Embed Size (px)
Citation preview
Канцлер Смарт для
Android и iOS
Целевая аудитория
• Вас может заинтересовать Канцлер Смарт если…
– Ваша компания использует систему электронного документооборота (Канцлер или любую другую)
– Вам нужна мобильность в части рассмотрения и согласования документов, создания поручений
– Ваша система электронного документооборота не включает в себя мобильный клиент или он вас не устраивает
– Ваша система электронного документооборота “расширяема”. Это означает, что к ней можно добавить дополнительный внешний интерфейс (SOAP веб-сервисы)
Общая функциональность
Online и Offline режимы
o Синхронизация документов и поручений при наличии
интернет соединения. Работа с документами в любом
месте и в любое время
o Интеграция с бэкэнд системами на базе IBM FileNet, IBM
Lotus Domino, другими ИС системами
o Зашифрованная асинхроннная передача данных между
сервером и мобильным клиентом
o Эффективные алгоритмы синхронизации документов
(только заголовок документа, документ целиком и т.д.)
o Синхронизация по запросу пользователя и в фоновом
режиме
Общая функциональность
Работа с документами и поручениями
o Гибкая интеграция в бизнес-процессы СЭД. Поддержка изменений
в бизнес-процессах на лету
o Синхронизация с СЭД: загрузка новых документов, загрузка
обновлений, отправка обработанных документов
o Встроенный просмотрщик прикрепленных файлов: MS Office ,
iWorks, PDF, RTF, JPG, PNG
o Работа со связанными документами
Развитая система согласования и комментирования
документов o Звуковые и текстовые комментарии
o Комментарии в виде PDF аннотаций прямо в тексте
документа, графические и текстовые комментарии на
сканированных образах
o Цифровая подпись
o Предустановленные комментарии
o История предыдущих операций над документом
o Отмена решение до момента синхронизации
Общая функциональность
Настройки
o Количество хранимых на устройстве документов для
каждого типа документа
o Периодичность фоновой синхронизации
Поиск
o Поиск в реальном времени по документам на устройстве
o Расширенный поиск по реквизитам документов на
устройстве и на сервере. Возможность загрузки найденных
документов на устройство.
Дизайн
o Рамочный дизайн. Возможность адаптации и кастомизации
o Нативная разработка для iOS и Android, интерфейс
пользователя оптимизирован для планшетов
Главный экран приложения
o Навигация по категориям: В работе у меня, Назначенные мной,
Библиотека, Избранное, Расширенный поиск.
o Строка запуска и состояния синхронизации
Авторизация пользователя
o Пользователь вводит Имя и Пароль. Выполняет синхронизацию
с сервером
o Авторизация в онлайн и офлайн режимах
В работе у меня, Назначенные мной
o Документы категоризированы по типу, отображается текущий статус
документа и основная информация по документу.
o Общая статистика по документам, ожидающим обработки и документам
на контроле
Библиотека, Избранное
o Библиотека – документы доступные пользователю в системе и
загруженные на мобильное устройство справочно;
o Избранное – специальным образом отмеченные документы добавляются
и удаляются пользователем вручную.
Рабочая карточка документа
o Основные реквизиты документа. Журнал предыдущих действий
o Работа с комментариями; список прикрепленных файлов
o Список доступных действий (формируется динамически и передается с
сервера)
Рабочая карточка документа
Связанные документы
Кроме основного документа Канцлер Смарт загружает из СЭД все связанные
с ним документы.
Связанные документы отображаются в виде списка.
Журнал согласования
Все предыдущие резолюции, принятые по документу в рамках
бизнес-процесса, доступны для просмотра в “Журнале Согласования”
документа.
Прикрепленные файлы
o iOS: просмотр прикрепленных файлов непосредственно в приложении (MS
Office, iWorks, PDF, RTF, графика).
o Android: просмотр прикрепленных файлов непосредственно в приложении
(PDF, графика). Остальные типы файлов открываются в сторонних
приложениях.
o Возможность печати, пересылки и пр.
Текстовые и аудио комментарии
o Текстовые и аудио комментарии
o Ввод/запись комментариев одновременно с чтением документа
Комментарии в теле документаo Графические пометки в теле документа: PDF, графика;
o Поддерживаются PDF аннотации: Highlight text, Underline text, Cross-out
text, Sticky note, Free drawing, Rectangle tool, Circle tool, Line tool.
Комментарии
o Ввод текстовых комментариев при работе с РК документа
o Предустановленные комментарии
Решение по документу
o При принятии решения, документ помечается как обработанный и
помещается в очередь синхронизации;
o До момента синхронизации решение можно отменить.
Поиск на устройстве
o Поиск на устройстве в любой категории. Поиск происходит в
режиме реального времени, результаты поиска уточняются по
мере ввода поискового запроса
Расширенный поискo Расширенный поиск по реквизитам;
o Поиск на устройстве и на сервере;
o Найденный документ можно загрузить на устройство, добавив его в
избранные.
Настройки
o Адрес веб-сервиса; настройки фоновой синхронизации;
o Количество хранимых на устройстве документов по типу;
o Справочник предустановленных комментариев.
Как попробовать?
• Шаги для начала работы с Канцлер Смарт
– Запросить у IBA Group спецификацию по интеграционному интерфейсу Канцлер Смарт
– Расширить свою СЭД, реализовав веб-сервисы по спецификации. Специалисты IBA Group обеспечат поддержку на этом этапе.
– Зарегистрировать пробную лицензию на ограниченное количество пользователей на лицензионном сервисе IBA Group и получить лицензионный пакет.
– Загрузить и установить мобильное приложение Канцлер Смарт
– Настроить мобильное приложение на использование вашего сервера (ввести IP адрес сервера в настройках)
Иванейчик Дмитрий Сергеевич
Начальник отдела моб. систем и технологий
Тел.: +375 17 269 78 02
E-mail: [email protected]
Спасибо за внимание!Более подробную информацию
можно получить:
