午後から選択します。

※半日単位で取得する休暇を [申請内容] で選択した場合のみ選択が

可能です。

申請期間

開始入力

リンク


[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替元の休日の日付

を入力します。






終了入力

リンク



[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替先の平日の日付





申請時刻

開始入力届出申請の申請内容の開始時刻を入力します。


※申請時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入力が可

能です。

終了入力届出申請の申請内容の終了時刻を入力します。


※申請時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入力が可

能です。

理由入力届出の理由や備考を入力します。


※[申請内容] で選択した内容により、入力の必須／任意が変わりま

す。


仮登録ボタン入力チェックを行い、内容を仮登録します。

- 226 -


(B) カレンダウィンドウ

① 画面説明

届出申請入力画面の [申請期間] を選択するウィンドウです。


③ 画面項目





日付リンククリックするとウィンドウを閉じ、届出申請入力画面の [申請期間] の [開

始] または [終了] に選択した日付が入力されます。





- 227 -


(2) 各操作手順

(A) 休暇等の届出申請

1. 届出申請入力画面を開き、[申請区分] のプルダウンから届出申請の分類を選択します。

2. [申請内容] のプルダウンから届出申請の内容を選択します。

- 228 -


3. [申請内容] で選択した内容の取得単位が半日の場合、入力区分を選択します。


- 229 -


5. カレンダウィンドウが表示されますので、開始日の日付をクリックします。


[終了] も同様の操作を行い日付の入力を行います。

※届出申請期間が 1日のみの場合は [終了] の変更は不要です。

- 230 -


7. [申請時刻] や [理由] の必要な [申請内容] の場合は、各欄に内容を入力し、[申請] ボタンをクリックします。

8. 届出申請処理が行われメッセージエリアに「申請しました。」と表示され、画面が初期状態に戻ります。

※[仮登録] をクリックした場合は、届出申請の仮登録処理が行われ、メッセージエリアに「仮登録しました。」と表示されます。

- 231 -


※カレンダウィンドウを介さず、直接 [申請期間] の [開始] [終了] に日付を入力する事も可能です。

- 232 -


(B) 振替休日の届出申請

1. 届出申請入力画面を開き、[申請区分] のプルダウンから「振替休日」が属する届出申請の分類を選択します。

2. [申請内容] のプルダウンから「振替休日」を選択します。

- 233 -



4. カレンダウィンドウが表示されますので、振替元の休日の日付をクリックします。

- 234 -


5. 届出申請入力画面に戻り、[申請期間] の [開始] と [終了] に選択した日付が入力されます。

[終了] も同様の操作を行い、振替先の平日の日付の入力を行います。

6. 必要な場合は [理由] を入力し、[申請] ボタンをクリックします。

※入力の必須／任意はお使いの環境によって異なります。

- 235 -


7. 届出申請処理が行われメッセージエリアに「申請しました。」と表示され、画面が初期状態に戻ります。

※[仮登録] をクリックした場合は、届出申請の仮登録処理が行われ、メッセージエリアに「仮登録しました。」と表示されます。

8. 振替休日の処理が行われ、勤務表の平日・休日が入れ替わります。

- 236 -


※勤務表の届出申請を行い、振替元や振替先の承認状態が [承認待ち] [上承認待ち] [総承認待ち] [総務確定] の場合は振替休

日の届出申請はできません。

届出申請を行うとエラーメッセージが表示されます。

- 237 -


4.2. 届出申請一覧

(1) 画面

(A) 届出申請一覧画面

① 画面説明

休暇等の届出を一覧表示する画面です。


- 238 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の届出申請一覧画面を表示します。

※各届出申請は、届出申請の対象日毎に一覧画面に表示されます。


前月を表示リンク前月の届出申請一覧画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の届出申請一覧画面を表示します。

表示エリア

申請ラベルリンク届出申請を行った日付で表示の並び替えを行います。

△ ：昇順

▽ ：降順

リンクをクリックすると、昇順→降順・・・の順に切り替わります。

初期表示では届出申請を行った日の昇順で表示されます。

申請期間ラベルリンク届出申請の対象日の日付で表示の並び替えを行います。

△ ：昇順

▽ ：降順


日付表示

リンク

届出申請を行った日付が表示されます。

リンクをクリックすると届出申請詳細画面へ遷移します。

※届出申請の承認状態が「仮登録」「差戻し」「承認待ち」の場合のみ、リ

ンクとして表示されます。

承認状況表示

リンク

届出申請の承認状態が表示されます。







承認状態が「差戻し」の場合はリンクになり、クリックすると差戻し理由が


事前表示届出申請の事前／事後が表示されます。

事前申請：届出申請を行った日が届出申請の対象日より前(当日含

む)の場合

事後申請：届出申請を行った日が届出申請の対象日より後の場合

申請内容リンク届出申請の内容が略名で表示されます。

リンクをクリックすると届出申請履歴ウィンドウを表示します。

区分表示届出申請の単位が表示されます。

全日：届出申請の内容の単位が全日の場合

時間：届出申請の内容の単位が時間の場合

午前：届出申請の内容の単位が午前の場合

午後：届出申請の内容の単位が午後の場合

他：届出申請の内容の単位が上記以外の場合

申請期間表示届出申請の対象期間が表示されます。

申請時刻表示届出申請の対象時刻が表示されます。

理由表示理由が表示されます。

- 239 -


(B) 届出申請詳細画面(仮登録・差戻し状態)

① 画面説明

仮登録してある届出申請や上長から差戻しされた届出申請を、内容確認・変更後、届出申請を行う画面です。

届出申請を削除する事もできます。


- 240 -


③ 画面項目




届出申請の内容のリストには [申請区分] で選択した区分に属するもの



入力区分選択届出申請の入力区分を選択します。

午前：届出申請の内容の取得単位が半日の場合、

午前の届出申請を実施します

午後：届出申請の内容の取得単位が半日の場合、

午後の届出申請を実施します

※初期表示では入力区分は、選択できません。

[申請内容] の取得単位が半日の場合、選択が可能です。

申請期間

開始入力

リンク


[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替元の休日の日付







終了入力

リンク



[申請内容] で「振替休日」を選択した場合のみ、振替先の平日の日付





申請時刻

開始入力届出申請の内容の開始時刻を入力します。


※届出申請時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入力

が可能です。

終了入力届出申請の内容の終了時刻を入力します。


※届出申請の時刻が必要なものを [申請内容] で選択した場合のみ入

力が可能です。

理由入力届出申請の理由や備考を入力します。


※[申請内容] で選択した内容により、入力の必須／任意が変わりま

す。


削除ボタン届出申請を削除します。

- 241 -


(C) 届出申請詳細画面(承認待ち状態)

① 画面説明

現在承認待ちの届出申請の、内容確認や届出申請取消を行う画面です。


③ 画面項目


申請区分表示届出申請の分類が表示されます。

申請内容表示届出申請の内容が表示されます。

入力区分選択届出申請の単位が表示されます。



理由表示届出申請の理由が表示されます。

申請取消ボタン届出申請の取消をします。

- 242 -


(D) 届出申請履歴ウィンドウ

① 画面説明

届出申請の承認履歴を確認するウィンドウです。


③ 画面項目


申請者表示届出申請を行ったユーザの氏名が表示されます。





※承認履歴の表示は処理日時の新しい順に並びます。

※[処理区分] が「承認待ち」の場合、処理日時は表示されません。

処理区分表示処理の区分が表示されます。

申請：届出申請

申請取消：自分で届出申請を取消



承認：承認





差戻し理由表示 [処理区分] が「差戻し」の場合に差戻し理由が表示されます。

閉じるボタンウィンドウを閉じます。

- 243 -


(E) カレンダウィンドウ

① 画面説明

届出申請詳細画面の [申請期間] を選択するウィンドウです。


③ 画面項目





日付リンククリックするとウィンドウを閉じ、届出申請詳細画面の [申請期間] の [開

始] または [終了] に選択した日付が入力されます。





- 244 -


(2) 各操作手順

(A) 届出申請の取消

1. 届出申請一覧画面を開き、取消対象の届出申請の [日付] のリンクをクリックします。

2. 届出申請詳細画面が表示されますので、[申請取消] ボタンをクリックします。

- 245 -


3. 届出申請一覧画面に戻り、取消を行った届出申請の [承認状況] が仮登録に変わります。

- 246 -


(B) 届出申請の削除

1. 届出申請一覧画面を開き、削除対象の届出申請の [日付] のリンクをクリックします。

2. 届出申請詳細画面が表示されますので、[削除] ボタンをクリックします。

- 247 -


3. 届出申請が削除され、届出申請一覧画面に戻ります。メッセージエリアに「削除しました」と表示されます。

※届出申請の削除は [承認状況] が「仮登録」「差戻し」の場合のみ可能です。

それ以外の場合は届出申請詳細画面に [削除] ボタンが表示されません。

- 248 -


(C) 届出申請・再申請

1. 届出申請一覧画面を開き、対象の届出申請の [日付] のリンクをクリックします。

2. 届出申請詳細画面が表示されますので、内容確認・変更後、[申請] ボタンをクリックします。

- 249 -


3. 届出申請一覧画面に戻り、メッセージエリアに「申請しました。」または「再申請しました。」と表示されます。

- 250 -


(D) 届出申請履歴の確認

1. 届出申請一覧画面を開き、対象の届出申請の [申請内容] のリンクをクリックします。

2. 届出申請履歴ウィンドウが表示されます。

- 251 -


4.3. 届出申請承認

(1) 画面

(A) 届出申請承認(検索)画面

① 画面説明

届出申請承認を行う対象の届出申請を検索する画面です。



- 252 -


③ 画面項目


申請日

開始入力

リンク

申請日の検索対象とする期間の開始日を入力します。





ただし、[申請日] の [終了] に日付を入力した場合は入力必須となり

ます。

終了入力

リンク

申請日の検索対象とする期間の終了日を入力します。





ただし、[申請日] の [開始] に日付を入力した場合は入力必須となり

ます。

対象日

開始入力

リンク

届出申請の対象日の検索対象とする期間の開始日を入力します。




初期表示では、ログインユーザの運用年月の初日の日付が入力されて

います。

終了入力

リンク

届出申請の対象日の検索対象とする期間の終了日を入力します。




初期表示では、ログインユーザの運用年月の翌月締日の日付が入力さ

れています。

- 253 -



申請区分選択検索対象とする届出申請の分類を選択します。

未選択の場合は全ての届出申請の分類を対象とします。

申請内容選択検索対象とする届出申請の内容を選択します。

届出申請の内容のリストには [申請区分] で選択した区分に属するもの



未選択の場合は全ての届出申請の内容を対象とします。

承認状態チェック検索対象とする承認状態を選択します。



承認待ち：自分の承認待ちの状態

下位承認待ち：自分の下位承認者の承認待ちの状態

承認済み：自分の承認済みの状態

初期状態では「承認待ち」が選択されています。

未選択の場合は全ての承認状態を対象とします。

表示件数入力届出申請承認(一覧)画面で１ページに表示する件数を入力します。







※[申請日] が未入力の場合、表示されません。

※[申請日] が未入力のため部署が表示されていない場合はログインユ

ーザが承認できる全ての部署を対象とします。

表示ボタン承認対象の届出申請の検索を行い、届出申請承認(一覧)画面へ遷移し

ます。


- 254 -


(B) 届出申請承認(一覧)画面

① 画面説明

届出申請承認を行う対象の届出申請を一覧表示する画面です。


③ 画面項目


申請ラベルリンク届出申請を行った日付で表示の並び替えを行います。

△ ：昇順

▽ ：降順


初期表示では届出申請を行った日の昇順で表示されます。

部署ラベルリンク届出申請者の所属事業所コード・所属部署コードで表示の並び替えを

行います。

△ ：昇順

▽ ：降順


申請者ラベルリンク届出申請者のユーザ IDで表示の並び替えを行います。

△ ：昇順

▽ ：降順


申請期間ラベルリンク届出申請対象日の日付で表示の並び替えを行います。

△ ：昇順

▽ ：降順


- 255 -



日付表示届出申請を行った日付が表示されます。


表示

その届出申請に対する処理を選択します。


承認：届出申請を承認する







未承認：自分の下位上長の承認待ちの状態

承認済：自分の上位上長または管理部門の承認待ち

または管理部門の承認済みの状態

※管理部門のユーザの場合は承認状態が「承認済」でもボタンが表示さ

れ、差戻しが可能です。

※管理部門の承認済みの状態の場合は、行の色がグレーになり、文字

が赤で表示されます。


選択





部署表示届出申請者の所属事業所略名・所属部署略名が表示されます。

申請者表示届出申請者の氏名が表示されます。

事表示届出申請の事前／事後が表示されます。

前：届出申請を行った日が届出申請の対象日より前(当日含

む)の場合

後：届出申請を行った日が届出申請の対象日より後の場合

区分表示届出申請の単位が表示されます。

全日：届出申請の内容の単位が全日の場合

時間：届出申請の内容の単位が時間の場合

午前：届出申請の内容の単位が午前の場合

午後：届出申請の内容の単位が午後の場合

他：届出申請の内容の単位が上記以外の場合

申請内容リンク届出申請の内容が略名で表示されます。

リンクをクリックすると届出申請履歴ウィンドウを表示します。



理由表示理由が表示されます。

登録ボタン届出申請承認の入力チェック・登録を行います。

一括承認ボタン一覧に表示されている届出申請をまとめて承認します。

戻るボタン届出申請承認(検索)画面に戻ります。

- 256 -


(C) 届出申請履歴ウィンドウ

① 画面説明

届出申請の承認履歴を確認するウィンドウです。


③ 画面項目


申請者表示届出申請を行ったユーザの氏名が表示されます。





※承認履歴の表示は処理日時の新しい順に並びます。

※[処理区分] が「承認待ち」の場合、処理日時は表示されません。

処理区分表示処理の区分が表示されます。

申請：届出申請

申請取消：自分で届出申請を取消



承認：承認





差戻し理由表示 [処理区分] が「差戻し」の場合に差戻し理由が表示されます。


- 257 -


(D) カレンダウィンドウ

① 画面説明

届出申請承認(検索)画面の [申請日] [対象日] を選択するウィンドウです。


③ 画面項目





日付リンククリックするとウィンドウを閉じ、届出申請承認(検索)画面の [申請日] や

[対象日] の [開始] や [終了] に選択した日付が入力されます。





- 258 -


(2) 各操作手順

(A) 届出申請の承認・差戻し

1. 届出申請承認(検索)画面を開き、処理対象の検索条件を入力して [表示] ボタンをクリックします。

※[申請日] に日付を入力する場合は、[開始] [終了] の両方を入力する必要があります。

[対象日] も同様です。

- 259 -


※[申請日] [対象日] に 3ヶ月以上となる期間は入力できません。

※[承認状態] に「承認待ち」以外のチェックボックスにチェックを入れた場合、またはどのチェックボックスにもチェックを入れなか

った場合は、[申請日] [対象日] のどちらかを入力する必要があります。

- 260 -


2. 届出申請承認(一覧)画面に遷移し、検索結果が表示されますので、内容を確認し、承認をする場合は [承認状況] ボタンを「承認」

に、本人に差戻す場合は「差戻し」にし、[差戻し理由] に差戻しの理由を入力します。



表示されている届出申請を全て承認する場合は [一括承認] ボタンをクリックします。

3. 承認状況の登録処理が行われ、届出申請承認(一覧)画面に戻ります。

- 261 -


5. 休暇管理業務

5.1. 休暇取得状況一覧(個人)

(1) 画面

(A) 休暇取得状況一覧画面

① 画面説明

前月までの月ごとの休暇の残数や取得した休暇の一覧を照会する画面です。


- 262 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の休暇取得状況一覧画面を表示します。

初期表示では運用年月の前月が選択されています。

前月を表示リンク前月の休暇取得状況一覧画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の休暇取得状況一覧画面を表示します。

表示エリア

休暇台帳

休暇区分表示休暇の名称が表示されます。

付与表示その月に付与された休暇の日数と時間が表示されます。

消滅表示その月に消滅した休暇の日数と時間が表示されます。

※有給休暇、時間単位有休、時間外代休の場合のみ表示されます。

前月残表示その月の前月末時点での休暇の残日数・残時間が表示されます。

使用表示その月に取得した休暇の日数と時間が表示されます。

残表示その月の末時点での休暇の残日数・残時間が表示されます。

休暇取得一覧

No. 表示行番号が表示されます。

取得日付表示休暇を取得した日付が表示されます。

休暇区分表示取得した休暇の名称が表示されます。

開始時刻表示取得した休暇が時間単位の休暇の場合、取得開始時刻が表示されま

す。

終了時刻表示取得した休暇が時間単位の休暇の場合、取得終了時刻が表示されま

す。

取得日数 / 時間表示休暇の取得単位が表示されます。

1日の休暇：「1.0」と表示されます

半日の休暇：「0.5」と表示されます

時間単位の休暇：取得した時間が表示されます

- 263 -


(2) 各操作手順

(A) 休暇取得状況の照会

1. 休暇取得状況一覧画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会する年月を選択します。

2. 選択した年月の休暇取得状況一覧画面が表示されます。

- 264 -


5.2. 休暇取得状況一覧(管理)

(1) 画面

(A) 休暇取得状況一覧(一覧)画面

① 画面説明

部下(承認対象者)の前月までの月ごとの休暇の残数や取得した休暇の一覧を照会する画面です。

対象ユーザを一覧から選択すると、個人別の休暇取得状況一覧画面が表示されます。


- 265 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の休暇取得状況一覧(一覧)画面を表示します。

初期表示では運用年月の前月が選択されています。

前月を表示リンク前月の休暇取得状況一覧(一覧)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の休暇取得状況一覧(一覧)画面を表示します。

上長リンク休暇取得状況一覧(一覧)画面の表示基準を上位の承認者に変更しま

す。





表示エリア

社員番号表示

リンク


リンクをクリックするとそのユーザの休暇取得状況一覧(個人別)画面へ遷

移します。




下位ユーザリンク休暇取得状況一覧(一覧)画面の表示基準を下位の承認者に変更しま

す。



[下位すべて表示] をクリックしてすべての承認対象者を一覧表示してい

る場合は、そのユーザの承認対象者の人数を表示します。

表示入力

リンク










- 266 -


(B) 休暇取得状況一覧(個人別)画面

① 画面説明

個人別の休暇の残数や取得した休暇の一覧を照会する画面です。


- 267 -


③ 画面項目



ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの休暇取得状況一覧(個人別)画面を表示します。

前を表示リンクユーザ ID 順で 1 つ前のユーザの休暇取得状況一覧(個人別)画面を表

示します。

次を表示リンクユーザ ID 順で次のユーザの休暇取得状況一覧(個人別)画面を表示し

ます。

年月選択選択した年月の休暇取得状況一覧(個人別)画面を表示します。

前月を表示リンク前月の休暇取得状況一覧(個人別)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の休暇取得状況一覧(個人別)画面を表示します。

表示エリア

休暇台帳

休暇区分表示休暇の名称が表示されます。

付与表示その月に付与された休暇の日数と時間が表示されます。

消滅表示その月に消滅した休暇の日数と時間が表示されます。

※有給休暇、時間単位有休、時間外代休の場合のみ表示されます。

前月残表示その月の前月末時点での休暇の残日数・残時間が表示されます。

使用表示その月に取得した休暇の日数と時間が表示されます。

残表示その月の末時点での休暇の残日数・残時間が表示されます。

休暇取得一覧


取得日付表示休暇を取得した日付が表示されます。

休暇区分表示取得した休暇の名称が表示されます。

開始時刻表示取得した休暇が時間単位の休暇の場合、取得開始時刻が表示されま

す。

終了時刻表示取得した休暇が時間単位の休暇の場合、取得終了時刻が表示されま

す。

取得日数 / 時間表示休暇の取得単位が表示されます。

1日の休暇：「1.0」と表示されます

半日の休暇：「0.5」と表示されます

時間単位の休暇：取得した時間が表示されます

戻るボタン休暇取得状況一覧(一覧)画面に戻ります。

- 268 -


(2) 各操作手順

(A) 承認対象者の休暇取得状況の照会

1. 休暇取得状況一覧(一覧)画面を開き、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会する年月を選択しま

す。

2. 選択した年月の休暇取得状況一覧(一覧)画面が表示されますので、照会するユーザの [社員番号] をクリックします。

- 269 -


3. 選択したユーザの休暇取得状況一覧(個人別)画面が表示されます。

※先に照会するユーザを選択してから年月を選択する事もできます。

- 270 -


5.3. 代休管理台帳(個人)

(1) 画面

(A) 代休管理台帳(使用可能な代休)画面

① 画面説明

代休の付与・取得状況を照会する画面です。

代休管理台帳(使用可能な代休)画面では運用月の初日時点で有効期限内の代休が一覧表示されます。


③ 画面項目



出勤日表示代休が付与される元となった出勤(通常は休日出勤)を行った日付が表

示されます。

曜表示代休が付与される元となった出勤を行った日の曜日が表示されます。

勤務時間表示代休が付与される元となった出勤を行った日の出勤時刻・退勤時刻が表

示されます。

実働時間表示代休が付与される元となった出勤を行った日の実働時間が表示されま

す。

有効期限表示付与された代休の有効期限の日付が表示されます。

曜表示付与された代休の有効期限日の曜日が表示されます。

取得日１表示半日分の代休を取得した日付が表示されます。

取得日２表示半日分の代休を取得した日付が表示されます。

すべての台帳を表示ボタン代休管理台帳(すべての台帳)画面へ遷移します。

- 271 -


(B) 代休管理台帳(すべての台帳)画面

① 画面説明

すべての代休を照会する画面です。

代休は付与された月ごとに一覧表示されます。


③ 画面項目



年月選択選択した年月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。


前月を表示リンク前月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。

表示エリア



示されます。



示されます。


す。





使用可能な代休ボタン代休管理台帳(使用可能な代休)画面へ遷移します。

- 272 -


(2) 各操作手順

(A) 使用可能な代休の照会

1. 代休管理台帳(使用可能な代休)画面を開きます。

一覧に表示されている代休が、運用月の初日時点で有効期限内の代休です。

- 273 -


(B) 代休を月ごとに照会

1. 代休管理台帳(使用可能な代休)画面を開き、[すべての台帳を表示] ボタンをクリックします。

2. 代休管理台帳(すべての台帳)画面が表示されますので、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会す

