Корпоративный портал BackOffice

Сфера.BackOffice - это облачный сервис, представляющий собой полнофункциональный корпоративный портал для внутренних коммуникаций, коллективной работы, управления задачами, хранения документов, а также автоматизации типовых бизнес-процессов крупного предприятия.

Структурная схема

Клиент

Трэвел-менеджер

Кроссбраузерность

Online покупкабилетов

Оформлениекомандировок

Коммуникации Карточкисотрудников

CRM Аналитика

Зачем нужен BackOffice

Полный структурированный справочник сотрудников на одной веб-странице

Портал может с легкостью  работать с учетной системой Вашего предприятия, в том числе с  продуктами от 1С

Учет рабочего времени сотрудников с автоматическим оформлением документов по отпускам, больничным и отгулам.

Оформление командировок с автоматической покупкой авиа-, ж/д- билетов, бронированием гостиниц и формированием всех бухгалтерских документов

Контроль расходов на стационарную и мобильную связь, канцелярию.

Оформление командировок

Учет рабочего времени

Сотрудники вашей компании самостоятельно заполняют табели учёта рабочего времени, потраченного на различные проекты. Это открывает широкие возможности для аналитики и помогает в работе кадровому отделу.

Каждый сотрудник может подать заявку на оформление отгула,  декретного, оплачиваемого и отпуска за свой счет прямо через корпоративный портал.

BackOffice позволяет вести календарь событий, в том числе командировок, встреч, внутрикорпоративных собраний с автоматическим бронированием переговорных помещений. При этом, его можно легко синхронизировать с календарем Outlook.

Учет рабочего времени

Использование сервиса BackOffice значительно снижает нагрузку кадрового отдела и бухгалтерии, благодаря автоматизации оформления типовых процессов предприятия.

Бухгалтер Автоматическая выгрузка табелей учета рабочего времени, заявлений на отпуска и отгулы и больничных в учетную систему организации. 

Кадровый отдел                 Сотрудники освобождаются от необходимости вести журналы учета посещаемости в бумажном и электронном видах. BackOffice позволяет формировать необходимые табели автоматически в нужном формате. 

РуководительЭффективный контроль успешности выполнения тех или иных проектов различными сотрудниками. Быстрое получать уведомления о предполагаемых отпусках и отгулах.

Коммуникации

Корпоративный портал Cфера.BackOffice обладает широкими коммуникативными  возможностями, которые могут быть интересны организации любого масштаба.

быстрый доступ к справочнику всех сотрудников компании, отсортированных по подразделениям, отделам и департаментам с полной контактной информацией и фотографией.

Широкие возможности для организации внутрикорпоративных встреч и собраний.

Возможность добавлять или загружать общие документы. Вы можете хранить реквизиты компании, фирменные бланки, маркетинговые материалы прямо в BackOffice

Аналитика

Использование корпоративного портала BackOffice позволяет руководителю организации или отдела получать исчерпывающую информацию о работе и расходах компании

Расходы целых подразделений и отдельных сотрудников на командировки

Контроль рабочего времени сотрудников

Просмотр табелей учета рабочего времени

Утверждение финансовых планов подразделений

Учёт расходов на канцелярию

Полная детализация расходов на мобильную связь

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация оформления командировокСервис Сфера.BackOffice поможет Вашей компании упростить процесс оформления командировок.

С помощью встроенного функционала каждый из сотрудников может самостоятельно выбрать и забронировать себе билет, номер в гостинице, заказать трансфер или такси  в соответствии с travel policy Вашей организации.

Автоматизация заказа канцелярииПрямо в корпоративном портале каждый сотрудник может оставить заявку на необходимые ему товары, и ответственный за заказ канцелярии сотрудник получает единый сформированный список.

 Автоматизация формирования финансовых плановBackOffice позволяет автоматизировать процесс сбора финансовых планов подразделений Вашей компании.

Подключение к BackOffice

ПУСК проекта!

Выдача данных доступа [ login/password ]

Загрузка информации в BackOffice

Подписание договора

BackOffice – это современный высокотехнологичный инструмент для управления жизнедеятельностью компании на самом высоком уровне.

Подключайтесь!

КОРУС Консалтинг СНГ

Сфера - все услуги в «одном окне»:

Обмен документами с торговыми сетями (ECOD, Сфера) Сдача отчетности в государственные органы в электронном виде Обмен документами с дистрибуторами (заказы, накладные, отчеты о

продажах, остатках) - порталы Электронный счет-фактура - «Кабинет бухгалтера» Оформление командировок в электронном виде «BackOffice» Электронный дневник учащегося «ЭДУ» Системы бизнес-лояльности (B2B loyalty) Электронный архив документов (до 10 лет) Аналитика BI