る年月を選択します。

- 274 -


3. 選択した年月の代休管理台帳(すべての台帳)画面が表示されます。

- 275 -


5.4. 代休管理台帳(管理)

(1) 画面

(A) 代休管理台帳(一覧)画面

① 画面説明

部下(承認対象者)の代休の付与・取得状況を照会する画面です。

対象ユーザを一覧から選択すると、個人別の代休管理台帳(使用可能な代休)画面が表示されます。


- 276 -


③ 画面項目



年月選択選択した年月の代休管理台帳(一覧)画面を表示します。


前月を表示リンク前月の代休管理台帳(一覧)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の代休管理台帳(一覧)画面を表示します。

上長リンク代休管理台帳(一覧)画面の表示基準を上位の承認者に変更します。





表示エリア

社員番号表示

リンク


リンクをクリックするとそのユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面

へ遷移します。




下位ユーザリンク代休管理台帳(一覧)画面の表示基準を下位の承認者に変更します。



[下位すべて表示] をクリックしてすべての承認対象者を一覧表示してい

る場合は、そのユーザの承認対象者の人数を表示します。

表示入力

リンク










- 277 -


(B) 代休管理台帳(使用可能な代休)画面

① 画面説明

個人別に代休付与・取得状況を照会する画面です。

代休管理台帳(使用可能な代休)画面では運用月の初日時点で有効期限内の代休が一覧表示されます。


③ 画面項目



ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面を表示します。

前を表示リンクユーザ ID順で 1つ前のユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面


次を表示リンクユーザ ID 順で次のユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面を表

示します。

表示エリア



示されます。



示されます。


す。





すべての台帳を表示ボタン代休管理台帳(すべての台帳)画面へ遷移します。

戻るボタン代休管理台帳(一覧)画面へ戻ります。

- 278 -


(C) 代休管理台帳(すべての台帳)画面

① 画面説明

個人別にすべての代休を照会する画面です。代休は付与された月ごとに一覧表示されます。


- 279 -


③ 画面項目



ユーザ氏名 (部署名) 選択選択したユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面を表示します。

前を表示リンクユーザ ID順で 1つ前のユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面


次を表示リンクユーザ ID 順で次のユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面を表

示します。

年月選択選択した年月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。

前月を表示リンク前月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。

翌月を表示リンク翌月の代休管理台帳(すべての台帳)画面を表示します。

表示エリア



示されます。



示されます。


す。





使用可能な代休ボタン代休管理台帳(使用可能な代休)画面へ遷移します。

戻るボタン代休管理台帳(一覧)画面へ戻ります。

- 280 -


(2) 各操作手順

(A) 承認対象者の使用可能な代休の照会

1. 代休管理台帳(一覧)画面を開き、照会するユーザの [社員番号] をクリックします。

2. 選択したユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面が表示されます。

一覧に表示されている代休が、運用月の初日時点で有効期限内の代休です。

- 281 -


(B) 承認対象者の代休を月ごとに照会

1. 代休管理台帳(一覧)画面を開き、照会するユーザの [社員番号] をクリックします。

2. 選択したユーザの代休管理台帳(使用可能な代休)画面が表示されますので、[すべての台帳を表示] ボタンをクリックします。

- 282 -


3. 代休管理台帳(すべての台帳)画面が表示されますので、年月のプルダウンまたは [前月を表示] [翌月を表示] のリンクで、照会す

る年月を選択します。

4. 選択した年月の代休管理台帳(すべての台帳)画面が表示されます。

- 283 -


6. データ管理業務

6.1. 時間外アラーム

(1) 画面

(A) 時間外アラーム(検索)画面

① 画面説明

自分と部下(承認対象者)の残業状況の照会を行う画面です。

管理部門があらかじめ設定しているアラーム条件にあてはまるユーザを検索します。


- 284 -


③ 画面項目


基準年月入力検索を行う基準年月を入力します。

年月はYYYYMM形式の半角数字で入力します。

初期表示では運用年月が入力されています。

集計区分選択検索対象期間を選択します。

初期表示では「1ヶ月」が選択されています。

条件区分選択検索条件を選択します。

時間(1) ：対象期間の時間外時間(残業時間)がアラーム条件「時

間(1)」に設定された時間以上のユーザを検索

時間(2) ：対象期間の時間外時間(残業時間)がアラーム条件「時

間(2)」に設定された時間以上のユーザを検索

平均：対象期間の平均時間外時間(平均残業時間)がアラーム

条件「平均」に設定された時間以上のユーザを検索

回数：その年度におけるアラーム条件「時間(1)」を超過した回

数が、アラーム条件「限度」に設定された回数以上のユ

ーザを検索

※複数選択が可能です。

※[平均] は集計区分で [1ヶ月] を選択した場合、選択できません。

また、[回数] は [年間] を選択した場合、選択できません。

アラーム条件選択

表示

検索を行うアラーム条件を選択します。

選択すると、設定された条件値が表示されます。

1ヶ月時間(1) ： 1ヶ月間の時間外時間(残業時間)の判定条件1


1ヶ月限度：その年度における「1ヶ月時間(1)」超過回数の判定条

件



3ヶ月平均： 3 ヶ月間の平均時間外時間(平均残業時間)の判定条

件

3ヶ月限度：その年度における「3ヶ月時間(1)」超過回数の判定条

件

年間時間(1) ：年間の時間外時間(残業時間)の判定条件1

年間時間(2) ：年間の時間外時間(残業時間)の判定条件2

年間平均：年間の平均時間外時間(平均残業時間)の判定条件







検索ボタン検索を行い、時間外アラーム一覧画面へ遷移します。


- 285 -


(B) 時間外アラーム一覧画面(1ヶ月)

① 画面説明

1ヶ月のアラーム条件を超過しているユーザを一覧表示する画面です。


- 286 -


③ 画面項目


処理年月表示検索の基準年月を表示します。

1ヶ月(1) 表示 1 ヶ月間の時間外時間(残業時間)の条件 [時間(1)] の値が表示されま

す

1ヶ月(2) 表示 1 ヶ月間の時間外時間(残業時間)の条件 [時間(2)] の値が表示されま

す

限度表示 [処理年月] の年度で、時間外時間(残業時間)の条件 [1ヶ月(1)] を超過

した回数の条件 [回数] の値が表示されます。


社員番号表示対象ユーザのユーザ IDが表示されます。


時間外表示 [処理年月] の時間外時間(残業時間)が表示されます。

超過回数表示 [処理年月] の年度で、時間外時間(残業時間)の条件 [1ヶ月(1)] を超過

した回数が表示されます。

戻るボタン時間外アラーム(検索)画面へ戻ります。

表示入力

リンク










- 287 -


(C) 時間外アラーム一覧画面(3ヶ月)

① 画面説明

3ヶ月のアラーム条件を超過しているユーザを一覧表示する画面です。


- 288 -


③ 画面項目



3ヶ月(1) 表示 3ヶ月間の時間外の時間(残業時間)の条件 [時間(1)] の値が表示されま

す

3ヶ月(2) 表示 3ヶ月間の時間外の時間(残業時間)の条件 [時間(2)] の値が表示されま

す

平均表示 3ヶ月間の時間外の時間(残業時間)の条件 [平均] の値が表示されます

限度表示 [処理年月] の年度の初めの月から3ヶ月毎の期間で、時間外の時間(残

業時間)の条件 [3ヶ月(1)] を超過した回数の条件 [回数] の値が表示さ

れます。




月表示各月の合計残業時間(時間外時間と休日出勤時間の合算)が表示されま

す。

合計表示 [処理年月] を含む過去3ヶ月間の合計時間外時間(合計残業時間)が表

示されます。

平均表示 [処理年月] を含む過去 3 ヶ月間の時間外の月平均時間が表示されま

す。

※対象期間にデータが存在しない月がある場合は、除外して平均時間

が計算されます。

超過回数表示 [処理年月] の年度の初めの月から3ヶ月毎の期間で、時間外時間(残業

時間)の条件 [3ヶ月(1)] を超過した回数が表示されます。


表示入力

リンク










- 289 -


(D) 時間外アラーム一覧画面(年間)

① 画面説明

1年間のアラーム条件を超過しているユーザを一覧表示する画面です。


- 290 -


③ 画面項目



年間(1) 表示年間の時間外時間(残業時間)の条件 [時間(1)] の値が表示されます

年間(2) 表示年間の時間外時間(残業時間)の条件 [時間(2)] の値が表示されます

平均表示年間の時間外時間(残業時間)の条件 [平均] の値が表示されます




月表示各月の合計残業時間(時間外時間と休日出勤時間の合算)が表示されま

す。

合計表示 [処理年月] を含む過去 12 ヶ月間の時間外の合計時間が表示されま

す。

平均表示 [処理年月] を含む過去 12 ヶ月間の時間外の月平均時間が表示されま

す。

※対象期間にデータが存在しない月がある場合は、除外して平均時間

が計算されます。


表示入力

リンク










- 291 -


(2) 各操作手順

(A) 時間外超過者の照会

1. 時間外アラーム(検索)画面を開き、照会対象の検索条件を入力して [検索] ボタンをクリックします。

2. 時間外アラーム一覧画面に遷移し、検索結果が表示されます。

- 292 -


6.2. 就業データ集計

(1) 画面

(A) 就業データ集計(検索)画面

① 画面説明

自分と部下(承認対象者)の勤務集計の一括照会を行う画面です。複数月の集計や部署ごとの集計ができます。


- 293 -


③ 画面イメージ


集計区分選択集計方法を選択します。

一覧：ユーザ単位に集計します

部署：部署単位に集計します

初期表示では「一覧」が選択されています。

期間入力集計する期間の開始年月・終了年月を入力します。

年月はYYYYMM形式の半角数字で入力します。

初期表示では運用年月が入力されています。

ファイル形式選択集計ファイルのダウンロードをする際のファイル形式を選択します。

テキスト形式：テキストファイル(CSV ファイル)でダウンロー

ド

Microsoft Excel形式： Excelファイルでダウンロード








検索ボタン就業データ集計(一覧)ウィンドウを表示し、照会対象のユーザの検索・

集計結果を表示します。

集計ファイルダウンロードボタンファイルダウンロードウィンドウを表示し、照会対象のユーザの検索・集

計結果をファイルでダウンロードします。

リセットボタン検索・出力条件をすべて初期状態に戻します。

- 294 -


(B) 就業データ集計(一覧)ウィンドウ

① 画面説明

勤務の集計を一覧表示するウィンドウです。

就業データ集計(検索)画面の [集計区分] を「一覧」にした場合はユーザ単位に、「部署」にした場合は部署単位に集計をして表示

されます。


- 295 -


③ 画面項目


集計期間表示集計対象の期間が表示されます。

氏名／部署表示対象ユーザの氏名または対象の部署名が表示されます。

就業データ集計(検索)画面の [集計区分] を「一覧」にした場合は、ユー

ザの氏名が、「部署」にした場合は部署名が表示されます。


※時間単位で取得できる休暇の場合は、左に取得日数、右に取得時間

数が表示されます。

部署計表示部署ごとの小計が表示されます。

※就業データ集計(検索)画面の [集計区分] を「一覧」にした場合のみ


総計表示各集計項目の総計が表示されます。


表示入力

リンク










- 296 -


(C) ファイルダウンロードウィンドウ

① 画面説明

勤務の集計をExcelファイルまたはテキストファイル(CSVファイル)でダウンロードするウィンドウです。


③ 画面項目



と、勤務の集計をファイルでダウンロードします。

- 297 -


(2) 各操作手順

(A) 勤務集計の表示

1. 就業データ集計(検索)画面を開き、[集計区分] [期間] [部署] を選択・入力して [検索] ボタンをクリックします。


2. 就業データ集計(一覧)ウィンドウが表示され、集計結果が一覧表示されます。

- 298 -


(B) 勤務集計のダウンロード

1. 就業データ集計(検索)画面の [集計区分] [期間] [ファイル形式] [部署] を選択・入力して [集計ファイルダウンロード] ボタンをクリッ

クします。



す。

- 299 -



勤務集計のファイルが保存されます。

- 300 -


7. システム管理業務

7.1. パスワード更新

(1) 画面

(A) パスワード更新画面

① 画面説明

パスワードの更新を行う画面です。


③ 画面項目


現パスワード入力現在のパスワードを入力します。

新パスワード入力新しいパスワードを入力します。

パスワードは半角英字・半角数字・半角記号10文字以内で入力します。

※お使いの環境により、以下のセキュリティ制限が設定されている場合

がございます。

・パスワードの許可最少文字数

・パスワードの複雑さ(英数混合必須／英数記号混合必須)

・ユーザ IDと同一の文字列の不許可

・更新前パスワードと同一の文字列の不許可

新パスワード (確認) 入力 [新パスワード] と同じ文字列を入力します。

登録ボタン入力チェック・登録を行い、メインメニューへ戻ります。

- 301 -


(2) 各操作手順

(A) パスワードの更新

1. パスワード更新画面を開き、[現パスワード] [新パスワード] [新パスワード (確認)] を入力して [更新] ボタンをクリックします。

2. パスワードの更新が行われ、メインメニューに戻ります。

- 302 -


※お使いの環境により、パスワードの有効期限が設定されている場合がございます。

有効期限を過ぎてログインを行うとパスワード更新画面へ遷移し、パスワード変更を要求されます。

Documents

操作マニュアル - andr.hctime-asp.net · 操作マニュアル ～ユーザ編～ - 1 - 1. ログイン・ログアウト 1.1. ログイン (1) 画面 (a) トップ画面 ①

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